MỘTSỐÝKIẾNNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁC KẾ TOÁNTẬPHỢPCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM TẠI XÍNGHIỆPXLTCCGSÔNGĐÀ903 I.NHẬN XÉT CÔNGTÁC KẾ TOÁNTẬPHỢPCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHTHÀNHPHẨM Ở XÍNGHIỆPXLTCCGSÔNGĐÀ903 Trong điều kiện kinh tế hiện nay để tồn tạivà phát triển Xínghiệp nói riêng hay các đơn vị kinh tế nói chung không chỉ phát huy thế mạnh của ngành mình mà còn phải có hướng đi đúng đắn phù hợp với các chính sách kinh tế trong nước cũng như khu vực.Để đẩm bảo làm ăn kinh doanh có hiệu quả, có lãi tự chủ về tài chính Xínghiệpđã ngay từ những ngày đầu mới thành lập đã ktự khẳng định mình bằng các công trình thi công tới nay công ty đi vào hoạt động được hơn 4 năm thực hiện thi công nhiều công trình mặc dù ban đầu gặp nhiều khó khăn trong côngtác quản lý cũng như thi công nhưng Xínghiệp vẫn cố gắng khắc phục và cũng chính từ những khó khăn ban đầu đó mà đội ngũ cán bộ của Xínghiệpđã nhạy bén hơn trong côngtác phân công lao động phù hợp với công việc, tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với hoạt động của ngành,đồng thời được sự quan tâm của Tổng công ty vàCông ty SôngĐà 9 mà Xínghiệpđã thực hiện hoànthành tốt các công trình được giao và ngoài ra Xínghiệp còn nhận thi công thêm mộtsố các công trình khác. Với sự cố gắng và nỗ lực trên Xínghiệp dần đi vào ổn định trong công ty cũng như trong nền kinh tế Quốc Dân.Các công trình Xínghiệp tham gia xây dựng hầu hết là các công trình có tầm quan trọng quốc gia như công trình Đường Hồ Chí Minh mà công ty đang tham gia thực thi ở Huế, .điều này đã khích lệ rất nhiều tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên quản lý mà còn đem laị tinh thần làm việc cho công nhân lao động trực tiếp trên các công trình thi công.Hiện nay Xínghiệp đang không ngừng mở rộng qui mô sảnxuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu đây là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo vàtập thể cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp. VIệc vận dụng sáng tạo các qui luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của nhà nước, của Tổng công ty vàcông ty nên Xínghiệpđã đạt được những thành tựu đáng kể trong việc hoànthành nhiệm vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nước và Tổng công ty, Công ty, không nhừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về côngtác tổ chức quản lý,và kếtoán nói chung vàcôngtác hạch toánchiphívàtínhgiáthành ở XínghiệpXLTCCGSôngĐà903 em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm nổi bật còn có mộtsố điểm cần phải khắc phục như sau: 1.Về ưu điểm: Nhìn chung Xínghiệpđã tổ chức một bộ máy kếtoán hạch toánvà bộ máy quản lý hoàntoàn khoa học hợp lý với cả hoạt động của ngành và cả với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Thuận tiện cho côngtác kiểm tra,hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,việc lập và luân chuyển chứng từ một cách hợp lệ theo đúng chế độ hiện hành. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ,các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Xínghiệp trong công việc quản lý điều hành sản xuất, quản lý kinh tế, côngtác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, phù hợp với chế độ hiện nay và với hoạt động của ngành xây lắp. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ cho từng người rất rõ ràng, cụ thể và phù hợp với trình độ năng lực của từng cán bộ công nhân viên đảm nhiệm từng công việc. Đông thời các cán bộ công nhân vien thuộc Xínghiệp đều rất nhiệt tình, trung thực và sự nhạy bén của cán bộ phòng kếtoánđã góp phần đắc lực vào côngtác hạch toánvà quản lý Xí nghiệp. Với việc lựa chọn hình thức kếtoán Nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kếtoán máy vi tính trong Xínghiệpđã làm giảm đáng kể khối lượng công việc kếtoán trong đó phải kể đến côngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm. Thêm vào đó, việc phân ra các đội tổng hợp chịu trách nhiệm thi công các công trình cụ thể riêng biệt đã giúp rất nhiều cho côngtác quản lý cũng như côngtáckếtoántậphợpchiphísảnxuấttínhgiáthànhsảnphẩm được trực tiếp kịp thời và chính xác. Riêng đối với côngtác kế toántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmkếtoán Xí nghiệpđã hạch toánchiphísảnxuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng quí một cách rõ ràng đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chiphísản xuất,hoạt động sảnxuất kinh doanh của Xí nghiệp. Côngtác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cũng khoa học vàhợp lý đã giúp cho việc cung cấp số liệu được chính xác, kịp thời phục vụ tốt cho côngtácgiáthànhsản phẩm. những ưu điểm trong côngtác quản lý nói chung và trong côngtáckếtoán nói riêng đã góp phần tích cực vào quá trình phát triển sảnxuất kinh doanh của Xí nghiệp.Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mạnh của Xínghiệp vẫn bộc lộ mộtsố tồn tại nhất định trong côngtáckế toán. Từ đó cần thiết phải được xem xét và có những biện pháp khắc phục nhằm không ngừng củng cố vàhoànthiệncôngtác kế toántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm. 2.Những tồn tại cần khắc phục: Do Xínghiệp chưa áp dụng tài khoản 623- Chiphí sử dụng máy thi công nên các nhà quản trị gặp nhiều khó khăn trong côngtác quản lý nhiên,nguyên vật liệu bởi các chiphí sử dụng cho máy thi công đều được hạch toán vào tài khoản chiphí nguyên vật liệu trực tiếp làm cho khoản chiphí này rất cao, và các nhà quản trị sẽ khó có thể quản lý một cách chính xác số nhiên liệu phục vụ cho việc sửa chữa hay sử dụng cho máy thi công trực tiếp công trình. Và cũng vì chưa sử dụng tài khoản 623 nên toàn bộ chiphí sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài khoản 627- Chiphísảnxuất chung, mà trong chiphí sử dụng máy thi công lại bao gồm nhiều nội dung chiphí thì việc sử dụng chung mộttài khoản sẽ không thể hiện hết được nội dung chiphí trong sử dụng máy thi công. Và tồn tại cần khắc phục tiếp đến là theo chế độ kếtoán hiện hành đối với các doanh nghiệp xây lắp chiphí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ nhưng thực tế Xínghiệp vẫn áp dụng các khoản này và hạch toán vào tài khoản 622 Tháng 10: 935.760 Tháng 11: 1.821.832 Tháng 12: 1.821.832 Như vậy, chiphí nhân công quí IV/2001 được định khoản như sau: Nợ TK 6223: 4.579.424 Có TK 338 4.579.424 II. MỘTSỐÝKIẾN ĐÓNG GÓP NHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNTẬPHỢPCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM Ở XÍNGHIỆP XÂY LẮP THI CÔNG CƠ GIỚI SÔNGĐÀ 903: Qua thời gian thực tậptạiXínghiệpvà kết hợp với cơ sở lý luận đã được học tậptại trường em đã tìm hiểu được mộtsố điểm trong côngtác hạch toánchiphívàtínhgiáthànhsảnphẩmcông trình tạiXí nghiệp.Mặc dù trong côngtáckếtoán còn có mộtsố những tồn tại không đáng kể còn có những ưu điểm rất thànhcông của nhân viên kếtoán đó là quá trình tậphợpchiphí được áp dụng rất hợp lý và khoa học đặc biệt là đối với ngành Xây dựng. Qua kiến thức được học tậptại trường và được sự góp ý của giáo viên hướng dẫn em xin có mộtsốýkiến đóng góp nhằmhoànthiện hơn côngtáckếtoántậphợpchiphítínhgiáthànhsảnphẩm của Xínghiệp như sau: A. Nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho chữa xe máy thi công để phản ánh đúng nội dung tính chất của khoản mục này Xínghiệp nên hạch toán vào tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công. Như vậy,phần giá trị vật tư phụ tùng hạch toán lại theo định khoản này được phản ánh như sau: Nợ TK 623: 119.499.563 Có TK 152: 119.499.563 Sự thay đổi về cách hạch toán này không làm thay đổi giáthànhcông trình nhưng làm cho cơ cấu khoản mục thay đổi. Nó sẽ làm tăng tính chính xác của chi tiêu giáthànhsảnphẩmvà nâng cao hiệu quả phân tích chi phí. Đồng thời việc này giúp ích rất nhiều cho các nhà quản trị trong côngtác quản lý nguyên vật liệu. Phân bổ chiphí nhiên liệu cũng được diễn ra một cách dễ dàng hơn bởi các công trình mà Xínghiệp thực hiện thường được thực hiện đồng thời nên hiện tượng phục vụ lẫn nhau là điều có thể diễn ra giữa các công trình các tổ đội, việc điều chuyển xe máy thi công là khả năng cần thiết. Mặt khác trong xây dựng cơ bản nhất là đối với đơn vị cơ giới thì chiphí nhiên liệu là khá lớn, do đó trong trường hợp cùng một tháng những xe nào có cùng phục vụ thi công cho nhiều công trình.Xí nghiệp nên tiến hành phân bổ chiphí nhiên liệu đối với những xe máy phục vụ nhằm phản ánh đúng chiphí nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm. Việc phân bổ trên là hoàntoàn có thể thực hiện được. B. Hạch toán khoản mục chiphí nhân công trực tiếp Theo quyết định QĐ 1864 ngày 16/12/1998 của bộ tài chính về chế độ kếtoán hiện hành đối với các doanh nghiệp xây lắp toàn bộ các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên trực tiếp xây lắp vàcông nhân điều khiển máy thi công được hạch toán vào tài khoản 627 Theo sự hướng dẫn ở trên,có thể hạch toán lại phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ như sau: Nợ TK 6271: 5.579.424 Có TK 338: 5.579.424 Do đó khoản mục chiphí nhân công trực tiếp quí IV/01 công trình QL10_ Thái Bình sẽ hạch toán lại là: 77.929.512 - 5.579.424 = 72.350.539 C.Hạch toánchiphí sử dụng máy thi công: Xínghiệp903 có chiphí sử dụng máy thi công khá lớn, mặt khác Xínghiệp đội máy thi công riêng biệt, không có kếtoán riêng cho từng đội sử dụng máy thi công do đó để tổ chức hạch toánchiphí sử dụng máy thi công được thuận tiện và dẽ dàng thi theo em Xinghiệp nên mở thêm tài khoản 623_ chiphí sử dụng máy thi công.Tài khoản 623 được sử dụng để tậphợp riêng toàn bộ chiphí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng công việc xây lắp bằng máy.Tài khoản này kếtoán có thể mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2 và các cấp tiếp theo cho từng công trình để theo dõi bao gồm Tài khoản 6231: Chiphí nhân công điều khiển máy: bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp, phải cho công nhân trực tiếp điều máy thi công. TK 6232: Chi phívật liệu bao gồm nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công. TK 6233: CHiphí dụng cụ sảnxuất dùng cho máy thi công TK 6234: Chiphí khấu hao máy thi công. TK 6237: Chiphí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công. TK 6238: CHiphí bằng tiền khác cho máy thi công *. chú ý: trong tài khoản 6231 không bao gồm khoản trích theo lương về BHXH, KPCĐ của công nhân trực tiếp điều khiển máy. Việc sử dụng tài khoản 623 _ chiphí máy thi công là rất cần thiết đối với Xínghiệp Nó không chỉ giúp Xínghiệphoànthiệncôngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthành nói riêng vàcôngtáckếtoán nói chung theo đúng qui định của chế độ kếtoán mà còn giúp cho việc phân tích và đánh giátình hình thực hiện côngtác quản lý và tiết kiệm chi phí. D.Hạch toánchiphísảnxuất chung: Việc hạch toán khoản mục chiphí này như em đã trình bày ở trên là còn thiếu chính xác và chưa rõ ràng. Đây là một trong ba khoản mục cấu thành nên giáthànhsảnphẩm vì vậy doanh nghiệp cần phải xem xét lại việc hạch toán khoản mục này nhằm nâng cao độ chính xác cho côngtáctínhgiá thành. _ Quản lý chiphí trong tài khoản chiphísảnxuất chung: KếtoánXínghiệpđã tiến hành phân chia ra tài khoản cấp hai 6277_ CHiphí dịch vụ mua ngoài vàtài khoản 6278_ Chiphí bằng tiền khác. Song việc hạch toánchiphí nào vào tài khoản 6277 vàtài khoản 6278 phải tiến hành thống nhất và cố định thì mới có thể đảm bảo phản ánh đúng nội dung tính chất của các tài khoản này. Theo em, đối với “chi phí thuê nhân công “ chi tiết của tài khoản 6277 Xínghiệp nên hạch toán khoản mục này vào các khoản mục “Chi phí nhân công trực tiếp” vì khoản mục chiphí nhân công trực tiếp bao gồm cả lao động thuê ngoài sẽ thuận tiện hơn cho vecj theo dõi khoản mục này. Như vậy khoản mục chiphí thuê nhân công sẽ được hạch toán lại theo: Nợ TK 622: Có TK 334: E.Hoàn thiệncôngtáctínhgiáthànhsảnphẩm xây lắp: Theo em, để phục vụ cho côngtác quản lý chiphí được kịp thời, Xínghiệp nên lập bảng tínhgiáthành cho riêng từng công trình xây lắp và ngoài xây lắp hoặc cho từng khỗi lượng sảnphẩm bàn giao, chi tiết cho từng khoản mục chi phí: _ Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp. _ Chiphí nhân công trực tiếp. _Chi phí sử dụng máu thi công. _ Chiphísảnxuất chung. Mặt khác, Xínghiệp cũng nên kết chuyển chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm theo từng tháng. Như vậy, sẽ làm cho việc cung cấp thông tin được chính xác kịp thời. Từ đó giúp cho các nhà quản lý ra được các quyết định đúng đắn phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp. Theo tài liệu quí IV/2001 với công trình Quản lý đường 10 _ Thái Bình do Xínghiệp hạch toán chung chiphí sử dụng máy thi công với các chiphí khác nên căn cứ vào kếtoán ở chương II và các chừng từ kếtoán có liên quan có thể phân loại chiphí sử dụng máy thi côngvàthành lập bảng tínhgiáthành như sau: Chiphí nhân công 25.429.610 Chiphí nhiên liệu 119.499.563 Chiphí sửa chữa máy 30.799.000 Tổng cộng 175.728.173 III.KẾT LUẬN Để phát huy vai trò cung cấp thông tin kinh tế tài chính của kếtoánmột cách có hiệu quả phục vụ cho côngtác quản lý kếtoán nói chung vàkếtoántậphợpchiphígiáthành nói riêng thì côngtáckếtoán phải không ngừng được hoànthiệnnhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của côngtác quản lý. Xínghiệp Xây lắp Thi công Cơ giới SôngĐà903 ngay từ những năm đầu hoạt động đã áp dụng hình thức tínhgiáthành theo từng công trình, hạng mục công trình các chiphí được tậphợp dựa trên chiphí phát sinh cho công trình nào tậphợp cho công trình đó mỗi công trình lại được tậphợpchiphí vào cuối mỗi quí các sổ cái, sổchi tiết của từng tài khoản mở ra được theo dõi thường xuyên liên tục theo trình tự thời gian do đó các chiphí phát sinh của từng công trình được theo dõi một cách sát với thực tế và phục vụ khoa học cho các nhà quản trị cả về giáthànhvàchi phí. Với kiến thức,và sự nhiệt tình trong côngtác các kếtoán viên của công ty đãtínhtoángiáthành từng công trình, chính xác kịp thời với yêu cầu quản lý của công ty, côngtáctậphợpchiphítínhgiáthànhsảnphẩm được Xínghiệp tổ chứcd tương đối hợp lý tuy rằng đó chưa phải là hoảnthiệnvà vẫn còn những tồn tại hạn chế nhất định. Sau một thời gian thực tậptạiXínghiệp được sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong phòng kếtoán của Xínghiệp em đã phần nào học hỏi thêm kiến thức thực tế trong côngtác hạch toánkếtoán nói chung và trong côngtác kế toántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm công trình.Và trong thời gian qua em đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm trong côngtáckếtoántạiXínghiệpvà nhất là tìm hiểu thêm về quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tầm quan trọng của ngành xây lắp trong nền kinh tế quốc dân.Các công trình thi công của Xínghiệp trong những năm vừa qua mặc dù còn gặp nhiều khó khăn do Xínghiệp mới thành lập và đi vào hoạt động được hơn bốn năm nhưng Xínghiệp vẫn tiến hành nhận thi công thêm nhiêù công trình mới và thu được nhiều lợi nhuận tăng thu nhập cho công nhân viên trong Xínghiệpvà luôn đảm bảo các khoản thu,nộp cho Nhà nước, và cấp trên. Mặc dù vậy nhưng các công trình mà Xínghiệp thực hiện lỗ vẫn đảm bảo được thi cônghoànthành đúng tiến độ và tiền công của công nhân viên hạch toán đầy đủ các khoản lỗ do công ty bồi đắp phần nào. Các bảng kếtoán cuối năm phục vụ rất hiệu quả cho các nhà quản trị về côngtác quản lý vật tư và các chiphí khác. Xínghiệp còn lập bảng so sánh chiphívàsản lượng bảng kiểm kêgiá trị vật tư côngtác hạch toángiá thành. Qua thời gian thực tậptạiXínghiệp903 em đã được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú cán bộ trong phòng và của giáo viên hướng dẫn Trần Vân Anh cùng sự giúp đỡ của các bạn em đãhoànthành bài báo cáo chuyên đề này và bổ xung thêm vào kiến thức học tậptại trường là các kinh nghiệm thực tế không thể thiếu trong côngtác sau này. Em xin chân thành cảm ơn. ! Sinh viên thực hiện Phạm Thị Kim Tuyến . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XL TCCG SÔNG ĐÀ 903 I.NHẬN XÉT CÔNG TÁC. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP THI CÔNG CƠ GIỚI SÔNG ĐÀ