MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ ĐÔNG ANH

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY CƠ KHÍ ĐƠNG ANH Hoà chung với phát triển kinh tế đất nước, Cơng ty khí Đơng Anh thuộc Bộ xây dựng bước vượt bao khó khăn buổi ban đầu để vững bước lên tự khẳng định kinh tế thị trường đầy động sáng tạo Các sản phẩm Công ty chiếm lịng tin cậy lấy uy tín khách hàng đặc biệt có sản phẩm Công ty đạt tiêu chuẩn thay hàng nhập khẩu, nhà nước cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn hàng nhập ngoại Để đạt kết q trình phấn đấu trưởng thành đội ngũ cán lãnh đạo Công ty tồn thể cán cơng nhân cơng nhân viên Cơng ty Trong q trình sản xuất, kinh doanh, cán lãnh đạo Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng qui mô sản xuất qui mơ tiêu thụ sản phẩm, ln ln tìm tịi, nghiên cứu cải tiến hợp lý hoá sản xuất qui trình cơng nghệ sản phẩm Đặc biệt chuyển biến không ngừng máy quản lý kinh tế góp phần khơng nhỏ vào kết sản xuất chung Công ty, thực trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy q trình phát triển Cơng ty Trên thực tế, Cơng ty khí Đơng Anh nhận thức cách đắn việc đưa giải pháp phù hợp tình hình tiến hành sở phân tích hoạt động kinh tế Qua đánh giá cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý kinh tế Công ty mà nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng Do Cơng ty ln quan tâm đến việc nghiên cứu tìm biện pháp cụ thể để quản lý chi phí sản xuất nhằm đảm bảo phù hợp biện pháp quản lý với tình hình thực tế Cơng ty yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Mặc dù qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với thực tế công tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, quan tâm giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Cơng ty, phịng ban chức đặc biệt giúp đỡ cô, bác phòng tài vụ tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học trường liên hệ với thực tiễn công tác Tuy hiểu biết thực tế chưa nhiều chưa có thời gian để tìm hiểu kĩ cơng tác kế tốn Công ty, qua viết em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét số kiến nghị kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Hy vọng góp phần nhỏ bé vào cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện 1.Những ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, tổ chức kế tốn Cơng ty khí Đơng Anh nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Cơng ty em nhận thấy có ưu điểm sau: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện Phịng kế tốn Cơng ty bố trí hợp lý, chặt chẽ với cơng việc kế tốn phân cơng rõ ràng, cụ thể phù hợp với khả chun mơn người Phịng kế tốn với đội ngũ cán có lực, trình độ chuyên môn kinh nghiệm lâu năm công tác quản lý xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý Công ty Do vậy, việc tổ chức hạch toán tiến hành kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên khối lượng cơng việc lớn, kế tốn phải đảm nhận nhiều phần hành kế tốn phần bị hạn chế đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty xây dựng phù hợp với chế độ kế toán phù hợp với cơng việc kế tốn máy vi tính Cách thức ghi chép phương pháp hạch tốn hợp lý, khoa học, phù hợp với chế độ tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tượng liên quan khác Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành, kế tốn Cơng ty tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Việc tập hợp chi phí sản xuất tồn Cơng ty theo khoản mục giúp cho cơng tác nghiên cứu, phân tích kinh tế thuận lợi đặc biệt giúp cho việc theo dõi quản lý chi phí sản xuất sản phẩm kỳ tạo điều kiện cho việc xác định giá thành tồn sản phẩm Cơng tác kiểm kê khối lượng sản phẩm làm dở tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành Những ưu điểm quản lí hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, song song với ưu điểm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cơng việc kế tốn Cơng ty cịn số hạn chế định cần phải hoàn thiện 2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Đơng Anh 2.1.Xác định lại đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Hiện nay, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty khí Đơng Anh xác định tồn qui trình cơng nghệ cho hàng loạt sản phẩm Trong trường hợp, Công ty tiến hành sản xuất nhiều đơn đặt hàng lúc, chi phí sản xuất đưa vào theo kiểu gối đầu cho phân xưởng sản xuất cơng việc xác định chi phí sản xuất khơng bóc tách riêng chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng loại sản phẩm dẫn tới xa rời cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất thực tế sản xuất sản phẩm phân xưởng làm cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất các định lãnh đạo bị hạn chế Mặt khác, việc tập hợp chi phí sản xuất không xác định giá thành sản phẩm cách xác Hơn việc tính giá thành sản phẩm tính cho tồn loại sản phẩm, khơng xác định giá thành đơn vị sản phẩm làm cho việc tính giá vốn, lãi lỗ loại sản phẩm khơng kiểm sốt Ví dụ sản phẩm đúc bi, đạn có nhiều loại Φ10, Φ20, Φ 80 loại bán theo loại giá khác Có loại bán ngồi với giá cao, có loại lại bán giá thấp hợp đồng ký kết đem lại Hơn sản phẩm có sản phẩm có chất lượng tốt, có loại có chất lượng nên giá thành phải khác Nhưng cơng ty lại tính giá thành bình quân chung áp dụng cho tất sản phẩm đúc bi, đạn không chi tiết cho loại Vì mà giá thành bình quân chung áp dụng doanh nghiệp chưa xác Việc tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty chưa phát huy hết vai trò kế tốn cơng tác quản lý Để nắm bắt tình hình sản xuất phân xưởng, việc bỏ chi phí sản xuất cho đối tượng tập hợp chi phi sản xuất phải cụ thể chi tiết Vì thực tế Cơng ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, đơn đặt hàng lại loại sản phẩm riêng như: Bi φ 20, Đạn φ20 x 20, Tấm mẫu bi đối tượng tập hợp chi phí phải đơn đặt hàng hợp lý Từ chi tiết chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí TK 621, TK 622, TK 627 cho đơn đặt hàng, điều thuận lợi cho việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.Phương pháp kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc hạch toán vật liệu kế toán hạch toán tổng hợp chi tiết cho kho Việc xác đinh trị giá vật liệu xuất kho cho sản xuất Cơng ty tính theo giá đích danh chưa phù hợp khơng phản ánh xác chi phí NVL trực tiếp giá thành sản phẩm Bởi vì, việc áp dụng phương pháp làm cho việc hạch tốn khó khăn phức tạp giá vật liệu tính theo giá mua thực tế lô hàng không sử dụng hết nhập lại kho không xác định giá thực tế mua ảnh hưởng đến chi phí NVL trực tiếp kỳ sau Mặt khác, công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm, hầu hết loại sản phẩm có giá khơng ơn định thị trường Vì vậy, để quản lý chi tiết vật liệu để phù hợp với cơng việc kế tốn máy, kế tốn cơng ty nên tính theo phương pháp hệ số giá tính theo phương pháp bình quân hợp lý 2.3.Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung Hiện chi phí sản xuất chung phân xưởng sản xuất kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty tập hợp trực tiếp cho sản phẩm, có chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cịn lại khơng phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức Việc không phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức làm cho việc theo dõi chi phí sản xuất chung khó khăn nhiều thời gian Đây hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Đơng Anh Tại Cơng ty chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm để khắc phục hạn chế Công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.4.Phương pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm hồn thành Việc xác định hợp lý đắn Theo phương pháp tính giá thành tính giá thành tổng thể loại sản phẩm mà không tính giá thành đơn vị cho loại sản phẩm.Vì để phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Cơng ty nên tính giá thành theo đơn đặt hàng Bởi theo phương pháp này, mặt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn đặt hàng quản lý cách chi tiết, chặt chẽ Mặt khác, phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng, hồn thành hợp đồng ta tính tốn xác định giá thành sản phẩm đơn đặt hàng mà khơng phải đợi đến kỳ hạch tốn, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định đơn đặt hàng Trình tự cơng việc tiến hành sau: Khi bắt đầu tiến hành sản xuất sản phẩm (thực theo đơn đặt hàng) sản phẩm (đơn đặt hàng) mở riêng bảng tính giá thành, bảng dùng để tập hợp khoản mục chi phí sản xuất (Xem mẫu ) Bảng tính giá thành sản xuất Đơn đặt hàng số: Tên sản phẩm: Ngày bắt đầu sản xuất: Ngày hồn thành: Khoản mục chi phí STT Tháng Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng tực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Tổng cộng Hàng tháng, vào số liệu đẫ phản ánh sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất đơn đặt hàng, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí cho tất đơn đặt hàng Số liệu từ bảng tổng hợp ghi chuyển vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành khách hàng chấp nhận tốn tồn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành đơn đặt hàng giá thành Ví dụ q IV năm 2004, Cơng ty có thực số đơn đặt hàng sau: Đơn đặt hàng số 1: 250 bi φ20 Ngày bắt đầu sản xuất 7/10/2004 - Hoàn thành ngày 25/12/2004 Đơn đặt hàng số 2: 46 đạn φ18 x 18 Ngày bắt đầu sản xuất 2/11/2004 Hồn thành ngày 31/12/2004 Khi có lệnh sản xuất đơn đặt hàng kế tốn tổng hợp chi phí giá thành mở bảng tính giá thành cho đơn đơn đặt hàng Theo ví dụ ngày 7/10/2004 kế tốn mở bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng số 1, ngày 2/11/2004 kế tốn mở bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng số Đồng thời đơn đặt hàng mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất thực tế phát sinh (Biểu số 2.1) Hàng tháng, vào sổ kế toán chi tiết chi phí, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí cho đơn đặt hàng (Xem biểu số 2.2) Cuối tháng, chi phí sản xuất tập hợp bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng ghi vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng (Xem biểu số 2.3) Khi nhận chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hoàn thành, kế tốn cộng dồn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành đơn đặt hàng tính giá thành thực tế Khi đơn đặt hàng số hồn thành, chi phí sản xuất tập hợp đơn đặt hàng là: Chi phí vật liệu: 380.652.800đ Chi phí nhân cơng: 66.540.213đ Chi phí sản xuất chung: 14.204.960đ Giá thành thực tế: 461.397.973đ Giá thành đơn vị 1Kg Đạn φ18 x 18 là: = 461.397.973 : 46.000 = 10.030,39đ Như vậy, việc áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng xác định xác khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Hơn giúp cho q trình bỏ chi phí vào sản xuất có phù hợp với định mức chi phí hay khơng, từ xác định xác giá thành sản xuất sản phẩm Với cách tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng cách tính giá thành theo đơn đặt hàng phù hợp với Công ty khí Đơng Anh Sổ chi tiết đơn đặt hàng số Đạn φ18 x 18 Số lượng: 46 Đơn vị tính: VNĐ Số Diên giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ngày Nợ chứng từ 2/11/04 13/11/04 16/11/04 19 25 28 Xuất NVL phục vụ sản xuất Chi bồi dưỡng ca Trả lương CNTTSX Cộng tháng 11 Có 621 627 622 152 111 334 125.543.679 1.443.325 13.897.624 339.302.820 Biểu số 3.1.Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Tháng 11 năm 2004 ĐVT: Đồng ST T Đơn đặt hàng Chi phí NVL trực tiếp Đơn đặt hàng 380.756.500 Đơn đặt hàng 294.857.500 Tổng cộng Khoản mục chi phí Chi phí nhân Chi phí sản cơng trực tiếp 90.865.250 35.976.000 Cộng xuất chung 10.943.273 8.469.320 482.565.023 339.302.820 Biểu số 3.2.Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số Đạn φ18 x 18 Số lượng: 46 ĐVT: Đồng ST T Đơn đặt hàng Tháng 11 Tháng 12 Tổng cộng Khoản mục chi phí Chi phí NVL Chi phí nhân Chi phí sản trực tiếp 294.857.500 85.795.300 380.652.800 công trực tiếp 35.976.000 30.564.213 66.540.213 xuất chung 8.469.320 5.735.640 14.204.960 Biểu số 3.3.Bảng tính giá thành Cộng 339.302.820 122.095.153 461.397.973 Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế, quản lí kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm “ ngôn ngữ kinh doanh ”, coi “ nghệ thuật ” để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng thông tin Một điều kiện quan trọng để thị trường chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp, sản phẩm doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đúng, hợp lí xác có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành Ý thức tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Đơng Anh” Trong luận văn em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, góp phần nhỏ bé vào công việc nâng cao hiệu lực máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Song trình độ nhận thức cịn hạn chế, bước đầu tiếp cận với thực tế nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Do em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty khí Đơng Anh, phịng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc ... ? ?Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Đơng Anh? ?? Trong luận văn em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, góp. .. hợp chi phí tính giá thành cơng việc kế tốn Cơng ty cịn số hạn chế định cần phải hoàn thiện 2 .Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Đông Anh 2.1.Xác... chế công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Đơng Anh Tại Cơng ty chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi? ??m tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm để khắc phục hạn chế Cơng