Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên, vật liệu tại công ty cổ phần lilama 3

1 LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đứng trước vận hội to lớn, hội nhập kinh tế quốc tế khu vực giới mở nhiều hội giúp kinh tế phát triển mạnh mẽ Song hội nhập kinh tế đặt nhiều thách thức cho Doanh nghiệp Việt Nam Để tồn đứng vững phát triển, Doanh nghiệp phải quan tất đến tất khâu trình sản xuất từ Doanh nghiệp bỏ vốn đến thu hồi vốn làm để đạt hiệu cao với chi phí bỏ thấp câu hỏi đặt với tất Doanh nghiệp Có Doanh nghiệp có lãi, cải thiện đời sống người lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, tăng tích luỹ tái sản xuất mở rộng Để thực điều yêu cầu đặt Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ toàn chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Vì Doanh nghiệp phải ln quan tâm đến tiêt kiệm chi phí nguyên vật liệu phải đảm bảo chất lượng sản phẩm đủ sức cạnh tranh thị trường Xuất phát từ nhận thức thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu cộng với giúp đỡ tận tình Đặng Thị Loan anh chị kế tốn cơng ty cổ phần Lilama em chọn đề tài - Kế toán nguyên, vật liệu - cho chuyên đề Ngồi lời nói đầu kết luận chun đề chia thành chương: Chương I: Thực tế cơng tác kế tốn ngun, vật liệu cơng ty cổ phần LILAMA Chương II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun, vật liệu cơng ty cổ phần LILAMA Vì thời gian thực tập trình độ có hạn, có nhiều cố gắng song chuyên đề thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp bảo giáo anh, chị kế tốn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG I: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA I Giới thiệu chung Công ty cổ phần LILAMA3 Tên công ty: Công ty cổ phần LILAMA Tên giao dịch quốc tế: LILAMA Joint Stock Company Tên viết tắt: LILAMA 3, JSC Địa Chỉ: Trụ sở: Số 927- Đại lộ Hùng Vương - TP Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ Điện thoại: + 84 210 910510 - Fax: +84 210 910518 Email: lapmay3@hn.vnn.vn Đại diện pháp nhân: Ông Phan Kim Lân Chức vụ: Tổng giám đốc Vốn điều lệ: Vốn điều lệ: 51.500.000.000 VNĐ Phần vốn nhà nước nắm giữ ( 51%): 26 265.000.000 VNĐ Vốn cổ đơng ngồi cơng ty nắm giữ ( 49%): 25.325.000.000 VNĐ Tóm tắt tình hình tài năm gần đây: ĐVT: Triệu đồngVT: Triệu đồngu đồngng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng vốn kinh doanh 68.570 79.995 94.492 101.707 110.526 59.135 69.207 83.166 90.191 97.254 9.425 10.788 11.326 11.516 13.272 Tổng doanh thu 55.421 59.368 72.348 98.559 121.158 Tổng chi phí sản xuất 53.790 57.313 69.325 93.577 114.374 Lợi nhuận trước thuế 1.631 2.055 3.023 4.982 6.784 Lợi nhuận sau thuế 1.109,1 1.397,4 2.176,6 3.587,1 4.884,5 Nộp ngân sách 521,9 657,6 846,4 1.394,9 1.899,5 Tổng số CBCNV 578 659 1.000 1.220 1.300 525 594 839 1.078 1.115 1,1 1,3 1,4 1,6 1,95 1.483,5 1.483,5 1.768,09 1.890,9 Trong đó: + Nợ phải trả: +Vốn chủ sở hữu: Trong CNSX Tiền lương bình quân: Giá trị TSCĐ bình quân 1.375,06 năm: Ngân hàng đăng ký mở tài khoản: Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam chi nhánh Tỉnh Phú Thọ Địa chỉ: Phường Tiên Cát - Thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ Số tài khoản: 4211.000000.0035 - Ngân hàng đầu tư phát triển Phú Thọ Lĩnh vực kinh doanh: Khai thác sản phẩm từ gỗ, tre, nứa Khai thác, sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng ( gạch, gạch lát, lợp, đá ốp, đất đèn, ôxy, que hàn, đá ) Khảo sát, thiết kế, tư vấn, xây dựng công nghiệp dân dụng Khảo sát thiết kế hệ thống thông tin liên lạc Tư vấn thiết kế công nghệ dây truyền sản xuất, vật liệu xây dựng, giấy chế biến lương thực, thực phẩm Sản xuất phụ tùng cấu kiện kim loại cho xây dựng Thi công xây dựng: San ủi mặt bằng, thi cơng móng đường bộ, Thi cơng xây dựng cơng trình cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, cơng trình dân dụng ( nhà ) giao thơng ( đường giao thơng, cầu cống bê tịng, lắp đặt chế tạo kết cấu thép cho công trình giao thơng), cơng trình thuỷ lợi ( kênh, mương, đê, kè, trạm bơm thuỷ lợi vừa nhỏ ), cơng trình quốc phịng, đường dây tải điện trạm biến Lắp ráp thiết bị máy móc cho cơng trình, cung cấp lắp đặt bảo trì thang máy, trang trí nội thất cơng trình Chế tạo lắp đặt thiết bị nâng, dầm cầu trục đến 30 tấn, nồi hơi, ống áp lực thiết bị chịu áp lực Thiết kế, đóng tàu , thuyền canô, xà lan phương tiện vận tải thuỷ đến 1000 tấn, sửa chữa loại tàu, thuyền canô, xà lan phương tiện vận tải thủy Đầu tư xây dựng kinh doanh nhà đầu tư kinh doanh bất động sản Kinh doanh thương mại tổng hợp, ngun vật liệu giấy, xăng dầu, khí hố lỏng chất đốt loại Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị dây truyền công nghệ Kinh doanh vận tải hàng hoá, hành khách đường đường thuỷ Dịch vụ xếp dỡ hàng hoá đường thuỷ đường Lịch sử hình thành, phát triển phương hướng hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần LILAMA3 đơn vị thành viên Tổng công ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA), thành lập ngày 01/12/1960 với tên gọi công trường lắp máy C1 Việt Trì thuộc tỉnh Phú Thọ Do nhu cầu phát triển nghiệp công nghiệp hoá xã hội chủ nghĩa yêu cầu phát triển ngành xây dựng Ngày 01 tháng 12 năm 1984 công trường Lắp máy C1 gia nhập Liên hiệp xí nghiệp lắp máy đổi tên thành Xí nghiệp lắp máy số theo định số: 001 A- BXD/TCLĐ Bộ xây dựng Đến tháng 01 năm 1996 liên hiệp Xí nghiệp lắp máy chuyển đổi thành Tổng Công ty lắp máy Việt Nam Theo Xí nghiệp Lắp máy số đổi thành Cơng ty Lắp máy xây dựng Số theo định số 05/BXD-TCLD ngày 27 tháng 01 năm 1996 Bộ Xây Dựng Thực chiến lược phát triển kinh tế Đảng Chính phủ Chủ trương đổi xếp lại doanh nghiệp Nhà nước Sau thời gian triển khai công tác chuyển đổi, đánh giá lại giá trị doanh nghiệp Ngày 16 tháng 03 năm 2006 Bộ Xây dựng định số 449/QĐ-BXD việc chuyển Công ty lắp máy xây dựng số thành Công ty cổ phần LILAMA Từ ngày 01 tháng 07 năm 2006 Công ty cổ phần LILAMA thức vào hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần (giấy phép kinh doanh số: 18 03 000 408 sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp ngày 22 tháng 06 năm 2006) Sau gần 50 năm xây dựng phát triển, vượt qua mn ngàn thử thách, khó khăn đến Công ty cổ phần LILAMA khẳng định trước xu hội nhập kinh tế khu vực Thế giới Với cơng trình cơng nghiệp quan trọng đất nước như: Supe phốt phát Lâm Thao, giấy Bãi bằng, Apatit Lao Cai, Nhiệt điện Phả Lại, Nhiệt điện ng Bí, Xi măng Hồng Thạch Nhà máy lọc dầu Dung Quất hoàn thành dự án tổng thầu EPC: Cơng trình xi măng n Bình, Yên bái Thực ý kiến chủ đạo thủ tướng phủ Bộ xây dựng việc phát triển Tổng công ty lắp máy Việt Nam thành tập đoàn kinh tế mạnh, hoạt động đa ngành đa nghề đầu tư, chế tạo máy móc thiết bị lĩnh vực hoạt động chủ yếu Do vốn đầu tư cho hoạt động đầu tư xây dựng công ty ngày tăng cao chiếm tỷ trọng lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Hướng hoạt động công ty đến 2020, cơng ty đầu tư có chọn lọc, trọng điểm vào lĩnh vực then chốt phù hợp với quy hoạch phát triển phủ ngành điện ( Dự án nhà máy nhiệt điện Vũng 1, thuỷ điện Hủa Na…), xi măng ( Dự án nhà máy xi măng Sơng Thao, Đơ Lương ), khí chế tạo ( dự án chế tạo thiết bị đóng tàu Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, tổ hợp chế tạo thiết bị cơng trình Thăng Long, Dung Quất ) Qua trình xây dựng phát triển lãnh đạo Đảng, nhà nước trực tiếp Bộ xây dựng, tổng công ty LILAMA Việt Nam cộng với nỗ lực phấn đấu Lãnh đạo, CBCNV, Công ty LILAMA dã đạt phần thưởng cao quý: 01 Huân chương độc lập hạng ba 01 Huân chương lao động hạng 02 Huân chương lao động hạng nhì 03 Huân chương lao động hạng ba 05 lần huy chương vàng chất lượng cao ngành Xây dựng 05 Bằng khen Thủ tướng Chính phủ 05 năm liền đơn vị xuất sắc nghành xây dựng 10 năm liền Đảng vững mạnh 01 kỷ niệm chương Hùng Vương tỉnh Phú Thọ Với hiệu ‘’ kết liên sức mạnh’’ người LILAMA nhìn hình ảnh cờ LILAMA tung bay gió, tự hào tin tưởng hình ảnh quen thuộc xuất khắp cơng trình nước Sản phẩm, dịch vụ - Gia cơng chế tạo: Đóng tàu, xà lan Kết cấu thép Gia công thiết bị ( TB nhiệt điện, TB công nghệ VLXD, TB công nghệ thực phẩm, hoá chất, TB áp lực, TB nâng, TB phi tiêu chuẩn) Lắp đặt thiết bị ( lắp đặt ống khói nhà máy nhiệt điện, TB khác, TB nhiệt điện thuỷ điện ) - Xây dựng: Giao thông Tư vấn, xây dựng cơng trình hạ tầng, khu công nghiệp ( hệ thống đường giao thông nội bộ, hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải ) Xây dựng kết cấu thếp cơng trình giao thơng ( cầu, hầm ) Bọc bảo ôn Đường ống công nghệ, bồn bể Công nghiệp Tư vấn, thiết kế, xây dựng cơng trình ( nhà máy, xưởng gia cơng ngành cơng nghiệp, cơng trình cơng cộng ) - Sản phẩm xuất : Thiết bị Kết cấu thép, Khác 10 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần LILAMA Bộ máy quản lý Công ty cổ phần LILAMA3 tổ chức theo mơ hình trực tuyến Sơ đồ tổ chức máy quản lý Ghi chú: Quan hệ đạo Chức năng, nhiệm vụ phận * Tổng Giám đốc: Là người có chức quản lí, điều hành tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty người chịu trách nhiệm cao toàn hoạt động sản xuất kinh doanh người đại diện có tính chất pháp nhân, có quyền định cao Công ty CÁCĐỘI TRỰC THUỘC KHÁC P tổng Giám đốc kỹ thuật XÍ NGHIỆP LILAMA 3.4 XÍ NGHIỆP LILAMA 3.3 P.tổng Giám đốc thi cơng XÍ NGHIỆP LILAMA 3.2 XÍ NGHIỆP LILAMA 3.1 P tổng Giám đốc đầu tư PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ PHÒNG KINH TẾ - KỸ THUẬT P.Tổng Giám đốc nội PHỊNG QUẢN LÝ CƠ GIỚI PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG TỔ CHỨC - LAO ĐỘNG PHÒNG CUNG ỨNG-VẬT TƯ P tổng Giám đốc kinh doanh PHỊNG TÀI CHÍNH-KẾ TỐN Tổng Giám đốc * P tổng Giám đốc: Được Tổng Giám đốc phân công trách nhiệm giúp Tổng Giám đốc điều hành số phần việc có liên quan đến lĩnh vực hoạt động xản xuất kinh doanh Công ty * Phịng Tổ chức - Lao động: Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty xây dựng quy chế quản lý lao động; + Xây dựng định mức tiền lương; đề xuất biện pháp giải chế độ cho người lao động + Duy trì nội quy quản lý lao động; + Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, điều động nguồn nhân lực Công ty đảm bảo cung ứng đủ lực lượng lao động số lượng chất lượng + Quản lý hồ sơ nhân lực lên kế hoạch đào tạo, ký kết hợp đồng lao động Lập phương án phân phối tiền lương cho Công ty + Phối kết hợp với phịng ban nghiệp vụ chun mơn Thực có hiệu định mức, tiêu kinh tế kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty * Phịng Tài - Kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài tất phận công ty Thực báo cáo, giao nộp ngân sách theo chế độ hành Cung cấp thông tin kinh tế tài cơng ty cho giám đốc * Phịng Cung ứng vật tư: có nhiệm vụ cung ứng tồn số vật tư mà Công ty cần để đảm bảo cho q trình hoạt động liên tục Xí nghiệp, đội sản xuất q trình thi cơng cơng trình * Phịng Hành chính: Có chức tổ chức quản lý thực cơng tác hành quản trị, phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho phòng ban, đơn vị, tổ chức đồn thể cán cơng nhân viên thực tốt nhiệm vụ giao Thực công việc văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn dấu, phục vụ hội nghị, buổi họp ngày lễ, ngày kỷ niệm 10 * Phịng Kinh tế - Kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý công tác kỹ thuật, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, quy trình quản lý nghiệm thu sản phẩm, quy chế giao khốn thi cơng + Xây dựng biện pháp thi cơng, lập dự tốn thi cơng cơng trình + Xét duyệt dự trù yêu cầu vật tư, hàng hoá đơn vị sản xuất + Lập hợp đồng, lý hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư; + Lập hợp đồng giao khoán toán hợp đồng giao khốn nội * Phịng quản lý giới: + Có chức quản lý điều động tồn thiết bị thi công Công ty * Các Xí nghiệp đội sản xuất trực thuộc: + Thực hợp đồng giao khoán nội (hoặc nhiệm vụ sản xuất, thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình theo giấy giao nhiệm vụ Tổng Giám đốc) + Trực tiếp chịu điều hành Phó Tổng Giám đốc phụ trách thi cơng theo tổng tiến độ chung dự án + Thực lập hồ sơ nghiệm thu, bàn giao khối lượng thi công cho chủ đầu tư theo hướng dẫn phòng Kinh tế - Kỹ thuật + Thanh lý hợp đồng giao khoán nội (trên sở phối kết với phòng Kinh tế - kỹ thuật; phòng Tài – Kế tốn; phịng Quản lý giới, phịng Cung ứng - vật tư) 11 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần LILAMA Tại công ty cổ phần LILAMA máy kế toán tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung