Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tscđhh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thiên sơn

Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng Lời cảm ơn Lời em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo,cô giáo trường Đại Học Hồng Đức thầy giáo mơn Kế tốn – Kiểm toán trang bị cho em kiến thức Kế toán – Kiểm toán Em xin cảm ơn giúp đỡ tận tình ban giám đốc, anh chị phịng tài - kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn cô giáo Ths.Lê Thị Hồng giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn gia đình, bạn bè động viên, giúp đỡ em suốt thời làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Xuân Hoàng SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Trang Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng A.Đặt vấn đề Lý chọn đề tài: TSCĐHH t- liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài TSCĐHH t- liệu lao động chủ yếu sở vật chất quan trọng trình sản xuất tái sản xuất Đây phận vốn kinh doanh Nó đ-ợc xem nh- x-ơng sống doanh nghiệp, chiếm phần lớn vốn cố định định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp Mét doanh nghiƯp khã cã thĨ s¶n xt sản phẩm đảm bảo tiêu chuẩn với giá thành rẻ sử dụng hệ thống máy móc nghèo nàn, kỹ thuật lạc hậu, Do đó, sản phẩm sản xuất đạt chất l-ợng cao hay không, có tính cạnh tranh cao hay thÊp, tïy thc vµo nhiỊu u tè nh-ng yếu tố TSCĐHH đ-ợc xem u tè quan träng nhÊt Cã thĨ nãi tỉ chøc kế toán TSCĐHH có ý nghĩa lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán TSCĐHH nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu t-, bảo quản sử dụng TSCĐHH Từ đó, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Qua thời gian nghiờn cu công ty c phn u tư xây dựng Thiên Sơn, tơi nhËn thÊy t×nh h×nh công tác kế toán TSCĐHH có -u điểm sau: - Về bản, công ty c phn đầu tư xây dựng Thiên Sơn ®· thùc hiƯn ®óng quy định ph-ơng pháp kế toán TSCĐHH theo quy định hệ thống kế toán doanh nghiệp quy định quản lý sử dụng TSCĐHH đà đ-ợc ban hành - Do công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực sản xuất nên công tác TSCĐHH đ-ợc quan tâm đến Bộ phận kế toán TSCĐHH đ-ợc bố trí riêng ng-ời đảm nhiệm để dễ tiến hành việc hạch toán theo dõi TSCĐHH công ty Tuy nhiên, công tác tổ chức kế toán TSCĐHH công ty tồn hạn chế sau: SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Trang Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hng - Kế toán ch-a phân tích đ-ợc tình trạng TSCĐHH để thấy đ-ợc tác động ảnh h-ởng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh ®Ĩ tõ ®ã có biện pháp cải tiến, khắc phục kịp thời phù hợp - Việc đầu t- mua sắm sửa chữa TSCĐHH, bảo d-ỡng máy móc thiết bị theo quy định hạn chế -Thời gian trích khấu hao mà công ty áp dụng cho số TSCĐHH ch-a phù hợp Thời gian khấu hao dài, Với mục đích có nhìn thực tế sâu sắc đắn công tác kế toán, đặc biệt phần hành kế toán TSCĐHH, tụi đà chọn ®Ị tµi “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phn u t xõy dng Thiờn Sn để nghiên cứu lµm khóa luận tốt nghiệp cúa Mơc ®Ých nghiªn cøu: - Hệ thống hóa lý luận kế tốn TSC§HHtại doanh nghiệp xây lp - Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐHH công ty c phn u t xõy dng Thiờn Sn - Đ-a giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐHH công ty c phn u t xõy dng Thiờn Sn Đối t-ợng nghiên cứu: Kế toán TSCĐHH công ty c phn u t xõy dng Thiờn Sn Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Kế toán TSCĐHH công ty c phn đầu tư xây dựng Thiên Sơn - Ph¹m vi vỊ thời gian: Năm 2014 Ph-ơng pháp nghiên cứu: -Ph-ơng pháp nghiên cứu lí luận:Tham khảo tài liệu,các nguyên tắc,các chuẩn mực kế toán hành -Ph-ơng pháp kế toán: +Ph-ơng pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thËp th«ng tin SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Trang Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lờ Th Hng +Ph-ơng pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thông tin +Ph-ơng pháp tính giá: Sử dụng để xác định giá trị loại tổng số tài sản thông qua mua vào sản xuất theo nguyên tắc định +Ph-ơng pháp tổng hợp-cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết -Ph-ơng pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đ-a nhận xét đánh giá đơn vị.Từ tìm nguyên nhânđể có đề xuất kịp thời hiệu Kết cấu khoá luận: Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận gåm cã ch-¬ng: Ch-¬ng 1: Lý luận chung kế toán TSCĐHH doanh nghiệp xây lp Ch-ơng 2: Thực trạng kế toán TSCĐHH công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn Ch-¬ng 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH công ty c phn u t xây dựng Thiên Sơn SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Trang Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lờ Th Hng B Nội dung kết CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐHH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẤP 1.1 Những vấn đề lý luận kế toán TSCĐHH cần thiết cơng tác kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐHH TSCĐ tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động được, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn coi tài sản cố định: a) Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; b) Có thời gian sử dụng năm trở lên; c) Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi TSCĐ hữu hình Đối với vườn lâu năm mảnh vườn cây, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐ hữu hình SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Trang Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng (TT Số: 45/2013/TT-BTC TT Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ngày 25 tháng năm 2013) 1.1.2 Phân loại TSCĐ doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Sự cần thiết phải phân loại TSCĐHH Do TSCĐ DN có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, cơng dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn TSCĐ, cần xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trưng định phân theo quyền sở hữu, phân theo nguồn hình thành, phân theo hình thái biểu hiện, phân theo theo hình thái biểu kết hợp tính chất đầu tư Mỗi cách phân loại có tác dụng khác cơng tác hạch toán quản lý 1.1.2.2 Căn vào mục đích sử dụng tài sản cố định, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định theo tiêu sau: Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh tài sản cố định doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp a) Đối với tài sản cố định hữu hình, doanh nghiệp phân loại sau: Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường sá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, giàn khoan lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây chuyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Trang Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc và/ cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật b) Tài sản cố định vơ hình: quyền sử dụng đất, quyền phát hành, sáng chế phát minh, tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học, sản phẩm, kết biểu diễn nghệ thuật, ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chương trình mã hố, kiểu dáng cơng nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, bí mật kinh doanh, nhãn hiệu, tên thương mại dẫn địa lý, giống trồng vật liệu nhân giống Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phịng tài sản cố định doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng doanh nghiệp Các tài sản cố định phân loại theo quy định điểm nêu Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp nhóm cho phù hợp 1.1.3 Đánh giá TSCĐHH 1.1.3.1 Đánh giá TSCĐHH theo nguyên giá a) TSCĐ hữu hình mua sắm: SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Trang Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể mua cũ): giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, ngun giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định, TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc nguyên giá giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng Trường hợp sau mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ huỷ bỏ để xây dựng giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định điểm đ khoản Điều này; nguyên giá TSCĐ xây dựng xác định giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành Những tài sản dỡ bỏ huỷ bỏ xử lý hạch toán theo quy định hành lý tài sản cố định b) TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Trang Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) Ngun giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi c) Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá trị tốn cơng trình đưa vào sử dụng Trường hợp TSCĐ đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn ngun giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐ hữu hình cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi trình chạy thử, sản xuất thử, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vượt định mức quy định xây dựng sản xuất) d) Nguyên giá tài sản cố định hữu hình đầu tư xây dựng: Nguyên giá TSCĐ đầu tư xây dựng hình thành theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng (+) lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ đầu tư xây dựng đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn ngun giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Đối với tài sản cố định súc vật làm việc và/ cho sản phẩm, vườn lâu năm ngun giá tồn chi phí thực tế chi cho SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Trang Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng súc vật, vườn từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng đ) Tài sản cố định hữu hình tài trợ, biếu, tặng, phát thừa: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tài trợ, biếu, tặng, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận tổ chức định giá chuyên nghiệp e) Tài sản cố định hữu hình cấp; điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ hữu hình cấp, điều chuyển đến bao gồm giá trị cịn lại TSCĐ số kế tốn đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định pháp luật, cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí thuê tổ chức định giá; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử… g) Tài sản cố định hữu hình nhận góp vốn, nhận lại vốn góp: TSCĐ nhận góp vốn, nhận lại vốn góp giá trị thành viên, cổ đông sáng lập định giá trí; doanh nghiệp người góp vốn thoả thuận; tổ chức chuyên nghiệp định giá theo quy định pháp luật thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận 1.1.3.2 Đánh giá TSCĐHH theo giá trị lại Giá trị lại sổ kế toán TSCĐ = Nguyên giá tài sản cố định - Số hao mòn luỹ kế TSCĐ 1.2 Kế toán tài sản cố định HH doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định HH 1.2.1.1 Trình tự thủ tục kế toán tăng TSCĐ - Chứng từ dùng để hạch toán chi tiết tăng TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ Hoá đơn mua tài sản chứng từ khác có liên quan đến vận chuyển, lắp đặt chạy thử SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Trang 10 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng ch-¬ng Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty C PHN U T XY DNG THIấN SN 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Qua thời gian thực tập công ty c phn đầu tư xây dựng Thiên Sơn, víi thùc tÕ nghiªn cứu qua ch-ơng trình giảng dạy nhà tr-ờng em nhận thấy: Thực tế công tác kế toán nói chung kế toán TSCĐ nói riêng thực tế lí thuyết có nhiều điểm khác Không khác nh-ng lại khác công tác quản lý phân công tác kế toán Sự đơn điệu lí thuyết đ-ợc giải thực tế đơn giản, dễ hiểu chi tiết Với nhận thức nh- em thấy cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty nh- sau: Thø nhÊt : Tỉ chøc bé m¸y công tác kế toán đơn vị gọn nhẹ có kinh nghiệm nh-ng chất l-ợng không đồng đều, khối l-ợng công việc lớn gây nhiều sức ép Cần phải bổ sung thêm nhân viên kế toán có lực khả làm độc lập tốt để bổ sung xuống đội nhằm giảm gánh nặng công việc cho phận kế toán công ty Thứ hai: TSCĐ công ty chủ yếu máy móc phục vụ cho thi công công trình chiếm tỉ trọng lín tỉng sè vèn cđa c«ng ty, nã cã định trực tiếp đến suất lao động kế toán cần phải phân bổ hợp lý TSCĐ Phải có kế hoạch bảo d-ỡng tu bổ th-ờng xuyên để phục vụ cho công tác thi công đ-ợc tốt Thứ ba: tình hình kinh tế đất n-ớc nhiều chuyển biến, mở hội kinh doanh phát triển cho doanh nghiệp công ty nguồn cán có chuyên môn tâm huyết phục vụ lâu dài thiếu, ch-a có chuyển sâu Muốn phát triển lâu dài bền vững công ty phải có kế hoạch bồi d-ỡng chuyên môn nghiệp vụ, sách chế độ để phận kế toán không bị tụt hậu mà ngày sáng tạo đòn bẩy góp phần giữ công ty phát triĨn SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Trang 64 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hng 3.2 Ph-ơng h-ớng hoàn thiện Để có giải pháp hoàn thiện việc tìm tồn công tác tổ chức kế toán TSCHH công ty cần thiết Nh-ng muốn đ-a đ-ợc giải pháp hay, có tính khả thi cao cần đặt đ-ợc ph-ơng h-ớng đắn để từ bám sát vào mà thực cho tốt Và để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán TSCHH công ty cần thiết phải dựa vào ph-ơng h-ớng sau đây: - Giải pháp hoàn thiện phải vào quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành là: chế độ kế toán doanh nghiệp chuẩn mực kế toán Việt Nam - Tôn trọng hệ thống pháp luật nói chung luật kế tóan nói riêng - Vận dụng chế độ cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mô, trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân viên công ty, ngành nghề SXKD, từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Đáp ứng đ-ợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác, nhằm thực tốt cá chức kế toán, giúp cho nhà quản trị đ-a đ-a định kinh doanh có lợi - Các giải pháp đ-a phải mang tính hợp lý tiết kiệm, giải pháp đ-ua tốt nhung để thực lại gây tốn tiền bạc, thời gian công sức giải pháp không mang tính khả thi 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện: Qua thêi gian thùc tËp ë C«ng ty cổ phần đầu t xõy dng Thiờn Sn với Đề tài Thực trạng số giải ph¸p gãp phần hồn thiện kÕ toán TSCĐHH Công ty c phn u t xõy dng Thiờn SnTuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế công ty thân em nhiều mặt h¹n chÕ vỊ kiÕn thøc lý ln, kinh nghiƯm thùc tế kế toán TSCĐ Nh-ng vào tồn công ty, vào chế độ kế toán TSCĐ Nhà n-ớc Bộ tài Em mạnh dạn nói nên suy nghĩ chủ quan minh, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán TSCĐ công ty - Th nht : Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Trang 65 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng trích khấu hao tài sản cố định có hiệu lực từ 10/06/2013 nhng DN cịn dụng thơng tư 203/2009/TT-BTC, nên nhiều nội dung khơng cịn phù hợp n÷a - Thứ hai: Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ: Giá trị TSCĐ phải từ 10.000.000 đồng trở lên quy đổi theo quy định thông tư 203/2009/TT-BTC, ngày 20/10/2009, DN phải áp dụng theo Thông tư 45/2013/TT- BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định có hiệu lực từ 10/06/2013 lúc phải từ 30.000.000 đồng Đối với tài sản cố định doanh nghiệp theo dõi, quản lý trích khấu hao theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC không đủ tiêu chuẩn nguyên giá tài sản cố định theo quy định giá trị cịn lại tài sản phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thời gian phân bổ không năm kể từ ngày có hiệu lực thi hành Thông tư - Thứ ba : Về phương pháp tính nguyên giá: Chưa tính đúng, tính đủ nguyên quy định quy định TT Số: 45/2013/TT-BTC Theo TT Số: 45/2013/TT-BTC, nguyên giáTSCĐ phải bao gơm lệ phí trước bạ DN khơng tính vào ngun giá Cụ thể : Khơng tính vào nguyên giá số tiền 715.000.000 x 10% = 71.500.000đ Vậy, số tiền NG phải là: 650.000.000 + 3.000.000 +71.500.000 = 75.1500.000đ - Thứ bốn : Trong công tác sửa chữa tài sản cố định : Các chi phí doanh nghiệp chi để đầu tư nâng cấp tài sản cố định phản ánh tăng nguyên giá TSCĐ đó, mà lại hạch tốn vao TK2413 sau phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nhưng theo theo TT Số: 45/2013/TT-BTC Các chi phí doanh nghiệp chi để đầu tư nâng cấp tài sản cố định phản ánh tăng nguyên giá TSCĐ đó, khơng hạch tốn chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Ví dụ: Doanh nghiệp sửa chữa lớn nâng cấp tài sản cố định phân xưởng sản xuất ( nhà xưởng ) , chi phí sửa chữa lớn gồm: tiền lương 13.768.700 đ, phụ tùng 27.815.384đ, tiền mặt 41.290.800đ SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Trang 66 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng Cơng ty CP ĐTXD Thiên Sơn Phú Lộc – Hậu Lộc – Thanh Hóa Mẫu sốS02A-DN (Ban hành t6heo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/02/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:105 Ngày 30 tháng năm 2014 ĐVT: VND Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi D NỢ CÓ A B C Tập hợp chi phí sửa chữa lớn 2413 3346 13.768.700 nâng cấp tài sản cố định 1521 27.815.384 phân xưởng sản xuất 111 41.290.800 tháng 8/2014 Cộng 82.874.884 Kèm theo chứng từ gốc: 01 Ngày 30 tháng năm 2014 Kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp SV: Nguyễn Xuân Hồng – K14B KT Kế tốn trưởng Trang 67 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng - Khi sữa chữa hồn thành kế tốn lập định khoản: Công ty CP ĐTXD Thiên Sơn Phú Lộc – Hậu Lộc – Thanh Hóa Mẫu sốS02A-DN (Ban hành t6heo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/02/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:106 Ngày 30 tháng năm 2014 ĐVT: VND Số hiệu tài khoản Trích yếu NỢ CĨ A B C Kết chuyển chi phí sửa chữa 211 2413 Số tiền Ghi D 82.874.884 lớnnâng cấp tài sản cố định phân xưởng sản xuất tháng 8/2014 Cộng 82.874.884 Kèm theo chứng từ gốc: 01 Ngày 30 tháng năm 2014 Kế toán chi tiết Kế tốn tổng hợp SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Kế tốn trưởng Trang 68 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng - Thứ nm: Kế toán ch-a phân tích tình hình sử dụng TSCĐ DN: Kế toán ch-a phân tích đ-ợc tình hình sử dụng TSCĐHH để thấy đ-ợc tác ®éng ¶nh h-ëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh để từ có biện pháp cải tiến, khắc phục kịp thời phù hợp - Th sỏu: Trong năm trước công ty sử dụng phần mềm BRAVO phần mềm có nhiều ưu điểm có hạn chế tính bảo mật khơng cao, thường xảy lỗi nên từ năm 2014 công ty không dùng phần mềm kế toán Hiện lại sử dụng kế tốn thủ cơng theo hình thức ‘’Chứng từ ghi sổ ‘’.Theo hình thức có nhiều hạn chế Để khắc phục hạn chế công ty nên dùng phần mềm kế toán MetaData Accounting: Phần mềm kế toán MetaData Accounting phát triển sỏ phân tích tỉ mỉ,bao trùm hầu hết phần hành kế toán nhiều loại hình doanh nghiệp Với tiêu chí “Đơn giản hóa, dễ sử dụng,đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán doanh nghiệp”, MetaData đánh giá phần mềm có hiệu cao cơng tác kế tốn tài – quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiêp: thương mại dịch vụ, sản xuất xây lắp… MetaData Accounting đáp ứng yêu cầu quản lý tài kế tốn doanh nghiệp mà cịn cung cấp cho nhà quản trị giải pháp quản lý toàn diện Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật lần phận kế toán khác phận quản lý kho, phận bán hàng,bộ phận kế toán,…và MetaData Accounting xử lý cách xuyên suốt, tổng hợp số liệu thành báo cáo đầu Chương trình phát triển triển cơng nghệ tiên tiến mang tính chuyên nghiệp cao, sử dụng hệ sở liệu Client/Server ỈterBase/FireBrid chạy máy độc lập hay mạng nội LAN Internet, với khả lưu trữ xử lý lieeuk lớn “hàng triệu phát sinh…” đáp ứng nhiều người sử dụng lúc Phù hợp với hâu hết doanh nghiệp có quy mơ lớn nhỏ khác nhau, xa cách mặt địa lý SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Trang 69 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng + Thỏa mãn tiêu chuẩn phần mềm kế tốn theo thơng tư số 103/2005/TTBTC tài hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán +Sử dụng font Unicode,tuân thủ quy định phủ theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 Luôn cập nhật kịp thời thay đổi vè chế độ kế toán báo cáo thuế: thông tư số 200/22014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hướng dẫn chế độ kế tốn DN SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Trang 70 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lờ Th Hng kết luận Hạch toán tài sản cố định vấn đề khó khăn, phức tạp Dù công ty có quy mô lớn hay nhỏ hạch toán tài sản cố định vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp xõy lp tầm quan trọng hạch toán tài sản cố định rõ nét Qua thi gian thc ti C«ng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn , với thời gian ngắn giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn giúp đỡ lãnh đạo công ty, anh chị phịng kế tốn nổ lực thân, Em hoàn thành đề tài báo cáo tốt nghiệp Với kiến thức hạn chế, lần kiểm nghiệm qua thực tế, vấn đề phân tích nhận xét báo cáo thực tập tốt nghiệp mang tính chủ quan cá nhân Em sở lý thuyết trang bị tài liệu, thực tiễn thu thập suốt trình thực tập em mạnh dạn khuyến nghị : - Thứ : Phải thay đổi thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định có hiệu lực từ 10/06/2013 - Thứ hai: Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ: Giá trị TSCĐ phải từ 30.000.000 đồng trở lên - Thứ ba : Về phương pháp tính nguyên giá: Phải tính lệ phí trước bạ vào nguyên giá TSCĐ - Thứ bốn : Trong công tác sửa chữa tài sản cố định : Các chi phí doanh nghiệp chi để đầu tư nâng cấp tài sản cố định phản ánh tăng nguyên giá ca TSC ú - Th nm: Kế toán nờn phân tích tình hình sử dụng TSCĐ DN - Th sáu: Để khắc phục hạn chế công ty nên dựng phn mm k toỏn MetaData Accounting: Trong trình viết báo cáo này, thân đà cố gắng để hoàn thành chuyên đề thực tập cách khoa học , hợp lý nh-ng kh¶ SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Trang 71 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hng hạn chế thời gian tiếp xúc thực tế ch-a nhiều , chuyên đề thực tập em tránh khỏi thiếu sót hạn chế Kính mong Thầy Cô giáo gãp ý kiÕn ®Ĩ em cã ®iỊu kiƯn bỉ sung nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt công tác thực tế sau Xin chõn thnh cảm ơn / SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Trang 72 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lờ Th Hng Tài liệu tham khảo [1] Q s 15/2006/Q§-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính; Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2006 Hướng dẫn, bổ sung chế độ kế tốn DN [2] Giáo trình “Tổ chức cơng tác kế tốn” - PGS-TS Đồn Xn Tiên - Học viện Tài chính, năm 2007 [3] Giáo trình “Kế tốn tài chính” GSTS.Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ - Học viện Tài chính, năm 2010 [4] Tài liệu cung cấp từ c«ng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn [5] TT Số: 45/2013/TT-BTC, ngày 25 tháng năm 2013, Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Trang 73 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tẳt SX Sản xuất CP Cổ phần ĐT&XD TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Ủy ban nhân dân BHXH Bảo hiểm xã hội SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng 10 QĐ Quyết định 11 BTC Bộ tài 12 DNN Doanh nghiệp nhỏ 13 TK 14 NVL 15 TNHH 16 CK 17 HH, DV 18 ĐVT 19 DVTM Dịch vụ thương mại 20 CPSX Chi phí sản xuất 21 CCDC Cơng cụ dụng cụ SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Được hiểu Đầu tư xây dựng Tài khoản Nguyên vật liệu Trách nhiệm hữu hạn Chuyển khoản Hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Trang 74 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng MỤC LỤC Lời cảm ơn A.Đặt vấn đề Lý chọn đề tài: 2 Mục đích nghiên cứu: 3 Đối t-ợng nghiên cøu: Phạm vi nghiên cứu: Ph-ơng pháp nghiên cứu: KÕt cÊu kho¸ luËn: B Nội dung kết CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐHH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẤP 1.1 Những vấn đề lý luận kế toán TSCĐHH cần thiết cơng tác kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐHH 1.1.2 Phân loại TSCĐ doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Sự cần thiết phải phân loại TSCĐHH 1.1.2.2 Căn vào mục đích sử dụng tài sản cố định, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định theo tiêu sau: 1.1.3 Đánh giá TSCĐHH 1.1.3.1 Đánh giá TSCĐHH theo nguyên giá 1.1.3.2 Đánh giá TSCĐHH theo giá trị lại 10 1.2 Kế toán tài sản cố định HH doanh nghiệp xây lắp 10 1.2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định HH 10 1.2.1.1 Trình tự thủ tục kế tốn tăng TSCĐ 10 1.2.1.2 Trình tự thủ tục kế toán giảm TSCĐ 11 1.2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định HH 11 1.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐHH 14 SV: Nguyễn Xn Hồng – K14B KT Trang 75 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng 1.2.3 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐHH: 14 1.2.3 Xác định thời gian trích khấu hao tài sản cố định hữu hình: 16 1.2.3 Phương pháp trích khấu hao tài sản cố địnhHH: 18 1.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐHH 23 Ch-ơng 2: Thực tế kế toán TSCĐHH Công ty C PHN U T XÂY DNG THIêN SN 28 2.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức hoạt động kinh doanh c«ng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn 28 2.1.1.Q trình hình thành phát triển c«ng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ c«ng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn 29 2.1.2.1 Chức năng: 29 2.1.2.2 Nhiệm vụ : 29 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý c«ng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn 30 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty 32 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán 32 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Công Ty 34 2.2 Thực trạng công tác kế toán TSCĐHH c«ng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn 39 2.1 Đặc điểm TSCĐ c«ng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn 39 2.2.2 Phân loại TSCĐ HH c«ng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn 39 2.2.3 Đánh giá TSCĐHH 40 2.2.3.1 Đánh giá TSCĐHH theo nguyên giá 40 2.2.3.2 Đánh giá TSCĐHH theo giá trị lại 40 SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Trang 76 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng 2.24 Kế toán tài sản cố định HH c«ng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn 41 2.3.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định HH 41 2.3.1.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định HH tăng 41 3.2 Trách nhiệm bên bán 43 2.4.1.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định HH giảm 46 2.4.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định HH 49 2.4.2.2 Kế toán tăng tài sản cố địnhHH 49 2.4.2 Kế toán giảm tài sản cố địnhHH 51 2.4.3 Kế toán khấu hao TSCĐHH 53 2.4.3 Ph-ơng pháp khấu hao 53 2.4.3 Kế toán khấu hao TSCĐHH 54 2.5.3 Kế toán sửa chữa TSCĐHH 57 2.5.7 Nhận xét chung thực trạng công tác kế tốn c«ng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Sơn 62 2.7.1 Ưu điểm 62 2.7.2 Hạn chế : 63 ch-¬ng 3: Mét số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán TSCĐ ë C«ng ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THIÊN SN 64 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 64 3.2 Ph-ơng h-ớng hoàn thiện 65 3.3 Một số giải pháp hoàn thiÖn: 65 kÕt luËn 71 Tài liệu tham khảo 73 SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Trang 77 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Hồng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TĂNG , GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 13 Sơ đồ trình tự K toán theo hình thøc“ Chøng tõ ghi sæ” 26 Biểu 2.1 : Hợp đồng kinh tế mua xe ôtô 42 Biểu 2.2 : Biên giao nhận xe ôtô 44 Bảng 2.3 : Hoá đơn GTGT 45 Bảng 2.4 : Thẻ TSCĐ 46 Bảng 2.5 Biên lý TSCĐ 47 Bảng 2.6 CHỨNG TỪ GHI SỔ……………………… 49 Bảng 2.7 CHỨNG TỪ GHI SỔ……………………………… 51 bảng 2.8 SỔ CÁI 52 SV: Nguyễn Xuân Hoàng – K14B KT Trang 78