Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty tnhh thương mại vic

1 LỜI NÓI ĐẦU Thế giới ngày nhỏ hẹp, thị trường có hạn Sự cạnh tranh chế thị trường ngày khốc liệt, để tồn phát triển thật không dễ dàng Các doanh nghiệp khơng nằm ngồi vịng xốy Để khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp phải có đường lối sách phù hợp công cụ quản lý đắc lực: Một số cơng cụ kế tốn, cơng cụ vơ quan trọng thiếu tất doanh nghiệp Về chất, kế toán hệ thống đo lường sử lý truyền đạt thơng tin có ích cho định kinh doanh Đối với nhà nước kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn xác định, kiểm tra việc chấp hành quy định nhà nước để điều hành kinh tế Với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý hoạt động kinh tế kiểm soát, bảo vệ tài sản vật tư tiền vốn doanh nghiệp Là ba yếu tố trình sản xuất, vật liệu tư liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, đồng thời vật liệu phận quan trọng thuộc nhóm hàng tồn kho tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng hiệu tính tốn xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm biện pháp để doanh nghiệp giảm chi phí hạ giá thành nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sở lý luận học nhà trường thời gian thực tập công ty TNHH thương mại VIC: Một công ty sản xuất thức ăn chăn ni gia súc có uy tín thị trường Việt Nam với thương hiệu Con Heo Vàng; với hướng dẫn nhiệt tình giáo Đặng Thuý Hằng cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em hồn thành chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH thương mại VIC” Nội dung chuyên đề bao gồm phần sau: Phần I: Tổng quan công ty TNHH thương mại VIC Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu hiệu sử dụng yếu tố nguyên vật liệu công ty TNHH thương mại VIC Phần III: Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nâng cao hiệu sử dụng yếu tố nguyên vật liệu công ty TNHH thương mại VIC CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC Tên công ty: Trụ sở: Công ty TNHH thương mại VIC Khu công nghiệp Vĩnh Niệm – Lê Chân – Hải Phòng Điện thoại: 031.742999 – 742976 – 742977 Fax: 031.742978 Email: vic_golden.pig@hn.vnn.vn Số tài khoản: 3408659 Ngân hàng thương mại CP Á Châu – Hải Phịng Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH thương mại VIC tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân thành lập vào 27 – – 1999 với ngành nghề sản xuất chế biến thức ăn gia súc Đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư Hải Phịng cấp Những ngày đầu thành lập, Cơng ty gặp nhiều khó khăn: Nhà xưởng phải th, nhân cơng đếm đầu ngón tay số vốn kinh doanh vài chục triệu đồng Một thương hiệu Việt Nam sớm hình thành chấp nhận cạnh tranh không cân sức thị trường – Trong bối cảnh cơng ty nước ngồi chiếm tới 90% thị phần tập quán chăn nuôi quen với thương hiệu Con Cò, Higro,… Tuy nhiên, nhận thức tiềm chăn nuôi với 70% dân số sống lĩnh vực nông nghiệp, nhu cầu nguồn thức ăn cho gia súc chăn nuôi ngày cao Với mong muốn giúp đỡ bà nông dân sản xuất khẳng định chỗ đứng lịng người dân chăn ni, đội ngũ cán Cơng ty bước khắc phục khó khăn, đề biện pháp đạo đường lối chiến lược thích hợp sản xuất kinh doanh nhạy bén với chế thị trường Bên cạnh đó, Cơng ty có thuận lợi định để xây dựng phát triển: thay đổi chế sách Đảng Nhà nước quan tâm đến doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ Ngồi ra, Cơng ty nhận giúp đỡ Bộ, ngành Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn, Cục thú y, Cục khuyến nông, Sở kế hoạch đầu tư,… Năm 2002 – Đánh dấu kiện đặc biệt Công ty khánh thành nhà máy Con Heo Vàng Hải Phịng thức vào hoạt động, kể từ thương hiệu Con Heo Vàng bắt đầu ghi dấu ấn vững mạnh thị trường thức ăn gia súc việc quan tâm đầu tư phát triển thương hiệu Với tốc độ tăng trưởng nhiều năm liên tục mức cao từ 150-200% tạo đà cho Cơng ty có bước phát triển đột phá Tiếp theo nhà máy Hải Phịng, Cơng ty tiếp tục xây dựng nhà máy Nghệ An, Quy Nhơn, Đồng Tháp, hai chi nhánh Hà Nội, Nam Định tiếp tục đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng như: Sản phẩm cho gia súc, gia cầm, đại gia súc Cơng ty cịn sản xuất sản phẩm cho cá tiến tới mở rộng ngành nghề kinh doanh sản phẩm thịt phục vụ người tiêu dùng Lúc đầu thành lập, Công ty có thương hiệu Con Heo Vàng Cơng ty có thương hiệu Ơng Tiên, Thạch Sanh Thần, Cá Vàng, Heo Vàng Vàng 10 Thương hiệu Con Heo Vàng đăng ký Lào, Campuchia, Trung Quốc tiến hành xác lập nhà phân phối sản phẩm Lào Mạng lưới phân phối Công ty mở rộng, từ chỗ có vài chục đại lý bán lẻ có gần 4000 đại lý bán lẻ 40 nhà phân phối toàn quốc Thương hiệu Con Heo Vàng người chăn nuôi tin dùng đánh giá cao Từ chỗ có vài chục cơng nhân, đến Cơng ty có gần 800 cán cơng nhân viên với thu nhập bình qn đạt gần triệu đồng/người/tháng, cán bộ, nhân viên có trình độ đại học chiếm tỷ lệ ngày cao Trong q trình hoạt động mình, Cơng ty quan nhà nước, tổ chức uy tín nước quốc tế khen thưởng: - Năm 2001,2002 Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng tặng khen hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất - Năm 2003 Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng tặng khen Giám đốc tiêu biểu doanh nghiệp trẻ tiêu biểu - Năm 2003 tổ chức RWTUV – Cộng hòa liên bang Đức trao tặng chứng ISO 9001:2000 Bộ khoa học công nghệ trao tặng “Giải thưởng chất lượng Việt Nam” - Năm 2004 TW hội Nông dân Việt Nam trao tặng hn chương “Vì giai cấp nơng dân Việt Nam”,… Gần 10 năm hoạt động thành tạo dựng Công ty khẳng định trưởng thành vị trí kinh tế thị trường lòng người tiêu dùng Kết kinh doanh số năm gần Với sản phẩm thức ăn gia súc dòng sản phẩm có biến đổi lớn giá nguyên liệu đầu vào thay đổi phần nhiều nguyên liệu đầu vào Công ty phải nhập khẩu, bên cạnh sản phẩm đầu gặp nhiều khó khăn giá xuất liên tục biến động, sản phẩm đầu chủ yếu tiêu thụ nội địa nên giá trị thặng dư không cao Một đặc thù vấn đề kinh doanh thức ăn chăn ni phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết, tình hình dịch bệnh Minh chứng rõ dịch “Tai xanh” năm vừa khiến tình hình tiêu thụ thêm khó khăn Năm 2007 năm khó khăn Cơng ty tình hình lạm phát tăng cao, chi phí đầu vào đặc biệt chi phí nguyên vật liệu tăng cao; lạm phát, dịch bệnh,… khiến người tiêu dùng có xu hướng thắt chặt chi tiêu Bảng tổng hợp sau cho ta thấy rõ điều Bảng 01: BẢNG TỔNG HỢP MỘT SỐ CHỈ TIÊU TỪ NĂM 2005-2007 Năm Chỉ tiêu Tổng doanh thu (1.000.000đ) Sản lượng bán (tấn) Thuế khoản phải nộp nhà nước (1.000.000đ) Số lao động (người) Thu nhập BQLĐ (1000đ) Lợi nhuận ST (1.000.000đ) Tổng vốn KD (1.000.000đ) 2005 2006 2007 2006so với 2005 2007 so với 2006 505.466 688.092 596.184 +182626 36% -91.908 -13% 71.000 98.000 75.000 +27.000 38% -23.000 -23% 22.616 21.590 20.000 -2.616 -12% -1.590 -7% 450 520 730 +70 16% +210 40% 1.700 1.800 1.900 +100 6% +100 5,5% 18.472 8.029 6.000 -10.443 -56% -2.029 -34% 90.000 92.000 +2.000 2% