Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp: Trường hợp công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt

Phương pháp kế toán chi tiết NVL trong doanh nghiệp xây lắp

Vật liệu là một trong những đối tượng kế toán, các loại tài sản cần phải tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ… và phải được tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho. Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo từng kho, cuối tháng cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu theo từng danh điểm và theo từng kho, kế toán lập bảng kê nhập nguyên vật liệu, Bảng kê xuất NVL rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, cuố kỳ đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển.

Tài khoản sử dụng

Vì vậy, phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm NVL và đồng thời số lượng chứng từ nhập xuất của mỗi loại khá nhiêu nhưng đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao. *Tài khoản 151 : “Hàng mua đang đi trên đường” Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá các loại hàng hóa, vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.

Đặc điểm kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX trong doanh nghiệp xây lắp

Khi nhận được hóa đơn kế toán dùng bút toán ghi bổ sung, hoặc ghi sổ âm để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hóa đơn và phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ ( nếu tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Khi xuất kho NVL, kế toán phải lập “Phiếu xuất kho” hoặc “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức”, thủ kho và người nhận NVL phải làm thử tục kiểm nhận lượng NVL xuất kho theo phiếu xuất.

Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt ảnh hưởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu

• Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty .1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Đồng thời giám đốc cũng chính là người chịu trách nhiệm ký xác nhận vào các loại phiếu thu, phiêu chi, các bản hợp đồng và các báo cáo tài chính ( bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyể tiền tệ). Giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và chịu trách nhiệm về các chứng từ chi mua, chi phục vụ các hoạt động tiếp khách, hội họp. - Để phát huy vai trò quan trọng của công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cần phải có tổ chức bộ máy kế toán thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình, công ty đã sắp xếp bộ máy kế toán hết sức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo hoạt đông có hiệu quả cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ chính xác đáp ứng nhu cầu quản lý.

Đồng thời, kế toán trưởng có nhiệm vụ thiết kế phương án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của Công ty như việc tính toán chính xác mức vốn cần thiết, tìm mọi biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty.

Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần đâu tư xây dựng Nam Việt

• tính giá NVL tại công ty

Nếu có sai sốt về chất lượng, NVL giao không có đủ quy cách phẩm chất thì sẽ trả lại người bán ma không được làm thủ tục nhập kho (ngoại trừ trường hợp công ty chấp nhận với một mức giá nào đó thi sẽ nhập kho binh thường). Thẻ kho sử dụng thẻ kho để theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập tồn của từng vật liệu theo chi tiêu số lượng hàng ngày hoặc định kỳ, thủ kho có nhiệm vụ chuyển toàn bộ chứng từ lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ. Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với “Thẻ kho” , đồng thời từ sổ kế toán chi tiết NVL, kế toán lấy số liệu để ghi vào “ Bảng tổng hợp Nhập - xuất - Tồn vật liệu, theo từng loại vật liệu,, để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu.

Do đặc điểm về NVL của doanh nghiệp là có nhiều loại khác nhau, thường xuyên phải dự trữ trong kho một lượng vừa đủ theo quy định mức tính toán nên NVL được theo dừi, quản lý rất chặt chẽ, cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Việt áp dụng hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song.

Thực trạng kế toán tổng hợp NVL tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt

* Tài khoản 152 “ Kế toán Nguyên liệu, vật liệu” : dùng để ghi chép, phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại NVL theo giá thực tế trong kho của công ty. - Giá thực tế của NVL nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoai gia công, chế biến, nhận vốn góp, được cấp từ các nguồn khác. - Giá thực tế NVL xuất kho dùng vào xây dựng, kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc đưa đi góp vốn.

- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 6 ngày 6/3, xuất NVL cho công trinh xây dựng kế toán ghi.

NHỮNG í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY

Đánh giá thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt

Nhìn chung trong thời gian qua công ty đã tổ chức, sắp xếp lao động khá hợp lý, công tác đào tạo nhân sự tiến hành rất tốt, phù hợp với khả năng và trình độ của người lao động. Hệ thống chứng từ sổ sỏch tương đối đầy đủ, rừ ràng cung cấp thụng tin kịp thời và chính xác giúp ban giám đốc nắm bắt được tình hình nguồn vốn, tài sản của công ty và chỉ đạo hoạt động xây dựng kinh doanh có hiệu quả nhất. Là một doanh nghiệp hoạt động xây dựng kinh doanh, công ty luôn nhận thức vai trò quan trọng của nguyên vật liệu là một trong những vấn đề luôn được ban lãnh đạo công ty chú trọng để góp phân tiết kiệm chi phí xây dựng và hạ giá thành công trình vì mục đích cuối cùng của công ty là đạt lợi nhuận cao nhất và chất lượng công trình tốt nhất.

Những hạn chế của công tác kế toán có thể ảnh hưởng ở các mức độ khác nhau tới công tác quản lý mà chúng ta phải đánh giá đúng và thường xuyên phân tích, tìm hiểu để có các biện pháp khắc phục.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt

- Quy mô của công ty chưa lớn nên mô hình tổ chức kế toán đơn giảm, nên công tác kế toán được nhất quán, chặt chẽ. Từ đó nhằm ngày càng làm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt nói riêng. Cụ thể: nếu chi phí đó đã hạch toán vào công trình trước nhưng nguyên vật liệu phụ đó không dùng hết được chuyển sang công trình sau.

Như vậy giá thành của công trình trước đã tăng lên bất hợp lý va giá thành của công trình sau sẽ thấp đi.

Ý kiến thứ 3

Một số loại nguyờn vật liệu phụ cụng ty khụng theo dừi trờn sổ chi tiết như: sơn, đinh, keo dán. Tuy nhiên cũng có nhiều trường hợp sai lệch trong tính giá thành của từng công trình. Do vậy, cụng ty nờn theo dừi tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu phụ trờn sổ chi tiết.

Nguyên vật liệu phụ dùng đến đâu xuất đến đó, để tránh tình trạng sai lệch trong giá thành.