Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại
Khái niệm,ý nghĩa của việc bán hàng
Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ. Nói cách khác, bán hàng là quá trình doanh nghiệp giao sản phẩm hàng hoá cho ngời mua, khi đó doanh nghiệp nhận đợc hoặc đảm bảo sẽ nhận đợc số tiền theo giá bán đã thoả thuận với ngời mua.
1.1.2 ý nghĩa của việc bán hàng
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, bán hàng và cung cấp dịch vụ có ý nghĩa rất quan trọng, nó đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, là điều kiện tồn tại và phát triển của xã hội Sản phẩm dựoc tiêu thụ tức là đ- ợc ngời tiêu dùng chấp nhận, sức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thể hiện chất lợng sản phẩm, uy tín của doanh nghiệp.Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm phán ánh khá đầy đủ điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp.
Vì vậy, bán hàng hoá trở thành căn cứ quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho hợp lý về thời gian, số lợng, chất lợng, tìm cách phát huy thế mạnh và hạn chế những điểm yếu của mình Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất Các doanh nghiệp chỉ sau khi bán hàng mới có thể thu hồi vốn để tiếp tục quá trình tái sản xuất. Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, bán hàng có vai trò hết sức to lớn, mang tính chất sống còn đối với doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo đảm bảo xác định đợc kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp Việc ghi chép hạch toán tiêu thụ phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán cần có những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cả về số lợng, chất lợng vàNguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp chủng loại.
- Phản ánh giám đốc tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình bán hàng báo cáo kết quả hoạt động bán hàng.
- Tổ chức kê khai tính thuế giá trị gia tăng hàng tháng, báo cáo kết quả hoạt động tiêu thụ đúng chế độ và kịp thời theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và của các cấp có liên quan.
Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Khái niệm chung, nội dung của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.
Tuy thuộc vào phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc xác định nh sau:
- Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện tính thuế GTGT theo phơng thức trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
- Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng thức khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT.
- Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất – nhập khẩu)
1.3.1.2 Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu: a.Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng hoá là thời điểm:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua.
- Doanh nghiệp không còn lắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngới sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu đợc hoạc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ là thời điểm: Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định khi thoả mãn tất cả bốn điều kiện
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán sau:
- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn
- Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán;
- Xác định đợc chi phí phát sinh do giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
* Doanh thu thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp thơng mại thờng đợc thực hiện riêng cho từng loại đó là:
+ Doanh thu bán hàng hoá
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ
*Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thơng mại đ- ợc phân loại thành doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ra ngoài và bán nội bộ Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chủ yếu trong thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định nh sau:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Khối lợng hàng hoá dịch vụ tiêu thô
* Giá bán đợc xác định là tiêu thụ
* Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu:
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vô
= Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trõ doanh thu
* Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp
1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.2.1.Chứng từ kế toán sử dụng Để phục vụ cho kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán cần phải sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng.
- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ
Nguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp
1.3.2.2 Các tài khoản kế toán sử dụng Để theo dõi doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:
- KT 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: TK khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại TK này có 3 tài khoản cấp 2 đó là:
+ TK 511.1 “Doanh thu bán hàng hoá”
+ TK 511.3 “Doanh thu cấp dịch vụ”
+ TK 511.4 “Doanh thu trợ cấp trợ giá”
- TK 521 “ Chiết khấu thơng mại”: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế bán hoặc các cam kết bán hàng.
- TK 512 “Doanh thu nội bộ” Phản ánh doanh thu về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty, tổng công ty (là các đơn vị hạch toán phụ thuộc) và trong các doanh nghiệp thơng mại TK này đợc chi tiết thành 2 TK cấp hai:
+ TK512.1 “Doanh thu hàng hoá”
+ TK512.3 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
- TK 531 “ Hàng bán bị trả lại” TK phản ánh giá trị của sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hoá không đúng phẩm chất chủng loại.
- Tk 532 “Giảm giá hàng bán” Tài khoản này phản ánh khoản giảm giá của hàng bán cho khách hàng do hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách hay khách hàng mua với khối lợng lớn
Số tiền giảm giá hàng bán kết chuyển sang TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để ghi giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
1.5.1 Kế toán chi phí bán hàng
1.5.1.1 Khái niệm về chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm: lơng nhân viên bán hàng,chi phí về khấu hao TSCĐ, CCLĐ nhỏ,vật liệu, các chi phí quảng cáo tiếp thị, giao hàng, giao dịch, bảo hành, hoa hồng bán hàng, và các chi phí gắn liền với việc bảo quản hàng hoá, và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho bán hàng.
1.5.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu chi;uỷ nhiệm chi.
- Phiếu xuất kho; các hợp đồng dịch vụ mua ngoài.
1.5.1.3 Kế toán sử dụng các TK
Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641 – “ Chi phí bán hàng”.
Tk 641 “Chi phí bán hàng” có 7 TK cấp hai:
- TK 641.1 “ Chi phí nhân viên”
- TK 641.2 “Chi phÝ vËt, bao b×”
- TK 641.3 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”
- TK 641.4 “Chi phÝ khÊu hao TSCD”
- TK 641.5 “Chi phí bảo hành”
- TK 641.7 “Chi phí chi phí dịch vụ mua ngoài”
- TK 641.8 “Chi phí bằng tiền khác” Đối với các doanh nghiệp thơng mại mà có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có (hoặc ít có ), hàng hoá bán thì cuối kỳ hạch toán phân bổ và kết chuyển toàn bộ(hoặc một phần) chi phí bán hàng vào bên nợ TK 142 “ Chi phí trả trớc” (TK 142.2 – Chi phí chờ kết chuyển)
Và các TK khác nh TK 111,112,331,338,…
Nguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp
1.5 1.4 Trình tự kế toán chi phí bán hàng
Sơ đồ kế toán hạch toán chi phí bán hàng:
Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí nhân viên bán hàng Giá tri giảm CPBH
Tk 911 Chi phí vật liệu CCDC
KÕt chuyÓn chi phÝ Bán hàng
Chi phÝ khÊu hao TSC§
Chi phí bằng tiền ,chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí sửa chữa TSCĐ
1.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.5.2.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là: các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm: các chi phí về lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng, CCLĐ nhỏ, các dịch vụ mua ngoài, khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và các chi phí bằng tiền khác.
1.5.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi
- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài.
1.5.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng
* Kế toán sử dụng TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” để phản ánh tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” này có 8 tài khoản cấp hai bao gồm:
- TK 642.1 “Chi phí nhân viên quản lý”
- TK 642.2 “Chi phí vật liệu quản lý”
- TK 642.3 “Chi phí đồ đùng quản lý”
- TK 642.4 “Chi phÝ khÊu hao TSC§”
- TK 642.5 “Thuế , phí lệ phí”
- TK 642.6 “Chi phí dự phòng”
- TK 642.7 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
- TK 642.8 “Chi phí bằng tiền khác”
* Và các Tk khác có liên quan nh TK 111,112,331,338,… …
Nguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp
1.5.2.4 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ kế toán hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Sơ đồ kế toán kế toán quản lý doanh nghiệp
TK 334,338 Tk 642 TK 111,112,138 Chi phí nhân viên quản lý Giảm chi phí QLDN
Chi phí vật liệu CCDC Tk 911 ( phân bổ 1 lần )
TK 214 Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ QLDN
Chi phÝ khÊu hao TSC§
Chi phí bằng tiền khác dịch vụ mua ngoài
P/b, trÝch tríc chi phí sửa chữa TSCĐ
Kế toán xác định kết quả bán hàng và cung cấp dịch vô
1.6.1 Khái niệm, phơng pháp xác định kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời kỳ nhất định.
Kết quả bán hàng và cung
= Doanh thu thuÇn về bán hàng và
- Chi phí quản lý doanh
Kết chuyển trị giá vốn hàng bán
Cuối kỳ K/C doanh thu thuần
TK 512 Cuối kỳ K/C CPBH, CPQLDN Cuối kỳ K/C doanh thu thuần
TK 711,721 Cuối kỳ K/C chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường
Cuối kỳ K/C thu nhập HĐTC thu nhập bất thường K/C chi phí bán hàng, chi phí QLDN kỳ trước
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ bán hàng nghiệp
1.6.2.Tài khoản kế toán sử dụng Để xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 511
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ; TK 632 “Giá vốn hàng bán” ;
TK 641 “Chi phí bán hàng”; TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” ; và
TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
1.6.3 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng.
Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty CP Bu Chính Viettel
Khái quát chung về Công ty CP Bu Chính Viettel
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Bu Chính Viettel
Ngày 01/07/1997, Trung tâm Bu Chính Viettel trực thuộc Công ty Viễn Thông Quân Đội là tiền thân của công ty Bu Chính ngày nay được thành lập đã chính thức triển khai dịch vụ bưu chính, đáp ứng nhu cầu của xã hội đồng thời đánh dấu một bước đổi mới trên thị trường kinh doanh dịch vụ bưu chính còn đang bỏ trống và phá vỡ sự độc quyền trong lĩnh vực kinh doanh này tại Việt Nam.
Từ ngày mới thành lập với biên chế chỉ có 5 đ/c, thị trường của Công ty còn rất hạn hẹp, Công ty hợp đồng với 10 đầu mối báo: Văn phòng BQP,
VP bộ tổng tham mưu, Cục chính trị, Bộ thông tin liên lạc và một số đầu mối tại khu vực Hà Nội.
Năm 1998, Trung tâm ổn định và tiếp tục phát triển mạng lưới phát hành báo chí tại nhiều địa phương trong cả nước; bảo đảm chất lượng dịch vụ; bước đầu khẳng định chỗ đứng trên thị trường và uy tín đối với khách hàng ngày 24/01/1998 Tổng cục Bưu điện cấp giấy phép số 109/1998/GP- TCBĐ cho phép Công ty Viễn thông quân đội được thiết lập mạng bưu chính và kết nối với các mạng bưu chính công cộng khác để cụng cấp dịch vụ bưu chính: bưu phẩm(trừ thư tín), bưu kiện và chuyển tiền trên phạm vi toàn quốc Tháng 8/1998 Bộ tư lệnh nhất trí với đề nghị của Ban giám đốc Công ty phát triển bộ phận Bưu chính thành Trung tâm Bưu chính trực thuộc Công ty.
Năm 1999 Trung tâm tiếp phát triển mạng lưới phát hành báo chí tới hầu hết các đơn vị, các cơ quan tại các tỉnh thành trong cả nước Ngoài raTrung tâm con hoàn thành dự án mở dịch vụ chuyển phát nhanh bưu phẩm,bưu kiện, báo cao Đảng uỷ, Ban giám đốc, Bộ tư lệnh binh chủng để làm tờ
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán trình báo cáo BQP để triển khai các thủ tục xin giấy phép kinh doanh của tổng cục Bưu điện.
Năm 2000 đánh dấu sự phát triển của Trung tâm Bưu chính bằng việc chính thức cung cấp dịch vụ CPN bưu phẩm, bưu kiện tại thị trường Việt Nam Trung tâm đã xây dung hệ thống mạng lưới Bưu chính thông qua hệ thống các Bưu cục và trung tâm khai thác Sau một thời gian thử nghiêm Trung tâm Bưu chính đã ký hợp đồng chuyển phát nhanh với 58 khách hàng (khu vực phía bắc) đạt doanh thu gần 61 triệu đồng Tính đến gần hêt quý III Trung tâm đã có 228 đầu mối khách hàng chuyển phát nhanh với doanh thu đạt 290 triệu đồng.
Từ năm 2001-2005 Trung tâm tiếp tục củng cố, mở rộng mạng lưới, đầu tư cơ sở hạ tầng, hoàn thiện mạng kết nối.
Tháng 4 năm 2005 Công ty Viễn thông Quân đội – Bộ quốc phòng được phát triển thành Tổng Công ty Viễn thông Quân đội Trung tâm Bưu chính lúc này trực thuộc Tổng công ty Viễn thông quân đội. Để đảm bảo tính chủ động trong hoạt động kinh doanh và nhằm mục đích phát triển hơn nữa trong lĩnh vực kinh doanh bưu chính, Tháng 5/2007 Trung tâm bưu chính được phát triển thanh Công ty Bưu chính Viettel trực thuộc Tổng công ty Viễn thông Quân đội theo quyết định số 2492/QĐ- TCTVTQĐ ngày 17/05/2005. Đến ngày 1/07/2009 Công ty Bưu chính Viettel cổ phần hóa thành Công ty
Từ năm 2006 đến nay Công ty tiếp tục hoàn thiện và kiện toàn bộ may tổ chức, phát triển mạng lưới kinh doanh, khẳng định vị trí của mình trên thị trường và nhanh chóng trở thành đơn vị đứng thứ 2 trên thị trường sau VNPT về việc cung cấp dịch vụ bưu chính tại Việt Nam.
2.1.2 Nhiệm vụ tình hình sản xuất kinh doanh
Kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh bưu phẩm, bưu kiện h ng hóaàng hóa
Nguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại lý kinh doanh dịch vụ phát hành báo chí.
Kinh doanh dịch vụ thương mại trên mạnh bu chính, thương mại điện tử. Kinh doanh dịch vụ viễn thông: bán các thiết bị viễn thông đầu cuối., các loại thẻ viễn thông, điện thoại, Internet card.
Cung cấp dịch vụ quảng trên bao bì chuyển phát nhanh của Công ty.
Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác.
Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ vào xe có động cơ khác. Đại lý bảo hiểm.
Dịch vụ vận tải liên vận quốc tế bằng đường bộ, đường thủy. Đại lý kinh doanh thẻ các loại
Xuất nhập khẩu các mặt h ng Công ty kinh doanh àng hóa
Sản xuất các sản phẩm từ giấy v bìa.àng hóa
In ấn, các dịch vụ liên quan đến in
Dịch vụ logistic( bao gồm: dịch vụ bốc xếp h ng hóa, dàng hóa ịch vụ kho bãi vàng hóa lưu giữ h ng hãa, dàng hãa ịch vụ đại lý hải quan, lập kế hoach bốc dỡ h ng hãa,àng hãa tiếp nhận, lưu kho v quàng hóa ản lý thông tin liên quan đến vận chuyển v làng hóa ưu kho h ng hãa trong suàng hãa ốt cả chuỗi Logistic; hoạt động xử lý h ng hãa bàng hãa ị khách h ng tràng hóa ả lại, h ng tàng hóa ồn kho, h ng hóa qúa hàng hóa ạn, lỗi mốt v tái phânàng hóa phối h ng hóa àng hóa đó; hoạt động cho thuê v thuê container v các dàng hóa àng hóa ịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải) ( thực hiện theo pháp luật chuyên ng nh vàng hóa ề logistic)
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu h ng hóa ( thàng hóa ực hiện theo pháp luật chuyên ng nh vàng hóa ề thương mại xuất nhập khẩu)
Vận tải hàng hóa bằng ô tô chuyên dùng và không chuyên dùng theo hợp đồng
Vận tải hành khách bằng taxi, bằng xe khách nội tỉnh , liên tỉnh.
Dịch vụ hỗ trợ cho vận tải đường bộ, đường thủy nội địa, ven biển v viàng hãa ễn dương
Tổ chức giới thiệu v xúc tiến thàng hóa ơng mại Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi thương mại.
Bán lẻ máy tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ đăng đĩa âm thanh , hình ảnh (kể cả băng, đĩa trắng) trong các cửa hàng chuyên doanh.
Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bu điện hoặc internet.
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
Nghiên cứu thị trờng và thăm dò d luận (không bao gồm dịch vụ điều tra và thông tin nhà nớc cấm).
Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi.
Sủa chữa máy móc, thiết bị ( bao gồm các mặt hàng công ty kinh doanh) Sửa chữa thiết bị liên lạc
Vốn điều lệ : 60.000.000.000 đồng ( Sáu mơi tỷ đồng)
Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
Số cổ phần đã đăng ký mua: 6.000.000 cổ phần
Vốn pháp định: 6.000.000.000 đồng (sáu tỷ đồng)
2.1.3 Cơ cấu bộ máy Công ty CP Bu Chính Viettel
Xuất phát từ đặc điểm Công ty là phức tạp nên tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc thành lập theo cơ cấu trực tuyến chức năng.
Nguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
BÍ THƯ ĐẢNG UỶ P TỔNG GIÁM ĐỐC
-PHÒNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
- PHÒNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
CTY BƯU CHÍNH LIÊN TỈNH CÁC CHI NHÁNH TRỰC THUỘC CÔNG TY TẠI CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ
HÀ NỘI KHU VỰC 2 ĐÀ NẴNG KHU VỰC 3
Sơ đồ bộ máy Công ty CP Bu Chính Viettel
Ban Chi phí công ty
Doanh thu-Công nợ Ban
Phòng Tài chính Các công ty phụ thuộc, công ty con
Ban Tài chính Các chi nhánh
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
2.1.4 Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại công ty Công ty
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Bu Chính Viettel Mô hình tổ chức của phòng tài chính công ty CP Bu Chính Viettel:
2.1.4.2 Khái quát chung về cơ chế hoạt động của Phòng tài chính Công ty
- Công ty CP Bưu chính Viettel là một công ty thành viên thuộc Tổng công ty viễn thông quân đội nay là Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội. Công ty CP Bưu chính Viettel hạch toán độc lập từ ngày 01/01/2006;
- Các Chi nhánh, Trung tâm đường trục hạch toán phụ thuộc Công ty;
- Hình thức ghi sổ công ty áp dụng: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ;
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12;
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Là đồng Việt nam
- Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC và các văn bản khác theo quy định.
2.1.4.3 Chức năng nhiệm vụ của Phòng tài chính - Công ty CP Bưu chính Viettel:
Nguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp
- Tham mưu cho Đảng uỷ, Ban Giám đốc Công ty về công tác tài chính
- Thừa lệnh Giám đốc Công ty tổ chức, điều hành, quản lý công tác tài chính kế toán Công ty
- Thừa lệnh Giám đốc Công ty kiểm tra, giám sát, đôn đốc các hoạt động tài chính
+ Xây dựng quy định, quy chế:
- Căn cứ vào các văn bản quy định của Nhà nước, Tập đoàn và tình hình phát triển của công ty để xây dựng các quy định, quy chế về công tác tài chính cho phù hợp.
+ Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát:
- Thường xuyên chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát về công tác tài chính đối với các cơ quan, công ty con, công ty phụ thuộc, chi nhánh thuộc công ty.
+ Thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ:
- Tổ chức công tác kế toán cho phù hợp để thực hiện các nhiệm vụ quản lý, hạch toán.
- Tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên tài chính có năng lực đáp ứng yêu cầu công việc.
- Kiểm tra, thanh quyết toán chứng từ của các Phòng Ban công ty, các công ty phụ thuộc, công ty con, các chi nhánh, cập nhật số liệu, in sổ kế toán.
- Thực hiện đúng chế độ báo cáo tài chính theo quy định của Điều lệ công ty.
- Quan hệ chặt chẽ với các cơ quan đơn vị trong và ngoài công ty tạo điều kiện giúp đỡ công ty về công tác tài chính
+ Công tác xây dựng lực lượng và công nghệ :
- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá nhân viên kế toán để đề xuất điều chỉnh, tuyển dụng bổ xung cho phù hợp.
- Đề xuất lựa chọn đối tác lập trình kế toán để hoàn thiện, phát triển các phần mềm kế toán
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Chứng từ Thẻ và các sổ kế toán chi tiết
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
- Chỉ đạo, hướng dẫn về công tác tài chính đối với các cơ quan, công ty con, công ty phụ thuộc, chi nhánh.
- Giám sát, kiểm tra định kỳ, đột xuất về công tác tài chính đối với các cơ quan, công ty con, công ty phụ thuộc, chi nhánh.
- Chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, ban Giám đốc Công ty về việc tổ chức bộ máy và thực hiện các nghiệp vụ quản lý tài chính.
- Chịu trách nhiệm gián tiếp về việc thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính tại các công ty con, công ty phụ thuộc, chi nhánh.
- Đối với Đảng ủy, Ban Giám đốc công ty: Chịu sự chỉ đạo, chỉ huy trực tiếp.
- Đối với phòng ban công ty: Là quan hệ hiệp đồng thực hiện nhiệm vụ.
- Đối với các công ty con, công ty phụ thuộc, chi nhánh: Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về công tác tài chính
- Chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về công tác tài chính của phòng Tài chính Tập đoàn.
- Khi có nhiệm vụ liên quan đến các cơ quan, đơn vị ngoài công ty, phòng
Tài chính chủ động liên hệ làm việc theo chức trách nhiệm vụ được giao.
2.1.4 4 Một số đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty CP Bu Chính Viettel
một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần bu chính viettel
Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty CP Bu Chính Viettel
3.1.1 Những điểm mạnh của công ty trong công tác tổ chức bộ máy kế toán
Công ty CP Bu Chính Viettel là một doanh nghiệp lớn hoạt động trên một địa bàn rộng lớn trên 13 năm thành lập đã không ngừng phát triển và lớn mạnh ngày càng nâng cao đợc uy tín trên thị trờng mặc dù, đã có tác động khách quan và chủ quan công ty đã vợt qua những khó khăn và đang đi vào hoạt động ổn định và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên đóng góp ngày càng nhiều vào ngân sách nhà nớc Mục tiêu lợi nhuận của công ty đặt lên hàng đầu coi đây là nhiệm vụ kinh tế kiên quyết đạt đợc đó là sự tồn tại trên thị trờng.
- Về hệ thống chứng từ sổ sách: công ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của nhà nớc đã ban hành ghi sổ theo chế độ sổ Nhật ký chứng từ, thực hiện việc trích khấu hao theo đúng tỉ lệ hàng tháng
- Phơng thức bán hàng: tại công ty tơng đối nhanh chóng và thuận tiện, công ty đã bớc đầu cập nhật hoá đợc những thiết bị hiện đại để phục vụ cho công tác bán hàng
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Do buôn bán thơng mại cho nên việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán phân tán là rất phù hợp cho công tác quản lý cũng nh việc thực hiện thông tin kế toán
- Về áp dụng phần mềm kế toán : Công ty đã áp dụng hệ thống phần mềm kế toán online vào công tác kế toán do đó đã giảm đợc thời gian làm báo cáo kế toán cũng nh các công việc liên quan đến công tác kế toán đồng thời cung cấp kịp thời chính xác các thông tin về kế toán cho ban lãnh đạo để đa ra các quyết định mang tính chiến lợc
3.1.2 Những tồn tại hiện nay của công ty
Thứ nhất: Về hạch toán doanh thu công ty cha bóc tách từng dịch vụ cụ thể nên cha phản ánh đúng lợi nhuận của từng dịch vụ ma công ty cung cấp
Thứ hai: Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty cha mở sổ chi tiết “ Doanh thu nội bộ”, để theo dõi riêng doanh thu néi bé.
Thứ ba: Về xác định kết quả cho từng mặt hàng
Công ty trong kỳ kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhng hiện nay vẫn cha
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán thực hiện xác định kết quả cho từng mặt hàng, dịch vu Nếu công ty thực hiện xác định riêng kết quả cho từng mặt hàng, dịch vụ sẽ giúp công ty cóquyết định về quản trị doanh nghiệp đúng đắn hơn
Thứ t: Về hình thức ghi sổ kế toán.
Công ty thực hiện việc ghi sổ theo hình thức: nhật ký chứng từ, quá phức tạp mất và rất nhiều thời gian cho công việc thực hiện ghi sổ.
Thứ năm: Về kế toán chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán
Hiện nay công ty đang hạch toán các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thơng mại theo thoả thuận với khách hàng trớc khi viết hoá đơn bán hàng cho nên không đúng theo quy định của nhà nớc ban hành và không phản ánh đúng thực trạng của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Một số ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty CP Bu Chính Viettel
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán và xác định kết quả ở Công ty Công ty CP Bưu Chính Viettel tôi nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay Bên cạnh đó Công ty CP Bưu Chính Viettel không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu Sau đây tôi xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhăm với mong muốn hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty
3.2.1.Ý kiến thứ nhất: về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá:
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Từ những đặc điểm kinh doanh của Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng như thế nào ?
Tác động về tài chính: Dự phòng giảm chương vốn lưu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán,Nguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp trước khi lập báo cáo tài chính.Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập vào kết quả SXKD
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính vào CPQL doanh nghiệp
SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế toán nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán được trên thị trường, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các quy định của cơ chế tài chính hiện hành, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế toán sau:
+ Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm < hơn số dự phòng cần lập của năm trước, ghi:
+ Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau > số dự phòng cần lập của năm trước, ghi:
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
Năm 2008 là năm nền kinh tế xảy ra nhiều biến động, công ty TNHH Thương mại Tam Kim cũng bị ảnh hưởng, đặc biệt là giá cả hàng hoá mua vào, bị biến động giá cả trong khoảng 5-10%
3.2.2 ý kiến thứ hai: Về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của từng mặt hàng
Hiện nay công ty cha chi tiết kết quả bán hàng cho từng cho từng mặt hàng, nh vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ không đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý và có quyết định chính xác cho các nhóm mặt hàng nào kinh doanh có lãi Kết quả bán hàng của từng nhóm đợc xác định nh sau:
Kết quả bán hàng của mặt hàng A
Doanh thu của mặt hàng A
- Giá vốn của mặt hàng A -
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng A
Xác định doanh thu bán hàng của từng mặt hàng để xác định doanh thu bán hàng của từng mặt hàng ở mỗi cửa hàng nên lập một báo cáo bán hàng:
T T Tên hàng Số lợng Đơn vị Doanh thu
1 Bộ kíp (viễn thông ) 600 chiếc 105.000.000
Căn cứ để lập báo cáo bán hàng của công ty là báo cáo bán hàng của từng mặt hàng
Cuối tháng kế toán doanh thu của từng nhóm hàng sau khi tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành phân bổ cho từng mặt hàng theo chỉ tiêu sau:
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng A
Tổng chi phí bán hàng và chi phí QLDN phát sinh trong kú *
Doanh thu của mặt hàng A Tổng doanh thu bán hàng
3.2.3 ý kiến thứ ba: Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Nguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty nên ghi tách riêng, hạch toán riêng những chi phí liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành
Trình tự hạch toán tại công ty kế toán ghi
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
* Trình tự kế toán chi phí bán hàng:
* Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Sau đó kế toán nên lập sổ chi tiết cho từng tài khoản nh sau:
Nguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp
Sổ chi tiết: Chi phí bán hàng
Quý IV năm 2009 Đơn vị tính : triệu đồng
Ghi nợ TK 641, ghi có
Các TK Ghi có Tk 641 ghi nợ các TK Ghi
Số Ngày 111 112 … Cộng nợ chú
Sổ chi tiết Chi phí QLDN
Quý IV, năm 2009 Đơn vị tính : triệu đồng
Ghi nợ TK 642, ghi có các TK
Ghi có Tk 642, ghi nợ các
Công ty nên mở thêm sổ chi tiết cho TK 512 “ Doanh thu nội bộ” nh sau
Sổ chi tiết TK 512 Doanh thu nội bộ“ ” Quý IV năm 2009 đơn vị tính : triệu đồng
3.2.4 ý kiến thứ t: Hình thức ghi sổ tai công ty
Hình thức nhật ký chứng từ đợc sử dụng trong công ty khá phức tạp và khó hạch toán Cho nên theo em để dễ dàng cho công tác hạch toán công ty
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán nên ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.
Nguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: §èi chiÕu kiÓm tra Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng , hoặc định kỳ
Hình thức ghi sổ nhật ký chung vừa thuận tiện cho công tác hạch toán vừa dễ hiểu và cũng phù hợp nhất cho hình thức áp dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán tại công ty.
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
3.2.5 ý kiến thứ năm: Về hạch toán các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thơng mại
Theo chế độ kế toán hiện hành sau khi doanh nghiệp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, nếu phát sinh các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán kế toán định khoản:
Nợ TK 521 “ Chiết khấu thơng mại”
Nợ TK 532 “ Giảm giá hàng bán”
Nơ TK 333.1 “ Thuế GTGTđầu ra trả lại cho ngời mua”
Nguyễn Thị Th - LT CĐĐH KT3-K2 Chuyên đề tốt nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau Để đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn Nhưng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn, đồng thời nó giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp chỉ bảo của cán bộ trong công ty, các thầy cô giáo để chuyên đề của em được tốt hơn nữa.