Phân tích bản hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty cổ phần đầu tư, xây dựng bưu điện và công ty TNHH Huy Hùng

Đề tài: Phân tích bản hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty cổ phần đầu tư, xây dựng bưu điện và công ty TNHH Huy Hùng

Mục lục

Lời nói đầu 2…

Nội dung ……….3

1.Lý do dẫn đế việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá giữa CTCP Đầu T và Xây Dựng Bu Điện và CTTNHH Huy Hùng……… 3

2.Phân tích bản HĐMB giữa CTCP Đầu T và Xây Dựng Bu Điện

và CTTNHH Huy Hùng……… … 4

2.1 Nhận xét chung 4

2.2Phân tích các điều khoản của bản hợp đồng 6

3 Những thiết sót thờng có trong 1 bản HĐMB và biện pháp khắc phục 11…

3.1 Những thiếu sót thờng gặp 11

3.2 Biện pháp khắc phục 12

Kết luận 13

Lời mở đầu

Kể từ khi bộ luật kinh tế ban hành năm 1989 với những chính sách u đãi và khuyến khích phát triển kinh doanh buôn bán đợc thi hành đến nay thì việc mua bán hàng hoá cả ở trong nớc lẫn xuất – nhập khẩu ngày càng trở nên nhộn nhịp hơn, đặc biệt là việc mua bán, trao đổi hàng hoá giữa các doanh nghiệp trong nớc Tuy nhiên để việc mua bán, trao đổi hàng hoá trở nên dễ dàng và đảm bảo hơn thì việc lập và ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá là điều cấp thiết Chính vì thế mà việc tìm hiểu và nắm rõ những quy định của pháp luật về việc lập và ký kết một bản hợp đồng mua bán hàng hoá là việc hết sức quan trọng đối với một nhà doanh nghiệp

Do đó trong bài tiểu luận này em chọn đề tài : “Phân tích bản hợp đồng mua bán hàng hoá giữa công ty Cổ Phần Đầu T, Xây Dựng Bu Điện và công

ty TNHH Huy Hùng ” để mong có thể qua đó hiểu rõ hơn những quy định của pháp lệnh Hợp đồng kinh tế do Hội đồng nhà nớc ban hành ngày 25/09/1989 cũng

nh việc áp dụng nó trên thực tế Với lợng kiến thức còn hạn chế bài viết của em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong sự đánh giá, phê bình của các thầy cô, em xin chân thành cảm ơn!

Nội dung

1 Lý do dẫn đến việc ký kết hợp đồng mua bán giữa Công ty CP

Đầu T và Xây Dựng Bu Điện và công ty TNHH Huy Hùng :

Công ty CP Đầu T và Xây Dựng Bu Điện là 1 công ty nhà nớc do ông Nguyễn Phong làm đại diện chuyên nhận thầu khoán những công trình xây dựng dân dụng Do vậy công ty cũng là một trong những khách hàng tiêu thụ những sản phẩm về vật liệu xây dựng

Công ty TNHH Huy Hùng là một công ty t nhân do ông Nguyễn Văn Huấn làm đại diện chuyên kinh doanh các mặt hàng về vật liệu xây dựng cũng có nghĩa

là một trong những nhà cung cấp vật liệu xây dựng cho các nhà thầu xây dựng

Vào đầu năm 2005, do nhu cầu cần mua một số lợng nguyên vật liệu xây dựng để phục vụ cho việc xây dựng những công trình mà công ty đã nhận thầu, Công ty CP Đầu T và Xây Dựng Bu Điện đã tìm hiểu và đồng ý mua một số lợng gạch granite của công ty TNHH Huy Hùng – pháp nhân có đủ khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty CP Đầu T và Xây Dựng Bu Điện

Vì lý do trên nên hợp đồng mua bán số 04/HĐMB đã đợc ký kết giữa 2 công ty : Công ty CP Đầu T và Xây Dựng Bu Điện và công ty TNHH Huy Hùng trên cơ sở thoả thuận tự nguyện giữa hai bên vào ngày 10/04/2005 tại Hà Nội dựa trên những căn cứ sau :

• Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà nớc ban hành ngày 25/ 09 /1989

• Căn cứ Nghị định 17- HĐBT ngày 16/ 11 / 1990 của Thủ tớng Chính phủ quy định chi tiết thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế

• Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên mua và bán

2 Phân tích bản hợp đồng mua bán hàng hoá giữa công ty CP

Đầu T và Xây Dựng Bu Điện và công ty TNHH Huy Hùng :

2.1 Nhận xét chung

Nh ở phần 1 đã nói, hợp đồng số 04/HĐMB ký kết giữa công ty CP Đầu T và Xây Dựng Bu Điện và công ty TNHH Huy Hùng đợc ký kết căn cứ trên những quy

định của pháp luật và do s thoả thuận giữa hai bên Đồng thời bản hợp đồng này cũng đợc lập lên trên hình thức là 1 văn bản Vậy có thể nói nó tuân thủ những qui

định về một bản hợp đồng mua bán hàng hoá : Hợp đồng mua bán hàng hoá là một loại văn bản có tính chất pháp lý đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận một cách bình đẳng, tự nguyện giữa các chủ thể nhằm xác lập, thực hiện và chấm dứt một quan hệ trao đổi hàng hoá (Trích giáo trình Luật kinh tế – trờng ĐHQL và Kinh doanh Hà nội) Hơn nữa bản hợp đồng này có đầy đủ các điều kiện :

• Đợc thoả thuận bằng văn bản

• Ký kết về việc thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá

• Trong hợp đồng có quy định quyền và nghĩa vụ mỗi bên (ở từng điều khoản của hợp đồng mà chúng ta sẽ phân tích sau đây)

Nên nó hoàn toàn thoả mãn điều 1 của pháp lệnh hợp đồng kinh tế : Hợp đồng kinh tế là sự thoả thuận bằng văn bản tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc sản xuất, trao đổi hàng hoá, dịch vụ, nghiên cứu, ứng dụng những tiến bộ khoa học – kỹ thuật và thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình .(Trích pháp lệnh luật kinh kế năm 1989)

Ngoài ra bản hợp đồng này cũng tuân thủ điều 2 của pháp lệnh hợp đồng kinh tế : “Hợp đồng kinh tế phải đợc ký kết giữa :

• Pháp nhân với pháp nhân

• Pháp nhân với cá nhân có đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.” (Trích pháp lệnh luật kinh kế năm 1989)

Bản hợp đồng đợc ký kết giữa hai pháp nhân là công ty CP Đầu T và Xây Dựng Bu

Điện và công ty TNHH Huy Hùng

Phần đầu của bản hợp đồng có nghi rõ họ tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản và ngân hàng giao dịch của các bên :

Bên A(bên bán) : Công ty TNHH Huy Hùng

• Địa chỉ : 105 – Phố mới - Đồng Nguyên – Từ Sơn - BN

• Điện thoại :(0241)832405 Fax : 02418938

• Tài khoản số : 431101000286 tại NHNN Từ Sơn – BN

• Mã số thuế : 230021502 – 4

• Đại diện là : Ông Nguyễn Văn Huấn Chức vụ : GĐCT

Bên B(bên mua) : Công ty CP Đầu T và Xây Dựng Bu Điện

• Địa chỉ : Pháp Vân –Hoàng Liệt – Hoàng Mai HN

• Điện thoại : (04)8612360 Fax : 94 48611511

• Mã số thuế : 0100686544

• Tài khoản số : 1110000000548 tại NH Đầu T và Phát Triển HN

• Đại diện là : Ông Nguyễn PhongChức vụ : TGĐCT

Từ điều trên cho thấy bản hợp đồng này cũng đã tuân thủ điểm a, khoản 1, điều 22 trong pháp lệnh hợp đồng kinh tế đó là : ghi rõ ràng tên, địa chỉ, số tài khoản và ngân hàng giao dịch của các bên.(Trích pháp lệnh luật kinh kế năm 1989)

Nh vậy nhìn chung sơ bộ bản hợp đồng này là hợp lệ bởi nó có đầy đủ những điều kiện cơ bản của một bản hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp luật đã quy định Tuy nhiên vì đây là một bản hợp đồng mua bán hàng hoá nên nó cũng phải có những nội dung chủ yếu đợc quy định của một bản hợp đồng mua bán hàng hoá

2.2Phân tích các điều khoản của hợp đồng

Những nội dung chủ yếu của bản hợp đồng mua bán hàng hoá nh sau : Tên hàng ; số lợng ; quy cách, chất lợng ; giá cả ; phơng thức thanh toán ; địa điểm và thời hạn giao hàng ; những phơng thức giải quyết khi có tranh chấp

Dới đây là các điều khoản của bản hợp đồng mua bán giữa Công ty CP Đầu

T và Xây Dựng Bu Điện và công ty TNHH Huy Hùng :

Điều 1 : Chủng loại hàng hoá, số lợng và giá cả

Bên A đồng ý bán cho bên B mặt hàng gạch granite nhãn hiệu Viglacera do Công ty Gạch granite Tiên Sơn sản xuất, cụ thể theo đơn giá và số l-ợng nh sau :

STT Mã số

Sản phẩm

kích thớc số lợng

(m2)

đơn giá

(đ/m2)

cộng (đ)

1 NV.3045 300 x 300 2.500 80.000 200.000.000

2 NV.4003TN 400 x400 450 95.000 42.750.000

3 NV.4045 200 x 200 220 95.000 20.900.000

Tổng giá trị hợp đồng là: hai trăm sáu mơi ba triệu, sáu trăm lăm mơi nghìn

đồng.

Nhìn vào điều khoản 1 của hợp đồng ta có thể thấy điều khoản này bao gồm các nội dung : tên hàng, số lợng, giá cả là ba nội dung nằm trong những nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán hàng hoá Tại điều khoản này, đối tợng của hợp

đồng là mặt hàng gạch granite nhãn hiệu Viglacera Đây là một trong những mặt hàng đợc phép lu hành và đã đi vào lu thông theo qui định của pháp luật và sự cho phép của các cơ quan chuyên trách Nh vậy điều khoản này đã tuân thủ những quy

định của pháp luật về đối tợng hàng hoá của hợp đồng mua bán hàng hoá : Phải là hàng hoá không bị cấm lu thông hoặc cha đợc phép lu thông Đồng thời cũng tuân thủ những qui định về điều khoản số lợng trong hợp đồng mua bán hàng hoá là sử dụng đơn vị đo lờng m2 - đơn vị đo lờng đợc pháp luật công nhận

Vì thế tại điều khoản này hợp đồng mua bán số 04/HĐMB vẫn còn có hiệu lực

Điều 2 : Chất lợng và qui cách đóng gói

• Chất lợng hàng hoá đợc sản xuất theo tiêu chuẩn của bên A đã đăng

ký tại chi cục TCĐL CL Bắc ninh, tiêu chuẩn số BN 200/2002/CBTC.TĐC

• Bao bì sản phẩm đợc làm bằng giấy cacton, trên bao bì ghi rõ các thông số kỹ thuật của sản phẩm bao gồm : thơng hiệu, ký mã hiệu sản phẩm, nhóm mầu, kích thớc sản phẩm, chủng loại, thời gian sản xuất

• Hàng hoá đợc đóng gói bao bì theo quy cách của nhà sản xuất

Trong hợp đồng mua bán hàng hoá thì việc thoả thuận rõ ràng về quy cách chất lợng hàng hoá mua, bán là việc hết sức quan trọng Bởi nếu không có sự thoả thuận rõ ràng sẽ dễ dẫn đến việc tranh chấp khi giao hàng Chính vì vậy, tại hợp

đồng này điều khoản về quy cách chất lợng cũng rất rõ ràng Hàng hoá đợc nhắc tới trong hợp đồng những là hàng hoáđã đợc tiêu chuẩn hoá do chi cục TCĐL CL Bắc ninh công nhận các bên đã căn cứ vào đó để xác định chất lợng hàng và nghi vào hợp đồng nh chúng ta đã thấy ở trên Đồng thời về mẫu mã bao bì cũng đợc nhắc đến và quy định một cách kỹ càng trong hợp đồng.Nh vậy, bản hợp đồng đã hợp lệ về điều khoản chất lợng hàng hoá Tuy nhiên về quy cách hàng hoá thì lại cha đầy đủ Bởi mặc dù trong hợp đồng đã nghi rõ ràng kích thớc của từng loại

nh-ng để chặt chẽ hơn nên bổ xunh-ng thêm yêu cầu màu sắc và hình dánh-ng hành-ng hoá

Điều 3 : Phơng thức thanh toán

Bên B thanh toán cho bên A toàn bộ giá trị mua hàng trong vòng 60 ngày kể từ ngày bên A giao hàng cho bên B và có hoá đơn thuế GTGT Quá thời hạn trên, bên B cha thanh toán hết cho bên A thì số nợ quá hạn sẽ phải chịu lãi

tính theo lãi suất cho vay của Ngân hàng cho bên A vay vốn lu động tại thời điểm

đó

Tại điều khoản này tuy hai bên đã thoả thuận rất rõ ràng về thời điểm thanh toán nhng lại không hề nói đến địa điểm thanh toán và cũng cha thoả thuận về đơn

vị tính giá cũng nh loại tiền tệ dùng để thanh toán Vì vậy về mặt nào đó hợp đồng

đã không đủ tiêu chuẩn thoả mãn những quy định về một bản hợp đồng mua bán trong nội dung điều khoản giá cả mà một bản hợp đồng mua bán phải có : “Các bên cần thoả thuận về đơn vị tính giá, phơng thức định giá phù hợp với từng loại hợp đồng đặc biệt trong hợp đồng mua bán với thơng nhân nớc ngoài” (Trích Giáo trình luật kinh tế trờng ĐH QL và KD Hà nội)

Điều 4 : Phơng thức giao hàng

• Hàng hoá đợc bên A giao hàng sau 5 ngày kể từ ngày nhận đợc thông báo giao hàng của bên B

• Bên A chịu trách nhiệm vận chuyển hàng đến công trình của bên B tại kho của công trình Bu Điện Hng Yên—Thị Xã Hng Yên

• Bên B chịu trách nhiệm bốc hàng xuống, kiểm tra số lợng, quy cách phẩm chất hàng hoá khi nhận hàng

• Các loại hàng hoá không đảm bảo chất lợng, không đúng mẫu mã

đ-ợc duyệt, bên B có quyền đổi lại và không chịu chi phí vận chuyển, bốc xếp

Điều khoản giao nhận hàng trong hợp đồng mua bán hàng hoá thông thờng

đợc quy định nh sau : Trách nhiệm của ngời bán là phải thông báo cho ngời mua

về hàng đã chuẩn bị xong để giao, bên bán còn phải liệt kê những chứng từ giao hàng mà ngời bán phải giao khi giao hàng Trong hợp đồng cần qui định rõ lịch giao nhận, trong lịch giao nhận cần xác định cụ thể số lợng cần giao, thời gian, địa

điểm, phơng thức giao nhận và điều kiện của ngời giao nhận cụ thể Đồng thời cần nghi vào hợp đồng thời gian giao nhận, địa điểm giao nhận thì cần thoả thuận cụ thể về địa chỉ, đảm bảo nguyên tắc phù hợp với khả năng đi lại của phơng tiện vận

chuyển, đảm bảo an toàn cho phơng tiện, cố gắng giao thẳng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, bỏ bớt các khâu trung gian Về phơng thức giao nhận thì phải qua cân, đong, đo, đếm, tính, khi cần thiết phải kiểm nghiệm Về nguyên tắc đầu giao

và đầu nhận phải cùng một phơng thức Và khi ngời nhận hàng phải xuất trình giấy tờ đảm bảo tin tởng :

• Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua

• Phiếu xuất kho của cơ quan bên bán

• Chứng minh nhân dân

Qua đây ta có thể thấy, điều 4 của bản hợp đồng mua bán ký kết giữa công

ty CP Đầu T và Xây Dựng Bu Điện và công ty TNHH Huy Hùng là điều khoản về giao nhận hàng hoá Nội dung của điều 4 trong bản hợp đồng này đã nói đợc rõ về

địa chỉ giao nhận hàng hoá, trách nhiệm của mỗi bên khi giao nhận hàng Tuy nhiên còn một số điều cha rõ ràng nh về thời điểm giao hàng tuy đã nói là bên A

sẽ giao hàng sau 5 ngày kể từ ngày bên B thông báo giao hàng nhng lại không nói

cụ thể thời hạn bên B phải thông báo giao hàng là bao nhiêu ngày kể từ ngày ký hợp đồng Điều này có thể dẫn đến tình trạng bên B kéo dài thời gian mua hàng

đến không hạn định và hậu quả là bên A bị ứ đọng hàng hoá dẫn đến những tranh chấp giữa hai bên Hay nh về phơng thức giao nhận cũng không nói rõ cách kiểm tra hàng hoá khi giao nhận của bên B là nh thế nào Ngoài ra những giấy tờ mà bên bán phải giao khi giao hàng cũng không đợc liệt kê trong hợp đồng Điều này có thể dẫn đến việc sai sót trong qua trình trao đổi giấy tờ và tạo điều kiện cho những việc không đúng có thể phát sinh

Điều 5 : Điều khoản chung

• Bất kỳ sự sửa đổi bổ sung nào của hợp đồng chỉ có giá trị pháp lý nếu

đợc hai bên thoả thuận bằng văn bản Trờng hợp có tranh chấp xẩy ra mà hai bên không tự giải quyết đợc thì trình Toà án kinh tế Tp Hà nội để xử lý Phán quyết của Toà án đợc coi là quyết định cuối cùng buộc hai bên phải tuân theo, án phí do bên vi phạm chịu

• Hợp đồng kinh tế có hiệu lực 60 ngày kể từ ngày ký

• Hợp đồng này đợc lập thành 04 bản có giá trị nh nhau, mỗi bên giữ

02 bản làm căn cứ

Điều khoản trên có thể coi là điều khoản quy định về trách nhiệm của hai bên khi có những sự thay đổi của hợp đồng, cách giải quyết khi có những tranh chấp xảy ra, cơ quan giải quyết tranh chấp và thời gian hiệu lực của hợp đồng Tuy nhiên tại điều khoản này lại không có những quy định về mức phạt do vi phạm hợp

đồng,cũng nh các biện pháp đảm bảo thực hiện hợp đồng Tuy những điều trên không hẳn là cần thiết nhng cũgn nên áp dụng để đảm bảo cho hợp đồng đợc thực hiện tốt Điều khoản 5 cũng là điều khoản cuối cùng của bản hợp đồng Phần cuối của bản hợp đồng là con dấu của hai công ty và chữ ký của ngời đại diện

Trong bản hợp đồng này ta cũng không thấy có điều khoản nào nói về

ph-ơng thức thanh toán Điều khoản này giúp cho việc thanh toán trong khi thực hiện hợp đồng đợc thuận tiện hơn và tránh những tranh chấp đáng tiếc nhất là khi mua bán với nớc ngoài Chính vì vậy điều khoản này là rất cần thiết cho một bản hợp

đồng mua bán Điều khoản về bảo hành hàng hoá và giấy hớng dẫn sử dụng cũng không có nói đến Tuy đây chỉ là điều khoản phụ nhng để bảo đảm thực hiện tốt hợp đồng và bảo đảm quyền lợi của ngời mua thì trong mỗi bản hợp đồng mua bán hàng hoá nên có điều khoản này

Bản hợp đồng mua bán hàng hoá giữa công ty CP Đầu T và Xây Dựng Bu

Điện và công ty TNHH Huy Hùng tuy còn một số thiếu sót nhng nhìn chung cũng

có đầy đủ những quy định về một bản hợp đồng mua bán nên đợc pháp luật chấp nhận và vẫn có hiệu lực trong thời hạn nghi trên hợp đồng

3 Những thiếu sót thờng có trong một bản hợp đồng mua bán hàng hoá và giải pháp khắc phục :

3.1 Những thiếu sót th ờng có

Qua thực tế hiện nay cho thấy, các tranh chấp xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng là không ít Và lý do cơ bản là do khi viết hợp đồng việc xác định các điều khoản và nội dung không rõ ràng cụ thể, và chủ yếu là do ngời viết không nắm chắc pháp luật Những lỗi thờng gặp là :

• Quá đơn giản hoá bản hợp đồng dẫn đến nhiều phát sinh trong quá trình thực hiện

• Do ngời viết không nắm đợc những nội dung cơ bản của một bản hợp đồng mua bán nên có những điều khoản không đợc nhắc tới và từ đấy tạo ra những mâu thuẫn do hai bên mua hoặc bán không rõ yêu cầu của nhau

• Những ngời thực hiện hợp đồng không nắm chắc pháp luật

• Hoặc đôi khi cũng là do những quy định của pháp luật về việc viết và thực hiện hợp đồng mua bán con lỏng lẻo nên đã tạo cơ hội cho một số kẻ bất chính

• Giữa ngời mua và ngời bán không rõ về nhau

• Có quá nhiều các khâu trung gian

Đôi khi việc thực hiện hợp đồng không đợc suôn sẻ ngoài những lý do trên còn có thể có những lý do ngoại cảnh nh thiên tai lũ lụt…

3.2 Những giải pháp khắc phục