Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh hoàn hảo

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh hoàn hảo. 1. Nhận xét chung về công ty. Công ty TNHH Hoàn Hảo là một đơn vị mới thành lập trong điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều đổi mới. Qua mấy năm hoạt động, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn để tồn tại và phát triển. Các sản phẩm của công ty đã và đang là mặt hàng tín nhiệm và tin dùng. Đó là điều kiện để công ty khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiên nay. Nhờ sự năng động, nhậy bén của bộ máy lãnh đạo trong công tác quản lý kinh tế và sự phát triển của bộ máy kinh tế giúp công ty từng bước hoà nhập với sự phát triển của đất nước, hoàn thành tốt chỉ tiêu lợi nhuận, góp phần cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ và hợp lý, đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh doanh trong giai đoạn hiện nay. Công ty đã xác định quy chế làm việc rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận trong công ty từ ban giám đốc đến các phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất. Mỗi thành viên trong công ty tạo thành mối quan hệ cộng tác một cách chặt chẽ, hỗ trợ,giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao. Về hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Công ty áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” để hạch toán. Đây là hình thức phù hợp với quy mô của công ty hiện nay. 2. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty. 2.1. Ưu điểm: Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, chặt chẽ. Công tác kế toán tại công ty luôn thể hiện đầy đủ tính hợp lý và hợp pháp. Từng bộ phận được giao từng công việc cụ thể, phù hợp với chuyên môn, luôn đặt mục tiêu hoàn thành tốt nhất công việc được giao. Mỗi cá nhân đều ý thức được công việc của mình và luôn có tinh thần làm việc nghiêm túc, hăng say, đầy trách nhiệm vì mục tiêu chung của công ty. 3.2.2. Nhược điểm: Bên cạnh những thành quả đạt được ở trên, công tác kế toán tại công ty vẫn không thể tránh được việc còn tồn tại một số hạn chế như: Cập nhật thông tin về sự thay đổi của các chuẩn mực còn chưa tốt, việc ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin vào công tác kế toán còn hạn chế, đội ngũ cán bộ trẻ đôi khi còn lúng túng trong công việc do chưa có kinh nghiệm .vv. 3.3. Nhận xét công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 3.3.1. Ưu điểm. - Cán bộ kế toán phụ trách công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có trình độ cao đẳng trở lên, có lòng yêu nghề và lòng nhiệt tình với công việc, đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc. - Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty tập hợp tương đối đầy đủ, phù hợp với theo đúng quy chế, chế độ của Nhà nước cũng như về quá trình quản lý tài chính tiền lương và các khoản trích theo lương. - Để sản phẩm của công ty sản xuất ra đáp ứng được nhu cầu của khách hàng cả về giá cả lẫn chất lượng thì đòi hỏi đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty phải có lòng hăng say trong lao động. Chính vì thế công ty đã tiến hành thực hiện chế độ thưởng phạt đối với cán bộ công nhân viên để kích thích họ lao động. 3.3.2. Nhược điểm. Bên cạnh những ưu điểm đạt được, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty còn một số hạn chế cần khắc phục: - Chế độ thưởng là nguồn bổ sung tăng thu nhập cho người lao động chưa được phát huy một cách tích cực như thưởng năng suất lao động, thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật hạ giá thành sản phẩm . - Chưa tích cực vận dụng phần mềm kế toán ứng dụng vào công tác kế toán. - Cập nhật thông tin về sự thay đổi của chuẩn mực còn chưa kịp thời. 3.4. Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hoàn Hảo. 3.4.1. Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hoàn Hảo. Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương là mục tiêu hàng đầu, cấp bách và cần thiết đối với tất cả các Doanh nghiệp. Là một phần trong tổ chức kế toán tại Doanh nghiệp, kế toán lương và các khoản trích theo lương, phải theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lương, thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của Nhà nước. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực chất là quá trình hoàn thiện công tác tổ chức chứng từ, luân chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách, bộ máy kế toán nhằm thực hiện được mục tiêu, nhiệm vụ kế toán đề ra. Trước tiên phải tổ chức hợp lý khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ. Kế toán cần phải thu thập và lập chứng từ một cách đầy đủ đối với mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Chứng từ lập cần phải ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thực tế, đúng với quy định trong chế độ kế toán và phải đảm bảo đúng thời gian, địa điểm phát sinh chứng từ. Từ đó chứng từ được làm căn cứ để ghi chép sổ sách kế toán và cung cấp thông tin cho Doanh nghiệp một cách chính xác, trung thực để có được những quyết định đứng đắn trong kinh doanh. Bên cạnh đó, thì việc hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ cũng rất cần thiết vì lập và luân chuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của phương pháp chứng từ. Việc luân chuyển chứng từ phải dựa trên cơ sở tính chất và quy mô hoạt động của mỗi Doanh nghiệp, sao cho chứng từ luân chuyển đạt được hiệu quả cao nhất mà vẫn đảm bảo được nguyên tắc về tài chính kế toán. Việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở các chứng từ được cung cấp cũng rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến quyết định, định hướng kinh doanh của Doanh nghiệp. Do đó, việc hoàn thiện khâu hạch toán tổng hợp cần được thực hiện bằng việc vận dụng một cách hợp lý các tài khoản kế toán để phản ánh chính xác nhất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cần có sự tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu cho từng cá nhân, từng đơn vị sao cho phù hợp, chính xác và theo quy định. Ngoài ra, việc tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách cũng rất quan trọng, nhằm tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa hạch toán ban đầu và hạch toán tổng hợp. Sổ kế toán là phương tiện để thực thi nhiệm vụ của kế toán, trên cơ sở đó kế toán vận dụng các phương pháp của mình để xử lý các thông tin. Như vậy, thông tin trên sổ kế toán là những thông tin đã được xử lý nên rất cần cho các nhà quản lý để vạch ra phương hướng kinh doanh có hiệu quả. Do đó, việc hoàn thiện sổ sách kế toán luôn cần được đặt ra và cần thực hiện các yêu cầu sau: + Cần thiết phải thiết kế mẫu sổ chi tiết, mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm yêu cầu của từng phần, ngành kế toán và hình thức kế toán mà Doanh nghiệp áp dụng. + Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp. + Sổ sách kế toán phải được sử dụng bằng giấy tốt đảm bảo ghi chép rõ ràng, sạch sẽ. Ghi sổ kế toán phải dùng mực tốt không phai, không nhoè. Khi có các sai sót phải sửa chữa theo đúng quy định, không được tự ý tẩy xoá. Nếu các dòng không có số liệu thì phải gạch ngang giữa dòng.Mỗi một Doanh nghiệp, mỗi một xã hội đều có một hình thức, quan niệm, cách thức trả lương khác nhau. Song các Doanh nghiệp đều mong muốn có một cách tính, cách thức chi trả và hạch toán lương phù hợp với đặc điểm công ty mình. Cũng chính vì vậy, do sự thay đổi kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lương ở mỗi doanh nghiệp đều có những tồn tại mà các nhà quản lý đã, đang và sẽ nỗ lực, mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế trả lương của Doanh nghiệp mình. Do vậy, công ty cũng không nằm ngoài số đó. Vì vậy mà sự cần thiết để hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng: - Đối với Doanh nghiệp: hạch toán đúng đắn tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ tiết kiệm chi phí tiền lương, tiết kiệm lao động. Không những thế Doanh nghiệp còn giữ được những người có trình độ tay nghề cao. Ngoài ra, nó còn giúp Doanh nghiệp đúng đắn chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó xác định đúng đắn lợi nhuận của Doanh nghiệp và giúp Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ của mình với Nhà nước một cách đúng đắn. - Đối với người lao động: tiền lương giúp họ có thể nuôi sống họ và gia đình họ. Việc hạch toán đúng đắn tiền lương sẽ giúp họ đảm bảo cuộc sống hàng ngày. Điều đó giúp họ hăng say lao động, sáng tạo, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn kỹ thuật. Ngoài ra, nó còn giúp người lao động nâng cao đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần. Công ty muốn đạt uy tín trêm thị trường và đạt hiệu quả trong kinh doanh thì phải có những phương pháp quản lý hữu hiệu. Mặt khác, chi phí tiền lương trên doanh thu phản ánh kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh bởi vì đó là mức chi phí tiền lương được tính cho một đơn vị sản phẩm mà dịch vụ đã thực hiện được giá trị cuả nó trên thị trường tức là khâu cuối cùng trong sản xuất kinh doanh đã được thực hiện. Công ty muốn có mức lương cao thì đồng nghĩa với việc phải thu được lợi nhuận cao, muốn vậy công ty phải năng động tìm kiếm thị trường tiêu thụ những mặt hàng công ty kinh doanh, đồng thời tìm kiếm nguồn hàng để nâng cao doanh thu, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Tóm lại, hoàn thiện kế toán nói chung hay kế toán tiền lương nói riêng góp phần vào việc nâng cao chất lượng công tác kế tóan toàn Doanh nghiệp, giúp kế toán thực hiện đầy đủ chức năng vốn có của mình, phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. 3.4.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Qua một thời gian thực tập tại công ty TNHH Hoàn Hảo, được sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị tại phòng kế toán kết hợp với việc vận dụng những kiến thức đã được trang bị ở nhà trường em đã có những hiểu biết nhất định về tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng. Em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm đã đạt được ở trên thì công tác kế toán tiền lương và các khảon trích theo lương ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục. Tuy nhiên với nhận thức riêng của cá nhân em về công tác chuyên môn nghiệp vụ này, cho phép em được đóng góp một số ý kiến và đề xuất phương hướng, biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty: -ý kiến thứ nhất: Công ty cần thực hiện tích cực hơn chế độ thưởng, phạt cho người lao động để khuyến khích họ lao động tốt hơn. *Biện pháp: + Đối với người lao động tích cực, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất, . công ty cần có chế độ thưởng và tuyên dương họ trước tập thể. + Đối với người không tích cực trong sản xuất, vi phạm kỷ luật, . thì cần có biện pháp phạt như trừ vào lương, cắt thưởng, nhắc nhở trước tập thể . để họ rút kinh nghiệm tránh tái phạm gây ảnh hưởng đến mục đích chung của công ty. Mỗi năm công ty nên tổ chức đều đặn việc đi thăm quan cho cán bộ công nhân viên để cho người lao động thấy được họ không những được trả lương thích đáng mà còn được quan tâm đến cả đời sống tinh thần sau những giờ làm việc căng thẳng vì lọi ích chung. -ý kiến thứ hai: Trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động, chính vì vậy các chuẩn mực kế toán thường xuyên được bổ sung và sửa đổi. Công ty cần có những biện pháp cập nhật vấn đề này một cách nhạy bén, kịp thời hơn để đảm bảo luôn thực hiện theo đúng chế độ, chuẩn mực mới. *Biện pháp: Công ty chủ động tìm mua những tài liệu liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ mới nhất, thường xuyên lên mạng tìm kiếm thông tin . - ý kiến thứ ba: Hiện nay bộ phận kế toán thuế của công ty đã sử dụng phần mềm kế toán vào làm việc. Để bắt nhịp với sự phát triển của thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, Công ty nên đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng cho tất cả các bộ phận khác để giảm bớt công việc cho người kế toán, . - ý kiến thứ tư: Hằng năm, công ty nên tổ chức cho đội ngũ cán bộ trẻ đi tập huấn, học tập nâng cao nghiệp vụ để hoàn thành công việc tốt hơn. - ý kiến thứ năm: công ty nên thực hiện một số sổ sách theo mẫu mới của chuẩn mực số 48 ngày 14/09/2006 do Bộ tài chính ban hành. Cụ thể: Theo quyết định 48 Biểu 04 được trình bày như sau : Đơn vị : Công ty TNHH Hoàn Hảo Mẫu số : 01a- LĐTL Bộ phận : Phòng Kế toán. ( Ban hành theo QĐ số 48/ 2006/ QĐ- BTC ngày 14/ 09/ 2006 của Bộ trưởng BTC) Bảng chấm công Tháng 12 năm 2009 STT Họ và tên Ngạch bậc lương(cấp bậc, chức vụ) Ngày trong tháng Quy ra công 01 02 . 31 Số công hưởng lương SP Số công hưởng lương TG Số công nghỉ việc hưởng 100% lương Số công nghỉ việc hưởng .% lương Số công hưởng BHXH A B C 1 2 . 31 32 33 34 35 36 1. Trần Ngọc Kha 6,03 T T T 26 2. Phùng Thị ly 5,83 T T T 25 3. Nguyễn Văn Đạo 4,67 T T T 26 4. Trần Phương Loan 3,74 T T T 26 5. Phùng T. Lương Duyên 3,74 T T T 26 6. Cộng 24,01 5 5 . 5 129 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu 08 sẽ trình bày như sau : Đơn vị : Công ty TNHH Hoàn Hảo Mẫu số : 11- LĐTL Bộ phận : ( Ban hành theo QĐ số15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) \Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Tháng 12 năm 2009 STT Ghi có TK TK 334- phải trả người lao động TK 338- phải trả , phải nộp TK Tổng cộng khác 335- chi phí phải trả Đối tượng sử dụng ( Ghi nợ TK) Lương Các khoản khác Cộng có TK 334 BHXH Cộng có TK 338 A B 1 2 3 5 7 8 9 1. TK 622- chi phí NCTT 19.763.000 19.763.00 0 1.679.855 1.679.855 21.442.855 - Phân xưởng Gỗ 19.763.000 19.763.00 0 1.679.855 1.679.855 21.442.855 2. TK 627- chi phí SXC 243.000 243.000 20.655 20.655 263.655 - Phân xưởng Gỗ 243.000 243.000 20.655 20.655 263.655 3 TK 641- chi phí BH 8.872.800 8.872.800 754.188 754.188 9.626.988 4 TK 642- chi phí QLDN 41.543.953 41.543.953 3.523.284 3.523.586 45.067.539 Cộng 70.422.053 70.422.05 3 8.917.290 5.978.284 76.381.037 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập bảng Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Kết luận Công tác kế toán giữa vai trò quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh, nó giúp cho người lãnh đạo nắm vững được kết quả sản xuất kinh doanh tronh từng thời kỳ để từ đó đưa ra quyết định quản lý phù hợp. Mỗi một cán bộ kế toán, muốn làm tốt công việc của mình đòi hỏi phải có kiến thức vững vàng, sự nhanh nhạy trong công việc và vận dụng hài hoà giữa lý thuyết và thực tế sản xuất kinh doanh, nắm vững và vận dụng đầy đủ các chính sách của Nhà nước. Tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm và có vai trò không nhỏ quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Hiện nay việc quản lý tiền lương, việc trả lương cho người lao động hợp lý để tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm luôn là 1 trong những mục tiên quan tâm hàng đầu ở tất cả các doanh nghiệp. Sau thời gian thực tập tại Công ty, nắm bắt được thực tiễn và đối chiếu với những kiến thức đã học, xác định rõ vai trò to lớn của việc quản lý tiền lương trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất hàng gia công. Sau thời gian thực tập, trang bị kiến thức công tác kế toán, được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn tận tình của Thầy cùng toàn thể anh chị, cô chú trong khối nghiệp vụ của Công ty đã giúp đỡ kèm cặp em trong thời gian thực tập, hoàn thành nhiệm vụ thực tập và hoàn thiện bản chuyên đề thực tập này. Do thời gian thực tập ngắn và trình độ bản thân có hạn, bản chuyên đề thực tập có thể sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo cùng cán bộ kế toán trong Công ty và các bạn để bản báo cáo này của em hoàn thiện hơn. Em xin trân trọng cám ơn! . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh hoàn hảo. 1. Nhận xét chung về công ty. Công ty. tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hoàn Hảo. 3.4.1. Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương