Một số giải pháp góp phần hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty gạch ốp lát Hà nội.DOC

Một số giải pháp góp phần hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty gạch ốp lát Hà nội.

Lời nói đầu

Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, đất nớc ta chuyển từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Cho đến nay, chúng ta đã thu đợc những thành tựu đáng kể, đặc biệt là các doanh nghiệp sau một thời gian ngỡ ngàng trớc cơ chế thị trờng nay đã phục hồi vơn lên trong sản xuất kinh doanh.

Trong cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, các doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ trong sản xuất, lấy thu bù chi và kinh doanh phải có lãi Tr-ớc yêu cầu đó, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ngừng vơn lên hoàn thiện mọi hoạt động của mình để thực hiện mục tiêu: Giảm giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ để từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh.

Để thực hiện đợc các mục tiêu đó, các doanh nghiệp cần phải quan tâm và phát huy hiệu quả các đòn bẩy kinh tế trong quản lý kinh tế Bởi nó có tác dụng rất lớn khi ta sử dụng làm công cụ quản lý trong doanh nghiệp Một trong những công cụ mà doanh nghiệp sử dụng đó là công cụ tiền lơng Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế lợi hại trong công tác quản lý của doanh nghiệp Nhà nớc cho phép các doanh nghiệp tự lựa chọn các hình thức trả l-ơng cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình sao cho phát huy tốt nhất đòn bẩy kinh tế của tiền lơng.

Qua thời gian dài đợc học tập và nghiên cứu tại trờng cùng với quá trình thực tập tại Công ty gạch ốp lát Hà nội Vận dụng lý thuyết đã đợc học với khảo sát thực tế tại Công ty tôi đã chọn đề tài:  Một số giải pháp góp phần hoàn thiện các hình thức trả lơng tại Công ty gạch ốp lát Hà nội

Luận văn bao gồm:

Chơng I:

Tiền lơng - một đòn bẩy kinh tế lợi hại trong công tác quản lý của doanh nghiệp.

Chơng II:

Thực trạng về tình hình trả lơng tại Công ty gạch ốp lát Hà Nội.

Chơng III:

Một số biện pháp góp phần hoàn thiện hình thức trả lơng tại Công ty gạch ốp lát Hà Nội.

Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Cảnh Lịch, Lãnh đạo Công ty, đặc biệt là cán bộ Phòng Tổ chức lao động đã nhiệt tình hớng dẫn, giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn này.

Chơng I

Tiền lơng - một đòn bẩy kinh tế lợi hạitrong công tác quản lý của doanh nghiệp

II./ Khái niệm, bản chất và chức năng của tiền lơng

1 Khái niệm về tiền lơng:

Trong thực tế, khái niệm và cơ cấu tiền lơng rất đa dạng ở các nớc trên Thế giới Tiền lơng có thể có nhiều tên gọi khác nhau nh thù lao lao động, thu nhập lao động

ở Pháp sự trả công đợc hiểu là tiền lơng, hoặc lơng bổng cơ bản, bình thờng hay tối thiểu và mọi thứ lợi ích, phụ khoản khác, đợc trả trực tiếp hay gián tiếp bằng tiền hay hiện vật mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo việc làm của ngời lao động.

ở Đài loan, tiền lơng chỉ mọi khoản thù lao mà ngời công nhân nhận đợc do làm việc, bất luận là lơng bổng, phụ cấp, tiền thởng hoặc dùng mọi danh nghĩa khác để trả cho họ theo giờ, ngày, tháng, theo sản phẩm.

Theo tổ chức lao động Quốc tế (ILO), tiền lơng là sự trả công hoặc thu nhập mà có thể biểu hiện bằng tiền và đợc ấn định bằng thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động, hoặc bằng pháp luật, pháp quy Quốc gia, do ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động theo hợp đồng lao động cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện, hoặc những dịch vụ đã làm hoặc sẽ phải làm.

ở Việt nam, hiện nay có sự phân biệt các yếu tố trong tổng thu nhập của ngời lao động từ công việc: Tiền lơng (dụng ý chỉ lơng cơ bản), phụ cấp và phúc lợi Theo quan điểm cải cách tiền lơng năm 1993, tiền lơng là giá cả sức lao động, đợc hình thành qua sự thoả thuận giữa ngời sử dụng

lao động và ngời lao động phù hợp với quan hệ cung cầu về sức lao động trên thị trờng quyết định và đợc trả cho năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc.

Nh vậy: tiền lơng đợc hiểu là số tiền mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động của họ thanh toán lại tơng ứng với số lợng và chất l-ơng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải trong xã hội.

2./ Bản chất của tiền lơng:

Theo quan điểm của Chủ nghĩa Mác - Lênin, tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện bằng tiền mà ngời lao động nhận đợc để bù đắp cho lao động đã bỏ ra tuỳ theo số lợng và chất lợng của ngời lao động đó Nh vậy tiền lơng là một phần giá trị mới sáng tạo ra đợc phân phối cho ngời lao động để tái sản xuất sức lao động của mình Vì ngời lao động trong quá trình tham gia sản xuất phải hao phí một lơng sức lao động nhất định và sau đó phải đợc bù đắp bằng việc sử dụng t liệu tiêu dùng.

Tiền lơng dới CNXH là một bộ phận của thu nhập quốc dân đợc Nhà nớc phân phối cho ngời lao động vì thế nó chịu ảnh hởng của một loạt nhân tố: Trình độ phát triển sản xuất, quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng trong từng thời kỳ và chính sách của Nhà nớc thực hiện các nhiệm vụ kinh tế chính trị trong thời kỳ đó Nh vậy tiền lơng của ngời lao động còn phụ thuộc vào hoàn cảnh kinh tế xã hội của Đất nớc Một nền kinh tế còn nghèo nàn lạc hậu, các phơng tiện sản xuất cha tiên tiến, trình độ lao động cha cao, hiệu qủa sản xuất kinh doanh còn thấp thì tiền lơng cha thể cao đợc Mặt

khác, lúc đó thu nhập quốc dân cha đủ để đáp nhu cầu cao về tiền lơng của toàn xã hội Nh ta biết thu nhập quốc dân phụ thuộc vào hai yếu tố đó là: Số lợng lao động trong khu vực sản xuất vật chất và năng suất lao động bình quân của khối sản xuất vật chất Vì vậy, tiền lơng chỉ đợc tăng lên trên cơ sở tăng số lợng lao động trong khu vực sản xuất và tăng năng xuất lao động của khối này.

Theo quan điểm đổi mới hiện nay, tiền lơng ở nớc ta đã đợc coi là giá cả sức lao động, coi sức lao động là hàng hoá là một bớc tiến quan trọng trong nhận thức về tiền lơng của Đảng và Nhà nớc ta và cũng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của tình hình đất nớc Đất nớc ta đang trong chặng đờng đầu tiên của thời kỳ quá độ lên CNXH, nền kinh tế còn tồn tại nhiều chế độ sở hữu đan xen lẫn nhau, do đó tiền công hay tiền lơng còn tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau với bản chất khác nhau Trong thành phần kinh tế t bản t nhân dựa trên chế độ sở hữu về t liệu sản xuất và bóc lột sức và bóc lột sức lao động làm thuê thì tiền công là giá cả sức lao động và quan hệ lao động ở đây là quan hệ chủ thợ Trong thành phần kinh tế quốc doanh về mặt sở hữu tập thể mà Nhà nớc là ngời đại diện đứng ra quản lý trong các doanh nghiệp quốc doanh thì quyền quản lý và sử dụng lao động giao cho Giám đốc, mặt khác ngời lao động đợc tự do hoàn toàn về thân thể (sự tự do này đợc pháp luật công nhận và bảo hộ) Vì vậy, đã có đủ điều kiện để coi sức lao động trong các doanh nghiệp quốc doanh cũng là hàng hoá, nghĩa là tiền lơng và giá cả sức lao động Tiền lơng ở khu vực này Nhà nớc tác động thông qua hệ thống thang bảng lơng Các doanh nghiệp quốc doanh đại diện cho Nhà nớc là ngời sử dụng lao động tiến hành bố trí lao động cho phù hợp với khả năng và yêu cầu của ngời lao động trên cơ sở đó phân phối kết quả sản xuất Việc trả lơng không chỉ căn cứ vào hợp đồng lao động mà còn căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh.

2.1 Chức năng của tiền lơng

Trong bất cứ một doanh nghiệp nào, doanh nghiệp sản xuất cũng nh doanh nghiệp thơng mại, tiền lơng thực hiện hai chức năng sau:

2.1.1 Về phơng diện xã hội :

Trong bất cứ chế độ xã hội nào, tiền lơng cũng thực hiện chức năng kinh tế cơ bản của nó là đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho xã hội.Tuy nhiên mức độ tái sản xuất mở rộng cho ngời lao động và cách tính, cách trả tiền l-ơng trong mỗi chế độ là khác nhau Ngời lao động tái sản xuất sức

lao động của mình thông qua các t liệu sinh hoạt nhận đợc từ khoản tiền l-ơng của họ Để tái sản xuất sức lao động tiền ll-ơng phải đảm bảo tiêu dùng cá nhân ngời lao động và gia đình họ Để thực hiện chính sách này trong công tác tiền lơng phải:

+ Nhà nớc phải định mức lơng tối thiểu; mức lơng tối thiểu phải đảm bảo nuôi sống gia đình và bản thân họ Mức lơng tối thiểu là nền tảng cho chính sách tiền lơng và việc trả lơng cho các doanh nghiệp, bởi vậy nó phải đợc thể chế bằng pháp luật buộc mọi doanh nghiệp khi sử dụng lao động phải thực hiện Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá linh hoạt, đảm bảo cho ngời lao động làm việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và làm căn cứ để tính các mức lơng cho các loại lao động khác + Mức lơng cơ bản khác: Đợc xác định trên cơ sở mức giá hàng vật phẩm tiêu dùng trong từng trờng hợp một, bởi vậy khi giá cả có biến động, đặc biệt khi tốc độ lạm phát cao phải điều chỉnh tiền lơng phù hợp để đảm bảo đời sống của ngời lao động

2.1.2 Về phơng diện kinh tế:

Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất đối với ngời lao động làm cho họ vì lợi ích vật chất của bản thân và gia đình mình mà lao động một cách tích cực với chất lợng kết quả ngày càng cao

Để trở thành đòn bẩy kinh tế, việc trả lơng phải gắn liền với kết quả lao động, tổ chức tiền lơng phải nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao năng xuất, chất lợng và hiệu quả lao động Làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, không làm không hởng Bội số của tiền lơng phải phản ánh đúng sự khác biệt, trong tiền lơng giữa loại lao động có trình độ thấp nhất và cao nhất đợc hình thành trong quá trình lao động

II vai trò của tiền lơng trong công tác quản lý doanh nghiệp hiện nay

Với chức năng cơ bản nói trên, vai trò của tiền lơng đợc biểu hiện :

1 Về mặt kinh tế: Tiền lơng đóng vai trò đặc biệt quan trọng, quyết

định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình Nếu tiền không đủ trang trải, mức sống của ngời lao động bị giảm sút, họ phải kiếm thêm việc

làm ngoài doanh nghiệp nh vậy có thể làm ảnh hởng kết quả làm việc tại doanh nghiệp ngợc lại nếu tiền lơng trả cho ngời lao động lớn hơn hoặc bằng mức lơng tối thiểu thì sẽ tạo cho ngời lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, dồn hết khả năng và sức lực của mình cho công việc vì lợi ích chung và lợi ích riêng, có nh vậy dân mới giàu, nớc mới mạnh

2 Về mặt chính trị xã hội: Có thể nói tiền lơng là một nhân tố quan

trọng tác động mạnh mẽ nhất, nếu nh tiền lơng không gắn chặt với chất l-ợng, hiệu quả công tác, không theo giá trị sức lao động thì tiền lơng không đủ đảm bảo để sản xuất, thậm chí tái sản xuất giản đơn sức lao động đã làm cho đời sống của đại bộ phận của ngời lao động, không khuyến khích họ nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tay nghề Vì vậy, tiền lơng phải đảm bảo các yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, là nguồn sống chủ yếu của ngời lao động và gia đình họ là điều kiện để ngời lao động hởng l-ơng hoà nhập vào thị trờng lao xã hội

Để sử dụng đòn bẩy tiền lơng đối với ngời lao động đòi hỏi công tác tiền lơng trong doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng.

Tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp đợc công bằng và hợp lý sẽ tạo ra hoà khí cởi mở giữa những ngời lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, trên dới một lòng, một ý chí vì sự nghiệp phát triển và vì lợi ích bản thân họ.

Chính vì vậy mà ngời lao động tích cực làm việc bằng cả lòng nhiệt tình, hăng say và họ có quyền tự hào về mức lơng họ đạt đợc

Ngợc lại, khi công tác tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì không những nó sẽ sinh ra những mâu thuẫn nội bộ thậm chí khá gay gắt đối với ngời lao động với nhau, với những ngời lao động với cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp, mà có lúc còn có thể gây ra sự phá ngầm dẫn đến sự phá hoại ngầm dẫn những đến sự lãng phí to lớn trong sản xuất Vì vậy, với nhà quản trị doanh nghiệp, một trong những công việc cần đợc quan tâm hàng đầu là phải theo dõi đầy đủ công tác tiền lơng, thờng xuyên lắng nghe và phát hiện kịp thời những ý kiến bất đồng hoặc những mâu thuẫn có khả năng xuất hiện trong phân phối tiền lơng, tiền thởng của ngời lao động qua đó có sự điều chỉnh thoả đáng hợp lý Tóm lại, trong đời sống xã hội, trong doanh nghiệp tiền lơng đóng vai trò đặc biệt quan trọng, nó không chỉ đảm bảo cho đời sống của ngời lao

động, tái sản xuất sức lao động mà còn là một công cụ để quản lý doanh nghiệp, là đòn bẩy kinh tế hiệu lực Tuy nhiên, chỉ trên cơ sở áp dụng đúng đắn chế độ tiền lơng, đảm bảo các nguyên tắc của nó thì mới phát huy đợc mặt tích cực và ngợc lại sẽ làm ảnh hởng xấu đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

III./ Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp hiện nay

A Các nguyên tắc trả lơng trong doanh nghiệp:

Để phát huy tốt tác dụng của tiền lơng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo hiệu quả của các doanh nghiệp, khi trả lơng cho ngời lao động cần đạt đợc các yêu cầu sau:

- Bảo đảm tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động.

- Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao - Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu.

Để phản ánh đầy đủ các yêu cầu trên, khi tổ chức trả lơng phải đảm

bảo các nguyên tắc cơ bản sau:

1.Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau:

Đề ra nguyên tắc này là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời và vì con ngời Ngời sử dụng lao động không đợc trả công cho ngời lao động thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà Nớc quy định, không đợc phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc mà phải trả công ngang nhau cho lao động nh nhau nếu kết quả lao động và hiệu quả nh nhau trong cùng một đơn vị làm việc.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay còn tồn tại nhiều thành phần kinh tế thì nguyên tắc này đang bị vi phạm, tiền lơng cha quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động mang nặng tính bình quân.

2 Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động.

Xã hội muốn tồn tại và phát triển thì con ngời là nhân tố tác động phải thờng xuyên tiêu dùng các của cải vật chất Để có của cải vật chất thì nền sản xuất xã hội phải tiến hành liên tục, do đó sức lao động yếu tố cơ bản cấu thành quá trình sản xuất cũng cần luôn luôn đợc sử dụng và tái tạo.

Thực hiện nguyên tắc này tiền lơng phải là giá cả sức lao động phù hợp với quan hệ lao động của pháp luật Nhà Nớc Thực hiện việc trả lơng gắn với giá trị mới sáng tạo ra, đồng thời phản ánh đúng kết quả lao động và hiệu quả kinh tế Mức lơng tối thiểu phải là nền tảng của chính sách tiền

lơng và có cơ cấu hợp lý về sinh học, xã hội học, bảo hiểm tuổi già và nuôi con.

Tiền lơng của ngời lao động là để tái sản xuất sức lao động, tức là đảm bảo cho đời sống của bản thân họ và gia đình của ngời lao động Điều quan trọng là số lợng t liệu sinh hoạt mà ngời lao động đợc nhận khi họ chuyển hoá số tiền lơng nhận đợc qua các khâu phân phối lu thông trực tiếp là giá cả và phơng thức phục vụ của thị trờng.

3 Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăngtiền lơng bình quân:

Đề ra nguyên tắc này nhằm thực hiện yêu cầu của tái sản xuất mở rộng, kết hợp giữa tăng trởng kinh tế với tiến bộ xã hội, giữa đáp ứng nhu cầu trớc mắt và chăm lo lợi ích lâu dài.

Thực hiện nguyên tắc này, cần gắn chặt tiền lơng với năng suất lao động và hiệu quả kinh tế Giải quyết tốt mối quan hệ giữa: Làm và ăn, thúc đẩy mọi ngời khai thác mọi khả năng tiềm tàng để không ngừng nâng cao năng suất lao động xã hội.

Nguyên tắc này có khả năng thực hiện đợc, bởi vì những nhân tố làm tăng năng suất lao động nhiều hơn những nhân tố làm tăng tiền lơng Tiền lơng phụ thuộc vào việc nâng cao trình độ lành nghề của ngời lao động do nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động do Nhà Nớc tăng lơng Năng suất lao động tăng lên không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố làm tăng tiền l-ơng mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khác nhau: Do phát triển của khoa học kỹ thuật và việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào hoạt động sản xuất Do cải tiến và nâng cao trình độ tổ chức sản xuất và tiết kiệm, phát huy các yếu tố thuận lợi của điều kiện tự nhiên

4 Thực hiện mối tơng quan hợp lý về tiền lơng và thu nhập củacác bộ phận lao động xã hội:

Cơ sở để đề ra nguyên tắc này nhằm bảo đảm sự công bằng và bình đẳng xã hội, kết hợp hài hoà lợi ích giữa cá nhân với tập thể và cộng đồng xã hội Thực hiện nguyên tắc này cần xem xét giải quyết tốt mối quan hệ về thu nhập và mức sống giữa các tầng lớp dân c, giữa những ngời đang làm việc với những ngời nghỉ hu, những ngời hởng chính sách xã hội.

Trong khu vực Nhà Nớc, cần thực hiện trả lơng hoàn toàn bằng tiền trên cơ sở xoá bỏ các chính sách chế độ cung cấp hiện vật mang tính chất

tiền lơng Xác lập quan hệ hợp lý về tiền lơng và thu nhập giữa các khu vực, các ngành nghề trên cơ sở xác định bội số và mức lơng bậc 1 khi xây

dựng các hệ thống thang, bảng lơng, phụ cấp và cơ chế trả lơng, trả thởng Nhà Nớc có chính sách điều tiết thu nhập một cách hợp lý giữa các bộ phận dân c, các vùng, các ngành.

B./ Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp:

1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm:

Hiện nay phần lớn các doanh nghiệp nớc ta đều áp hình thức trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm là hình thức tiền lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm sản xuất ra của mỗi ngời và đơn giá lơng sản phẩm để trả l-ơng cho cán bộ công nhân viên chức.

Sở dĩ nh vậy là vì chế độ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp cha kiểm tra giám sát đợc chặt chẽ về sức lao động của mỗi ngời để đãi ngộ về tiền l-ơng một cách đúng đắn Hình thức tiền ll-ơng trả theo sản phẩm là hình thức căn bản để thực hiện quy luật phân phối theo lao động Để quán triệt đầy đủ hơn nữa nguyên nhân, nguyên tắc phân phối theo số lợng và chất lợng lao động nghĩa là căn cứ trực tiếp vào kết quả lao động của mỗi ngời sản xuất Ai làm nhiều, chất lợng sản phẩm tốt, đợc hởng nhiều lơng, ai làm ít chất l-ợng sản phẩm xấu thì hởng ít lơng Những ngời làm việc nh nhau thì phải đợc hởng lơng bằng nhau Mặt khác chế độ trả lơng sản phẩm còn căn cứ vào số lợng lao động chất lợng lao động kết tinh trong từng sản phẩm của mỗi công nhân làm ra để trả lơng cho họ, làm cho quan hệ giữa tiền lơng và năng suất lao động, giữa lao động và hởng thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

1.1 Thực hiện chế độ trả lơng theo sản phẩm có nhiều tác dụng nhsau:

Làm cho mỗi ngời lao động vì lợi ích vật chất mà quan tâm đến việc nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm hoàn thành toàn diện và vợt mức kế hoạch nhà nớc Vì hình thức lơng sản phẩm căn cứ trực tiếp vào số lợng, chất lợng sản phẩm của mỗi ngời sản xuất ra để tính lơng nên có tác dụng khuyến khích ngời công nhân tích cực sản

xuất, tận dụng thời gian làm việc tăng năng suất lao động Hơn nữa chỉ những sản phẩm tốt mới đợc trả lơng cao nên ngời công nhân nào cũng cố

gắng sản xuất bảo đảm chất lợng sản phẩm tốt Nh vậy năng suất lao động tăng, chất lợng sản phẩm bảo đảm thì giá thành sản phẩm sẽ hạ.

- Khuyến khích ngời công nhân quan tâm đến việc nâng cao trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn, khoa học kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất và lao động tích cực sáng tạo và áp dụng các phơng pháp sản xuất tiên tiến Khi thực hiện trả lơng theo sản phẩm, công nhân phải phấn đấu để thờng xuyên đạt và vợt mức các định mức lao động đề ra do đó họ không đơn thuần dựa vào sự lao động hết mình, tận dụng thời gian làm việc mà phải cố găng học tập để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật thì mới có thể dễ dàng thiếp thu, năm vững và áp dụng các phơng pháp sản xuất tiên tiến Hơn nữa họ còn phải biết tìm tòi suy nghĩ để phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất Có nh vậy thì sản phẩm làm ra sẽ tăng và sức lao động sẽ giảm xuống.

- Đẩy mạnh việc cải tiến, tổ chức quá trình sản xuất, thúc đẩy việc thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế Khi áp dụng chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm đồi hỏi phải có sự chuẩn bị sản xuất nhất định Phải củng cố kiện toàn tổ chức sản xuất, kỹ thuật sản xuất, tổ chức lao động đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc cân đối hợp lý Trong quá trình thực hiện do năng suất lao độngcủa công nhân tăng, nhiều vấn đề mới đặt ra cần giải quyết nh cung cấp nguyên vật liệu đúng quy cách chất lợng, kịp thời gian Kiểm tra nghiệm thu đợc chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm Điều chỉnh lại lao động trong dây chuyền sản xuất Thống kê thanh toán tiền lơng nhanh chóng chính xác, đúng kỳ hạn Các vấn đề đó ảnh hởng trực tiếp đến năng suất tiền lơng của công nhân nên họ rất quan tâm phát hiện và yêu cầu giải quyết Bất kỳ một hiện tợng nào vi phạm đến kỹ thuật công nghệ và chế độ phục vụ công tác, ngời công nhân không những tìm cách

khắc phục kịp thời mà còn tích cực đề phòng những khuyết điểm có thể xảy ra Đồng thời đấu tranh chống hiện tợng tiêu cực, làm việc thiếu trách nhiệm trong cán bộ quản lý và công nhân sản xuất.

- Củng cố và phát triển mạnh mẽ phong trào thi đua XHCN, xây dựng tác phong thái độ lao động XHCN Phong trào thi đua phát triển là do nhiệt tình yêu nớc, ý thức giác ngộ XHCN và trình độ văn hoá kỹ thuật của công nhân, do năng suất lao động đợc nâng cao mà có Muốn thi đua đạt đợc bền bỉ thờng xuyên liên tục thì phải bồi dỡng bằng vật chất mới có tác dụng Trả

lơng theo sản phẩm là phơng tiện tốt nhất để thực hiện yêu cầu đó Động viên thi đua liên tục mạnh mẽ đồng thời áp dụng một cách đúng đắn chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm sẽ kết hợp chặt chẽ đợc hai mặt khuyến khích bằng lợi ích vật chất và động viên tinh thần để thúc đẩy và phát triển sản xuất Hai vấn đề này phải dựa vào nhau và thúc đẩy lẫn nhau làm cho năng suất lao động ngày càng tăng và phong trào thi đua XHCN ngày càng mở rộng và có chất lợng cao Ngoài ra chế độ lơng sản phẩm còn góp phần bồi dỡng giáo dục cho công nhân có hứng thú nhiệt tình trong lao động - có ý thức trách nhiệm quan tâm đến việc của tập thể.

