MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CAO SU HÀ NỘI

Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty cao su hà nội I. Nhận xét chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng ở công ty cao su hà nội Qua thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Cao su Hà Nội. Trên cơ sở kiến thức đợc học tại trờng, kiến thức thu thập từ sách vở, tạp chí và nhất là tiếp xúc trực tiếp với Công ty Cao su Hà Nội. Xin phép có một vài nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cao su Hà Nội. 1. Hạch toán Lao động Việc thực hiện công tác hạch toán về lao động ở Công ty đợc cán bộ tổ chức phòng Lao động tiền lơng tiến hành trên ba phơng diện sau: - Hạch toán về lao động: Đợc cán bộ quản lý phòng Tổ chức lao động kết hợp chặt chẽ với các quản đốc phân xởng theo dõi toàn bộ công nhân làm việc dựa trên bảng chấm công trực tiếp từ tổ trởng tổ sản xuất của từng bộ phận báo lên theo quy mô quản lý từ trên xuống dới mỗi ngày làm việc tổ trởng tổ sản xuất báo cáo số lợng lao động có mặt hay vắng mặt của từng tổ mà mình quản lý cho quản đốc phân xởng. Quản đốc phân xởng tập hợp lại để báo cáo lên phòng Tổ chức lao động và tiền lơng để ghi vào sổ chấm công. Với phơng pháp trực tiếp quản lý từng bộ phận nh vậy cho nên cán bộ quản lý có thể biết đợc rõ ràng số lợng công nhân viên làm việc trong từng ngày. - Hạch toán về thời gian lao động: Quá trình quản lý và sử dụng thời gian lao động một cách chặt chẽ và hợp lý tại Công ty làm cho việc sản xuất và hoàn thành kế hoạch sản xuất rất kịp thời và đáng hoan nghênh. Song đây cũng cha hẳn là một giải pháp tốt nhất. Đối với bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất nh vậy việc quản lý thời gian lao động chặt chẽ là rất đúng, bởi lẽ đây là đội ngũ trực tiếp làm ra sản phẩm. Nhng chính vì đội ngũ trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thì đòi hỏi 1 1 cán bộ quản lý chặt chẽ ép công nhân làm đúng, đủ thời gian làm việc sao cho hợp lý để khỏi làm phật lòng công nhân viên. Trong công tác quản lý không cứ phải quản lý chặt chẽ làm đúng, đủ thời gian quy định của ngời lao động Cơng nhu đúng lúc nghĩa là đôi khi cho công nhân giải lao trò chuyện 10 15 phút để lấy lại tinh thần làm việc, xoá đi căn thẳng của ngày làm việc với tinh thần thoải mái sẽ thu đợc nhiều kết quả hơn. Mặt khác công nhân sẽ thấy minh đợc quan tâm thực sự từ phía Ban lãnh đạo. Trên cơ sở đó họ gắn bó hết mình với Công ty. Vì danh lợi của Công ty trong quá trình làm thêm giờ phải trả thù lao xứng đáng để tái sản xuất sức lao động củ công nhân nh luật đã định. - Hạch toán kết quả lao động: Công ty luôn chú trọng đến chất lợng sản phẩm hoàn thành vì thế sản phẩm hoàn thành của tổ sản xuất nào tốt xấu có thởng phạt rõ ràng. Kết quả tay nghề lao động luôn đợc Công ty kiểm tra theo định kỳ nhằm nâng cao hệ số tay nghề cho phù hợp . Công ty chú tâm đến trình độ tay nghề của từng ngời để cố gắng sắp xếp theo đúng trình độ chuyên môn mà họ đợc đào tạo. 2. Tính lơng và BHXH trả cho ngời lao động 2.1.Tính lơng phải trả cho công nhân viên Việc thực hiện áp dụng hai hình thức trả lơng: hình thức tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm theo thời kỳ sản xuất kinh doanh của Công ty là rất phù hợp, bảo đảm công bằng cho công nhân sản xuất tạo động lực kích thích ngời lao động quan tâm đến việc sản xuất và yêu nghề. - Hạch toán tiền lơng theo thời gian: Việc tính lơng theo thời gian chỉ áp dụng cho các bộ phận gián tiếp và cho công nhân sản xuất ở những tháng ít công việc hay ngng sản xuất, mất điện. Cho nên công ty sản xuất theo mức độ trung bình. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất vào những thời vụ có đơn đặt hàng của các nớc, vì lý do nh vậy nên muốn đảm bảo đúng, đủ thời gian giao hàng thì buộc Công ty phải trả lơng theo phơng pháp này. Điều đó cũng phản ánh đúng đợc nguyên tắc làm theo năng lực, 2 2 hởng theo khả năng của ngời lao động. Tuy nhiên trả lơng theo phơng pháp này vẫn cha thực sự thúc đẩy hết mình của công nhân trong quá trình làm việc. 2.2.Trích BHXH, trợ cấp cho công nhân viên Cũng nh các công ty khác, Công ty Cao su Hà Nội áp dụng đúng luật quy định về BHXH và trợ cấp khác đầy đủ, kịp thời cho công nhân viên và cơ quan BHXH. 3. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Thực hiện trích BHXH theo tỷ lệ 20% trên lơng cấp bậc của công nhân viên. Trong đó 15% là do Công ty chi trả còn lại 5% do trừ vào lơng công nhân viên, BHYT 3% trong đó đơn vị sử dụng lao động chi trả 2% còn lại 1% do trừ vào l- ơng của công nhân viên. Việc trích KPCĐ 2% trên tiền lơng cấp bậc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do vậy Công ty chi trả hoàn toàn. 4. Kế toán tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán Tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên các sổ sách nh: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, nhật ký chứng từ sổ cái các TK 334, 338.2, 338.3, 338.4, và một số bảng biểu kế toán khác theo đúng vì chế độ kế toán quy định tại quyết định số 1141 TC/QĐ CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính ban hành. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ cho nên việc thực hiện ghi chép đối chiếu và kiểm tra rất đơn giản và dễ hiểu. Ưu điểm: Công ty là một trong những đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh về các chế độ hạch toán của Bộ Tài chính. Đầu tiên là các vấn đề hình thành quĩ lơng. Công ty đã chấp hành tơng đối nghiêm chỉnh theo đúng hớng dẫn trong thông t của Bộ Th- ơng binh và Xã hội hớng dẫn thực hiện chế độ quản lý tiền lơng và tiền thởng trong doanh nghiệp. Về bộ máy của kế toán Công ty chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần, phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính tự giác sự thành thạo trong công việc, các phần hành đợc phối hợp với nhau một cách khéo léo. Công tác kế 3 3 toán hạch toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng cũng nh các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các chế độ về lơng, thởng, phụ cấp của Nhà nớc luôn đợc thực hiện đầy đủ, chính xác công tác tổ chức tính lơng và thanh toán lơng đợc làm tốt. Việc hạch toán tiền lơng đã đợc Công ty sử dụng máy tính, áp dụng các chơng trình kế toán góp phần tăng tính chính xác, thuận lợi. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc phân loại và đợc bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc thanh toán hạch toán tiền lơng và các khoản khác đợc đầy đủ, chính xác và kịp thời phản ánh đúng hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích ngời lao động hăng say sản xuất. Hạn chế: Tuy nhiên những mặt tích cực nêu ở trên công tác kế toán tiền lơng ở Công ty còn những mặt tồn tại là: - Hệ thống thang bậc lơng mới thì tiền lơng trả cho ngời lao động ở doanh nghiệp kinh doanh thơng mại trong hoàn cảnh mới cũng cha đợc so với mặt bằng giá cả hàng hóa, mức sống dân c đô thị. - Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán máy với kế toán thủ công dẫn đến máy vi tính cha đợc áp dụng có hiệu quả. - Kết cấu của bảng phân bổ tiền lơng cha hợp lý, Công ty không sử dụng TK 641 chi phí bán hàng nhng Công ty có khả năng tổng hợp bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng theo đúng quy định của Nhà nớc. - Công ty vẫn cha thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên, là động lực giúp công nhân tăng năng suất lao động tiết kiệm vật t và còn phát minh nhiều sáng kiến thúc đẩy nhanh tiến độ công việc. Công ty phải bổ sung thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời lao động làm việc đủ ngày hoàn thành tốt các chỉ tiêu, tiết kiệm vật t. II. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền Lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cao su Hà Nội Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán lơng và các khoản phải trích theo lơng tại Công ty Cao su Hà Nội muốn tính khả thi trớc hết phải đáp ứng những yêu cầu sau: 4 4 - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc. Mỗi quốc gia đều có một cơ chế tài chính nhất định và xây dựng một chế độ kế toán riêng, phù hợp với cơ chế tài chính áp dụng thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế của nớc mình. Các doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt nhng phải tuân thủ đúng chế độ kế toán đó. Việc tuân thủ này nhằm đảm bảo sự thống nhất trong quá trình kiểm tra, giám sát các cơ quan chức năng. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán đợc ban hành dù là rất chi tiết song đó vẫn là một bản thiết kế tổng thể. Các doanh nghiệp phải tuân thủ nhng không phải một cách cứng nhắc mà vẫn có thể áp dụng linh hoạt một cách nhất định, phù hợp với lĩnh vực hoạt động đặc điểm tổ chức của từng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đáp ứng đợc các yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí: mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế nên bất cứ hoạt động nào cũng không thể tách rời yêu cầu tiết kiệm chi phí vật t. Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng cũng phải đáp ứng đợc yêu cầu này. III. Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Cao su Hà Nội Hoàn thiện công tác hạch toán luôn là một công việc cần thiết vì hạch toán kế toán là một công cụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết có quan hệ kinh tế dới biểu hiện bằng tiền. Hạch toán tiền lơng vẫn có vai trò quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp đến ngời lao động. Với những tồn tại trên em xin đa ra một số kiến nghị sau: - Cần phải tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ, để tận dụng triệt để khả năng hoạt động và phân phối tiền lơng theo hiệu quả đóng góp lao động đợc chính xác công bằng cần phải: + Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình công nghệ, yêu cầu về chất lợng cho từng công việc chức danh cụ thể. 5 5 + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng số lợng lao động, số l- ợng và chất lợng sản phẩm công việc. - Phải xây dựng lại bảng phân bổ cho hợp lý để tiện cho việc đối chiếu dễ dàng hơn trong công việc tập hợp chi phí. Công ty không sử dụng TK 641 nhng thực tế vẫn phát sinh chi phí này, có lẽ sổ sách hạch toán cha phù hợp với yêu cầu quản lý khi tập hợp chi phí giá thành. - Các nhân viên kế toán cần phải học tập để nâng cao đợc trình độ sử dụng kế toán máy nh thế mới tận dụng đợc hiệu quả của máy vi tính. - Thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ. Tiền nghỉ phép sẽ tính theo lơng cơ bản của mỗi ngời. Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên là cha hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của năm trớc nên tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột ngột trong khi đó sản phẩm kỳ giảm đi đáng kể và số tiền lơng này đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm bị biến động tăng lên. do đó Công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ng- ời lao động theo công thức sau: Tỷ lệ trích trớc đợc xây dựng cho cả năm kế hoạch (%) = Tổng tiền lơng chính phải trả cho công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính của năm kế hoạch Tổng tiền lơng nghỉ phépcủa năm kế hoạch phải trả cho cán bộ ở các bộ phận sản xuất chính Mức trích trớc từng tháng = % (trích trớc) x Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính 6 6 7 7 Kết luận Nh đã nói ở trên, lao động tiền lơng là một trong ba yếu tố rất quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất nào. việc hạch toán chi phí lao động (chi phí nhân công trực tiếp) là một bộ phận phức tạp trong việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh. Nên hạch toán kế toán nói chung là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế thì công tác kế toán tiền lơng và quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất . Việc quản lý chi phí tiền lơng và lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng rất quan tâm. Hạch toán chính xác chi phí nhân công cũng có vị trí quan trọng, nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá thành bán thành phẩm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, cho cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo tính đúng đủ tiền công phải trả cho ngời lao động và quyền lợi của ngời lao động. Ngời lao động đợc trả công phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm. Điều này sẽ tác động khuyến khích, thúc đẩy ngời lao động tích cực tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng trong các đơn vị sản xuất kinh doanh. Trong xã hội phát triển nh ngày nay, nhu cầu sống và sinh hoạt ngày càng cao đòi hỏi con ngời chi trả cho rất nhiều chi phí vào việc phục cụ vui chơi giải trí, ăn uống, Do đó tiền l ơng đã trở thành mục tiêu đích thực của bất kỳ một ai trong xã hội. Vì mục tiêu cao do đó ngời lao động luôn chạy xô theo các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hớng phát triển mạnh nhằm: thoả mãn mục đích và nhu cầu tiền lơng chứ không phải mục đích yêu nghề nh thời kỳ trớc. Do đó tiền l- ơng lại càng đợc đặt lên vị trí quan trọng hơn nữa. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cao su Hà Nội tôi luôn nhận đợc sự chỉ bảo tận tình của các cô, chú ở phòng Tổ chức lao động và phòng Kế toán tài vụ, kết hợp với những kiến thức đã học ở trờng cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô 8 8 giáo Nguyễn Thị Kim Oanh tôi đã hoàn thành chuyên đề thực tập một cách thuận lợi nhất, Tuy nhiên vấn đề nghiên cứu thì rất rộng mà thời gian thực tập thì có hạn bên cạnh đó kiến thức của bản thân em còn hạn chế do đó khuyết điểm là điều khó tránh khỏi, rất mong đợc sự đóng góp phê bình chân thành của thầy, cô giáo khoa Kế toán Kiểm toán, cùng các bạn để chuyên đề thực tập hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Kim Oanh, xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cao su Hà Nội đã tiếp nhận và tạo điều kiện thuận lợi đợt thực tập của em. Xin cảm ơn các cô, chú Phòng Tổ chức lao động, Phòng Kế toán tài vụ đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công ty. 9 9 Môc lôc 10 10 . Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty cao su hà nội I. Nhận xét chung. với Công ty Cao su Hà Nội. Xin phép có một vài nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cao su Hà Nội. 1. Hạch toán