MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XL TCCG SÔNG ĐÀ 903

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XL TCCG SÔNG ĐÀ 903 I.NHẬN XÉT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM Ở XÍ NGHIỆP XL TCCG SÔNG ĐÀ 903 Trong điều kiện kinh tế hiện nay để tồn tại và phát triển Xí nghiệp nói riêng hay các đơn vị kinh tế nói chung không chỉ phát huy thế mạnh của ngành mình mà còn phải có hướng đi đúng đắn phù hợp với các chính sách kinh tế trong nước cũng như khu vực.Để đẩm bảo làm ăn kinh doanh có hiệu quả, có lãi tự chủ về tài chính Xí nghiệp đã ngay từ những ngày đầu mới thành lập đã ktự khẳng định mình bằng các công trình thi công tới nay công ty đi vào hoạt động được hơn 4 năm thực hiện thi công nhiều công trình mặc dù ban đầu gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý cũng như thi công nhưng Xí nghiệp vẫn cố gắng khắc phục và cũng chính từ những khó khăn ban đầu đó mà đội ngũ cán bộ của Xí nghiệp đã nhạy bén hơn trong công tác phân công lao động phù hợp với công việc, tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với hoạt động của ngành,đồng thời được sự quan tâm của Tổng công ty và Công ty Sông Đà 9 mà Xí nghiệp đã thực hiện hoàn thành tốt các công trình được giao và ngoài ra Xí nghiệp còn nhận thi công thêm một số các công trình khác. Với sự cố gắng và nỗ lực trên Xí nghiệp dần đi vào ổn định trong công ty cũng như trong nền kinh tế Quốc Dân.Các công trình Xí nghiệp tham gia xây dựng hầu hết là các công trình có tầm quan trọng quốc gia như công trình Đường Hồ Chí Minh mà công ty đang tham gia thực thi ở Huế, .điều này đã khích lệ rất nhiều tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên quản lý mà còn đem laị tinh thần làm việc cho công nhân lao động trực tiếp trên các công trình thi công.Hiện nay Xí nghiệp đang không ngừng mở rộng qui mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu đây là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp. VIệc vận dụng sáng tạo các qui luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của nhà nước, của Tổng công ty và công ty nên Xí nghiệp đã đạt được những thành tựu đáng kể trong việc hoàn thành nhiệm vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nước và Tổng công ty, Công ty, không nhừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác tổ chức quản lý,và kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành ở Xí nghiệp XL TCCG Sông Đà 903 em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm nổi bật còn có một số điểm cần phải khắc phục như sau: 1.Về ưu điểm: Nhìn chung Xí nghiệp đã tổ chức một bộ máy kế toán hạch toán và bộ máy quản lý hoàn toàn khoa học hợp lý với cả hoạt động của ngành và cả với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Thuận tiện cho công tác kiểm tra,hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,việc lập và luân chuyển chứng từ một cách hợp lệ theo đúng chế độ hiện hành. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ,các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Xí nghiệp trong công việc quản lý điều hành sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, phù hợp với chế độ hiện nay và với hoạt động của ngành xây lắp. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ cho từng người rất rõ ràng, cụ thể và phù hợp với trình độ năng lực của từng cán bộ công nhân viên đảm nhiệm từng công việc. Đông thời các cán bộ công nhân vien thuộc Xí nghiệp đều rất nhiệt tình, trung thực và sự nhạy bén của cán bộ phòng kế toán đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý Xí nghiệp. Với việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính trong Xí nghiệp đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán trong đó phải kể đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thêm vào đó, việc phân ra các đội tổng hợp chịu trách nhiệm thi công các công trình cụ thể riêng biệt đã giúp rất nhiều cho công tác quản lý cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm được trực tiếp kịp thời và chính xác. Riêng đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán Xí nghiệp đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng quí một cách rõ ràng đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất,hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cũng khoa học và hợp lý đã giúp cho việc cung cấp số liệu được chính xác, kịp thời phục vụ tốt cho công tác giá thành sản phẩm. những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung và trong công tác kế toán nói riêng đã góp phần tích cực vào quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mạnh của Xí nghiệp vẫn bộc lộ một số tồn tại nhất định trong công tác kế toán. Từ đó cần thiết phải được xem xét và có những biện pháp khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2.Những tồn tại cần khắc phục: Do Xí nghiệp chưa áp dụng tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy thi công nên các nhà quản trị gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý nhiên,nguyên vật liệu bởi các chi phí sử dụng cho máy thi công đều được hạch toán vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm cho khoản chi phí này rất cao, và các nhà quản trị sẽ khó có thể quản lý một cách chính xác số nhiên liệu phục vụ cho việc sửa chữa hay sử dụng cho máy thi công trực tiếp công trình. Và cũng vì chưa sử dụng tài khoản 623 nên toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung, mà trong chi phí sử dụng máy thi công lại bao gồm nhiều nội dung chi phí thì việc sử dụng chung một tài khoản sẽ không thể hiện hết được nội dung chi phí trong sử dụng máy thi công. Và tồn tại cần khắc phục tiếp đến là theo chế độ kế toán hiện hành đối với các doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ nhưng thực tế Xí nghiệp vẫn áp dụng các khoản này và hạch toán vào tài khoản 622 Tháng 10: 935.760 Tháng 11: 1.821.832 Tháng 12: 1.821.832 Như vậy, chi phí nhân công quí IV/2001 được định khoản như sau: Nợ TK 6223: 4.579.424 Có TK 338 4.579.424 II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP THI CÔNG CƠ GIỚI SÔNG ĐÀ 903: Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp và kết hợp với cơ sở lý luận đã được học tập tại trường em đã tìm hiểu được một số điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình tại Xí nghiệp.Mặc dù trong công tác kế toán còn có một số những tồn tại không đáng kể còn có những ưu điểm rất thành công của nhân viên kế toán đó là quá trình tập hợp chi phí được áp dụng rất hợp lý và khoa học đặc biệt là đối với ngành Xây dựng. Qua kiến thức được học tập tại trường và được sự góp ý của giáo viên hướng dẫn em xin có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp như sau: A. Nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho chữa xe máy thi công để phản ánh đúng nội dung tính chất của khoản mục này Xí nghiệp nên hạch toán vào tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công. Như vậy,phần giá trị vật tư phụ tùng hạch toán lại theo định khoản này được phản ánh như sau: Nợ TK 623: 119.499.563 Có TK 152: 119.499.563 Sự thay đổi về cách hạch toán này không làm thay đổi giá thành công trình nhưng làm cho cơ cấu khoản mục thay đổi. Nó sẽ làm tăng tính chính xác của chi tiêu giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả phân tích chi phí. Đồng thời việc này giúp ích rất nhiều cho các nhà quản trị trong công tác quản lý nguyên vật liệu. Phân bổ chi phí nhiên liệu cũng được diễn ra một cách dễ dàng hơn bởi các công trình mà Xí nghiệp thực hiện thường được thực hiện đồng thời nên hiện tượng phục vụ lẫn nhau là điều có thể diễn ra giữa các công trình các tổ đội, việc điều chuyển xe máy thi công là khả năng cần thiết. Mặt khác trong xây dựng cơ bản nhất là đối với đơn vị cơ giới thì chi phí nhiên liệu là khá lớn, do đó trong trường hợp cùng một tháng những xe nào có cùng phục vụ thi công cho nhiều công trình.Xí nghiệp nên tiến hành phân bổ chi phí nhiên liệu đối với những xe máy phục vụ nhằm phản ánh đúng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm. Việc phân bổ trên là hoàn toàn có thể thực hiện được. B. Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Theo quyết định QĐ 1864 ngày 16/12/1998 của bộ tài chính về chế độ kế toán hiện hành đối với các doanh nghiệp xây lắp toàn bộ các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công được hạch toán vào tài khoản 627 Theo sự hướng dẫn ở trên,có thể hạch toán lại phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ như sau: Nợ TK 6271: 5.579.424 Có TK 338: 5.579.424 Do đó khoản mục chi phí nhân công trực tiếp quí IV/01 công trình QL10_ Thái Bình sẽ hạch toán lại là: 77.929.512 - 5.579.424 = 72.350.539 C.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Xí nghiệp 903 có chi phí sử dụng máy thi công khá lớn, mặt khác Xí nghiệp đội máy thi công riêng biệt, không có kế toán riêng cho từng đội sử dụng máy thi công do đó để tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi công được thuận tiện và dẽ dàng thi theo em Xi nghiệp nên mở thêm tài khoản 623_ chi phí sử dụng máy thi công.Tài khoản 623 được sử dụng để tập hợp riêng toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng công việc xây lắp bằng máy.Tài khoản này kế toán có thể mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2 và các cấp tiếp theo cho từng công trình để theo dõi bao gồm Tài khoản 6231: Chi phí nhân công điều khiển máy: bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp, phải cho công nhân trực tiếp điều máy thi công. TK 6232: Chi phívật liệu bao gồm nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công. TK 6233: CHi phí dụng cụ sản xuất dùng cho máy thi công TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công. TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công. TK 6238: CHi phí bằng tiền khác cho máy thi công *. chú ý: trong tài khoản 6231 không bao gồm khoản trích theo lương về BHXH, KPCĐ của công nhân trực tiếp điều khiển máy. Việc sử dụng tài khoản 623 _ chi phí máy thi công là rất cần thiết đối với Xí nghiệp Nó không chỉ giúp Xí nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng và công tác kế toán nói chung theo đúng qui định của chế độ kế toán mà còn giúp cho việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện công tác quản lý và tiết kiệm chi phí. D.Hạch toán chi phí sản xuất chung: Việc hạch toán khoản mục chi phí này như em đã trình bày ở trên là còn thiếu chính xác và chưa rõ ràng. Đây là một trong ba khoản mục cấu thành nên giá thành sản phẩm vì vậy doanh nghiệp cần phải xem xét lại việc hạch toán khoản mục này nhằm nâng cao độ chính xác cho công tác tính giá thành. _ Quản lý chi phí trong tài khoản chi phí sản xuất chung: Kế toán Xí nghiệp đã tiến hành phân chia ra tài khoản cấp hai 6277_ CHi phí dịch vụ mua ngoài và tài khoản 6278_ Chi phí bằng tiền khác. Song việc hạch toán chi phí nào vào tài khoản 6277 và tài khoản 6278 phải tiến hành thống nhất và cố định thì mới có thể đảm bảo phản ánh đúng nội dung tính chất của các tài khoản này. Theo em, đối với “chi phí thuê nhân công “ chi tiết của tài khoản 6277 Xí nghiệp nên hạch toán khoản mục này vào các khoản mục “Chi phí nhân công trực tiếp” vì khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả lao động thuê ngoài sẽ thuận tiện hơn cho vecj theo dõi khoản mục này. Như vậy khoản mục chi phí thuê nhân công sẽ được hạch toán lại theo: Nợ TK 622: Có TK 334: E.Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp: Theo em, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí được kịp thời, Xí nghiệp nên lập bảng tính giá thành cho riêng từng công trình xây lắp và ngoài xây lắp hoặc cho từng khỗi lượng sản phẩm bàn giao, chi tiết cho từng khoản mục chi phí: _ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. _ Chi phí nhân công trực tiếp. _Chi phí sử dụng máu thi công. _ Chi phí sản xuất chung. Mặt khác, Xí nghiệp cũng nên kết chuyển chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng tháng. Như vậy, sẽ làm cho việc cung cấp thông tin được chính xác kịp thời. Từ đó giúp cho các nhà quản lý ra được các quyết định đúng đắn phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp. Theo tài liệu quí IV/2001 với công trình Quản lý đường 10 _ Thái Bình do Xí nghiệp hạch toán chung chi phí sử dụng máy thi công với các chi phí khác nên căn cứ vào kế toán ở chương II và các chừng từ kế toán có liên quan có thể phân loại chi phí sử dụng máy thi công và thành lập bảng tính giá thành như sau: Chi phí nhân công 25.429.610 Chi phí nhiên liệu 119.499.563 Chi phí sửa chữa máy 30.799.000 Tổng cộng 175.728.173 III.KẾT LUẬN Để phát huy vai trò cung cấp thông tin kinh tế tài chính của kế toán một cách có hiệu quả phục vụ cho công tác quản lý kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí giá thành nói riêng thì công tác kế toán phải không ngừng được hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý. Xí nghiệp Xây lắp Thi công Cơ giới Sông Đà 903 ngay từ những năm đầu hoạt động đã áp dụng hình thức tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình các chi phí được tập hợp dựa trên chi phí phát sinh cho công trình nào tập hợp cho công trình đó mỗi công trình lại được tập hợp chi phí vào cuối mỗi quí các sổ cái, sổ chi tiết của từng tài khoản mở ra được theo dõi thường xuyên liên tục theo trình tự thời gian do đó các chi phí phát sinh của từng công trình được theo dõi một cách sát với thực tế và phục vụ khoa học cho các nhà quản trị cả về giá thành và chi phí. Với kiến thức,và sự nhiệt tình trong công tác các kế toán viên của công ty đã tính toán giá thành từng công trình, chính xác kịp thời với yêu cầu quản lý của công ty, công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm được Xí nghiệp tổ chứcd tương đối hợp lý tuy rằng đó chưa phải là hoản thiện và vẫn còn những tồn tại hạn chế nhất định. Sau một thời gian thực tập tại Xí nghiệp được sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Xí nghiệp em đã phần nào học hỏi thêm kiến thức thực tế trong công tác hạch toán kế toán nói chung và trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình.Và trong thời gian qua em đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán tại Xí nghiệp và nhất là tìm hiểu thêm về quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tầm quan trọng của ngành xây lắp trong nền kinh tế quốc dân.Các công trình thi công của Xí nghiệp trong những năm vừa qua mặc dù còn gặp nhiều khó khăn do Xí nghiệp mới thành lập và đi vào hoạt động được hơn bốn năm nhưng Xí nghiệp vẫn tiến hành nhận thi công thêm nhiêù công trình mới và thu được nhiều lợi nhuận tăng thu nhập cho công nhân viên trong Xí nghiệp và luôn đảm bảo các khoản thu,nộp cho Nhà nước, và cấp trên. Mặc dù vậy nhưng các công trình mà Xí nghiệp thực hiện lỗ vẫn đảm bảo được thi công hoàn thành đúng tiến độ và tiền công của công nhân viên hạch toán đầy đủ các khoản lỗ do công ty bồi đắp phần nào. Các bảng kế toán cuối năm phục vụ rất hiệu quả cho các nhà quản trị về công tác quản lý vật tư và các chi phí khác. Xí nghiệp còn lập bảng so sánh chi phí và sản lượng bảng kiểm kê giá trị vật tư công tác hạch toán giá thành. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp 903 em đã được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú cán bộ trong phòng và của giáo viên hướng dẫn Trần Vân Anh cùng sự giúp đỡ của các bạn em đã hoàn thành bài báo cáo chuyên đề này và bổ xung thêm vào kiến thức học tập tại trường là các kinh nghiệm thực tế không thể thiếu trong công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn. ! Sinh viên thực hiện Phạm Thị Kim Tuyến . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XL TCCG SÔNG ĐÀ 903 I.NHẬN XÉT CÔNG TÁC. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP THI CÔNG CƠ GIỚI SÔNG ĐÀ