Qua những tác dụng kể trên ta thấy chế độ trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế, chính trị quan trọng Nó động viên mạnh mẽ mọi ngời tích cực sản xuất với chất lợng tốt và năng suất cao Vừa tăng thu nhập cho cá nhân ngời lao động vừa làm tăng hơn sản phẩm cho xã hội góp phần thay đổi nền kinh tế cả nớc.

1.2 Điều kiện và hình thức trả lơng theo sản phẩm:

Muốn tổ chức trả lơng theo sản phẩm doanh nghiệp chuẩn bị các điều kiện sau đây:

1.2.1 Công tác chuẩn bị sản xuất:

- Chuẩn bị về nhân lực: Khi tổ chức trả lơng theo sản phẩm, việc chuẩn bị về nhân lực là vấn đề cần thiết vì con ngời là yếu tố quan trọng

trong quá trình sản xuất Con ngời có quán triệt ý nghĩa tác dụng của chế độ lơng sản phẩm thì mới đề cao tinh thần trách nhiệm, tích cực và quyết tâm tạo điều kiện cần thiết cho việc thực hiện chế độ lơng sản phẩm Để chuẩn bị tốt yếu tố con ngời cần phê phán các t tởng rụt rè, cầu toàn, khuynh hớng làm bừa, làm ẩu Thiếu chuẩn bị điều kiện cần thiết, thiếu chỉ đạo chặt chẽ gây hoang mang dao động trong công nhân Phải giải thích giáo dục cho công nhân hiểu rõ mục đích ý nghĩa của chế độ lơng sản phẩm và cho họ thấy mục tiêu phấn đấu của họ về sản lợng và năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, chi phí sản xuất Ngoài ra còn phải bồi dỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ lao động tiền lơng, cán bộ kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm

- Chuẩn bị về kế hoạch sản xuất: Kế hoạch sản xuất phải rõ ràng cụ thể, phải tổ chức cung cấp đầy đủ thờng xuyên nguyên vật liệu, máy móc

thiết bị và phơng tiện phòng hộ lao động để công nhân có thể sản xuất đợc liên tục.

1.2.2 Xác định đơn giá lơng sản phẩm:

Để thực hiện lơng sản phẩm cần xác định đơn giá lơng sản phẩm cho chính xác trên cơ sở xác định cấp bậc công nhân có thể sản xuất đợc liên

Nh vậy muốn có đơn giá hợp lý, chính xác phải xác định đúng đắn cấp bậc công việc Nếu cấp bậc công việc đợc đánh giá xác định cao hơn yêu cầu kỹ thuật thì đơn giá sẽ cao hơn và ngợc lại Do đó nếu xí nghiệp cha có cấp bậc công việc thì phải xây dựng cấp bậc công việc, nếu có rồi thì phải rà soát lại để kịp thời sửa đổi những cấp bậc công việc đã lạc hậu.

- Định mức lao động: Định mức lao động là thớc đo tiêu chuẩn về tiêu hao lao động, đánh giá kết quả lao động và tính đơn giá sẽ sai tiền lơng của công nhân sẽ tăng hoặc giảm không hợp lý Do đó sẽ không khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động.

Định mức lao động để trả lơng sản phẩm là mức lao động trung bình tiến tiến Do đó phải xây dựng định mức từ tình hình thực tế sản xuất ở xí nghiệp đã đợc chấn chỉnh Các mức lao động đang áp dụng (nếu có) phải kiểm tra lại kịp thời sửa đổi những mức bất hợp lý không sát thực tế sản xuất.

1.2.3 Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm:

Yêu cầu của chế độ lơng sản phẩm là đảm bảo thu nhập tiền lơng theo đúng số lợng và chất lợng sản phẩm đã hoàn thành theo xác nhận của K.C.S do đó cần phải kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ nhằm đảm bảo sản xuất những sản phẩm có chất lợng tốt, tránh khuynh hớng chạy theo sản lợng để tăng thu nhập, làm ra những sản phẩm sai, hỏng, không đúng quy cách và yêu cầu kỹ thuật đồng thời đảm bảo việc trả lơng cho công nhân đúng đắn kịp thời.

1.2.4 Công tác tổ chức đời sống:

Cần phải tổ chức tốt công tác đời sống làm cho công nhân yên tâm phấn khởi sản xuất và phục vụ sản xuất Đời sống của công nhân trớc hết là

vấn đề thu nhập tiền lơng, kế đến là an toàn lao động, các vấn đề thiết yếu trong lao động, sinh hoạt đời sống của công nhân nh: ăn, ở, đi lại đều phải có kế hoạch giải quyết tốt những vấn đề này sẽ tạo điều kiện cho công nhân yên tâm sản xuất đạt năng suất cao nhất, chất lợng tốt Đó chính là tính u việt của hình thức trả lơng theo sản phẩm làm cho công nhân tin tởng sâu sắc vào đời sống hạnh phúc của họ có liên quan mật thiết với sự lao động trung thành của họ đối với xí nghiệp.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm gồm nhiều chế độ trả lơng nh sau:

Chế độ tiền lơng này đợc trả theo từng đơn vị sản phẩm hoặc chi tiết sản phẩm và theo đơn giá nhất định Tiền lơng của công nhân căn cứ vào số lợng sản phẩm hoặc chi tiết sản phẩm do họ trực tiếp sản xuất đợc để trả l-ơng Bất kỳ trờng hợp nào công nhân sản xuất hụt mức, đạt mức, hay vợt mức bao nhiêu, cứ mỗi đơn vị sản phẩm làm ra đều đợc trả tiền lơng nhất định gọi là đơn giá sản phẩm Nh vậy tiền lơng của công nhân sẽ tăng theo số sản phẩm sản xuất ra Nếu sản xuất đợc nhiều sản phẩm thì đợc trả nhiều lơng và ngợc lại sản xuất đợc ít sản phẩm thì đợc trả ít lơng.

Đơn giá sản phẩm là cơ sở của chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Khi xác định đơn giá sản phẩm ngời ta căn cứ vào hai nhân tố: định mức lao động và mức lơng cấp bậc công việc.

Công thức tính đơn giá sản phẩm nh sau: + Nếu công việc có định mức sản lợng:

Đơn giá = Mức lơng cấp bậc công việc + phụ cấpMức sản lợng

+ Nếu công việc đợc định mức thời gian:

Đơn giá = Mức lơng cấp bậc công việc x mức thời gian

Khi tính đơn giá sản phẩm ta phải lấy mức lơng cấp bậc công việc

để tính chứ không lấy mức lơng cấp bậc công nhân đợc giao làm công việc đó, vì có những trờng hợp lơng cấp bậc công nhân cao hoặc thấp hơn

cấp bậc công việc đợc giao làm cho đơn giá sản phẩm thay đổi, sẽ phá vỡ tính thống nhất của chế độ tiền lơng trả theo sản phẩm và tính hợp lý của quy luật phân phối theo lao động.

Về định mức lao động, khi tính đơn giá ta phải xác định định mức của công việc đó là mức thời gian hay mức sản lợng để tính cho chính xác.

Chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế thích hợp với những loại công việc có thể tiến hành định mức lao động, giao việc và nghiệm thu từng đơn vị sản phẩm hoặc chi tiết sản phẩm riêng rẽ đợc Tuỳ theo đặc điểm về tổ chức kỹ thuật sản xuất, nếu những công việc ngời công nhân có thể tiến hành sản xuất độc lập thì có thể định mức lao động và tiến hành thống kê nghiệm thu sản phẩm riêng cho từng công nhân và trả l-ơng sản phẩm trực tiếp cho từng công nhân Nếu công việc cần nhiều công nhân phối hợp, cộng tác với nhau mới sản xuất ra một sản phẩm thì có thể tiến hành trả lơng trực tiếp cho nhóm hoặc tổ sản xuất đó.

I.3.2 Chế độ trả lơng sản phẩm gián tiếp:

Chế độ lơng này không áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất mà chỉ áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất Công việc của họ có ảnh h-ởng trực tiếp đến việc đạt và vợt mức của công nhân chính hh-ởng lơng theo theo sản phẩm Nhiệm vụ và thành tích của họ gắn liền với nhiệm vụ và thành tích của công nhân đứng máy sản xuất ra Những công nhân sửa chữa máy nếu áp dụng chế độ lơng sản phẩm gián tiếp cần phải quy định và kiểm tra chặt chẽ việc nghiệm thu trong định kỳ sửa chữa máy, đề phòng hiện t-ợng tiêu cực đồng tình với công nhân đứng máy chạy theo sản lt-ợng, cho máy chạy quá mức làm cho máy hỏng.

Đơn giá sản phẩm gián tiếp đợc tính bằng cách lấy mức lơng tháng của công nhân phục vụ chia cho định mức sản xuất chung của công nhân đứng máy do công nhân đó phục vụ Nh vậy nếu công nhân đứng máy

trực tiếp sản xuất sản phẩm càng nhiều, tiền lơng của số công nhân phục vụ càng nhiều và ngợc lại Nếu những công nhân đứng máy sản xuất đợc ít sản phẩm thì tiền lơng của công nhân phục vụ càng ít.

Khi thực hiện chế độ tiền lơng này thờng xảy ra hai trờng hợp và cách giải quyết nh sau:

+ Nếu bản thân công nhân phục vụ có sai lầm làm cho công nhân chính sản xuất ra sản phẩm hỏng, thì tiền lơng của công nhân phục vụ hởng theo chế độ trả lơng khi làm ra hàng hỏng Song vẫn đảm bảo ít nhất bằng mức lơng cấp bậc của ngời đó.

+ Nếu công nhân đứng máy không hoàn thành định mức sản lợng thì tiền lơng của công nhân phục vụ sẽ không tính theo đơn giá sản phẩm gián tiếp mà theo lơng cấp bậc của họ.

Chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp có tác dụng làm cho công nhân phục vụ quan tâm hơn đến việc nâng cao năng suất lao động của công nhân chính mà họ phục vụ.

I.3.3 Chế độ trả lơng khoán sản phẩm:

Chế độ lơng khoán sản phẩm là chế độ lơng sản phẩm khi giao công việc đã quy định rõ ràng số tiền để hoàn thành một khối lợng công việc trong một đơn vị thời gian nhất định Chế độ lơng này áp dụng cho những công việc mà xét thấy giao từng việc chi tiết không có lợi về mặt kinh tế, bởi vì trong sản xuất có nhiều công việc mang tính chất tổng hợp không thể giao việc mà thống kê kinh nghiệm thu kết quả lao động theo từng đơn vị sản phẩm từng phần riêng biệt của từng công nhân hoặc từng tổ sản xuất Nh vậy, ngay từ khi nhận việc, công nhân đã biết ngay đợc số tiền lơng mà mình sẽ đợc lãnh sau khi hoàn thành khối lợng công việc giao khoán Do đó, nếu đơn vị công tác nhận khoán giảm bớt đợc số ngời hoặc rút ngắn đợc thời gian hoàn thành khối lợng giao khoán thì tiền lơng tính theo ngày làm việc của mỗi ngời trong đơn vị sẽ đợc tăng lên.

Ngợc lại nếu kéo dài thời gian hoàn thành công việc thì tiền lơng tính

theo ngày mỗi ngời sẽ ít đi Do đó chế độ lơng khoán có tác dụng khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn hoặc giảm bớt số ngời không cần thiết.

Khi áp dụng chế độ lơng khoán cần phải làm tốt công tác thống kê và định mức lao động cho từng phần việc, tính đơn giá từng phần việc rồi tổng hợp lại thành khối lợng công việc, thành đơn giá cho toàn bộ công việc Cần phải xây dựng chế độ kiểm tra chất lợng trong quá trình sản xuất, vì trong thực tế khi áp dụng lơng khoán công nhân không chấp hành nghiêm chỉnh chế độ lao động để xẩy ra hiện tợng công nhân tự ý làm thêm giờ để mau chóng hoàn thành công việc chung nhng không ghi vào phiếu giao khoán làm cho việc thống kê phân tích năng suất lao động của công nhân không

chính xác, làm ảnh hởng đến chất lợng công việc, ảnh hởng đến sức khoẻ và các mặt sinh hoạt của công nhân.

1.3.4 Chế độ lơng sản phẩm có thởng và lơng khoán có thởng:

Chế độ lơng khoán sản phẩm có thởng là chế độ tiền lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế hoặc chế độ lơng khoán kết hợp với khen thởng khi công nhân đạt những chỉ tiêu về số lợng, chất lợng hay thời gian đã quy định Nhng nếu vợt đợc các chỉ tiêu quy định về chất lợng sản phẩm, tiết kiệm đợc nguyên liệu bảo đảm an toàn hoặc nâng cao công suất máy móc, thiết bị thì đợc thêm tiền thởng Khoản tiền thởng này chi trả khi công nhân hoàn thành định mức sản lợng

Thực hiện chế độ lơng này phải xác định rõ những chỉ tiêu và điều kiện thởng Tỷ lệ thởng cũng phải xác định đúng đắn

Chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng sẽ quán triệt đầy đủ hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích công nhân chú trọng hơn nữa tới việc cải tiến chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên liệu, nhiên liệu và hoàn thành vợt mức nhiệm vụ quy định của đơn vị giao cho.

1.3.5 Chế độ lơng sản phẩm luỹ tiến:

Chế độ tiền lơng này đợc tính nh sau:

Đối với số sản phẩm đợc sản xuất ra trong phạm vi định mức khởi điểm luỹ tiến thì đợc trả theo đơn giá bình thờng, còn số sản phẩm sản xuất ra vợt mức khởi điểm luỹ tiến đợc trả theo đơn giá luỹ tiến, nghĩa là có nhiều đơn giá cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm luỹ tiến Nếu vợt mức với tỷ lệ cao thì đợc tính những sản phẩm vợt mức bằng đơn giá cao hơn.

Chế độ lơng này áp dụng cho công nhân sản xuất ở những khâu quan trọng, lúc sản xuất khẩn trơng để đảm bảo tính đồng bộ, ở những khâu mà năng suất tăng có tính chất quyết định đối với việc hoàn thành chung kế hoạch của doanh nghiệp.

Tiền lơng của công nhân làm theo chế độ sản phẩm luỹ tiến đợc tính

P : Đơn giá lơng sản phẩm K : Hệ số tăng đơn giá sản phẩm.

Muốn thực hiện chế độ lơng này phải thực hiện điều kiện sau:

- Định mức lao động có căn cứ kỹ thuật, đây là vấn đề quan trọng vì đơn giá sản phẩm sẽ tăng luỹ tiến theo tỷ lệ vợt mức sản lợng.

- Phải thống kê xác định rõ chất lợng và số lợng sản phẩm tiền lơng của công nhân, mức luỹ tiến, mức hạ thấp giá thành và giá trị tiết kiệm đợc

- Phải dự kiến đợc kết qủa kinh tế của chế độ lơng tính theo sản phẩm luỹ tiến nhằm xác định mức luỹ tiến cao nhất của đơn giá sản phẩm Vì khi thực hiện chế độ tiền lơng này lơng của công nhân sẽ tăng nhanh

hơn sản lợng làm cho phần tiền lơng trong đơn vị sản phẩm cũng tăng lên Do đó giá thành sản phẩm cũng tăng theo, bởi vậy khi áp dụng chế độ lơng này phải tính toán kết quả kinh tế, nâng cao năng suất lao động làm hạ giá thành sản phẩm

2 Hình thức trả lơng theo thời gian:

Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho những công việc không tính đợc kết quả lao động cụ thể, nó thể hiện theo các thang lơng do Nhà nớc quy định và đợc trả theo thời gian làm việc thực tế, phạm vi áp dụng hình thức này gồm khu vực hành chính sự nghiệp, những công tác nghiên cứu, quản lý, sửa chữa máy móc thiết bị và bộ phận phục vụ sản xuất, những ngời sản xuất trong dây chuyền công nghệ, những công việc ch-a định mức công việc Hình thức trả lơng theo thời gich-an bch-ao gồm hch-ai loại:

2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn: Là hình thc trả lơng

cho ngời lao động chỉ căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc mà không xét đến thái độ và kết quả công việc.

2.2 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Ngoài tiền lơng theo

thời gian giản đơn ngời lao động còn đợc nhận một khoản tiền thởng do kết quả năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Công thức trả lơng theo thời gian: Ltg = Lcbcv x Ttt

Trong đó:

Ltg : Tiền lơng theo thời gian.

Lcbcv: Tiền lơng cấp bậc theo thời gian Ttt : Thời gian lao động thực tế.

