1. Đặc điểm về NVL của Lâm trờng Lập Thạch.
Lâm trờng Lập Thạch là doanh nghiệp chuyên trồng rừng gỗ nguyên liệu giấy, vật liệu để dùng trong sản xuất bao gồm: túi bầu, hạt giống, thuốc trừ sâu, phân bón… Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái TK: 211, 212, 213 Bảng tính và phân bổ khấu hao Sổ chi tiết TSCĐ (TK:211,212,213) Bảng cân đối số PS Báo cáo kế toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng (cuối kỳ) Quan hệ đối chiếu
Nhìn chung, vật liệu của Lâm trờng chịu sự ảnh hởng lớn của yếu tố tự nhiên nh: Hạt giống muốn đảm bảo chất lợng thì yêu cầu về nhiệt độ môi trờng bảo quản phải đảm bảo từ 8 - 100C. Hoặc muốn cây mầm phát triển tốt thì yêu cầu về nhiệt độ từ khi gieo hạt tới khi cây có 2 lá mầm thì nhiệt độ môi trờng đảm bảo từ 20 - 250C do đó công tác bảo quản, sử dụng NVL ở lâm tr… ờng rất phức tạp.
Để đảm bảo đủ số lợng, chất lợng NVL phục vụ sản xuất, hàng năm Lâm trờng thờng ký hợp đồng mua hạt giống, túi bầu, thuốc trừ sâu với Trung tâm…
giống cây lâm nghiệp Phù Ninh - Phú Thọ và mua phân bón của Nhà máy Supe Lâm Thao.
Để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh có lãi, thì yêu cầu của sản phẩm có giá thành hạ, chất lợng sản phẩm tốt. Mà NVL là yếu tố cấu thành thực thể sản phẩm. Do vậy Lâm trờng phải quản lý tốt vật liệu ngay từ khâu thu mua, bảo quản và sử dụng NVL.
2. Phân loại NVL ở Lâm trờng Lập Thạch.
Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý, sử dụng có hiệu quả NVL trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho việc hạch toán chính xác chi phí NVL trong quá trình sản xuất sản phẩm. Dựa vào công dụng của từng thứ vật liệu sử dụng trong sản xuất sản phẩm tại Lâm trờng Lập Thạch NVL đợc chia thành các loại sau:
- NVL chính: Là đối tợng lao động, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nó là yếu tố cấu thành thực thể sản phẩm.
Nó đợc chia thành các loại sau: + Hạt giống: Mã VT: 15210. + Túi bầu: Mã VT: 15211. + Phân bón: Mã VT: 15212.
- VL phụ: Gồm các loại NVL tuy không cấu thành thực thể sản phẩm. Song, nó có những tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm.
+ Thuốc trừ sâu: Mã VT: 15220.
- VL khác: Mã VT: 15280.
- Phế liệu: Là các loại vật liệu thu hồi khi thanh lý tài sản.
Trong tình hình thực tế về quy mô sản xuất kinh doanh của Lâm trờng Lập Thạch để giúp cho công tác quản lý sử dụng NVL đợc dễ dàng thuận tiện thì việc phân loại NVL nh trên là phù hợp.
3. Tính giá NVL tại Lâm trờng Lập Thạch.
Tính giá NVL là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị .
Tính giá NVL phải đảm bảo yêu cầu chính xác, hợp lý. Đồng thời phải đảm bảo tính nhất quán giữa các kỳ hạch toán.
Hiện nay, ở Lâm trờng Lập Thạch hạch toán thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ, giá vật liệu đợc tính nh sau:
* Đối với NVL nhập kho:
- NVL của Lâm trờng nhập kho chủ yếu từ nguồn muă ngoài. Ngoài ra vật liệu nhập kho của lâm trờng một phần đợc nhập từ nguồn nhận góp vốn liên doanh, và một phần rất nhỏ từ thu hồi phế liệu khi thanh lý tài sản.
+ Đối với vật liệu mua ngoài.
Hiện nay Lâm trờng mua nguyên vật liệu của các doanh nghiệp trong nớc. Hình thức thu mua NVL của Lâm trờng là hình thức chọn gói (chi phí vận chuyển VL do bên bán chịu, chi phí này đợc tính vào đơn giá mua VL).
= + -
Ví dụ: Ngày 20 tháng 01 năm 2004, Lâm trờng lập thạch mua 9.000 kg phân NPK của nhà máy SUFE Lâm Thao, với giá mua không thuế là: 12.420.000đ. Thuế giá trị gia tăng 10%. Chi phí vận chuyển từ nhà máy lâm tr- ờng do bên bán chịu. Chi phí bốc xếp từ xe vào kho, lâm trờng phải chi 180.000 đ.
Giá thực tế của 9.000kg phân NPK nhập kho: 12.420.000đ + 180.000 đ = 12.600.000đ.
Với hình thức thu mua NVL trọn gói, do đó NVL mua về nhập kho kế toán có thể tính ngay đợc giá trị thực tế của NVL nhập kho.
= +
+ Đối với nguyên vật liệu nhập kho do hội đồng định giá lâm trờng xác định, giá trị nhập kho tơng đơng giá có thể bán đợc trên thị trờng tại thời điểm đó.
* Đối với NVL xuất kho.
NVL của Lâm trờng xuất kho chủ yếu sử dụng cho: sản xuất sản phẩm, và một phần nhỏ cho quản lý đội và cho quản lý doanh nghiệp mà không phát sinh nghiệp vụ xuất cho các nhu cầu khác.
Giá vật liệu xuất kho: Lâm trờng áp dụng phơng pháp nhập trớc – xuất trớc, nhập sau – xuất sau.
4. Hạch toán chi tiết NVL ở Lâm trờng Lập Thạch.
Hạch toán chi tiết NVL là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán, nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại NVL cả về số lợng, chất lợng và giá trị.
ở Lâm trờng Lập Thạch hiện nay hạch toán chi tiết NVL áp dụng theo ph- ơng pháp thẻ song song.