một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty tnhh việt á

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Trêng Cao ®¼ng GTVT Lêi nãi ®Çu    !"#$ %&'% ( )*+,- *. /01234506078(9:; <7 = >(% >( >( >8 )?><)-@$!AB) 9 %C!D(9E)??C < :+C>#,) F<G7)-FH7F  I8B!I'BJE)?K )C?FL&'!"$@I? @ MN:#F.) FOP# G7FG$F97PN%I% CFPFQ&  R+G F #'%P(>G* #F97S(! 9.FC?P 78@C&' 8 B*C:# ' )?>!A@B@I? @>'? 8TQ&':#=F9&- 8%= -)UF=) 7F )-F HBL%'*:V! W (Q&FH3>8XYY"#¸ BO* &'C8!3>8)>-8< CO 7)-FHJ%)-FH -LZL- I-UO:VB'[OB#83>8 \&-&<$*&'F! Sv:Ph¹m ThÞ Huª Líp 58 C§KT5 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT BáO CáO THựC TậP TạI CÔNG TY TNHH VIệT á PHầN I: KHáI QUáT Và ĐặC ĐIểM TìNH HìNH HOạT ĐộNG CủA CÔNG TY TNHH VIệT á. ]!] Tổng quan về công ty TNHH Việt á 3>8XYY"# á - )) (P^K Y&_8*:FH?>B>#_S ()R^7 >#SC `T"#X! ab>C>8! *>8/Công ty TNHH Việt á. T*T/ vietaco. A&c /d>#Y X(_A efgX8;"W_W `*_Y X(! A#?/hhfi_ijeekfhhlhhfi_ijeekfhe! 69 /hhfi_ijeekfh] 4EPE//m444!E!! 2)/n!! Giy phộp ng ký kinh doanh: S: 073433 do phũng ng ký kinh doanh S k hoch v u t Thnh ph H Ni cp. 3>8XYY"#á Q&8*: 8 P& >$P& >FON: Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT FP%9L8@7N7=77 9G8:>$>o)-?=p* P&++ *:&+> 8C>:&+F 7H! %$?(>8?-&'7%>8q @ S(CQJ?!"(JpN >G) CBo)((9E8VP&>C )?p#?)8 # -K N8C(J7- ?S FPF># )>?#F 7)-#C?:(*_ Q'>8\&-Q# S (&c 8C >8)>O<)* =>8 >77C>$VP%9L9G8:QS? =9G8:>$>^ >8B@ 8(%P* BI)FPF%7 = B=) 8.:#? Q)7! 1.2 Phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh! "#?( >%'>8) (Q&?C> 9G8:>$OP#) )R*:&+>#8B 7!!!"Q G-F>#F979G8: :&+!XCB? )* >)>8 88! 1Q?(F97:>88 )R/ ]! `>PP& >F O N! k! `%98@7N! e! rG8:>$>o)-?=p)7 OP,! Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT i! d: P! s! t&+PPPFo(&! g! `>P)#F! u! A?)U?)UPUK ! f! vF97>FHQ<! j! t&+)TOKPF PF:wFH >8 F97:! ]h!>>$9G8:! ]]!"8@ ! ]k!vF97 :P&##K#:+! ]e!7=777=7! ]i!t&&*8BP%9L++ 9G8:! 1.3 Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh! *) CQ7.G>8/ $( v%' ]!*?^ ]j k!A?^ ks e!7p* ]s i!W9E_)8 ig Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT _)9EF ]j _) ]h _)89L ]e _)9EM i s!-K! ]s g!W(p ]e u!W(.>'+ ke *) Sơ đồ cơ cấu tố chức của công ty Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT *) Chức năng các phòng ban và các bộ phận kinh doanh của công ty: P(Q7?(>8PI]kP(BBuP( F97:I/>:P&: F9G8:7 7H sP(x-F)UI/P( .G <!3P(>8B%# ! 3+@/ Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 yS M? :# G% d : P& y 7 3 * P& . G rG8 : > K : F 1 7 H d F T. % .G 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT Tổng giám đốc/W 'c87) 'C ? (F97:>8B#UPF^ >8-IQ%M= >8) '-?:#>8CO%(z P(P( >G*>8bC%?z% 9(b! Giám đốc chi nhánh/3&#C?(:? C ?(:) 'L%F 8^7C?) '&#P?(F 97:.%! Trởng văn phòng đại diện/{L#.%+CF 798^># U-I$ %! Tổ chức nhân sự/AG8) P([^>8PS>8 ?(>-=BP(G8*# N8*>!3B #+C7CF)UIQ>8/8F&(& !3&#C#P%<GJP(-)U! Tài chính - kế toán/W? <G% P P?P <&#{%CF)U . #B#FI%>8/%%&%)(8 ^%P:MC :MCFP7' F'98*! Khai thác khoáng sản/`%9L8@7NO! AG8) P(F97>8?( >$! Kinh doanh thiết bị/P&-H C $PF:w-P *!P&8B >8CC.BC^@ FHB7)-%! Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT Cho thuê thiết bị/3B7CQ&.B=*P&| >?>$:^#'Tzeg bO>B <@=P&*>8BP( 8*E:} *P&!P&*-PF:wH @P!AG8) F:|>8J)? F)->N:B=BP(C E:}_ '98*! Kinh doanh cảng/3Q&*P@ ::&+F8> 8 S(!3>8JU } C#PF#>' B=$>' ) >>;! Xây dựng thi công/~F)U>$ >8>! 3>8>$8&@PIF9G8 :># 9G8::G:+! T vấn/"(J8*78*# B#- ?S C77=77=7)TO P& >'7):=! thy rừ xu hng phỏt trin ca cụng ty ta xem xột Bng quy mụ v kt qu kinh doanh trong cỏc nm 2008v 2009, nh sau: Ch tiờu n v tớnh Nm 2008 Nm 2009 - Tng ti sn ng 10 686 716 310 15 380 277 059 - Doanh thu ng 16 249 919 820 23 055 427 072 - Li nhun sau thu ng 32 893 575 62 419 612 - Np ngõn sỏch ng 12 791 946 24 274 294 - Thu nhp bỡnh quõn /ngi/thỏng 2 100 000 2 900 000 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty! Xut phỏt t c im t chc sn xut kinh doanh, t chc qun lý phi phự hp vi yờu cu qun lý, trỡnh ca cỏn b k toỏn, b mỏy k toỏn ca Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT cụng ty TNHH Vit á c t chc theo mụ hỡnh k toỏn tp trung. Ton b cụng vic k toỏn t ghi s k toỏn, tng hp s liu lp bỏo cỏo u c thc hin phũng Ti chớnh - k toỏn. Trong s cỏc phũng ban chc nng thuc b mỏy qun lý ca cụng ty, phũng k toỏn ti chớnh cú v trớ trung tõm quan trng nht, giỏm sỏt v tớnh toỏn ton b quỏ trỡnh hot ng cng nh kt qu kinh doanh, tham mu cho giỏm c v mi mt, vi cỏc chc nng v nhim v nh sau: - Chc nng : Tham mu giỳp vic cho giỏm c giỏm sỏt, qun lý, iu hnh ti chớnh v c s vt cht k thut ca cụng ty. Hng dn kim tra cỏc phũng ban thc hin mi quy nh ca nh nc v hch toỏn, k toỏn ghi chộp s sỏch thng kờ ban u. Thu nhn x lý v cung cp ton b thụng tin v ti sn, vt t, tin vn v s vn ng ca chỳng cho giỏm c. ng thi kim tra giỏm sỏt v hng dn ton b hot ng kinh t ti chớnh ca cụng ty theo ỳng quy nh phỏp lut ca nh nc . - Nhim v : +) Ghi chộp, tớnh toỏn phn ỏnh chớnh xỏc, y , trung thc kp thi, liờn tc v cú h thng cỏc ti sn, vt t, tin vn hin cú cng nh tỡnh hỡnh luõn chuyn v s dng chỳng trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca cụng ty. +) Thụng qua vic ghi chộp, tớnh toỏn, phn ỏnh kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch kinh doanh, k hoch thu chi ti chớnh, ch phõn phi thu nhp v thc hin ngha v vi nh nc, kim tra vic thc hin quy nh ti chớnh, vic gi gỡn v s dng cỏc loi ti sn, vt t, tin vn kinh phớ. +) Cung cp s liu, ti liu, thụng tin kinh t cho vic iu hnh hot ng kinh doanh, tng hp phõn tớch cỏc hot ng kinh t, ti chớnh, cho cụng tỏc thng kờ v thụng tin kinh t cỏc cp. +) Hng dn, ụn c, kim tra v thu thp kp thi y ton b chng t k toỏn ca cụng ty. Hng dn cỏc b phn liờn quan thc hin tt ch ghi Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT chộp, thng kờ, luõn chuyn chng t v cỏc nghip v k toỏn. Cp phỏt, i chiu quyt toỏn v giao np húa n theo quy nh ca chi cc thu. +) T chc ton b cụng tỏc hch toỏn phự hp vi c im, tớnh cht hot ng kinh doanh ca cụng ty ỏp ng nhu cu i mi c ch qun lý, trờn c s iu l t chc k toỏn nh nc v cỏc quy nh v hch toỏn hin hnh ca B ti chớnh. +) Giỳp giỏm c cụng ty t chc phõn tớch hot ng kinh t, tham gia nghiờn cu ci tin hot ng qun lý kinh doanh nhm khai thỏc cú hiu qu mi tim nng, th mnh ca cụng ty, nõng cao hiu qu kinh doanh ca cụng ty. *) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty: *) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: dS/E:}.- 7F$? >8I'%P#,G #F:+%!.#%.Q? 'PF# F C%! Sv:Phạm Thị Huê Lớp 58 CĐKT5 dyS *. - K C O G d * + d C)y Q p d F % & 10 [...]... thức kế toán và chế độ kế toán đợc áp dụng tại công ty TNHH Việt á: Công ty TNHH Việt á áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Sv:Phạm Thị Huê 11 Lớp 58 CĐKT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú:... khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính phần ii: thực trạng công tác kế toán Sv:Phạm Thị Huê 13 Lớp 58 CĐKT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT tại công ty TNHH VIệT á 2.1: Kế toán vốn bằng tiền, đầu t ngắn hạn và các nghiệp vụ thanh toán 2.1.1 Tổ chức quản lý vốn bằng... hàng ( Ký, họ tên) Công ty TNHH Việt á Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) phiếu Nhập kho Ngày 28 tháng 12 năm 2009 Sv:Phạm Thị Huê 31 Mẫu số: 01-VT QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Lớp 58 CĐKT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng BTC Họ tên ngời giao hàng : Ông Chiến Theo HĐ số 050248 ngày 27 tháng 12 năm 2009 : Công ty TNHH Việt á Nhập tại kho... tháng 12 năm 2009 Giám đốc Kế toán trởng Ngời nộp tiền ( ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngờilậpphiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) đóng dấu ) Căn cứ vào các chứng từ phiếu thu, phiếu chi kế toán vào sổ quỹ tiền mặt (trích sổ quỹ tiền mặt tháng 12 /2009 của công ty) Sv:Phạm Thị Huê 18 Lớp 58 CĐKT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT Đơn vị : Công ty TNHH Việt á Mẫu số S07 -DN Địa chỉ:... giấy báo Nợ Ngày 22/12/2009 Tài khoản nợ: Công ty TNHH Việt á Tài khoản có: Ngân hàng TMCP Hàng Hải Nợ Số tiền bằng số: 8 323 333 Số TK: 0100942727 Số tiền bằng chữ: Tám triệu ba trăm hai ba nghìn Có ba ttăm ba ba đồng Số TK Trích yếu:Trả tiền nợ vay và lãi vay cho ngân hàng Ngời lập phiếu Kiểm soát Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu_ - Trích sổ cái TK 112 Công ty TNHH Việt á 386... báo có Ngày 3/12/2009 Tài khoản nợ: Công ty kho vận Hòn Gai TKV Tài khoản có: Công ty TNHH Việt á Nợ Số tiền bằng số: 906 179 237 Số TK: Số tiền bằng chữ: Chín trăm linh sáu triệu một Có trăm bẩy chín nghìn hai trăm ba bẩy đồng Số TK : 0100942727 Trích yếu:Trả tiền than qua cảng Ngời lập phiếu Kiểm soát Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sv:Phạm Thị Huê 23 Lớp 58 CĐKT5 Báo cáo... các nghiệp vụ thanh toán ở công ty TNHH Việt á: Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lu động của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn bằng tiền đợc sủ dụng linh hoạt nhất và nó đợc tính vào khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp Vốn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi nhân hàng, tiền đang chuyển 2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền - Phản ánh chính xác,... quan.Cui thỏng cn c vo nht ký chung k toỏn lp s cỏi TK 111 - Kế toán quỹ tiền mặt có trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, các khoản chi, nhập xuất quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm Hàng ngày căn cứ vào giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, hoá đơn giá trị gia tăng kế toán viết phiếu thu, phiếu... vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký , họ tên) - Trích sổ cái TK 153 Công ty TNHH Việt á 386 Nguyễn Văn Linh - Long Biên - Hà Nội sổ cái Tài khoản 153 - Công cụ, dụng cụ Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính:Đồng Ngày ghi Chứng từ ghi sổ Tk đối Diễn giải Số phát sinh ứng sổ Sv:Phạm Thị Huê 34 Lớp 58 CĐKT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Số Ngày Trờng Cao đẳng GTVT Nợ Có hiệu Số d đầu tháng Số phát sinh trong tháng... sáu triệu đồng Ngày 25 tháng 12 năm 2009 Giám đốc Kế toán trởng Ngời nộp tiền Ngờlập phiếu Thủ quỹ ( ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu ) VD: 15 /12/2009 công ty chi tiền mua xăng xe ô tô theo phiếu chi số 483 Đơn vị: Công ty TNHH Việt á Mẫu số 01 - TT Địa chỉ: 386 - Nguyễn Văn Linh QĐ sô:15/2006/QĐ - BTC - Long Biên -Hà Nội ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng . C§KT5 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng GTVT BáO CáO THựC TậP TạI CÔNG TY TNHH VIệT á PHầN I: KHáI QUáT Và ĐặC ĐIểM TìNH HìNH HOạT ĐộNG CủA CÔNG TY. F%&! p/XT$$>8! *) Hình thức kế toán và chế độ kế toán đợc áp dụng tại công ty TNHH Việt á: 3>8XYY"# á: +$XU! _$.E$U/ Sv:Phạm Thị Huê Lớp