Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tscđ hữu hình tại công ty cổ phần kh group

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KT - QTKD SINH VIÊN: HỒNG THỊ HƢƠNG MÃ SV: 1664010073 Kho¸ ln tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ\ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KH GROUP GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS NGUYỄN THỊ THANH Thanh Hóa, năm 2020 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 16 CHƢƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 18 2.1 Khái niệm, vị trí, vai trị kế tốn TSCĐ HH Doanh nghiệp thƣơng mại 18 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm kế toán TSCĐ HH doanh nghiệp thƣơng mại 18 2.1.2 Vai trò kế toán TSCĐ HH Doanh nghiệp thƣơng mại 20 2.1.3 Phân loại kế toán TSCĐ HH Doanh nghiệp thƣơng mại 20 2.1.4 Đánh giá tình hình kế tốn TSCĐ HH Doanh nghiệp thƣơng mại 22 2.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ HH doanh nghiệp 22 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ HH doanh nghiệp 22 2.2.2 Yêu cầu quản lý TSCĐ HH doanh nghiệp 23 2.3 Phân loại đánh giá TSCĐ HH 23 2.3.1 Phân loại TSCĐ HH 23 2.3.2 Đánh giá TSCĐ HH 25 2.3.2.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình 25 2.3.2.2 Giá trị hao mòn 28 2.3.2.3 Giá trị lại 28 2.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ HH 29 2.5 Kế toán tăng, giảm TSCĐ doanh nghiệp 30 2.5.1 Kế toán tăng TSCĐ doanh nghiệp 30 2.5.2 Kế toán giảm TSCĐ HH doanh nghiệp 38 2.6 Kế toán khấu hao TSCĐ 44 2.6.1 Các phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ 44 Sinh viên: Hoàng Thị Hƣơng Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.6.2 Kế toán khấu hao hao mòn TSCĐ 47 2.6.2.1 Tài khoản sử dụng chủ yếu 47 2.6.2.2 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 48 2.7 Kế toán sửa chữa TSCĐ 50 2.7.1 Kế toán sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ 50 2.7.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 50 2.8 Tổ chức sổ kế tốn sử dụng để hạch tốn TSCĐ hữu hình 52 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KH GROUP 55 3.1 Tổng quan công ty Cổ phần KH Group 55 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP KH Group 55 3.1.2 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức kinh doanh, tổ chức máytại Công ty cổ phần KH Group 56 3.1.3 Đánh giá số tiêu kinh tế tài 58 3.1.4.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 60 3.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 60 3.1.4.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 61 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 62 3.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 65 3.1.4.5 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn tài cơng ty 65 3.1.4.6 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 66 3.1.4.7 Cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty 66 3.1.5 Những thuận lợi khó khăn phƣơng hƣớng phát triển công tyCông ty cổ phần KH Group 67 3.1.5.1Những thuận lợi công ty 67 3.1.5.2 Những khó khăn cơng ty 67 3.1.5.3 Phƣơng hƣớng phát triển Công ty cổ phần KH Group 68 3.2 Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình tạiCơng ty CP KH Group 69 3.2.