Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Gạch Tuynel Trường Lâm

CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH TUYNEL TRƯỜNG LÂM I. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giúp Ban lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc đưa ra các giải pháp phù hợp trong điều kiện hiện nay chỉ có thể thực hiện trên cơ sở phân tích một cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý của Công ty mà nội dung chủ yếu là công tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm. 1. Ưu điểm Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin nêu một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở Công ty cổ phần Gạch Tuynel Trường Lâm. - Tại Công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật thường xuyên, đầy đủ. Chính vì vậy Công ty luôn đảm bảo cho việc lập và nộp báo cáo kế toán kịp thời cho cấp trên và đơn vị chủ quản vào cuối kỳ. - Công ty đã xây dựng được giá thành định mức trên cơ sở định mức tiêu hao NVL, định mức tiền lương… làm thước đo chính xác kết quả sử dụng các loại vật tư, tiền vốn cũng như các giải pháp Công ty áp dụng trong sản xuất kinh doanh. - Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về toàn bộ thông tin trong Công ty. Phần lớn cán bộ kế toán đều là những người có kinh nghiệm. Chính vì vậy, đã làm cho công tác kế toán của Công ty thực sự trở thành công cụ đắc lực cho Ban lãnh đạo trong công việc quản lý. - Công ty sử dụng hình thức kế toán CTGS là rất hợp lý, nó giúp kế toán phản ánh thường xuyên tình hình biến động của vật tư tiền vốn một cách chính xác, ngoài ra còn giảm bớt khối lượng ghi chép đáng kể. - Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty (việc nhập, xuất hàng hóa nhiều), áp dụng phương pháp này cho phép Phòng kế toán theo dõi và nắm bắt được tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hóa của Công ty được thường xuyên phục vụ tốt cho công tác kế toán và giúp cho Ban lãnh đạo biết rõ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. 2. Nhược điểm Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty đã tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực hện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. Đây là một trong những mặt tích cực mà Công ty đã xác định khi chuyển đổi sang cơ chế thị trường, tuy nhiên trong hạch toán vẫn còn có những vấn đề chưa thực sự hợp lý cần nghiên cứu hoàn thiện thêm. - Thứ nhất: Về đối tượng tập hợp CPSX: Đối tượng kế toán tập hợp CPSX ở Công ty hiện nay được xác định là nhóm sản phẩm của cả quy trình công nghệ. Trong điều kiện quy trình công nghệ của Công ty là quy trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, gồm hai giai đoạn: chế biến và nung, sản phẩm sản xuất ra liên tục với khối lượng lớn, chủng loại khác nhau nhưng được sản xuất trên một quy trình công nghệ. Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX như vậy sẽ làm giảm khả năng quản lý CPSX theo từng đối tượng chịu chi phí và theo đại điểm phát sinh chi phí. Hơn thế nữa điều này sẽ dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm thiếu chính xác. - Thứ hai: Về trích trước tiền lương nghỉ phép cho của công nhân sản xuất: Việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm giữa các kỳ là không đồng đều nhau, thế nhưng công ty lại không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép, điều này dễ làm cho giá thành có sự biến động không hợp lý. - Thứ ba: Về tổ chức theo dõi và hạch toán khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất: Trong qúa trình sản xuất ra sản phẩm ở Công ty có sản xuất sản phẩm hỏng, số lượng này không phải là nhỏ, Công ty nên tiến hành theo dõi để từ đó có biện pháp quản lý nhằm hạn chế đa chi phí về sản phẩm hỏng. II. Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty CP Gạch Tuynel Trường Lâm *Ý kiến 1: Về đối tượng tập hợp CPSX Xét về đặc điểm sản xuất kinh doanh thì việc xác định đối tượng tập hợp CPSX như trên là phù hợp. Nhưng đứng về mặt quản lý để cho phù hợp thì theo tôi nên tiến hành tập hợp CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC theo từng tổ sản xuất và trong từng tổ sẽ chi tiết theo từng loại sản phẩm giúp cho việc kiểm soát chi phí được dễ dàng hơn và đánh giá được mặt tích cực của từng tổ. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hạch toán theo từng tổ, mỗi tổ có một kế toán làm nhiệm vụ ghi chép, phản ánh trung thực chính xác chi phí thực tế của tổ mình đồng thời cũng giúp cho việc theo dõi, quản lý được hiệu quả hơn. Như trên đã nói vấn đề khó khăn hiện nay của Công ty là chưa có kế toán ở từng tổ sx, mà muốn hạch toán CP phải tập hợp chi phí phát sinh theo tổ. Đây là điều mà doanh nghiệp cần lưu tâm trong kỳ tới để quản lý chi phí và giá thành đáp ứng hơn nữa nhu cầu đòi hỏi cuả thị trường hiện nay. * Ý kiến 2: Về trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất trong công ty nên tiến hành trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép, tránh sự biến động về chi phí quá lớn. Trước hết, Công ty cần xác định tỷ lệ trích trước hàng tháng. Tỷ lệ này xác định căn cứ vào số lượng công nhân trong tháng, mức lương bình quân, thời gian nghỉ phép bình quân năm, mức lương ngừng nghỉ trả cho mỗi công nhân. Kế toán sử dụng TK 335 để trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong tháng và chi phí được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí. Mức trích trước tính = Tiền lương thực tế x Tỷ lệ trích vào giá thành trong kỳ phải trả trước Tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = Tiền lương chính theo kế hoạch Khi tính trước vào CPSX về tiền lương nghỉ phép phải trả trong kỳ cho công nhân sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi tiền lương nghỉ phép thực tế trả công nhân sx trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 - Cuối kỳ xử lý số chênh lệch như sau: + Nếu trích thiếu, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 + Nếu trích thừa, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 622 * Ý kiến 3: Về tổ chức theo dõi và hạch toán khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất. Do đặc điểm của quy trình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm nên trong quá trình sản xuất của Công ty có phát sinh những sản phẩm hỏng, sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thỏa mãn các tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lượng. Việc tổ chức sản xuất tại Công ty cho phép tỷ lệ sản phẩm hỏng không quá 3%. Do Công ty cho rằng lượng sản phẩm hỏng không lớn lắm,đều không vượt quá 3% quy định nên Công ty không tiến hành theo dõi CPSX sản phẩm hỏng. Đối với các sản phẩm hỏng phát sinh trong sản xuất, Công ty xử lý theo các cách sau hoặc coi là hao phí hoặc coi là phế liệu thu hồi hoặc chuyển xuống thứ hạng. Trên thực tế Công ty thường xuyên xử lý theo hai cách đầu, trường hợp nếu số sản phẩm hỏng phát sinh lớn quá 3% thì cách xử lý như trên là không hợp lý. Nâng cao chất lượng sản phẩm là biện pháp tiết kiệm CPSX và cũng là hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy Công ty phải tiến hành giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng do đó Công ty phải tiến hành theo dõi cụ thể các khoản thiệt hại trong sản xuất để qua đó Công ty xác định được nguyên nhân và tìm cách giải quyết để giảm và hạ thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng. Thiệt hại trong sản xuất tại Công ty chủ yếu là gạch không đạt tiêu chuẩn về chất lượng và không đạt kích thước quy định. Kế toán cần tính toán cụ thể lượng sản phẩm hỏng của từng loại, giá trị thiệt hại thực tế rồi lập biểu. BẢNG THEO DÕI THIỆT HẠI TRONG SẢN XUẤT TT Tên sản phẩm ĐVT SL hỏng Đơn giá Thành tiền Phần xử lý SP hỏng TK 152 TK 138 1 Gạch 2 lỗ nhỏ 2 Gạch đặc Với biểu mẫu trên, kế toán xác định được tổng số thiệt hại sản xuất trong từng tháng và tính toán % sản phẩm hỏng. Nếu vượt quá 3% thì cần thiết phải tiến hành hạch toán số thiệt hại sản phẩm hỏng vượt quá vào giá thành sản phẩm trong kỳ theo một khoản mục riêng sau khi trừ đi phần phế liệu thu hồi, bồi thường thiệt hại (nếu có). Cần xử lý và hạch toán như sau: - Nếu chờ xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 138(1) Có TK 154 - Căn cứ biên bản xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 152, 334, 138(8) Có TK 138(1) - Nếu xử lý ngay kế toán ghi: Nợ TK 152, 334, 338(8) Có TK 154 Ví dụ: Trong tháng, Công ty thu hồi được lượng sản phẩm hỏng ngoài định mức là 4.631.000đ, sản phẩm hỏng trong quá trình vận chuyển, bốc xếp, nung đốt ngoài định mức cho phép. Công ty nên hạch toán như sau: Nợ TK 152(8) : 4.631.000 đ Có TK 154: 4.631.000 đ KẾT LUẬN Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, CPSX và giá thành sản phẩm luôn là những chỉ tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng mà các nhà quản lý quan tâm hàng đầu. Để đảm bảo cho sự tồn tại, ổn định và phát triển cho một doanh nghiệp, thể hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạch toán chính xác, đầy đủ CPSX từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm là công tác mà doanh nghiệp nào cũng hướng tới. Do đó, hoàn thiện quá trình hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất nói chung, Công ty Cổ phần gạch Tuynel Trường lâm nói riêng là một vấn đề cần thiết, xuất phát từ những yêu cầu thực tế hiện nay. Việc hoàn thiện quá trình hạch toán CPSX và tính GTSP sẽ giúp cho Công ty quản lý tốt hơn quá trình sx của mình. Để từ đó giá thành sản phẩm thực sự trở thành một chỉ tiêu chất lượng, phản ánh đúng nội dung CPSX, thực hiện tốt chức năng thông tin, kiểm tra để thiét lập giá, bù đắp những chi phí bỏ ra. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần gạch Tuynel Trường lâm em thấy rằng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng về cơ bản dã đáp ứng được những yêu cầu đặt ra trong nền kinh tế thị trường. Trên cơ sở những kiến thức đã thu nhận được trong thời gian học tập tại trường, kết hợp với quá trình thực tập tại Công ty em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Song trong phạm vi này không tránh khỏi những khiếm khuyết, em rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp hơn nữa để luận văn tốt nghiệp được sâu sát và có tính hiện thực hơn. Em xin chân thành cám ơn TS. Đỗ Thị Phương và phòng Kế toán Công ty Cổ phần gạch Tuynel Trường lâm đã giúp đỡ em trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế để hoàn thành tốt bài luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn! . III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH TUYNEL TRƯỜNG. Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty CP Gạch Tuynel Trường Lâm *Ý kiến 1: Về đối tượng tập