Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu Điện

Những năm qua, cùng với sự chuyển biến mạnh mẽ của nền kinh tế quốc dân với sự đa dạng hoá của các thành phần kinh tế, các ngành kinh tế đang từng bước đổi mới về phương thức sản xuất và cách thức quản lý. Nền kinh tế chuyển từ cơ chế quản lý bao cấp sang cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phấn đấu tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng để đạt được mong muốn cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp nào đó là lợi nhuận. Để đạt được mục đích đó các doanh nghiệp cần phải chú trọng đến tất cả các khâu của quá trình sản xuất, từ khi bỏ vốn đến khi thu hồi vốn. Một trong những yếu tố quan trọng và mang tính quyết định là chi phí nguyên vật liệu bởi chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành của sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Chất lượng sản phẩm mới tốt hay xấu, chi phí nhiều hay ít phụ thuộc phần lớn vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất. Nhưng nếu chỉ xét đến việc sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh thì mục đích của sản xuất kinh doanh sẽ khó thực hiện mà phải trên góc độ kế toán phải theo dõi phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời đáp ứng yêu cầu của mỗi doanh nghiệp. Như vậy,công tác kế toán nguyên vật liệu là rất cần thiết đối với việc hạ thấp giá thành của sản phẩm, góp phần làm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu Điện em nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu, được sự giúp đỡ tận tình của các phòng ban,đặc biệt là phòng kế toán - tài chính của công ty cùng hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo, em đã lựa chọn chuyên đề với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu Điện” để nghiên cứu. Nội dung chuyên đề được chia làm ba phần: Phần I : Đặc điểm về tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện. Phần II : Thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện Mặc dù có nhiều cố gắng xong do thời gian thực tập có hạn và hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến của các Thầy Cô giáo, Cán bộ kế toán của Công ty để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn GS.TS Đặng Thị Loan, Ban lãnh đạo Công ty, Cán bộ phòng kế toán – tài chính đã giúp em hoàn thiện chuyên đề này.

Chuyờn thc chuyờn ngnh LI M U Nhng nm qua, cựng vi s chuyn bin mnh m ca nn kinh t quc dõn vi s a dng hoỏ ca cỏc thnh phn kinh t, cỏc ngnh kinh t ang tng bc i mi v phng thc sn xut v cỏch thc qun lý Nn kinh t chuyn t c ch qun lý bao cp sang c ch th trng ũi hi cỏc doanh nghip phn u tng nng sut lao ng, nõng cao cht lng sn phm, h giỏ thnh ỏp ng nhu cu tiờu dựng t c mong mun cui cựng ca bt k doanh nghip no ú l li nhun t c mc ớch ú cỏc doanh nghip cn phi chỳ trng n tt c cỏc khõu ca quỏ trỡnh sn xut, t b n thu hi Mt nhng yu t quan trng v mang tớnh quyt nh l chi phớ nguyờn vt liu bi chi phớ nguyờn vt liu nh hng trc tip n giỏ thnh ca sn phm v li nhun ca doanh nghip Cht lng sn phm mi tt hay xu, chi phớ nhiu hay ớt ph thuc phn ln vo nguyờn vt liu dựng sn xut Nhng nu ch xột n vic s dng vt liu sn xut kinh doanh thỡ mc ớch ca sn xut kinh doanh s khú thc hin m phi trờn gúc k toỏn phi theo dừi phn ỏnh y , chớnh xỏc kp thi ỏp ng yờu cu ca mi doanh nghip Nh vy,cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu l rt cn thit i vi vic h thp giỏ thnh ca sn phm, gúp phn lm nõng cao hiu qu kinh doanh Sau mt thi gian thc ti Cụng ty C phn Vt liu Xõy dng Bu in em nhn thy tm quan trng ca nguyờn vt liu, c s giỳp tn tỡnh ca cỏc phũng ban,c bit l phũng k toỏn - ti chớnh ca cụng ty cựng hng dn nhit tỡnh ca cụ giỏo, em ó la chn chuyờn vi ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Vt liu Xõy dng Bu in nghiờn cu Ni dung chuyờn c chia lm ba phn: Phn I : c im v t chc qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn vt liu xõy dng Bu in Phn II : Thc t t chc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Vt liu Xõy dng Bu in Phn III: Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Vt liu Xõy dng Bu in Hong Bớch Ngc KT40 Chuyờn thc chuyờn ngnh Mc dự cú nhiu c gng xong thi gian thc cú hn v hiu bit ca bn thõn cũn hn ch nờn chuyờn ny khụng trỏnh nhng sai sút nht nh Em rt mong nhn c ý kin ca cỏc Thy Cụ giỏo, Cỏn b k toỏn ca Cụng ty chuyờn ny c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n GS.TS ng Th Loan, Ban lónh o Cụng ty, Cỏn b phũng k toỏn ti chớnh ó giỳp em hon thin chuyờn ny Hong Bớch Ngc KT40 Chuyờn thc chuyờn ngnh PHN I C IM V T CHC QUN Lí NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN VT LIU XY DNG BU IN 1.1 c im ca nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Vt liu Xõy dng Bu in: 1.1.1 c im NVL: Cụng ty c phn Vt liu xõy dng Bu in, cựng vi quy trỡnh cụng ngh sn xut phc phi tri qua nhiu bc cụng ngh, ú phi s dng lng nguyờn vt liu tng i ln v nhiu chng loi khỏc quỏ trỡnh sn xut sn phm Do ú vic t chc qun lý tỡnh hỡnh thu mua v s dng nguyờn vt liu cng gp khụng ớt nhng khú khn ũi hi cỏn b qun lý, k toỏn vt liu phi cú trỡnh v trỏch nhim cụng vic Mt khỏc, nguyờn vt liu ca Cụng ty s dng quỏ trỡnh sn xut sn phm ch yu l nha PVC, bt mu vng, nc chộn, dung mụi sn xut nha, nhiu vt liu di dng bt v dng lng sn xut ng dn cỏp phc v cho nhng cụng trỡnh Bu in, NVL s dng sn xut l bt PVC SG 660, PVC LS 100 Ph gia n nh t gia l cỏc cht n, n, cht n nh nhit, bt mu Cõn, pha ch NVL da vo cỏc cụng thc ca k s húa nha cụng ty, cụng nhõn cõn cỏc loi vt liu ph v bt pha mu sau ú úng gúi vo bao nh riờng bit Lp trỡnh cho mỏy iu khin tc , nhit in trờn mỏy: cụng nhõn tin hnh iu chnh in trờn mỏy, t nhit nung xilanh a hỡnh trờn khụng: lm sch xilanh,pittong v u khuụn bng bt ty sau ú lp inh hỡnh sn phm bt PVC vo Lm mỏt sn phm bng chõn khụng v nc sau ú kim tra sn phm v ly In nhón sn phm: in ng phi ỳng quy nh ca nh nc v biu tng quy nh, quy cỏch ng, a ch c quan, tiờu chun sn xut Hong Bớch Ngc KT40 Chuyờn thc chuyờn ngnh Ct thnh hỡnh bỏn thnh phm: ng ó c in ch cho mỏy kộo a ng sang mỏy ca ct Nong u to: cỏc ng c cho lờn dn nung v nong u Quỏ trỡnh nong u, u nong phi m bo nong di theo quy nh ca tng loi ng, u nong phi m bo ỳng kớch thc quy nh, u nong khụng c chỏy, ng nong u xong thỡ gt hai u cho sch Kim tra ngoi quan v trng lng: cỏc dn mỏy lm vic ca liờn tc, ng ó hon thnh KCS phi kim tra cht lng ng liờn tc 24/24 gi Cỏc hỡnh thc kim tra: kim tra ngoi hỡnh ng, kim tra cht lng sn phm C s phõn loi sn phm: trờn c s nhng tiờu chun ca sn phm ó c quy nh nhõn viờn KCS tin hnh kim tra ln cui Sau ú a quyt nh sn phm no a vo nhp kho cũn nhng sn phm no khụng tiờu chun thỡ a i tỏi ch li Nhp kho: ng ó nhp kho phi lm lỏn hoc ph bt bo v che nng ma cho ng Vai trũ NVL hat ng sn xut kinh doanh: * Nguyờn vt liu to nờn thc th ca sn phm vi nhng c trng v giỏ tr, giỏ tr s dng, cht lng, mu mó Chi phớ NVL l mt chi phớ c bn quan trng tớnh giỏ thnh sn phm, ú l chi phớ NVL trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ sn xut chung Do ú, cú gim c chi phớ NVL mi gim c chi phớ SXKD t ú h giỏ thnh sn phm Nhng yờu cu t l khụng lm thay i cht lng sn phm, vỡ vy khụng th ct gim NVL di nh mc ca mt sn phm m phi t chc qun lý, s dng hp lý tit kim NVL mi mang li hiu qu cao, tng tớch ly v t li nhun cao nht Mt khỏc, NVL l thnh phn quan trng ca lu ng doanh nghip v NVL nm khõu d tr sn xut ca lu ng Do ú, phi qun lý s dng tt NVL mi gúp phn nõng cao hiu qu s dng lu ng, trỏnh tỡnh trng ng cng nh s dng lóng phớ lu ng 1.1.2 Phõn loi nguyờn vt liu: Hong Bớch Ngc KT40 Chuyờn thc chuyờn ngnh phc v cho quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh Cụng ty ó phi s dng nhiu loi nguyờn vt liu khỏc Chỳng cú vai trũ, cụng dng, tớnh cht lý húa rt khỏc v bin ng thng xuyờn, liờn tc hng ngy quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Nhm t chc tt cụng tỏc qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu bo m s dng cú hiu qu nguyờn vt liu theo tng th, loi nguyờn vt liu khỏc Nh cú s phõn loi ny m k toỏn nguyờn vt liu cú th theo dừi c tỡnh hỡnh bin ng ca tng th, tng loi nguyờn vt liu t ú cung cp thụng tin c chớnh xỏc kp thi cho vic lp k hoch thu mua d tr v nguyờn vt liu, ng thi tớnh toỏn chớnh xỏc s chi phớ v nguyờn vt liu chim tng giỏ thnh sn phm Cn c vo ni dung kinh t v yờu cu qun tr, Cụng ty tin hnh phõn loi nguyờn vt liu nh sau: - Nguyờn vt liu chớnh: L i tng lao ng chớnh, l c s vt cht cu thnh nờn thc th sn phm ng Nha bao gm: Vt liu nha v vt liu bt nha - Nguyờn vt liu ph: L i tng lao ng nhng nú khụng phi l c s vt cht ch yu hỡnh thnh nờn sn phm mi m nú ch cú tỏc dng lm tng cht lng nguyờn vt liu chớnh nh: mc in, dung mụi - Ph tựng thay th: L nhng loi vt liu m cụng ty mua v thay th cho cỏc b phn chi tit mỏy múc nh: vũng bi, bỏnh rng cỏc loi, bulong cỏc loi , v cỏc loi ph tựng khỏc - Vt liu khỏc: * T vic phõn loi trờn, k toỏn mó húa tng loi vt t theo c im ca tng loi nguyờn vt liu, vớ d nh vt liu Bt nha s mó húa theo mó vt t bt u bng ch B v mó húa theo th t l B001, B002, Vt liu nha s bt u mó vt t VL Cựng vi khai bỏo ci t vi cỏc ni dung n v tớnh, Mó nhúm, Loi vt t, TK vt t, TK giỏ vn, TK doanh thu, TK hng bỏn tr li Khi mun thờm mt loi vt t thỡ s bm F4, mun sa mt mó vt t no ú thỡ s bm F2, mun tỡm nhanh thỡ s bm F8, cũn mun Xúa mt mó vt t no ú thỡ s chn F3 Vớ d: ta mun thờm mó vt liu bt nha khụng cú danh mc vt t cú sn,ta chn F4 v in vo cỏc ni dung m ta mun mó húa: + Mó vt t: B Hong Bớch Ngc KT40 Chuyờn thc chuyờn ngnh + Tờn vt t: + n v tớnh : Kg + Loi Vt t: + TK Vt t: 1521 Sau õy l danh mc vt liu bt nha v vt liu Nha: * Danh mc vt liu bt nha Mn hỡnh 1: * Danh mc vt liu nha Mn hỡnh 2: Hong Bớch Ngc KT40 Chuyờn thc chuyờn ngnh 1.1.3 Tớnh giỏ nguyờn vt liu ti Cụng ty: a, Tớnh giỏ thc t nhp kho NVL: i vi NVL mua ni a: Phn ln cỏc n v cung cp nguyờn vt liu cho cụng ty u chu trỏch nhim chuyờn ch n tn ni v cỏc chi phớ chuyn c tớnh vo giỏ mua Tr giỏ thc t nguyờn vt liu nhp kho = Giỏ mua ghi trờn + hoỏ n ngi bỏn Thu nhp khu (nu cú) + Cỏc chi phớ thu mua thc t - Cỏc khon gim giỏ thu mua c hng chit khu thng mi Cụng ty np thu GTGT theo phng phỏp khu tr nờn nu húa n mua hng cú thu GTGT thỡ tr giỏ thc t vt liu nhp kho khụng bao gm thu GTGT, m thu GTGT c theo dừi trờn TK 133 ( Thu GTGT c khu tr) Vớ d: Ngy 02-10-2010 ,Xớ nghip tin hnh nhp PVC-PM66 ca húa n s 02106 ngy 2/10/2010 ca cụng ty C phn húa cht Nha vi - S lng: 2,000 Kg - n giỏ : 17,000/kg - Chi phớ thuờ xe chuyn v kho ca cụng ty l 500,000 - Thu giỏ tr gia tng ca vt t v phớ thuờ xe u l 10% Nh vy, chi phớ thuờ xe s c tớnh vo tr giỏ PVC-PM66 nhp kho: Tr giỏ PVC-PM66 = 2,000*17,000 + 500,000 = 34,500,000 Nhp kho Vy, k toỏn s nhp lụ hng trờn vi s lng l 2,000 kg v vi n giỏ l 17,250 /kg i vi NVL nhp khu: Giỏ thc t NVL nhp kho l giỏ trờn húa n (cha thu giỏ tr gia tng) cng chi phớ mua thc t tr i cỏc khon gim giỏ, chit khu (nu cú) v cng thờm thu nhp khu Chi phớ mua ca NVL nhp khu thng ln hn chi phớ mua ca NVL ni a rt nhiu chi phớ chuyn bc d, bo qun, Hong Bớch Ngc KT40 Chuyờn thc chuyờn ngnh ngoi cụng ty cũn phi chi tr tin thuờ kho bói cng nhp khu, l phớ hi quan b, Tớnh giỏ NVL xut kho: xỏc nh tr giỏ xut kho ca nguyờn liu, vt liu Cụng ty ỏp dng phng phỏp bỡnh quõn gia quyn c nh Theo phng phỏp ny, k toỏn tớnh n giỏ bỡnh quõn gia quyn ti thi im cui thỏng, sau ú ly s lng nguyờn liu, vt liu xut kho nhõn vi n giỏ bỡnh quõn ó tớnh Vớ d: Trong thỏng 6/2010 cú cỏc nghip v nhp xut kho NVL liờn quan n nha ht trng nh sau: Loi vt t: Nha ht trng Nhp xut S lng n giỏ Ngy 01/6/2010 05/6/2010 10/6/2010 22/6/2010 29/6/2010 Tn Nhp Xut Nhp Xut (kg) 300 500 200 800 100 S tin 15.000 15.200 4.500.000 7.600.000 15.400 12.320.000 Theo n giỏ bỡnh quõn gia quyn c k, n cui k, k toỏn tin hnh chy n giỏ xut kho trờn phn mm k toỏn v n giỏ xut kho c tớnh nh sau: n giỏ Xut kho 4.500.000 + 7.600.000 + 12.320.000 = 300 + 500 + 800 = 15.262.5 1.2 T chc qun lý nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty: 1.2.1 T chc b mỏy qun lý ti cụng ty: (sang trang 9) Hong Bớch Ngc KT40 Chuyờn thc chuyờn ngnh S - B MY QUN Lí CễNG TY C PHN VT LIU XY DNG BU IN I HI NG C ễNG BAN KIM SOT HI NG QUN TR TNG GIM C P TNG GIM C P TNG GIM C PHềNG K TON TI PHềNG K HOCH KT - KD CHNH P TNG GIM C P TNG GIM C PHềNG T CHC HNH CHNH PHềNG TNG HP PHềNG VT T CHI NHNH MIN NAM CHI NHNH MIN TRUNG X NGHIP NHA BU IN X NGHIP Bấ TễNG BU IN I X NGHIP Bấ TễNG BU IN II X NGHIP XY LP VIN THễNG I X NGHIP XY LP VIN THễNG II X NGHIP XY LP VIN THễNG III X NGHIP T VN THIT K X NGHIP CP VIN THễNG - i hi c ụng: L c quan cú thm quyn cao nht ca Cụng ty, c t chc mi nm mt ln, cú quyn quyt nh chin lc phỏt trin ca Cụng ty, k hoch sn xut kinh doanh hng nm, thụng qua ngh quyt cỏc nh b sung v sa i iu l, loi c phiu v s lng c phn phỏt hnh, mc c tc chi tr cho c ụng hng Hong Bớch Ngc KT40 Chuyờn thc chuyờn ngnh nm, thự lao cho Hi ng qun tr v Ban kim soỏt, i hi ng c ụng cú quyn bu, bói nhim thay th thnh viờn Hi ng qun tr v Ban kim soỏt - Hi ng qun tr: Cú quyn quyt nh, ch o thc hin k hoch phỏt trin sn xut kinh doanh v ngõn sỏch hng nm, xỏc nh cỏc mc tiờu hot ng v mc tiờu chin lc trờn c s i hi ng c ụng thụng qua, xut mc chi tr c tc hng nm Hi ng qun tr cú quyn b nhim v bói nhim Giỏm c iu hnh v cỏc Cỏn b qun lý khỏc - Ban Kim soỏt: Do i hi ng c ụng bu ra, cú trỏch nhim kim tra, kim soỏt cỏc bỏo cỏo ti chớnh hng nm, thỏng, hng quý, cỏc kim toỏn v cỏc liờn quan n hot ng ca Cụng ty, bo v quyn li c ụng theo lut phỏp v iu l Cụng ty - Ban Giỏm c: iu hnh ton b cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty, chu trỏch nhim trc i hi ng c ụng, HQT v phỏp lut v kt qu hot ng ca mỡnh Xỏc nh c cu t chc, trỏch nhim v quyn hn ca cỏc n v trc thuc, cỏc cp qun lý cụng ty Xõy dng k hoch sn xut di hn v hng nm, cỏc phng ỏn kinh doanh, cỏc d ỏn u t mi, cỏc phng ỏn liờn doanh, liờn kt trỡnh Hi ng qun tr v i hi ng c ụng phờ duyt - Cỏc phũng chc nng: Phũng T chc Hnh chớnh: cú chc nng giỳp Tng giỏm c iu hnh, t chc thc hin cụng tỏc t chc, qun lý h s cụng nhõn viờn, qun lý lao ng tin lng: BHXH, BHYT ca Cụng ty Phũng K toỏn Ti chớnh: Thng kờ, bỏo cỏo ti chớnh ca Cụng ty v cỏc xớ nghip thnh viờn: cung cp h s, kt qu hot ng sn xut kinh doanh cho cụng tỏc iu hnh sn xut, kim tra, phõn tớch hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty Phũng K hoch K thut Kinh doanh: tham mu cho giỏm c xõy dng k hoch ngn hn, trung hn, di hn v k hoch tỏc nghip, u t, xõy dng k hoch giỏ thnh, tỡm hiu th trng v ngoi ngnh khai thỏc trit vic tiờu th sn phm cho Cụng ty nh giỏ sn phm Nghiờn cu, thit lp mụ hỡnh sn Hong Bớch Ngc KT40 10 Chuyờn thc chuyờn ngnh vic qun lý v hn ch ca cụng ty vic qun lý v s dng vt liu, vỡ vy cụng ty nờn tin hnh phõn tớch trờn cỏc ni dung sau: - Phõn tớch tỡnh hỡnh cung cp NVL - Phõn tớch tỡnh hỡnh khai thỏc cỏc ngun NVL - Phõn tớch khon chi phớ vt liu giỏ thnh sn phm * Phõn tớch tỡnh hỡnh cung cp NVL: i vi cỏc nguyờn vt liu c cung cp thng xuyờn nh: Cỏc loi nha, giong, kim, varton, duplex, gng tay, dng c ph tr sn xutthỡ cn phi phõn tớch ch tiờu s ngy sn xut da vo ch tiờu ny cú th bit c ti mt ngy no ú s NVL hin cũn m bo sn xut bao nhiờu ngy Bng cỏch so sỏnh s ngy m bo sn xut (s ngy d tr) vi khong cỏch gia hai ln cung cp s c xỏc nh nh hng ca vic cung cp n tỡnh hỡnh sn xut v s dng ca doanh nghip Bng phõn tớch tỡnh hỡnh cung ng NVL TT Tờn vt liu A CCDC B VT C K Thc Hoch (1) T (2) T l Chờnh lch (3) = (2) (1) (4) = (2) (1) Cn c vo t l % v s chờnh lch tuyt i bng cụng ty s thy c NVL no ó cung cp hon thnh k hoch, cha hon thnh k hoch.t ú cụng ty s cú k hoch thu mua k sau tt hn, trnh tỡnh trng ng hay khụng ỏp ng nhu cu sn xut * Phõn tớch tỡnh hỡnh khai thỏc cỏc ngun NVL: Mt nhng ni dung cú ý ngha quan trng l phi ch cho c tỡnh hỡnh khai thỏc ca ngun kh nng cung cp NVL m bo cho nhu cu sn xut Do vy, phõn tớch ny, k toỏn NVL cú th so sỏnh giỏ tr nguyờn vt liu thc t ca tng ngun cung cp vi tng giỏ tr nguyờn vt liu k hoch, cng nh i vi tng giỏ nguyờn vt liu c cung cp k BảNG PHÂN TíCH TìNH HìNH KHAI THáC CáC NGUồN NVL Hong Bớch Ngc KT40 64 Chuyờn thc chuyờn ngnh Giỏ tr NVL, Ngun TT Cung A cp B CCDC cung cp K hoch Thc t (1) (2) Tng giỏ tr Mc NVL, CCDC T l% khai thỏc cung cp (3) (4) = (2)/(1) (5)= (2)/(3) Da vo t l khai thỏc v mc khai thỏc ca tng ngun m cụng ty ch ng t hng hoc ký kt hp ng vi nh cung cp khai thỏc mt cỏch tt nht ngun hng ca mỡnh * Phõn tớch khon chi phớ NVL tng giỏ thnh sn phm: Vic h giỏ thnh sn phm luụn c s quan tõm ca cỏc cụng ty Chi phớ NVL cụng ty CP nha Y t chim mt t trng tng i ln giỏ thnh sn phm, ú, qun lý vic s dng NVL cú hiu qu l tit kim hay khụng, cụng ty nờn phõn tớch chi phớ NVL tng giỏ thnh sn phm BảNG PHÂN TíCH CHI PHí NVL TRONG TổNG GIá THàNH Sn Giỏ Phm Thnh A (1) CP NVLTT S T l tin (2) (3) = (2)- (1) CPVLSXC S T l tin (4) (5) = (4)/ (1) Tng cng S tin (6)= (2) + (4) T l (7) = (3) + (5) Da vo s liu trờn bng phõn tớch trờn, cụng ty cú th phõn tớch c t trng NVL núi chung cng nh t trng NVL tng khon mc chi phớ tng giỏ thnh sn phm, t ú ỏnh giỏ c tỡnh hỡnh s dng NVL cú thc s hiu qu v tit kim khụng Vi nhng ý kin trờn õy, em hy vng cú th úng gúp c nhng hiu bit ca mỡnh v cụng tỏc k toỏn nhm hon thin hn na cụng tỏc k toỏn NVL ti Cụng ty 3.4 iu kin thc hin: 3.4.1 V phớa nh nc: Hong Bớch Ngc KT40 65 Chuyờn thc chuyờn ngnh Nh nc ban hnh thờm cỏc ch chớnh sỏch phự hp vic qun lý nguyờn vt liu ti cỏc Doanh nghip hiu qu v phự hp, trỏch cỏc th tc khụng cn thit to iu kin cho doanh nghip phỏt trin tt hn - Nh nc cn chỳ trng hn vic phỏt trin ngun nguyờn vt liu cho cỏc doanh nghip DN luụn cú ngun nguyờn vt liu n nh sn xut 3.4.2 V phớa Cụng ty: - Cụng ty cn nõng cao tay ngh cho cụng nhõn k thut, c bit l cụng nhõn trc tip sn xut Bi nu nng sut lao ng c tng lờn s hn ch sn phm hng, tit kim c nguyờn vt liu, cú th tn dng c cỏc ph liu t sn phm a vo sn xut, ch to chi tit, ph tựng thc hin bin phỏp ny, cụng ty cn cú k hoch c th nh t chc khúa hc ngn hn ti cụng ty cho cụng nhõn v chuyờn mụn, t chc cỏc cuc thi tay ngh gii cho cụng nhõn, khuyn khớch biu dng cỏc cỏ nhõn cú thnh tớch cao nhm hc hi kinh nghim cho ng thi cỏc t trng, phõn xng giỏm sỏt cỏc hat ng sn xut v cú th xut nhng ý tng, nhng sỏng kin cỏ nhõn nõng cao hiu qu sn xut, tin hnh b trớ phõn b lao ng sn xut hp lý ỳng ngi, ỳng vic - Ngoi nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu cụng ty cn tng bc hin i húa quy trỡnh cụng ngh tiờn tin, mỏy múc thit b sn xut, ng thi cn tip tc kt hp v hp tỏc vi cỏc nh nghiờn cu ch to sn phm ci tin cú cựng tớnh nng cụng dng nhng chi phớ thp hn, c bit l chi phớ nguyờn vt liu - Nõng cao cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu: tn dng ti a, trỏnh lỏng phớ tht thoỏt nguyờn vt liu - Phõn phi ngun nguyờn vt liu phự hp vi tng n v, xớ nghip sn xut, trỏnh ng v phõn b nguyờn vt liu khụng ng u - Luụn nng ng tỡm tũi cỏc ngun nguyờn vt liu m bo cht lng v giỏ c nguyờn vt liu nhp v cho sn xut m bo ngun li nhun ti a cho doanh nghip - Bi dng, o to nõng cao trỡnh cho nhõn viờn k toỏn - Cp nht kp thi cỏc ch quy nh k toỏn Hong Bớch Ngc KT40 66 Chuyờn thc chuyờn ngnh KT LUN Qua thi gian tỡm hiu thc t ti Cụng ty C phn Vt liu Xõy dng Bu in, em nhn thy rừ c tm quan trng v s nh hng to ln ca cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty Hch toỏn nguyờn vt liu l cụng c c lc giỳp cho lónh o Cụng ty nm bt c tỡnh hỡnh v ch o sn xut cng nh vic lp k hoch thu mua v s dng nguyờn vt liu thớch hp t Hong Bớch Ngc KT40 67 Chuyờn thc chuyờn ngnh ú cú ý ngha quyt nh n vic h giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho doanh nghip Nh vy, cú th thy t chc k toỏn nguyờn vt liu úng vai trũ rt quan trng, l nhu cu tt yu ca cụng tỏc qun lý Cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cn phi c quan tõm ỳng mc, luụn c hon thin v i mi Trong thi gian thc ti Cụng ty C phn Vt liu Xõy dng Bu in, c s ch bo, hng dn tn tỡnh ca cỏc anh, ch phũng Ti chớnh - K toỏn v giỏo viờn hng dn em ó cú c nhng kin thc thc t nht nh v quỏ trỡnh k toỏn doanh nghip sn xut, ó nờu lờn nhng u im, tn ti cụng tỏc qun lý, hch toỏn nguyờn vt liu Xớ nghip v mnh dn xut nhng ý kin vi mong mun cụng tỏc qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu ca Cụng ty khụng ngng hon thin v ngy cng phỏt huy c nhng mt mnh, hn ch c nhng khuyt im ca mỡnh Tuy nhiờn, trỡnh v thi gian thc cũn nhiu hn ch, cụng tỏc qun lý hch toỏn nguyờn vt liu l mt cụng tỏc phc nờn chuyờn ny mi ch i vo tỡm hiu mt s ch yu v chc chn cũn nhiu thiu sút Vỡ vy, em kớnh mong c s úng gúp ý kin ca Thy Cụ giỏo v cỏc anh ch phũng Ti chớnh - K toỏn chuyờn ny ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n s giỳp hng dn tn tỡnh ca cỏn b phũng Ti chớnh - K toỏn Cụng ty CP VLXDB v c bit l Cụ giỏo ng Th Loan thi gian qua ó to iu kin giỳp em hon thnh chuyờn ny Sinh viờn thc Hong Bớch Ngc MC LC Trang LI M U PHN I: C IM V T CHC QUN Lí NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN VT LIU XY DNG BU IN 1.1 c im nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Vt liu Xõy dng Bu in Hong Bớch Ngc KT40 68 Chuyờn thc chuyờn ngnh 1.1.1 c im nguyờn vt liu 1.1.2 Phõn loi nguyờn vt liu 1.1.3 Tớnh giỏ nguyờn vt liu ti Cụng ty 1.2 T chc qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty 1.2.1 T chc b mỏy qun lý ti Cụng ty 1.2.2 T chc qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty 11 1.3 Thc t dng ch k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty 14 PHN II: THC T T CHC K TON TI CễNG TY C PHN VT LIU XY DNG BU IN 16 2.1 K toỏn chi tit nguyờn vt liu ti Cụng ty 16 2.1.1 Th tc chng t k toỏn nguyờn vt liu 16 2.1.2 K toỏn chi tit nguyờn vt liu ti Cụng ty 31 2.2 K toỏn tng hp nguyờn vt liu ti Cụng ty 36 2.2.1 K toỏn tng hp thu mua nhp kho nguyờn vt liu 36 2.2.2 K toỏn tng hp xut dựng nguyờn vt liu 43 2.3 Kim kờ t giỏ li nguyờn vt liu 52 PHN III: MT S KIN NGH NHM HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN VT LIU XY DNG BU IN 56 3.1 ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu 56 3.1.1 u im 56 3.1.2 Tn ti 58 3.2 S cn thit phi hon thin cụng tỏc nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Vt liu Xõy dng Bu in 59 3.3 Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Vt liu Xõy dng Bu in 60 3.4 iu kin thc hin 66 3.4.1 V phớa nh nc 66 Hong Bớch Ngc KT40 69 Chuyờn thc chuyờn ngnh 3.4.2 V phớa cụng ty 66 KT LUN 68 DANH MC S 71 DANH MC BNG BIU 72 DANH MC CC Kí HIU VIT TT 73 DANH MC MN HèNH 74 DANH MC TI LIU THAM KHO 74 DANH MC S Trang S S B mỏy Qun lý Cụng ty C phn Vt liu Xõy dng Bu in Quy trỡnh nhp kho nguyờn vt liu Hong Bớch Ngc KT40 16 70 Chuyờn thc chuyờn ngnh S S S S S S Nghip v qun lý kho nguyờn vt liu mua ni a 18 Nghip v qun lý kho nguyờn vt liu mua nhp khu 19 Quy trỡnh xut kho nguyờn vt liu 28 Nghip v liờn quan luõn chuyn chng t xut kho 25 Trỡnh t k toỏn tng hp kim kờ nguyờn vt liu 54 Trỡnh t ghi s k toỏn tng hp kim kờ nguyờn vt liu 55 DANH MC BNG BIU Trang Biu s Biu s Biu s Hp ng mua bỏn 20 Thanh ký hp ng mua bỏn 22 Húa n (GTGT) 24 Phiu nhp hng 25 Hong Bớch Ngc KT40 71 Chuyờn thc chuyờn ngnh Biu s Biu s Biu s Biu s Biu s Biu s Biu s 10 Biu s 11 Biu s 12 Biu s 13 Biu s 14 Biu s 15 Biu s 16 Biu s 17 Biu s 18 Biu s 19 Biu s 20 Phiu nhp kho 26 Phiu nhp kho 27 Phiu xut kho 29 Th kho 32 S chi tit TK 1521 34 Bỏo cỏo tỡnh hỡnh Xut Nhp - Tn 35 Tng hp nhp kho 38 S chi tit toỏn vi ngi bỏn 39 Chng t - Ghi s 40 Bng kờ phiu xut 44 Chng t ghi s 45 Tng hp xut kho 61 Chng t ghi s 47 Bng phõn b nguyờn liu, vt liu 49 S ng ký chng t ghi s 50 S cỏi ti khon 152 51 Hong Bớch Ngc KT40 72 Chuyờn thc chuyờn ngnh DANH MC CC Kí HIU VIT TT - CTCPVLXDB Cụng ty c phn Vt liu Xõy dng Bu in - DN Doanh nghip - GTGT Giỏ tr gia tng - NVL Nguyờn vt liu - KHKD K hoch kinh doanh - SXKD Sn xut kinh doanh - QC Quy cỏch cht lng sn phm - BQGQ Bỡnh quõn gia quyn DANH MC MN HèNH Trang Mn hỡnh Danh mc vt liu bt nha Mn hỡnh Danh mc vt liu nha Mn hỡnh Nhp kho nguyờn vt liu 27 Mn hỡnh Xut kho nguyờn vt liu 30 Mn hỡnh Nhp chng t NVL mua ngoi cha toỏn cho ngi bỏn 37 Mn hỡnh Nhp chng t NVL mua ngoi toỏn bng tin mt 41 Mn hỡnh Nhp chng t nhn hng ca cỏc xớ nghip ni b khỏc 42 Mn hỡnh Nhp li vt t xut i sn xut nhng dựng khụng ht 42 Mn hỡnh Nhp vt liu phc v sn xut 43 Mn hỡnh 10 Xut vt liu dựng cho qun lý phõn xng 45 Hong Bớch Ngc KT40 73 Chuyờn thc chuyờn ngnh Mn hỡnh 11 Xut cho cỏc xớ nghip ni b 47 DANH MC TI LIU THAM KHO GS.TS ng Th Loan K toỏn Ti chớnh cỏc doanh nghip PGS TS Nguyn Th ụng NXB i hc KTQD - 2009 Lý thuyt hch toỏn k toỏn NXB Ti chớnh 3.TS Trn Hu Thc - 2007 Bỏo cỏo Ti chớnh, Chng t v s sỏch k Ti liu ni b VNPT Chun mc k toỏn Vit Nam v toỏn , S k toỏn NXB Thng kờ - 2009 Quy nh c th: p dng ch k toỏn DN chun mc k toỏn Quc t Cỏc ti liu khỏc trờn web v k toỏn nguyờn vt liu Hong Bớch Ngc KT40 74 Chuyờn thc chuyờn ngnh Hong Bớch Ngc KT40 75 Chuyờn thc chuyờn ngnh Hong Bớch Ngc KT40 76 Chuyờn thc chuyờn ngnh Hong Bớch Ngc KT40 77 Chuyờn thc chuyờn ngnh Hong Bớch Ngc KT40 78