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình Công ty CP KH Group 69 Sinh viên: Hoàng Thị Hƣơng Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.2.1.1 Khái niệm TSCĐ hình 69 3.2.1.2 Vai trò TSCĐ hữu hình SXKD 70 3.2.1.3 Đặc điểm tình hình trang bị TSCĐ hữu hình Cơng ty 71 3.2.2 Phân loại TSCĐ Công ty 72 3.2.3 Đánh giá TSCĐ hữu hình Cơng ty 73 3.2.3.1 Đánh giá theo nguyên giá 73 3.2.3.2 Đánh giá theo giá trị lại 73 3.4 Kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình Cơng ty CP KH Group 74 3.4.1 Chứng từ sử dụng: 74 3.4.2 Phƣơng pháp kế toán: 75 3.5 Kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hìnhở Công ty CP KH Group 90 3.5.1 Tài khoản sử dụng chủ yếu: 90 3.5.2 Phƣơng pháp kế toán 90 3.6 Kế tốn khấu hao hao mịn TSCĐ hữu hình Công ty 97 3.6.1 Hao mịn TSCĐ hữu hình 97 3.6.2 Khấu hao TSCĐ hữu hình 97 3.6.3 Tài khoản sử dụng: 98 3.7.4 Phƣơng pháp kế toán: 99 3.7 Kế toán sữa chữa TSCĐ: 101 3.7.1 Phân loại công tác sửa chữa TSCĐ: 101 3.7.2 Phƣơng thức tiến hành sửa chữa: 101 3.8 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ Công ty 104 3.3 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế toán TSCĐ hữu hình Cơng ty 105 3.3.1 Nhận xét chung 105 3.3.2 Ƣu điểm 105 3.3.3 Hạn chế 106 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KH GROUP 108 4.1 Định hƣớng phát triển công ty cổ phần KH GROUP 108 Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần KH GROUP 109 4.2.1 Giải pháp hoàn thiện phần mềm kế toán: 109 4.2.2 Về kế tốn khấu hao TSCĐ hữu hình: 111 4.2.3 Về công tác kiểm kê, đánh giá TSCĐHH 112 4.2.4 Về lập tính tốn bảng phân bổ khấu hao TSCĐHH 113 4.2.5 Về kế toán chi tiết TSCĐHH 116 Sổ theo dõi TSCĐ đƣợc lập theo mẫu sau: 116 4.2.6 Về sử dụng TSCĐHH hết thời gian khấu hao 118 4.2.7 Về việc trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình 118 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty cổ phần KH GROUP 120 KẾT LUẬN 122 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 123 Sinh viên: Hoàng Thị Hƣơng Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức LỜI NÓI ĐẦU 1.Lý chọn đề tài: Lịch sử phát triển xã hội loài ngƣời chứng minh sản xuất sở tất quốc gia giới tồn phát triển Hơn trình sản xuất đƣợc tiến hành điều kiện thiết yếu nhƣ tƣ liệu sản xuất lực lƣợng sản xuất Trong TSCĐ hữu hình phần tƣ liệu sản xuất, giữ vai trò tƣ liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ hữu hình đƣợc coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động xã hội Cùng với phát triển khơng ngừng xã hội lồi ngƣời địi hỏi cách mạng công nghiệp phải tập trung giải vấn đề khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa q trình sản xuất Thực chất vấn đề đổi mới, cải tiến hoàn TSCĐ hữu hình nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thời Trong điều kiện tiếp cận với kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh nhà sản xuất diễn gay gắt, muốn có tiếng tăm chiếm lĩnh thị trƣờng rộng việc đổi trang thiết bị, phƣơng tiện sản xuất hay gọi chung TSCĐ hữu hình doanh nghiệp đƣợc coi vấn đề thời cấp bách lẽ tăng trƣởng hay phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung phần lớn dựa sở trang bị TSCĐ hữu hình phục vụ cho trình sản xuất Những năm gần Nhà nƣớc thực sách mở cửa đa phƣơng đa dạng, điều giúp cho nhiều doanh nghiệp tranh thủ đƣợc đầu tƣ đối tác nƣớc Với việc đầu tƣ máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến kết sản xuất đƣợc sản phẩm có chất lƣợng tốt làm tăng sản lƣợng kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu ngƣời đƣợc cải thiện, từ nâng cao Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức hiệu sản xuất kinh doanh, góp phần tăng trƣởng kinh tế, dần đƣa Việt Nam hịa nhập vào guồng máy sơi động nƣớc khu vực giới Đứng trƣớc thực tế trên, doanh nghiệp công nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trƣờng phải không ngừng đổi côngnghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Nếu nhƣ hạch toán với chức vừa nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho quản lý tổ chức kế tốn TSCĐ hữu hình yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình Nhận thức đƣợc vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung nhƣ Cơng tycổ phần KH Group nói riêng thấy đƣợc tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tƣ sản xuất, không đổi trang bị thêm TSCĐ hữu hình Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố địnhhữu hình mà cơng ty đạt đƣợc,cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý - Về bản, công ty tổ chức tốt việc hạch tốn tài sản cố định nhƣng cịn số tồn số nhƣợc điểm sau: + Hiện cơng tác kế tốn chƣa áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn tài sản cố định + Cơng ty tính khấu hao theo phƣơng pháp tuyến tính, phƣơng pháp đơn giản, dễ tính tốn, mức độ hao mịn chúng đƣợc tính vào tháng suốt thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình Việc tính khấu hao theo cách làm chậm thời gian thu hồi vốn, Hơn áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhƣ chƣa hợp lý mức trích khấu hao lúc TSCĐ hữu hình cịn mức tính khấu hao lúc TSCĐ hữu hình cũ nát, lạc hậu… Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Trong trình thực tập, tìm hiểu thực tế ởCơng tycổ phần KH Group em thấy kế tốn TSCĐ hữu hình có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp em lựa chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty cổ phần KH Group” để viết báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập với hy vọng sau nghiên cứu xong em hiểu sâu sắc công tác quản lý nhƣ cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp nhằm bổ sung hoàn thiện kiến thức cho thân Mục đích nghiên cứu: - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp thƣơng mại - Nghiên cứu thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần KH Group - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần KH Group Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng tycổ phần KH Group 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian:Tại Công tycổ phần KH Group -Phạm vi thời gian: Quý năm 2019 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp lý luận : Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán : +Phƣơng pháp chứng từ kế toán : Đƣợc sử dụng đề thu tập thông tin +Phƣơng pháp tài khoản kế tốn : Đƣợc sử dụng để hệ thống hóa thơng tin Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức + Phƣơng pháp tính giá: Đƣợc sử dụng để tập hợp chi phí, tính gía thành sản phẩm hồn thành theo nguyên tắc định + Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế toán : Đƣợc sử dụng để tổng hợp số liệu từ cấc sổ kế tốn theo tiêu kinh tế tài - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá : Đƣợc sử dụng để tìm hiểu tình hình thực tế đơn vị đƣa nhận xét, đánh giá đơn vị - phƣơng pháp vấn: Thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ,công nhân viên đơn vị Đặc biệt trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho việc nghiên cứu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm bốn chƣơng Chƣơng1: Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng3:Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Công tycổ phần KH Group Chƣơng 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng tycổ phần KH Group Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trƣớc đề tài mang tính tổng hợp, trình độ cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hƣớng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thanh, cô chú, anh chị phịng kế tốn nhiều phịng ban chức khác Cơng ty giúp em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong thời đại ngày nay, phát triển quốc gia gắn liền với xu chung tồn giới Các DN ln phải quan tâm đến hiệu kinh doanh, trọng tất khâu từ sản xuất đến phân phối cho ngƣời tiêu dùng Trong khơng thể khơng quan tâm tới cơng tác kế tốn TSCĐ DN Hiểu rõ đƣợc tầm quan trọng kế tốn TSCĐ có nhiều cơng trình nghiên cứu đề tài nhƣ: - Hoàng Thị Thơm (2015, Hoàn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty CP dụng cụ thể thao Delta Luận văn trƣờng Đại học Hồng Đức hệ thống hoá lý luận kế toán TSCĐ, nêu đƣợc thực trạng giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cho Cơng ty CP dụng cụ thể thao Delta Tuy nhiên đề cập đến tình trạng TSCĐ Cơng ty mà chƣa sâu nghiên cứu hiệu sử dụng TSCĐ công ty - Nguyễn Thị Thắm (2016), Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ HH cơng ty CP vật liệu xây dựng Hùng Cường Luận văn trƣờng Đại học Kinh tế Quốc Dân đƣa đƣợc số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ HH cho công ty CP vật liệu xây dựng Hùng Cƣờng Tuy nhiên đề cập đến tình trạng TSCĐ Công ty mà chƣa sâu nghiên cứu hiệu sử dụng TSCĐ HH công ty đề giải pháp giúp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ HH công ty - Nguyễn Thị Hồng (2017), Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn TSCĐ HH cơng ty TNHH Phương Hạnh Luận văn trƣờng Đại học Công nghiệ thành phố Hồ Chí Minh đƣa đƣợc thực trạng số Sinh viên: Hoàng Thị Hƣơng Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần KH GROUP 4.2.1 Giải pháp hoàn thiện phần mềm kế tốn: Cơng ty chƣa áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Do suất lao động chƣa cao Ngày việc ứng dụng thành tựu tin học vào công tác quản lý SXKD ngày trở nên phổ biến tính ƣu việt nhƣ: Độ nhanh, kết xác cao, khối lƣợng tính tốn lớn, nhớ phong phú trao đổi với ngoại vi( in kết hình, giấy lƣu trữ đĩa từ ) Đặc biệt, công tác kế tốn máy vi tính cơng cụ quản lý hữu hiệu Máy vi tính tự động hóa cho phép thu thập, xử lý lƣu trữ tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng, xác, giảm đáng kể khối lƣợng sổ sách lƣu trữ so với kế tốn thủ cơng Đồng thời cho phép nối mạng để trở thành hệ thống trao đổi cung cấp xử lý thông tin Ứng dụng tin học vào công tác kế tóan thực nhiệm vụ mà khơng gây lãng phí lao động cơng việc khơng gây chồng chéo, trùng lặp, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp Để tăng suất lao động tăng độ xác cơng tác kế tốn đề nghị Cơng ty tìm hiểu đƣa vào áp dụng phần mềm kế toán máy Việc áp dụng kế tốn máy giúp cơng việc kế tốn nhanh chóng, thuận lợi, xác hơn, đặc biệt việc tính tốn khấu hao tài sản cố định Cơng ty tham khảo đƣa vào sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015, phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lƣơng, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp Phần mềm phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp Đối với lĩnh vực thƣơng mại, dịch vụ phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi tốt khoản doanh thu, Sinh viên: Hoàng Thị Hƣơng 109 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức chi phí, cơng nợ tự động tính lợi nhuận theo phịng ban, phận, giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh phận Đối với lĩnh vực sản xuất, xây lắp phần mềm giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm theo nhiều phƣơng pháp giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp việc xác định giá thành sản phẩm Theo em, Với loại hình dịch vụ ăn uống thể thao vui chơi giải trí, vận tải nhƣ Cơng Ty cổ phần KH Groupkhá phù hợp với phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán đƣợc tốt hơn, tăng thêm xác, rõ ràng thơng tin kế toán việc xử lý sổ sách, chứng từ, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lƣợng quản lý cung cấp thông tin kế tốn cho cơng tác quản lý cao Ngồi ra, việc sử dụng cơng nghệ cơng ty nên bồi dƣỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế tốn, nhằm thích ứng kịp thời, không rời rạc Ƣu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch toán kế toán: + tốn thời gian: Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế giúp donh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán + Chính xác: Các chƣơng trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ đầu + Dễ sử dụng: Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chƣơng trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hƣớng dẫn cài đặt sử dụng nên kế toán doanh nghiệp sử dụng dễ dàng + Cơng tác kế tốn thủ cơng địi hỏi cần nhiều nhân làm kế toán Trong phần mềm kế toán tự động hóa hồn tồn cơng đoạn lƣu trữ, tính Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng 110 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức tốn, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm chi phí đáng kể chi doanh nghiệp 4.2.2 Về kế tốn khấu hao TSCĐ hữu hình: Cơng ty tính khấu hao theo phƣơng pháp tuyến tính, phƣơng pháp đơn giản, dễ tính tốn, áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhƣ chƣa hợp lý mức trích khấu hao lúc TSCĐ cịn mức tính khấu hao lúc TSCĐ cũ nát, lạc hậu Với việc áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao cho tất loại TSCĐ công ty chƣa hợp lý, cơng ty lựa chọn phƣơng pháp phù hợp với loại tài sản Điều đƣợc chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 ban hành quy định hành cho phép doanh nghiệp Công ty áp dụng phƣơng pháp khấu hao TSCĐ theo hƣớng sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng - Máy móc thiết bị, đặc biệt phƣơng tiện vận tải tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo số dƣ giảm dần có điều chỉnh để nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn đầu tƣ để tái đầu tƣ loại máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải Điều giúp hạn chế đƣợc bất lợi hao mịn vơ hình đồng thời hạn chế đƣợc rủi ro có tổn thất xảy Hiện nay, Bộ tài cho phép doanh nghiệp áp dụng việc khấu hao nhanh TSCĐ với điều kiện phù hợp với doanh thu đạt đƣợc Do cơng ty áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh nhằm giúp cho công ty thu hồi nhanh, từ có điều kiện đổi TSCĐ Cần xử lý nhanh TSCĐ khơng cần dùng, TSCĐ hết thời gian hƣ hỏng tránh lãng phí nguồn vốn, chủ động đƣa thêm vốn vào luân chuyển Mức trích khấu hao hàng = Sinh viên: Hoàng Thị Hƣơng Giá trị lại 111 x Tỷ lệ khấu hao Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức năm tài sản cố định tài sản cố định nhanh Trong đó: Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau: Tỷ lệ khấu khao nhanh Tỷ lệ khấu hao tài sản cố = định theo phƣơng pháp (%) x đƣờng thẳng Hệ số điều chỉnh Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phƣơng pháp đƣờng thẳng xác định nhƣ sau: Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phƣơng pháp đƣờng thẳng = Thời gian trích khấu x 100 hao tài sản cố định (%) Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao tài sản cố định quy định bảng dƣới đây: 4.2.3 Về công tác kiểm kê, đánh giá TSCĐHH Công ty nên thƣờng xuyên tiến hành kiểm kê, đánh giá TSCĐHH, vào cuối quý, ban kiểm kê phải ngƣời có trách nhiệm, làm việc có hiệu quả, tiến hành kiểm kê cách trung thực, thực tế, phản ánh giá trị tăng, giảm TSCĐHH Cơng việc kiểm kê tiến hành theo nguyên tắc bƣớc nhƣ sau: * Nguyên tắc: - Tất tài sản công ty phải đƣợc kiểm kê, tài sản có sổ kế tốn hay khơng, TSCĐHH hết khấu hao cịn tồn Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng 112 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - TSCĐHH phải đƣợc phân loại theo trạng sử dụng, chất lƣợng nhu cầu sử dụng - TSCĐHH nhận giữ hộ, nhận gia công, TSCĐHH không thuộc quyền sở hữu công ty phải đƣợc kiểm kê phân loại riêng biệt * Tài liệu cần chuẩn bị: - Số liệu TSCĐHH sổ kế toán - Số liệu TSCĐHH theo dõi ngoại bảng TSCĐHH hết khấu hao, phẩn bổ hết giá trị - Thẻ TSCĐ (TSCĐHH) - Các biểu mẫu kiểm kê * Công việc chuẩn bị trước kiểm kê: - Thành lập hội đồng kiểm kê, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân - Kế toán thủ kho (hoặc phận quản lý sử dụng TSCĐHH) đối chiếu chốt số liệu mặt lƣợng TSCĐHH kiểm kê - Chốt phiếu nhập, phiếu xuất cuối cho kho (rất quan trọng kiểm kê phục vụ cho mục đích lập BCTC) * Tiến hành kiểm kê: - Các thành viên tổ kiểm kê tiến hành kiểm kê thực tế đối chiếu số thực tế với số ghi sổ chốt, tìm ngun nhân chênh lệch có - Phân loại TSCĐHH theo nhóm, theo chất lƣợng nhu cầu sử dụng phục vụ cho công tác quản lý - Lập báo cáo kiểm kê, đánh giá chất lƣợng hàng tồn kho, đánh giá trạng sử dụng TSCĐHH, tìm hiểu rõ nguyên nhân chênh lệch thừa thiếu so với số liệu ghi sổ 4.2.4 Về lập tính tốn bảng phân bổ khấu hao TSCĐHH Bảng tính phân bổ khấu hao phải đƣợc lập theo quy định hành thể đƣợc số khấu hao trích tháng trƣớc, số khấu hao TSCĐHH tăng Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng 113 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức tháng, số khấu hao TSCĐHH giảm tháng, số khấu hao TSCĐHH phải trích tháng Có nhƣ ngƣời xem hiểu rõ đƣợc nội dung bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, đồng thời với vị trí quy định Bộ tài ban hành Trƣờng hợp cơng ty hạch tốn theo q vào bảng tính phân bổ khấu hao ba tháng quý để lập bảng tính phân bổ khấu hao quý Kế toán phải theo dõi việc sử dụng máy móc thiết bị, xem chúng có đƣợc sủ dụng vào q trình thi cơng đội hay khơng, để từ trích khấu hao xác cho máy móc thiết bị đội Cơng ty tham khảo mẫu bảng tính phân bổ khấu hao sau: Sinh viên: Hoàng Thị Hƣơng 114 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng…năm… Số ngày tăng, giảm STT Chỉ tiêu I Số KH TSCĐ tháng trƣớc II Số KH TSCĐ tăng tháng Số KH TSCĐ tăng tháng … Số KH TSCĐ tăng tháng trƣớc … III Số KH TSCĐ giảm tháng Số KH TSCĐ giảm tháng IV Nguyên giá Thời gian sử dụng Toàn DN / Nơi sử dụng Nguyên giá TK 627 TK 642 … Số khấu hao … Số KH TSCĐ giảm tháng trƣớc … Số KH TSCĐ trích tháng Bảng 4.1: Bảng tính phân bổ khấu TSCĐ (Nguồn: Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, PGS.TS Lê Giá Lục, Nhà xuất Tài Thanh Hố) Sinh viên: Hoàng Thị Hƣơng 115 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 4.2.5 Về kế tốn chi tiết TSCĐHH Trong kỳ, có nghiệp vụ tăng TSCĐHH, sau có đầy đủ chứng từ gốc TSCĐHH, kế tốn cơng ty mở “ Thẻ TSCĐ”, với việc lập thẻ TSCĐ, công ty nên lập “ Sổ đăng ký thẻ TSCĐ”, sổ giúp kế toán việc quản lý, tìm kiếm hay xem lại thẻ đƣợc nhanh chóng, thuận tiện Sau có thẻ TSCĐ, kế tốn ghi vào “ Sổ đăng ký thẻ TSCĐ” bảo quản thẻ vào hòm thẻ, bảo quản máy vi tính Căn vào chứng từ liên quan để ghi vào phần giảm TSCĐHH xác định số khấu hao lũy kế TSCĐHH giảm để ghi vào cột liên quan sổ TSCĐ Công ty nên mở sổ theo dõi TSCĐHH nơi sử dụng để tiện cho việc quản lý khai thác hết công suất sử dụng TSCĐHH để việc sử dụng TSCĐHH đem lại hiệu sử dụng cao Sổ theo dõi TSCĐ đƣợc lập theo mẫu sau: Sinh viên: Hoàng Thị Hƣơng 116 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Đơn vị : Địa : Mẫu số S11 – DN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm: 20 Ghi tăng TSCĐ S T T - Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ A B C ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 D Số Ngày hiệu tháng E G Lý H Ghi Số lƣợng Số tiền Sổ gồm có 12 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 12 Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thanh Hóa, ngày tháng năm 20 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, PGS.TS Lê Giá Lục, Nhà xuất Tài Thanh Hố) Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng 117 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 4.2.6 Về sử dụng TSCĐHH hết thời gian khấu hao Đối với TSCĐHH khấu hao hết nguyên Công ty tiếp tục sử dụng, để quản lý khai thác có hiệu tốt, Cơng ty cần thực tốt nội dung sau: + Tổ chức kiểm kê đánh giá lại tình trạng TSCĐHH khấu hao hết Nếu TSCĐHH sử dụng tốt phải tăng cƣờng quản lý vật, tăng cơng suất sử dụng sớm có kế hoạch thay + Nhƣợng bán lý tài sản lạc hậu hiệu sử dụng để tránh nguy an tồn lao động (do khơng đảm bảo chất lƣợng), hội đầu tƣ trang bị thiết bị có cơng nghệ đại, kỹ thuật tiên tiến + Trong báo cáo thuyết minh tài hàng năm phải đƣa nội dung phản ánh thực trạng mặt kỹ thuật, cơng nghệ, tính tác dụng TSCĐHH khấu hao hết nguyên giá có Cơng ty , phân tích đánh giá hiệu việc tiếp tục sử dụng hay không sử dụng tài sản để có định kịp thời 4.2.7 Về việc trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình Cơng ty chƣa tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Để tránh kỳ có nghiệp vụ phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình làm biến động đột ngột, cơng ty nên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn (TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ) theo thông tƣ 133 Khi mà doanh nghiệp có kế hoạch trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ từ đầu năm doanh nghiệp trích trƣớc TSCĐ theo kế hoạch cụ thể Hàng kỳ, trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch Nợ TK 154: Trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phận giao nhận Nợ TK 642: Trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phận quản lý kinh doanh Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng 118 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Có TK 335 - Chi phí phải trả Và cơng việc diễn ra, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí TK 2413 Chi phí sửa chữa lớn thực phát sinh, ghi: Nợ TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 133: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK liên quan: TK 111, 153, 334, 338 Khi cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335: chi phí phải trả Có TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ Kế toán tiến hành xử lý số chênh lệch số chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số đƣợc trích trƣớc theo kế hoạch: + Nếu số phát sinh thực tế lớn số trích trƣớc trích bổ sung: Nợ TK 642 Có TK 335 - chi phí phải trả + Nếu số thực tế phát sinh nhỏ số trích trƣớc ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 335 - chi phí phải trả Có TK 642 + Về sửa chữa, bảo dƣỡng TSCĐ hữu hình Do đặc thù nghề nghiệp nên phƣơng tiện vận tải để trời, nên cơng ty cần có kế hoạch kiểm tra sửa chữa bảo dƣỡng thƣờng xuyên để nâng cao chất lƣợng phƣơng tiện kéo dài thời gian sử dụng phƣơng tiện, tránh khơng để TSCĐ bị hỏng hóc bất thƣờng, hay hỏng trƣớc thời gian quy định Một TSCĐ hữu hình cơng ty đảm bảo an tồn kỹ thuật, mang lại an tồn tính mạng cho cán cơng nhân viên cơng ty, mang lại niềm tin cho khách hàng sử dụng dịch vụ cơng ty Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng 119 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức TSCĐ tài sản có giá trị lớn chịu tác động lớn môi trƣờng bên ngồi nên có kế hoạch bảo quản, sửa chữa nâng cấp kịp thời Tổ chức kiểm tra bảo dƣỡng định kỳ + Hiện Công ty TSCĐ thuê cho thuê Do quan tâm đến vấn đề thuê TSCĐ biện pháp hữu hiệu để tháo gỡ khó khăn 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Công ty cổ phần KH GROUP Vài năm trở lại Công ty cổ phần KH GROUP đạt đƣợc thành cơng rực rỡ Bên cạnh năm vừa qua công ty tiến hành niêm yết cổ phiếu thị trƣờng chứng khoán, cho thấy bắt kịp với nhịp độ phát triển kinh tế nƣớc nhà Trong năm qua, công ty khơng ngừng thay đổi, hồn thiện máy tổ chức quản lý, để thật gọn nhẹ, nhƣng mang lại hiệu cao Trong bối cảnh đó, cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình nói riêng cơng tác kế tốn tồn cơng ty nói chung cần nỗ lực nữa, nhằm đảm bảo hiệu cung cấp thông tin yêu cầu quản lý Công tác kế tốn TSCĐ hữu hình cần tn thủ chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật nhƣ qui định Bộ tài ban hành Đây yếu tót then chốt bắt buộc Ngồi ra, số vấn đề cơng ty cần có áp dụng cách linh động, tránh tình trạng chồng chéo, hiệu - Cần hoàn thiện chế hệ thống pháp luật kinh tế tài phù hợp với kinh tế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc thông lệ quốc tế - Cần tổ chức triển khai thực Luật kế toán cách hiệu quả: Luật nói chung Luật kế tốn nói riêng tác động tới nhiều lĩnh vực khác kinh tế - Các doanh nghiệp phải nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế tốn tài mà Nhà nƣớc ban hành Trên sở văn quy định đó, Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng 120 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức doanh nghiệp cần lựa chọn mọt sách kế tốn phù hợp áp dụng quán cho giao dịch, nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các doanh nghiệp cần trọng xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình đọ trang bị nhƣ trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Sinh viên: Hồng Thị Hƣơng 121 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Với vai trò ba yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có ảnh hƣởng to lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết cách sử dụng nguồn lực tài cách có hiệu Đó u cầu lớn đặt khơng cho riêng Công ty cổ phần KH Group mà yêu cầu với đơn vị tổ chức kinh doanh Bí dẫn tới thành cơng Cơng ty cổ phần KH Group phần nhờ việc sử dụng có hiệu nguồn lực tài mình, có việc sử dụng hiệu TSCĐ Chúng ta hy vọng công ty ngày hoàn thiện máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn đặc biệt cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ để đạt đƣợc mục tiêu chung đề xây dựng Cơng ty cổ phần KH Group"Năng suất - Uy tín - Chất lƣợng - Bền vững Hiệu quả" để công ty doanh nghiệp mạnh nƣớc Thời gian thực tập Công ty cổ phần KH Group giúp cho em vận dụng kiến thức học vào thực tế, đồng thời trình thực tập thực tế giúp em học hỏi đƣợc nhiều điều bổ ích từ vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị Tuy có nhiều cố gắng, song với kiến thức cịn hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế toán để báo cáo thực đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thị Thanh, anh chị, phịng Kế tốn tài ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần KH Group tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Sinh viên: Hoàng Thị Hƣơng 122 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế tốn- nhà xuất tài TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ tài PGS- TS Ngô Thế Chi- TS Trƣơng Thị Thuỷ (chủ biên) Giáo trình kế tốn tài chính- nhà xuất tài năm 2008 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán- nhà xuất thống kê- Đại học kinh tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Chủ biên TS Nguyễn Văn Cơng- Lý thuyết thực hành kế tốn tài chínhNXB Tài Thanh Hố PGS.TS Lê Giá Lục- Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Nhà xuất Tài Thanh Hố Các tài liệu phịng kế tốn Cơng ty cổ phần KH Group Các tài liệu trang Wed: google.com.vn, tài liệu.vn, Thanh hóa, ngày 18 tháng 03 năm 2020 Giảng viên hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Thanh Sinh viên: Hoàng Thị Hƣơng Sinh viên Hoàng Thị Hƣơng 123 Lớp: ĐHKT – K19A