Báo cáo thực tập Hoàng Thị Hồng Vân Mộtsốnhậnxétvàkiếnnghịnhằmhoànthiệncôngtáckếtoán tập hợpchiphívàtínhgiáthànhsảnphẩm tại CôngtybánhkẹoHảiChâu 1. Sự cần thiết phải hoànthiệncôngtác tập hợpchiphísản xuất vàtínhgiáthànhsản phẩm tạiCôngtyBánhkẹoHải Châu. Có thể thấy, hoànthiệnkếtoán tập hợpchiphísản xuất vàtínhgiáthànhsản phẩm là vấn đề cấp thiết, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý chiphísản xuất vàtínhgiáthành nói riêng. Xuất phát từ thực tế khi chế độ kếtoán mới đợc ban hanh cha lâu, việc thực thi các quy định mới vào thực tế còn gặp nhiều khó khăn khách quan đặt ra cho các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng là phải kinh doanh có lãi. Đây là một vấn đề có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Một trong những yếu tố quan trọng quyết định đó là tiết kiệm chi phí, hạ giáthànhsảnphẩm nhng vẫn trên cơ sở đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm. Côngtác hạch toánchiphísản xuất vàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngtybánhkẹoHảiChâu nhìn chung đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ, đảm bảo đợc nguyên tắc cơ bản của hạch toánchiphísản xuất và tiánh giáthànhsản phẩm. Đó là sự tínhtoán đúng đầy đủ, chính xác. Việc Côngty xác định đối tợng tậphợpchiphísản xuất theo từng phân xởng, từng loại sảnphẩm là hoàntoàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, do đó đảm bảo tậphợpchiphímột cách chính xác, đơn giản, thuận tiện trong hạch toán. Đối tợng tínhgiáthành đợc xác định phù hợp với đối tợng tậphợpchiphísản xuất theo từng loại sản phẩm. Điều này làm tăng cờng hiệu quả trong việc cung cấp thông tin về giáthành cho côngtác quản trị doanh nghiệp. KếtoánCôngty đã lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên để tậphợpchiphísản xuất là rất thích hợp. Tạo điều kiện về việc thu thập và cung cấp thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc kịp thời, thờng xuyên. Nó phục vụ kịp thời cho côngtácchiphísản xuất, giúp lãnh đạo Côngty có 1 1 Báo cáo thực tập Hoàng Thị Hồng Vân những thông tin đầy đủ, kịp thời để từ đó có thể đề ra những biện pháp cũng nh chiến lợc sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén. Phơng pháp trực tiếp dùng để tínhgiáthành ở Côngty là phù hợp vì nó xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Côngty là không có sảnphẩm làm dở. Nhìn chung, Côngty hạch toán chi phísản xuất vàtínhgiáthànhsản phẩm tạiCôngtybánhkẹoHảiChâu đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, côngtác hạch toán tránh chiphísản xuất tínhgiáthành cần phải không ngừng đợc hoànthiện theo các nguyên tắc sau: - Trớc hết, cần phải đảm bảo bộ máy kếtoán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Côngty cũng nh đảm bảo hình thức kếtoán phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của Côngty hiện nay. - Thứ hai, là quá trình hoànthiện phải đợc tiếp cận với các chuẩn mực kếtoán quốc tế và phù hợp với tình hình của nớc ta cũng nh thực tế của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và doanh nghiệp nhà nớc nói riêng. - Thứ ba, là phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu qủa nhằm phục vụ cho việc ra các quyết định sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2. ý kiến đề xuất nhằmhoànthiệncôngtác hạch toánchiphívàtínhgiáthànhsảnphẩm 2.1. Về hạch toánvà quản lý chiphí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ vật liệu - năng lợng cho tất cả các loại sảnphẩmmột cách chi tiết, đầy đủ và thờng xuyên theo dõi đối chiếu, theo dõi hao phí thực tế để so sánh đánh giá, từ đó có những điều chỉnh định mức kịp thời và những biện pháp phù hợp để nhằm tiết kiệm chiphí có ý nghĩa quan trọng trong quản lý chiphí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ - năng lợng. Đây là những khoản chiphí có tỷ trọng rất lớn trong tổng chiphísản xuất của đơn vị. Việc tiết kiệm chiphí cần dựa trên việc giảm tối đa phế liệu thu hồi trong sản xuất, sử dụng điện năng hợp lý, tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá cả thấp, chất lợng đảm bảo. Côngty cần sử dụng hệ thống chứng từ và tổ chức sổ sách hợp lý (sổ, thẻ kếtoánchiphí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ). Việc lập báo cáo sử dụng 2 2 Báo cáo thực tập Hoàng Thị Hồng Vân vật t cần phân định rõ ràng trách nhiệm củ thống kê phân xởng và thủ kho phân xởng trong việc ghi chép lợng vật t xuất dùng hàng ngày. Đối với khoản phế liệu thu hồi từ sản xuất, kếtoánchiphí - giáthành nên phân bổ cho các sảnphẩm trong kỳ theo tiêu thức sản lợng. Cụ thể ở phân xởng bánh I tháng 01/2000 phế liệu thu hồi là: 2.135.600. Sau khi tính toán, phân bổ phế liệu kếtoán ghi: Nợ TK 1528: 2.135.600 Có TK 6211: 2.135.600 - Hơng Thảo : 323.938 - Quy hoa quả : 69.922 - Lơng khô thờng : 1.084.382 - Lơng khô Cacao : 657.358 Đối với máy móc, công cụ nhỏ dùng trong nhiều kỳ tínhgiá thành, kếtoán sử dụng tài khoản 1421. Chiphí cho phân bổ, căn cứ vào thơi gian sử dụng máy máy công cụ nhỏ cơ thể phân bổ hai lần hoặc nhiều lần. Khi xuất dùng: Nợ TK 1421: 100% giá trị Có TK 135: 100% giá trị Hàng tháng phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí. Giá trị phân bổ một lần vào chiphívà phản ánh bút toán = Giá trị công cụ, dụng cụ Số lần phân bổ Nợ TK 6273 Giá trị phân bổ Có TK 1421 Khi có báo hỏng, tuỳ theo cách thức, quyết định xử lý có thể phản ánh vào chiphí hoặc trừ dần vào lơng . kếtoánCôngty nen sử dụng Sổ theo dõi công cụ lao động theo đơn vị sử dụng ở từng phân xởng để có thể theo dõi chặt chẽ hơn quá trình sử dụng loại công cụ lâu bên này ở các loại phân xởng. 2.2. Phơng pháp phân bổ khấu hao Để chiphí khấu hao tính trên đơn vị sảnphẩm không chênh lệch nhau nhiều giữa các tháng, không có những đột biến về giáthànhsảnphẩm đơn vị, kếtoánCôngty có thể dựa vào sản lợng kế hoạch để phân bổ mức khấu hao cho từng tháng. 3 3 Báo cáo thực tập Hoàng Thị Hồng Vân Công thức tínhchiphí khấu hao tàisản cố định từng tháng M KH (t) = M KH năm SL KH năm x SL KH (t) C lệch (t) Trong đó: M KH (+) : Mức khao tháng + SL KH (+): Sản lợng kế hoạch tháng t CL (t): Chênh lệch mức khấu hoantàisản cố định do tăng, giảm tàisản cố định Côngty nên phân loại tàisản cố định dùng cho sản xuất trong mối phân xởng, chi tiết thành các nhóm tàisản cố định dùng cho sản xuất các nhóm sảnphẩm tơng ứng trong phân xởng nhằm phân tổ hợp lý chiphí khấu hao tàisản cố định cho các loại sản phẩm. KếtoánCôngty nên lập thêm bảng phân bố số 3 bảng tínhvà phân bố khấu hao để làm căn cứ kếtoánchiphí - giáthành vào chiphí khấu hao ở các phân xởng trong bảng kết chuyển chiphívàtínhgiáthànhsản phẩm. Về chiphí dịch vụ ngoài Côngty nên có đồng hồ công tơ riêng cho từng bộ phận sử dụng để dễ dàng tậphợpchi phí. 4 4 Báo cáo thực tập Hoàng Thị Hồng Vân Kết luận Qua quá trình học tậpvà thời gian thực tậptạiCôngtybánhkẹoHải Châu, cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn em đã nhận thức đợc vai trò và vị trí của côngtác hạch toán chi phísản xuất vàtínhgiáthànhsản phẩm là một phần quan trọng trong côngtáckếtoán của các đơn vị sản xuất - kinh doanh. Vì vậy, em đã mạnh dạn tìm hiểu và nghiên cứu đề tài Tổ chức côngtáckếtoánchiphísản xuất vàtínhgiáthànhsảnphẩm ở CôngtybánhkẹoHảiChâu . Từ thực tế côngtác hạch toánchiphísản xuất vàtínhgiáthànhsảnphẩm ở CôngtybánhkẹoHải Châu, trên cơ sởkiến thức đã học, cùng sự giúp đỡ, h- ớng dẫn của Tiến sĩ. Ngô Trí Tuệ báo cáo đã nêu đợc những phơng hớng cung cũng nh các biện pháp cụ thể nhằmhoànthiệncôngtác hạch toánkếtoán nói chung. Qua báo cáo có thể thấy nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toánchiphísản xuất vàtínhgiáthànhsảnphẩmnhằm tăng cơngcôngtác quản trị doanh nghiệp, là công cụ không thể thiếu đợc trong côngtáckếtoán của Công ty. Tuy nhiên, với thời gian thực tập không nhiều, hiểu biết còn ít ỏi nên không tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ góp ý chỉ bảo của thầy giáo hớng dẫn cũng nh những ngời quan tâm, các cô chú, anh chị phòng tài vụ CôngtybánhkẹoHảiChâu để báo cáo đợc hoànthiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn - Tiến sĩ. Ngô Trí Tuệ và các thầy cô chủ nhiệm trong Côngty đã tạo điều kiện để em hoànthành báo cáo. 5 5 . thực tập Hoàng Thị Hồng Vân Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty bánh kẹo Hải. công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty bánh kẹo Hải Châu . Từ thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành