Một số ý kiến đóng góp để hoàn thiện chế độ hạch toán tiền lương trong các doanh nghiệp hiện nay

Đề án mơn học Lời nói đầu Người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Người lao động phải bỏ sức lao động mình, sử dụng cơng cụ lao động tác dụng vào đối tượng lao động để làm sản phẩm thực hành vi kinh doanh Vì thế, người lao động doanh nghiệp trả cho họ khoản tiền tương xứng với số lượng chất lượng lao động họ bỏ ra, số tiền gọi tiền lương Trong doanh nghiệp, nhà quản lý cần phải có thơng tin đầy đủ, kịp thời người lao động để định xác phương thức sản xuất kinh doanh nhằm khuyến khích người lao động phát huy tinh thần chủ động sang tạo tăng suất lao động Trong kinh tế nay, lợi nhuận vừa mục tiêu vưà động lực doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Để đảm bảo lợi ích cho người lao động sách quản lý doanh nghiệp thường tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lương cho sản phẩm Đây vấn nhiều doanh nghiệp khó khăn mà kinh tế ln biến động Chính mà em định chọn đề tài Một số ý kiến đóng góp để hồn thiện chế độ hạch tốn tiền lương " doanh nghiệp " Đề án gồm phần : Phần I: Lý luận chung kế toán tiền lương doanh nghiệp Phần II: Thực trạng sách tiền lương doanh nghiệp Phần III: Đánh giá chung kiến nghị cơng tác hạch tốn tiền lương doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án môn học Phần I Lý luận chung kế toán tiền lương doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, đặc điểm ý nghĩa tiền lương a Khái niệm tiền lương Tiền lương khoản phải trả cho người lao động, cán công nhân viên công sức lao động q trình sản xuất kinh doanh Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản tiền thưởng trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động phúc lợi khác Tiền lương khoản thu nhập mà doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao động sinh sống, sinh hoạt, tái sản xuất sức lao động phát triển mặt vật chất tinh thần đời sống gia đình xã hội Nói cách khác tiền lương thoả thuận người lao động người sử dụng lao động mức độ trả công công việc cụ thể thực điều kiện làm việc định Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập kết tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Đặc điểm tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hóa hay nói rộng gắn liền với kinh tế thị trường Trong điều kiện kinh tế thị trường tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án mơn học Tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực làm việc nâng cao hiệu cơng tác Như vậy, việc tính đúng, tính đủ tiền lương có ý nghĩa thiết thực khơng cho người lao động mà doanh nghiệp - Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để họ đảm bảo sống cho thân gia đình - Đối với doanh nghiệp tiền lương yếu tố sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ Mặt khác tiền lương công cụ tác động đến công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do tiền lương mà người lao động nhận cách thoả đáng, phù hợp với sức lao động mà họ bỏ trình sản xuất kinh doanh động lực kích thích tinh thần làm việc, làm tăng suất lao động, dẫn đến tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Với việc sử dụng hiệu sức lao động người lao động giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiền lương tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tốt lao động tiền lương yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch tốn tốt lao động tiền lương giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp thuận lợi, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động đồng thời tạo sở cho việc tính trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động 1.2 Quỹ tiền lương - Quỹ tiền lương: toàn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Thành phần quỹ tiền SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án môn học lương doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu là: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc; tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng làm việc, nghỉ phép học; loại tiền lương sản xuất; khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên,…) Hay nói cách khác quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm khoản tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp có tính chất tiền lương( tiền ăn ca, tiền hỗ trợ phương tiện lại, tiền quần áo đồng phục,…) mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động - Trên góc độ hạch tốn, thơng thường quỹ tiền lương chia thành hai phần: quỹ lương quỹ lương phụ ● Quỹ lương tiền lương Quỹ lương tính theo khối lượng cơng việc hồn thành thời gian làm việc thực tế người lao động doanh nghiệp tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền thưởng tính theo lương,… Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên,… ● Quỹ lương phụ tiền lương phụ Quỹ lương phụ: trả cho thời gian lao động không làm việc doanh nghiệp hưởng lương theo quy định Luật lao động hành nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ thời gian máy móc hỏng, Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian cơng SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án môn học nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất, học, họp,… 1.3 Các hình thức trả tiền lương Doanh nghiệp dựa nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Hiện việc tính lương cho người lao động tiến hành theo hai phương thức chủ yếu hình thức tiền lương trả theo thời gian hình thức tiền lương trả theo sản phẩm a Tiền lương trả theo thời gian Tiền lương trả theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực theo ngày tháng làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang bậc lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương thực theo thời gian giản đơn hay theo thời gian có thưởng  Trả lương theo thời gian giản đơn Trả lương theo Phụ cấp theo chế độ hoàn = Lương + thời gian giản đơn thành công việc đạt yêu cầu Tiền lương tháng tiền lương quy định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến cơng nhân viên chức Mức lương Mức lương = × tháng tối thiểu Tiền lương phải trả tháng: SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung ( Hệ số lương + Hệ số phụ cấp hưởng theo quy định ) GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án môn học Tiền lương trả tháng = Mức lương tháng Số ngày làm việc tháng theo quy định Số ngày công làm việc thực × tế tháng người lao động Lương tuần tiền lương tính trả cho tuần làm việc: Tiền lương phải trả tuần Mức lương tháng = × 12 tháng 52 Lương ngày tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn Tiền lương phải trả = ngày Mức lương tháng Số ngày làm việc tháng theo quy định Lương tiền lương trả cho làm việc áp dụng cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá Tiền lương trả theo sản phẩm Mức lương Mức lương ngày Số làm việc ngày theo quy định =  Trả lương theo thời gian có thưởng Trả lương theo thời gian có thưởng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thường nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu,…nhằm kích thích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Trả lương theo thời gian có thưởng = SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền thưởng GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án mơn học Hình thức trả lương có thời gian có nhiều hạn chế tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động Do vậy, trường hợp chưa đủ điều kiện thực trả lương theo sản phẩm áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Tóm lại, hình thức trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào cứ: thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ Trong hình thức có ưu nhược điểm sau: - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính tốn - Nhược điểm: Chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết lao động cuối cùng, khơng có khả kích thích người lao động tăng suất lao động b Trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động theo kết lao động khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành, bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ Tiền lương tính theo sản phẩm có hình thức trả sau:  Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp Tiền lương = Số lượng sản phẩm công + Đơn giá tiền lương lãnh tháng việc hoàn thành Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm, hay khối lượng công SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án môn học việc hồn thành đơn giá tiền lương, khơng hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc hụt hay vượt mức quy định  Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp Tiền lương = Tiền lương lãnh + Tỷ lệ tiền lương lãnh tháng phận gián tiếp gián tiếp Tiền lương tính theo sản phẩm giản tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động cuả phận trực tiếp sản xuất  Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định Tiền lương theo sản phẩm có thưởng tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, ngồi tiền lương cho sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế, người lao động cịn hưởng khoản tiền thưởng theo quy định đơn vị Cách tính lương có tác dụng kích thích người lao động không quan tâm đến số lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, … Khoản tiền thưởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm …  Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến hình thức trả lương mà ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp người ta vào mức độ vượt định mức quy định để tính thêm tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến Số lượng sản phẩm hồn thành vượt định mức nhiều tiền lương tính thêm cao Áp SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án mơn học dụng hình thức này, doanh nghiệp cần tổ chức quản lý tốt định mức lao động, kiểm tra nghiệm thu chặt chẽ số lượng chất lượng sản phẩm Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động nên áp dụng khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng trường hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng Sử dụng hình thức trả lương làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Vì trường hợp cần thiết áp dụng hình thức trả lương  Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc Tiền lương khoán áp dụng với khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian địng Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát Tóm lại trả lương theo sản phẩm hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng quy định - Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng suất lao động - Nhược điểm: Tính tốn phức tạp c Trả lương người lao động làm Trả lương làm khoản lương phải trả cho người lao động làm việc SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án môn học Trả lương làm ngồi trả lương làm thêm trả lương làm việc vào ban đêm - Trả lương làm tiêu chuẩn * Đối với lao động trả lương theo thời gian doanh nghiệp phải trả lương làm thêm theo công thức sau: Tiền lương làm thêm Trong : = Tiền lương thực trả × 150% 200% 300% Số làm × thêm - Mức 150% áp dụng làm thêm ngày thường - Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần - Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Bộ Luật Lao động * Đối với lao động trả lương theo sản phẩm doanh nghiệp trả lương thêm sau: Đơn giá tiền lương sản phẩm công việc làm thêm trả 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm làm tiêu chuẩn, làm thêm vào ngày thường; 200% làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần 300% làm thêm vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương - Trả lương làm việc vào ban đêm * Đối với lao động trả lương theo thời gian mức lương phải trả xác định sau: Tiền lương làm việc = Tiền lương × 130% × Số làm việc vào ban đêm thực trả vào ban đêm * Đối với lao động trả lương theo sản phẩm mức lương phải trả xác định sau: Đơn giá tiền lương = Đơn giá tiền lương sản phẩm sản phẩm làm vào ban SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung làm × 130 % GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án môn học - Cuối niên độ kế toán sau, doanh nghiệp xác định số dự phòng trợ cấp việc làm cần phải lập Trường hợp số dự phòng trợ cấp việc làm lập năm lớn số trợ cấp việc chưa sử dụng hết số chênh lệch thiếu kế tốn ghi: Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 351 : Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án môn học Phần II Thực trạng sách tiền lương doanh nghiệp Một số nét chế độ tiền lương Chính sách tiền lương, tiền công thu nhập phận quan trọng hệ thống sách kinh tế - xã hội đất nước có liên quan chặt chẽ đến động lực phát triển tăng trưởng kinh tế, nâng cao hiệu lực hiệu quản lý Nhà nước, khai thác khả tiềm tàng từ người lao động Trong năm gần tình hình kinh tế xã hội ln phát triển khơng ngừng, sách tiền lương cũ khơng cịn phù hợp với kinh tế Người lao động đòi hỏi mức lương phù hợp cho họ Đáp ứng đòi hỏi cấp thiết phải cải cách sách tiền lương cho phù hợp với tình hình tại, Chính phủ ban hành nhiều Nghị định quy định hệ thống thang bảng lương, chế quản lý tiền lương mới, điển hình việc đề sách cải cách tiền lương từ năm 2004 Trong trình thực cải cách tiền lương từ 2004 đến bộc lộ phát sinh điểm sau: - Đối với mức lương tối thiểu: Tuy thực quan hệ tiền lương 2,34 - 10 theo Kết luận 21-KL/TW, theo ý kiến đánh giá thực tế hệ số lương trung bình (đại học hết tập sự) thấp, dẫn đến thang, bậc lương cịn bình qn Trong giai đoạn tới, mức lương tối thiểu khu vực hành cần nghiên cứu, xây dựng theo hướng với mức sống tối thiểu người lao động (tiền lương đủ sống) Và theo tính tốn năm 2006 mức sống tối thiểu 661.000 đồng/tháng, cao khoảng 50% so với mức lương tối thiểu sàn 450.000 đồng/tháng Ngày 1-1-2008 Bộ Tài Nội vụ ban hành Thơng tư liên tịch hướng dẫn thực mức lương tối thiểu chung quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội đơn vị nghiệp Theo đó, SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án môn học mức lương thực từ 1-1-2008 mức lương tối thiểu chung 540.000 đồng/ tháng nhân với hệ số lương hưởng Thông tư liên tịch số 05/2007/TTLTBNV-BTC ngày 10-12-2007 Bộ Tài - Bộ Nội vụ hướng dẫn thực mức lương tối thiểu chung từ ngày 1-1-2008 quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội đơn vị nghiệp - Đối với thang, bảng lương: Khi xây dựng Đề án giai đoạn 2003 - 2007 hệ số lương trung bình 2,50 2,80 (hiện 2,34), cần tiếp tục nghiên cứu để có đủ thực hệ số trung bình 2,50 2,80 Tuy nhiên, việc thay đổi quan hệ tiền lương dẫn đến phải thay lại toàn hệ thống thang, bậc lương, chuyển xếp lương, điều chỉnh lại lương hưu phức tạp, cần nghiên cứu, xem xét cách tổng thể - Các chế độ theo lương: Quá trình thực chế độ tiền lương đến bộc lộ chênh lệch bất hợp lý tương quan tiền lương thu nhập đối tượng hưởng lương khác nhau, cần nghiên cứu, sửa đổi cho phù hợp với thể chế kinh tế thị trường môi trường hội nhập sau: Đối với quan đảng, đoàn thể, có quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí hành (Nghị định số 130-NĐ/CP); phần tiết kiệm kinh phí dành phần để bù đắp thêm tiền lương, thực tế phần bù đắp không nhiều, phần đơng cơng chức hành hưởng lương chế độ (lương thấp thị trường lao động) Trong thực tế, công chức người trực tiếp sáng tạo vận hành thể chế hành chính, với mức lương thấp khó cải cách hành phịng, chống tham nhũng, ảnh hưởng trực tiếp đến tăng trưởng kinh tế (thiệt hại tăng trưởng chậm lớn, % GDP hàng nghìn tỉ đồng) Do đó, cần có giải pháp đột phá để giải lương công chức, bảo đảm tiền lương công chức phải đạt mức trung bình thị trường lao động phải coi điều SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng Đề án mơn học kiện cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí phịng, chống tham nhũng nước ta Vì vậy, cần nghiên cứu thí điểm phân cấp cho quyền địa phương sử dụng biên chế gắn với ngân sách trả lương cán bộ, công chức địa bàn theo hướng: địa phương có nguồn thu lớn, kinh tế phát triển ngồi quy định chung áp dụng thêm phụ cấp khoảng từ 30% - 50% Đối với đơn vị nghiệp công lập, đẩy mạnh thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm, thí điểm mở rộng cổ phần hóa nhằm đẩy nhanh xã hội hóa lĩnh vực nghiệp dịch vụ công, giảm áp lực chi lương từ ngân sách Nhà nước _ Trích kỳ họp thứ tám Ban Chấp hành Trung ương khóa IX bàn sách tiền lương hệ thống trị _ Trong năm gần số doanh nghiệp Nhà nước nhắc đến tình trạng yếu đội ngũ nhân Một yếu tố quan trọng chế độ đãi ngộ: chế trả lương sách động viên khen thưởng Mặc dù doanh nghiệp Nhà nước tổ chức kinh doanh, thu lợi nhuận tự trang trải chi phí, lại bị bắt buộc áp dụng hệ thống thang lương-bảng lương gần giống dành cho quan hành nghiệp-là tổ chức hoạt động ngân sách Nhà nước Nhược điểm quan trọng hệ thống thang lương-bảng lương chế trả lương không theo lực lao động, mà dựa cấp, chức danh công việc thâm niên công tác Nếu doanh nghiệp tư nhân, sinh viên trường đề nghị mức lương cho mình, doanh nghiệp chủ động đưa mức lương phù hợp mà hai chấp nhận được, điều khó xảy doanh nghiệp Nhà nước, dẫn đến cào việc trả lương Tình trạng người có lực trường ln có mức lương thấp người bình thường có thâm niên làm việc điều dễ thấy doanh nghiệp nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Dung GVHD: Th.s Đặng Thị Thuý Hằng