MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC VÀ CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 10

Hoàn thiện việc bố trí và sử dụng lao động: Do không xác định rõ bậc thợ của từng công nhân và không xác định mức độ phức tạp của công việc, cho nên việc bố trí lao động chưa được chính

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC

VÀ CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 10

I HOÀN THIỆN CÁC ĐIỀU KIỆN TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM

1 Hoàn thiện việc bố trí và sử dụng lao động:

Do không xác định rõ bậc thợ của từng công nhân và không xác định mức

độ phức tạp của công việc, cho nên việc bố trí lao động chưa được chính xác Việc

bố trí lao động ở những công việc có mức độ phức tạp khác nhau là do chủ quan của cán bộ kỹ thuật

Do vậy, để sử dụng đầy đủ và có hiệu quả cao các nguồn nhân lực phải bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý, xác định rõ bậc thợ của từng công nhân và mức độ phức tạp của công việc để phân công đúng người đúng việc làm cơ sở cho việc trả lương chính xác và công bằng

2 Hoàn thiện công tác định mức lao động:

Định mức lao động giữ một vị trí quan trọng, nó không chỉ là cơ sở của tổ chức lao động khoa học mà nó còn là cơ sở để trả lương chính xác, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động

Hiện nay Công ty May 10 xây dựng mức chưa kết hợp giữa hai phương pháp khảo sát là bấm giờ thời gian tác nghiệp sản phẩm và chụp ảnh ngày làm việc Vì thế mức sản lượng chỉ dựa vào bấm giờ là chưa chính xác

Như vậy, để khắc phục nhược điểm của Công ty, tôi xin đưa ra một số ý kiến sau:

- Xây dựng mức phải kết hợp giữa hai phương pháp trên để xây dựng mức tiêu chuẩn một cách chính xác

- Trong quá trình bấm giờ, người cán bộ định mức có thể xác định thời gian tác nghiệp sản phẩm, phát hiện được các nguyên nhân không hoàn thành mức do công nhân sản xuất có những thao tác, động tác chưa hợp lý do việc tổ chức, phục

vụ nơi làm việc chưa tốt Đồng thời cũng tìm ra được các phương pháp làm việc tiên tiến để phổ biến rộng rãi trong công nhân

- Chụp ảnh thời gian ngày làm việc giúp cán bộ định mức phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc trong ngày của công nhân, phát hiện ra các loại thời gian lãng phí, tìm ra các nguyên nhân và đề ra biện pháp loại trừ để tính đựoc các loại thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết trong ngày Chỉ khi kết hợp được kết quả của hai phương pháp này thì mức lao động mới thực sự mang lại kết quả chính xác cao

Người làm công tác định mức sau khi khảo sát thực tế nơi làm việc bằng phương pháp bấm giờ trực tiếp quan sát nhiều lần cho mỗi bước công việc, quan sát các thao tác của công nhân làm việc với nhịp độ làm việc trung bì phù hợp với chế độ làm việc của dây chuyền Phương pháp sẽ cho phép Công ty tìm ra các nguyên nhân gây lãng phí hao phí thời gian làm việc, xác định các loại thời gian được định mức trong ca một cách hợp lý: Thời gian chuẩn kết, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi, thời gian tác nghiệp

+ Thời gian chuẩn kết: Bao gồm thời gian công nhân kiểm tra máy từ lúc

ngồi vào làm việc, nhận nguyên vật liệu, vệ sinh máy trước khi ra về, nộp thành phẩm, hoá bán thành phẩm dở dang

+ Thời gian tác nghiệp: Bao gồm thời gian công nhân trực tiếp sử dụng

máy may tác động trực tiếp vào bán thành phẩm may Đồng thời thực hiện các thao tác phối hợp các chi tiết từ các phần khác nhau, điều chỉnh máy

+ Thời gian phục vụ: Bao gồm xử lý chỉ đứt, xâu chỉ, cắt chỉ để làm rời các

bộ phận của bán thành phẩm ra khỏi nhà, chuyển các bán thành phẩm cho người làm bước công việc tiếp theo, bơm dầu máy, lau máy, thay suốt

+ Thời gian nghỉ ngơi nhu cầu cần thiết: Uống nước, vệ sinh cá nhân.

+ Thời gian lãng phí: Bao gồm thời gian công nhân không làm ra sản phẩm

như bỏ máy, nói chuyện, chạy từ bàn máy này sang bàn máy khác, làm công việc không phải của mình, hoặc các lãng phí do tổ chức sản xuất không tốt gây ra: Mất điện, chờ sửa máy, chờ nguyên vật liệu, chờ bán thành phẩm

Sau đó cán bộ định mức lấy hao phí bình quân của các lần quan sát được làm mức hao phí cho từng bước công việc và tổng hợp lại được tổng hao phí cho từng bước công việc và tổng hao phí thời gian cho một đơn vị sản phẩm Từ đó có mức sản lượng trong một ngày sản xuất

Qua khảo sát tại Công ty ta có bảng thời gian hao phí trong một ca làm việc như sau:

BẢNG 6: THỜI GIAN HAO PHÍ TRONG MỘT CA LÀM VIỆC

Tên thời gian hao phí Ký hiệu Thời gian hao phí

cho 1lần (phút)

Số lần lặp lại

Tổng thời gian hao phí (phút)

Nhận nguyên vật liệu

Kiểm tra máy

CK 1

CK 2

3,5 5,6

1 1

3,5 5,6

Vệ sinh máy

Nộp thành phẩm

CK 3 CK4

3,3 4,0

1 1

3,3 4,0

Cắt chỉ

Xâu chỉ

Thay suốt

Bơm dầu

Tpv 1 Tpv 2 Tpv 3 Tpv 4

1,2 3,5 6,9 1,8

9 4 1 1

10,8 14 6,9 1,8

Vệ sinh cá nhân

Uống nước

Tnc 1 Tnc 2

4,35 2,1

2 3

8,7 6,3

Chờ vật liệu

Nghỉ nói chuyện

LP tc

LP cn

Nhiều lần

28,0 34,5

Thông qua bảng đó cùng với sự phân tích tính toán thời gian hao phí khảo sát có căn cứ kỹ thuật kết hợp tham khảo các tài liệu tiêu chuẩn quy định thời gian hợp lý cho các thao tác, ta xây dựng tiêu chuẩn thời gian hao phí cho các loại theo bảng sau:

BẢNG 7: BẢNG CÂN ĐỐI THỜI GIAN LÀM VIỆC THỰC TẾ DỰ TÍNH ĐỊNH

MỨC

Các loại thời Thời gian thực tế Thời gian dự tính

trong định mức

Thời gian có thể tiết kiệm

T CK 15,4 3,2 12,9 2,7 2,5

Ttn 353,6 73,7 427,5 89,1

Do vậy Công ty nên chú ý kết hợp hai phương pháp khảo sát chụp ảnh -bấm giờ trong xây dựng định mức lao động

Chất lượng mức không những được thể hiện thông qua tỷ lệ hoàn thành mức hay hoàn thành vượt mức ở một tỷ lệ hợp lý mà nó còn được đánh giá qua việc sử dụng thời gian lao động, hạn chế được trường hợp mức đưa ra thấp, người công nhân vừa làm vừa chơi, không cần cố gắng nhiều mà vẫn đạt và vượt mức Tiền lương họ nhận được lớn hơn giá trị sức lao động mà họ bỏ ra

Xây dựng một hệ thống định mức có căn cứ khoa học để từ đó làm cơ sở xác định đơn giá sản phẩm chính xác là một điều kiện quan trọng để thực hiện một cách có hiệu quả nhất các hình thức tiền lương, tiền thưởng tại các doanh nghiệp Song để tạo điều kiện cho người công nhân thực hiện được mức đề ra hay nói cách khác để mức được xây dựng chứng tỏ được chất lượng của mức, cần hoàn thiện

công tác tổ chức, phục vụ nơi làm việc, đánh giá số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác, đầy đủ

3 Hoàn thiện công tác tổ chức, phục vụ nơi làm việc:

- Thiết kế nơi làm việc: Nơi làm việc phải được thiết kế theo yêu cầu của

quá trình sản xuất và quá trình lao động Nơi làm việc là những nơi làm việc chuyên môn hoá cả về máy móc thiết bị và công nhân

- Bố trí nơi làm việc: Căn cứ vào quy trình sản xuất nhằm thực hiện sản

xuất theo dây chuyền Vì vậy mà các khâu của quy trình công nghệ phải được bố trí liền nhau tao thành một dòng chảy liên tục, sản phẩm của khâu này là nguyên liệu của khâu tiếp theo

Công ty cần đầu tư mua sắm một số thiết bị chuyên dùng để khắc phục tình trạng thiếu máy móc, vì điều này không chỉ ảnh hưởng đến năng suất lao động của người công nhân mà còn ảnh hưởng đến việc sử dụng và quản lý máy móc

- Về ánh sáng: Vì đặc điểm của các khâu công việc ngành may đòi hỏi sự

chú ý của mắt nên ánh sáng có vai trò rất quan trọng, do đó Công ty cần có hệ thống chiếu sáng đầy đủ, nơi làm việc của công nhân được bố trí quạt trần để chống nóng

- Phục vụ nơi làm việc:

+ Bộ phận phục vụ cơ khí sửa chữa cần thường xuyên kiểm tra sửa chữa định kỳ các máy móc thiết bị, hạn chế thời gian chờ đợi sửa chữa khi hư hỏng máy móc phát sinh trong ca làm việc

+ Công nhân vệ sinh: Phân công phục vụ theo từng bộ phận sản xuất quét dọn nhà xưởng, thu nhặt vải vụn trong ca làm việc để không gây bẩn, vướng víu trong các nhà xưởng, lau bụi, lau nhà xưởng lúc cuối ca làm việc

+ Công ty nên trang bị thêm các phương tiện vận tải, vận chuyển nhỏ trong Công ty để kịp thời vận chuyển nguyên vật liệu cho sản xuất

4 Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm:

Để trả lương đúng sát với việc làm và hiệu quả kinh tế của người lao động, công tác thống kê ghi chép ban đầu về các số liệu có một vị trí rất quan trọng, có ghi chép đầy đủ, tỷ mỷ, chính xác thời gian lao động, sản lượng, chất lượng sản phẩm của từng cá nhân thì mới tiến hành trả lương sản phẩm được chính xác công bằng Việc theo dõi, ghi chép phải giao cho những người có trách nhiệm như tổ trưởng tổ sản xuất và phải được tiến hành từng ngày, thường xuyên Trong cơ chế thị trường hiện nay, chất lượng sản phẩm là yếu tố chủ yếu, quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành bại trong cạnh tranh Do vậy, công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phải đặc biệt quan tâm nhất là đối với những sản phẩm công việc được làm ra theo hình thức trả lương theo sản phẩm

Hướng nâng cao hiệu quả của công tác này là:

- Bộ phận kiểm tra KCS phải thông thạo về mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm

và sự suy đoán tốt

- Tách quyền lợi của người kiểm tra KCS ra khỏi quyền lợi của cả dây chuyền sản xuất để đánh giá chất lượng sản phẩm một cách khách quan

- Hàng ngày cán bộ phòng kỹ thuật sản xuất kinh doanh cùng kết hợp tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm, khả năng tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu của từng công đoạn sản xuất Khuyến khích với cá nhân, tổ có chất lượng sản phẩm cao và phạt những công nhân không đạt mức về chất lượng

- Công nhân KCS nên có một tài liệu thống kê ghi chép tình hình vi phạm chất lượng lao động của công nhân trong ca sản xuất Mỗi ngày kết hợp cùng theo

dõi về thái độ chấp hành kỷ luật lao động, nội quy an toàn lao động, cuối tháng bình bầu công nhân trong tổ sản xuất để có các hình thức phạt kịp thời

5 Hoàn thiện cách xác định đơn giá:

Cách tính đơn giá mà Công ty đang áp dụng rất là phức tạp Vì thế, theo tôi Công ty nên áp dụng cách tính đơn giá sau mà một số Công ty May khác đang áp dụng:

ĐGj =

ĐGj: Đơn giá sản phẩm của BCVj LCBnj: Mức lương cấp bậc công việc này của BCVj MSLj: Mức sản lượng của BCVj

Trong đó: MSLca =

LCB ngày =

LCB tháng = 144.000 x hệ số Đây là một cách xác định đơn giá tương đối chính xác nếu các bước trên đó như khảo sát chụp ảnh - bấm giờ thời gian làm việc chính xác

6 Cải tiến cách trả lương trong bộ phận quản lý, phục vụ:

Cách chia lương ở bộ phận quản lý và phục vụ ở Công ty còn giản đơn, chưa xét đến mức độ tích cực của họ trong tháng Do đó, ở mỗi tổ quản lý và phục

vụ nên họp bình bầu cá nhân người lao động theo mức độ chấp hành an toàn nội quy kỷ luật lao động, ý thức công tác và xếp loại A, B, C với hệ số chia lương tương ứng là: 1,1; 1,0; 0,9

LCBnj MSLj

Ttn ca Ttn sp

LCB tháng

26 ng y công chày công ch ế độ trong tháng

Nhân hệ số này với ngày công lao động của từng người đó Từ đó tính công quy đổi theo loại B của cả tổ

Tính lương cơ bản bình quân =

Tính hệ số K: K =

Tiền lương công nhân = K x Ngày công quy đổi x lương cấp bậc công nhân

BẢNG 8: CÁCH CHIA LƯƠNG THEO PHƯƠNG ÁN MỚI

Đơn vị: Đồng

Số

TT

Lương

CBCN

công TT

Ngày công quy đổi

Lương công nhân nhận được

CN1 211,68 A 25 25 x 1,1 = 27,5 59,5 x 27,5 x 211,68 =

346.361 CN2 211,68 B 25 25 x 1 = 25 59,5 x 25 x 211,68 = 314.874 CN3 233,28 A 24 24 x 1,1 = 26,4 59,5 x 26,4 x 233,28 =

366.436 CN4 233,28 B 24 24 x 1 = 24 59,5 x 24 x 233,28 = 333.123 CN5 211,68 C 23 23 x 0,9 =20,7 59,5 x 20,7 x 211,68 =

260.715 CN6 233,68 B 24 24 x 1 = 24 59,5 x 24 x 233,28 = 333.123

Tổng lương cơ bản của cả tổ

Số người

Tổng số tiền nhận được Lương cơ bản bình quân x Tổng ng y công quyày công ch

đổi

K = - = 59,5

x 147,6

Qua các phần lương mỗi công nhân nhận được trong tổ, ta thấy độ chênh lệch giữa tiền lương của các công nhân trong tổ biểu hiện rõ rệt hơn theo tiền lương cấp bậc của họ, số ngày đi làm thực tế trong tháng, thái độ lao động của họ

và do đó nó biểu hiện rõ hơn hao phí lao động của từng cá nhân đảm bảo tính công bằng trong phân phối tiền lương tổ

Để thấy rõ hơn ta xem bảng sau:

BẢNG 9: SO SÁNH CÁCH CHIA LƯƠNG

Lương chia theo cách cũ Lương chia theo cách mới CN1

CN2

CN3

CN4

CN5

336.960 336.960 323.481 323.481 310.003

346.361 314.874 366.436 333.123 260.715 1334,88

6

CN6 323.481 333.123

* Hiệu quả của việc hoàn thiện các hình thức trả lương của Công ty:

Hoàn thiện các hình thức trả lương của Công ty có tác dụng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Việc hoàn thiện hệ thống cấp bậc công việc, thực hiện phân công lao động theo đúng trình độ lành nghề và yêu cầu của công việc đã góp phần khắc phục tình trạng lãng phí trong lao động

Việc giảm biên chế bộ phận gián tiếp, khuyến khích cán bộ kinh doanh thực hiện có hiệu quả đã làm cho công tác quản lý thêm phần sắc bén, tinh nhuệ

Việc hoàn thiện các hình thức trả lương sẽ càng quán triệt được nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Thực sự gắn tiền lương với hao phí của người lao động và hiệu quả sử dụng lao động Điều này càng kích thích người lao động hăng say làm việc để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh

Những biện pháp trên không phải là những phương án tối ưu nhất, nhưng

nó khá cần thiết đối với Công ty nhằm đạt được những mục tiêu phát triển mạnh trong những năm tới - thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

KẾT LUẬN

Vai trò và ý nghĩa của công tác trả lương trong các doanh nghiệp là vô cùng to lớn bởi nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của Nhà nước - tập thể và mỗi cá nhân

Đề tài đã phần nào giải quyết được hài hoà 3 loại lợi ích trên Trên cơ sở lý luận và thực trạng việc áp dụng các hình thức trả lương trong Công ty, đề tài đã tìm

ra được những tồn tại trong việc áp dụng các hình thức trả lương đó và sự cần thiết phải khắc phục Hướng khắc phục là đã đưa ra được các biện pháp để Công ty hoàn thiện hơn trong cách trả lương cho công nhân mình và tiền lương thực sự trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc

Vì Công may 10 là Công ty chuyên sản xuất hàng may mặc để xuất khẩu và tiêu dùng trong nước cho nên phạm vi của báo cáo cũng chỉ muốn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện các hình thức và chế độ trả lương ở Công ty

Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô Viện Đại học mở Hà Nội và các cán bộ của Công ty May 10 đã giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này

Do thời gian và tài liệu tham khảo có hạn, nên bài viết không tránh khỏi những hạn chế Rất mong được các thầy cô giáo cùng các cán bộ Công ty góp ý kiến

Xin chân thành cám ơn!

Người viết báo cáo

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình Kinh tế lao động tập I, II

2 Giáo trình Tổ chức lao động khoa học trong các XN tập I, II

3 Đổi mới cơ chế và chính sách quản lý lao động - tiền lương trong nền kinh tế thị trường ở Việt Nam

4 Tìm hiểu chế độ tiền lương mới

5 Tạp chí Lao động - xã hội

6 Tạp trí Công nghiệp

7 Giáo trình Kinh tế công nghiệp

8 Báo cáo của Công ty May 10