MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SANA

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SANA I- Đánh giá tình hình hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH TM SANA 1- Những ưu điểm Qua hơn 7 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty NHH TM SANA đã trải qua rất nhiều khó khăn và thử thách lớn. Có những thời kỳ tưởng như phải dẫn đến giải thể nhưng Công ty đã vượt qua và đạt được những thành công nhất định, có được sự thàn công đó là nhờ vào tổ chức công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng của Công ty. Đối với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong phòng, xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh, Công ty NHH TM SANA đã lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Mô hình này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám đốc của phòng kế toán Công ty với bộ phận trực thuộc cũng như toàn Công ty. Cung cấp thông tin chính xác cho hoạt động kinh doanh cũng như các nhà quản lý doanh nghiệp, đồng thời phát huy tính chủ động sáng trong kinh doanh. Các cán bộ của phòng kế toán đều có trình đọ đại học với kinh nghiệm lâu năm, thực hiện rất tốt công việc của mình. Cán bộ phòngkế toán được phân công việc phù hợp với chuyên môn của từng người. Với ý thức tổ chức kỷ luật và ý thức trách nhiệm trong công tác, các cán bộ kế toán Công ty còn kiêm cả các công việc khác ngoài phần việc của mình. Đây là một sự cố gắng lớn của phòng kế toán. Đối với hình thức kế toán, Công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp những thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của tài sản, hàng hoá trong mọi thời điểm, không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê. Vì doanh nghiệp kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá, giá trị hàng hoá không lớn, hệ thống kho tàng không lớn nên Công ty áp dụng phương pháp sổ đi chiếu luân chuyển để hạch toán chi tiết hàn tồn kho là phù hợp. Còn đối với các hàng hoá mua xong, vận chuyển về cửa hàng, do số lượng chủng loại các loại hàng hoá mua xong, vận chuyển về cửa hàng, do số lượng chủng loại các loại hàng hoá ở cửa hàng nhiều, giá trị không lớn lắm nên Công ty có đặt một nhân viên kế toán tại cửa hàng để theo dõi hàng hoá nhập xuất chi tiết từng loại để tổng hợp gửi lên phòng kế toán cuối tháng. Còn các khoản phải thanh toán với nhà cung cấp thì vẫn do kế toán văn phòng theo dõi là phù hơp, tránh bị trùng lắp, giảm bớt công việc cho kế toán Bên cạnh những ưu điểm cũng còn tồn tại một số vấn đề cần được xem xét giải quyết nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán 2- Những tồn tại cần được khắc phục Mặc dù cơ cấu tổ chức, hình thức áp dụng các phương pháp kế toán mà ông ty áp dụng có những ưu điểm nhất định nhưng vẫn còn một số nhược điểm. Do hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung nên thực tế kế toán không giám sát được quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản ở các đơn vị phụ thuộc. Vì vậy không kịp thời phục vụ thông tin lãnh đạo cho nhà quản lý. Về sổ sách, vì Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nên số lượng sách nhiều, việc ghi chép và theo dõi tương đối phức tạp nên trong quá trình ghi sổ đòi hỏi kế toán phải có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng để có thể hạn chế những thiếu xót trong quá trình hạch toán. Việc áp dụng phương pháp sổ đối chiếu tuy làm giảm bớt việc ghi chép theo từng mặt hàng nhưng toàn bộ công việc ghi chép, tính toán, kiểm tra đều dồn hết vào ngày cuối tháng cho nên công việc hạch toán và kiểm tra đều dồn hết vào ngày cuối tháng cho nên công việc hạch toán và lập báo cáo hàng tháng có lục bị chậm trễ. Và cũng chính vì việc ghi chép, tính toán, kiểm tra dồn hết cvào cuối tháng nên phòng kế toán chỉ thực sự vận rộn vào cuối tháng. Về tài khoản sử dụng tại Công ty, trong quá trình thu mua hàng phát sinh các khoản chi phí (như chi phí vận chuyển do Công ty chịu) không được phản ánh đúng vào tài khoản 1562 mà lại hạch toán vào khoản 641 như một khoản chi phí trực tiếp. Cuối kỳ, khoản chi phí này được kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả kinh doanh, do đó không phản ánh chính xác được giá trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ dẫn đến không xác định được kết quả kinh doanh. Đồng thời cách tính toán chi phí như vậy sẽ gây khó khăn cho việc giảm tối thiểu các khoản chi phí cụ thể phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, cùng như khó khăn trong việc xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý. Về chất lượng ghi nhận số liệu và thông tin trên sổ, hầu hết trong tất cả các phần hạch toán kế toán trong đơn vị, công tác ghi nhận thông tin số liệu trên sổ vẫn chưa được quan tâm đầy đủ, điều này thể hiện rõ ở hiện tượng ghi không đúng với tên quy định của cột sổ, thiếu số dư đầu kỳ, dùng bút để kế toán tại Công ty đã không tuân thủ quy định của chế độ về phương pháp sửa chữa, bổ sung số liệu trên hệ thống giấy tờ sổ sách ảnh hưởng đến độ tin cậy về số liệu sổ sách của Công ty II- Một số kiên nghị để góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng Trên cơ sở nhận xét và đánh giá tình hình thực tế hach toán kế toán ta nhận thấy, về cơ bản công tác kế toán đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Công ty. Tuy nhiên, như đã nói ở trên phòng kế toán còn tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý. Do đó, kế toánn hoàn thiện liên tục nhằm nâng cao kết quả của công tác kế toán cũng như kết quả chung của toàn Công ty Để hoàn thành kế toán nghiệp vụ nói chung trước hết cần phải đảm bảo các yêu cầu sau: Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn trọng chế độ kế toán: Kế toán là công cụ quan trọng để quản lý các hoạt động kinh tế của đơn vị cũng như của nền kinh tế. Cơ chế quản lý tài chính cũng phải mang tính thống nhất cấp quốc gia, tuy nhiên nó mang tính chuẩn mực, vì vậy khi vận dụng các đơn vị có thể cải tiến sao cho phù với điều kiện thực tế của mình theo một chừng mực mà chế độ cho phép. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý Trong thời gian thực tập tại Công ty, với trình độ còn hạn chế, em đã tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty và mạng dạn đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng ở Công ty. Trên cơ sở yêu cầu của việc hoàn thiện và thực tế tại Công ty xem xin đưa ra một số ý kiến hoàn thiện như sau: 1- Về sổ sách Nhìn chung quá trình hạch toán và sử dụng chứng từ. Nhưng trong thực tế không phải lú nào hàng hoá thực nhận so với hàng hoá ghi trong hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng của bên bán cũng đầy đủ về số lượng, quy cách, phẩm chất… do dó, sẽ vây ra khó khăn cho việc thanh toán. Khi hàng hoá được vận chuyển đến Công ty, bộ phận mua hàng tiến hành kiểm tra hàng nhận, đối chiếu với các chứng từ giao hàng của bên bán với hợp đồng kinh tế chứng từ mua hàng. Đồng thời tiến hành lập “Biên bản kiểm nhập kho hàng hoá”, trong biên bản này ghi rõ từng trường hợp phát sinh khi kiểm nhận. Sau đó, xem xét nguyên nhân của từng trường hợp mà quy trách nhiệm vật chất. Trong biên bản phải ghi rõ số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất của các loại hàng hoá nhập kho. 2- Các tài khoản sử dụng Như đã nói ở phần tồn tại của Công ty thì việc hạch toán chi phí vận chuyển bốc dỡ vào tài khoản 641 sẽ phản ánh sai bản chất giá vốn của hàng hoá. Do đó, khi phát sinh chi phí khâu mua hàng, Công ty nên hạch toán vào TK1562 “Chi phí thu mua hàng hoá”. Cuối kỳ phân bổ chi phí vận chuyển bốc dỡ số hàng tiêu thụ trong kỳ và số hàng tồn cuối kỳ. 3- Chương trình thực hiện kế toán máy Hiện nay, ở nước ta việc sử dụng rộng rãi máy vi tính không còn chỉ bó hẹp trong các viện nghiên cứu, các trường đại học, các trung tâm máy tính mà còn mở rộng ra mọi cơ quan, xí nghiệp và nhà máy. Trong xu thế hiện hoá tin học trên mọi phương diện như hiện nay, việc máy tính hoá công tác kế toán là hoàn toàn cần thiết và tất yếu, Công ty đã đưa ra hệ thống tính vào trong công tác kế toán cũng như là quản lý. Ngoài việc sử dụng máy vi tính để tính toán, lập các bảng biểu, mẫu số cần thiết, máy tính còn giúp cho quá trình lưu trữ, tìm kiếm thong tin một cách nhanh gọn, đơn giản hơn. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao yêu cầu của công tác kế toán, Công ty còn có thể đầu tư để sử dụng các phần mền kế toán hiện đã có trên thị trường. Với chương trình kế toán đã lập sẵn, các phần mền kế toán đã tiết kiệm thời gian, sức người, xử lý nhanh chóng, chính xác các dữ liệu đầu vào. Hơn nữa, các phần mềm kế toán còn đơn giảm hoá việc lập các sổ chi tiết, tổng hợp vì sau khi các dữ liệu ban đầu được đưa vào máy, máy sẽ tự động tổng hợp các sổ tổng hợp có liên quan, đến cuối tháng, máy sẽ tự động kết chuyển các bút toán kế toán. Như vậy, để giảm bớt phần hành kế toán, cũng như công tác lưu trữ và quản lý, Công ty nên sử dụng máy tính và các phần mềm phù hợp trong công tác kế toán. KẾT LUẬN Qua tìm hiểu về quá trình hình thành phát triển và tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Thương Mại SANA ta thấy Công ty đã sử dụng vốn một cách hiệu quả và chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng được nâng cao, đời sống của công nhân viên ngày càng ổn định. Có được những thành tích đó là một phần là do các cấp lãnh đạo Công ty luôn coi trọng công tác hạch toán kế toán. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, nên đòi hỏi phải không ngừng tăng cường và nâng cao trình độ của cán bộ kế toán ở tất cả các khâu, các bộ phận. Phương pháp tính giá thành của Công ty là phương pháp tỷ lệ với giá thành hạch toán nên Công ty cần chú trọng tới công tác định mức kinh tế kỹ thuật và định mức hao phí lao động. Do áp dụng hình thức kế toán tập trung trên một địa bàn rộng khiến khối lượng công việc rất lớn. Do đó cần có một đội ngũ các cán bộ có trình độ, được trang bị đầy đủ hơn. Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học ở trường, em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp. Do kiến thức và thời gian còn hạn chế nên bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Em chân thành cảm ơn sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy cô giáo trong khoa, đặc biệt là thầy giáo Nguyễn Quang Hưng, các cô chú ở phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại SANA đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này cũng như trình độ bản thân. Em xin chân thành cảm ơn ! . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SANA I- Đánh giá tình hình hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH. tế tại Công ty và mạng dạn đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng ở Công ty.