MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH BÁCH THÀNH.

Báo cáo thực tập Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Bách Thành. I- Một số nhận xét về thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH Bác Thành. Qua thời gian thực tập tại công ty, trên cơ sở kiến thức đợc trang bị tại nhà trờng và một số hiểu biết của em về công tác kế toán, em xin đa ra một số ý kiến nhận xét nh sau: 1. Những thành tích đạt đợc. Công ty TNHH Bác Thành là một công ty có tiềm năng lớn về đội ngũ cán bộ trong kinh doanh, trong những năm gần đây công ty đã đạt đợc những thành tích đáng kể trong kinh doanh, công ty đã không ngừng đầu t trang thiết bị, phơng tiện tiên tiến hiện đại phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Do công ty kinh doanh rất nhiều lĩnh vực khác nhau, vì vậy lợng TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng rất đa dạng và phong phú. Cho đến nay, công ty đã có một hệ thống nhà cửa, phơng tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý phong phú và hiện đại. Trong quý IV năm 2005 công ty đã tiến hành mua sắm trang thiết bị với tổng giá trị là 71.950.000 đồng thời công ty cũng tiến hành thanh lý một số tài sản sử dụng không hiệu quả để lấy vốn đầu t cho sản xuất kinh doanh. * Những thành tựu trong công tác kế toán nói chung. Công tác áp dụng hình thức kế toán và tập trung vừa phân tán, đây là hình thức tổ chức phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Công ty cóđội ngũ nhân viên kế toán có kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ kinh tế cao. Mặt khác với hệ thống máy tính và phần mềm kế toán phù hợp đã kết hợp đợc giữa chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ kế toán và trình độ công nghệ cao, đã giúp cho việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin luôn đạt hiệu quả cao. 1 Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B Báo cáo thực tập Các phần hành kế toán đợc phân công cho từng kế toán và phối hợp đồng bộ với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phơng pháp ghi chép tính toán. Việc luân chuyển chứng từ đợccông ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh theo đúng mẫu và quy định của Bộ Tài chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh trên hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lợng, nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều đợc đánh số thứ tự theo thời gian và đợc kiểm tra thờng xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra về con số, chữ ký, kiểm tra về định khoản . Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp và chi tiết. Bên cạnh đó kế toán không ngừng hợp lý hóa các thủ tục lập và xử lý nh các thủ tục xét duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, khi áp dụng luật thuế GTGT đầu ra cũng nh đầu vào đợc chia làm hai mảng rõ rệt thuận tiện cho việc kê khai thuế và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, với hệ thống sổ đơn giản khi thực hiện trên máy đã làm tăng thêm tính hiệu quả và giảm bớt đợc công việc cho kế toán. Hệ thống sổ sách, báo cáo, chứng từ, tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán ban hành. + Về công tác kế toán TSCĐ nói riêng. Trong công tác phân loại, công ty đã tiến hành phân loại theo hai cách, mỗi một cách phân loại có tác dụng riêng và phù hợp với yêu cầu quản lý. Phân loại theo đặc trng kỹ thuật: cho biết kết cấu tỷ trọng của từng nhóm TSCĐ trong công ty, từ đó có phơng hớng đầu t đúng đắn phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh. Phân loại theo nguồn hình thành có tác dụng đánh giá doanh nghiệp có đợc tính tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình hay không. Đối với công tác chi tiết TSCĐ: Kế toán chi tiết TSCĐ đợc thực hiện trên máy vi tính, các chỉ tiêu về TSCĐ nh: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị 2 Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B Báo cáo thực tập còn lại đều đợc nhập chi tiết vào máy và đợc máy lu giữ lại. Mỗi TSCĐ đều đợc mở một thẻ TSCĐ để tổng hợp toàn bộ TSCĐ của công ty. Đối với công tác kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ. Mọi nghiệp vụ tăng giảm đều đợc thực hiện theo một trình tự nhất định có quy định thống nhất đảm bảo các chứng từ hợp lệ về mua sắm, chi phí lắp đặt chạy thử. Việc ghi sổ kế toán tiến hành kịp thời hợp lý. Đối với công tác khấu hao: Phơng pháp khấu hao đờng thẳng, tuy thời gian thu hồi chậm nhng phù hợp với kế hoạch kinh doanh. Về công tác sửa chữa TSCĐ: Khi phát hiện có TSCĐ bị hỏng hóc công ty tiến hành sửa chữa TSCĐ với chi phí lớn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. 2. Một số vấn đề còn hạn chế và tồn tại. Từ thực tế tìm hiểu công ty, em thấy rằng công ty đã có sự đầu t rất lớn về TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh, nhng giá trị TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi cha đợc công ty quan tâm cho lắm. Tuy công ty có quan tâm đến điều kiện vật chất của nhân viên song còn rất ít. Do vậy trong thời gian tới công ty cần quan tâm hơn nữa đến điều kiện vật chất của công nhân viên để nâng cao hơn nữa đến đời sống của cán bộ công nhân viên. Trong quá trình thực tập tại công ty. Tuy công ty đã trang bị máy tính với phần mềm có nhiều công dụng, nhng vẫn còn một số máy đã cũ, tốc độ truy cập thông tin còn chậm. Công ty nên thay những chiếc máy này bằng những chiếc máy có tốc độ truy cập nhanh hơn nhằm nâng cao hiệu quả trong việc thu thập và xử lý thông tin. Về công tác kế toán TSCĐ của công ty cha có cách phân loại theo hình thức sử dụng, kế toán cần có thêm cách phân loại này. Đối với công tác kế toán chi tiết TSCĐ: Kế toán tại công ty cha sử dụng biện pháp đánh số TSCĐ, cha sử dụng "Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng", do vậy công tác quản lý về mặt hiện vật cha đợc đầy đủ và thống nhất giữa các bộ phận. 3 Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B Báo cáo thực tập Việc tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ của công ty đợc tiến hành hàng năm nhng công ty không thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ từ đầu năm mà khi có nghiệp vụ sửa chữa lớn phát sinh mới tiến hành trích trớc. Tuy những hạn chế nêu trên là rất nhỏ, song để hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty thì Công ty nên khắc phục những hạn chế trên. II- Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Bác Thành. Việc mở rộng quy mô TSCĐ nâng cao hiệu quả trong quá trình sử dụng TSCĐ góp phần tăng cờng hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh là mối quan tâm chung của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Điều đó đặt ra đối với công tác quản lý TSCĐ ngày càng cao và nhất thiết phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp. Qua tình hình thực tập tại công ty, em thấy kế toán TSCĐ của công ty đã có những u nhợc điểm nhất định nhng đồng thời cũng bộc lộ một số tồn tại. Vì vậy phân tích về u nhợc điểm cũng có ý nghĩa nhất định cho việc hoàn thiện kế toán TSCĐ của công ty. III- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Bác Thành. Thứ nhất: Về công tác đầu t trang thiết bị TSCĐ. Nh trên em đã phân tích, TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi của công ty dờng nh là không có, do vậy bên cạnh việc đầu t, đổi mới trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh công ty nên quan tâm đầu t vào TSCĐ dùng cho phúc lợi, đồng thời quan tâm tới điều kiện vật chất của cán bộ công nhân viên. Thứ hai: Về công tác phân loại: Công ty cha có cách phân loại theo tình hình sử dụng, do đó công ty nên có thêm các phân loại này với cách phân loại này, công ty sẽ nắm đợc TSCĐ đang sử dụng là bao nhiêu TSCĐ không cần dùng là bao nhiêu, TSCĐ cha cần dùng là bao nhiêu và từ đó có các biện 4 Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B Báo cáo thực tập pháp cần thiết đối với từng loại TSCĐ cho phù hợp công ty nên tiến hành phân loại theo hình thức sử dụng ở các chỉ tiêu sau: - TSCĐ đang sử dụng - TSCĐ cha dùng - TSCĐ không cần dùng và chờ xử lý Thực tế tại công ty số TSCĐ cha dùng là rất ít và hầu nh là không có, vì khi mua sắm TSCĐ doanh nghiệp dùng ngay vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi phân loại theo tình hình sử dụng thì công ty có thể phân loại theo bảng sau: Biểu 25: TSCĐ đang dùng STT Tên tài sản Năm sản xuất Năm sử dụng Nguyên giá 1 Nhà xởng công ty 2001 2001 499.558.000 2 Nhà làm việc 5 tầng 2001 2001 261.749.720 3 Xe Toyota 2000 2002 503.046.190 4 Máy vi tính IBM (Phòng kinh doanh) 2002 2003 13.427.400 5 Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B Báo cáo thực tập Biểu 26: TSCĐ không dùng chờ thanh lý STT Tên tài sản Năm sản xuất Năm sử dụng Nguyên giá 1 Xe máy Cup 81 70cc 1995 2001 17.500.000 2 Xe Toyota 4 chỗ 1996 2001 290.428.000 3 Máy pho to Torhiba 1994 2002 15.450.000 4 Máy vi tính 1998 2001 11.088.000 5 Máy in kim 1999 2002 6.917.400 Thứ ba: Việc gắn số hiệu lên TSCĐ: Để tiện lợi cho việc theo dõi và quản lý TSCĐ của doanh nghiệp thì doanh nghiệp nên gắn số liệu lên TSCĐ, có thể thực hiện bằng cách ghi số hiệu vào dòng TSCĐ hoặc có thể ghi trên bảng, biểu số rồi gắn lên TSCĐ, tùy từng đặc điểm mỗi TSCĐ. Cụ thể doanh nghiệp có thể ghi nh sau: Số hiệu TSCĐ Tên tài sản Bộ phận sử dụng MKT 01 Máy tính Compaq DVO Phòng kế toán MKT 02 Máy tính DNA Phòng kế toán MHC 01 Máy in Saser Phòng hành chính MHC 02 Máy fax canon Phòng hành chính MKDI 01 Máy tính Copaq Phòng kinh doanh MKDI02 Máy điều hòa Phòng kinh doanh Thứ t: Về công tác kế toán chi tiết TSCĐ: Hiện nay kế toán chi tiết TSCĐ của Công ty chỉ phần lớn thực hiện ở phòng kế toán thông qua thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ, tại nơi sử dụng và bảo quản TSCĐ cha có "Sổ chi tiết TSCĐ tại đơn vị sử dụng", cha thực hiện việc đánh số TSCĐ. Theo em công ty nên thực hiện đánh số TSCĐ và sử dụng "Sổ chi tiết TSCĐ tại đơn vị sử dụng". Thứ năm: Về công tác sửa chữa TSCĐ: Đối với nghiệp vụ sửa chữa lớn công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn từ đầu năm tài chính, không có kế hoạch sửa chữa lớn từ đầu năm mà công ty chỉ tiến hành trích tr- ớc khi có dự đoán sửa chữa lớn. Do vậy công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để chủ động trong công tác sửa chữa và không ảnh hởng tới chi phí phát sinh trong kỳ. 6 Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B Báo cáo thực tập Thứ sáu: Đối với công tác kế toán tổng hợp TSCĐ: Từ ngày 12 tháng 12 năm 2003 của bộ phận tài chính đã ban hành thông t số 206 của Bộ trởng Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ. Quyết định này đợc áp dụng từ năm tài chính 2004 thay thế quyết định số 166 ngày 30/12/1999 của Bộ trởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sửdụng và trích khấu hao TSCĐ. Do đó để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán của Nhà nớc trong kỳ kế toán tới công ty nên thực hiện kế toán theo nội dung của thông t 206. 7 Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B Báo cáo thực tập Kết luận Sau một quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty TNHH Bác Thành nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng, em đã phần nào nắm bắt đợc thực tế việc tổ chức một hệ thống kế toán trong một doanh nghiệp, những công việc cần làm của một phần hành kế toán, để từ đó hiểu rõ hơn về lý luận chung. Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu em đã thấy đợc tầm quan trọng của công tác kế toán TSCĐ. Việc tổ chức quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quảvà có khoa học là nhân tố quan trọng giúp cho nhà sản xuất và kinh doanh đạt đợc các mục tiêu của mình. Vì vậy em đã chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty TNHH Bác Thành" làm đề tài nghiên cứu của mình. Đề hòan thành khóa luận tốt nghiệp này em đã nhận đợc sự trợ giúp rất nhiều của thầy cô trong bộ môn, các cán bộ kế toán và phòng ban liên quan, đặc biệt là sự hớng dẫn rất nhiệt tình của cô giáo Quách Thu Thủy. Trong quá trinh thực hiện bài viết, em đã rất cố gắng tìm hiểu và nghiên cứu, song do vốn kiến thức còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô và các cán bộ trong công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 7 năm 2008 Học sinh Lê Thị Ngc 8 Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B B¸o c¸o thùc tËp Môc lôc Trang 9 Lª ThÞ Ngäc Líp : KÕ to¸n K5B