Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Sự chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường đã tạo ra cho doanh nghiệp những cơ hội kinh doanh mà qua đó các doanh nghiệp có điều kiện mở rộng và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nhưng bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt của nền kinh tế thị trường. Dưới áp lực mạnh mẽ của cạnh tranh nhiều doanh nghiệp đã gặp không ít khó khăn thậm chí không trụ vững được đi đến chỗ phá sản. Trong bối cảnh đó đối với các doanh nghiệp thì ngoài nhiệm vụ sản xuất ra những sản phẩm đúng số lượng và với chất lượng tốt doanh nghiệp còn phải có nhiệm vụ tiêu thụ được những sản phẩm đó một cách nhanh nhất để thu hồi được vốn sớm, tạo vòng quay của vốn nhanh để kích thích và mở rộng qui mô sản xuất. Sản phẩm được tạo ra không ngừng thoả mãn được nhu cầu tiêu dùng và cân đối tiền hàng cho doanh nghiệp mà còn phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy việc sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, tạo ra nhiều công ăn việc làm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho nhân dân nhằm duy trì sự ổn định và phát triển kinh tế của đất nước. Qua đây, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy giáo Tiến sỹ Trần Quý Liên đã góp ý và hướng dẫn cho tôi hoàn thành đề án môn học này, giúp cho tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Bố cục đề án gồm: Phần 1: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Phần 2: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Đề án môn học LỜI MỞ ĐẦU Sự chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường tạo cho doanh nghiệp hội kinh doanh mà qua doanh nghiệp có điều kiện mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng bên cạnh doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt liệt kinh tế thị trường Dưới áp lực mạnh mẽ cạnh tranh nhiều doanh nghiệp gặp khơng khó khăn chí khơng trụ vững đến chỗ phá sản Trong bối cảnh doanh nghiệp ngồi nhiệm vụ sản xuất sản phẩm số lượng với chất lượng tốt doanh nghiệp cịn phải có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay vốn nhanh để kích thích mở rộng qui mơ sản xuất Sản phẩm tạo không ngừng thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cân đối tiền hàng cho doanh nghiệp mà cịn phản ánh tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy việc sử dụng đòn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng nâng cao suất lao động, tạo nhiều công ăn việc làm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân nhằm trì ổn định phát triển kinh tế đất nước Qua đây, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy giáo Tiến sỹ Trần Q Liên góp ý hướng dẫn cho tơi hồn thành đề án mơn học này, giúp cho tơi nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Bố cục đề án gồm: Phần 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án môn học PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN, Ý NGHĨA CỦA THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Vị trí doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trường: Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế, tế bào kinh tế quốc dân nơi trực tiếp sản xuất cải vật chất Thoả mãn nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng xã hội Với kinh tế hàng hoá nhiều thành phần (quốc doanh, tập thể, tư nhân ) doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh, hoạt động theo pháp luật, hợp tác, cạnh tranh bình đẳng Trong chế thị trường, doanh nghiệp trực tiếp sản xuất chịu tác động tích cực tiêu cực thị trường Mặt khác thị trường động lực sản xuất kết sản xuất doanh nghiệp sản xuất góp phần quan trọng đến phát triển ngành khác kinh tế quốc dân, từ xác định GDP, đến tích luỹ tăng trưởng kinh tế quốc gia Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn chế biến cuối qui trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực th ngồi gia cơng chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật qui định nhập kho thành phẩm giao trực tiếp cho khách hàng Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt vật giá trị: + Hiện vật thể cụ thể số lượng (khối lượng) chất lượng sản phẩm Trong mặt số lượng phản ánh qui mô thành phẩm mà doanh nghiệp tạo xác định đơn vị đo lường: Kg, lít, mét, bộ, chất lượng thành phẩm phản ánh giá trị thành phẩm xác định tỷ lệ % tốt xấu phân cấp thứ hạng (loại I, loại II ) sản phẩm Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án môn học + Giá trị thành phẩm giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán - Để quản lý tốt thành phẩm mặt số lượng đòi hỏi phải thường xuyên kịp thời phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm phát kịp thời thành phẩm, hàng hố ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng để làm tăng tốc độ luân chuyển vốn doanh nghiệp Về mặt chất lượng phải làm cơng tác kiểm tra phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm Về mặt giá trị yêu cầu phải đặt phải làm tốt cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành phẩm nhằm phản ánh đánh giá cách xác thành phẩm Ngồi cần phải cải tiến mẫu mã (hình thức, màu sắc ) để phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Tiêu thụ yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ thành phẩm q trình thực quan hệ trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hố khâu lưu thơng hàng hố, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Tiêu thụ thành phẩm có vai trị quan trọng nhằm cân đối cung cầu thị trường kinh tế quốc dân Thông qua việc bán sản phẩm dự đoán nhu cầu tiêu dùng xã hội để từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch phù hợp nhằm đạt hiệu cao Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thường xun, liên tục, hiệu cơng tác tiêu thụ thành phẩm phải tổ chức quản lý tốt Phải quản lý chặt chẽ khối lượng sản phẩm đem bán, quản lý giá thành, giá bán, phương thức toán, thời gian toán theo hợp đồng ký, đồng thời đôn đốc việc thu hồi tiền hàng thực tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước kịp thời, đầy đủ Hiện nước ta sản phẩm nước xâm nhập vào nhiều Do doanh nghiệp cịn phải cạnh tranh với sản phẩm nước ngồi Điều làm cho doanh nghiệp cần phải nghiên cứu tìm hiểu khách hàng, từ kích thích họ mua hàng để mở rộng thị trường Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án môn học 4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 4.1 Vai trị kế tốn cơng tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Từ số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành lợi nhuận Dựa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào- sản xuất- đầu Từ số liệu báo cáo tài kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp, nhà nước nắm tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Với số liệu kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm họ biết khả sản xuất tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thị trường, biết kết từ định đầu tư, cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 4.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm - Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật mặt giá trị - Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản chi phí, thu nhập q trình tiêu thụ thành phẩm chi phí thu nhập hoạt động khác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ, thu nhập, chi phí phân phối kết - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám sát tình hình phân phối kết quả, đơn đốc thực nghĩa vụ với Nhà nước Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án môn học II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm - Phải tổ chức hạch toán thành phẩm theo chủng loại thành phẩm theo số lượng chất lượng thành phẩm - Phải kết hợp ghi chép kế toán thành phẩm, thủ kho phân xưởng sản xuất để đảm bảo cho thành phẩm phản ánh kịp thời, xác - Sự biến động thành phẩm có nhiều ngun nhân để phản ánh tình hình biến động thành phẩm, phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu cách khoa học, hợp lý - Khi hạch toán thành phẩm nhập- xuất kho phải ghi chép theo giá trị thực tế ngồi sử dụng thêm giá hạch tốn, giá thành bên nhập xuất kho ln biến động - Kế toán chi tiết thành phẩm phải thực theo nhóm, loại sản phẩm 1.2 Đánh giá thành phẩm: 1.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: Do biến động thường xuyên việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ Vì để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất doanh nghiệp cần sử dụng loại giá trị ổn định thời gian dài, gọi giá hạch toán Cuối kỳ tổng hợp giá thành phẩm nhập kho, xác định hệ số giá loại thành phẩm tính giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ theo công thức chung: Trị giá thực tế thành phẩm Xuất kho kỳ Nguyễn Thúc Vinh Trị giá hạch toán thành phẩm = xuất kho kỳ x Hệ số giá KT.C – K16 Đề án mơn học Trong đó: Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Hệ số giá = Trị giá hạch toán Trị giá thực tế thành + phẩm nhập kỳ Trị giá hạch toán + thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm nhập kỳ 1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế a Phương pháp tính theo giá bình quân gia quyền: Giá thành thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân = Số lượng thành phẩm Tồn đầu kỳ Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho kỳ + Giá thành thực tế thành phẩm nhập kỳ + Số lượng thành phẩm Nhập kỳ Số lượng thành phẩm = xuất kho kỳ Đơn giá bình x quân b Phương pháp tính theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ: Phương pháp vào trị giá hàng tồn kho đầu kỳ, hàng nhập kỳ hàng tồn cuối kỳ dùng công thức cân đối: Trị giá thành phẩm xuất kho = Trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá thành phẩm Trị giá thành phẩm nhập kỳ tồn cuối kỳ - c Phương pháp hạch tốn theo giá đích danh: Phương pháp dựa sở thực tế xuất thành phẩm lô lấy giá thực tế lơ để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho d Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Thành phẩm nhập trước xuất trước, xuất lơ đơn giá thực tế để tính giá trị thực tế thành phẩm xuất kho e Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Thành phẩm nhập kho sau xuất trước tính tốn trị giá thực tế thành phẩm xuất kho lấy đơn giá thực tế thành phẩm xuất kho theo giả thiết để tính Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án mơn học 1.3 Kế tốn chi tiết thành phẩm: 1.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song: Sơ đồ Thẻ kho Chứng từ nhập Báo cáo biến động thành phẩm Sổ, thẻ chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập - xuất tồn kho thành phẩm Chứng từ xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày, định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Nội dung: Theo phương pháp kho sử dụng thẻ kho để hạch toán theo tiêu số lượng nhập - xuất - tồn thành phẩm Cịn phịng kế tốn sử dụng sổ chi tiết thành phẩm, phản ánh đồng thời hai tiêu: Số lượng giá trị nhập - xuất - tồn theo thứ thành phẩm 1.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển: Thẻ kho Chứng từ nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Chứng từ xuất Bảng kê xuất Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án môn học Nội dung: Theo phương pháp kho sử dụng thẻ kho để hạch toán tiêu số lượng nhập xuất, tồn kho loại thành phẩm Còn Phòng Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để tổng hợp phản ánh hai tiêu số lượng giá trị nhập - xuất - tồn thành phẩm thời điểm cuối tháng 1.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư: Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ nhập Sổ số dư Bảng kê nhập Bảng luỹ kế nhập Bảng kê nhập Bảng luỹ kế nhập Bảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Nội dung: Ở kho dùng thẻ kho hạch toán theo tiêu số lượng, cịn phịng kế tốn hạch tốn theo tiêu số tiền Việc đối chiếu phịng kế tốn thơng qua sổ số dư 1.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm: Kế toán tổng hợp biến động thành phẩm sử dụng tài khoản chủ yếu: TK 155: Thành phẩm TK 157: Hàng gửi bán Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án môn học TK 632: Giá vốn hàng bán * TK 155: Thành phẩm: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp * TK 157: Hàng gửi bán Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm gửi chuyển cho khách hàng, nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận toán Hàng hoá, thành phẩm phản ánh tài khoản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp * TK 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Kết cấu, nội dung phản ánh tuỳ theo trường hợp cụ thể Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên *Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu: a Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp việc nhập -xuất - tồn kho thành phẩm theo dõi cách thường xuyên sổ kế tốn, đảm bảo xác tình hình luân chuyển thành phẩm sử dụng doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp nhẹ Khi nhận chứng từ nhập kho, xuất kho thành phẩm kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại ghi sổ kế toán - Khi nhập kho thành phẩm: Nợ TK 155: (tùy theo nguồn nhập) Có TK 111, 112, 331… Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 10 Đề án mơn học + Sản xuất hồn thành sản phẩm nhập kho: Nợ TK 155 Giá thành sản phẩm nhập kho Có TK 154 + Trường hợp thành phẩm bị bên mua trả lại: Nợ TK 155 Giá thành sản phẩm nhập kho Giá thành sản phẩm nhập kho Có TK 632, 157 + Trường hợp kiểm kê thành phẩm phát thừa chưa rõ nguyên nhân: Nợ TK 155 Có TK 338.1 Giá thành sản phẩm chưa rõ nguyên nhân + Khi xác nhận nguyên nhân, tuỳ theo nguyên nhân xử lý ghi vào TK có liên quan • Nếu thừa tự nhiên doanh nghiệp ghi vào thu nhập bất thường: Nợ TK 338.1 Giá thành SP thừa Có TK 711 • Nếu kế tốn ghi chép nhầm: Nợ TK 338.1 Có TK 154, 632, 157 Trị giá thành phẩm thừa xác định nguyên nhân - Khi xuất kho thành phẩm kế toán ghi vào bên có TK 155 tùy theo trường hợp xuất mà ghi Nợ TK có liên quan: + Xuất kho thành phẩm giao bán: Nợ TK 632 Giá thành sản phẩm giao bán Có TK 155 + Xuất kho thành phẩm chuyển bán, gửi đại lý bán: Nợ TK 157 Có TK 155 Nguyễn Thúc Vinh Giá thành sản phẩm chuyển bán, gửi bán KT.C – K16 13 Đề án môn học Trong doanh nghiệp sản xuất, mục đích thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội: Do để đáp ứng nhu cầu cách kịp thời doanh nghiệp có nhiều phương thức tiêu thụ thành phẩm khác thích hợp với khách hàng Hiện doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng phương thức tiêu thụ thành phẩm sau: a/ Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trực tiếp (giao kho phân xưởng sản xuất): Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp sản xuất đến phân xưởng sản xuất để nhận hàng trực tiếp cho đại diện bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng trả tiền chấp nhận nợ thành phẩm xác định tiêu thụ * Phản ánh doanh thu: - Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền theo giá tốn Có TK 511: Tổng doanh thu theo giá chưa thuế Có TK 333.11: Thuế VAT đầu - Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế VAT: Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền theo giá tốn Có TK 511 * Kết chuyển giá thành sản phẩm tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 155, 154 Giá thành sản phẩm tiêu thụ * Trường hợp giao bán sản phẩm chưa thu tiền, thu tiền người mua: Nợ TK 111, 112 Số tiền thu Có TK 131 * Trường hợp có chiết khấu tốn dành cho bên mua: Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 14 Đề án mơn học Chiết khấu tốn số tiền giảm trừ cho bên mua trả tiền sớm trước thời hạn ghi hợp đồng cam kết toán Doanh nghiệp dành cho bên mua khoản chiết khấu kế toán ghi vào sổ sách khoản chiết khấu bên mua toán tiền theo qui định hành khoản chiết khấu toán dành cho bên mua ghi vào chi phí hoạt động tài - Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu chưa có thuế VAT Nợ TK 333.11: Thuế VAT tính theo tiền chiết khấu Có TK 131: Tổng tiền chiết khấu gồm thuế - Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế VAT: Nợ TK 521 Có TK 131 Tổng số tiền chiết khấu gồm thuế - Cuối kỳ (cuối tháng) kết chuyển số tiền chiết khấu sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Chiết khấu bán hàng Có TK 521 * Trường hợp sản phẩm có giảm giá, bớt giá cho bên mua: Giảm giá số tiền giảm trừ cho bên mua thành phẩm bán cho bên mua không hợp đồng doanh nghiệp sản xuất thực sai điều khoản cam kết hợp đồng Bớt giá số tiền giảm trừ cho bên mua mua nhiều lần - Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 532: Số tiền giảm giá, bớt giá chưa có thuế Nợ TK 333.11: Thuế VAT tính theo số tiền giảm giá, bớt giá Có TK 131: Tổng số tiền giảm giá, bớt giá gồm thuế - Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế VAT: Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 15 Đề án môn học Nợ TK 532 Có TK 131 Tổng số tiền giảm giá, bớt giá gồm thuế - Cuối kỳ (cuối tháng) kết chuyển số tiền giảm giá, bớt giá sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Số tiền giảm giá bớt giá Có TK 532 * Trường hợp có sản phẩm bị bên mua trả lại: - Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 531: Giá bán hàng bị trả lại chưa thuế VAT Nợ TK 333.11: Thuế VAT hàng bị trả lại Có TK 131: Tổng số tiền theo giá toán - Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế VAT: Nợ TK 531 Có TK 131 Tổng số tiền phải trả lại người mua gồm thuế - Khi đưa hàng bị trả lại nhập kho: Nợ TK 155 Có TK 632 Giá thành sản phẩm bị trả lại - Cuối kỳ (cuối tháng) kết chuyển tổng số tiền phải trả lại sang TK511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 531 Số tiền mua sản phẩm bị trả lại b/ Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi hàng bán (hay chuyển hàng theo hợp đồng): Theo phương thức này, người bán chuyển hàng cho người mua tới địa điểm ghi hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu người bán Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 16 Đề án môn học người mua toán hay chấp nhận toán, số hàng coi tiêu thụ * Khi xuất kho thành phẩm từ phân xưởng sản xuất chở đến cho bên mua: Nợ TK 157 Có TK 155, 154 Giá thành sản phẩm chuyển bán * Khi thành phẩm xác định tiêu thụ: - Phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm: + Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền theo giá toán Có TK 511: Doanh thu theo giá bán chưa thuế Có TK 333.11: Thuế VAT đầu + Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế VAT: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Doanh thu theo giá có thuế - Kết chuyển giá thành sản phẩm tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 157 Giá thành sản phẩm tiêu thụ c/ Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả góp: Người mua phép trả chậm thành nhiều lần, số tiền trả lần (trừ lần đầu) Ngoài số tiền phải trả cho người bán theo giá bán trả tiền lần, người mua phải trả cho người bán khoản lãi trả chậm - Kế toán phản ánh số tiền thu lần đầu, số tiền trả chậm, doanh thu theo giá bán trả tiền lần lãi trả chậm: Nợ TK 111, 112: Tổng số tiền thu lần đầu Nợ TK 131: Số tiền trả góp- chi tiết Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 17 Đề án mơn học Có TK 511: Doanh thu theo giá bán trả tiền lần Có TK 333(1): Thuế VAT đầu Có TK 338(7): Số tiền lãi trả chậm - Kết chuyển giá thành sản phẩm tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 155 Giá thành sản phẩm tiêu thụ - Định kỳ thu tiền trả chậm (cả gốc lẫn lãi): Nợ TK 111, 112: Có TK 131: - Kết chuyển lãi kỳ vào doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 338(7): Có TK 515: d/ Kế tốn tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi hàng đại lý: Hàng gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu bên gửi, số hàng xác định tiêu thụ nhận tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán Doanh nghiệp gửi đại lý trả tiền hoa hồng cho bên nhận đại lý, số tiền hoa hồng gửi đại lý ghi vào chi phí bán hàng Trong trường hợp giao nhận đại lý bán giá bên giao đại lý tính nộp thuế VAT cịn bên nhận đại lý không thuộc đối tượng chịu thuế VAT * Khi giao hàng cho bên nhận đại lý: Nợ TK 157 Có TK 155, 154 Giá thành sản phẩm gửi đại lý *Khi hàng gửi đại lý xác định bán kế toán phản ánh doanh thu: - Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền trừ hoa hồng Nợ TK 641.7: Hoa hồng gửi đại lý Có TK 511: Doanh thu theo giá chưa thuế Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 18 Đề án mơn học Có TK 333.1: Thuế VAT đầu - Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế VAT: Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền trừ hoa hồng Nợ TK 641.7: Hoa hồng gửi đại lý Có TK 511: Doanh thu theo giá bán gồm thuế * Kết chuyển giá thành sản phẩm tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 157 Giá thành sản phẩm tiêu thụ e/ Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức hàng đổi hàng: Theo phương thức thành phẩm xuất trao đổi coi bán dùng giá bán đổi vật tư hàng hố ngun vật liệu khác, vật tư hàng hố ngun vật liệu đổi coi mua * Trường hợp xuất kho thành phẩm thuộc đối tượng chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ đổi lấy vật tư hàng hoá nguyên vật liệu đưa sản xuất sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ: - Phản ánh doanh thu số thành phẩm xuất đổi: Nợ TK 131: Tổng số tiền theo giá toán Có TK 511: Doanh thu theo giá bán chưa thuế Có TK 333.1: Thuế VAT đầu - Kết chuyển giá thành thành phẩm xuất đổi: Nợ TK 632 Có TK 155, 154 - Khi nhập kho vật tư hàng hoá nguyên vật liệu thu đổi: Nợ TK 152, 153, 156…: Giá mua vật tư hàng hoá thu đổi chưa thuế Nợ TK 133: Có TK 131: Nguyễn Thúc Vinh Thuế VAT đầu vào Tổng số tiền theo giá tốn KT.C – K16 19 Đề án mơn học * Xuất kho thành phẩm thuộc đối tượng chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ đổi lấy vật tư hàng hoá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế VAT - Khi xuất kho thành phẩm: Nợ TK 131: Có TK 511: Tổng số tiền toán gồm thuế Doanh thu theo giá bán chưa thuế Có TK 333.1: Thuế VAT đầu - Kết chuyển giá thành sản phẩm xuất đổi: Nợ TK 632 Có TK 155 Giá thành sản phẩm xuất đổi - Khi nhập kho vật tư nguyên vật liệu: Nợ TK 152, 153… Có TK 131 Giá mua nguyên liệu thu đổi gồm thuế * Trường hợp xuất kho thành phẩm thuộc đối tượng chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế VAT - Phản ánh doanh thu thành phẩm xuất đổi: Nợ TK 131 Có TK 511 Số tiền theo giá bán thành phẩm gồm thuế - Kết chuyển giá thành thành phẩm xuất đổi: Nợ TK 632 Có TK 155, 154 - Khi nhập kho vật tư hàng hoá nguyên vật liệu: Nợ TK 152, 153, 156…: Giá mua nguyên liệu chưa thuế Nợ TK 133: Có TK 131: Nguyễn Thúc Vinh Thuế VAT đầu vào Tổng số tiền theo giá toán KT.C – K16 20 Đề án môn học 2.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Theo phương pháp kiểm kê định hình nhập xuất thành phẩm phản ánh TK 632 Cuối kỳ sau kiểm kê xác định kết chuyển trị giá thành phẩm cuối kỳ, kế tốn tính trị giá thành phẩm tiêu thụ kỳ Nợ TK 911 Có TK 632 Nguyễn Thúc Vinh Giá thành sản phẩm tiêu thụ kỳ KT.C – K16 Đề án môn học 21 PHẦN MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Cùng với phát triển đất nước kinh tế thị trường, mục tiêu tăng trưởng mong muốn lớn doanh nghiệp với thay đổi công tác quản lý kinh tế, thay đổi chế độ kế tốn, doanh nghiệp khơng thể tránh khỏi bỡ ngỡ Mặt khác hệ thống kế tốn Việt Nam cịn q trình hồn thiện nên thực tế chế độ cịn nhiều điều chưa phù hợp Vậy xin đưa số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: I MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Đối với Doanh nghiệp: Thực đồng nhiều giải pháp kinh tế lúc (giá cả, thiết kế, độ bền cơng suất), đạt kết khả quan, làm tăng sức cạnh tranh sản phẩm Nhưng cần phải lưu ý, cải tiến thiết kế, tăng độ bền, tăng công suất máy móc thiết bị, tất điều dẫn đến việc tăng giá thành, làm giảm tỷ suất lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, việc tính tốn chi phí sản xuất sách giá hợp lý đặc biệt cần thiết doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh gay gắt Các chi phí là: nguyên, nhiên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, thu nhập người lao động, chi phí quản lý… Việc đánh giá sức cạnh tranh sản phẩm cần thiết, giúp nhà sản xuất biết rõ sản phẩm ta đứng đâu, sức cạnh tranh so với đối thủ? Từ đó, có chiến lược phát triển phù hợp, đầu tư vào sản phẩm có khản cạnh tranh đảm bảo thị phần bền vững doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong đó, việc lựa chọn phương pháp đánh giá sức cạnh tranh sản phẩm có ý nghĩa thực tiễn lớn Trong chế thị trường tất doanh nghiệp có mục đích tạo nhiều lợi nhuận Do doanh nghiệp phải có biện pháp tích cực tăng cường cơng tác nghiên cứu, tìm hiểu thị trường khách hàng từ thoả mãn tối đa nhu cầu thị hiếu khách hàng Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án mơn học 22 Để có điều doanh nghiệp phải tiến hành đại hố máy móc, thiết bị nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã phù hợp với thị hiếu tâm lý người tiêu dùng Đồng thời tăng cường cơng tác quản lý, kế tốn thành phẩm bán hàng vấn đề quan trọng tồn công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để nâng cao hiệu bán hàng doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc xúc tiến bán hàng, cơng việc địi hỏi phải có phân phối hài hoà từ khâu xây dựng kế hoạch bán hàng đến khâu thực bán hàng Đối với Nhà nước: Khuyến khích doanh nghiệp sản xuất hàng xuất Bên cạnh đẩy mạnh phong trào người Việt Nam dùng hàng Việt Nam Nhà nước nên đánh thuế nhập cao mặt hàng mà nước sản xuất được, để tránh cạnh tranh hàng nước nước Đồng thời nhà nước tìm cách hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp thiếu vốn, đặc biệt doanh nghiệp có cơng suất sản xuất lớn để tránh tình trạng doanh nghiệp bị phá sản gây ảnh hưởng lớn cho kinh tế nước ta II Ý KIẾN ĐÓNG GĨP Giá thành tồn thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ: Về mặt nguyên tắc toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển cho sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ năm để xác định kết kinh doanh Trường hợp đặc biệt, số doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, năm sản phẩm tiêu thụ doanh thu khơng tương ứng với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp năm phân bổ cho sản phẩm dở dang giá thành sản xuất sản phẩm tồn Theo làm sản xuất hàng hoá kỳ tiêu thụ mà phân bổ tồn chi phí quản lý doanh nghiệp vào kỳ lợi nhuận doanh nghiệp bị giảm, chí điều lại khơng chi phí cịn nằm phần thành phẩm tồn kho Và sang năm sau giả sử hàng hố bán hết số hàng hố phần chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án mơn học 23 khơng có kết chuyển năm trước Điều làm cho lợi nhuận năm sau tăng lên nhiều Nhưng thực tế số hàng hố tồn kho năm có chứa phần chi phí quản lý Mặt khác vấn đề lợi nhuận doanh nghiệp ảnh hưởng đến quỹ doanh nghiệp quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi… Nó làm ảnh hưởng trực tiếp đến người sản xuất Trong năm sản xuất nhiều lợi nhuận mà phần thưởng làm thêm giờ, tăng suất lấy từ quỹ doanh nghiệp khơng có Khơng khuyến khích cơng nhân làm việc tích cực có hiệu Nó làm cho việc nộp thuế cho nhà nước không ổn định Mà thuế nguồn thu để bù đắp cho ngân sách nhà nước, mà chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phải bỏ tất kỳ nên phân bổ linh hoạt cho sản phẩm tiêu thụ sản phẩm tồn đọng doanh nghiệp Cách tính Thuế: Về nguyên tắc doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sau hàng hố tiêu thụ số thuế phải nộp cho nhà nước số chênh lệch thuế GTGT tính hàng hố tiêu thụ với số thuế đầu vào mà doanh nghiệp trả mua nguyên vật liệu đầu vào chi phí dịch vụ khác phục vụ cho trình sản xuất tiêu thụ Nhưng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu kỳ mà khách hàng chưa trả tiền, số thuế phải nộp lớn dẫn tới vốn quay vòng sản xuất doanh nghiệp bị thâm hụt Hoặc doanh nghiệp chưa tiêu thụ hàng thuế đầu vào lớn dẫn tới kết kinh doanh kỳ bị hạch toán lỗ Đối với doanh nghiệp vậy, nhà nước nên có sách ưu đãi thuế lùi thời hạn mà doanh nghiệp phải nộp thuế để doanh nghiệp có mức lãi năm để có vơn tiếp tục cho chu kỳ sản xuất kinh doanh Quản lý Doanh thu: Doanh nghiệp hạch toán giảm doanh thu việc giảm giá hàng bán phát sinh sau phát hành hoá đơn bán hàng Đối với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn giảm giá hàng bán cho người mua phải ghi rõ hoá đơn phát hành lần cuối Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án môn học 24 Doanh nghiệp có quy chế quản lý cơng bố khai thác khoản giảm giá hàng bán Giám đốc doanh nghiệp quyền định chịu trách nhiệm khoản giảm trừ nói Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ số lượng, đơn giá giá trị hàng bị trả lại kèm theo chứng từ nhập lại kho số hàng nói Doanh nghiệp có phát sinh ngoại tệ phải qui đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng, ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh doanh thu Toàn doanh thu phát sinh kỳ phải có hố đơn, chứng từ hợp lệ chứng minh phản ánh đầy đủ vào sổ kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành Giảm giá hàng bán: -Trong TK 532-Giảm giá hàng bán- quy định: + Giảm giá: Là khoản giảm trừ người bán chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận lý khách hàng bán hàng phẩm chất hay không quy cách, mẫu mã theo quy định hợp đồng kinh tế + Bớt giá: Là khoản giảm trừ giá bán thơng thường lý mua với khối lượng lớn, tính theo tỷ lệ giá bán + Hồi khấu: Là khoản giảm trừ tính tổng số nghiệp vụ thực với khách hàng thời gian định Người bán thực khoản hồi khấu cho người mua hàng sau bán hàng Theo nghĩ cách định nghĩa giảm giá bán hàng chưa thoả đáng gộp hai hành vi khác người bán nguyên nhân, động cơ, mục đích, cách tiến hành vào nội dung khái niệm: + Giảm giá người bán bắt buộc phải giảm giá cho người mua so với giá thoả thuận, ghi hố đơn lý đến giao hàng thực tế phát hàng bị phẩm chất, không quy cách, người bán giao sai thời hạn quy định hợp đồng kinh tế Rõ ràng lỗi chủ quan người bán gây Nhưng để làm vừa lịng mua, để đảm bảo cơng bằng, người bán thực giảm giá cho người mua so với giá bán thoả thuận, ghi hợp đồng kinh tế ghi hoá đơn Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án môn học 25 + Bớt giá ưu đãi giảm giá: Người bán giao hàng với giá cả, phẩm chất, thời hạn theo quy định hợp đồng, để làm hài lòng người mua, để khuyến khích người mua ngày mua nhiều hàng hố mình, người bán chi số tiền cho người mua, việc chi tiền người bán có lỗi, khơng phải ép buộc Tóm lại việc làm để nhằm xúc tiến việc bán hàng, cung ứng dịch vụ phạm vi kinh doanh thương nhân cách dùng lợi ích định cho khách hàng Hành vi xảy thường xuyên, trường hợp người giao dịch mua hàng chủ sở hữu đích thực số hàng mua Vậy nên Bộ Tài cho hai nội dung vào hai tài khoản riêng biệt người thực dễ hiểu rõ ràng hơn? Giảm thuế phải nộp trường hợp chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán: Khi bán hàng cho khách hàng mà người bán chấp nhận chiết khấu, giảm giá cho khách hàng, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, số tiền mà người bán chấp nhận chiết khấu, giảm giá cho khách hàng sở để người bán tính thuế GTGT khấu trừ phải nộp cho nhà nước Điều tơi thấy chưa thoả đáng việc chấp nhận chiết khấu, giảm giá hàng bán thoả thuận người bán người mua Nên khoản thuế người bán khơng giảm trừ mà phải nộp Trong trường hợp có tượng xảy thông đồng người bán người mua, họ lập chứng từ khống dựa vào kẽ hở để lợi dụng trốn thuế Nên Bộ Tài có quy định chặt chẽ khoản thuế giảm trừ chiết khấu, giảm giá hàng bán? Trong thực tế, công tác hạch toán quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đặt nhiều vấn đề cần khắc phục hoàn thiện, số doanh nghiệp cơng tác quản lý cịn lỏng lẻo, khơng chấp hành thủ tục quy định, không thực chế độ kiểm kê cuối kỳ, sổ sách kho kế toán khơng thống nhất, sổ sách chứng tử cịn thiếu không đảm bảo Nhà quản lý cán chuyên mơn chưa xác định rõ trách nhiệm, cịn bng lỏng kiểm soát kiểm kê định kỳ Việc chấp hành thực thị, hướng dẫn Bộ Tài chính, Vụ Kế tốn cịn chưa nghiêm túc chưa triệt để Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án môn học 26 Thiết nghĩ doanh nghiệp cần phải có hệ thống thủ tục kiểm sốt nội bộ, nhà quản lý phải quan tâm đạo công tác an toàn kho quỹ để bảo vệ tài sản doanh nghiệp khỏi bị thất thoát lạm dụng nhằm khuyến khích hiệu hoạt động động viên tơn trọng triệt để sách mà nhà quản lý đề Nhân viên kế toán phải người có khản đáng tin cậy Nhà quản lý phải phân định rõ trách nhiệm, tách biệt người thủ kho người kế toán thành phẩm, tách biệt người có thẩm quyền định nghiệp vụ người giữ tài sản liên quan, phân chia trách nhiệm để kiểm tra chéo lẫn Trên số ý kiến nhỏ phương diện lý thuyết nhằm tiếp tục hoàn thiện hệ thống tài khoản chế độ sổ sách kế toán hệ thống kế toán Việt Nam hành, cụ thể cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 Đề án môn học 27 KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá, vận động theo chế thị trường, quan hệ hàng hố - tiền tệ ngày mở rộng phát triển Trong môi trường đó, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hố Vì doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà phải tiêu thụ sản phẩm cách nhanh chóng Sản phẩm có tiêu thụ nhiều đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tổ chức trình sản xuất Làm khâu cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải tổ chức cách khoa học hợp lý Có doanh nghiệp tồn ngày phát triển đứng vững thương trường Sinh viên: Nguyễn Thúc Vinh Lớp KT.C- K16- VBII Nguyễn Thúc Vinh KT.C – K16 ... đưa số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: I MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Đối với Doanh nghiệp: ... nhiệm vụ kế tốn cơng tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 4.1 Vai trị kế tốn công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Từ số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp chủ doanh nghiệp đánh... PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN, Ý NGHĨA CỦA THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN