Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm moi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dung với sản phẩm chất lượng cao và giá thành hạ. Và đặc biệt là nghành xây dựng để đáp ứng được nhu cầu cấp thiết của người tiêu dung về chất lượng và giá thành công trình thì chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng nhất để quyết định vấn đê đó. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu tiên tới khâu cuối cùng của quá trình xây dựng. Tức là từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm va thu được tiền về nhằm đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, người lao động và doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ và mở rộng công trình xây dựng ngày càng nhiều. Để tiến hành được điều đó thì doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố có lien quan tới hoạt động xây dựng kinh doanh, công tác kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ để quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính năng động, sang tạo, tự chủ trong xây dựng kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả kinh tế. Nguyên liệu là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình xây dựng của doanh nghiệp, thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình. Vì vậy việc kế toán nguyên vật liệu là không thể thiếu và phải đảm bảo 3 yêu cầu của công tác của công tác kế toán đó chính là: chính xác, kịp thời va toàn diện. Kế toàn nguyên vật liệu có đảm bảo được 3 yêu cầu trên mới đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu xây dựng, kiểm tra và giám sát chặt chẽ chấp hành các định mực tiêu hao, dự trữ, nhờ đó góp phần giảm bớt chi phí, dẫn đến hạ giá thành công trình xây dựng, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Kế toán nguyên vật liệu là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán kế toán. Tổ chức kế toán NVL tốt sẽ cung cấp thong tin kịp thời và chính xác các thành phần kế toán khác trong công tác kế toán ở doanh nghiệp. Công tác kế toán nguyên vật liệu để cung cấp kip thời, chính xác số liệu phục vụ cho khâu tính giá thành công trình, nhận vật tư của công ty và thu mua vật tư từ bên ngoài tại công ty là một khâu quan trọng. Kế toán chính xác chi phí nguyên vật liệu giúp công ty tiết kiệm được tiền vật tư tiền vốn làm giá thành xây dựng hạ sẽ thu hút được khách hàng, tạo thế mạnh cạnh tranh trên thị trường. Như vậy vòng quay của vốn lưu động tăng nhanh từ đó nâng cao được lợi nhuận giúp công ty hoàn thành mức chỉ tiêu đê ra để có điều kiện cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Sau một thời gian thực tập tài công ty cổ phân đầu tư xây dựng Nam Việt, đi sâu vào nghiên cứu thực tế em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt” làm khoá luận tốt nghiệp của mìn. Nội dung đề tài, ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương 1 : Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt.

MỤC LỤC Lời mở đầu Chương : Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1 Ảnh hưởng hoạt động kinh doanh xây lắp đến công tác kế toán nguyên vật liệu 1.2 Khái quát chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.2.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu 1.2.3 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.4 Tính nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.4.1 Nguyên tắc tính giá 1.2.4.2 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.4.3 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Chứng từ kế toán 1.4.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.5.1 Tài khoản sử dụng 1.5.2 Đặc điểm kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX doanh nghiệp xây lắp 1.5.2.1 Kế toán nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán 1.5.2.2 Kế toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 1.6 Sổ sách kế toán 1.6.1 Hình thức nhật ký chung 1.6.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 1.6.3 Hình thức nhật ký chứng từ 1.6.4 Hình thức nhật ký sổ 1.6.5 Hình thức kế toán máy vi tính Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt 2.1 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt ảnh hưởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.4.2 Đặc điểm chế độ kế toán công ty cổ phân đầu tư xây dựng Nam Việt 2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty 2.2.2 Đặc điểm công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 2.2.3 Tính giá nguyên vật liệu công ty 2.2.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 2.2.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 2.2.4 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục nhập xuất kho NVL 2.2.4.2 Kế toán chi tiết NVL Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt 3.2.1 Ý kiến thức 3.2.2 Ý kiến thứ hai :hoàn thiện phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phụ 3.3.3 Ý kiên thứ ba : công ty cần áp dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất, xây dựng muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm moi biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dung với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ Và đặc biệt nghành xây dựng để đáp ứng nhu cầu cấp thiết người tiêu dung chất lượng giá thành công trình chi phí nguyên vật liệu yếu tố quan trọng để định vấn đê Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu tới khâu cuối trình xây dựng Tức từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm va thu tiền nhằm đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng công trình xây dựng ngày nhiều Để tiến hành điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có lien quan tới hoạt động xây dựng kinh doanh, công tác kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sang tạo, tự chủ xây dựng kinh doanh, tính toán xác định hiệu kinh tế Nguyên liệu yếu tố quan trọng trình xây dựng doanh nghiệp, thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình Vì việc kế toán nguyên vật liệu thiếu phải đảm bảo yêu cầu công tác công tác kế toán là: xác, kịp thời va toàn diện Kế toàn nguyên vật liệu có đảm bảo yêu cầu đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu xây dựng, kiểm tra giám sát Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán chặt chẽ chấp hành định mực tiêu hao, dự trữ, nhờ góp phần giảm bớt chi phí, dẫn đến hạ giá thành công trình xây dựng, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác hạch toán kế toán Tổ chức kế toán NVL tốt cung cấp thong tin kịp thời xác thành phần kế toán khác công tác kế toán doanh nghiệp Công tác kế toán nguyên vật liệu để cung cấp kip thời, xác số liệu phục vụ cho khâu tính giá thành công trình, nhận vật tư công ty thu mua vật tư từ bên công ty khâu quan trọng Kế toán xác chi phí nguyên vật liệu giúp công ty tiết kiệm tiền vật tư tiền vốn làm giá thành xây dựng hạ thu hút khách hàng, tạo mạnh cạnh tranh thị trường Như vòng quay vốn lưu động tăng nhanh từ nâng cao lợi nhuận giúp công ty hoàn thành mức tiêu đê để có điều kiện cải thiện đời sống cán công nhân viên Sau thời gian thực tập tài công ty cổ phân đầu tư xây dựng Nam Việt, sâu vào nghiên cứu thực tế em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt” làm khoá luận tốt nghiệp mìn Nội dung đề tài, phần mở đầu kết luận, luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương : Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1- Ảnh hưởng hoạt động kinh doanh xây lắp đến công tác kế toán nguyên vật liệu Thông thường cấu tạo giá thành công trình xây lắp chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành công trình thực tốt kế hoạch xây dựng kinh doanh Trong doanh nghiệp xây dựng nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến công trình Nguyên vật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thường không giữ lại hình thái vật chất ban đầu - Giá trị nguyên vật liệu sản xuất chuyển toàn vào giá tri công trình chế tạo - Nguyên vật liệu có nhiều chủng loại thường chiểm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất - Để đảm bảo yêu cầu sản xuất xây dựng doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ chúng mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị - Giá trị nguyên vật liệu dự trữ thường chiếm tỉ trọng lớn tài sản lưu động doanh nghiệp Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán 1.2 Khái quát chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, thời gian luân chuyển ngắn tham gia váo trìn sản xuất doanh nghiệp tạo nên thực thể chủ yếu sản phẩm Vật liệu yếu tố trình xây lắp kinh doanh, ham gia thường xuyên trực tiếp vào trình xây dựng công trình, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lương công trình xây lắp Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị công trình hoàn thành 1.2.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp kinh doanh chi phí NVL chiếm tỉ lệ lớn phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp Nguyên vật liệu có đặc điểm tham gia chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị NVL chuyển hết lần vào sản xuất kinh doanh xây lắp kỳ Quản lý chặt chẽ sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu bảo toàn sử dụng, dự trữ yêu cầu đặt việc quản lý NVL Do yêu cầu quản lý, công tác kế toán NVL thể số đặc điểm sau: - Trong khâu thu mua - Trong khâu bảo quản - Trong khâu sử dụng - Trong khâu dự trữ 1.2.3 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Phân loại tài sản nói chung phân loại NVL nói riêng việc xếp loại tài sản thành nhóm, loại thứ tài sản theo tiêu Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán thức định (theo công dụng, theo nguồn hình thành, theo sở hữu ) phục vụ cho yêu cầu quản lý Mỗi cách phân loại khác có tiêu thức phân loại phổ biến sử dụng công tác kế toán NVL NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý kế toán NVL Trong thực tế công tác quản lý kế toán doanh nghiệp, NVl thường phân loại theo cách thông dụng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại NVL doanh nghiệp phân loại sau đây: - Nguyên vật liệu ( NVLC): Là nguyên vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Danh từ nguyên vật liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp - Vật liệu phụ (VLP): vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao đông hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt than đá than bùn, củ, xăng, dầu, ga Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thường - Phụ tùng thay loại vật tư sử dụng cho hoạt động thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng - Vật liệu khác loại vật liệu không xếp vào loại như: bao bì, vật đóng gói, vật tư đặng chủng phế liệu thu hồi Kế toán theo phân loại nói đáp ứng nhu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ NVL, sở phân loại theo vai trò công dụng NVL, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “ sổ danh điểm vật liệu” Sổ xác định thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm NVL ( theo mẫu sau) Ngoài ra, vào mục đích nơi sử dụng NVL chia thành: - NVL trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh - NVL dùng cho công tác quản lý - NVL dùng cho mục đích khác Hoặc vào nguồn gốc nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu tự chế biến, gia công Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán 1.2.4 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.4.1 Nguyên tắc tính giá Do đặc điểm vật liệu có nhiều thứ, thường xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yều cầu công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có vật liệu nên công tác kế toán cần thiết phải đánh giá vật liệu cách thường xuyên xác Đồng thời để cung cấp thông tin có độ tin cậy cao việc tính giá tài sản đơn vị tiêu tính giá phải quán triệt nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc quán - Nguyên tắc thận trọng 1.2.4.2 Tính gá Nguyên vật liệu nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu xác định sau: + Đối với nguyên vật liệu mua giá thực tế nhập kho: Giá thực tế Giá mua ghi Các khoản nhập kho = hoá đơn + thuế Chi phí + khoản chiết thu mua - khấu giảm giá + Đối với nguyên vật liệu nhập kho không hoàn lại doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế Giá thực tế chi phí gia công NVL nhập kho = NVL xuất kho + chế biến + Đối với NVL thuê gia công chế biến Giá thực tế Giá thực tế vật liệu chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL nhập kho = xuất thuê chế biến + Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Số tiền phải trả cho đơn đến nơi thuê chế biến + 10 vị gia công chế biến Khoa kế toán Người lập Kế toán trưởng * Kế toán ghi giảm NVL - Căn vào phiếu xuất kho số 06 ngày 06/3, xuất kho NVL cho công trình thăng long nhôm xây dựng, kế toán ghi: Nợ TK 154 : 67.146.000 Có TK 152.1: 67.146.000 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 06 tháng năm 2010 Số Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Số Ngày Nợ Có 01 06/3 Xuất nhôm máy 154 152.1 67.146.00 dùng xây dựng Cộng 67.146.00 Ghi - Căn vào phiếu xuất kho số ngày 6/3, xuất NVL cho công trinh xây dựng kế toán ghi Nợ TK 154 : 85.800.000 Có TK 152.1: 85.800.000 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 06 tháng Số Chứng từ Số 02 Trích yếu Ngày 06/3 Số hiệu tài khoản Nợ Có Xuất nhôm thỏi 154 152.1 dùng xây dựng Cộng Số tiền Ghi 85.800.00 Kèm theo 01 hoá đơn GTGT số 0012356 phiếu xuất kho số 06 xuất ngày 6/3/2010 Người lập Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Kế toán 63 Khoa kế toán - Căn vào phiếu xuất kho số 20 ngày 14/3 xuất NVL dùng cho xây dựng, kế toán ghi: Nợ TK 154 : 51.168.800 Có TK 152.1 : 51.168.800 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 14 tháng năm 2010 Số Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài Số tiền Ghi khoản Số Ngày Nợ Có 08 14/3 Xuất nhôm 154 152.1 51.168.80 máy xây dựng Cộng 51.168.80 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán - Căn vào phiếu xuất kho số 13 ngày 8/3 xuất NVL dùng cho xây dựng, kế toán ghi Nợ TK 154 : 70.947.500 Có TK 152.1 : 70.947.500 Chứng từ Số 08 Ngày 14/3 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày tháng năm 2010 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Xuất nhôm máy 154 152.1 xây dựng Cộng Số tiên Ghi 51.168.800 51.168.800 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập biểu Kế toán - Căn vào phiếu xuất kho số 27 ngày 17/3 xuất NVL dùng cho xây dựng, kế toán ghi Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 64 Khoa kế toán Nợ TK 154 Có 152.1 Chứng từ Số Ngày 10 17/3 : 6.396.100 :6.396.100 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 17 tháng năm 2010 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiên Ghi Nợ Có Xuất phom 154 152.1 6.396.100 nhôm xây dựng Cộng 6.396.100 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán - Căn vào phiếu xuất kho số 30 ngày 25/3 xuất NVL dùng cho xây dựng kế toán ghi: Nợ TK 154 : 14.071.420 Có TK 152.1 :14.071.420 CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng tư Số Ngày 12 25/3 Ngày 25 tháng năm 2010 Diễn giải Số hiệu tài khoản Nợ Có Xuất phom nhôm xây dựng 154 Cộng Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 65 152.1 Số tiền Ghi 14.071.42 14.071.42 Khoa kế toán Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán - Căn phiếu xuất kho số 35 ngày 30/3 xuất NVL dùng cho xây dựng, kế toán ghi: Nợ TK 154 : 2.609.609 Có TK 152.1 :2.609.609 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng năm 2010 Ch ứng t Số 13 Diễn giải Ngày 30/3 Xuất nhom nhôm xây dựng Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 154 152.1 số tiền Ghi 2.609.609 2.609.609 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Kế toán 66 Khoa kế toán Mẫu thẻ kho số : Phom nhôm phế THẺ KHO Ngày lập thẻ: 31 tháng năm 2010 Công trình: Thăng Long Tên vật tư, NVL: phom nhôm phế Mã số: 152.1 Chứng từ Số Ngày 10 17 20 20 27 30 35 05/3 9/3 11/3 14/3 17/3 25/3 30/3 Mẫu số S12-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) Diễn Nhập Tồn đâu tháng Nhập nhom nhôm Nhập nhom nhôm Nhập nhom nhôm Số lượng Xuất Tồn 5.000 8.000 8.320 8.555 6.555 6.305 5.755 5.653 5.653 3.000 320 235 Xu ất NVL cho xây dựng Xu ất NVL cho xây dựng Xu ất NVL cho xây dựng Xu ất NVL cho xây dựng Tồn cuối tháng 2.000 250 550 102 THẺ KHO Ngày lập thẻ: 31 tháng năm 2010 Công trinh: thăng long T ên NVL : Nhôm máy Mã số : 152.1 Chứng từ Diễn giải Số Người Tồn đâu tháng 06 06/3 Xuất nhôm máy Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Mẫu số S12-DN (Ban hanh theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/3/2006cảu Bộ trưởng BTC) Nhập Số lượng Xuất 2.356 67 Tồn 3.000 644 Khoa kế toán 11 13 06/3 8/3 Nhập nhôm máy Xuất nhôm máy 2.600 Tồn cuối tháng - 2.500 3.244 744 - 744 THẺ KHO Ngày lập thẻ: 31 tháng năm 2010 Công trinh: Thăng Long Tên NVL, vật tư: Nhôm thỏi Mã số: 152.1 Chứng từ Số Ngày 07 12 (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QD-BTC ngày20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Diễn giải Nhập Tồn đầu tháng Xuất nhôm thỏi Nhập nhôm thỏi 06/3 06/3 Mẫu sôS12-DN 2.600 Đơn vị tính:Kg Số lượng Xuất Tồn 1.000 1.000 2.600 Tồn cuối tháng 2.600 SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Đơn vị: Công ty cổ phần đâu tư xây dựng Nam Việt Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ số 48 ngày 14/9/2006 BTC NT 06/3 06/3 06/3 9/3 11/3 HĐ 10 11 12 17 20 Cộng AL máy Tên vật tư AL thỏi Phom AL 3.000 2.356 2.600 2.356 Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 2.600 320 235 3.555 68 Đơn giá Thành tiền 25.000 28.500 3.300 25.000 25.000 Ghi 75.000.000 70.146.000 85.800.000 8.000.000 5.875.000 241.821.00 Khoa kế toán - Từ thẻ kho lên bảng chi tiết tổng hợp xuất-nhập-tồn NVL tháng BÁO CÓ SỐ LƯỢNG XUẤT KHO NVL NHÔM THÁNG NĂM 2010 STT 03 03 03 03 03 03 03 HĐ 06 07 13 20 27 30 35 Tổng cộng AL máy Tên vật tư AL thỏi Phom AL 2.250 1.000 2.500 4.750 1.000 2.000 250 550 102 2.902 Đơn giá Thành tiền 28.000 32.000 28.838 25.584,4 “ “ “ - 63.000.000 32.000.000 70.947.500 51.168.800 6.396.100 14.071.420 2.609.609 240.193.429 Ngày tháng năm 2010 Người lập biểu Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 69 Khoa kế toán SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Tên tài khoản: Nhôm Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng B C D Dư đầu kỳ TK đối ứng E 1/3 01 1/3 621 63.000.000 2/3 02 2/3 621 32.000.000 5/3 03 5/3 6/3 04 6/3 8/3 04 8/3 8/3 05 8/3 3/3 06 3/3 NT A 11/3 07 11/3 14/3 08 14/3 17/3 10 25/3 12 30/3 13 17/3 25/3 30/3 xuất nhôm máy sản xuất xuất nhôm thỏi sản xuất Nhập phom nhôm Nhập nhôm máy Nhập nhôm thỏi xuấtnhôm máy sản xuất Nhập nhôm phế Nhập nhôm phế Xuất phom nhôm phế Cộng ps F 246.000.00 112 75.000.000 331 67.146.000 311 85.800.000 621 8.000.000 111 5.875.000 M N 621 51.168.800 621 621 621 6.369.100 14.071.420 2.609.609 240.193.429 241.821.00 247.626.28 70 Ghi Có 70.947.500 111 Tồn cuối kỳ Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Số tiền Nợ Khoa kế toán Ngày 31 tháng năm 2010 Người lập biểu CHƯƠNG 3: NHỮNG Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM VIỆT 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán NVL công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt Trong vài năm gần kinh tế nước ta nói chung kinh tế tỉnh, thành phố nói riêng gặp khó khăn, diễn biến thị trường phức tạp, giá thị trường biến động đồng tiền bị trượt giá Mặc dù môi trường kinh doanh có nhiều tiêu cực công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt với đội ngũ cán CNV đồng lòng phát huy nội lực nhạy bén, tận dụng hợp lý hội nên giữ vững tốc độ tăng trưởng ổn định Trong trình xây dựng kinh doanh công ty có nhiều đổi công tác quản lý, đầu tư vào công nghệ để công trình xây dựng đáp ứng tồn phát triển Công ty đưa nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành tăng hiệu vốn đầu tư Cụ thể sản xuất lấy định mức để khống chế tình toán nguyên vật liệu cho vừa với tình hình xây dựng không lãng phí nguyên vật liệu nhập xuất có đối chiếu kiểm tra chặt chẽ kế Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 71 Khoa kế toán toán nguyên vật liệu với thủ kho bảo vệ tránh tình trạng thất thoát nguyên vật liệu Nhìn chung thời gian qua công ty tổ chức, xếp lao động hợp lý, công tác đào tạo nhân tiến hành tốt, phù hợp với khả trình độ người lao động Thêm vào công ty có chế độ thưởng phạt công minh quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần anh chị em mực Doanh thu công ty ngày tăng, thu nhập cán bộ, công nhân viên tưng bước cải thiện Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, chế độ phúc lợi xã hội Cùng với phát triển công ty, công tác kế toán phòng không ngừng hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm xây dựng kinh doanh Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn công việc kế toán tập trung phòng kế toán Công tác kế toán tuân theo quy định hạch toán tài Nhà nước Hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ, rõ ràng cung cấp thông tin kịp thời xác giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình nguồn vốn, tài sản công ty đạo hoạt động xây dựng kinh doanh có hiệu Là doanh nghiệp hoạt động xây dựng kinh doanh, công ty nhận thức vai trò quan trọng nguyên vật liệu vấn đề ban lãnh đạo công ty trọng để góp phân tiết kiệm chi phí xây dựng hạ giá thành công trình mục đích cuối công ty đạt lợi nhuận cao chất lượng công trình tốt 3.1.1 Những ưu điểm - Hình thức kế toán nên phân lớn công việc kế toán đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ ma doanh nghiệp sử dụng phù hợp với công tác kế toán Về kế toán chi tiết NVL, chứng từ ban đầu công ty tổ chức ghi chép chặt chẽ, phù hợp với quy định chế độ, tình Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 72 Khoa kế toán hình đặc điểm công ty sở ban đầu trung thực để ghi chép giấy tờ kế toán tiếp theo, công ty có quy định riêng tài khoản chi tiết sử dụng tuỳ theo đặc điểm nhu cầu ghi chép vật tư - Quy mô công ty chưa lớn nên mô hình tổ chức kế toán đơn giảm, nên công tác kế toán quán, chặt chẽ 3.1.2 Những nhược điểm Những hạn chế công tác kế toán ảnh hưởng mức độ khác tới công tác quản lý mà phải đánh giá thường xuyên phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục Từ nhằm ngày làm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt nói riêng Hạn chế công tác hạch toán NVL công ty: - Việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho - Việc hạch toán chi tiết NVL phụ - Vấn đề ghi sổ tổng hợp - ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt 3.2.1 Ý kiến thứ nhất: Nguyên vật liệu chủ yếu sắt thép va nhôm loại nguyên vật liệu dễ bị oxi hoá làm giảm chất lượng hàng hoá Nên công ty cần xây dựng kho bảo quản nguyên vật liệu nhôm, sắt cho phù hợp với điều kiện thơi tiết Nhược điểm: Nguyên vật liệu công ty chưa phân lô rõ ràng, tức là: lô1: nhôm thỏi, lô 2: nhôm máy tạo điêu kiệm cho việc bảo quản xuất dùng Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 73 Khoa kế toán 3.2.2 Ý kiến thứ hai hoàn thiện phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phụ Một số loại nguyên vật liệu phụ công ty không theo dõi sổ chi tiết như: sơn, đinh, keo dán mua xuất thẳng cho công trình xây dựng va hạch toán vào chi phí sản xuất chung, điều đơn giản cho công tác kế toán Tuy nhiên có nhiều trường hợp sai lệch tính giá thành công trình Cụ thể: chi phí hạch toán vào công trình trước nguyên vật liệu phụ không dùng hết chuyển sang công trình sau Như giá thành công trình trước tăng lên bất hợp lý va giá thành công trình sau thấp Do vậy, công ty nên theo dõi tất loại nguyên vật liệu phụ sổ chi tiết Nguyên vật liệu phụ dùng đến đâu xuất đến đó, để tránh tình trạng sai lệch giá thành 3.3 Ý kiến thứ 3: Công ty cần áp dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán: Trên thực tế công ty dùng phương pháp thủ công để làm công tác kế toán Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực nhanh, xác, tiết kiệm thơi gian công sức, đặc biệt xác công ty sử dụng phần mềm kế toán Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán, Misa, Aceam, Pasw công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô công ty Trên số kiến nghị công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt, kết trình nghiên cứu lý luận kết hợp với thực tế công ty cổ phẩn đâu tư xây dựng Nam VIệt Mong ý kiến phần giúp công ty khắc phục vấn đê tồn để hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 74 Khoa kế toán Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 75 Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 76 Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 77 Khoa kế toán