Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 14 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
14
Dung lượng
26,44 KB
Nội dung
MỘTSỐÝKIẾNĐÓNGGÓPNHẰMGÓPPHẦNHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMXÂYLẮPTẠIXÍNGHIỆPXÂYLẮPII I-/ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN GIÁTHÀNHSẢNPHẨM TRONG HẠCH TOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTẠIXÍNGHIỆPXÂYLẮP II. Trong sảnxuất XDCB vàxây lắp, kếtoán tập hợp chiphívàtínhgiáthànhsảnphẩm là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong côngtáckế toán. Tập hợp đúng và đầy đủ trong côngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthành chính xác tạo điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn gópphần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh cơ chế thị trường. Vấn đề tiết kiệm ngày càng được đề cao hơn trong đó tiết kiệm chiphísảnxuấtđóngmột vai trò hết sức quan trọng. Vì vậy vấn đề tiết kiệm chiphí trong sảnxuất là một mục tiêu phấn đấu cũng là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp. Yêu cầu của côngtác quản lý nói chung và yêu cầu của côngtác quản lý chiphí nói riêng trong điều kiện đổi mới kinh doanh hiện nay đòi hỏi xínghiệp phải tổ chức tập hợp kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmmột cách chính xác và khoa học. Xuất phát từ nhận thức đổi mới về mọi mặt và tầm quan trọng của việc hạch toán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm, xínghiệp đã có những chuyển biến cơ bản trong việc hạch toánchiphísảnxuất từ khâu xác định đối tượng tập hợp chiphísản xuất, đối tượng tínhgiáthành đến kếtoánchiphí tổng sản xuất, tổng hợp. Kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthành thực hiện được việc ghi chép phản ánh một cách kịp thời đầy đủ các nhiệm vụ phát sinh vàchiphísảnxuất chung. Chính vì vậy sảnphẩm của xínghiệp luôn tìm được chỗ đứng trên thị trường đem lại lợi nhuận cao. Đi đôi với côngtác khuyến khích năng suất lao động trong xínghiệp luôn luôn thực hiện chế độ khen thưởng kịp thời nhằmđộng viên tinh thần lao động sáng tạo của cán bộ công nhân viên. *Những ưu điểm: - Về bộ máy quản lý: bộ máy của xínghiệp được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý với chiphí chung phù hợp với điều kiện chuyển biến mới trong hoạt động kinh doanh, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo xí nghiệp, trong việc giám sát sảnxuất thi công, quản lý kinh tế, thích hợp với cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước. - Về mô hình hạch toán kinh doanh: xínghiệp tự trang trải được tài chính, một mặt đảm bảo chi tiêu cho bộ máy quản lý, dần dần có tích luỹ. Hơn nữa, phương thức khoán gắn liền được lao động bỏ ra với hưởng thụ nhận được. Do đó mọi công nhân viên trong xínghiệp luôn tìm cách suy nghĩ để đạt hiệu quả cao làm cho chất lượng thi công đảm bảo. - Về tổ chức bộ máy kế toán: xínghiệp có đội ngũ kếtoán nhanh nhạy, có trình độ chuyên môn cao. Ngay từ khi chế độ kếtoán mới hiện hành thì xínghiệp đã áp dụng vào côngtác hạch toán rất phù hợp với đặc điểm sảnxuất kinh doanh của xí nghiệp. Như chế độ kếtoán cũ thì chiphí quản lý doanh nghiệp là một khoản mục giá thành, nhưng nay sử dụng chế độ kếtoán mới thì chiphí này dùng để xác định kết quả kinh doanh. Bộ máy kếtoán của xínghiệp gọn nhẹ, mỗi kếtoán kiêm nhiệm nhiều công việc tránh được tình trạng ngồi chơi sơi nước, phù hợp với chế độ quy định, tổ chức bố trí hợp lý các cán bộ kếtoán với tài năng nguyện vọng từng người làm cho mỗi người đều có ý thức trách nhiệm cao trong công việc được giao. - Về loại hình tổ chức kế toán: việc kiểm tra sử lý thông tin được kếtoán tiến hành kịp thời chính xác, chặt chẽ, việc phâncôngcôngtác nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kếtoán được dễ dàng và thuận lợi cho việc ứng sử thông tin trên máy. - Hình thức tổ chức sổ sách côngtáckế toán: xínghiệp áp dụng hình thức NKCT có nhiều ưu điểm và phù hợp với đặc thù sảnxuất kinh doanh của xí nghiệp. Việc tổ chức côngtáckếtoánvà tổ chức hình thức sổkếtoán đúng đắn làm cho côngtáckếtoán nói chung vàcôngtáctínhgiáthành nói riêng ở xínghiệp đã đi sâu vào nề nếp và rất ổn định. Nhìn chung, các khoản chiphí phát sinh trong quá trình sảnxuất của xínghiệp được kếtoán tập hợp một cách hợp lý và phù hợp với yêu cầu của côngtác quản lý sảnxuất kinh doanh. * Nhược điểm: Tuy có nhiều ưu điểm, nhưng xínghiệp cũng không thể tránh được những khó khăn, tồn tại cần khắc phục nhất là trong việc hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhcôngtácxây lắp. Những tồn tại đó được biểu hiện cụ thể: - Xínghiệp chưa áp dụng một cách đúng đắn các nguyên tắc hạch toánchiphísảnxuất theo quy định nhất là đối với chiphí nguyên vật liệu xínghiệp đã không theo dõi trực tiếp mà giao cho đội sảnxuất trực tiếp theo dõi quản lý lên không thể làm rõ ngay được tình hình xuất nhập tồn vật tư ở từng đội công trình, mà muốn nắm được đều phải chờ đến kỳ cuối tháng, quí. - Chiphí nhân công trực tiếp chưa được theo dõi một cách rõ ràng chính xác. - Chiphísảnxuất chính còn hạch toánmột cách chung chung, các khoản mục chưa được chi tiết một cách rõ ràng, cụ thể, không được phân chia từng khoản mục để hạch toán, gây khó khăn cho việc quản lý vàphân tích chi phí. - Trong quá trình hạch toánchiphísảnxuất phát sinh được tập hợp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo các yếu tố chiphí trong khi đó cơ cấu giáthànhsảnphẩmxâylắphoànthành trong kỳ lại bao gồm các khoản mục chi phí. Do có sự không đồng nhất này mà việc ghi chuyển số liệu từ bảng tổng hợp chiphí sang báo cáo chiphísảnxuấtvàgiáthànhxâylắp không được chính xác, gây khó khăn cho việc tínhtoánphân tích giáthànhsảnphẩmxâylắp trong kỳ của xí nghiệp. II-/ MỘTSỐÝKIẾNĐÓNGGÓPNHẰMGÓPPHẦNHOÀNTHIỆNKẾTOÁNCHIPHÍVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMXÂYLẮP Ở XÍNGHIỆPXÂYLẮP II. 1-/ Tồn tạivà phương hướng hoànthiện xung quanh vấn đề hạch toánchiphísảnxuất ở XínghiệpXâylắp II. Có ba vấn đề: - Thứ nhất: việc hạch toánchiphísảnxuất đều tập trung ở phòng kếtoánxí nghiệp, còn dưới các đội mới chỉ có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ chuyển chứng từ lên phòng tài vụ của xí nghiệp, lập bảng tính lương, kiêm nhiệm thêm mộtsốcông việc. Vì vậy, xínghiệp nên tổ chức thêm hệ thống kếtoán đội trực tiếp thống kê hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắptại ngay công trình đội thi công. Có như vậy mới đảm bảo được độ chính xác, kịp thời cho côngtác quản lý phản ánh đúng kết quả sảnxuất kinh doanh của xí nghiệp. - Thứ hai: chiphí sử dụng máy. Chiphí sử dụng máy là chiphí trực tiếp của ngành xâylắp thường chiếm 6% tổng chi phí. Hiện nay chiphí này chưa được theo dõi một cách triệt để cả về hệ thống ghi chép khối lượng xe máy phục vụ cũng như chiphí gắn bó với nó, cùng với quá trình phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình. Do đó gây nhiều khó khăn cho hạch toán khoản chiphí này trong tínhgiáthànhvà việc đưa ra các biện pháp giảm nhẹ chiphí sử dụng máy. Chiphí máy thi công hiện nay của xínghiệp đang tập hợp vào TK 627. Đối với trường hợp hạch toán máy thi công như vậy là thiếu chính xác, cho nên theo tôi xínghiệp nên mở TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công). Như vậy không những đúng theo chế độ kếtoán quy định mà còn tính đúng khoản mục chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp làm cơ sở cho việc tính đúng các khoản mục trong giáthành cũng như tiền lương, bảo hiểm cho công nhân thực tế sản xuất. Cụ thể như sau: - Nếu xínghiệp thuê ngoài máy thi công thì kếtoán ghi: Nợ TK 623 (Chi tiết MTC) giá chưa thuế. Nợ TK 133 (1331 - Thuế VAT được khấu trừ). Có TK 331,111,112 . Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 Nợ TK 154 (Chi tiết MTC) Có TK 623 (Chi tiết MTC) - Nếu từng đội xâylắp của xínghiệp có máy thi công riêng. Các chiphí liên quan đến máy thi công được tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình). + Tập hợp chiphí vật liệu phục vụ MTC: Nợ TK 623 (6232 - chi tiết MTC) Có TK 152,111,112 + Tập hợp chiphí lương vàchiphí theo lương của công nhân vận hành MTC. Nợ TK 623 (6231 - chi tiết MTC) Có TK 334,338 . + Tập hợp chiphí khấu hao MTC, sửa chữa bảo dưỡng hạch toán riêng và các khoản chiphí khác. Nợ TK 623 (chi tiết từng loại) Có TK 214,111,152 . Cuối kỳ căn cứ vào tổng số ca máy làm việc hoặc khối lượng công việc hoànthành của MTC cho từng công trình, hạng mục công trình, kếtoán kết chuyển chiphí sử dụng máy thi công. Nợ TK 154 (chi tiết từng công trình, hạng mục công trình). Có TK 632 (phân bổ chiphí MTC cho từng công trình, HMCT). - Thứ ba: kếtoán tổng hợp chiphívàtínhgiáthànhsảnphẩm không tập hợp trên bảng kêsố 4, điều này là một hạn chế cho việc tập hợp chiphíchi tiết cho từng công trình. Vì đặc thù của xínghiệp là xây lắp, sảnphẩm chính của xínghiệp là các công trình, hạng mục công trình việc tập hợp chiphísảnxuấtchi tiết cho từng công trình là rất cần thiết, nó mới cung cấp số liệu đúng đủ và chính xác cho côngtáctínhgiáthành để lập báo cáo nhanh. Trong thời gian thực tập tạixínghiệp em mạnh dạn đề nghị xínghiệp nên tập hợp chiphísảnxuất vào bảng kêsố 4 sau đó mới lên NKCT số 7, tạo điều kiện thuận lợi cho côngtác tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhcông trình, hạng mục công trình kịp thời. BẢNG KÊSỐ 4 (Tập hợp chiphísảnxuất từng công trình, hạng mục công trình) Quí I/2000 STT Các TK ghi có Các TK ghi nợ TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 154 (MTC Các NKCT Tổng cộngSố 1 Số 2 Số 5 Số 10 1 TK 621 - CT: Trường Chu Văn An 176.329.482 176.329.482 - CT: Cơ sởY tế Ý Yên 176.102.010 102.060.100 278.162.110 - CT: 2 TK 622 - CT: Trường Chu Văn An 42.102.973 7.999.564 50.102.537 - CT: Cơ sởY tế Ý Yên 67.340.909 12.794.772 80.135.681 - CT: 3 TK 627 (Máy thi công) - CT: Trường Chu Văn An 10.752.800 10.752.800 - CT: Cơ sởY tế Ý Yên 14.898.750 14.898.750 - CT: 4 TK 627 (CPSXC) - CT: Trường Chu Văn An 200.000 11.752.000 2.232.800 825.740 219.500 23.748.740 - CT: Cơ sởY tế Ý Yên 520.500 34.012.168 - CT: 2-/ Tồn tạivà phương hướng hoànthiện về phương pháp tínhgiá thành. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sảnphẩmxâylắpvà yêu cầu của côngtác quản lý nên xínghiệp áp dụng phương pháp tínhgiáthành trực tiếp đối với những công trình đã hoàn thành, hạng mục công trình. Ngoài ra để phù hợp với chế độ kếtoán mới nên chỉtính các khoản mục chiphí trực tiếp vào giáthànhsản phẩm. Tuy nhiên ngoài việc thi công các công trình, xínghiệp còn thực hiện cải tạo, nâng cấp công trình. Với loại hợp đồng này thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng không lớn nên Bên A thường thanhtoán khi đã hoànthànhtoàn bộ công việc theo hợp đồng. Đối với loại hợp đồng này vàmộtsốcông trình có quy mô nhỏ, giá trị không lớn, thời gian thi công không kéo dài thì xínghiệp nên áp dụng cả phương pháp tínhgiáthành theo đơn đặt hàng. Bởi vì theo phương pháp này một mặt chiphísảnxuấtvàgiáthànhxâylắp của các đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ. Mặt khác, phương pháp tínhtoán đơn giản, nhanh chóng. Khi hoànthành hợp đồng ta có thể tínhtoán chính xác được ngay giáthànhxâylắp của các đơn đặt hàng không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cho côngtác quản lý. Theo phương pháp này đối tượng tập hợp chiphísảnxuấtvà đối tượng tínhgiáthành được xác định là từng đơn đặt hàng. * Ví dụ: Trong tháng 10/1999 xínghiệp thực hiện mộtsố đơn đặt hàng: - Hợp đồngsố 8 năm 1999 sửa chữa trường PTTH Đa Phúc khởi công từ ngày 5/10 đến 30/12/1999. - Hợp đồngsố 12 năm 1999 cải tạo trường tiểu học Đặng Trần Côn khởi công từ ngày 15/10 đến 30/12/1999. Cuối tháng kếtoántínhgiáthànhlập bảng tổng hợp vàphân bổ các chiphísảnxuất theo các đơn đặt hàng. Các chiphísảnxuất trực tiếp được tập hợp ngay, còn các chiphí chung, chiphí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Sau khi đơn đặt hàng đã hoàn thành, các đội làm giấy báo hoànthànhlập biên bản tổng nghiệm thu công trình hoàn thành. Bộ phậnkếtoán tiến hành tínhgiáthành của đơn đặt hàng đã hoàn thành. TRÍCH: BẢNG TỔNG HỢP CHIPHÍSẢNXUẤT THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Tháng 10 năm 1999 STT Khoản mục CP Tên công trình NVL Nhân công Sử dụng máy CPSXC Cộng CP 1 Đơn đặt hàng số 1 (8) Trường PTTH Đa Phúc 22.622.057 12.078.261 5.510.500 8.499.682 48.710.455 2 Đơn đặt hàng số 2 (12) Trường tiểu học Đặng Trần Côn 36.867.111 23.454.210 3.658.000 12.000.000 75.979.321 Cộng 59.489.168 35.532.417 9.168.500 20.499.682 124.689.776 TRÍCH: BẢNG TÍNHGIÁTHÀNH ĐƠN ĐẶT HÀNG SỐ 2 (Công trình sửa chữa và cải tạo trường tiểu học Đặng Trần Côn) Khoản mục chiphí Vật liệu Nhân công Máy thi công CPSXC Tổng cộng Tháng 10/1999 36.867.111 23.454.210 5.510.500 12.000.000 75.979.321 Tháng 11/1999 16.272.610 6.532.256 4.890.150 6.203.825 33.898.841 Tháng 12/1999 6.298.850 5.876.150 2.010.000 3.078.154 17.263.154 [...]... chiphísảnxuấtvà hạ giáthànhcôngtácxâylắp là vấn đề hết sức quan trọng và cấp bách của tất cả các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay Tìm hiểu tham khảo đi sâu các lĩnh vực chi phísảnxuấtvàtínhgiáthành ngành XDCB Hiểu được tình hình hạch toánchiphívàtínhgiáthành thực tế tạiXínghiệpXâylắpII Từ đó rút ra được những ýkiếnđónggópnhằmhoànthiện tổ chức hạch toánchiphí và. .. đơn đặt hàng, kếtoán có thể tiến hành phân tích giáthànhvà các khoản mục chiphí trong giá thành, tìm ra các biện pháp tiết kiệm chiphívà hạ giáthànhxâylắp 3-/ Hoànthiện bộ máy kếtoánXínghiệpXâylắp II, phòng tài vụ - kế hoạch làm nhiệm vụ hạch toántoàn bộ quá trình sảnxuất kinh doanh của xínghiệp Trong công táckếtoán phòng áp dụng hình thức NKCT để hạch toánkếtoán Từ ngày 1/1/1996... đã hoàn thành, kếtoáncộng dồn chiphísảnxuất đã tập hợp trên bảng tínhgiáthành của đơn đặt hàng số 2 sẽ được tínhgiáthành thực tế của nó Ví dụ: ngày 30/12/1999 đơn đặt hàng số 2 đã hoànthành vậy giáthành thực tế là: - CP vật liệu : 59.438.571 - CP nhân công : 35.862.616 - CP máy thi công : 12.410.650 - CP SXC : 21.281.979 Căn cứ vào bảng tínhgiáthànhvà trị giá dự toán của đơn đặt hàng, kế. .. toán chiphívàtínhgiáthànhsảnphẩm ngành xâylắp Đi sâu tìm hiểu thực tế về cách tổ chức quản lý côngtác hạch toánkếtoán từ khâu chứng từ đến quá trình tínhgiá thành, đánh giá kết quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó biết vận dụng giữa lý thuyết và thực tế tốt hơn Do trình độ vàkiến thức về bản thân còn hạn chế, thời gian còn có hạn và giai đoạn tìm hiểu thực tế tạixínghiệp nên chuyên... hình thức kếtoán mà đang có xu hướng áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệpxâylắpvà tỏ ra là có nhiều ưu điểm * Mộtsố phương hướng tiết kiệm chiphí hạ giáthành - Tiết kiệm vật tư - Tăng năng suất lao động - Hạ thấp khoản mục chiphísảnxuất chung - Thực hiện chế độ hạch toánkếtoán - Quản lý tốt giáthànhsảnphẩm - Mỗi đội nên có bộ máy kếtoán đội để có hạch toán sát thực tế, đảm bảo tính chính... lợi của doanh nghiệpvà người lao động, kết quả sảnxuất ngày càng cao đem lại lợi nhuận cho xínghiệp Xí nghiệp đã vận dụng kếtoán máy vào hạch toán, vì vậy phòng kếtoán nên có kế hoạch cử cán bộ kếtoán đi học các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về chuyên môn đồng thời cũng nhanh chóng áp dụng công nghệ mới vào kếtoán Khi sử dụng máy vi tính nên chăng xínghiệp hãy áp dụng “Hình thức Nhật ký chung” Đây... chính xác cho hạch toán của xínghiệp KẾT LUẬN Qua quá trình học tập ở trường và thời gian thực tập ở XínghiệpXâylắpII thuộc công ty XâylắpvàSảnxuấtcôngnghiệp với sự hướng dẫn nhiệt tình của các bác, cô, chú, các anh chị trong phòng kếtoán đã giúp đỡ em rất nhiều để em hoànthành được chuyên đề thực tập của mình Em nhận thấy đó chính là thời gian để sinh viên vận dụng những kiến thức của mình... 1/1/1996 phòng áp dụng hệ thống tài khoản kếtoán mới theo Quyết định số 114/TC-QĐCĐKT của Bộ Tài chính Đội ngũ kếtoán của phòng là những cán bộ có kinh nghiệm và trình độ cao, đều qua trường lớp cơ bản có lý luận về bề dầy kinh nghiệm trong công táckếtoán có đội ngũ chuyên môn hoá tay nghề vững vàng trong hạch toán kinh doanh, xínghiệp đã đưa công táckếtoán vào máy tính từ quí I/1998 Thực hiện đầy đủ... thực tập tốt nghiệp của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản cũng như mới chỉ đưa ra những ýkiến ban đầu Vì thế chắc chắn không thể tránh khỏi những sai sót nhất định Em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo, các bác, các cô, các anh chị trong phòng kếtoánvà sự đónggópýkiến của bạn bè để em được hoànthiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn... mình đã học được vào côngtác thực tiễn Mặt khác nó còn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn những kiến thức mình đã có, bổ xung thêm kiến thức mà qua thực tế mới biết được Trong quá trình thực tập, em đã cố gắng đi sâu học hỏi, tìm hiểu và nghiên cứu lý luận cũng như thực tế Em thấy XDCB là ngành sảnxuất giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó sảnxuất ra TSCĐ cho . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II I-/. giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ của xí nghiệp. II- / MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP