Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các Doanh nghiệp xây lắp

Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các Doanh nghiệp xây lắp. 1.1. Bản chất và nội dung kinh tế của công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1.1.1. Đặc điểm của hoạt động sản xuất xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, với chức năng tạo ra và trang bị tài sản sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân. Doanh nghiệp xây lắp là một đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế có t cách pháp nhân, có tài khoản riêng mở tại các ngân hàng, đợc nhà nớc hoặc ngành xây dựng giao vốn , có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn sản phẩm đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. Cùng với mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá của nền kinh tế, ngành xây dựng cơ bản không ngừng phát triển cả chiều rộng và chiều sâu và ngày càng giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế. Cụ thể là: - Xây dựng cơ bản tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, trang bị tài sản cố định cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra cơ sở hạ tầng thúc đẩy nền kinh tế phát triển. - Hoạt động sản xuất cơ bản góp phần làm tăng thu nhập quốc dân thay đổi cơ cấu kinh tế của đất nớc. - Xây dựng cơ bản góp phần giải quyết công ăn việc làm cho xã hội tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân, góp phần thực hiện công trình đô thị hoá, tạo điều kiện thu hút vốn đầu t nớc ngoài - Hoạt động của Doanh nghiệp xây lắp chủ yếu theo phơng thức nhận thầu khối lợng xây lắp do đơn vị chủ đầu t giao lại. Trong nền kinh tế thị trờng, việc nhận phần xây lắp đợc tiến hành theo phơng thức đấu thầu giữa các Doanh nghiệp với nhau, đang thực sự là vấn đề cạnh tranh gay gắt giữa các Doanh nghiệp. Vì vậy, để trúng thầu thi công công trình thì Doanh nghiệp xây lắp phải xây dựng đợc giá đấu thầu hợp lý trên cơ sở xác định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành, trên cơ sở giá cả thị tr- ờng và khả năng của Doanh nghiệp về tiến độ thi công, tổ chức quản lý. - Hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp xây lắp không cố định tại một điểm nh các ngành sản xuất khác mà thờng xuyên di động theo địa điểm đặt sản phẩm, do đó thiết bị máy móc, lao động thờng xuyên di động. - Hoạt động xây lắp đợc tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hởng lớn của điều kiện thiên nhiên nh: ma, bão, lụt . ảnh hởng đến việc tổ chức quản lý tài sản, vật t, máy móc thiết bị dễ bị h hỏng và ảnh hởng đến tiến độ thi công. - Sản phẩm của hoạt động xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán không nh đối với các ngành sản xuất khác. Sản phẩm xây lắp phải lập dự toán và quá trình quản lý phải lấy dự toán để làm thớc đo so sánh với thực tế. Mặt khác, giá bán của sản phẩm xây lắp đợc xác định trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao khoán, địa điểm sản xuất cũng là địa điểm tiêu thụ sản phẩm . - Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài do đó chất lợng công trình phải đợc quan tâm hàng đầu. - Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp đợc thực hiện bằng nhiều biện pháp khác nhau nh: thi công cơ giới, thủ công, kết hợp giữa thủ công và cơ giới. Những đặc điểm trên đây của ngành xây dựng cơ bản có ảnh hởng rất lớn tới công tác tổ chức hạch toán kế toán làm cho phơng pháp tập hợp chi phí xây lắp, tính giá thành sản phẩm cũng có những đặc điểm nhất định. Do đó trong quá trình sản xuất đòi hỏi các Doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức quản lý chặt chẽ tài sản, nguyên vật liệu, đặc biệt phải tổ chức kế toán chi phí trong quá trình xây lắp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định chính xác giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành, cung cấp tài liệu cần thiết để phân tích giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục. 1.1.2. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.1.2.1. Chi phí sản xuất xây lắp. Quá trình hoạt động sản xuất trong các Doanh nghiệp nói chung, các Doanh nghiệp xây lắp nói riêng là sự kết hợp các yếu tố của quá trình sản xuất bao gồm: Sức lao động của con ngời, t liệu lao động, đối tợng lao động. Sự tham gia của các yếu tố đầu vào quá trình sản xuất kinh doanh có sự khác nhau hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng. Trong nền kinh tế hàng hoá, với sự hoạt động của quy luật giá trị các khoản chi phí đều đợc biểu hiện dới hình thái tiền tệ. Nh vậy, chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định. Ngoài ra, để tồn tại và phát triển trong quá trình sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp còn phải chi một số khoản chi khác mà thực chất là một phần giá trị sản phẩm sản xuất ra nh: các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn . Chi phí sản xuất trong các Doanh nghiệp sản xuất nói chung, ở các Doanh nghiệp xây lắp nói riêng bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau nên yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau. Bởi vậy, muốn tập hợp và quản lý tốt chi phí thì việc phân loại chi phí sản xuất là tất yếu. 1.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất xây lắp . Với mỗi Doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau. Việc quản lý chi phí xây lắp không thể dựa vào số liệu phản ánh tổng số mà phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra, giám sát toàn bộ chi phí xây lắp. Do đó đòi hỏi phải có sự phân loại chi phí xây lắp thành từng nhóm riêng theo những tiêu thức nhất định, trên cơ sở đó phân tích sự biến động của từng loại chi phí để tìm ra các yếu tố ảnh hởng để đề xuất biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp. Tuỳ theo mục đích quản lý, đối tợng cung cấp thông tin mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cách phân loại chi phí cho phù hợp . Trên thực tế, có một số tiêu thức phân loại nh sau: 1.1.2.2.1. Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế . Theo cách phân loại này căn cứ vào tính chất, nội dung, kinh tế chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu và mục đích tác dụng của chi phí đó nh thế nào. Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia thành các yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về đối tợng lao động sử dụng nh: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết kế xây dựng cơ bản mà doang nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ. - Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công mà Doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động trực tiếp tham gia qúa trình sản xuất sản phẩm. + Chi phí tiền lơng: Gồm lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp lơng +Chi phí về các khoản trích theo lơng: Gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm y tế. - Chi phí công cụ , dụng cụ: Là phần giá trị hao mòn của các loại công cụ, dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm . - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là biểu hiện bằng tiền bộ phận tài sản cố định hao mòn trong quá trình sử dụng của tất cả tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là toàn bộ số tiền mà Doanh nghiệp phải trả về các dịch vụ mua bên ngoài sử dụng cho qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nh: tiền điện, nớc, điện thoại . - Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp ngoài các yếu tố trên . Phân loại chi phí sản xuất trên có tác dụng quan trọng với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất : cho phép hiểu rõ kết cấu tỷ trọng từng yếu tố chi phí sản xuấ tđể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất , làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn hay huy động sử dụng lao động . Việc phân tích chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế chỉ rõ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp đã phải bỏ ra những loại chi phí gì, mỗi loại là bao nhiêu, là cơ sở để tập hợp chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế, phục vụ cho việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính và là cơ sở để phân tích kiểm tra kế hoạch và định mức kinh tế về chi phí. Trên phơng diện quản lí vĩ mô, phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố còn là cơ sở để tính mức tiêu hao vật chất và thu nhập quốc dân. 1.1.2.2.2. Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí sản xuất. Theo tiêu thức này, những khoản chi phí có chung công dụng kinh tế đợc xếp vào khoản mục chi phí mà không xét đến khoản chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào. Tuỳ thuộc vào từng loại hình sản xuất kinh doanh mà chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục khác nhau. Trong Doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục sau: - Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển ( ván khuôn, đà giáo) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp. Chi phí vật liệu trong xây lắp không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí chung và máy thi công. - Chi phí nhân công trực tiếp : Là chi phí về tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp. - Chí phí máy thi công: Là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản máy thi công, chi phí sửa chữa lớn, sữa chữa thờng xuyên máy móc, thiết bị thi công, động lực, tiền lơng của công nhân điều khiển máy và chi phí khác của máy thi công. - Chi phí sản xuất chung: Trong giá thành sản phẩm xây lắp ngoài các khoản chi phí trực tiếp nói trên, các chi phí khác bao gồm: chi phí trực tiếp khác, chi phí cho bộ máy quản lí, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí phục vụ công nhân . Phân loại chi phí theo tiêu thức này chỉ rõ chi phí Doanh nghiệp bỏ ra cho từng lĩnh vực hoạt động của từng Doanh nghiệp, từng địa điểm phát sinh chi phí , công dụng kinh tế của chi phí và nơi gánh chịu chi phí, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục. Cách phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục phục vụ trớc hết cho nhu cầu quản trị Doanh nghiệp . 1.1.2.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tợng chịu chi phí. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất của Doanh nghiệp đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. -Chi phí trực tiếp : Là chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tợng chịu chi phí. Chi phí trực tiếp đợc căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tợng hạch toán chi phí . -Chi phí gián tiếp : Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí. Về phơng diện kế toán, chi phí không thể căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tợng hạch toán chi phí mà phải tập hợp riêng sau đó phân bổ cho các đối t- ợng chịu chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp. Nh vậy, phần lớn chi phí cơ bản là chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp bao gồm : Tiền lơng cán bộ quản lý, các chi phí liên quan đến tổ chức quản lý và phục vụ sản xuất của toàn Doanh nghiệp. Nhng chi phí sản xuất chung cũng là chi phí trực tiếp trong trờng hợp Doanh nghiệp ( hoặc bộ phận ) chỉ tiến hành sản xuất một loại sản phẩm. Định rõ chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá tính hợp lý của chi phí và tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t của Doanh nghiệp . 1.1.2.2.4. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng sản phẩm hoàn thành. Căn cứ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm sản xuất ra thì chi phí sản xuất của Doanh nghiệp đợc chia thành chi phí cố định( bất biến ) và chi phí biến đổi (khả biến ). - Chi phí cố định (bất biến ): Là chi phí không thay đổi tỷ lệ với khối lợng sản phẩm sản xuất ra. Chi phí cố định có các trờng hợp sau: + Chi phí bất biến tuyệt đối (trong một khoảng khối lợng sản phẩm nhất định). Trong trờng hợp này toàn bộ chi phí sản xuất không thay đổi khi thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất ra, còn chi phí bình quân cho một đơn vị sản phẩm giảm đi (ví dụ: khấu hao tài sản cố định tính theo thời gian, tiền lơng trong trờng hợp trả theo thời gian). +Chi phí bất biến tơng đối (thay đổi theo bậc thang). Chi phí này xuất hiện khi trờng hợp trữ lợng các yếu tố tiềm tàng khai thác hết, muốn tiếp tục tăng khối l- ợng sản phẩm sản xuất ra cần phải đầu t, bổ sung các yếu tố tiềm tàng mới. Tuy nhiên, khối lợng sản phẩm sản xuất ra không phải là yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến độ lớn chi phí bất biến mà là quy mô cần thiết phải thay đổi khả năng, trữ lợng của sản xuất. - Chi phí biến đổi ( khả biến) : Là chi phí thay đổi tơng quan tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất ra. Thuộc chi phí này bao gồm : Tiền lơng công nhân sản xuất (trả theo sản phẩm ), nguyên vật liệu, năng lợng dùng vào sản xuất . Về phơng diện lý thuyết, sự biến động của chi phí biến đổi trong mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất ra. Chi phí biến đổi có thể xảy ra các trờng hợp sau: + Trờng hợp 1: Toàn bộ chi phí tỷ lệ thuận trực tiếp với khối lợng sản phẩm sản xuất ra, còn chi phí trung bình của một sản phẩm thì không thay đổi. + Trờng hợp 2: Toàn bộ chi phí tăng chậm hơn khi khối lợng sản phẩm sản xuất ra tăng, do đó chi phí trung bình của một đơn vị sản phẩm hạ xuống. + Trờng hợp 3: Toàn bộ chi phí tăng nhanh hơn khối lợng sản phẩm sản xuất ra, do vậy chi phí trung bình của một đơn vị sản phẩm tăng lên. Nh vậy, có thể thấy rằng khi khối lợng sản phẩm sản xuất ra thay đổi sẽ làm cho tổng chi phí sản xuất thay đổi, nhng tác động của sự thay đổi khối lợng sản phẩm đến các bộ phận chi phí sản xuất sẽ không giống nhau. Việc phân loại chi phí sản xuất theo cách này có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lí của Doanh nghiệp. Trớc hết qua việc xem xét mối quan hệ giữa khối lợng sản phẩm sản xuất ra với chi phí sản xuất đã bỏ ra, giúp cho các nhà quản lý tìm ra các biện pháp thích ứng với từng loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm. Quan trọng hơn là thông qua việc phân tích, nghiên cứu cho phép Doanh nghiệp xác định đợc khối lợng sản xuất ra để đạt hiệu quả kinh tế cao. Tuy nhiên để hiểu đúng thế nào là chi phí sản xuất ta cần phải phân biệt giữa chi phí và chi tiêu. 1.1.2.2.5.Phân biệt chi phí và chi tiêu. Chi phí là khái niệm có phạm vi hẹp hơn chi tiêu, chi phí gắn liền với kỳ hạch toán chứ không phải mọi chi phí phát sinh trong kỳ. Trên thực tế có những chi phí tiêu hao vật chất, sức lao động nhng không đợc coi là chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất không hoàn toàn đồng nhất với chi tiêu. Chi tiêu của Doanh nghiệp là sự chi ra, sự giảm đi đơn thuần của tài sản và lao động của Doanh nghiệp, không kể các khoản chi tiêu đó dùng vào việc gì và dùng nh thế nào? . Chi tiêu trong kỳ của Doanh nghiệp bao gồm : chi tiêu cho quá trình mua hàng, quá trình sản xuất kinh doanh. Chi tiêu cho quá trình mua hàng làm tăng tài sản của Doanh nghiệp ( NVL, hàng hoá ,công cụ dụng cụ .) Chi tiêu cho quá trình sản xuất làm cho các khoản tiêu dùng trong Doanh nghiệp tăng lên. Giữa chi phí và chi tiêu của Doanh nghiệp có mối quan hệ lẫn nhau nhng đồng thời có sự khác nhau về lợng và thời gian. + Sự khác nhau về lợng xảy ra khi các khoản chi tiêu không có mục đích và không có liên quan gì đến việc chuyển đổi thành sản phẩm cuối cùng. Ví dụ: Các khoản thiệt hại, hao hụt, tiền phạt . +Sự khác nhau về thời gian do không phù hợp giữa thời gian phát sinh các khoản chi tiêu và thời gian phát huy tác dụng của các khoản chi phí đó (chi phí phải trả và chi phí trả trớc). 1.1.3. Bản chất giá thành và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp. 1.1.3.1. Bản chất giá thành sản phẩm xây lắp. Trong cơ chế thị trờng, cùng với chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của các nhà sản xuất. Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng sản phẩm là nhân tố quyết định nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Do đó ta phải hiểu rõ đợc giá thành sản phẩm là gì?, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm nh thế nào? Để xác định bản chất kinh tế của giá thành sản phẩm cần hiểu rõ chức năng của giá thành. Trong Doanh nghiệp, giá thành sản phẩm có các chức năng sau : - Chức năng bù đắp chi phí : Với chức năng này giá thành là cơ sở để xác định mức chi phí mà Doanh nghiệp đã chi ra để tạo ra sản phẩm cần phải bù đắp. - Chức năng thớc đo chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh: Với chức năng này giá thành thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để kiểm tra tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, đánh giá hiệu quả của các biện pháp tổ chức, kiểm tra, quản lý tác động đến hoạt động của Doanh nghiệp. Vậy giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp đợc hiểu : + Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất cần thiết đợc tính bằng tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định. + Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế hoặc dự toán riêng, có thể là hạng mục công trình, công trình hoàn thành toàn bộ, khác với Doanh nghiệp sản xuất khác ở Doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi công trình hạng mục hay khối lợng xây lắp sau khi hoàn thành đều có giá trị riêng. Mặt khác, trong Doanh nghiệp xây lắp, với đặc điểm hoạt động xây lắp là giá bán sản phẩm (giá nhận thầu) đợc xác định trớc khi thi công sản xuất sản phẩm tức là có trớc khi giá thành thực tế của sản phẩm. Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay, các Xí nghiệp xây lắp đã linh hoạt chủ động xây dựng một số công trình (chủ yếu là công trình dân dụng, nhà ở, cửa hàng) sau đó bán cho các đối tợng có nhu cầu thì giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp cũng là một nhân tố quan trọng để xác định giá bán sản phẩm xây lắp hoàn thành. 1.1.3.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3.2.1. Căn cứ vào cơ sở số liệu, thời điểm tính giá thành và ý nghĩa đối với công tác quản lý Căn cứ vào cơ sở số liệu, thời điểm tính giá thành và ý nghĩa đối với công tác quản lý thì giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế. - Giá thành dự toán ( Z dt ) : Là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng xây lắp . Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức theo thiết kế đợc duyệt và khung giá quy định đơn giá xây dựng cơ bản áp dụng vào từng vùng lãnh thổ, từng địa phơng do cấp có thẩm quyền ban hành . Z dt = Giá trị định toán Lợi nhuận định mức. Trong đó: + Giá trị dự toán là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho các Doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất của đơn vị. Đồng thời làm căn cứ để các cơ quan quảm lý nhà nớc giám sát hoạt động của các Doanh nghiệp xây lắp. + Lợi nhuận định mức là chỉ tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành xây dựng sáng tạo ra . - Giá thành kế hoạch (Z kh ): Là giá thành đợc xây dựng từ những điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ so với giá dự toán bằng các biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, vật t, thi công, các định mức và đơn giá áp dụng cho Doanh nghiệp xây lắp . Z kh = Z dt Mức hạ Z dt - Z kh cho phép ta xem xét và thấy đợc tính chính xác những chi phí phát sinh trong giai đoạn kế hoạch cũng nh hiệu quả của các biện pháp kỹ thuật là hạ Z dt - Với đơn vị không có giá thành dự toán thì giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế năm trớc và các định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến của ngành. - Giá thành thực tế: phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà Doanh nghiệp đã nhận thầu. Giá thành này bao gồm các chi phí tồn kho theo định mức nh các khoản thiệt hại trong sản xuất, các khoản bội chi, lãng phí về vật t, lao động tiền vốn trong quá trình sản xuất quản lý Doanh nghiệp. Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán vào cuối kỳ kinh doanh. Giá thành thực tế mang tính chất xã hội. Nhờ việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánh giá trình độ quản lý tổ chức của Doanh nghiệp. 1.1.3.2.2. Căn cứ vào phạm vi tính giá thành. Do quá trình thi công và sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài, khối lợng sản phẩm xây lắp lớn nên để tiện theo dõi những chi phí phát sinh ta phân chia giá thành gồm: - Giá thành hoàn chỉnh: Là giá thành của những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành đảm bảo kỹ thuật và chất lợng đúng thiết kế và hợp đồng bàn giao đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. Chỉ tiêu này cho phép ta đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả sản xuất thi công trọn vẹn công trình, hạng mục công trình. - Giá thành không hoàn chỉnh (giá thành công tác xây lắp thực tế): Phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định, nó cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp với giai đoạn sau, phát hiện những nguyên nhân gây tăng giảm chi phí . 1.1.3.2.3 Ngoài ra trong xây dựng cơ bản còn sử dụng hai chỉ tiêu phản ánh giá thành sau: - Giá đấu thầu xây lắp: Là giá thành do chủ đầu t đa ra để các Doanh nghiệp căn cứ vào đó tính toán giá thành của mình (còn gọi là giá dự thầu xây lắp). - Giá hợp đồng công tác xây lắp : là giá thành dự toán xây lắp ghi trong hợp đồng ký kết giữa nhà đầu t và ngời xây lắp, Sau khi thoả thuận giao nhận thầu. - Tóm lại, sự phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực tế phục vụ cho kế toán quản trị. Kế toán quản trị quan tâm đến chi phí và kết quả. Từ việc phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản lý nhất định, kế toán quản trị xác định đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành, là cơ sở cho nhà quản lý so sánh với mức kế hoạch đề ra các quyết định kịp thời . 1.1.4. ảnh hởng của nền kinh tế thị trờng đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trờng, các Doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu lợi nhuận để tồn tại và phát triển, đòi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm giải quyết tốt mối quan hệ Đầu vào và Đầu ra. Do đó, trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không nên áp đặt một cách chủ quan, hợp thức hoá chi phí không đúng vào giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm tăng lên, không phản ánh đúng thực trạng sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. -Nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc tạo điều kiện thuận lợi cho các Doanh nghiệp khai thác, sử dụng các tiềm năng kinh tế sẵn có trong Doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh đó là chủ động lựa chọn các phơng án phân loại chi phí, tập hợp chi phí, phơng pháp tính gía thành sản phẩm một cách linh hoạt và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lí của Doanh nghiệp để đạt đợc chi phí đầu vào một cách hợp lí và tiết kiệm nhất nhằm nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh cho Doanh nghiệp. 1.2. Đối tợng, nội dung và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 1.2.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Trong các Doanh nghiệp, kế toán chi phí là khâu quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán ở đơn vị để phục vụ cho việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất . Vì vậy, việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là một vấn đề then chốt đảm bảo tính giá thành sản phẩm chính xác và phát huy tác dụng của công tác kế toán trong quản lý kế toán tài chính của Doanh nghiệp . Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí. Việc xác nó phải căn cứ vào các yếu tố sau: - Tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất đơn giản hay phức tạp, qui trình công nghệ liên tục hay song song. - Yêu cầu và trình độ quản lý của Doanh nghiệp - Đặc điểm tổ chức sản xuất . - Loại hình tổ chức sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt. - Yêu cầu của công tác tính giá thành trong Doanh nghiệp . - Trên cơ sở đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp có thể là từng phân xởng, đội sản xuất, toàn bộ qui trình công nghệ hoặc từng giai đoạn công nghệ, có thể từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng. Tập hợp chi phí sản xuất theo hạng mục công trình hay công trình ( theo nhóm sản phẩm): Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. Các khoản chi phí đợc phân chia theo các hạng mục giá thành, giá thành thực tế của đối tợng; đó chính là tổng chi phí đợc tập hợp cho từng đối tợng kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành. Tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng: Chi phí phát sinh hàng tháng sẽ đợc phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế. Phơng pháp đợc sử dụng trong trờng hợp Doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt. Tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công (theo nhóm hoặc đơn vị thi công): Theo phơng pháp này thì chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình. Trong từng đơn vị đó, chi phí lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình . Cuối tháng tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán chi phí sản xuất của từng đơn vị thi công nội bộ để xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ, khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải tính riêng cho từng công trình, hạng mục công trình đó bằng phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ. 1.2.2. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp. 1.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí vật liệu thực tế sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác . cho từng công trình, hạng mục công trình (Không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp của bên giao thầu). Kế toán chi phí vật liệu phải bảo đảm yêu cầu: - Đối với vật liệu sử dụng cho từng công trình, hạng mục công trình nào thì đ- ợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó theo giá trị thực tế. Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình đã hoàn thành phải kiểm kê xác định vật liệu còn lại để giảm trừ chi phí vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình. -Đối với vật liệu sử dụng liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí (vật liệu xây dựng luân chuyển) nh cốt pha, đà giáo . thì phải tính toán phân bổ cho từng đối tợng. Việc tính toán phân bổ có thể tiến hành theo nhiều tiêu thức khác nhau: theo số lần sử dụng, khối lợng xây lắp hoàn thành . Công thức phân bổ nh sau: Chi phí phân bổ cho từng đối t- ợng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tiêu thức phân bổ cho từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK621 tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kết cấu của tài khoản này nh sau: Bên nợ: *Giá thực tế nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất và chế tạo sản phẩm. Bên có: *Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. *Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho. Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Trình tự hạch toán: - Hàng ngày khi xuất kho vật liệu sử dụng cho sản xuất xây lắp căn cứ vào phiếu xuất kho,kế toán ghi: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Có TK 152 :Trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất kho. - Trờng hợp nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà đa thẳng vào sản xuất. + Nếu doanh nghiệp thuộc đối tợng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế , nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động thuộc đối tợng chịu thuế GTGT,kế toán ghi: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331: Tổng trị giá thanh toán. + Nếu doanh nghiệp thuộc đối tợng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp , nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT ,căn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 621: Trị giá nguyên vật liệu. Có TK 111, 112 ,331: Tổng giá thanh toán . - Cuối kỳ toàn bộ chi phí nguyên vật liệu tập hợp trên tài khoản 621 đợc kết chuyển hoặc phân bổ vào bên nợ tài khoản 154 chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. [...]... tợng kế toán chi phí sản xuất có một đối tợng tính giá thành sản phẩm - Tơng ứng với một đối tợng kế toán chi phí sản xuất có nhiều đối tợng tính giá thành - Tơng ứng với nhiều đối tợng kế toán chi phí sản xuất chỉ có một đối tợng tính giá thành Trong các Doanh nghiệp xây lắp, đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với nhau Kỳ tính giá thành là thời kì bộ phận kế toán giá. .. hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nh sau: TK 621 TK 154 TK 632 Kết chuyển chi phí TK 622 TK 623 NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí Kết chuyển chi phí NC trực tiếp Kết chuyển chi phí Sử dụng MTC Kết chuyển giá thành Sản phẩm TK 627 Kết chuyển chi phí SXC 1.3 Đối tợng, nội dung và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Đối tợng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây. .. và kết quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể 1.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây lắp - Tuỳ theo hình thức kế toán Doanh nghiệp áp dụng mà có nghiệp vụ liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh ở các sổ kế toán phù hợp Sổ kế toán đợc sử dụng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất. .. Doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí lại khác nhau về lợng Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất + dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Nh vậy, chi phí và giá thành là hai chỉ tiêu có quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình tạo ra sản phẩm. .. pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm sản xuất đã hoàn thành (các đối tợng tính giá thành) theo các khoản mục chi phí đã quy định và đúng kỳ tính giá thành Tuỳ thuộc vào đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm mà Doanh nghiệp có thể lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho phù hợp Sau... phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện một mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về chất Giá thành và chi phí sản xuất đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà Doanh. .. thành các hạng mục công trình đã hoàn thành, phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao nhằm quản lý chặt chẽ chi phí dự toán Giá thành công tác xây lắp trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá thành công tác xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ trong Doanh nghiệp xây. .. liệu trực tiếp hoặc chi phí nhân công trực tiếp làm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí phân bổ cho từng đối tợng = Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ x Tiêu thức phân bổ cho từng đối tợng 1.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cho sản phẩm xây lắp Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất xây lắp đợc tập hợp trên các tài khoản: TK621,... pháp tính giá thành 1.3.2.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp(phơng pháp giản đơn) Đây là phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng phổ biến trong Doanh nghiệp xây lắp Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp là sản phẩm mang tính chất đơn chi c, sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình đợc xây dựng và bàn giao, đối tợng kế toán chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành Giá thành. .. động xây lắp là phải xác định dự toán trớc khi thi công sản xuất xây lắp và chi phí xây lắp đợc xây dựng theo đúng định mức Phơng pháp này dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật của các yếu tố cho quá trình sản xuất và dự toán chi phí quản lý sản xuất, những thay đổi định mức hay dự toán chi phí và thoát ly định mức ( chênh lệch giữa thực tế và định mức ) để tính giá thành thực tế của đối tợng tính giá . Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các Doanh nghiệp xây lắp. 1.1. Bản chất và nội dung kinh. phân tích giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục. 1.1.2. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.1.2.1. Chi phí sản xuất xây lắp. Quá