Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Vinamark

Cơ chế thị trường và quy luật khắt khe của nó buộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán. Trong đó việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý. Một doanh nghiệp sản xuất nhất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó một trong những mối quan tâm của doanh nghiệp sản xuất là công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế của vật liệu thu mua tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lượng, chất lượng về mặt hàng. Với sự phát triển của xã hội, nhu cầu của con người ngày càng tăng, chủng loại hàng hoá phong phú và đa dạng thì vai trò của nguyên vật liệu là rất lớn trong việc đáp ứng nhu cầu của thị tr¬ường Nhận thức đư¬ợc tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, được sự hư¬ớng dẫn tận tình của cô giáo PGS- TS Nguyễn Thị Đông cũng như sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Kế toán - Tài vụ tại Công ty TNHH Vinamark, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Vinamark”. Chuyên đề tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vinamark Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vinamark Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vinamark

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN *** CHUY£N §Ò THỰC TẬP tèt nghiÖp ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH VINAMARK Giảng viên hướng dẫn : PGS- TS Nguyễn Thị Đông Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Hà Lớp : Kế toán 10B Khóa : K10B MSSV : LT100723 Hải Dương, năm 2011 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 06 CHƯƠNG I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark 08 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark 08 1.1.1 Khái niệm nguyên liệu 08 1.1.2 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu .08 1.1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty 08 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 09 1.1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 09 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark 11 1.2.1 Tổ chức công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark 11 1.2.2 Tổ chức hệ thống kho tàng 12 1.2.3 Hệ thống định mức 13 1.2.4 Quy chế bảo vệ chế độ trách nhiệm vật chất 13 1.3 Thị trường, thị phần 14 1.4 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark .15 1.4.1 Yêu cầu quản lý 15 1.4.2 Tổ chức máy quản lý NVL Công ty 16 CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark 18 SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 2.1 Nghiệp vụ nhập xuất NVL chứng từ kế toán NVL Công ty TNHH Vinamark 18 2.1.1 Chứng từ kế toán nghiệp vụ nhập 18 2.1.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 19 2.1.3 Chứng từ kế toán nghiệp vụ xuất 19 2.1.4 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 21 2.1.5 Chứng từ kế toán nghiệp vụ kiểm kê NVL kho nơi sử dụng .21 2.2 Kế toán NVL số kế toán chi tiết, tổng hợp 23 2.3 Báo cáo kế toán NVL 44 CHƯƠNG III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark 47 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark .50 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 65 SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH NVL STT GTGT TM TK HD NKCT SL 10 ĐG 11 TT Trách nhiệm hữu hạn Nguyên vật liệu Số thứ tự Giá trị gia tăng Thương mại Tài khoản Hải Dương Nhật ký chứng từ Số lượng Đơn giá Thành tiền SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.2: Biên kiểm tra vật tư Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho Biếu số 2.6: Thẻ kho Biểu số 2.6: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Biểu số 2.7: Bảng kê nhập nguyên vật liệu Biểu số 2.8: Bảng kê xuất nguyên vật liệu Biểu số 2.9: Bảng kê số Biểu số 2.10: Bảng phân bổ NVL Biểu số 2.11: Sổ TK 152 Biểu sô 2.12: Phiếu chi Biểu số 2.13: Sổ chi tiết TK 111- Tiền mặt Biểu số 2.14: Nhật ký chứng từ số Biểu số 2.15: Sổ chi tiết toán với người bán Biểu số 2.16: Nhật ký chứng từ số Biểu số 2.17: Báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn vật tư Biếu số 3.1: Số danh điểm Biểu số 3.2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải không ngừng đổi hoàn thiện công tác kế toán Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Một doanh nghiệp sản xuất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế vật liệu thu mua tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng Với phát triển xã hội, nhu cầu người ngày tăng, chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng vai trò nguyên vật liệu lớn việc đáp ứng nhu cầu thị trường Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, hướng dẫn tận tình cô giáo PGS- TS Nguyễn Thị Đông giúp đỡ cán phòng Kế toán - Tài vụ Công ty TNHH Vinamark, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark” Chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm có ba chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VINAMARK 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Vinamark 1.1.1 Khái niệm nguyên liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao động - ba yếu tố để sử dụng trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ - sở vật chất cấu tạo nên sở vật chất sản phẩm Tại công ty, nguyên vật liệu sắt, thép, đồng, gang, nguyên vật liệu phụ sơn, dầu, mỡ, số nhiên liệu, hóa chất khác 1.1.2 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu Là đơn vị sản xuất sản phẩm khí nên nguyên vật liệu công ty sản phẩm ngành khác như: Thép cây, thép tấm, với số lượng chủng loại nhiều Tổng số điểm vật liệu công ty 160 nghìn sản phẩm Những vật liệu cồng kềnh dễ bị han rỉ đòi hỏi việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ Do đặc điểm sản phẩm công ty có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm từ 70- 75% nên cần thay đổi nhỏ vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do công ty cần xây dựng quản lý chặt chẽ định mức nguyên vật liệu trình sản xuất Khi sản xuất nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ Khi tham gia vào trình sản xuất nguyên liệu, vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển toàn bộ, lần vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.3 Phân loại đánh giá NVL Công ty SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 1.1.3.1 Phân loại NVL Hiện Công ty sản xuất sản phẩm phục vụ cho ngành kinh tế quốc dân bao gồm thiết bị máy chế biến gỗ, với nhiều chủng loại đa dạng phong phú với sản lượng cung cấp cho thị trường hàng năm từ 160-180 nghìn sản phẩm Ngoài sản phẩm Công ty sản xuất phụ tùng, linh kiện sản phẩm phụ khác, đảm bảo trang thiết bị đồng phục vụ thay sửa chữa Để đáp ứng cho số lượng sản phẩm lớn khối lượng nguyên vật liệu cần để sản xuất lớn chủng loại vật liệu đa dạng nhiều nhóm khác Mỗi chủng loại có vai trò công dụng khác nhau, muốn quản lý tốt vật liệu hạch toán xác vật liệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý Công ty toàn nguyên vật liệu sử dụng Công ty chia thành 10 nhóm + Kim loại: thép, đồng, sắt, nhôm, gang,… + Vật liệu phụ: sơn, dầu mỡ, nhãn mác, phụ tùng thay thế, + Dây dai động loại + Vật liệu điện: cầu dao, bóng đèn, dây điện + Nhiên liệu: ô xi, đất đèn, than + Dụng cụ cắt gọt: dao tay, dao máy, dao dũa, mũi khoan,… + Quy chế: bulông, đai ốc, vòng điện,… + Hoá chất: dụng cụ hoá chất, phấn, bột tan + Vòng bi loại + Các vật liệu khác: rẻ lau, khoá, thúng, bảo hộ lao động, dụng cụ 1.1.3.2 Đánh giá NVL Công ty TNHH Vinamark doanh nghiệp sản xuất với quy mô rộng nên việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn cách thường xuyên, liên tục thứ, loại Nguyên vật liệu Công ty hình thành từ mua SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ngoài, kế toán Công ty sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết tổng hợp tình hình nhập - xuất kho nguyên vật liệu * Giá thực tế vật tư nhập kho Công ty thường xuyên mua nguyên vật liệu với số lượng lớn, mà Công ty lại đội xe vận chuyển nên vật liệu mua nhập kho Công ty trả khoản chi phí vận chuyển giá ghi hoá đơn người bán giá bao gồm chi phí vận chuyển Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho phản ánh theo nguồn nhập: + Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho gồm giá mua, loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không qui cách, phẩm chất + Giá thực tế nguyên vật liệu tự chế biến bao gồm giá thực tế nguyên liệu, vật liệu chế biến chi phí chế biến + Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu thuê gia công, chế biến bao gồm giá thực tế nguyên liệu,vật liệu xuất chế biến, chi phí vận chuyển nguyên liệu, vật liệu đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền thuê gia công, chế biến (theo hợp đồng gia công) + Nhập nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu + Nhập nguyên vật liệu cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận + Nhập nguyên vật liệu biếu tặng tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá hợp lý cộng chi phí hợp lý phát sinh nhận SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B 10 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 66 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 67 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 68 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 69 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀNỘI ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN 70 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀNỘI ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN 71 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀNỘI ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN 72 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀNỘI ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN 73 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀNỘI ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN 74 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀNỘI ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀNỘI ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN 76 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀNỘI ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN 77 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀNỘI ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SV NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ LỚP K10B CHUYÊN 78 CHUY ỜN đề TH ựC T ậP T ốT NGHI ệP PGS.TS NGUY ễN TH ị ĐỤNG SVTH: NGUY ễN TH ị NG ọC H à- KT10B GVHD: 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Hà- KT10B GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 80