Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng Ngân hàng

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng Ngân hàng 3.1. Ưu điểm về việc thực hiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Trên cơ sở những kiến thức lý luận được học tập ở nhà trường, nhất là lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng như thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán, về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở Công ty Xây dựng Ngân hàng. Trước hết là một sinh viên đang đi thực tập tại Công ty em có một số nhận xét như sau: Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo được uy tín trên thị trường trong lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay Bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty gọn nhẹ, năng động, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công, tổ chức kế toán được tiến hành khoa học, thích hợp. Phòng tài vụ của Công ty với những nhân viên có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực . lại được bố trí hợp lý, phân công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý kinh tế tài chính cuả Công ty. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn chung đã đi vào nề nếp. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình, kỳ tính giá thành là hàng quý là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của Công ty, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu ở Công ty về cơ bản là đã theo dõi được vật tư khi mua về chi đến khi sử dụng vào các công trình, tránh được hao phí, mất mát, ứ đọng vốn. Việc hạch toán chi phí nhân công ở Công ty tương đối rõ ràng, đảm bảo đúng nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít giúp cho Công ty sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo thu nhập cho người lao động và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Công tác kiểm kê, đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu trung thực, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành Việc Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành cũng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công và điều kiện hạch toán Những ưu điểm về quản lý, về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở trên đã có tác dụng rất lớn đến việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất của Công ty 3.2. Những vấn đề còn tồn tại cần được tiếp tục hoàn thiện: Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên, ở Công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được tiếp tục hoàn thiện, nhất là trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Biểu hiện cụ thể là: Công ty chưa áp dụng một cách đúng đắn nguyên tắc giá vốn trong việc đánh giá vật tư, trị giá thực tế của vật tư chỉ là giá mua không bao gồm chi phí mua. Do đó vật tư không được phản ánh theo chi phí thực tế. Lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn) bị tách rời, chưa được theo dõi một cách rõ ràng, chính xác Nhiều khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp tại các công trình nhưng Công ty không theo dõi chi tiết để tính trực tiếp cho công trình đó mà lại cộng chung vào rồi sau đó mới tiến hành phân bổ, như thế không tách rời khỏi sự sai lệch trong việc phân bổ chi phí cho các công trình Thông tin kế toán cung cấp chưa phản ánh được sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Đây là nhược điểm riêng có của Công ty cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác hiện nay, nhất là doanh nghiệp xây lắp. Mỗi doanh nghiệp, ngoài các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tượng bên ngoài còn có các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ bên trong doanh nghiệp. Vì vậy, để phục vụ cho yêu cầu quản lý chung của Công ty, phục vụ cho yêu cầu của các bên có liên quan, đồng thời để quản lý một cách chi tiết, chặt chẽ, có hiệu quả thì việc kết hợp giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị là việc không thể không làm trong Công ty nói riêng, các doanh nghiệp nói chung. 3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Để phát huy được ưu điểm đã có, đồng thời khắc phục được một số tồn tại trong hạch toán, em xin có một số ý kiến nhỏ rất mong được Công ty xem xét. 3.3.1. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu : + Để phục vụ cho việc sản xuất thi công xây lắp các công trình, hạng mục công trình, ở Công ty hiện nay có rất nhiều loại vật liệu khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng trong quá trình sản xuất thi công cũng khác nhau. Nhưng trong quá trình hạch toán, Công ty không tiến hành phân loại các loại vật liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu. Tình hình xuất –nhập – tồn của tất cả các loại vật liệu đều được phản ánh trên tài khoản 152- nguyên liệu, vật liệu, không mở tài khoản chi tiết để theo dõi. Do đó việc quản lý ,theo dõi các loại vật liệu sẽ không được chặt chẽ, không tổ chức hạch toán một cách chi tiết từng loại vật liệu để phụ vụ cho nhu cầu quản trị của Công ty được. Theo em, Công ty nên căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu của kế toán quản trị mà phân loại vật liệu thành các loại sau: -Nguyên liệu, vật liệu chính(TK 1521): Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành lên thực thể của sản phẩm xây lắp như ximăng, sắt, thép, cát, đá, sỏi, gạch, ngói . -Vật liệu phụ(TK 1522) : là loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất như làm tăng chất lượng vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm xây lắp, phục vụ cho quản lý . ví dụ như: sơn các loại , ve, giấy đánh máy . -Nhiên liệu(TK 1523) như xi măng, dầu phục vụ cho phương tiện vận tải . -Vật liệu khác(TK 1528) là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất thi công như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của Công ty mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại được chia thành từng thứ, từng nhóm, quy cách, chủng loại . 3.3.2. Về hạch toán chi phí nhân công: Tại Công ty, chi phí nhân viên, cán bộ quản lý công trình, đội sản xuất được hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. Cụ thể: Khi tiếp nhận được các bảng chấm công và chia lương của cán bộ, nhân viên quản lý công trình, đội sản xuất ở các công trình gửi về, kế toán ghi sổ liên quan theo định khoản: Nợ TK 622 Có TK 334( chi tiết) Cách hạch toán này không phù hợp với quy định chế độ kế toán hiện nay là: Chi phí nhân viên quản lý công trình,đội sản xuất phải thuộc chi phí sản xuất chung. Vì vậy, cơ cấu giá thành sẽ thay đổi, thông tin cung cấp thiếu trung thực, hợp lý. Do đó, để phục vụ cho việc theo dõi, quản lý và phân tích, Công ty nên hạch táon chi phí sản xuát chung, cách hạch toán như sau: khi nhận được bảng chấm công và chia lương của nhân viên quản lý công trình, đội sản xuất kế toán tiến hành ghi vào các sổ kế toán liên quan theo định khoản: Nợ TK 627(6271) Có TK 334( chi tiết) 3.3.3. Về hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định: Hiện nay, tại Công ty tất cả tài sản cố định dùng trong sản xuất chung, trong quản lý . khi trích khấu hao đều được tính vào chi phí sản xuất chung. Như vậy là không đảm bảo tính trung thực, hợp lý của thông tin kế toán cung cấp, sẽ làm tăng chi phí sản xuất chung lên đáng kể. Do việc tính toán này, giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành tăng lên, không phản ánh được thực chất của giá thành theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Để khắc phục được nhược điểm này Công ty cần thực hiện tính toán, bóc tách số khấu hao tài sản cố định cho sản xuất riêng, cho các hoạt động khác riêng Công ty tính chi phí khấu hao tài sản cố định gộp vào các yếu tố khác của chi phí sản xuất chung rồi sau đó tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức là chi phí nhân công trực tiếp, theo em như thế là không hợp lý. Bởi vì, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp thì các công trình có kết cấu khác nhau, việc sử dụng máy móc thiết bị cho thi công từng công trình cũng khác nhau. Có công trình chủ yếu làm bằng thủ công, nếu theo cách tính hiện nay của Công ty thì số khấu hao tài sản cố định phân bổ cho công trình đó lớn, ngược lại có công trình sử dụng máy móc thiết bị thi công do đó chi phí nhân công ít thì số khấu hao tài sản cố định tính vào nó lại ít, đó là một điều vô lý. Do đó để đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán, đảm bảo việc tính đúng, tính đủ các yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán Công ty nên thực hiện công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định. Trong tháng công trình nào sử dụng tài sản cố định thì đó là đối tượng để phân bổ chi phí trích trước đó. Có thực hiện như vậy mới đảm bảo được tính công bằng, chi phí sửa chữa lớn phải được chia cho các công trình chứ không phải chỉ một công trình gánh chịu, khi trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định, kế toán ghi: Nợ TK 627(6274) Có TK 335 Khi tài sản cố định đến kỳ hạn theo niên độ phải đem đi sửa chữa kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 111 3.3.4. Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Khi hạch toán chi phí sản xuất chung, các yếu tố chi phí không kể phát sinh trực tiếp hay gián tiếp ở các công trình Công ty đều cộng tất cả lại rồi sau đó mới tiến hành phân bổ cho từng công trình. Nhưng trên thực tế có nhiều khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp tại công trình( như chi phí về điện, nước, thư tín, vật tư ) mà Công ty lại tính chung hết lại sau đó phân bổ cho từng công trình, như thế là bất hợp lý, làm cho công việc quản lý chi phí sản xuất chung rất khó khăn, không được chặt chẽ, số liệu thiếu trung thực, chính xác. Để khắc phục hạn chế trên, Công ty nên hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung cho từng công trình “ những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp tại các công trình thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó, chỉ những khoản mang tính chất chung cho nhiều công trình thì mới để cuối kỳ phân bổ” Về chi phí nhân công trực tiếp, khi nhận được hợp đồng làm khoán, bảng chấm công và chia lương ở các công trình gửi về kế toán tiến hành tính toán, ghi vào các sổ kế toán liên quan nhưng lại không có sổ chi tiết chi phí nhân công của từng công trình cụ thể. Như thế sẽ khó khăn cho công việc quản lý chi phí, tính toán kết chuyển chi phí cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.3.5. Về phương pháp tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất thi công, đặc điểm của sản phẩm xây lắp, điều kiện hạch toán và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Việc sử dụng phương pháp này là hợp lý, đúng đắn Tuy vậy, ngoài việc thi công xây lắp các công trình mới, Công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình . Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thường ngắn, giá trị, khối lượng xây lắp không lớn nên bên chủ đầu tư thường thanh toán cho Công ty khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng Đối với các hợp đồng loại này và một số công trình xây lắp có quy mô nhỏ, giá trị không lớn, thời gian thi công ngắn thì Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Bởi vì, theo phương pháp này, một mặt chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng được quản lý một cách chi tiết, chặt chẽ, mặt khác phương pháp này tính tóan đơn giản, nhanh chóng, không phải tính chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ, khi hoàn thành hợp đồng là ta có thể tính toán, xác định được ngay giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý Khi tính giá thành theo đơn đặt hàng, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành được xác định là từng đơn đặt hàng Ngoài ra Công ty nê áp dụng phần mềm kế toán máy tránh tình trạng lãng phí lao động không cần thiết. Hơn nữa, Công ty nên thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ giúp cho bộ phận kế toán của Công ty có thể thực hiện đúng chế độ kế toán Kết luận Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp xây dựng. Tính đúng, tính đủ đầu vào là cơ sở xác định đúng kế toán quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí là điều kiện để tăng lợi nhuận doanh nghiệp, tăng quy mô phát triển sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế, năm sau cao hơn năm trước, tăng tích luỹ, đảm bảo nâng cao đời sống của người lao động Qua quá trình học tập trên ghế nhà trường và thời gian thực tập tìm hiểu tại Công ty, em đã nhận thấy được sự cần thiết và tầm quan trọng của công tác tìm hiểu thực tế tại doanh nghiệp. Đây là thời gian mà mỗi sinh viên đều vận dụng hết những kiến thức học tập mà Thầy cô đã truyền đạt và khả năng tìm hiểu của mình vào công tác thực tế. Mặt khác còn giúp sinh viên hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn những kiến thức thực tế mới có được tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên khi ra trường bước vào công tác thực tế sau này Chính vì vậy, trong suốt quá trình thực tập, bản thân em đã luôn luôn cố gắng, đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận cũng như thực tế, em rút ra được rằng: Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, tăng cường tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nước. Do vậy tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây dựng là vấn đề cấp bách, cần thiết trong giai đoạn hiện nay Trong thời gian thực tập, em luôn nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tâm, nhiệt tình của các Thầy( Cô) giáo và của các Cô, Chú, Anh (Chị) trong Công ty đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây dựng Ngân hàng” [...]... và nhận thức bản thân còn có hạn chế, nên trong luận văn này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp, chỉ bảo của Thầy( Cô) giáo và các Cô, Chú, Anh (Chị) trong Công ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình để phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo của các Thầy (Cô) giáo... phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo của các Thầy (Cô) giáo trong khoa kế toán đặc biệt là Cô giáo hướng dẫn-Nguyễn Thị Tư, cùng các Cô,Chú, các Anh(Chị) trong Công ty Xây dựng Ngân Hàng đã giúp em hoàn thành luận văn này Hà nội, tháng5 năm 2001 . Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng Ngân hàng 3.1 về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng như thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán, về công tác kế toán