Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty tnhh cinven

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CINVEN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY Giới thiệu chung công ty TNHH Cinven 2.Quá trình hình thành phát triển công ty II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CINVEN .4 1.Chức năng, nhiệm vụ công ty 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CINVEN Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Cinven 11 IV ĐẶC ĐIỂM CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CINVEN 15 1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Cinven 15 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Cinven .17 2.1 Chuẩn mực Chế độ kế toán áp dụng 17 2.2 Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền khoản tương đương tiền 17 2.3 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho 17 2.4 Nguyên tắc ghi nhận khấu hao tài sản cố định 18 2.5 Nguyên tắc ghi nhận vốn hố khoản chi phí vay .18 2.6 Nguyên tắc ghi nhận phân bổ chi phí trả trước 18 2.7 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả .19 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 2.8 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận khoản dự phòng phải trả 19 2.9 Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu .19 2.10 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu 20 2.11 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí tài 21 2.12 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại .22 Phần mềm kế toán Công ty sử dụng: 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CINVE 23 I ĐẶC ĐIỂM VẬT LIỆU VÀ PHÂN PHÂN LOẠI VẬT LIỆU 23 Đặc điểm vật liệu .23 Phân loại vật liệu .24 II ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY .24 Giá thực tế vật liệu nhập kho .24 1.1 Giá vật liệu nhập kho bên gia công cung cấp 24 1.2 Giá thực tế vật liệu mua nhập kho 25 Giá thực tế vật liệu xuất kho .25 III CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH CINVEN 25 IV CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU 26 V KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 27 Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty diễn sau: .28 1.1 Đối với nhập kho vật liệu .28 1.2 Đối với vật liệu xuất kho 28 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CINVEN 39 I NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CÔNG SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long TY TNHH CINVEN .39 Những ưu điểm cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty TNHH Cinven 39 Những hạn chế công tác kế tốn vật liệu Cơng ty TNHH Cinven 41 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CINVEN 43 Tổ chức cải tiến việc mở bảng cân đối vật tư hang gia công 43 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu .44 Hồn thiện cơng tác vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 45 Hồn thiện việc ghi chép sử dụng mẫu sổ Nhật ký chứng từ .46 Hồn thiện cơng tác dự trữ bảo quản vật tư 46 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC SƠ ĐỜ Sơ đờ 1.1: Sơ đờ hoạt đợng sản xuất – kinh doanh Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm nhựa Sơ đồ 1.3: Quy trình gia cơng sản phẩm dây điện Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phòng kế toán của Công ty TNHH Cinven 15 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tính 22 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh……………………… ……………………… Bảng 1.2: Đánh giá khái quát kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Cinven 11 Bảng 1.3: Phân tích cấu tài sản 13 Bảng 1.4: Bảng phân tích cấu nguồn vốn 14 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải luôn sang tạo để đứng vững thị trường Muốn vậy, nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng công cụ quản lý tài cho phù hợp cho cơng đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Xuất phát từ nhu cầu trên, kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng, đăc lực việc quản lý, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận cách hợp pháp nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu Hơn phải hiệu cao, lợi nhuận nhiều tốt Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở đinh mức dự tốn chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm lao động cho xã hội Nhận thức tính thiết thực vấn đề này, thời gian thực tập công ty TNHH Cinven, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH CINVEN” để làm đề tài cho Luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm ba phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức Quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Cinven Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Cinven Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Cinven SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CINVEN I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY Giới thiệu chung cơng ty TNHH Cinven Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH CINVEN Trụ sở chính: Số 10, 132/45/132 Khương Trung – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: 0463-294535 Fax: 043-5525322 Mã số thuế: 0104354003 Công ty TNHH Cinven công ty thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0104354003 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 30/12/2009, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 21 tháng 10 năm 2014 Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng Việt Nam( viết chữ: Ba tỷ đồng chẵn) Người đại diện theo pháp luật Công ty: - Chức danh: Giám đốc - Họ tên: Trần Thị Thu Hà Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành Sản xuất đồ điện dân dụng 2750 Cung cấp chất dẻo dạng nguyên sinh: Chất màu, 4669 nhựa tổng hợp, cao su Bn bán máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (Máy 4659 phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện) Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng 2640 Gia cơng khí 2592 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 2.Quá trình hình thành phát triển công ty Năm 2007, Việt Nam thức gia nhập WTO tạo sân chơi bình đẳng thành phần kinh tế nước, doanh nghiệp nước nước Đối với doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam, với lợi kinh nghiệm quốc tế, công nghệ đại đặc biệt vốn tạo môi trường sản xuất kinh doanh theo hướng cạnh tranh ngày khốc liệt gia tăng sức ép với doanh nghiệp nước lĩnh vực Với kinh nghiệm làm việc nhiều năm cho tổ chức ngồi nước, thơng qua q trình khảo sát thực tế, số thống kê ngành thực chủ trương nội địa hóa ngành sản xuất điện điện tử Ban lãnh đạo công ty, đứng đầu Chủ tịch Hội Đồng Thành Viên Nguyễn Thế Toan xin đề xuất Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp phép cho Công ty TNHH Cinven thành lập vào ngày 30/12/2009 Lĩnh vực hoạt động công ty ban đầu tập trung vào cung cấp Nguyên Vật Liệu (NVL) cho nhà sản xuất, sau mở rộng sang lĩnh vực Gia công - sản xuất sản xuất chuyên sâu Với hướng Cinven không ngừng tái đầu tư để nâng cấp lực kinh doanh việc: - Xây dựng sở sản xuất: Hiện, Cinven đầu tư diện tích gần 1000m2 nhà xưởng cụm cơng nghiệp Lâm Bình – xã Lâm Thao – Lương Tài – Bắc Ninh Địa điểm gần với khu công nghiệp lớn Bắc Ninh Hải Dương - Máy móc thiết bị: Được đầu tư máy móc với cơng nghệ tự động hóa, giúp nâng cao suất sản xuất đặc biệt chất lượng chi tiết cung cấp cho khách hàng - Hệ thống quản lý/ Quy trình sản xuất: Cinven nhận thức để ngày phát triển, công ty cần hồn thiện hệ thống quản lý/quy trình sản xuất cá nhân chạy theo hệ thống SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - GVHD: ThS Trần Quý Long Tài Cinven: Cơng ty ln tập trung quan tâm đến quy luật cân tài hoạt động kinh doanh, mối quan hệ lợi nhuận tái đầu tư vào cơng nghệ, phịng ngừa rủi ro xảy hoạt động kinh doanh việc trích lập quỹ dự phòng nghiệp vụ với mục tiêu sản xuất kinh doanh khơng bị gián đoạn đạt hài lịng tất khách hàng Với uy tín làm việc với tổ chức tài hàng đầu năm qua Cinven ngân hàng Vietcombank Thanh Xuân, Agri Bank đảm bảo số vốn lưu động lên tới 10 tỷ đồng Bên cạnh tảng vững vậy, Cinven có bạn hàng doanh nghiệp sản xuất lớn nước nước hoạt động Việt Nam như: Ariston Thermo, Picenza, Điện lạnh Hòa Phát, Việt Nhật, Brother nhiều khách hàng khác Cinven không ngừng đẩy mạnh sản xuất, đầu tư trang thiết bị, cải tiến kỹ thuật góp phần đảm bảo chất lượng lượng nguồn hàng cung cấp cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu sản xuất khách hàng với phương châm: Chất lượng đảm bảo – Kịp tiến độ giá hợp lý II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH CINVEN 1.Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Công ty TNHH Cinven thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0104354003 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 30/12/2009, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 21/10/2014 với chức nhiệm vụ sau: - Sản xuất đồ điện dân dụng – Mã ngành 2750 - Cung cấp chất dẻo dạng nguyên sinh: Chất màu, nhựa tổng hợp cao su – Mã ngành: 4669 - Buôn bán máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (Máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện) – Mã ngành: 4659 - Sản xuất sản phẩm điện dân dụng – Mã ngành 2640 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - GVHD: ThS Trần Quý Long Gia cơng khí – Mã ngành 2592 dịch vụ thương mại đề cập chi tiết ĐKKD số 0104354003 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hoạt động sản xuất – kinh doanh - Sản xuất đồ điện dân dụng gia cơng khí ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp có điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long vật chất khác Do vậy, sản phẩm công ty Cinven địi hỏi quy trình quy trình quản lý chất lượng việc áp dụng quy trình cơng ty, là: + Hoạch định hệ thống quản lý chất lượng; + Bán hàng + Mua hàng hóa + Q trình tạo sản phẩm + Kiểm sốt máy móc, thiết bị, dụng cụ + Kiểm sốt thiết bị đo lường kiểm tra + Bảo quản sản phẩm + Kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp + Kiểm sốt tình trạng sản phẩm - Xác định trình tự tương tác trình - Đảm bảo trình vận hành kiểm sốt bởi: + Việc phát hành sách mục tiêu chất lượng + Hoạch định hệ thống quản lý chất lượng + Thực việc xem xét lãnh đạo - Cung cấp nguồn lực thông tin cần thiết để hỗ trợ việc vận hành kiểm sốt q trình này: + Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo chất lượng SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2