Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty in công đoàn việt nam

Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế thị trờng với hội nhập vào kinh tế giới đà có nhiều nhà đầu t nớc vào Việt nam đánh dấu đổi từ bên kinh tế đồng thơì tạo nhiều hội thuận lợi cho phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp Việt nam Tuy nhiên, hội đồng nghĩa với khó khăn thách thức Để tồn phát triển đợc doanh nghiệp cần phải làm làm nh để sản phẩm sản xuất đợc thi trờng chấp nhận, thu hút thị hiếu tiêu dùng ngày cao xà hội mà giá lại phù hợp Đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải không ngừng đổi sáng tạo thực cải tiến công tác quản lý điều hành sản xuất, phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất Kế toán với vai trò công cụ quản lý đắc lực phải tính toán, phản ánh quản lý để đáp ứng đợc yêu cầu trên, giúp cho ngời quản lý lựa chọn đợc phơng án kinh doanh tốt Có nhiều biện pháp khác để tăng cờng hiệu sử dụng vốn lu động Một biện pháp quan trọng phải tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu Từ đặt yêu cầu chấn chỉnh hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Đây đòi hỏi cấp bách thực tiễn công tác quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, việc quản lý nguyên vật liệu khâu ảnh hởng lớn đến kết kinh doanh, mặt biến đổi nhỏ làm ảnh hởng đến doanh thu, lợi nhuận toàn doanh nghiệp Do tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp quan trọng để góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Muốn nh nhà quản lý phải quan tâm đến việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liêụ nói riêng Vận dụng lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo đảm bảo chế độ, phù hợp với đặc điểm công ty Sau thời gian thực tập sâu tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh công ty in Công đoàn Việt Nam Trên cở sở ý kiến thu đợc từ học tập nghiên cứu với giúp đỡ tận tình cô giáo Ngô Thị Thu Hồng giúp đỡ nhiệt tình cô,các chị phòng kế toán công ty in Công đoàn Việt Nam , em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty in Công đoàn Việt Nam Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề đợc kết cấu thành chơng : - Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty in Công đoàn Việt Nam - Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty in Công đoàn Việt Nam Do trình độ thời gian có hạn chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc đóng góp ý kiến cô giáo hớng dẫn toàn thể cán kế toán côn ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Chơng I Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tợng tợng lao động đợc coi yếu tố khâu sản xuất doanh nghiệp Vậy nguyên vật liệu ba tố thiếu đợc trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Xét hình thái vật nguyên vật liệu đợc xét vào loại tài sản lu động xét hình thái giá trị nguyên vật liệu phận vốn lu động doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu xét hình thái vật tham gia vào chu kì sản xuất định, bị tiêu dùng hoàn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị tham gia vào chu kì sản xuất định nên tham gia vào chu kì sản xuất giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì 1.2 Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố vật chất chiếm vị trí quan trọng trình sản xuất, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu để đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn liên tục tiến độ có hiệu Nguyên vật liệu công ty chiếm tỉ trọng lớn cấu sản phẩm hoàn thành Vậy nói số lợng chất lợng nguyên vật liệu có tác động trực tiếp, có tính chất định đến số lợng chất lợng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có tầm quan trọng không trình sản xuất mà ảnh hởng không nhỏ đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nên việc phấn đấu hạ giá thành đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý lợi nhuận doanh nghiệp tăng, đồng thời với lợng nguyên vật liệu không đổi làm đợc nhiều sản phẩm tức hiệu sử dụng đồng vốn đợc nâng cao Nếu nh việc đảm bảo số lợng nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời ảnh hởng đến kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc đảm bảo chất lợng nguyên vật liệu lại định đến chất lợng sản phẩm Nh vậy, nguyên vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng phủ nhận đợc trình sản xuất 1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò đặc điểm ngyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu cụ thể, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu theo chủng loại, nguồn nhập mục đích sử dụng Quan trọng doanh nghiệp cần phải bám sát để quản lý vận động nguyên vật liệu khâu yêu cầu đặt công tác quản lý không giống Khâu thu mua: Đòi hỏi quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách chủng loại, giá hợp lý Phải lựa chọn nguồn thu mua cho nguyên vật đợc cung cấp đầy đủ thờng xuyên kịp thời Khâu bảo quản : Phải có hệ thống kho tàng bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiện cấn thiết nh cân, đong, đo, đếm, thực chế ®é b¶o qu¶n ®èi víi thùc hiƯn ®óng chÕ ®é bảo quản loại vật liệu phù hợp với tính chất chúng để tránh h hỏng, mát Ngoài cần bố trí nhân viên bảo vƯ kho tµng bÕn b·i, thđ kho thùc hiƯn viƯc ghi chép nguyên vật liệu nhập xuất kho Khâu dự trữ : Phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất không bị ngừng trệ, gián đoạn thiếu nguyên vật liệu Đồng thời nên tránh dự trữ nhiều dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, vốn chậm luân chuyển Khâu sử dụng : Phải sử dụng hợp lý tiết kiệm dựa sở định mức sử dụng vật liệu, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu nhng phải đảm bảo chất lợng sản phẩm Vì vậy,trong khâu doanh nghiệp cần tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng trình sản xuất Từ yêu cầu đợc đặt cho thấy việc tăng cờng quản lý nguyên vật liệu cần thiết, doanh nghiệp cần thờng xuyên cải tiến phơng pháp quản lý cho phù hợp víi ®iỊu kiƯn cđa doanh nghiƯp tõng thêi kú 1.4 Vai trò chức nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.4.1 Vai trò kế toán nguyên vật liệu Từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu đợc tốt công tác kế toán nguyên vật liệu việc làm thiếu đợc, công cụ đắc lực giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch toán nguyên vật liệu phản ánh xác đầy đủ kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn tình hình luân chuyển cuả nguyên vật liệu giá trị vật Căn vào thực tế để lập kế hoạch cung ứng vật t, lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Ngoài ra, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu xác, kịp thời sở cung cấp số liệu cho việc hạch toán giá thành sản phẩm mà giúp nhà quản trị doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động, từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lu động 1.4.2 Chức nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Đáp ứng yêu cầu quản lý công cụ quản lý có hiệu quả, kế toán nguyên vật liệu phải thực tốt nhiệm vụ : - Việc tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép phân loại,tổng hợp số liệu tình hình có biến động vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tính giá thành sản phẩm - Tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng từ phân bổ hợp lý giá trị vật liệu sử dụng cho đối tợng tập hợp chi phí - Giám sát, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thiếu thừa, ứ đọng, phẩm chất để hạn chế đến mức tối đa thiệt hại - Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo chế độ quy định, tham gia phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với ngời bán ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh - Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc dựa tiêu thức định để xếp nguyên vật liệu có tiêu thức vào loại, nhóm * Căn vào nội dung kinh tế vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh Thông thờng có cách phân loại nguyên vật liệu sau : nhờ có phân loại nguyên vật liệu mà kế toán nguyên vật liệu theo dõi tình hình biến động loại nguyên vật liệu cung cấp thông tin xác kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua dự trữ loại nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu : Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm đợc sản xuất nh : sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xi măng, gạch thực chế độ bảo quản đối với; xi măng, gạch, ngãi, doanh nghiƯp x©y dùng; giÊy mùc doanh nghiệp in ấn thực chế độ bảo quản - Vật liệu phụ : Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vơ cho s¶n xt, cho viƯc b¶o qu¶n bao gãi sản phẩm nh loại tút bản, chổi tút, bột chống váng thực chế độ bảo quản doanh nghiệp in ấn bao bì vật liệu đóng gói sản phẩm, thực chế độ bảo quản - Nhiên liệu : Là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm ,cho hoạt động máy móc thiết bị,phơng tiện vận tải nh xăng , dầu củi đốt thực chế độ bảo quản - Phụ tùng thay :Bao gồm loại thiết bị phụ tùng ,chi tiêt máy dùng để thay ,sửa chữamáy móc thiết bị sản xuất , phơng tiện vận tải doanh nghiệp - Vật liệu khác : Là loại vật liệu không đợc xếp vào loại vật liệu gồm phế liệu trình sản xuất loại nh sắt thép,giấy vụn hay phế liệu thu hồidợc từ việc lý tài sản cố định thực chế độ bảo quản Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu lại đợc chia thành nhóm ,các thứ cách cụ thể Tác dụng: Cách phân loại cho thấy vai trò chủng loại vật liệu trình tạo sản phẩm sở để xây dựng tài khoản cấp hai thích hợp để hạch toán * Căn vào mục đích nh nội dung qui định phản ánh chi phí nguyên vật liệu vào tài khoản kế toán nguyên vật liệu đợc chia thành : - nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất ,chế tạo sản phẩm - nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh phục vụ cho lý sản xuất cho quản lý doanh ngiệp, cho khâu bán hàng Tác dụng: Cách phân loại giúp cho kế toán tổ chức tài khoản để ghi chép,phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh kì tính toán chi phí nguyên vật liệu cho đối tợng chịu chi phí cách xác Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy rõ khoản chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất sản phẩm,từ có biện pháp quản lý ,sử dụng tiết kiệm hiệu *Ngoài 2cách phân loại chủ yếu ,nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đợc phân loại vào nguồn gốc chúng thành loại : _ nguyên vật liệu nhập kho mua _nguyên vật liệu nhËp kho doanh nghiƯp tù gia c«ng chÕ biÕn _nguyên vật liệu thuê gia công chế biến _ nguyªn vËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh _ nguyên vật liệu đợc ngân sách nhà nớc cấp cấp đợc viện trợ ,tặng,biếu Tác dụng: Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đồng thời xác định chi phí cấu thành trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị nguyên vật liệu theo phơng pháp quán sở đảm bảo yêu cầu chân thực ,dúng đắn nguyên vật liệu Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Việt nam (chuẩn mực số 02) nguyên vật liệu đợc tính theo giá gốc ,trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đợc Giá gốc (trị giá vốn thực tế ) nguyên vật liệu toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có dợc nguyên vật liệu địa điểm trạng thái 2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho - Trờng hợp nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá mua,các loại thuế không đợc hoàn lại chi phí vận chuyển,bốc xếp bảo quản trình mua chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu Các khoản chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng mua không qui cách ,phẩm chất đợc trừ khỏi trị giá thực tế nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho-chuẩn mực số 02) _Trờng hợp nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp :trị gía vốn nguyên vật liệu nhập kho gía ghi sổ đơn vị cấp giá tơng đơng thị trờng cộng với chi phí liên quan đến vận chuyển ,bốc dỡ phát sinh tính đến thời điểm nhập kho Trờng hợp nguyên vật liệu nhập kho từ việc nhận góp vốn liên doanh Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá hội đồng liên doanh chấp nhận chi phí vận chuyển ,bốc dỡ phát sinh tính đến thời diểm nhập kho _Trờng hợp nhập kho nguyên vật liệu tự sản xuất :Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất cho sản xuất chế biến chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để sản xuất chế biến _Trờng hợp nhập kho nguyên vật liệu thuê gia công chế biến :trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho bao gồm trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho để gia công ,chi phí thuê gia công chế biến chi phÝ vËn chu ,bèc dì (nÕu cã ) _PhÕ liƯu thu hồi nhập kho :trị giá vốn thực tế phế liệu thu hồi nhập kho đợc xác định theo giá ớc tính (giá trị thực tế sử dụng đợc hay bán đợc) 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho (chuẩn mực số 02) việc tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc áp dụng theo phơng pháp sau: * Phơng pháp tính theo giá đích danh : theo phơng pháp nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô lấy đơn giá nhập kho lô để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Trị giá thực tế nguyên vật liệu kho đợc tính số lợng lô nguyên vật liệu kho nhân với đơn giá nhập kho lô nguyên vật liệu tổng hợp lại Phơng pháp đợc áp dụng đói với doanh nghiệp có loại nguyên vật liệu giá trị lô nguyên vật liệu lớn nguyên vật liệu ổn định nhận diện đợc * Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO):phơng pháp dựa giả định lô nguyên vật liệu đợc nhập trớc đợc xuất trớc nguyên vật liệu lại cuối kì nguyên vật liệu đợc nhập gần thời điểm cuối kì Theo phơng pháp giá trị nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo giá lô nguyên vật liệu nhập kho thời điểm đầu kì gần đầu kì giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kì đợc tính theo giá nguyên vật liệu nhập kho thời điểm cuối kì gần cuối kì tồn kho Phơng pháp thích hợp điều kiện giá ổn định hặc có xu hớng giảm,doanh nghiệp theo dõi đợc đơn giá thực tế lần nhập ;số lợng nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất không nhiều -*Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO):phơng pháp dựa giả định lô nguyên vật liệu đợc nhập sau đợc xuất trớc nguyên vật liệu lại cuối kì nguyên vật liệu lần nhập đàu tiên Theo phơng pháp giá trị nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo giá lô nguyên vật liệu nhập sau gần sau giá trị nguyên vật liệu tồn kho đợc tính theo giá nguyên vật liệu nhập kho đầu kì gần đầu kì tồn kho Phơng pháp thích hợp điều kiện có lạm phát doanh nghiệp phải theo dõi đợc đơn gía thực tế lần nhập, số lợng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều * Phơng pháp bình quân gia quyền :theo phơng pháp kế toán sử dụng đơn giá bình quân nguyên vật liệu luân chuyển kỳ để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Đơn giá đợc tính theo thời kỳ vào nhập lô nguyên vật liệu phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Trớc hết phải xác định đợc đơn giá thực tế bình quân vật liệu xuất kho theo công thức : Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập kỳ Sau tính giá vật liĩnh xuất kho theo công thức: Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = Đơn giá thực tế bình quân x Số lợng vật liệu xuất kho Phơng pháp đơn giản dễ làm, nhng lại độ xác không cao không tính đến biến động giá nguyên vật liệu kỳ, công việc tính toán dồn vào cuối kỳ, khó đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh phục vụ cho quản lý Cách tính áp dụng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 3.1 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng C¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp liên quan đến việc nhập, xuât vật liệu phải đợc lập chứng từ kế toán cách kịp thời, đầy đủ xác theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vỊ vËt t Chøng tõ kế toán vừa vật mang tin, vừa vật truyền tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Kế toán chi tiết nguyên vật liệu dùng chứng từ hàng tồn kho hệ thống chứng từ kế toán Bộ tài ban hµnh nh sau: - phiÕu nhËp kho - phiÕu xuÊt kho - phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé - biên kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá - hoá đơn GTGT - hoá đơn bán hàng - hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - hoá đơn cíc phÝ vËn chun C¸c chøng tõ kÕ to¸n vỊ vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý, phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp số kiệu tài khoản, sổ kế toán vật liệu 3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu ,cần tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ( thẻ)kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d Sổ (thẻ)kho đợc sử dụng để theo dâi sè lỵng nhËp ,xt tån kho cđa tõng thø vật liệu theo kho Thẻ kho phòng kế toán lập ghi tiêu :Tên, nhÃn hiệu ,qui cách ,đơn vị tính ,mà số vật liệu ,sau giao cho thủ kho để ghi chếp tình hình nhập ,xuất ,tồn kho hàng ngày mặt số lợng ,không phân biệt kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp Sổ (thẻ) kế toán chi tiết ,sổ đối chiếu luân chuyển ,sổ số d đợc sử dụng để hạch toán lần nhập ,xuất ,xuất ,tồn khovật liệu mặt giá trị hai mặt lợng giá trị tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp Ngoài sử dụng bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vËt liƯu nh»m phơc vơ cho viƯc ghi sỉ kÕ toán đợc đơn giản, nhanh chóng ,kịp thời 3.3 Các phơng pháp kế toán chi tiêt nguyên vật liệu 3.3.1 Phơng pháp ghi thẻ song song - kho: Thủ kho tiến hành việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu hàng ngày thẻ kho theo tiêu số lợng Thẻ kho kế toán lập ghi vào sổ đăng kí thẻ kho trớc giao cho thđ kho ghi chÐp Hµng ngµy cã nghiƯp vơ nhËp ,xt nguyªn vËt liƯu thùc tÕ phát sinh ,thủ kho thực hiên việc thu phát nguyên vật liệu ghi số lợng thực tế nhập, xuất vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu vào thẻ kho thứ nguyên vật liệu có liên quan Cuối ngày thủ kho tính số lợng nguyên vật liệu tồn kho để ghi vào cột tồn thẻ kho Định kì ,thủ kho gửi chứng từ nhập, xuất đà đợc phân loại theo thứ vật liệu phòng kế toán - phòng kế toán :kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu vật giá trị thứ vật liệu Ci th¸ng, kÕ to¸n céng sỉ chi tiÕt vËt liƯu kiểm tra đối chiếu với thẻ kho.Và để có số liệu kiểm tra ,đối chiếu với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vật liệu vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu theo nhóm loại vật liệu Phơng pháp thích hợp doanh nghiệp có chủng loại vật liệu ,khối lợng nghiệp vụ nhập, xuất phát sinh không thờng xuyên ,trình độ nhân viên kế toán cha cao Đây phơng pháp ghi chép đơn giản ,dễ kiểm tra,đối chiếu quản lý chặt chẽ vật liƯu Nhng khèi lỵng ghi chÐp lín ,ghi chÐp trïng lắp tiêu số lợng kế toán thủ kho Sơ đồ minh hoạ trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song: (1) (1) Sơ đồ 1: Thẻ kho (3) Chứng từ nhập (2) Sổ (thẻ) kế toánchi tiết VL (4) Ghi chú: Bảng kê tổng hợp N-X-T VL Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Chứng tõ xuÊt (2)