Hình thức trả lơng theo thời gian có u điểm là đơn giản, dễ tính toán, thu nhập của ngời lao động ổn định Nhng nó có nhợc điểm là việc trả lơng không gắn với kết quả lao động mà ngời lao động đã tiêu hao

trong quá trình sản xuất sản phẩm Nói cách khác, phần tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra Chính vì lẽ đó nên hình thức tiền lơng theo thời gian đã không mang lại cho ngời lao động sự quan tâm đầy đủ với thành quả lao động của mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch và không khuyến khích nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian, vật t trong quá trình công tác.

3 Hình thức trả lơng hỗn hợp:

Đây là hình thức kết hợp giữa trả lơng theo thời gian với hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng hình thức trả lơng này, tiền lơng của ngời lao động đựoc chia thành hai bộ phận :

- Một bộ phận cứng : Bộ phận này tơng đối ổn định nhẳm bảo đảm mức thu nhập tối thiểu cho ngời lao động, ổn định đời sống của ngời lao động và gia đình họ Bộ phận này sẽ đợc quy định theo bậc lơng cơ bản và ngày công làm việc của ngời lao động trong mỗi tháng.

- Bộ phận thứ hai là bộ phận biến động : Tuỳ thuộc vào năng suất, chất lợng và hiệu quả lao động của từng cá nhân ngời lao động và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Hình thức trả lơng hỗn hợp này hiện nay thờng đợc áp dụng cho các doanh nghiệp thơng mại Theo hình thức trả lơng này, quỹ lơng khoán đợc tính nh sau :

Quỹ tiền lơng phải trả = Thu nhập tính lơng thực tế x Đơn giá tiền lơng

Đơn giá tiền lơng = Thu nhập tính lơng kế hoạchTổng quỹ lơng kế hoạch

Trên đây là các hình thức trả lơng mà các doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng Nhận thức và hiểu rõ bản chất của tiền lơng - kết hợp và hoàn thiện các hình thức trả lơng sẽ tạo động lực kinh tế mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động, quan tâm đến công việc, đạt hiệu quả cao, đảm bảo lợi ích cá nhân, tập thể cũng nh toàn doanh nghiệp.

IV./ Sự cần thiết phải hoàn thiện hình thức trả lơngtrong doanh nghiệp hiện nay.

Chúng ta biết rằng, tiền lơng là vấn đề thời sự nóng bỏng trong đời sống trong đời sống sản xuất và xã hội của đất nớc Nó hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn giữa sản xuất và nâng cao mức sống, giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa thu nhập của các thành phần dân c

Đối với hàng triệu ngời lao động làm công ăn lơng, tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng ngày đối với họ Thật vậy, tiền lơng là ngành thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao mức sống của ngời lao động và gia đình họ ở một mức độ nhất định, tiền lơng có thể dợc xem là bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của ngời lao động đối với cá nhân và xã hội Vì thế tiền lơng chính là động lực kích thích ngời lao động làm việc hăng say thông qua đó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả.

Do đó, sự kết hợp hài hoà giữa các lợi ích trong doanh nghiệp thông qua phân phối thu nhập là yếu tố vô cùng quan trọng Phải làm sao để cho ngời lao động vì lợi ích của bản thân và gia đình mình mà quan tâm đến lao động với năng suất, chất lợng và hiệu quả cao Làm cho ngời lao động thấy muốn có thu nhập thì doanh nghiệp phải đạt kết quả cao trong kinh

doanh, mặt khác doanh nghiệp muốn phát triển phải có sự đóng góp của ng-ời lao động.

Từ lâu, việc trả công lao động luôn là mộtvấn đề thách thức nhất cho các nhà quản trị ở mọi doanh nghiệp (sản xuất, kinh doanh, dịch vụ ) Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp lựa chọn cho mình hình thức trả lơng là khác nhau, nhng nhìn chung các doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu cơ bản đó là : Thu hút nhân viên, duy trì những nhân viên giỏi, kích thích động viên, đáp ứng yêu cầu của luật pháp.

1 Thu hút nhân viên: Thông thờng những ngời đi tìm việc không

thể biết chính xác mức lơng cho những công việc tơng tự ở các doanh

nghiệp khác nhau, không thể hoặc rất khó so sánh tất cả những lợi ích từ công việc nh phúc lợi, khen thởng, cơ hội thăng tiến của công việc trong các doanh nghiệp khác nhau Tuy nhiên, mức lơng doanh nghiệp đề nghị th-ờng là một trong những yếu tố cơ bản nhất trong quyết định cuả ngời lao động có chấp nhận việc làm ở doanh nghiệp hay không Các doanh nghiệp càng trả lơng cao càng thu hút đợc những nhân viên giỏi Thực hiện điều tra tiền lơng trên thị trờng sẽ giúp doanh nghiệp đề ra các chính sách trả công và mức lơng thích hợp.

2 Duy trì những nhân viên giỏi:

Để duy trì đợc những nhân viên giỏi cho doanh nghiệp, trả lơng cao cha đủ mà còn phải thể hiện tính công bằng trong nội bộ doanh nghiệp Khi nhân viên nhận thấy rằng doanh nghiệp trả lơng cho họ không công bằng, họ sẽ cảm thấy khó chịu, bị ức chế và chán nản, thậm chí rời bỏ doannh nghiệp Tính công bằng trong trả lơng thể hiện không chỉ ở sự công bằng giữa những nhân viên thực hiện cùng công việc, có kết quả tơng đơng mà còn có sự công bằng giữa những công việc có tầm quan trọng, yêu cầu mức độ phức tạp, kỹ năng thực hiện hoặc những nhân viên làm việc trong những bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp Mặc dù không có hệ

thống trả lơng nào có thể làm công bằng mọi nhân viên trong doanh nghiệp nhng việc định giá công việc và nghiên cứu tiền lơng trên thị trờng sẽ giúp doanh nghiệp vừa bảo đảm đợc tính công bằng nội trợ, vừa đảm bảo duy trì đợc những nhân viên giỏi góp phần tích cực vào việc đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp.

3 Kích thích, động viên nhân viên:

Tất cả các yếu tố cấu thành trong thu nhập của ngời lao động: lơng cơ bản, thởng, phúc lợi, trợ cấp cần đợc sử dụng có hiệu quả nhằm tạo ra động lực kích thích cao nhất đối với nhân viên Nhân viên thờng mong đợi những cố gắng và kết quả thực hiện công việc của họ sẽ đợc đánh giá và khen th-ởng xứng đáng Những mong đợi này sẽ hình thành và xác định mục tiêu, mức độ thực hiện công việc nhân viên cần đạt đợc trong tơng lai Nếu các chính sách và hoạt động quản trị của doanh nghiệp để cho nhân viên nhận thấy rằng sự cố gắng, vất vả của họ không đợc đền bù xứng đáng họ sẽ không cố gắng làm việc nữa.

4 Đáp ứng yêu cầu của luật pháp:

Những vấn đề cơ bản của luật pháp liên quan đến trả lơng lao động trong các doanh nghiệp thờng chú trọng đến các vấn đề sau đây:

 Quy định về lơng tối thiểu.

 Quy định về thời gian và điều viện lao động  Các khoản phụ cấp trong lơng.

 Các quy định về phúc lợi xã hội nh bảo hiểm xã hội, ốm đau, tai nạn lao động

Trên đây là những mục tiêu cơ bản đối với bất kể một doanh nghiệp nào khi lựa chọn hình thức trả lơng Từ những mục tiêu đó giúp cho doanh nghiệp lựa chọn và hoàn thiện hình thức trả lơng của doanh nghiệp mình sao cho phù hợp, vừa đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển vừa đảm bảo mức sống của ngời lao động, giúp cho ngời lao động có niềm tin trong công tác.

Công ty gạch ốp lát Hà nội trực thuộc công ty gốm xây dựng Hữu Hng- Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng- Bộ xây dựng là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất gạch lát nền và ốp tờng phục vụ cho các

Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển vững chắc về kinh tế, ổn định về chính trị, từng bớc hoà nhập vào xu thế phát triển chung của cộng đồng các nớc trong khu vực và trên toàn thế giới, ngành xây dựng n-ớc ta cũng từng bn-ớc phát triển và đang đợc coi là ngành kinh tế mũi nhọn.

ở bối cảnh đó, Bộ xây dựng đã có nhiều chủ trơng, định hớng đúng đắn kịp thời, lãnh đạo các doanh nghiệp trong ngành đã không ngừng đổi mới công nghệ, thiết bị và phơng thức quản lý để tạo ra năng lực mới cho các ngành sản xuất kinh doanh.

Tháng 2/1993, công ty đầu t lắp đặt dây chuyền sản xuất gạch lát nền của Italia có công suất 2,3 tấn nguyên liệu/ giờ Sản phẩm có chất lợng

cao đợc khách hàng trong và ngoài nớc a chuộng, phục vụ cho các công trình trong cả nớc.

Song song với nhu cầu gạch xây dựng, gạch chống nóng, nhu cầu

gạch lát nền rất cần thiết với yêu cầu của thị trờng xây dựng Tháng 2/1994, công ty đã đầu t 70 tỷ đồng xây dựng dây chuyền sản xuất gạch lát nền có công suất 1.015 000 m2/năm, toàn bộ thiết bị tự động hoá cao nhập của Italia Đến tháng 11/1994, công trình hoàn thành và đi vào sản xuất Sản phẩm gạch men Ceramic Hữu Hng tung ra thị trờng đợc khách hàng chấp nhận ngay và đợc tiêu thụ trong cả nớc Đây là sản phẩm gạch ốp lát Ceramic đầu tiên đợc sản xuất tại Việt Nam xuất hiện trên thị trờng.

Nắm bắt đợc nhu cầu ngày càng cao đối với sản phẩm gạch ốp lát Ceramic, tháng 4/1996 công ty tiếp tục đầu t hơn 60 tỷ đồng xây dựng thêm dây chuyền II, nâng công suất tổng cộng lên 2.030.000 m2/năm.

Đến tháng 5/1998, do thay đổi chức năng, công ty không có chức năng sản xuất gạch xây và gạch chống nóng nữa mà chỉ có chức năng sản xuất gạch ốp lát Ceramic nên công ty đổi tên thành Công ty gạch ốp lát Hà nội.

Sản phẩm hiện nay của công ty là gạch men lát nền, gạch men ốp t-ờng và gạch chống trơn mang nhãn hiệu Vigracera.

2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty.

2.1 Chức năng của công ty.

Công ty gạch ốp lát Hà nội có chức năng sản xuất và kinh doanh sản phẩm gạch ốp lát phục vụ cho xây dựng và trang trí các công trình xây dựng của Nhà nớc và t nhân.

2.2 Nhiệm vụ của công ty.

Công ty có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh gạch ốp lát theo kế hoạch phát triển của Tổng công ty Thuỷ tinh và gốm xây dựng Viglacera và theo nhu cầu thị trờng cũng nh khả năng của công ty, cụ thể:

- Xây dựng kế hoạch phát triển, huy động vốn đầu t sản xuất, tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xây dựng.

- Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động trong công ty, nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc và nghĩa vụ với xã hội

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn nhằm thực hiện chiến lợc kinh doanh của công ty, đảm bảo có lãi.

- Phát huy tinh thần làm chủ, sáng tạo, nghiên cứu và thực hiện các biện pháp nâng cao năng suất lao động, chất lợng hàng hoá, các biện pháp kinh doanh nh liên doanh liên kết, đầu t nhằm mở rộng sản xuất, mở rộng thị trờng, giảm chi phí tăng hiệu quả đảm bảo vợt mức chỉ tiêu kế hoạch.

2.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty.

- Công ty gạch ốp lát Hà nội là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng- Bộ Xây Dựng Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng theo thể thức Nhà nớc qui định Công ty chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về

các hoạt động và tài sản của mình Công ty hoạt động theo pháp luật Việt Nam và Luật Doanh Nghiệp Nhà nớc

- Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Đứng đầu công ty là Giám đốc do Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm Giám đốc công ty là ngời lãnh đạo cao nhất đứng ra điều hành mọi hoạt động của công ty theo định hớng của Nhà nớc và Tổng công ty Giám đốc công ty là đại diện chịu trách nhiệm cao nhất trong Công ty Nhà nớc, Tổng công ty và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Giúp việc cho Giám đốc có 3 Phó giám đốc:

- Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách 2 phân xởng sản xuất, phụ trách phòng kỹ thuật và kiểm tra sản phẩm, đồng thời ký xuất vật t cho sản xuất.

- Phó giám đốc vật t thiết bị: Phụ trách 2 phân xởng Cơ điện và Chế tạo, bảo trì bảo dỡng và sửa chữa vật t thiết bị phụ trách an toàn lao động, bảo hiểm lao động, phụ trách xây dựng cơ bản.

- Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách mặt kinh doanh của Công ty Các Phó giám đốc do Giám đốc công ty đề nghị Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm.

Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong Công ty:

- Phòng kỹ thuật kiểm tra sản phẩm: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất và kiểm tra chất lợng sản phẩm sản xuất ra.

- Phòng kinh doanh: Tham mu cho Giám đốc về kế hoạch tiêu thụ, chịu trách nhiệm trong công việc tiêu thụ sản phẩm, quản lý các showroom và hệ thống đại lý.

- Phòng kế hoạch sản xuất: Theo dõi kế hoạch sản xuất, lập chơng trình sản xuất của toàn Công ty.

- Phòng tài chính kế toán: Quản lý việc thu chi ngân sách của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và các cơ quan pháp luật về các báo

cáo tài chính Hạch toán các khoản thu chi và nộp ngân sách đối với Nhà nớc

- Phòng hành chính nhân sự: Tham mu cho Giám đốc về công tác tổ chức bộ máy quản lý, sử dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động, xây dựng kế hoạch cán

Gạch của Công ty thể hiện đợc tính hơn hẳn so với gạch cùng loại của Trung Quốc nhng so với gạch Tây Ban Nha còn thua kém do sai số về kích thớc và độ cong vênh của gạch.

Sản phẩm của công ty có đặc điểm nổi trội là: Chiều dày viên gạch lớn, độ hút nớc thấp, độ chịu lực và độ bền của gạch men khá cao.

Về giá cả, gạch của Công ty đắt hơn gạch của Trung Quốc cùng loại từ 1,5-2 lần song rẻ hơn gạch cùng loại của Italia và Tây Ban Nha từ 5-6 lần Sản phẩm của Công ty có thị trờng tiêu thụ trong toàn quốc nhng chủ yếu tiêu thụ tại miền Bắc, do giá cả tại thị trờng này tơng đối rẻ hơn so với sản phẩm cùng loại của các Công ty trong nớc vì chủ yếu các Công ty này đặt tại miền Nam, đa sản phẩm ra miền Bắc bán chịu chi phí vận chuyển lớn làm tăng giá thành sản phẩm.

Về mẫu mã, sản phẩm của Công ty đa dạng và đẹp hơn hẳn so với gạch của Trung Quốc, nhng còn thua kém gạch của Italia và gạch Tây Ban Nha Tuy phong phú về mẫu mã nhng chỉ có một số mẫu tiêu thụ mạnh Tuy nhiên, so với các Công ty sản xuất trong nớc khác, về mẫu mã

sản phẩm của Công ty cũng đợc đánh giá cao.

Qui trình, thiết bị, công nghệ sản xuất của Công ty đợc nhập đồng bộ từ Italia, trình độ công nghệ đạt tiêu chuẩn Châu Âu Qui trình công nghệ này có những u việt:

- Chu trình sản xuất ngắn.

- Chất lợng sản phẩm cao, phế phẩm thấp - Dây chuyền tự động và cơ giới cao - Chi phí nguyên liệu thấp, giá thành hạ.

- Xây dựng cơ bản ít tốn kém, mặt bằng sản xuất gọn, hiệu quả Nguyên liệu chủ yếu để sản xuất là nguyên liệu xơng (đất sét, cao lanh, permatit, quatz) có sẵn ở các mỏ tại Việt Nam, nguồn cung cấp ổn định và men đợc nhập từ nớc ngoài Các nguồn nguyên liệu chính này đợc dự trữ từ 1-3 tháng để đảm bảo liên tục sản xuất.

3.2 Thị trờng tiêu thụ

Đối với công ty gạch ốp lát Hà nội, thị trờng tiêu thụ của công ty hiện nay là hầu hết các tỉnh phía Bắc nh: Hà nội, Quảng Ninh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Thái Bình, Nam Định, Hà Tây, Phú Thọ và một số ít tỉnh nh Vinh, Đà Nẵng, Vũng Tàu, Khánh Hoà.

Đối tợng chính tiêu thụ sản phẩm của Công ty là hầu hết các thành phần trong xã hội, các tổ chức nhng do điều kiện khí hậu nên sản phẩm gạch lát cũng mang tính thời vụ, có sức tiêu thụ mạnh vào mùa khô- mùa

xây dựng Gạch lát của Công ty gạch ốp lát Hà nội đợc bán rộng rãi trên thị trờng, phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng và đợc khách hàng mến mộ

Đối với những khách hàng muốn mua gạch trực tiếp của Công ty, với giá bán buôn công nghiệp thì phải làm hợp đồng với Phòng kế hoạch tiêu thụ và phơng thức thanh toán của Công ty thì rất đa dạng, mọi phơng thức thanh toán đều đợc Công ty chấp nhận theo sự thoả thuận giữa Công ty và khách hàng trong hội đồng kinh tế Để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ

sản phẩm, Công ty còn tổ chức dịch vụ vận chuyển bốc dỡ hàng hoá sản phẩm đến tận nơi theo yêu cầu của khách hàng, trả hoa hồng đại lý

Tuy nhiên, không hẳn Công ty chỉ có những thuận lợi mà còn gặp phải những khó khăn nh phải làm sao đổi mới đợc máy móc thiết bị một cách đồng bộ, nâng cao năng suất sản xuất sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trờng Ngoài ra, Công ty còn phải chịu sức ép từ phía đối thủ cạnh tranh, điều đó ảnh hởng rất lớn đến thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

Vợt lên trên những khó khăn, đội ngũ cán bộ cũng nh toàn thể cán bộ trong Công ty quyết tâm sản xuất và học tập, chiếm lĩnh thị trờng và từng b-ớc khẳng định mình trong điều kiện kinh tế thị trờng cụ thể là hiện nay sản phẩm của Công ty đã có mặt ở rất nhiều nơi trên Thế giới và thị trờng tiêu thụ.

II - Tình hình quản lý và sử dụng lao động của Công ty :

1 Tổng số lao động và kết cấu lao động của Công ty 3 năm 1998- 2000:

(Tổng số lao động và kết cấu lao động qua 3 năm đợc thể hiện qua biểu)

Biểu 1: Tổng số lao động và kết cấu lao động của Công ty

Qua biểu ta thấy rằng qua 3 năm 1998 - 2000 tổng số lao động của Công ty có sự thay đổi Cụ thể là: Năm 1999 tổng số lao động của Công ty tăng lên 58 ngời so với 1998 và năm 2000 tổng số lao động của Công ty tăng lên 60 ngời so 1999 Trong đó:

- Xét về cơ cấu lao động ta thấy rằng: lao động trực tiếp của Công ty chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng số lao động Cụ thể, năm 1999 / 1998 lao động trực tiếp tăng 48 ngời, tỷ trọng lao động trực tiếp trong tổng số lao động tăng 0,25% Năm 2000/1999 lao động trực tiếp tăng 51 ngời, tỷ trọng lao động trực tiếp trong tổng số lao động tăng 0,49%.

- Do tỷ trọng lao động trực tiếp trong tổng số lao động tăng lên nên tỷ trọng lao động gián tiếp giảm Điều này đợc đánh giá là tích cực Tuy nhiên, tỷ trọng lao động trong tổng lao động của Công ty năm 2000 vẫn còn cao 18,17%

- Sở dĩ có sự tăng tỷ trọng trực tiếp là do sản xuất của Công ty đợc mở rộng Cùng với biện pháp tăng năng xuất lao động và tuyển thêm ngời, Công

ty đã đáp ứng phần lớn nhu cầu của thị trờng đang tăng lên trong các năm Số lợng lao động gián tiếp của Công ty còn cao sẽ làm hạn chế hiệu quả hoạt động kinh doanh Bởi vậy Công ty cần xắp xếp lại bộ máy tổ chức, tinh giản số lao động gián tiếp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Xét về cơ cấu giới tính ta thấy rằng: lao động trong Công ty chiếm tỷ trọng lớn hơn lao động nữ Điều này là rất hợp lý và dễ hiểu bởi đây là một doanh nghiệp sản xuất nên lao động nam giới cần nhiều hơn.

- Lao động nữ giới chiếm tỷ trọng nhỏ và tập chung phần lớn ở bộ phận lao động gián tiếp Lao động nữ trong bộ phận trực tiếp chiếm tỷ lệ nhỏ.

2 Tình hình phân bổ lao động và trình độ lao động của Công ty:

- ở Công ty gạch ốp lát Hà Nội, mọi nhân viên của Công ty đều do Giám đốc sắp xếp công việc Tuỳ theo trình độ, khả năng làm việc của từng ngời mà giám đốc bổ nhiệm vào các vị trí công tác cho phù hợp

Đối với khối quản lý, hành chính, nghiệp vụ, các nhân viên phải có trình độ từ trung cấp trở lên Tuỳ theo từng vị trí công tác, yêu cầu của từng công việc mà sẽ có những yêu cầu đề ra và tiêu chuẩn riêng Cụ thể:

- Ban giám đốc : Giám đốc và Phó giám đốc Công ty phải có trình độ đại học về nghiệp vụ mà mình phụ trách, ngoài ra phải có trình độ quản lý kinh tế, trình độ ngoại ngữ và hiểu biét về luật pháp

- Phòng kế hoạch sản xuất: Trởng phòng phải có trình độ đại học, có hiểu biết về công nghệ, kỹ thuật sản xuất, có trình độ quản lý kinh tế Các

nhân viên trong phòng phải có trình độ quản lý về xây dựng kế hoạch, hiểu biết về công nghệ sản xuất và sử dụng thành thạo máy vi tính.

- Phòng Tài chính kế toán: Trởng phòng (Kế toán truởng) phải là ngời tốt nghiệp Đại học khối kinh tế chuyên ngành Tài chính Kế toán Các nhân viên trong phòng phải có trình độ Đại học, đã qua các lớp huấn luyện cán bộ quản lý, có trình độ pháp chế Các nhân viên trong phòng phải có nghiệp vụ hành chính, hiểu biết về cách tính lơng và hệ thống tiền lơng của Nhà nớc

Đối với khối kinh doanh, Phòng kinh doanh là phòng có số lợng cán bộ kinh doanh đông nhất trong toàn Công ty và cũng là phòng có sự thay đổi nhiều nhất về nhân sự Trởng Phòng kinh doanh phải là ngời có trình độ Đại học khối kinh tế, hiểu biết về công nghệ sản xuất và hiểu biết về thị trờng.

Các nhân viên trong phòng phải đạt tiêu chuẩn có trình độ từ Trung cấp trở lên, có nghiệp vụ kinh doanh, am hiểu thị trờng vật liệu xây dựng.

Đối với khối sản xuất, cán bộ công nhân phải có trình độ từ Trung cấp trở lên, am hiểu về công nghệ sản xuất Tuỳ từng vị trí công việc khác nhau sẽ có những tiêu chuẩn riêng Cụ thể:

- Phòng kỹ thuật, kiểm tra sản phẩm: Trởng phòng và các nhân viên phải có trình độ Đại học nghành Xây dựng hoặc Silicát.

- Các phân xởng sản xuất I, II: Quản đốc và Phó giám đốc phân xởng phải là ngời có trình độ Đại học chuyên nghành kỹ thuật hoặc xây dựng Nhân viên thống kê phải có trình độ Đại học, am hiểu công nghệ sản xuất và có hiểu biết về kinh tế Công nhân phải đợc đào tạo về vận hành máy móc thiết bị và công nghệ sản xuất.

- Các phân xởng cơ điện và chế tạo: Quản đốc và Phó giám đốc phải có trình độ Đại học nghành cơ điện chế tạo Công nhân phải có trình độ từ trung cấp nghành cơ điện hoặc chế tạo trở lên, hiểu biết về công nghệ sản xuất.

Ngoài các yêu cầu về năng lực chuyên môn, cán bộ công nhân viên của Công ty phải có sức khoẻ, có lòng nhiệt tình và có trách nhiệm đối với công việc.

Phân bổ lao động ở Công ty đợc thể hiện cụ thể qua biểu dới đây:

Biểu 2: Phân bổ lao động theo nghiệp vụ chuyên môn năm 2000

Trình độ lao động của Công ty đợc thể hiện qua biểu dới đây:

Biểu 3: Lao động của Công ty phân theo trình độ đào tạo: