I. Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán VL ở Lâm trờng Lập thạch. thạch.
Trải qua hơn 30 năm hoạt động SXKD, Lâm trờng Lập Thạch gặp không ít khó khăn trong quá trình SXKD. Tuy vậy cán bộ công nhân viên Lâm trờng không ngừng phấn đấu vơn lên, nhất là trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của nền kinh tế thị trờng đời sống CBCNV ngày một nâng cao, Lâm tr- ơng Lập thạch đã dần trởng thành về mọi mặt, trong đó có công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện, công tác kế toán đã trở thành công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế và hạch toán kinh doanh của Lâm trờng.
Để đạt đợc những mục tiêu nh vậy là do Ban lãnh đạo Lâm trờng luôn tìm tòi, vận dụng linh hoạt chế độ chính sách của Nhà nớc vào đơn vị mình trong từng giai đoạn. nhất là trong giai đoạn chuyển đổi nền kinh tế hiện nay. Lâm tr- ờng luôn vận dụng đổi mới phơng pháp chỉ đạo ngay từ khâu tổ chức bố trí sắp xếp con ngời, đến việc quản lý – sử dụng vật t, tiền vốn trong doanh nghiệp…
để đảm bảo phù hợp với sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng. Cụ thể: Về công tác tổ chức sử dụng con ngời: Lâm trờng đã tuyểndụng, lựa chọn đội ngũ cán bộ có trình độ, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm. Sắp xếp bộ máy quản lý đúng ngời, đúng việc, phù hợp với tình hình thực tế SXKD trong đơn vị.
Về công tác quản lý – sử dụng vật t, tiền vốn,tiết kiệm NVL trong doanh nghiệp: Lâm trờng luôn tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác quản lý, sử dụng vật t, tiền vốn trong doanh nghiệp, cũng nh vận dụng khoa học, kỹ thuật đổi mới quy trình, công nghệ để không ngừng tăng năng suất lao động,…
tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Trong đó công tác kế toán góp phần không nhỏ đến kết quả đạt đợc của Lâm trờng.
Với đội ngũ kế toán đợc đào tạo vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ, luôn đa ra những thông tin chính xác, kịp thời thông qua hệ thống sổ kế toán giúp Ban lãnh đạo có đợc những quyết định đúng đắn trong SXKD.
Qua thời gian thực tập tại Lâm trờng Lập thạch, vận dụng giữa lý luận và thực tiễn công tác kế toán vật liệu ở Lâm trờng Lập thạch tôi thấy công tác kế toán vật liệu ở Lâm trờng Lập thạch có một số u điểm sau:
* Ưu điểm:
- Về công tác thu mua – bảo quản – sử dụng vật t.
+ Công tác thu mua vật t: về hình thức thu mua vật t, các chi phí ra trong quá trình vận chuyển, chi phí để cán bộ đi thu mua vật t có ảnh h… ởng không nhỏ đến giá trị vật liệu mua vào.
Thực tế trớc đây, khi mua NVL lâm trờng hầu hết ký hợp đồng nhận hàng tại kho của bên bán, do đó trong quá trình vận chuyển thờng xảy ra mất mát, hao hụt, thậm chí hàng vận chuyển về tới kho Lâm trờng còn bị kém hoặc mất phẩm chất do trong quá trình vận chuyển gặp ma…
Nhng hiện nay, hình thức thu mua NVL của Lâm trờng Lập thạch là hình thức mua trọn gói (Lâm trờng nhận hàng tại kho của Lâm trờng), do đó đã tránh đợc mất mát, hao hụt hay hàng kém phẩm chất mà thờng xảy ra trong quá trình thu mua vật liệu trớc đây, do vậy đã giảm đợc đáng kể chi phí vật liệu đầu vào.
+ Công tác bảo quản vật t: việc phân loại vật liệu theo công dụng của từng thứ vật liệu ở Lâm trờng Lập thạch đã giúp công tác bảo quản NVL có hiệu quả hơn. vì đặc điểm vật liệu ở Lâm trờng Lập thạch chịu sự ảnh hởng rất lớn của yếu tố tự nhiên, nh: nhiệt độ, thời tiết ma, nắng do đó việc phân loại NVL giúp…
cho công tác bố trí kho tàng, nơi cất và bảo quản NVL đợc phù hợp với từng loại vật liệu, hạn chế đợc vật liệu bị kém hoặc mất phẩm chất trong quá trình bảo quản.
+ Công tác sử dụng vật t: việc sử dụng vật t trong SXKD đem lại hiệu quả cao nhất, sản phẩm có chất lợng tốt, có giá thành hạ đó là mối quan tâm hàng đầu của Lâm trờng Lập thạch, vì: đặc điểm SXKD của Lâm trờng Lập thạch là trồng rừng gỗ nguyên liệu giấy. Với loài cây trồng nó có phản ứng rất nhạy với
điều kiện tự nhiên (nh về đất đai, độ ẩm, độ dốc ) do đó việc xác định sử dụng…
trồng loài cây nào cho phù hợp đợc cán bộ nghiệp vụ của Lâm trờng khảo sát điều kiện tự nhiên từng đội sản xuất và lập dự toán sản xuất cho từng loại cây ở từng đội sản xuất. Trên cơ sở các định mức do Nhà nớc quy định, đợc cán bộ nghiệp vụ nghiên cứu vận dụng vào điều kiện của Lâm trờng và xây dựng định mức cụ thể cho từng loài cây, từng đội sản xuất.
Hơn nữa, do địa bàn sản xuất rất rộng và và phức tạp, do đó công tác quản lý vật liệu trong quá trình sản xuất rất khó khăn, đòi hỏi tính tự giác của ngời trực tiếp sử dụng vật liệu (hạt giống, phân bón ) vào quá trình sản xuất rất cao.…
Nhận thức rõ điều này, Lâm trờng luôn tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vật t, do đó ít có hiện tọng mất mát vật t xảy ra.
+ Công tác kế toán chí tiết, kế toán tổng hợp vật liệu tại Lâm trờng Lập thạch:
- Kế toán chi tiết NVL tại Lâm trờng Lập thạch.
Giá thực tế khi xuất vật t đợc tính theo phơng pháp nhập trớc – xuất trớc. Theo phơng pháp này đã phản ánh đợc một cách chính xác giá trị thực tế của NVL xuất dùng cho sản xuất kinh doanh. Mặt khác, do đặc điểm về vật liệu của lâm trờng chịu sự ảnh hởng rất lớn của yếu tố tự nhiên, nếu vật liệu bảo quản không tốt hoịăc để tồn khoi quá lâu vật liệu sẽ bị kém hoặc mất phẩm chất (nh: hạt giống nếu để quá lâu khi sử dụng hạt sẽ không nảy mầm ). Do vậy lâm tr… - ờng áp dụng phơng pháp nhập trớc – xuất trớc là rất phù hợp).
- Kế toán tổng hợp NVL tại Lâm trờng Lập thạch.
Nhìn chung chế độ ghi chép ban đầu về kế toán NVL: Từ việc lập chứng từ, sử dụng và luân chuyển chứng từ đợc kế toán thực hiện theo đúng chế độ.
Về tổ chức công tác kế toán.
Hiện nay, Lâm trờng đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Đối với lâm trờng quy mô SXKD vừa, số lợng các nghiệp vụ phát sinh tơng đối nhiều, với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, nên việc áp dụng hình thức kế toán này là rất phù hợp.