Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vinamark nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán

Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vinamark

Thị trường, thị phần

+ Khi nhận chi tiết thành phẩm hoặc bán thành phẩm để lắp ráp hoặc gia công sửa chữa… phải sơ bộ kiểm tra chất lượng, quy cách… (nứt vỡ, không đạt yêu cầu kỹ thuật. + Sản phẩm làm xong phải đưa vào nơi quy định, cuối ca là việc không để chi tiết bừa bãi mà phải xếp lại gọn gàng hoặc để vào trong kho.

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vinamark

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VINAMARK

Nghiệp vụ nhập - xuất NVL và chứng từ kế toán NVL tại Công ty TNHH Vinamark

- Mọi nghiệp vụ liên quan đến tình hình nhập xuất nguyên vật liệu đều phải được phản ánh ghi chép vào các chứng từ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi chép vào thẻ kho và các sổ liên quan chứng từ kế toán là cơ sở, là căn cứ để kiểm tra giám sát tình hình biến động về số lượng của từng loại nguyên vật liệu, thực hiện quản lý có hiệu quả, phục vụ đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất do phòng kế hoach vật tư gửi xuống, quản đốc phân xưởng lên kế hoạch sản xuất và giao việc cho từng bộ phận trực thuộc như các tổ: khởi phẩm, tiện, bào phay, khoan, tổ lắp ráp để tiến hành sản xuất cho đúng tiến độ.

Kế toán NVL trên sổ kế toán chi tiết, tổng hợp

Kế toán lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ “Hàng chưa có hoá đơn”, nếu trong tháng có hoá đơn về thì hạch toán bình thường, nếu cuối tháng báo cáo chưa nhận đựơc hoá đơn thì kế toán vật liệu phải ghi sổ theo giá tạm tính (bằng giá của vật liệu đó tồn đầu kỳ). - Khi kế toán ngân hàng hoặc kế toán tiền mặt đã nhận hoá đơn và thanh toán tiền cho khách hàng nhưng cuối tháng hàng vẫn đang đi trên đường, chưa về nhập kho thì kế toán vật liệu lưu hoá đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đang đi đường”.

Biên bản kiểm tra vật t

PHIẾU NHẬP KHO

Khi nhận được một liên phiếu xuất kho thủ kho gửi lên, kế toán vật tư vào giá cho từng loại vật liệu tương ứng. - Chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập trong tháng ở sổ chi tiết của từng loại vật liệu được tính bằng giá mua cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ đã được phân bổ. Căn cứ vào số lượng của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, các phiếu nhập trong kỳ, các phiếu xuất trong kỳ, kế toán vào sổ chi tiết nguyên vật liệu và mỗi loại nguyên vật liệu ghi vào một trang.

Căn cứ vào phiếu xuất kho số 101 và các phiếu xuất kho khác trong tháng kế toán vào bảng kê xuất nguyên vật liệu (Biểu số 2.8). Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê xuất NVL từ các Nhật ký chứng từ, kế toán vật tư tiến hành tổng hợp số liệu vào Bảng kê số 3 (Biểu sô 2.9). Căn cứ vào phiếu xuất kho NVL và giá thành thực tế của từng loại vật liệu lấy từ bảng kê số 3.

Giá trị vật liệu xuất kho trong tháng theo giá thành thực tế phản ánh trong bảng phân bổ này theo từng đối tượng sử dụng được dùng làm căn cứ để ghi vào bên có TK 152 của bảng kê, nhật ký chứng từ và sổ kế toán liên quan.

SỔ CÁI

Sau khi lập bảng phân bổ NVL, kế toán tiến hành ghi vào Sổ cái TK 152. - Số phát sinh có: lấy từ dòng tổng cộng xuất trên bảng phân bổ vật liệu. - Số phát sinh nợ: lấy từ dòng tổng cộng nhập trên bảng kê nhập NVL.

PHIẾU CHI

Viết bằng chữ: Ba mươi triệu hai trăm mười chín ngàn bốn trăm hai mươi đồng chẵn.

Nhật ký chứng từ số 1 Ghi có TK 111-Tiền mặt

Số liệu trên các sổ chi tiết thánh toán với người bán sẽ được ghi vào NKCT số 5 (Biểu số 2.16).

Nhật ký chứng từ số 5

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH VINAMARK

• Đánh giá về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vinamark

- Công tác kế toán nguyên vật liệu đã không ngừng được hoàn thiện, đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán với các bộ phận khác, số liệu được phản ỏnh trung thực, chớnh xỏc, rừ ràng tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của vật liệu. Thứ nhất: Công ty chưa xây dựng được hệ thống định mức tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu, vì vậy có thể gây lãng phí do dự trữ vật tư trên mức cần thiết, điều đó sẽ ảnh hưởng đến công tác định mức vật tư vốn lưu động cũng như xác định nhu cầu vốn lưu động hàng quý, năm thiếu chính xác. Đặc biệt, các chủng loại vật tư Công ty TNHH Vinamark sử dụng là những loại chuyên dùng trong ngành điện, không sẵn có trên thị trường, luôn luôn phải dự trữ một khối lượng khá lớn nhiều chủng loại vật tư để đảm bảo cho tính cấp bách cho sản xuất khi giải quyết các sự cố do vậy có mất chất lượng của một số mặt hàng là khó tránh khỏi.

- Cuối năm tài chính doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá hàng tồn kho ở thời điểm ngày 31/12 tính toán khoản phải lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho so sánh với số đã lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước xác định số chênh lệch phải lập thêm hoàn giảm đi (nếu có). Số tiền tạm ứng cho hoạt động này trong kỳ là rất lớn, nhưng hiện mới chỉ được theo dừi tỡnh hỡnh tạm ứng và thanh toỏn trờn sổ chi tiết thanh toán với người bán (tài khoản 331), như vậy cán bộ cung tiêu có tư cách là người bán vật liệu cho Công ty. Vì vậy, công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý, nếu quản lý tốt sẽ gúp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty.

Do thời gian nghiên cứu và hiểu biết có hạn, trong chuyên đề này mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của công tác quản lý, kế toán vật liệu nói chung trong các ngành sản xuất vật chất và thực tiễn ở Công ty TNHH Vinamark nói riêng.

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN