Hoàn thiện các hình thức và chế độ trả lương tại Công ty May 10.DOC

Hoàn thiện các hình thức và chế độ trả lương tại Công ty May 10

lời nói đầu

Tiền lơng luôn là vấn đề đợc xã hội quan tâm góp ý bởi ý nghĩa kinh

tế xã hội to lớn của nó Tiền lơng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với

ng-ời lao động vì nó là nguồn thu chủ yếu giúp họ đảm bảo đợc cuộc sống của bản thân và gia đình Tiền lơng đối với mỗi doanh nghiệp là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Tiền lơng là yêu cầu cần thiết khách quan luôn đợc các chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, đặc biệt trong nền kinh

tế thị trờng tiền lơng là vấn đề hết sức quan trọng Nó có thể là động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động của ngời lao động nếu tiền lơng đợc trả

đúng theo sức lao động đóng góp nhng tiền lơng cũng có thể làm giảm năng suất lao động và quá trình sản xuất bị chậm phát triển nếu tiền lơng đợc trả cao hơn sức lao động của ngời lao động Tiền lơng là động lực mạnh mẽ khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động

ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lơng là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngời lao động trong xã hội làm ra Vì vậy, việc xây dựng thang lơng, bảng lơng, lựa chọn các hình thức trả l-

ơng hợp lý để sao cho tiền lơng vừa là khoản thu nhập ngời lao động đảm bảo một phần nhu cầu về tinh thần và vật chất, vừa làm cho tiền lơng thực

sự trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn là việc hết sức cần thiết

Tiền lơng không phải là một vấn đề mới mẻ nhng nó mang tính cần thiết đối với ngời lao động và đồng thời nó cũng là công cụ của các nhà quản lý Hiện nay, trong các doanh nghiệp, hình thức trả lơng đang đợc áp dụng là hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng theo sản

phẩm Có rất nhiều vấn đề cần nghiên cứu và hoàn thiện trả lơng trong các doanh nghiệp để làm sao tiền lơng đợc chia công bằng, hợp lý đối với ngời lao động Phát huy vai trò của tiền lơng nhằm khuyến khích ngời lao động trong quá trình sản xuất.

Vì vậy, trong quá trình thực tập tại Công ty May 10 tôi đã chọn đề

tài “Hoàn thiện các hình thức và chế độ trả lơng tại Công ty May 10” làm

báo cáo thực tập tốt nghiệp

Để hoàn thành đợc nội dung của chuyên đề này tôi đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô cũng nh sự giúp đỡ của các cán bộ ở Phòng

Tổ chức lao động và các Phòng ban, các Phân xởng trong Công ty Nhân dịp này tôi xin chân thành cảm ơn tất cả sự giúp đỡ nhiệt tình đó

Chuyên đề đợc chia làm 3 phần:

Phần I: Những lý luận cơ bản về tiền lơng trong các doanh nghiệp.Phần II: Thực trạng áp dụng các hình thức và chế độ trả lơng tại Công ty May 10

Phần III: Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện các hình thức và chế

độ trả lơng tại Công ty May 10

Phần i

những lý luận cơ bản về tiền lơng

trong các doanh nghiệp

i bản chất của tiền lơng

1 Khái niệm tiền lơng

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế, nó là số tiền mà ngời sử dụng lao

động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việc nào đó Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lơng phụ thuộc vào các thời kỳ khác nhau và góc độ nhìn nhận khác nhau

động của ngời lao động và xem nhẹ lợi ích thiết thực của ngời lao động Do

đó không gắn lợi ích với thành quả mà họ sáng tạo, vì thế tiền lơng không

đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động

Quan điểm mới:

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, mọi ngời lao động làm công ăn

l-ơng trong xã hội, có thể kể cả Giám đốc, đều là những ngời làm thuê cho các ông chủ hoặc Nhà nớc Sức lao động đợc nhìn nhận nh là một loại hàng hoá và do vậy tiền lơng không phải là cái gì khác mà nó chính là giá cả sức lao động Thật vậy, sức lao động là cái vốn có của ngời lao động, ngời sử dụng lao động lại có điều kiện và muốn sử dụng nó để tạo ra của cải vật chất Do vậy, ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời sở hữu sức lao

động (ngời lao động) một số tiền nhất định để đổi lấy tiền sử dụng sức lao

động của ngời lao động Về phía ngời lao động mà nói thì họ đem bán sức lao động cho ngời sử dụng lao động để có một khoản thu nhập

Vậy giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động nảy sinh quan hệ mua bán và cái dùng để trao đổi mua bán ở đây là sức lao động Giá cả của sức lao động chính là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao

động, hay nói cách khác tiền lơng chính là giá cả của sức lao động

Theo cơ chế thị trờng, ngoài quy luật phân phối theo lao động, tiền lơng còn phải tuân theo các quy luật khác nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu vì tiền lơng (giá cả sức lao động) do thị trờng quy định nhng quy luật phân phối theo lao động là quy luật cốt yếu

Với quan điểm mới này về tiền lơng (tiền công) nhằm trả đúng với giá trị sức lao động, tiền tệ hoá tiền lơng triệt để hơn, xoá bỏ tính phân phối cấp phát và trả lơng bằng hiện vật Đồng thời khắc phục quan điểm coi nhẹ lợi ích cá nhân nh trớc kia, tiền lơng (tiền công) phải đợc sử dụng đúng vai trò đòn bẩy kinh tế của nó, kích thích ngời lao động gắn bó hăng say với công việc

Đối với ngời quản lý, tiền lơng đợc coi nh một công cụ quản lý Chúng ta biết rằng để sản xuất thì cần có các yếu tố của quá trình sản xuất

Là một yếu tố đầu vào nhng sức lao động không giống nh những yếu tố khác, sức lao động đa các yếu tố của sản xuất vào hoạt động, cải biến hình thức, tính chất cơ lý hoá của đối tợng lao động và biến chúng thành sản phẩm Ngời sử dụng lao động phân phối thu nhập cho các yếu tố chi phí không đủ đảm bảo bù đắp lại các chi phí mà còn phải tính đến hiệu quả do các yếu tố đó mang lại.

Tiền lơng là một công cụ để ngời quản lý thực hiện quản lý con

ng-ời, sử dụng lao động có hiệu quả

Tiền lơng là yếu tố kích thích xúc tiến sự phát triển kinh tế Tiền

l-ơng là động cơ hoạt động của ngời lao động đợc ngời quản lý dùng để điều khiển ngời lao động hoạt động đúng hớng

Nhằm mục đích kết hợp hài hoà ba lợi ích: Nhà nớc, doanh nghiệp

và cá nhân ngời lao động, góp phần tạo ra giá trị mới nên trong phân phối thu nhập, tiền lơng là khoản thu nhập chính đáng của ngời lao động Tiền l-

ơng là phơng tiện để duy trì và khôi phục năng lực lao động trớc, trong và sau quá trình lao động (Tức là để tái sản xuất sức lao động) Tiền lơng nhận

đợc là khoản tiền họ đợc phân phối theo lao động mà họ đã bỏ ra

Nói tóm lại, tiền lơng là một khoản tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việc nào đó Tiền lơng đ-

ợc biểu hiện bằng giá cả sức lao động, ngời sử dụng sức lao động phải căn

cứ vào số lợng, chất lợng lao động của ngời lao động cũng nh mức độ phức tạp, tính chất độc hại của công việc để tính và trả lơng cho ngời lao động

Tiền lơng là một khoản tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động nếu nó là một khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Do vậy, nó là một khoản khấu trừ vào doanh thu khi tính kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh

nghiệp Tuy nhiên, tiền lơng còn đợc chủ doanh nghiệp dùng nh là một công cụ tích cực đến ngời lao động Tiền lơng gắn chặt với quy luật nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm thời gian lao động Bởi vì tăng năng suất lao động là cơ sở để tăng tiền lơng, đồng thời phần tiết kiệm đợc do tăng năng suất lao động đợc dùng để tăng lơng lại là động lực thúc đẩy tăng

số lợng và chất lợng sản phẩm Tiền lơng là lợi ích vật chất trực tiếp mà

ng-ời lao động đợc hởng từ sự cống hiến sức lao động của họ Vậy trả lơng xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra sẽ có tác dụng khuyến khích ngời lao động tích cực lao động, quan tâm hơn nữa đến kết quả lao động của họ

Từ đó tạo điều kiện tăng năng suất lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển

2 Các yêu cầu và chức năng của tiền lơng:

2.1 Yêu cầu:

Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần phải đạt đợc các yêu cầu sau:

Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng

cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động

Hai là: Làm cho năng suất lao động không ngừng đợc nâng cao.

Ba là: Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Đảm bảo tính công

bằng cho ngời lao động

Doanh nghiệp phải lo đợc cho ngời lao động có tiền lơng cao hơn tiền lơng tối thiểu hiện hành Tiền lơng phải đủ cho nhu cầu của ngời lao

động, nó phải đáp ứng đợc nhu cầu về tinh thần và vật chất của ngời lao

động Tiền lơng đợc trả phải dựa vào sự cống hiến sức lao động khác nhau

2.2 Chức năng của tiền lơng:

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp, nó phản ánh mối quan

hệ kinh tế trong việc tổ chức trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm các chức năng sau:

- Tiền lơng là một công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân, chức năng thanh toán giữa ngời sử dụng sức lao động và ng-

nh là một công cụ tạo động lực trong lao động

Nh vậy tiền lơng có vai trò rất quan trọng Trong việc phải giải quyết các vấn đề phải đặt nó trong mối quan hệ và sự tác động qua lại với nhiều vấn đề kinh tế khác, đặc biệt với sự phát triển của xã hội và nâng cao năng suất lao động Trong doanh nghiệp tiền lơng phải bảo đảm đợc sự công bằng và khuyến khích ngời lao động tăng khả năng làm việc

3 Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng:

3.1 Trả công ngang nhau cho lao động nh nhau:

Nguyên tắc này đợc đa ra nhằm đảm bảo sự công bằng trong công việc trả lơng cho ngời lao động Hai ngời có tay nghề và năng suất lao động

nh nhau thì phải đợc trả lơng nh nhau, không có sự phân biệt đối xử về giới

tính và tuổi tác Thực hiện nguyên tắc này nhằm xoá đi sự lạm dụng những tiêu cực bất hợp lý để hạ thấp tiền lơng của ngời lao động.

3.2 Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân:

Quy định năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân là nguyên tắc quan trọng trong tổ chức tiền lơng Vì có nh vậy mới tạo cơ sở giảm giá thành, hạ giá bán và tăng tích luỹ Có nhiều nhân tố tác động đến mối quan hệ này cho phép thực hiện đợc nguyên tắc trên Tiền lơng bình quân tăng lên phụ thuộc vào những nhân tố chủ quan do nâng cao năng suất lao động (Nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt tổn thất về thời gian lao

động ) Năng suất lao động tăng không phải là chỉ có do những nhân tố trên mà còn trực tiếp phụ thuộc vào nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên) Nh vậy, tốc độ tăng năng suất lao động rõ ràng là có khả năng khách quan hơn tăng tốc độ của tiền l-

ơng bình quân Tuy nhiên, khi xem xét việc tăng tiền lơng cần phải xem xét hai khía cạnh tăng tiền lơng để đảm bảo đời sống cho ngời lao động nhng cũng phải phù hợp với tăng năng suất lao động Có nh vậy mới không rơi vào tình trạng “ăn vào vốn”

Tóm lại, trong phạm vi nền kinh tế quốc dân cũng nh trong nội bộ

doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ thì không còn con

đờng nào khác ngoài việc làm cho tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân Vi phạm nguyên tắc trên tạo nên những khó khăn trong việc phát triển sản xuất và nâng cao đời sống của nhân dân lao động

3.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao

động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân:

Trình độ lành nghề bình quân của những ngời lao động, điều kiện lao động và ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân là khác nhau và điều này có ảnh hởng tới tiền lơng bình quân của ngời lao

động Đơng nhiên những nghề có tính chất phức tạp về kỹ thuật nhiều hoặc

có vị trí mũi nhọn trong nền kinh tế thì mức lơng trả cho những ngời lao

động trong các ngành này phải cao hơn so với các ngành khác Tuy nhiên, việc trả lơng cao nh thế nào để tránh sự chênh lệch quá mức góp phần vào

sự phân hoá giầu nghèo trong xã hội là điều cần lu ý Tiền lơng trả đúng sức lao động sẽ khuyến khích ngời lao động làm việc Tiền lơng trả cao hơn sẽ làm giảm năng suất lao động Vì vậy, khi trả lơng cho ngời lao động cần thực hiện đúng các nguyên tắc của tiền lơng

II Các hình thức trả lơng:

1 Hình thức trả lơng theo thời gian:

Hình thức trả lơng theo thời gian rất dễ bị vi phạm nguyên tắc thứ nhất vì theo hình thức này ngời ta trả lơng cho ngời lao động dựa vào thời gian làm việc của ngời lao động và bậc lơng của họ Do đó tiền lơng không gắn trực tiếp với kết quả sản xuất của ngời lao động Vì vậy nó gây nên một hiện tợng khó tránh khỏi là ngời lao động vì thu nhập của mình chỉ cần tìm cách nâng cao cấp bậc chức vụ mà không cần nâng cao trình độ lành nghề

Để đảm bảo ba nguyên tắc của tổ chức tiền lơng vấn đề đặt ra là cần xác

định trình độ lành nghề để xác định đợc hệ số lơng của họ Từ đó đối chiếu vào thang lơng cấp bậc để tính ra suất lơng thời gian theo bậc chính xác Cách tính suất lơng thời gian theo cấp bậc nh sau:

S giờ i = S giờ 1 x Ki

Ki là hệ số lơng của công nhân bậc i và đợc quy định ở thang lơng Sau khi tính đợc S giờ i, S ngày i hay S tháng i ta tính đợc lơng thời gian theo công thức sau:

Để đảm bảo tính lơng đúng thì việc xác định STG i và thời gian làm việc phải chính xác Có nghĩa là phải xác định trình độ lành nghề của ngời lao động (Cấp bậc) và thời gian làm việc thực tế của họ Hình thức trả lơng theo thời gian gồm hai chế độ: Theo thời gian đơn giản và theo thời gian có thởng

1.1 Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản:

Chế độ trả lơng theo thời gian là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận

đợc của mỗi ngời lao động do mức lơng thời gian (STG i) cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định, tiền lơng đợc tính theo công thức nêu ở trên, ngoài ra không còn khoản nào khác Chế độ này có nhiều hạn chế vì tiền lơng không gắn với kết quả lao động Tiền lơng của ngời lao động cố định theo bậc lơng của họ, cho dù kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp lãi hay lỗ Chế độ trả lơng nh thế sẽ làm cho việc

Lơng TG i = STG i x Thời gian làm việc thực tế

sử dụng lao động kém hiệu quả Về mặt u điểm theo chế độ này việc tính

l-ơng sẽ dễ dàng

1.2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng:

Chế độ này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng, chất lợng theo quy

định Chế độ này khắc phục đợc nhợc điểm của chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Kết quả lao động có ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao

động, kết quả lao động tốt sẽ đợc thởng Việc tính toán chỉ tiêu thởng cho chế độ này là phức tạp vì những ngời hởng lơng theo thời gian là lao động quản lý nên kết quả lao động của họ khó mà xác định đợc rõ ràng để đặt ra chỉ tiêu thởng cụ thể

Với hình thức trả lơng theo thời gian, tiền lơng thờng dễ mang tính bình quân, nhiều lúc bậc lơng không phản ánh đúng trình độ của ngời lao

động do việc đánh giá trình độ của ngời lao động quản lý là khó chính xác

Để góp phần giảm bớt tính bình quân thì vai trò của tiền thởng trong hình thức trả lơng này có xu hớng đợc nâng cao Tức là khi áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian nên áp dụng trả lơng theo thời gian có thởng

2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm:

Hiện nay cùng với hình thức trả lơng theo thời gian trong các đơn vị kinh tế cơ sở thuộc các thành phần kinh tế khác nhau đang áp dụng rộng rãi hình thức trả lơng theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt

Hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng theo thời gian và có những tác dụng sau đây:

- Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất ợng lao động Nó gắn việc trả lơng với kết quả sản xuất của mỗi ngời, do

l-đó, kích thích nâng cao năng suất lao động

- Khuyến khích ngời lao động ra sức học tập văn hoá - khoa học -

kỹ thuật - nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, ra sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động

- Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp, nhất là công tác quản lý lao động

Muốn cho hình thức trả lơng theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu quả kinh tế, khi tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần có những điều kiện cơ bản sau đây:

- Phải xây dựng đợc các mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá trả lơng chính xác

- Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc Kết quả hoàn thành mức lao

động trong ca làm việc, ngoài sự cố gắng của ngời lao động còn do trình độ

tổ chức và phục vụ nơi làm việc quyết định Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo lơng sản phẩm, sẽ tạo điều kiện để hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch

- Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra Do tiền lơng phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã sản xuất ra và đơn giá Vì thế muốn trả lơng chính xác cần phải

tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm và xác định

đúng đơn giá

Đơn giá là số tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm đã đợc kiểm tra, nghiệm thu.

- Làm tốt công tác giáo dục chính trị, t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm khi làm việc hởng lơng theo sản phẩm, tránh khuynh hớng chỉ chú ý tới số lợng sản phẩm, không chú ý tới việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc và giữ vững chất lợng sản phẩm

Việc tính lơng theo sản phẩm cho ngời lao động đợc căn cứ vào đơn giá, số lợng, chất lợng sản phẩm của ngời công nhân làm ra để trả lơng cho họ

Dới đây là một số chế độ đã và đang áp dụng trong sản xuất:

2.1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:

Chế độ trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tơng

đối, có thể định mức và kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt.

Tuy nhiên chế độ tiền lơng này cũng còn nhợc điểm là: Tinh thần tập thể kém, công nhân ít quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc thiết bị

và nguyên vật liệu, ít quan tâm đến việc chung của tập thể

2.2 Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể:

Chế độ trả lơng này áp dụng đối với những công việc cần một tập thể công nhân cùng thực hiện

Ưu điểm: Khuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao trách

nhiệm trớc tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ Đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng

Nhợc điểm: Sản lợng của mỗi công nhân không trực tiếp quyết định

tiền lơng của họ, do đó ít nâng cao năng suất lao động cá nhân Mặt khác,

do phân phối tiền lơng cha tính đến tình hình thực tế của công nhân về sức khỏe, thái độ lao động nên cha thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo số lợng và chất lợng lao động

2.3 Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng cho những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính h-ởng lơng theo sản phẩm

Tiền lơng của công nhân phụ cũng có thể tính bằng cách lấy phần trăm hoàn thành mức sản lợng của công nhân chính nhân với mức lơng cấp bậc của công nhân phụ

Ưu điểm: Do tiền lơng của công nhân phụ lệ thuộc vào mức năng

suất lao động của các công nhân chính mà anh ta phục vụ, do đó đòi hỏi công nhân phụ phải có trách nhiệm và tìm cách phục vụ tốt cho ngời công nhân chính hoàn thành công việc

Nhợc điểm: Tiền lơng của công nhân phụ phụ thuộc vào sản lợng

của công nhân chính nên phụ thuộc vào thái độ làm việc, trình độ lành nghề của công nhân chính cho nên cha đánh giá chính xác công việc của công nhân phụ

2.4 Chế độ trả lơng khoán:

Chế độ trả lơng khoán áp dụng cho những công việc nếu giao từng chi tiết, từng bộ phận công việc theo thời gian thì không có lợi về mặt kinh

tế và thời gian không đảm bảo, đồng thời công việc đòi hỏi một khối lợng tập hợp nhiều loại công việc khác nhau và yêu cầu hoàn thành đúng thời hạn Chế độ lơng này áp dụng chủ yếu trong xây dựng cơ bản và một số công việc trong nông nghiệp Chế độ trả lơng này áp dụng cho cá nhân hoặc tập thể Đơn giá khoán có thể tính theo đơn vị công việc cần hoàn thành hoặc cũng có thể tính theo khối lợng công việc mà công nhân hoàn chỉnh Nếu đối tợng nhận khoán là tập thể, tổ, nhóm thì tiền lơng nhận đợc sẽ đợc phân phối cho công nhân trong tổ, giống nh trong chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm tập thể

Ưu điểm: Ngời công nhân biết trớc đợc tiền lơng nhận đợc khi hoàn

thành công việc, hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn

Nhợc điểm: Phải tính toán đơn giá hết sức tỷ mỷ để xây dựng đơn

giá trả lơng cho công nhân giao khoán

2.5 Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng:

Thực chất là các chế độ trả lơng nh trên và kết hợp các chế độ tiền thởng Khi áp dụng chế độ này, phần tiền lơng đợc tính theo đơn giá cố

định, còn tiền thởng sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu về mặt số lợng công việc

Yêu cầu cơ bản khi áp dụng chế độ tiền lơng này là phải quy định

đúng các chỉ tiêu, điều kiện thởng và tỷ lệ thởng bình quân Tỷ lệ thởng bình quân không phải là bình quân hoá cho mọi ngời trong doanh nghiệp

mà nó xác định tỷ lệ thởng nói chung cho doanh nghiệp về tiền lơng

Ưu điểm: Khuyến khích ngời lao động hoàn thành vợt mức chỉ tiêu

đợc giao

Nhợc điểm: Việc xác định tỷ lệ thởng tơng đối phức tạp.

2.6 Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến:

Chế độ trả lơng này thờng đợc áp dụng cho những “ Khâu yếu ”trong sản xuất bởi giải quyết đợc khâu này sẽ có tác dụng thúc đẩy sản xuất

ở những khâu khác có liên quan, góp phần vợt mức kế hoạch ở doanh nghiệp

Với chế độ này, những sản phẩm nằm trong mức quy định đợc trả theo đơn giá cố định, những sản phẩm vợt mức đợc tính theo đơn giá luỹ tiến (tức là đơn giá cao hơn so với đơn giá cố định)

Mỗi một chế độ tiền lơng đều có những u nhợc điểm của nó Việc

áp dụng chế độ trả lơng nào là phụ thuộc vào công việc cụ thể thích hợp với chế độ trả lơng đó

III Quỹ lơng và quản lý qũy lơng:

1 Quỹ lơng và thành phần của quỹ lơng:

Quỹ tiền lơng là tổng số tiền dùng để trả lơng cho ngời lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng Quỹ tiền lơng bao gồm:

- Tiền lơng cấp bậc (Còn gọi là tiền lơng cơ bản hay tiền lơng cố

định)

- Tiền lơng biến đổi gồm các khoản phụ cấp tiền thởng

Thành phần quỹ lơng dựa theo những quy định sau của Nhà nớc:

+ Tiền lơng tháng, lơng ngày theo hệ thống thang lơng, bảng lơng của Nhà nớc.

+ Tiền lơng trả theo sản phẩm

+ Tiền lơng công nhật trả cho những ngời làm theo hợp đồng

+ Tiền lơng trả cho cán bộ, công nhân khi sản xuất ra những sản phẩm không đúng quy định

+ Tiền lơng trả cho những ngời CNVC trong thời gian điều động công tác hoặc đi làm nghĩa vụ của Nhà nớc và xã hội

+ Tiền lơng trả cho CBCNVC đợc cử đi học theo chế độ quy định nhng vẫn tính trong biên chế

+ Tiền lơng trả cho CBCNVC nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép vì việc riêng t trong phạm vi chính sách của Nhà nớc

+ Các loại tiền lơng có tính chất thờng xuyên

+ Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca

+ Phụ cấp dạy nghề trong sản xuất cho các tổ trởng sản xuất

+ Phụ cấp trách nhiệm cho các tổ trởng sản xuất

+ Phụ cấp thâm niên nghề nghiệp

+ Phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học có tài năng

+ Phụ cấp khu vực

+ Các khoản phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ tiền lơng có những phân biệt khác nhau sau đây về quỹ tiền lơng:

*Quỹ tiền lơng theo kế hoạch:

Là tổng số tiền lơng dự tính theo lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thuộc quỹ lơng dùng để trả lơng cho CNVC theo số lợng và chất lợng lao

động khi hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiện bình thờng

*Quỹ tiền lơng báo cáo:

Là tổng số tiền thực tế đã chi trong đó có những khoản không đợc lập kế hoạch nhng phải chi cho những thiếu sót trong tổ chức sản xuất Tổ chức lao động hoặc do điều kiện sản xuất không bình thờng nhng khi lập kế hoạch không tính đến

- Kết cấu quỹ lơng của công nhân sản xuất đợc chia làm 4 loại nh sau:

+ Quỹ tiền lơng cấp bậc

+ Quỹ tiền lơng giờ

+ Quỹ tiền lơng ngày (tháng, năm)

Quản lý quỹ lơng là việc phân tich tình hình sử dụng quỹ tiền lơng trong từng thời kỳ nhất định của quá trình sản xuất kinhdoanh trong doanh nghiệp.

+ Phải phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng trong doanh nghiệp nhằm:

Thúc đẩy sử dụng hợp lý tiết kiệm quỹ lơng, phát hiện những mặt mất cân đối giữa các chi tiêu sản lợng và tiền lơng để có biện pháp khắc phục kịp thơì

Góp phần củng cố chế độ hạch toán, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm

+ Xác định mức tiết kiệm (hoặc vợt chi) tuyệt đối và tơng đối

+ Phân tích những nhân tố cơ bản ảnh hởng đến sự thay đổi đến quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp

- Phân tích sự thay đổi số ngời làm việc trong doanh nghiệp

- Phân tích sự thay đổi của tiền lơng bình quân:

Tiền lơng bình quân của công nhân sản xuất

Tiền lơng bình quân của cán bộ quản lý

IV Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức và chế độ trả

l-ơng ở các doanh nghiệp

Công tác trả lơng của các doanh nghiệp đợc thực hiện có ý nghĩa rất quan trọng Lựa chọn đợc các hình thức, chế độ trả lơng hợp lý, không

những trả đúng đủ cho ngời lao động, mà còn làm cho tiền lơng trở thành một động lực mạnh mẽ thúc đẩy mỗi ngời hăng say làm việc.

Lơng trả theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn

cứ vào thời gian thực tế đã tiêu hao dài hay ngắn và trình độ thành thạo của ngời thợ để quy định, mà không quan tâm đến sản phẩm thực tế sản xuất ra

Nh vậy, việc trả lơng theo thời gian chỉ phản ánh đợc mặt số lợng và thời gian của mỗi công nhân, cha phản ánh mặt chất lợng

Qua đó ta thấy trả lơng theo sản phẩm u điểm hơn hẳn trả lơng theo thời gian ở chỗ nó căn cứ vào số lơng, chất lợng sản phẩm làm ra, lơng của ngời lao động nhiều hay ít tuỳ thuộc vào sản phẩm mình làm ra nhiều hay

ít, tốt hay xấu Vì thế đây là một hình thức trả lơng công bằng hợp lý, cần

áp dụng nhất là những nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm

Để chuyển sang cơ chế thị trờng, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp không thể không hoàn thiện các hình thức trả lơng vì nó chính là một nội dung của tự chủ sản xuất Mặt khác, nó có tác dụng tích cực trong quá trình sản xuất, đẩy nhanh quá trình tự chủ Do đó, hình thức trả lơng theo sản phẩm thể hiện tính khoa học cao hơn so với hình thức trả lơng theo thời gian và là hình thức thích hợp nhất để thực hiện phân phối theo lao động, kích thích ngời lao động nâng cao năng suất ngời lao động

Vì thế, việc các doanh nghiệp chọn hình thức trả lơng hợp lý, có thể tiết kiệm đợc chi phí sản xuất mà vẫn thu đợc lợi nhuận cao Bởi khi tiền l-

ơng cao là động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn thì giá trị thặng

d do lao động của họ đem lại là vô cùng to lớn Công tác trả lơng trong các doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nội dung từ việc lập và sử dụng quỹ lơng, lựa chọn các chế độ trả lơng cho ngời lao động Việc tính toán phân phối

tiền lơng đúng, đủ, công bằng gắn tiền lơng với số lợng và chất lợng đến việc chi trả tiền lơng đến tay ngời lao động.

Thực tế cho thấy việc tính toán xác định đơn giá tiền lơng trong hình thức trả lơng sản phẩm là rất phức tạp, liên quan đến nhiều vấn đề kinh

tế, kỹ thuật nh hệ thống các định mức lao động, định mức vật t, đồng thời còn đòi hỏi phải thay đổi do biến động giá cả, máy móc thiết bị

Trong các doanh nghiệp đa số các hệ thống định mức đã lạc hậu hoặc xây dựng thiếu chính xác Có những khâu, những đoạn có thể xây dựng định mức để tiến hành trả lơng theo sản phẩm nhng doanh nghiệp vẫn trả lơng thời gian Từ đó, do có thể là chủ quan hoăc khách quan mà đơn giá tiền lơng tính cao hơn thực tế, ngời lao động nhận tiền lơng cao hơn giá trị sức lao động bỏ ra Ngợc lại, có doanh nghiệp tính đơn giá thấp hơn thực

tế, thiệt thòi cho ngời lao động Nh vậy, vấn đề này là rất cần thiết mà các doanh nghiệp phải chú ý

Mặt khác, một số công tác nh phục vụ nơi làm việc, kiểm tra chất ợng sản phẩm là nội dung không thể thiếu đợc trong việc đảm bảo cho công tác trả lơng đợc thực hiện tốt

l-Trong nền kinh tế thị trờng, khi các doanh nghiệp tiến hành hoạt

động kinh doanh dới sự điều tiết của cả bàn tay vô hình (Thị trờng) và bàn tay hữu hình (Nhà nớc) thì việc quản lý sản xuất kinh doanh cần phải có sự kết hợp hài hoà giữa tính khoa học và tính nghệ thuật làm sao vừa đúng theo quy định của Nhà nớc nhng lại có tính mềm dẻo, nhạy bén cần thiết Trong công tác trả lơng cũng nh vậy, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp dựa trên các hình thức, chế độ trả lơng họ đã tìm ra những phơng pháp trả l-

ơng mới để đảm bảo việc phân phối tiền lơng công bằng phù hợp với đặc

điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp Đồng thời phát huy tối đa vai trò

đòn bẩy kinh tế của tiền lơng

Bên cạnh những doanh nghiệp làm tốt công tác trả lơng còn có không ít những doanh nghiệp làm cha tốt bởi những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan: Hệ thống chính sách tiền lơng của Nhà nớc đổi mới, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cha mang tính ổn

định, trình độ và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác tiền lơng còn thấp, cha coi trọng đúng mức lợi ích kinh tế của ngời lao động

Không ngừng hoàn thiện công tác trả lơng là một yêu cầu tất yếu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp theo hớng lựa chọn đợc các hình thức trả lơng hợp lý và hoàn thiện các điều kiện để thực hiện tốt các hình thức trả lơng Hoàn thiện chế độ trả lơng theo sản phẩm và chế độ trả lơng theo thời gian là hai chế độ trả lơng chính đợc áp dụng phổ biến trên cơ sở hoàn thiện việc tính đơn giá sản phẩm, kết hợp tiền lơng với kết quả kinh doanh thực tế của doanh nghiệp

phần II

thực trạng áp dụng các hình thức và chế độ

trả lơng tại công ty may 10

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May 10

Tiền thân của Công ty May 10 ngày nay là các xởng may quân trang đợc thành lập ở các chiến khu trong toàn quốc từ năm 1946 để phục

vụ bộ đội trong công cuộc kháng chiến giải phóng dân tộc, bảo vệ Tổ quốc Ngày 19/12/1946, các xởng, các nhà máy ở Hà Nội nhất loạt dời lên núi rừng Việt Bắc - Thủ đô thứ hai của cả nớc, còn gọi là An toàn khu, tổ chức thành hai hệ xởng sản xuất quân trang: Hệ chủ lực và hệ bán công xởng

Đến năm 1952, Xởng May X1 ở Việt Bắc đổi tên thành Xởng may

10 với bí số X10 Năm 1954, cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp xâm

l-ợc thắng lợi Xởng may X10 trở về Hà Nội để có điều kiện sản xuất tập trung hơn Xởng may X40 ở Thanh Hoá đang sử dụng hơn 400 máy khâu cũng đợc chuyển ra Hà Nội sát nhập với Xởng may X10, đó là ngày 26/7/1956 Tổng cục Hậu cần quyết định lấy Hội Xá (huyện Gia Lâm ngoại thành Hà Nội) làm địa điểm của xởng May X10 Xởng May X10 đợc biên chế 564 cán bộ, CNV, đợc trang bị nhiều máy khâu và có nhiệm vụ may quần áo sẵn cấp phát cho từ cấp uý trở xuống Tuy đã hợp nhất thành Xởng May X10 song nhìn chung Xởng còn nhỏ bé, manh mún và sản xuất thủ công Để đa năng suất lao động lên cao nhằm phục vụ tốt hơn cho quân đội

thêm cho Xởng May X10 hơn 200 máy gồm: máy khâu, máy thùa khuy và

đính cúc của Liên X Lúc này nhiệm vụ chủ yếu của May X10 vẫn là may quân trang cho quân đội nhng mặt hàng sản xuất thì nhiều hơn, phức tạp hơn so với thời kỳ kháng chiến

Năm 1956 Xởng May X10 chính thức đi vào hoạt động trong điều kiện và hoàn cảnh mới Sau khi củng cố xong tổ chức, ổn định tình hình, x-ởng may đã bắt tay vào thực hiện kế hoạch sản xuất Kết quả là năng suất năm 1959 tăng gấp 3 lần năm 1957, nhiều mặt hoạt động của xởng tiến xa

Sau năm1975, XN may X10 chuyển sang bớc ngoặt mới trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: chuyên làm hàng xuất khẩu Từ năm 1975

đến năm 1990, mỗi năm XN may X10 đã xuất ra thị trờng các nớc XHCN

từ 4 - 5 triệu áo sơ mi Những sản phẩm mang nhãn hiệu của XN may X10 xuất khẩu ra nớc ngoài đều đợc khách hàng tín nhiệm, không có ai khiếu nại về chất lợng sản phẩm

Một loạt những khó khăn sau sự kiện Liên Xô và các nớc Đông Âu sụp đổ nh về thị trờng, nguyên vật liệu, khách hàng, đã ảnh hởng xấu đến sản xuất trong nớc nói chung và XN may X10 nói riêng Trớc tình hình đó,

XN may X10 đã mạnh dạn chuyển hớng sang thị trờng “khu vực 2”, càng

có đòi hỏi khắt khe hơn về chất lợng sản phẩm và sự đa dạng về mẫu mã

XN đã thay thế 2/3 thiết bị cũ lạc hậu bằng thiết bị mới hiện đại hơn Hàn Quốc và Hà Lan trở thành hai bạn hàng mới, sản phẩm May X10 đã đáp ứng đợc thị hiếu ngời tiêu dùng Vì thế, khó khăn đợc tháo gỡ dần Sản phẩm May X10 đã vơn tới thị trờng khu vực 2 đầy tiềm năng nh CHLB

Đức, Nhật, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông Hàng năm, XN xuất ra nớc ngoài hàng triệu áo sơ mi, áo Jacket và nhiều sản phẩm may mặc khác

Tháng 11/1992, XN May X10 đổi thành Công ty May 10, tên giao dịch quốc tế là Garco 10 Để thắng lợi trong cơ chế thị trờng, Công ty phải đầu t nhiều hơn, đổi mới trang thiết bị và dây chuyền công nghệ tiên tiến hơn để tạo ra hàng hoá có đủ sức cạnh tranh

Giá trị tổng sản lợng năm 1997 (41.000.000.000 VND) gấp 2,5 lần giá trị tổng sản lợng năm 1992 (16.022.960.000 VND) đã nâng doanh thu lên rất cao (95.000.000.000 VND) Điều này kéo theo lợi nhuận của Công

ty tăng cao Năm1997, Công ty May 10 là một trong những đơn vị có thu nhập bình quân cao nhất Tổng Công ty Dệt - May Việt Nam

Bảng 1: kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty năm 1999

Chỉ tiêu

Đ/v tính

Kế hoạch 1999

Thực hiện 1999

% So với

kế hoạch

% So với cùng kỳ 98

đấu trở thành trung tâm kinh tế, kỹ thuật của toàn ngành.

II Những đặc điểm chính của Công ty có ảnh hởng đến công tác tổ chức tiền lơng

1 Đặc điểm về tổ chức quản lý:

Cơ cấu tổ chức của Công ty gồm Tổng Giám đốc, bộ máy giúp việc

và các đơn vị thành viên Cụ thể nh sau:

* Bộ máy giúp việc gồm 7 phòng - ban:

- Văn phòng Công ty, gồm các ban: Tổ chức hành chính, Bảo vệ, Quản trị đời sống, Y tế nhà trẻ

- Phòng Kinh doanh

- Phòng Chuẩn bị sản xuất

- Phòng Tài chính - Kế toán

- Phòng Kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS)

- Phòng Quản lý liên doanh

- Ban Kỹ thuật cơ điện.

Các đơn vị thành viên gồm có:

- Các xí nghiệp, phân xởng của Công ty nh: XN may 1, may 2, may

3, may 4, may 5; XN may Vị Hoàng (đóng ở Nam Định); phân xởng Thêu -

In - Giặt; phân xởng Bao bì xuất khẩu; phân xởng Cơ điện

- Các Công ty liên doanh của Công ty May 10 với địa phơng gồm: Công ty May xuất khẩu May 10 - Hng Hà (Thái Bình), May 10 - Đông Hng (Thái Bình), May xuất khẩu 14-10 (Thị xã Thái Bình), May Phù Đổng (Gia Lâm, Hà Nội)

- Ngoài ra, còn có Trờng đào tạo Công nhân kỹ thuật May & Thời trang ở ngay tại May 10

Căn cứ vào nhiệm vụ và chức năng của mình là “ Kinh doanh hàng dệt, may mặc theo kế hoạch, quy hoạch của Tổng Công ty Dệt - May Việt Nam và theo yêu cầu thị trờng từ đầu t, sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ tùng, sản phẩm dệt, may mặc; liên doanh,liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài n-ớc; nghiên cứu ứng dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến; đào tạo, bồi dỡng cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật; tiến hành các hoạt động kinh doanh ngành nghề khác theo quy định của pháp luật và các nhiệm vụ khác do Tổng Công ty giao ” và căn cứ vào đặc điểm quá trình sản xuất, tính chất phức tạp của kỹ thuật sản xuất, quy mô sản xuất mà Công ty May 10 đã thành lập một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng

sơ đồ 1: bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

tổng giám đốc

giám đốc

điều hành I

phó tổng giám đốc

phòng quản lý liên doanh

phòng chuẩn

bị sản xuất

ban kỹ thuậy cơ điện

văn phòng công ty

trờng

đào tạo may & TT

Xn may iv

xn may v

xn may

vị hoàng

Phân xởng cơ

điện

Phân xởng bao bì

Phân xởng thêu in

Nhìn chung, mô hình tổ chức quản lý của Công ty đợc sắp xếp bốtrí phù hợp với khả năng của nhân viên, có thể đảm bảo thực hiện tốt nhiệm

vụ của từng phòng ban, do đó đảm bảo cho Công ty hoàn thành tốt nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh cũng nh các mặt đối nội, đối ngoại của mình Với

bộ máy tổ chức quản lý nh thế này, Công ty hoạt động có hiệu quả và thích ứng đợc với nền kinh tế thị trờng Điều hành mọi sự hoạt động trong Công

ty là Tổng Giám đốc Công ty, bên cạnh đó có Phó tổng Giám đốc và hai Giám đốc điều hành có nhiệm vụ phụ trách và tham mu cho Tổng Giám đốc

về ba mảng chính: Công tác nội chính, giám sát quá trình sản xuất và kinh doanh Tiếp đến là các phòng ban chức năng với những chức năng và nhiệm

vụ cụ thể, giữa các phòng ban này có mối liên hệ mật thiết với nhau nhằm

mục đích cuối cùng là giúp cho Tổng Giám đốc giải quyết tốt những vấn đề

đang phát sinh trong từng ngày, từng giờ của Công ty

Phòng Tổ chức lao đông có chức năng tham mu giúp việc Tổng giám đốc về công tác cán bộ, lao động, tiền lơng Cụ thể, phòng có những nhiệm vụ sau:

- Một là, công tác tổ chức cán bộ

- Hai là, công tác lao động - tiền lơng

- Ba là, định mức lao động, nội quy kỹ luật lao động; các quy chế về quản lý tiền lơng, tiền thởng, khoán quỹ lơng cho các đơn vị

-Bốn là, xây dựng kế hoạch tiền lơng theo kết quả sản xuất kinh doanh; lập phơng án thu nhập tháng, quý, năm; quản lý quỹ lơng; điều hoà thu nhập nội bộ

-Năm là, công tác nhân sự và giải quyết chế độ chính sách

bảng 2: cơ cấu lao động toàn công ty 2/1998

chỉ tiêu số lợng % so với tổng số