Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong quản lý lâm nghiệp tại Lâm trường Lập Thạch
MỤC LỤC
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nếu doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, thờng xuyên nhập xuất kho thì việc ghi chép sẽ tốn rất nhềiu thời gian, nhng độ chính xác cao và cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời ở bất kỳ thời điểm nào. Là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho, mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ.
Tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu ở Lâm trờng lập thạch
Quá trình hình thành và phát triển
Ngày 26/5/1988 thực hiện quyết định số 323/QĐ-UB của ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phú về việc đổi tên doanh nghiệp, theo quyết định này Lâm trờng Lập Thạch đổi tên thành: Xí nghiệp Lâm - Nông - Công nghiệp Lập Thạch và trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp Lâm - Nông - Công nghiệp Vĩnh phúc. Cùng với sự thay đổi chung của đất nớc, chuyển từ cơ chế hạch toán bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, Xí nghiệp Lâm - Nông - Công nghiệp Lập Thạch với nhiệm vụ chính lúc này là trồng rừng nguyên liệu giấy, khai thác gỗ nguyên liệu giấy. Lâm trờng Lập Thạch với nhiệm vụ chủ yếu là trồng rừng nguyên liệu giấy, khai thác - thu mua - tiêu thụ gỗ nguyên liệu giấy trên địa bàn, do đó thị trờng tiêu thụ của Lâm trờng có thể nói là ổn định, đó là cung cấp gỗ Nguyên liệu giấy cho Nhà máy giấy Bãi Bằng, và một phần rất nhỏ cung cấp ra thị trờng.
Từ năm 1989 đến nay do cơ chế quản lý Nhà nớc thay đổi, chuyển từ hạch toán bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, công tác sản xuất kinh doanh của Lâm trờng đợc vận dụng một cách linh hoạt vào điều kiện, khả năng thực tế của đơn vị.
Đặc điểm tổ chức quản lý
Qua số liệu trên đây có thể thấy công tác sản xuất kinh doanh của Lâm tr- ờng Lập Thạch ngày một phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên trong đơn vị ngày một nâng cao. + Tham mu cho Lãnh đạo về công tác xây dựng định mức công việc, đơn giá tiền lơng, vận dụng thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động trên cơ sở các văn bản quy định hiện hành của Nhà nớc, của ngành và địa ph-. + Tham mu cho Lãnh đạo soạn thảo các hợp đồng về mua, bán tài sản, hợp đồng giao nhận khoỏn trồng rừng, bảo vệ rừng, tớnh toỏn theo dừi việc ký kết, thanh quyết toán các hợp đồng này.
Với chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Lâm trờng Lập Thạch là: Trồng rừng; Khai thác; Thu mua và tiêu thụ các loại gỗ nguyên liệu giấy trên địa bàn.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
- Hàng ngày lập phiếu nhập - xuất kho vật t, phiếu thu - chi tiền phục vụ trực tiếp cho sản xuất lâm sinh khi có chứng từ hợp lệ. - Theo dõi các khỏan tạm ứng, các khỏan công nợ phải thu, phải trả, các khỏan chi phí, các khỏan tiền công, tiền lơng phục vụ công tác sản xuất cây giống, trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng. Đồng thời cùng với cán bộ định mức đi khảo sát hiện trờng để tham mu cho lãnh đạo về việc xây dựng định mức các công đoạn trong sản xuất của tất cả.
Lâm trờng Lập Thạch với quy mô sản xuất vừa, quy trình sản xuất đơn giản, do đó Lâm trờng đã áp dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Quytrình hình công tác kế toán vật liệu ở Lâm trờng Lập Thạch
Để đảm bảo đủ số lợng, chất lợng NVL phục vụ sản xuất, hàng năm Lâm trờng thờng ký hợp đồng mua hạt giống, túi bầu, thuốc trừ sâu với Trung tâm… giống cây lâm nghiệp Phù Ninh - Phú Thọ và mua phân bón của Nhà máy Supe L©m Thao. Trong tình hình thực tế về quy mô sản xuất kinh doanh của Lâm trờng Lập Thạch để giúp cho công tác quản lý sử dụng NVL đợc dễ dàng thuận tiện thì việc phân loại NVL nh trên là phù hợp. Hạch toán chi tiết NVL là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toỏn, nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại NVL cả về số lợng, chất lợng và giá trị.
Kế toán tổng hợp vật liệu là một khâu quan trọng trong hạch toán VL, bởi kế toán vật liệu cung cấp những số liệu cần thiết phục vụ công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
TK : NVL
- Cuối tháng, cộng bảng kê hạch toán chi tiết xuất NVL (theo đơn vị sử dụng), kế toán ghi vào bảng phân bổ NVL (ghi theo đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành mỗi loại 1 dòng). Kế toán cộng sổ chi tiết vật t, đối chiếu với thẻ kho về mặt số lợng, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết nhập, xuất, tồn kho vật t về mặt giá trị của từng loại vật t để đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp. + Cuối kỳ: Lấy số liệu trên sổ cái TK 152 đối chiếu với: Bảng tổng hợp chi tiết nhập – xuất – tồn kho vật t, khi đã đúng chính xác thì kế toán vào bảng cân đối số phát sinh (Ghi ở dòng TK 152 – nguyên liệu vật liệu) theo các chỉ tiêu: tồn đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, lũy kế phát sinh, tồn cuối kỳ).
Đồng thời lấy số liệu cuối kỳ của bảng cân đối số phát sinh (d cuối kỳ TK 152) kế toán vào báo cáo kế toán (cụ thể: vào bảng cân đối kế toán bên tài sản, phần nguyên vật liệu tồn kho (mã số 142) và các biểu mẫu có liên quan.
Một số ý kiến về công tác kế toán nVL ở Lâm trờng Lập thạch
Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán VL ở Lâm trờng Lập thạch
Thực tế trớc đây, khi mua NVL lâm trờng hầu hết ký hợp đồng nhận hàng tại kho của bên bán, do đó trong quá trình vận chuyển thờng xảy ra mất mát, hao hụt, thậm chí hàng vận chuyển về tới kho Lâm trờng còn bị kém hoặc mất phẩm chất do trong quá trình vận chuyển gặp ma…. Hơn nữa, do địa bàn sản xuất rất rộng và và phức tạp, do đó công tác quản lý vật liệu trong quá trình sản xuất rất khó khăn, đòi hỏi tính tự giác của ngời trực tiếp sử dụng vật liệu (hạt giống, phân bón ) vào quá trình sản xuất rất cao.… Nhận thức rõ điều này, Lâm trờng luôn tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vật t, do đó ít có hiện tọng mất mát vật t xảy ra. Mặt khác, do đặc điểm về vật liệu của lâm trờng chịu sự ảnh hởng rất lớn của yếu tố tự nhiên, nếu vật liệu bảo quản không tốt hoịăc để tồn khoi quá lâu vật liệu sẽ bị kém hoặc mất phẩm chất (nh:. hạt giống nếu để quá lâu khi sử dụng hạt sẽ không nảy mầm ). Do vậy lâm tr… - ờng áp dụng phơng pháp nhập trớc – xuất trớc là rất phù hợp).
Về tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán: ở Lâm trờng Lập Thạch sử dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, việc vận dụng tài khoản ở Lâm trờng Lập Thạch phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, đảm bảo cho việc xác định chính xác tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm về vật liệu.
Mục tiêu phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán NVL ở Lâm tr- ờng Lập Thạch
- Vấn đề bảo quản vật t: Đây cũng là một vấn đề lâm trờng cần quan tâm hơn nữa, vì NVL của Lâm trờng chịu sự tác động lớn của yếu tố tự nhiên, do đó các loại NVL cần đợc bảo quản cẩn thận, tránh tình trạng vật liệu bị h hỏng do bảo quản không tốt. Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán NVL ở Lâm trờng Lập thạch, tôi thấy bên cạnh những u điểm mà kế toán NVL đã đạt đợc cần đợc phát huy, nhng còn một số tồn tại cần khắc phục để công tác kế toán NVL ở Lâm tr- ờng Lập thạch đợc hoàn thiện hơn. Tóm lại: Lâm trờng cần tính toán chính xác cả về số lợng vật liệu cần dùng, cả về thời gian cần NVL để dùng, để việc dự trữ hàng tồn kho vừa đảm bảo cho sản xuất không bị gián đoạn, nhng hàng tồn kho cũng không nên để tồn kho quá nhiều nh hiện nay, gây tình trạng ứ đọng vốn.
Để sử dụng tiết kiệm và tránh tình trạng vật t bị mất mát trong quá trình sử dụng, Lâm trờng cần thấy đ- ợc tỏc dụng của cụng tỏc trồng rừng, đồng thời Lõm trờng phải cú quy định rừ ràng về chế độ thởng, phạt khi mất mát vật liệu xảy ra.
