Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Lâm trường Lập Thạch

Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Lâm trường Lập Thạch

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, mục tiêu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, tái sản xuất mở rộng. Để đạt đợc mục tiêu này, các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để không ngừng nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm. Một trong các biện pháp để hạ giá thành sản phẩm đó là tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, sử dụng lao động vật t tiền vốn một cách có hiệu quả, đảm bảo tiết kiệm, có nh vậy mới tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Một trong các biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm là tìm biện pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tiết kiệm chi phí một cách hợp lý. Trong sản xuất kinh doanh, NVL là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó, một trong những yếu tố nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm một cách hợp lý là sử dụng NVL tránh tình trạng NVL bị hao hụt, mất mát xảy ra, hoặc vật liệu bị kém hoặc mất phẩm chất từ khâu dự trữ - thu mua bảo quản sử dụng và quản lý NVL. nguyên vật liệu trong DN là tài sản lu động, thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp, nếu nguyên vật liệu để tồn kho quá nhiều, quá lâu sẽ gây tình trạng ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản , Nếu bảo quản không tốt nguyên vật liệu còn bị mất hoặc kém phẩm chất. Nh vậy sẽ làm tăng chi phí, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán nói chung, đặc biệt là kế toán NVL có tác dụng to lớn trong quản lý kinh tế, nó phát huy tác dụng nh một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện nền kinh tế thị trờng. Thông qua kế toán NVL, giúp cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng NVL có hiệu quả, ngăn ngừa tình trạng lãng phí, mất mát NVL, tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm đợc chi phí và đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn. SV: Nguyễn Tiến Lạc 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xuất phát từ vai trò, tác dụng của kế toán NVL. Trong quá trình thực tập ở Lâm trờng Lập Thạch, đợc sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Lâm trờng, các cán bộ chuyên môn nghiệp vụ phòng kế toán lâm trờng Lập Thạch, và sự hớng dẫn tận tình của các thầy, cô giáo trong bộ môn kế toán trờng đại học kinh tế quốc dân, đặc biệt là thầy Phạm Quang. Đã giúp tôi nghiên cứu và chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Lâm trờng Lập Thạch . Do thời gian thực tập có hạn, khả năng của bản thân còn hạn chế, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình thực tập và viết chuyên đề, tôi rất mong đợc sự giúp đỡ của các thầy, cô giáo, của Ban Giám đốc và các cán bộ kế toán Lâm trờng Lập Thạch, quan tâm gúp đỡ và tạomọi điều kiệntốt nhất để chuyên đề này đợc hoàn thiện tốt hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Tiến Lạc 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I: cơ sở Lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp I. Đặc điểm vai trò, nhiệm vụ kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất. 1. Kế toán NVL a.- Đặc điểm của NVL: NVL chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất kinh doanh, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì NVL bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu để tạo nên thực thể sản phẩm. Về mặt giá trị: toàn bộ giá trị NVL đợc chuyển hết 1 lần vào chi phí sản xuất sản xuất trong kỳ. NVL tồn kho dới hình thái giá trị nó biểu hiện là vốn dự trữ sản xuất, thuộc tài sản lu động của doanh nghiệp. b. Vai trò của NVL. NVL là đối tợng lao động, muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thì 3 yếu tố: sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động là 3 yếu tố cần và đủ mới sản xuất kinh doanh đợc. Nếu thiếu một trong ba yếu tố này thì không thể sản xuất kinh doanh đợc. Đặc điểm nổi bật của nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh về mặt hiện vật thì NVL bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm. Về mặt giá trị: NVL đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Nh vậy, xét trên hai phơng diện hiện vật và giá trị, NVL là một trong những yếu tố không thể thiếu của bất kỳ quá trình sản xuất kinh doanh nào. Hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chủ yếu với mục tiêu lợi nhuận, các doanh nghiệp này muốn tồn tại và phát triển thì phải cạnh tranh - đứng vững trên thị trờng mở rộng đợc thị trờng. Muốn vậy thì sản phẩm của các doanh nghiệp phải đạt chất lợng tốt, giá thành sản phẩm phải hạ. SV: Nguyễn Tiến Lạc 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Muốn đạt đợc điều này thì bản thân các doanh nghiệp phải cải tiến công nghệ, bố trí lao động hợp lý, cải tiến công tác quản lý để tăng năng suất lao động và phải tiết kiệm mọi chi phí bỏ ra để đạt đợc chất lợng và giá thành sản phẩm nh mong muốn. Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nhìn chung vật liệu là yếu tố đầu vào và chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản xuất. Do đó, kế toán NVL là cơ sở để cung cấp số liệu cho hạch toán giá thành. nếu hạch toán NVL không tốt (không kịp thời, không chính xác ) sẽ ảnh h ởng rất lớn đến tính toán giá thành sản phẩm, dẫn đến thông tin cung cấp cho nhà quản lý không chính xác, nh vậy nhà quản lý nắm bắt không chính xác tình hình quản lý kinh doanh của đơn vị. Hơn nữa, trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nếu NVL dự trữ thờng xuyên, kịp thời nó là yếu tố để quá trình sản xuất kinh doanh đợc thực hiện liên tục không gián đoạn. Nhng nếu NVL dự trữ quá nhiều sẽ gây tình trạng ứ đọng vốn, ảnh hởng đến vòng quay của vốn. Do đó hạch toán NVL cung cấp những thông tin cho doanh nghiệp có kế hoạch dự trữ, thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục, không bị gián đoạn. Nhờ công tác hạch toán vật liệu mà doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động, từ đó có các biện pháp nhằm tăng nhanh vòng quay vốn lu động, để nâng cao hiệu quả của đồng vốn. 2. Phân loại và tính giá NVL trong DNSX. a. Phân loại Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau. Mỗi loại vật liệu có công dụng, tính chất lý, hoá học khác nhau và biến động liên tục, hàng ngày trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh cần phải phân loại nguyên vật liệu. Phân loại nguyên vật liệu là việc sắp xếp các loại vật liệu theo nội dung, công dụng, tính chất lý, hoá học của chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp. SV: Nguyễn Tiến Lạc 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Căn cứ vào công dụng và tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất, NVL đợc chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài): là những loại nguyên vật liệu có tác dụng quyết định đến việc sản xuất, là yếu tố cấu thành thực tể sản phẩm (nh: bông, tơ trong doanh nghiệp sản xuất vải, tre, nứa, gỗ trong quá trình sản xuất giấy; hạt giống, phân bón trong doanh nghiệp trồng gỗ nguyên liệu giấy ). Đối với bán thành phẩm mua ngoài, với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất sản phẩm, nh: sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp sản xuất vải Nhìn chung nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nguyên vật liệu. - Vật liệu phụ: là các loại NVL phụ trợ cho sản xuất, nó chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí nguyên vật liệu. Nó bao gồm: + Loại vật liệu để duy trì năng lực hoạt động bình thờng của t liệu lao động. + Loại vật liệu phụ để phục vụ quá trình sản xuất của ngời lao động. - Nhiên liệu: là những vật liệu dùng để cung cấp nhiệt năng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc (nh : xăng, dầu, than ) - Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết bộ phận hoặc cụm chi tiết dùng để thay thế những thiết bị, máy móc bị h hỏng. - Thiết bị XDCB: là những vật liệu dùng cho mục đích xây dựng, lắp đặt các công trình. - Phế liệu: là các loại vật liệu thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ hay trong quá trình sản xuất. - NVL khác: là những vật liệu cha đợc xếp vào các loại vật liệu nêu trên, nh: những loại vật liệu đặc trng trong từng ngành. * Căn cứ vào quyền sở hữu thì vật liệu bao gồm: - NVL mua ngoài. - NVL tự chế biến. SV: Nguyễn Tiến Lạc 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - NVL nhận liên doanh. b. Tính giá NVL. NVL tính giá thực tế. Tuỳ doanh nghiệp hạch toán thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà trong giá thực tế của vật liệu bao gồm cả thuế VAT (nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp) hoặc không có thuế VAT (nếu doanh nghiệp tính thuế VAT theo ph- ơng pháp khấu trừ). *. Đối với vật liệu nhập kho. Vật liệu gồm nhiều loại, đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, do đó cách tính giá của NVL cũng khác nhau. Cụ thể: * Với vật liệu mua ngoài: = + + - * Với NVL tự sản xuất: tính theo giá thành sản xuất thực tế. * Với NVL nhận đóng góp từ các đơn vị, cá nhân tham gia liên doanh. Giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định và các chi phí tiếp nhận (nếu có). * Với NVL thuê ngoài gia công chế biến. Giá thực tế gồm: giá trị NVL xuất chế biến và các chi phí liên quan đến thuê ngoài chế biến (tiền thuê gia công, chi phí vận chuyển ) * Với NVL đợc tặng thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng và chi phí tiếp nhận (nếu có). * Với phế liệu: giá thực tế là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá có thể bán đợc. Đối với NVL xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, tùy theo yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau (theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán). Cụ thể các phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho nh sau: * Phơng pháp giá đơn vị bình quân. SV: Nguyễn Tiến Lạc 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hay bình quân sau mỗi lần nhập). = x Trong đó: = = = * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO). Theo phơng pháp này, số vật liệu nào nhập trớc sẽ xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất. Nh vậy cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá thực tế vật liệu xuất trớc, do đó giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng. * Phơng pháp nhập sau, nhập trớc (LIFO). Theo phơng pháp này ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập, nhng khi xuất thì những NVL mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, đơn giá xuất kho theo đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau đó mới đến các lần nhập trớc tơng ứng với số NVL xuất kho. Do đó giá trị NVL tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của NVL tính theo đơn giá của các lần nhập đầu kỳ. * Phơng pháp trực tiếp. Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất NVL nào sẽ tính theo giá thực tế của NVL đó. Do đó, phơng pháp này còn gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh. Phơng pháp này thờng sử dụng với các loại NVL có giá trị cao và có tính cách biệt (nh: vàng, bạc, đá quý ) * Phơng pháp giá hạch toán. Theo phơng pháp này, toàn bộ NVL biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). SV: Nguyễn Tiến Lạc 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối kỳ kế toán điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: = x = * Phơng pháp xuất VL dựa vào giá VL tồn kho cuối kỳ. - Theo phơng pháp này trớc hết phải xác định đợc số lợng vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo kiểm kê): = + - - Sau đó tính ra giá trị VL tồn kho cuối kỳ. = x - Cuối cùng, xác định giá trị VL xuất trong kỳ. = + - C/Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu. Để thực hiện chức năng giám đốc và quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của kế toán. Xuất phát từ đặc điểm, vai trò của vật liệu. Thự hiện yêu cầu của quản lý NVL trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán NVL có các nhiệm vụ sau: - Tính toán, ghi chép phản ánh một cách chính xác kịp thời về nhập xuất tồn kho NVL cả về hiện vật và giá trị. - Tính toán, xác định chính xác, kịp thời, về số lợng và giá trị NVL đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ chính xác giá trị NVL trong hạch toán (phải thống nhất phơng pháp tính giá NVL). Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về NVL, mở các sổ (thẻ) kế toán chi tiết, bảng kê theo hình thức sổ mà doanh nghiệp áp dụng. - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL, phát hiện và đề xuất các biện pháp xử lý NVL thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất SV: Nguyễn Tiến Lạc 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại NVL theo chế độ Nhà nớc qui định. Lập các báo cáo về NVL phục vụ công tác quản lý. Phân tích tình hình nhập xuất tồn kho, dự trữ, bảo quản NVL từ đó có biện pháp quản lý và nâng cao hiệu quả công tác sử dụng NVL trong sản xuất kinh doanh. 3. Kế toán chi tiết NVL. a. Mục tiêu và yêu cầu. Hạch toán chi tiết NVL đòi hỏi phản ánh cả về số lợng, về chất lợng, về giá trị của từng thứ (từng danh điểm) NVL theo từng kho và từng ngời phụ trách vật chất. Thực tế hiện nay có 3 phơng pháp hạch toán chi tiết NVL sau: b. Kế toán chi tiết. * Phơng pháp thẻ song song. - ở kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL về mặt số lợng. Thẻ kho đợc mở cho từng danh điểm vật t. Cuối tháng, thủ kho phải cộng số nhập, xuất và tính ra số tồn kho về mặt số lợng theo từng danh điểm vật t. - ở phòng kế toán. Kế toán vật t mở thẻ kế toán chi tiết vật t cho từng danh điểm vật t tơng ứng với thẻ kho mở ở kho, thẻ này có nội dung tơng tự thẻ kho, nhng đợc theo dõi cả số lợng và giá trị. - Hàng ngày, hoặc định kỳ khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, kế toán vật t kiểm tra, đối chiếu và phản ánh vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật t. Cuối tháng cộng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật t và đối chiếu với thẻ kho về chỉ tiêu số lợng. Cuối tháng kế toán vật t căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật t để đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp. SV: Nguyễn Tiến Lạc 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo phơng pháp này việc ghi chép đơn giản, dễ làm. Nhng còn nhợc điểm là còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa kho và phòng kế toán. Phơng pháp này thờng áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nghiệp vụ nhập xuất vậ t phát sinh ít, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế. Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu * Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. - ở kho: thủ kho ghi nh phơng pháp thẻ song song. - Tại phòng kế toán: Kế toán vật t khong mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền của từng thứ (từng danh điểm) vật t theo từng kho. Sổ nầy mỗi tháng ghi 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng thứ vật t, mỗi thứ chỉ ghi 1 dòng trong sổ (ghi cả số lợng và giá trị). - Cuối tháng đối chiếu số lợng vật t trến sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp. SV: Nguyễn Tiến Lạc 10 Phiếu NK Phiếu XK Thẻ kho Thẻ (sổ) chi tiết vật tư Bảng tổng hợp nhập, xuất V.tư tồn kho Kế toán tổng hợp [...]... huyện Lập Thạch - Công trờng khai thác gỗ Vĩnh Ninh - huyện Lập Thạch Ba công trờng này sát nhập với tên gọi là: Lâm trờng Lập Thạch Lúc này Lâm trờng Lập Thạch trực thuộc công ty Lâm nghiệp Vĩnh Phúc Trụ sở chính của Lâm trờng (văn phòng giao dịch) đóng tại xã Xuân Hòa - huyện Lập Thạch - tỉnh Vĩnh Phúc (nay là Thị trấn Lập Thạch - huyện Lập Thạch - Vĩnh Phúc) Với tổng diện tích đất lâm trờng Lập Thạch. .. thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Tiến Lạc 35 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu ở Lâm trờng lập thạch I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của đơn vị ảnh hởng đến công tác kế toán kế toán nvl 1 Quá trình hình thành và phát triển a.Lịch sử hình thành và phát triển Lập thạch là một huyện miền núi của tỉnh Vĩnh Phúc, với 36 xã trong toàn huyện có tới 3/4 diện tích là... xác của các Lậpphận có liênkho Luân chuyển chứng từ kế toán là bộ phiếu nhập quan (vàc phiếu nhập) xác định đờng đi của chứng từ, từ khi lập chứng từ kế toán rồi thẻ kho đổi kiểm - Ghi chuyển tra chứng từ kế toán, sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán và chuyển vào bộ phận lu trữ Lưu trữ chứng từ Phòng kế sau: Tổ chức luân chuyển một số chứng từ kế toán vật liệu nh toán * Nhập kho nguyên vật liệu: Sau khi... giảm, nguyên vật liệutheo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua) TK 611 (6111) có kết cấu nh sau: + Bên Nợ: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệutồn kho đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ + Bên Có: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng, xuất nhợng bántrong kỳ và kết chuyển tồn kho cuối kỳ TK 611 (6111) cuối kỳ không có số d - TK 152 nguyên liệu, vật liệu: dùng để phản ánh giá trị thực tế nguyên. .. tháng, sau khi cộng thẻ kho, thủ kho phải ghi số lợng vật t tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vật t vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán vật t mở cho từng kho và dùng cho cả năm Trớc ngày cuối tháng, kế toán giao sổ số d cho thủ kho để thủ khi ghi vào sổ, ghi xong thủ kho gửi sổ số d về phòng kế toán để kiểm tra - Tại phòng kế toán Định kỳ kế toán vật t phải xuống kho để hớng dẫn, kiểm tra việc ghi chép... song là kế toán giảm đợc khối lợng ghi chép vì cuối tháng kế toán chỉ ghi 1 lần (mỗi thứ chỉ ghi 1 dòng) về nhập xuất vật t vào sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp sổ số d khắc phục đợc sự trùng lặp giữa kho và phòng kế toán vì: Thủ kho ghi theo chỉ tiêu số lợng, còn kế toán ghi theo chỉ tiêu giá trị Với phơng pháp này đòi hỏi trình độ chuyên môn nghịêp vụ của cán bộ kế toán tơng đối cao 4 Kế toán tổng... khối lợng ghi chép của kế toán, nhng vẫn có nhợc điểm là còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa kho và phòng kế toán Phơng pháp này phù hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, trình độ chuyên môn của kế toán còn hạn chế Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu NK Bảng kê nhập Thẻ kho Phiếu XK Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Kế toán tổng hợp Ghi chú:... Những chứng từ này là cơ sở để ghi chép vào thẻ kho, sổ kế toán để giám sát, quản lý, kiểm tra tình hình biến động và số hiện còn của từng thứ NVL Nó giúp cho quá trình quản lý sử dụng NVL có hiệu quả Để đáp ứng yêu cầu này, kế toán chi tiết nguyên vật liệu phải đợc thực hiện theo dõi theo từng kho, từng nhóm, từng thứ NVL, và phải đợc tiến hành đồng thời ở kho và ở phòng kế toán trên cùng hệ thống... thấy NVL thừa so với hoá đơn thì kế toán có thể ghi số thừa vào tài khoản 002 Vật t, hàng hoá giữ hộ (nếu DN không mua số thừa) hoặc căn cứ vào giá hoá đơn của vật liệu thừa, kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 338(3388) Trờng hợp khi nhận đợc Hoá đơn bán hàng mà DN thanh toán một phần, số còn lại doanh nghiệp nhận nợ với ngời bán hoặc thanh toán bằng nhiều loại tiền thì kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng... tiền, lấy số liệu này đối chiếu với giá trị tồn kho trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật t, và lấy số liệu này đối chiếu với kế toán tổng hợp tài khoản 152 Theo phơng pháp này thờng áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô lớn, các nghiệp vụ về nhập xuất vật t diễn ra thờng xuyên, nhiều chủng loại vật t Trình độ về chuyên môn của cán bộ kế toán tơng đối cao Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo . Quang. Đã giúp tôi nghiên cứu và chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Lâm trờng Lập Thạch . Do thời gian thực tập có hạn, khả năng. phòng kế toán: Kế toán vật t khong mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền của từng thứ (từng danh điểm) vật