Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty tnhh cinven

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CINVEN Luận văn tốt nghiệp Kế tốn I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY Giới thiệu chung công ty TNHH Cinven 2.Q trình hình thành phát triển cơng ty II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CINVEN .4 1.Chức năng, nhiệm vụ công ty 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CINVEN Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Cinven 11 IV ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CINVEN 15 1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Cinven 15 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Cinven .17 2.1 Chuẩn mực Chế độ kế toán áp dụng 17 2.2 Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền khoản tương đương tiền 17 2.3 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho 17 2.4 Nguyên tắc ghi nhận khấu hao tài sản cố định 18 2.5 Nguyên tắc ghi nhận vốn hoá khoản chi phí vay .18 2.6 Nguyên tắc ghi nhận phân bổ chi phí trả trước 18 2.7 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả .19 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 2.8 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận khoản dự phòng phải trả 19 2.9 Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu .19 2.10 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu 20 2.11 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí tài 21 2.12 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Kế toán hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại .22 Phần mềm kế toán Công ty sử dụng: 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CINVE 23 I ĐẶC ĐIỂM VẬT LIỆU VÀ PHÂN PHÂN LOẠI VẬT LIỆU 23 Đặc điểm vật liệu .23 Phân loại vật liệu .24 II ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY .24 Giá thực tế vật liệu nhập kho .24 1.1 Giá vật liệu nhập kho bên gia công cung cấp 24 1.2 Giá thực tế vật liệu mua nhập kho 25 Giá thực tế vật liệu xuất kho .25 III CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH CINVEN 25 IV CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU 26 V KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 27 Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty diễn sau: .28 1.1 Đối với nhập kho vật liệu .28 1.2 Đối với vật liệu xuất kho 28 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CINVEN 39 I NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CƠNG SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long TY TNHH CINVEN .39 Những ưu điểm cơng tác kế tốn vật liệu Công ty TNHH Cinven 39 Những hạn chế cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty TNHH Cinven 41 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CINVEN 43 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Tổ chức cải tiến việc mở bảng cân đối vật tư hang gia công 43 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu .44 Hoàn thiện cơng tác vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 45 Hoàn thiện việc ghi chép sử dụng mẫu sổ Nhật ký chứng từ .46 Hồn thiện cơng tác dự trữ bảo quản vật tư 46 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC SƠ ĐỜ Sơ đờ 1.1: Sơ đờ hoạt đợng sản x́t – kinh doanh Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm nhựa Sơ đồ 1.3: Quy trình gia cơng sản phẩm dây điện Luận văn tốt nghiệp Kế toán Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phòng kế toán của Công ty TNHH Cinven 15 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tính 22 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh……………………… ……………………… Bảng 1.2: Đánh giá khái quát kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Cinven 11 Bảng 1.3: Phân tích cấu tài sản 13 Bảng 1.4: Bảng phân tích cấu nguồn vốn 14 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải luôn sang tạo để đứng vững thị trường Muốn vậy, nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng công cụ quản lý tài cho phù hợp cho công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Luận văn tốt nghiệp Kế toán Xuất phát từ nhu cầu trên, kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng, đăc lực việc quản lý, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận cách hợp pháp nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu Hơn phải hiệu cao, lợi nhuận nhiều tốt Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở đinh mức dự tốn chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm lao động cho xã hội Nhận thức tính thiết thực vấn đề này, thời gian thực tập công ty TNHH Cinven, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH CINVEN” để làm đề tài cho Luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm ba phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức Quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Cinven Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Cinven Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Cinven SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CINVEN I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY Giới thiệu chung cơng ty TNHH Cinven Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH CINVEN Điện thoại: 0463-294535 Fax: 043-5525322 Mã số thuế: 0104354003 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Trụ sở chính: Số 10, 132/45/132 Khương Trung – Thanh Xuân – Hà Nội Công ty TNHH Cinven công ty thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0104354003 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 30/12/2009, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 21 tháng 10 năm 2014 Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng Việt Nam( viết chữ: Ba tỷ đồng chẵn) Người đại diện theo pháp luật Công ty: - Chức danh: Giám đốc - Họ tên: Trần Thị Thu Hà Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Sản xuất đồ điện dân dụng Cung cấp chất dẻo dạng nguyên sinh: Chất màu, 4669 nhựa tổng hợp, cao su Mã ngành 2750 Bn bán máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (Máy 4659 phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện) Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng 2640 Gia cơng khí 2592 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 2.Quá trình hình thành phát triển cơng ty Năm 2007, Việt Nam thức gia nhập WTO tạo sân chơi bình đẳng thành phần kinh tế nước, doanh nghiệp nước nước Đối với doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam, với lợi kinh nghiệm quốc tế, công nghệ đại đặc biệt vốn tạo môi trường Luận văn tốt nghiệp Kế toán sản xuất kinh doanh theo hướng cạnh tranh ngày khốc liệt gia tăng sức ép với doanh nghiệp nước lĩnh vực Với kinh nghiệm làm việc nhiều năm cho tổ chức ngồi nước, thơng qua q trình khảo sát thực tế, số thống kê ngành thực chủ trương nội địa hóa ngành sản xuất điện điện tử Ban lãnh đạo công ty, đứng đầu Chủ tịch Hội Đồng Thành Viên Nguyễn Thế Toan xin đề xuất Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp phép cho Công ty TNHH Cinven thành lập vào ngày 30/12/2009 Lĩnh vực hoạt động công ty ban đầu tập trung vào cung cấp Nguyên Vật Liệu (NVL) cho nhà sản xuất, sau mở rộng sang lĩnh vực Gia công - sản xuất sản xuất chuyên sâu Với hướng Cinven không ngừng tái đầu tư để nâng cấp lực kinh doanh việc: - Xây dựng sở sản xuất: Hiện, Cinven đầu tư diện tích gần 1000m2 nhà xưởng cụm cơng nghiệp Lâm Bình – xã Lâm Thao – Lương Tài – Bắc Ninh Địa điểm gần với khu công nghiệp lớn Bắc Ninh Hải Dương - Máy móc thiết bị: Được đầu tư máy móc với cơng nghệ tự động hóa, giúp nâng cao suất sản xuất đặc biệt chất lượng chi tiết cung cấp cho khách hàng - Hệ thống quản lý/ Quy trình sản xuất: Cinven nhận thức để ngày phát triển, công ty cần hồn thiện hệ thống quản lý/quy trình sản xuất cá nhân chạy theo hệ thống SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - GVHD: ThS Trần Q Long Tài Cinven: Cơng ty ln tập trung quan tâm đến quy luật cân tài hoạt động kinh doanh, mối quan hệ lợi nhuận tái đầu tư vào công nghệ, phịng ngừa rủi ro xảy hoạt động kinh doanh việc trích lập quỹ dự phòng nghiệp vụ với mục tiêu sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn đạt hài lịng tất khách hàng Với uy tín Luận văn tốt nghiệp Kế toán làm việc với tổ chức tài hàng đầu năm qua Cinven ngân hàng Vietcombank Thanh Xuân, Agri Bank đảm bảo số vốn lưu động lên tới 10 tỷ đồng Bên cạnh tảng vững vậy, Cinven có bạn hàng doanh nghiệp sản xuất lớn nước nước hoạt động Việt Nam như: Ariston Thermo, Picenza, Điện lạnh Hòa Phát, Việt Nhật, Brother nhiều khách hàng khác Cinven không ngừng đẩy mạnh sản xuất, đầu tư trang thiết bị, cải tiến kỹ thuật góp phần đảm bảo chất lượng lượng nguồn hàng cung cấp cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu sản xuất khách hàng với phương châm: Chất lượng đảm bảo – Kịp tiến độ giá hợp lý II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CINVEN 1.Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty TNHH Cinven thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0104354003 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 30/12/2009, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 21/10/2014 với chức nhiệm vụ sau: - Sản xuất đồ điện dân dụng – Mã ngành 2750 - Cung cấp chất dẻo dạng nguyên sinh: Chất màu, nhựa tổng hợp cao su – Mã ngành: 4669 - Bn bán máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (Máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện) – Mã ngành: 4659 - Sản xuất sản phẩm điện dân dụng – Mã ngành 2640 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - GVHD: ThS Trần Quý Long Gia cơng khí – Mã ngành 2592 dịch vụ thương mại đề cập chi tiết ĐKKD số 0104354003 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Kế toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hoạt động sản xuất – kinh doanh - Sản xuất đồ điện dân dụng gia cơng khí ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp có điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long vật chất khác Do vậy, sản phẩm cơng ty Cinven địi hỏi quy trình quy trình quản lý chất lượng việc áp dụng quy trình cơng ty, là: + Hoạch định hệ thống quản lý chất lượng; + Mua hàng hóa + Q trình tạo sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Kế toán + Bán hàng + Kiểm soát máy móc, thiết bị, dụng cụ + Kiểm sốt thiết bị đo lường kiểm tra + Bảo quản sản phẩm + Kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp + Kiểm sốt tình trạng sản phẩm - Xác định trình tự tương tác trình - Đảm bảo trình vận hành kiểm sốt bởi: + Việc phát hành sách mục tiêu chất lượng + Hoạch định hệ thống quản lý chất lượng + Thực việc xem xét lãnh đạo - Cung cấp nguồn lực thông tin cần thiết để hỗ trợ việc vận hành kiểm sốt q trình này: + Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo chất lượng SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 GVHD: ThS Trần Quý Long Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 05 năm 2014 Tên vật tư: Hạt nhựa trắng Số chứng từ Ngày   Nhập Xuất     05/05 00349 12/05 00356       13/05         Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhập Công ty Trường Thắng Nhập Công ty Trường Thắng 026 Xuất dùng sản xuất   Tổng cộng SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Nhập TK đối Số Đơn Thành ứng lượng giá tiền         111 1.500   331 2.000   621         5.285 7.128 10.692.000 Số lượng         7.225 14.450.000             1.000       90.500.000 4.010 36 xuất Đơn giá Thành tiền Số lượng   2.300 2.300     1.500     3.310     500     2.000 2.310 500 7.120 7.120.000 2.000   80.799.000 1.850 Tồn Đơn giá 7.120 7.120 7.128 7.120 7.128 7.225 7.120 7.128 7.225   Thành tiền 16.376.000 16.376.000 10.692.000 23.567.200 3.564.000 14.450.000 16.447.200 3.564.000 14.450.000 26.077.000 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Kế toán tổng hợp NVL Hằng ngày, dựa vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho chứng từ khác có liên quan kế tốn tiến hành tập hợp phân loại để ghi vào “Bảng kê ghi Nợ TK 152” “Bảng kê ghi Có TK 152” BẢNG KÊ GHI NỢ TK 152 Chứng từ Số Ngày Diễn giải PN 05/05 Nhập hạt nhựa trắng 349 05/05 Nhập kem in PN 06/05 Nhập băng keo 301 06/05 Nhập sợi đồng đỏ PN 299 PN 56 12/05 Nhập hạt nhựa trắng PN 356 Tổng cộng Luận văn tốt nghiệp Kế toán Tháng 05 năm 2014 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Ghi Có TK Số tiền 111 112 10.692.000 331 10.692.000 11.230.000 11.230.00 2.630.000 5.630.000 2.630.000 5.630.000 14.450.000 14.450.00 191.334.00 20.460.20 45.630.00 125.243.80 0 0 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long BẢNG KÊ GHI CÓ TK 152 Tháng 05 năm 2014 Chứng từ Ghi Nợ TK Diễn giải Số tiền Ngày PX 26 13/05 Xuất hạt nhựa trắng 7.120.000 PX 27 13/05 Xuất sợi đồng đỏ 14.526.000 PX 16 14/05 Xuất đinh thép 4.563.120 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Số Tổng cộng 621 - đơn 621 - đơn đặt đặt hàng A hàng B 7.120.000 14.526.000 4.563.120 164.611.000 110.350.000 54.261.000 Căn vào “Bảng kê ghi Nợ TK 152” kế toán lên chứng từ ghi sổ số 38 “Bảng kê ghi Có TK 152” kế tốn ghi vào chứng từ ghi sổ số 39 sau CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05 năm 2014 Trích yếu NVL nhập kho tháng + Nhập mua tiền mặt + Nhập mua TGNH + Nhập nợ chậm toán Tổng cộng SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Số: 038 Ký hiệu tài khoản Nợ TK Có TK Số tiền Ghi 152 111 20.460.200 112 45.630.000 331 125.243.800 191.334.000 38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05 năm 2015 Số: 039 Ký hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Có TK - Xuất dùng cho đơn đặt hàng A 621 152 110.350.000 - Xuất dùng cho đơn đặt hàng B 621 152 54.261.000 Tổng cộng Luận văn tốt nghiệp Kế toán Nợ TK 164.611.000 Khi hoàn thành chứng từ ghi sổ kế tốn tiến hành ghi sổ TK 152 SỔ CÁI TK152: Nguyên vật, vật liệu Tháng 05 năm 2014 Chứng từ ghi sổ Ngày Diễn giải Số đối ứng Số dư đầu kỳ 31/05 31/05 038 039 Số tiền Tài khoản Nợ 30.362.000 Mua VL trả tiền 111 20.460.200 mặt 112 45.630.000 Mua VL trả 331 125.243.800 TGNH 621 Mua chịu Có 164.611.00 Xuất dùng sản xuất Tổng số phát sinh 191.334.000 164.611.00 Số dư cuối kỳ SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 57.085.000 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CINVEN I NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY TNHH CINVEN Luận văn tốt nghiệp Kế toán Những ưu điểm cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty TNHH Cinven Đặc trưng kinh tế thị trường quy luật cạnh tranh Trong cạnh tranh doanh nghiệp mạnh đứng vững thương trường kinh doanh, nghĩa hoạt động phải có hiệu Nên mục tiêu hoạt động doanh nghiệp hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận Vậy để hoạt động có lợi nhuận buộc doanh nghiệp phải hạch toán được: doanh thu mang lại bù đắp chi phí bỏ đảm bảo có lãi Doanh nghiệp phải hướng tới thị trường cần khơng phải quan tâm đến doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp quan tâm tới việc tìm giải pháp để đạt mục tiêu cuối tất doanh nghiệp tìm giải pháp là: sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất sở hợp lý để hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất nói chung, chi phí ngun vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm Có doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 80-90% giá thành sản phẩm, cịn chi phí khác chiếm tỷ trọng khơng đáng kể Do đó, việc tăng cường quản lý vật liệu hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Với ngành sản xuất đồ điện dân dụng nói riêng, chi phí nhiên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH Cinven cố gắng hoàn thiện công tác Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Cinven, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long cơng tác kế tốn vật liệu em thấy phần cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng cơng ty có ưu điểm sau: Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ toán ghi chép ban đầu Hoạt động kinh tế thị trường cơng ty nhanh chóng chuyển đổi áp Luận văn tốt nghiệp Kế toán dụng chế đố kế tốn vào hạch tốn Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu chế quản lý mới, yêu cầu kinh tế thị trường Mặt khác, công ty thực quy định chế độ ghi chép ban đầu chứng từ, sổ kế toán tổng hợp: chứng từ nhập, xuất, NKCH, sổ tài khoản… Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế giúp cho q trình hạch tốn xuất- nhập – tồn kho kịp thời, cung cấp đầy đủ thong tin kinh tế cho bên có liên quan Thứ hai: Việc tổ chức máy kế tốn Nhìn chung việc tổ chức máy kế tốn cơng ty hợp lý có hiệu Bao gồm nhân viên kế tốn có trình độ, có kinh nghiệm Do đó, người đảm nhận nhiều cơng việc kế tốn khác mà đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành giám sát tình hình hoạt động cơng ty Việc bố trí kế tốn kiêm nhiều cơng việc tiết kiệm lao động Thứ ba: Về việc sử dụng cơng tác kế tốn Với đặc điểm vận động vật liệu cơng ty tình hình nhập, xuất vật liệu hang ngày nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên có ưu điểm Nó cho phép nhận biết cách thường xuyên tình hình nhập – xuất- tồn kho vật liệu công ty SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Thứ tư: Về khâu sử dụng vật liệu Vật liệu xuất dùng mục đích việc quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu mà phịng kỹ thuật xây dựng Khi có nhu cầu vật liệu bận có nhu cầu vật liệu, phận làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phòng kinh doanh Sau Luận văn tốt nghiệp Kế tốn xem xét tính hợp lệ phiếu, phận quản lý xét duyệt Do vậy, vật liệu đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm công ty tiết kiệm lượng vật tư lớn Khoản đem lại doanh thu đáng kể cho công ty Thứ năm: Việc thực phương pháp tính thuế giá trị gia tăng Cùng với thay đổi sắc thuế, cơng ty nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Việc áp dụng phương pháp tính thuế mang lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty Kế tốn vật liệu hạch toán chặt chẽ khoản thuế VAT đầu vào khấu trừ Nên thườn tháng số thuế công ty phải nộp số âm Đây linh hoạt công ty việc áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng Những hạn chế cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty TNHH Cinven Trong q trình hạch tốn, bên cạnh ưu điểm cịn tồn hạn chế định Với hạn chế cần phải hồn thiện để đảm bảo tính xác, khoa học có hiệu cơng tác quản lý công ty Những nhược điểm biết đến cụ thể là: Thứ nhất: Việc mở bảng cân đối vật tư hang gia công Do hạn chế số nhân viên kế tốn cơng ty, phịng kế tốn có người, người đảm nhận nhiều công việc kế tốn khác Nên có phần hành kế tốn chưa hồn chỉnh Hiện nay, cơng ty kế toán mở bảng cân đối vaath tư vật liệu mà công ty mua về, không mở bảng cân đối vật tư hang gia SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long công Nên việc quản lý vật liệu hang gia công chưa đảm bảo yêu cầu đặt Thứ hai: Cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu: Ở công ty TNHH Cinven phương pháp kế toán chi tiết vật liệu áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Về bản, công ty thực tốt cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu Tuy nhiên, thẻ sổ Luận văn tốt nghiệp Kế toán chi tiết vật tư mở theo quý việc kiểm tra đối chiếu kế toán thủ kho thực vào cuối q Ngồi ra, thực hạch tốn phế liệu thu hồi kế tốn khơng làm thủ tục nhập kho Phế liệu thu hồi chúng sử dụng q trình sản xuất bán ngồi Nhưng thực tế lại khơng làm thủ tục nhập kho theo dõi sổ sách kế toán mà tập trung vào chỗ Chính thế, ảnh hưởng đến quản lý, sử dụng gây mát, hư hỏng, làm thiệt hại nguồn thu công ty Thứ ba: Đối với việc sử dụng hệ thống tài khoản Việc mở sổ chi tiết TK 152 chưa hợp lý Hiện nay, việc phân loại vật liệu cịn q đơn giản, kế tốn chưa theo dõi cách riêng rẽ tình hình có biến động nhóm vật tư Thứ tư: Việc sử dụng mẫu sổ chưa hợp lý Hiện nay, kế toán sử dụng mẫu sổ nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ số để theo dõi tiền mặt tiền gửi ngân hang theo tiêu tổng số tháng DO vậy, để có số liệu để lập nhật ký kế toán phải sử dụng bảng biểu khác làm tăng khối lượng sổ sách kế toán Thứ năm: Sổ TK 152 mở theo năm, vậy, muốn biết số liệu hàng quý kế toán phải tiến hành tính tốn sổ sách sách liên quan Thứ sáu: Khâu dự trữ bảo quản vật liệu Với chức sản xuất hang gia công tự sản xuất nên vật liệu công ty không SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long khách hang mang đến mà cịn có vật liệu công ty tự mua để sản xuất Mặt khác, hang gia công khách hang mang đến phần vật liệu chính, cịn ngun liệu phụ cơng ty tự bỏ cho q trình sản xuất Do vậy, để đảm bảo cho trình sản xuất cần dự trữ vật liệu mức cần thiết Nhưng thực tế công ty khâu dự trữ vật liệu chưa đảm bảo Ngoài ra, kho tang bảo quản vật liệu chưa đầy Luận văn tốt nghiệp Kế tốn đủ, có vật liệu phải xếp hang hành lang lại Với nhược điểm nêu Công ty TNHH Cinven, để cơng tác kế tốn đảm bảo cho quy trình hạch tốn cần phải hồn thiện mặt hạn chế II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CINVEN Tổ chức cải tiến việc mở bảng cân đối vật tư hang gia cơng Như trình bày phần thực tế, công ty chủ yếu sản xuất hang gia cơng bên cạnh cơng ty tiến hành mua vật liệu để tiến hành sản xuất Do đó, vật liệu cơng ty bao gồm: vật liệu công ty vật liệu khách hang mang đến Hai loại vật liệu có phương pháp hạch toán khác nhau, mà vật liệu khách hang mang đến với khối lượng lớn Do không mở bảng cân đối vật liệu hàng gia công công tác quản lý vật liệu hàng gia cơng cịn lỏng lẻo Kế tốn khơng thể phản ánh cách kịp thời, đầy đủ xác số có tình hình biến động vật liệu hàng gia cơng Ngồi ra, cơng ty xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm hang gia công định mức vật tư cho loại sản phẩm mà phòng kỹ thuật thiết kế loại thường nhỏ định mức công ty thỏa thuận với người đặt gia cơng Do đó, cơng ty có khoản doanh thu vật liệu gia cơng ngồi định mức lớn Do khơng mở bảng cân đối vật tư hang gia cơng nên kế tốn khơng phản ánh số liệu xác vật liệu thừa định mức mà nhiều số nằm dự tốn Vậy, để khắc phục hạn chế này, kế toán vật liệu nên mở bảng cân đối vật tư cho hang gia cơng Qua phản SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu hang gia cơng theo tiêu vật Kế tốn tách riêng bảng cân đối hàng gia công bảng cân đối vật tư công ty, lập bảng: lập hang gia công trước, hàng công ty mua sau lập nên lập hết mã hang sang mã hàng khác có hang cơng hang gia công hàng công ty Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu Như đề cập trên, kế tốn chi tiết vật liệu cơng ty TNHH Cinven áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Theo điều kiện tình hình thực tế phương pháp hồn tồn phù hợp phương pháp đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu Tuy nhiên, sử dụng phương pháp có nhược điểm việc ghi chép thủ kho kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng việc kiểm tra đối chiếu lại tiến hành vào cuối quý Do đó, cách thức hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Việc cung cấp thơng tin kế tốn cho phận liên quan vào cuối quý chưa thực kiểm tra đối chiếu chưa thể xác Để khắc phục tình trạng địi hỏi thủ kho kế tốn phải có thống hang tháng nên tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sách kế tốn để phát kịp thời sai sót, kịp thời sửa chữa, không, khối lượng nghiệp vụ công ty nhiều để tồn vào cuối quý dẫn đến nhầm lẫn sai sót khó khắc phục Đối với việc phế liệu thu hồi không nhập kho theo dõi sổ sách nào, cơng ty phải thực nhập kho phế liệu thu hồi, đảm bảo yêu cầu chất lượng sử dụng vào sản xuất, tránh tình trạng hư hỏng, mát xảy Khi thực nhập kho phế liệu đảm bảo phải có thủ kho, kế tốn vật liệu, phận cung tiêu xác định cụ thể mặt chất lượng, mẫu mã, quy cách, ước tính giá sau phận cung tiêu viết giấy nhập kho Thực tốt cơng tác góp phần thực quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ, bảo quản an tồn… góp phần nâng cao hiệu sản xuất cho công ty SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Q Long Hồn thiện cơng tác vận dụng hệ thống tài khoản kế toán a) Đối với việc mở sổ chi tiết TK 152 Để theo dõi cách chi tiết số có tình hình biến động nguyên vật liệu, gồm: Luận văn tốt nghiệp Kế tốn nhóm ngun vật liệu, kế toán nên mở sổ chi tiết TK 152 theo nhóm - TK 1521: Ngun vật liệu - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1523: Nhiên liệu - TK 1524: Phụ tùng thay - TK 1525: Thiết bị xây dựng - TK 1526: Bao bì - TK 1527: Phế liệu - Sau mở chi tiết tài khoản cấp cho phân xưởng b) Tiến hành mở thêm TK 002 – hàng hóa nhận gia cơng, giữ hộ- để hạch tốn vật tư hang hóa nhận gia cơng Hiện nay, cơng ty thực hạch tốn ngun vật liệu nhận gia công bên gia công gửi sang theo dõi tiêu số lượng mà khơng theo dõi tình hình biến động loại vật liệu mặt giá trị Vì để theo dõi chặt chẽ tình hình biến động loại vật tư mặt giá trị số lượng, kế toán nên mở them tài khoản 002 , giúp cho việc phản ánh thông tin kế tốn đúng, xác thực với tình hình kinh tế tài cơng ty, đảm bảo cho việc quyế định xác c) Thực mở sổ TK 152 theo năm với cột số liệu tháng nhằm theo dõi số có tình hình biến động ngun vật liệu cơng ty theo tháng theo mẫu sau: SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long SỐ CÁI TÀI KHOẢN 152 Luận văn tốt nghiệp Kế tốn NĂM 2014 Hồn thiện việc ghi chép sử dụng mẫu sổ Nhật ký chứng từ Để thuận tiện cho việc ghi chép, tổng hợp số liệu, giảm bớt công việc khối lượng sổ sách kế tốn, cơng ty nên sử dụng mẫu sổ Nhật ký chứng từ sau: Hồn thiện cơng tác dự trữ bảo quản vật tư Khâu dự trữ vật liệu đóng vai trị quan trọng quy trình sản xuất Các SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long doanh nghiệp cần phải tính tốn để đảm bảo lượng vật tư cần thiết cho trình sản xuất Nếu doanh nghiệp mà xác định mức dự trữ cần thiết giải vấn đề chính: vốn khơng bị ứ đọng nhiều, đảm bảo cho quy trình sản xuất khơng gián đoạn… Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty em nhận thấy: Công ty chưa đảm bảo tốt khâu dự trữ nguyên vật liệu cho trình sản xuất Ví dụ: Có lúc sản phẩm sản xuất xong chưa có bao bì để đóng gói… vấn đề có hạn chế thời gian giao hàng thời hạn Ngoài ra, khâu bảo quản vật tư cơng ty cịn hạn chế, cụ thể: chưa có đầy đủ hệ thống kho tang để chưa nguyên vật liệu nhập kho Vấn đề dẫn đến vật tư khơng đảm bảo Do đó, để khắc phục hạn chế công ty cần: Thứ nhất, khâu dự trữ nguyên vật liệu Công ty nên tính tốn xác định số ngun vật liệu cần thiết để phục vụ trình sản xuất Căn để xác định lượng nguyên vật liệu thơng qua kế hoạch sản xuất phịng kinh doanh Từ xây dựng kế hoạch tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu Đây khâu quan trọng thiết yếu mà cơng ty cần cải tiến Điều khơng đảm bảo cho tiến trình sản xuất lien tục mà đảm bảo kịp thời giao hang hợp đồng ký kết Thứ hai, Khâu bảo quản vật liệu Điều kiện cần thiết cần có them hệ thống kho tang để bảo quản Hiện nay, công ty mở rộng đầu tư xây dựng thêm phòng ban, nhà xưởng… tương lai không xa công ty đáp ứng nhu cầu SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Nói chung, để cung ứng mức NVL cách an tồn hợp lý ngồi việc tính tốn nêu công ty cần phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL Để thực tốt điều cơng ty nên lập phiếu xuất kho theo định mức Phiếu xuất kho theo định mức lập dựa vào tình hình số lượng sản phẩm mà công ty dự kiến sản xuất kỳ thủ kho dựa vào phiếu tháng cột thành tiền Luận văn tốt nghiệp Kế toán để xuất kho, cuối tháng vào vào số lượng thực xuất ghi vào cột thực xuất KẾT LUẬN SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Cinven giúp em tìm hiểu sâu trình kế tốn việc quản lý ngun vật liệu công ty Mặc dù cố gắng thời gian trình độ thân cịn hạn chế Mặt khác kinh nghiệm thực tiễn cịn nên chắn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm Vì vậy, em mong nhận tham khảo, góp ý kiến Luận văn tốt nghiệp Kế tốn thầy giáo mơn kế tốn tồn thể anh chị phịng kế tốn để em củng cố hoàn thiện kiến thức chun mơn mình, đồng thời giúp em có kinh nghiệm quý báu cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy: Trần Quý Long anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Cinven giúp em hoàn thành chuyên đề SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 Hà nội, ngày 06 tháng 04 năm 2015 SINH VIÊN THỰC TẬP ĐẶNG THỊ THU THỦY 50