MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II I-/ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II. Trong sản xuất XDCB và xây lắp, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong công tác kế toán. Tập hợp đúng và đầy đủ trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác tạo điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn góp phần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh cơ chế thị trường. Vấn đề tiết kiệm ngày càng được đề cao hơn trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất đóng một vai trò hết sức quan trọng. Vì vậy vấn đề tiết kiệm chi phí trong sản xuất là một mục tiêu phấn đấu cũng là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp. Yêu cầu của công tác quản lý nói chung và yêu cầu của công tác quản lý chi phí nói riêng trong điều kiện đổi mới kinh doanh hiện nay đòi hỏi xí nghiệp phải tổ chức tập hợp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và khoa học. Xuất phát từ nhận thức đổi mới về mọi mặt và tầm quan trọng của việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xí nghiệp đã có những chuyển biến cơ bản trong việc hạch toán chi phí sản xuất từ khâu xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành đến kế toán chi phí tổng sản xuất, tổng hợp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành thực hiện được việc ghi chép phản ánh một cách kịp thời đầy đủ các nhiệm vụ phát sinh và chi phí sản xuất chung. Chính vì vậy sản phẩm của xí nghiệp luôn tìm được chỗ đứng trên thị trường đem lại lợi nhuận cao. Đi đôi với công tác khuyến khích năng suất lao động trong xí nghiệp luôn luôn thực hiện chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động sáng tạo của cán bộ công nhân viên. *Những ưu điểm: - Về bộ máy quản lý: bộ máy của xí nghiệp được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý với chi phí chung phù hợp với điều kiện chuyển biến mới trong hoạt động kinh doanh, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo xí nghiệp, trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, thích hợp với cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước. 1 - Về mô hình hạch toán kinh doanh: xí nghiệp tự trang trải được tài chính, một mặt đảm bảo chi tiêu cho bộ máy quản lý, dần dần có tích luỹ. Hơn nữa, phương thức khoán gắn liền được lao động bỏ ra với hưởng thụ nhận được. Do đó mọi công nhân viên trong xí nghiệp luôn tìm cách suy nghĩ để đạt hiệu quả cao làm cho chất lượng thi công đảm bảo. - Về tổ chức bộ máy kế toán: xí nghiệp có đội ngũ kế toán nhanh nhạy, có trình độ chuyên môn cao. Ngay từ khi chế độ kế toán mới hiện hành thì xí nghiệp đã áp dụng vào công tác hạch toán rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Như chế độ kế toán cũ thì chi phí quản lý doanh nghiệp là một khoản mục giá thành, nhưng nay sử dụng chế độ kế toán mới thì chi phí này dùng để xác định kết quả kinh doanh. Bộ máy kế toán của xí nghiệp gọn nhẹ, mỗi kế toán kiêm nhiệm nhiều công việc tránh được tình trạng ngồi chơi sơi nước, phù hợp với chế độ quy định, tổ chức bố trí hợp lý các cán bộ kế toán với tài năng nguyện vọng từng người làm cho mỗi người đều có ý thức trách nhiệm cao trong công việc được giao. - Về loại hình tổ chức kế toán: việc kiểm tra sử lý thông tin được kế toán tiến hành kịp thời chính xác, chặt chẽ, việc phân công công tác nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán được dễ dàng và thuận lợi cho việc ứng sử thông tin trên máy. - Hình thức tổ chức sổ sách công tác kế toán: xí nghiệp áp dụng hình thức NKCT có nhiều ưu điểm và phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Việc tổ chức công tác kế toán và tổ chức hình thức sổ kế toán đúng đắn làm cho công tác kế toán nói chung và công tác tính giá thành nói riêng ở xí nghiệp đã đi sâu vào nề nếp và rất ổn định. Nhìn chung, các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của xí nghiệp được kế toán tập hợp một cách hợp lý và phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh. * Nhược điểm: Tuy có nhiều ưu điểm, nhưng xí nghiệp cũng không thể tránh được những khó khăn, tồn tại cần khắc phục nhất là trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp. Những tồn tại đó được biểu hiện cụ thể: - Xí nghiệp chưa áp dụng một cách đúng đắn các nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất theo quy định nhất là đối với chi phí nguyên vật liệu xí nghiệp đã không theo dõi trực tiếp mà giao cho đội sản xuất trực tiếp theo dõi quản lý lên 2 không thể làm rõ ngay được tình hình xuất nhập tồn vật tư ở từng đội công trình, mà muốn nắm được đều phải chờ đến kỳ cuối tháng, quí. - Chi phí nhân công trực tiếp chưa được theo dõi một cách rõ ràng chính xác. - Chi phí sản xuất chính còn hạch toán một cách chung chung, các khoản mục chưa được chi tiết một cách rõ ràng, cụ thể, không được phân chia từng khoản mục để hạch toán, gây khó khăn cho việc quản lý và phân tích chi phí. - Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo các yếu tố chi phí trong khi đó cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ lại bao gồm các khoản mục chi phí. Do có sự không đồng nhất này mà việc ghi chuyển số liệu từ bảng tổng hợp chi phí sang báo cáo chi phí sản xuất và giá thành xây lắp không được chính xác, gây khó khăn cho việc tính toán phân tích giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ của xí nghiệp. II-/ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II. 1-/ Tồn tại và phương hướng hoàn thiện xung quanh vấn đề hạch toán chi phí sản xuất ở Xí nghiệp Xây lắp II. Có ba vấn đề: - Thứ nhất: việc hạch toán chi phí sản xuất đều tập trung ở phòng kế toán xí nghiệp, còn dưới các đội mới chỉ có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ chuyển chứng từ lên phòng tài vụ của xí nghiệp, lập bảng tính lương, kiêm nhiệm thêm một số công việc. Vì vậy, xí nghiệp nên tổ chức thêm hệ thống kế toán đội trực tiếp thống kê hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại ngay công trình đội thi công. Có như vậy mới đảm bảo được độ chính xác, kịp thời cho công tác quản lý phản ánh đúng kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. - Thứ hai : chi phí sử dụng máy. Chi phí sử dụng máy là chi phí trực tiếp của ngành xây lắp thường chiếm 6% tổng chi phí. Hiện nay chi phí này chưa được theo dõi một cách triệt để cả về hệ thống ghi chép khối lượng xe máy phục vụ cũng như chi phí gắn bó với nó, cùng với quá trình phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình. Do đó gây nhiều khó khăn cho hạch toán khoản chi phí này trong tính giá thành và việc đưa ra các biện pháp giảm nhẹ chi phí sử dụng máy. 3 Chi phí máy thi công hiện nay của xí nghiệp đang tập hợp vào TK 627. Đối với trường hợp hạch toán máy thi công như vậy là thiếu chính xác, cho nên theo tôi xí nghiệp nên mở TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công). Như vậy không những đúng theo chế độ kế toán quy định mà còn tính đúng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp làm cơ sở cho việc tính đúng các khoản mục trong giá thành cũng như tiền lương, bảo hiểm cho công nhân thực tế sản xuất. Cụ thể như sau: - Nếu xí nghiệp thuê ngoài máy thi công thì kế toán ghi: Nợ TK 623 (Chi tiết MTC) giá chưa thuế. Nợ TK 133 (1331 - Thuế VAT được khấu trừ). Có TK 331,111,112 . Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 Nợ TK 154 (Chi tiết MTC) Có TK 623 (Chi tiết MTC) - Nếu từng đội xây lắp của xí nghiệp có máy thi công riêng. Các chi phí liên quan đến máy thi công được tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình). + Tập hợp chi phí vật liệu phục vụ MTC: Nợ TK 623 (6232 - chi tiết MTC) Có TK 152,111,112 + Tập hợp chi phí lương và chi phí theo lương của công nhân vận hành MTC. Nợ TK 623 (6231 - chi tiết MTC) Có TK 334,338 . + Tập hợp chi phí khấu hao MTC, sửa chữa bảo dưỡng hạch toán riêng và các khoản chi phí khác. Nợ TK 623 (chi tiết từng loại) Có TK 214,111,152 . Cuối kỳ căn cứ vào tổng số ca máy làm việc hoặc khối lượng công việc hoàn thành của MTC cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công. Nợ TK 154 (chi tiết từng công trình, hạng mục công trình). Có TK 632 (phân bổ chi phí MTC cho từng công trình, HMCT). 4 - Thứ ba: kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm không tập hợp trên bảng kê số 4, điều này là một hạn chế cho việc tập hợp chi phí chi tiết cho từng công trình. Vì đặc thù của xí nghiệp là xây lắp, sản phẩm chính của xí nghiệp là các công trình, hạng mục công trình việc tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng công trình là rất cần thiết, nó mới cung cấp số liệu đúng đủ và chính xác cho công tác tính giá thành để lập báo cáo nhanh. Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp em mạnh dạn đề nghị xí nghiệp nên tập hợp chi phí sản xuất vào bảng kê số 4 sau đó mới lên NKCT số 7, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, hạng mục công trình kịp thời. 5 BẢNG KÊ SỐ 4 (Tập hợp chi phí sản xuất từng công trình, hạng mục công trình) Quí I/2000 STT Các TK ghi có Các TK ghi nợ TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 154 (MTC Các NKCT Tổng cộng Số 1 Số 2 Số 5 Số 10 1 TK 621 - CT: Trường Chu Văn An 176.329.482 176.329.482 - CT: Cơ sở Y tế Ý Yên 176.102.010 102.060.100 278.162.110 - CT: 2 TK 622 - CT: Trường Chu Văn An 42.102.973 7.999.564 50.102.537 - CT: Cơ sở Y tế Ý Yên 67.340.909 12.794.772 80.135.681 - CT: 3 TK 627 (Máy thi công) - CT: Trường Chu Văn An 10.752.800 10.752.800 - CT: Cơ sở Y tế Ý Yên 14.898.750 14.898.750 - CT: 4 TK 627 (CPSXC) - CT: Trường Chu Văn An 200.000 11.752.000 2.232.800 825.740 219.500 23.748.740 - CT: Cơ sở Y tế Ý Yên 520.500 34.012.168 - CT: 6 2-/ Tồn tại và phương hướng hoàn thiện về phương pháp tính giá thành. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp đối với những công trình đã hoàn thành, hạng mục công trình. Ngoài ra để phù hợp với chế độ kế toán mới nên chỉ tính các khoản mục chi phí trực tiếp vào giá thành sản phẩm. Tuy nhiên ngoài việc thi công các công trình, xí nghiệp còn thực hiện cải tạo, nâng cấp công trình. Với loại hợp đồng này thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng không lớn nên Bên A thường thanh toán khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng. Đối với loại hợp đồng này và một số công trình có quy mô nhỏ, giá trị không lớn, thời gian thi công không kéo dài thì xí nghiệp nên áp dụng cả phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Bởi vì theo phương pháp này một mặt chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ. Mặt khác, phương pháp tính toán đơn giản, nhanh chóng. Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán chính xác được ngay giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản lý. Theo phương pháp này đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành được xác định là từng đơn đặt hàng. * Ví dụ: Trong tháng 10/1999 xí nghiệp thực hiện một số đơn đặt hàng: - Hợp đồng số 8 năm 1999 sửa chữa trường PTTH Đa Phúc khởi công từ ngày 5/10 đến 30/12/1999. - Hợp đồng số 12 năm 1999 cải tạo trường tiểu học Đặng Trần Côn khởi công từ ngày 15/10 đến 30/12/1999. Cuối tháng kế toán tính giá thành lập bảng tổng hợp và phân bổ các chi phí sản xuất theo các đơn đặt hàng. Các chi phí sản xuất trực tiếp được tập hợp ngay, còn các chi phí chung, chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Sau khi đơn đặt hàng đã hoàn thành, các đội làm giấy báo hoàn thành lập biên bản tổng nghiệm thu công trình hoàn thành. Bộ phận kế toán tiến hành tính giá thành của đơn đặt hàng đã hoàn thành. 7 TRÍCH: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Tháng 10 năm 1999 STT Khoản mục CP Tên công trình NVL Nhân công Sử dụng máy CPSXC Cộng CP 1 Đơn đặt hàng số 1 (8) Trường PTTH Đa Phúc 22.622.057 12.078.261 5.510.500 8.499.682 48.710.455 2 Đơn đặt hàng số 2 (12) Trường tiểu học Đặng Trần Côn 36.867.111 23.454.210 3.658.000 12.000.000 75.979.321 Cộng 59.489.168 35.532.417 9.168.500 20.499.682 124.689.776 TRÍCH: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH ĐƠN ĐẶT HÀNG SỐ 2 (Công trình sửa chữa và cải tạo trường tiểu học Đặng Trần Côn) Khoản mục chi phí Vật liệu Nhân công Máy thi công CPSXC Tổng cộng Tháng 10/1999 36.867.111 23.454.210 5.510.500 12.000.000 75.979.321 Tháng 11/1999 16.272.610 6.532.256 4.890.150 6.203.825 33.898.841 Tháng 12/1999 6.298.850 5.876.150 2.010.000 3.078.154 17.263.154 Cộng 59.438.571 35.862.616 12.410.650 21.281.979 128.993.816 Khi nhận được chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng dồn chi phí sản xuất đã tập hợp trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng số 2 sẽ được tính giá thành thực tế của nó. Ví dụ: ngày 30/12/1999 đơn đặt hàng số 2 đã hoàn thành vậy giá thành thực tế là: - CP vật liệu : 59.438.571 - CP nhân công : 35.862.616 - CP máy thi công : 12.410.650 - CP SXC : 21.281.979 Căn cứ vào bảng tính giá thành và trị giá dự toán của đơn đặt hàng, kế toán có thể tiến hành phân tích giá thành và các khoản mục chi phí trong giá thành, tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành xây lắp. 8 3-/ Hoàn thiện bộ máy kế toán. Xí nghiệp Xây lắp II, phòng tài vụ - kế hoạch làm nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Trong công tác kế toán phòng áp dụng hình thức NKCT để hạch toán kế toán. Từ ngày 1/1/1996 phòng áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới theo Quyết định số 114/TC-QĐCĐKT của Bộ Tài chính. Đội ngũ kế toán của phòng là những cán bộ có kinh nghiệm và trình độ cao, đều qua trường lớp cơ bản có lý luận về bề dầy kinh nghiệm trong công tác kế toán có đội ngũ chuyên môn hoá tay nghề vững vàng trong hạch toán kinh doanh, xí nghiệp đã đưa công tác kế toán vào máy tính từ quí I/1998. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách, quyền lợi của doanh nghiệp và người lao động, kết quả sản xuất ngày càng cao đem lại lợi nhuận cho xí nghiệp. Xí nghiệp đã vận dụng kế toán máy vào hạch toán, vì vậy phòng kế toán nên có kế hoạch cử cán bộ kế toán đi học các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về chuyên môn đồng thời cũng nhanh chóng áp dụng công nghệ mới vào kế toán. Khi sử dụng máy vi tính nên chăng xí nghiệp hãy áp dụng “Hình thức Nhật ký chung”. Đây là hình thức kế toán mà đang có xu hướng áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp xây lắp và tỏ ra là có nhiều ưu điểm. * Một số phương hướng tiết kiệm chi phí hạ giá thành. - Tiết kiệm vật tư. - Tăng năng suất lao động. - Hạ thấp khoản mục chi phí sản xuất chung. - Thực hiện chế độ hạch toán kế toán. - Quản lý tốt giá thành sản phẩm. - Mỗi đội nên có bộ máy kế toán đội để có hạch toán sát thực tế, đảm bảo tính chính xác cho hạch toán của xí nghiệp. 9 KẾT LUẬN Qua quá trình học tập ở trường và thời gian thực tập ở Xí nghiệp Xây lắp II thuộc công ty Xây lắp và Sản xuất công nghiệp với sự hướng dẫn nhiệt tình của các bác, cô, chú, các anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ em rất nhiều để em hoàn thành được chuyên đề thực tập của mình. Em nhận thấy đó chính là thời gian để sinh viên vận dụng những kiến thức của mình đã học được vào công tác thực tiễn. Mặt khác nó còn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn những kiến thức mình đã có, bổ xung thêm kiến thức mà qua thực tế mới biết được. Trong quá trình thực tập, em đã cố gắng đi sâu học hỏi, tìm hiểu và nghiên cứu lý luận cũng như thực tế. Em thấy XDCB là ngành sản xuất giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó sản xuất ra TSCĐ cho nền kinh tế quốc dân. Do vậy tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành công tác xây lắp là vấn đề hết sức quan trọng và cấp bách của tất cả các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay. Tìm hiểu tham khảo đi sâu các lĩnh vực chi phí sản xuất và tính giá thành ngành XDCB. Hiểu được tình hình hạch toán chi phí và tính giá thành thực tế tại Xí nghiệp Xây lắp II. Từ đó rút ra được những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ngành xây lắp. Đi sâu tìm hiểu thực tế về cách tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán từ khâu chứng từ đến quá trình tính giá thành, đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó biết vận dụng giữa lý thuyết và thực tế tốt hơn. Do trình độ và kiến thức về bản thân còn hạn chế, thời gian còn có hạn và giai đoạn tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản cũng như mới chỉ đưa ra những ý kiến ban đầu. Vì thế chắc chắn không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo, các bác, các cô, các anh chị trong phòng kế toán và sự đóng góp ý kiến của bạn bè để em được hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Tiến sỹ LÊ QUANG BÍNH đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. 10 . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II I-/. giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ của xí nghiệp. II- / MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP