Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCT 136

Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCT 136. I. Tầm quan trọng của việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với hoạt động quản lý. Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả tài chính, tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật. Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và phân hệ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin trong sạch, chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. II. Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XDCT 136 Qua thời gian thực tập tại công ty XDCT 136, qua quá trình đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty em nhận thấy rằng: tuy thời gian hoạt động cha lâu nhng công ty đã v- ợt qua đợc những bớc đầu khó khăn, dần lớn mạnh về cả quy mô lẫn chất lợng sản phẩm, tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng và làm ăn có hiệu quả. Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng. Ngoài những công việc do Tổng Công ty giao cho thì lãnh đạo công ty còn tự tìm kiếm thêm các công trình khác để góp phần tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty. Có thể nhìn nhận về công ty trên những mặt u và khuyết điểm nh sau: 1 1 1.Những u điểm của công ty: - Về bộ máy quản lý công ty: Công ty đã xây dựng đựoc một bộ máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu quả trong việc điều hành công ty cũng nh trong việc giải quyết các mối quan hệ khác. Các phòng ban chức năng trong công ty đã phối hợp chặt chẽ với nhau cùng phát huy hiệu quả trong công việc. - Về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán- Tài chính của công ty có 9 ngời có trình độ, kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc đợc bố trí rất phù hợp với khả năng của từng ngòi. Vì vậy, các thông tin tài chính luôn dợc phản ánh một cách kịp thời, chính xác giúp cho ban lãnh đạo có các quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh. - Về hệ thống chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán của công ty: Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định riêng của công ty. Phơng pháp kế toán đợc sử dụng ở công ty là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty vì nó cho phép phản ánh một cách kịp thời và thờng xuyê tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp. - Về hình thức tổ chức sổ kế toán: Phòng kế toán đã xây dựng đợc một hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với mục đích, yêu cầu của chế độ kế toán mới. Công ty đã áp dụng thành công một số phần hành hạch toán kinh doanh trên máy vi tính với hệ thống sổ sách kế toán phù hợp theo hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức tuơng đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện về tổ chức sản xuất của công ty. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ cả các bộ phận liên quan đã đánh giá đợc tơng đối chính xác khối lợng xây lắp dở dang cuối lỳ, nhờ vậy tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn. 2 2 2. Những tồn tại. Do tính chất phức tạp của ngành xây dựng mà trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty không thể không có những mặt hạn chế, cụ thể là: Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công là không kịp thời do chứng từ các đội thi công chuyển lên không thờng xuyên mà theo định kỳ. Chính điều này đã ảnh hởng đến việc thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ Do các công trình thờng đợc tiến hành ở những vùng giao thông đi lại khó khăn nên việc vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu là rất khó khăn và tình trạng thất thoát nguyên vật liệu vẫn còn cao gây ảnh hởng không nhỏ tới giá thành công trình. Ngoài những tồn tại trên, công ty còn tồn tại một số điều vớng mắc khác sẽ đợc đề cập trong phần hoàn thiện III. Phơng hớng hoàn thiện trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XDCT 136. Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán nói chung và phần hành hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp đó là giám sát chi phí và cung cấp thông tin chi phí và giá thành sản phẩm cho bộ phận quản lý. Bộ phận kế toán của mọi doanh nghiệp cần phải đợc tổ chức sao cho đảm bảo tốt nhất các chức năng này. Trên thực tế các điều kiện về môi trờng kinh doanh luôn thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới. Ngoài ra, quá trình hạch toán kế toán tại doanh nghiệp cũng phải tuân thủ theo các nguyên tắc chuẩn mực trong chế độ kế toán. Từ những lý do trên, công tác kế toán tại các doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện cho phù hợp với tình hình. Phơng hớng để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán trong mỗi doanh nghiệp nói chung cần phải đợc xem xét theo những định hớng nh:việc hạch toán phải đảm bảo tuân thủ pháp 3 3 luật, quy chế của Bộ tài chính, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và phải đảm bảo tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành. Qua thời gian thực tập tại công ty XDCT 136, đợc sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ phòng tài chính kế toán, em đã có điều kiện đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến trong việc khắc phục những mặt còn tồn tại của công ty nh sau: 1. Về tổ chức luân chuyển chứng từ Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội. Công ty cũng cần đa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chyển chứng từ. Ngoài ra, do đặc điểm tổ chức sản xuất là công ty tiến hành tạm ứng cho các đội tự đảm bảo về vật t, nhân lực cho thi công công trình nên các đội muốn đợc tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo các bản hợp đồng. Do vậy, có thể quy định chặt chẽ hơn thời hạn thanh toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải quyết toán xong các lần tạm ứng trớc mới đợc tạm ứng lần tiếp theo. 2. Về hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho vật t Nguyên vật liệu ở công ty mua về chủ yếu đợc xuất sử dụng ngay không qua kho. Tuy nhiên khi vật t mua về kế toán vẫn lập phiếu nhập kho sau đó đồng thời lập luôn phiếu xuất kho gây ra tình trạng nhập khống, xuất khống. Đồng thời, việc thực hiện các thủ tục nhập, xuất nhiều khi cũng chỉ mang tính chất hình thức. Cách làm nh vậy đã làm cho công tác kế toán thiếu hiệu quả và đôi khi lại là nguyên nhân gây thất thoát nguyên vật liệu. Vì vậy, công ty nên xoá bỏ hình thức trên và có thể sử dụng hình thức ghi sổ vật liệu nhập, xuất nh Biên bản giao nhận vật t, hàng hoá để làm căn cứ ghi sổ kế toán. Biên bản đợc lập theo mẫu sau: 4 4 Biên bản giao nhận vật t Ngày tháng năm Thành phần: Ông (bà) . Ngời cung ứng vật t Ông (bà) . Ngời nhận Tiến hành bàn giao lợng vật t sau: STT Tên, quy cách, chủng loại vật t Đơn vị tính Số lợng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biên bản này đợc lập tại chỗ, sau đó đợc chuyển lên cho phong kế toán công ty. Và nh vậy, công tác hạch toán vật liệu trở nên đúng đắn hơn mà vẫn đảm bảo ghi chép phản ánh đợc đầy đủ chi phí về NVL cho công trình. 3. Về chi phí sản xuất chung Các chi phí về lãi tiền vay phải trả công ty đã hạch toán vào chi phí sản xuất chung do đó đã làm tăng giá thành công trình lên một lợng khác so với thực tế. Chính vì vậy, kế toán công ty cần phải hạch toán khoản chi phí này vào chi phí hoạt động tài chính để tính kết quả cho hoạt động tài chính thì mới hợp lý. 5 5 4. Về sổ sách kế toán Công ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt để có thể theo dõi chi tiết và quản lý dễ dàng các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán với khách hàng. 5. Tăng cờng công tác quản trị Tại công ty hiện nay, thông tin kế toán nói chung và thông tin về chi phí và giá thành nói riêng chủ yếu là để phục vụ cho các đối tợng bên ngoài còn đối với các nhà quản trị trong doanh nghiệp thì thông tin này lại cha đợc chú trọng. Nh chúng ta đã biết, kế toán quản trị đối với các doanh nghiệp của ta còn là khái niệm còn khá mới mẻ nhng đối với các nớc phát triển trên thế giới thì họ lại rất quan tâm đến công tác kế toán đã lâu. Thực chất, kế toán quản trị là việc cung cấp thông tin của doanh nghiệp mình một cách trung thực nhất cho các nhà quản trị để giúp cho các nhà quản trị có đợc những thông tin về tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để ra những quyết định kịp thời và đúng đắn nhất giúp cho doanh nghiệp phát triển. Nếu công tác này không đợc quan tâm chú trọng thì tình trạng doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả là khó tránh khỏi. ở đây, chức năng kế toán cuả công ty mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp đợc những thông tin sơ bộ mang tính tổng thể do đó đã không phản ánh đợc những xu thế biến động của chi phí và nguyên nhân gây ra những biến động này. Chính vì vậy mà công tác quản lý chi phí tại công ty còn mang tính bị động chỉ dựa vào chức năng giám sát của hạch toán kế toán mà cha đa ra đợc những biện pháp cụ thể, chủ động kiểm soát chi phí phát sinh. Để giải quyết vấn đề này nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả quản trị chi phí và giá thành Công ty nên đi sâu phân tích các thông tin kế toán. Cụ thể là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm kỳ báo cáo cần phải đợc so sánh với dự toán đã lập đồng thời phải phân tích và đánh giá một cách tổng thể. Sau đó cần đi sâu vào phân tích cụ thể từng khoản mục để thấy đợc những xu thế biến động của các khoản mục chi phí này. Từ đó xác định nguyên nhân của sự biến động và đa ra các quyết định quản lý để phát huy hoặc hạn chế 6 6 ảnh hởng của từng nhân tố nhằm đạt đợc những lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp trong các kỳ tiếp theo. Nh vậy công ty có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng cờng khả năng cạnh tranh và phát triển ổn định trên thị trờng. IV. Một số biện pháp cơ bản về quản lý nhằm giảm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm. 1. Quản lý tốt và tiết kiệm nguyên vật liệu. Công ty có thể quy định các định mức sử dụng nguyên vật liệu cho thi công sao cho sát với thực tế thi công tại công trình. Công ty nên tăng cờng công tác giám sát thực tế thi công đồng thời có chế độ khen thởng, xử phạt thích đáng đối với những cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu. Do công trình thi công thờng diễn ra ở những nơi xa xôi, đi lại khó khăn nên trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật t cần phải giảm hao phí đến mức thấp nhất. Không để cho vật t bị hao hụt, mát mát. Bên cạnh đó, công ty cũng nên mở rộng mối quan hệ tìm những bạn hàng mới vừa đáp ứng giá vật liệu thấp vừa gần nơi thi công của công trình 2. Tăng cờng quản lý yếu tố ngời lao động để tăng năng suất lao động. Để thực hiện vấn đề này, công ty cần nghiên cứu, tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học. Các khối lợng công việc phải đợc sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để tình trạng sản xuất bị ngắt quãng. Một điều quan trọng là công ty cần phải thờng xuyên ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động. Công ty cũng nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế , kích thích phát triển sản xuất qua chế độ tiền lơng, tiền thởng. 7 7 3. Giảm chi phí sử dụng máy thi công. Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng giá thành nên có tác động lớn tới việc thay đổi giá thành. Vì vậy, tìm cách giảm chi phí sử dụng máy thi công là một yếu tố quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm. Có thể giảm chi phí máy thi công bằng cách nâng cao năng suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công . Tuy nhiên, khi tận dụng hết công suất chạy máy không nên sử dụng quá định mức cho phép. Máy nào đã hết khả năng sử dụng thì nên thanh lý ngay để mua sắm máy tiên tiến hơn cho phù hợp với xu hớng phát triển của khoa học kỹ thuật vào thi công xây lắp nhằm nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công. Còn đối với máy thuê ngoài, công ty nên quan tâm đến vấn đề chất lợng và giá thuê. 4. Giảm các chi phí bằng tiền khác. Yếu tố chi phí này bao gồm các khoản chi phí cho điện, nớc, điện thoại, chi phí tếp khách Nói chung, các khoản chi phí này rất khó kiểm soát dẫn đến nảy sinh tiêu cực. Do đó, công ty cần có các quy chế nhằm hạn chế các khoản chi phí này. Còn những chi phí hợp lý thì cần đợc giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất nhng công ty cũng phải yêu cầu các đội chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn chúng từ hợp pháp, hợp lệ. Nói tóm lại, để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình xây lắp nói riêng và tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp nói chung, công ty có thể có nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, để sự thay đổi thực sự đem lại tác dụng thì công ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho khi biện pháp này thực hiện thì có tác động tích cực tới việc thực thi biện pháp khác. Có nh vậy, công cuộc đổi mới của công ty mới có tính bền vững, lâu dài. Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh trên thị trờng. 8 8 Kết luận Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải biết phát huy lợi thế của mình. Mà một trong những chiến lợc vô cùng quan trọng của doanh nghiệp đó là tìm mọi cách để nâng cao chất lợng cùng với việc hạ thấp giá thành sản phẩm. Để đạt đợc mục tiêu này, cung cấp thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng và là mục tiêu của công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm ở mọi doanh nghiệp nói chung và ở doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ đắc lực cho quản lý kinh tế taọ điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Trong thời gian thực tập tại công ty XDCT 136 em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty đã đáp ứng đợc phần nào yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng. Xuất phát từ quan điểm đổi mới và những vấn đề tồn tại trong công tác hạch toán nghiệp vụ ở công ty kết hợp với những kiến thức đã học em đa ra một số kiến nghị mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty. Mặc dù đã rất cố gắng nhng do còn hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của thày cô và các bạn để bài viết đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sụ giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo đặng đức sơn và các cô chú phòng Tài chính Kế toán công ty XDCT136 đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Mục lục 9 9 10 10 . Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCT 136. I. Tầm quan. động sản xuất kinh doanh của công ty đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Dới góc độ là một sinh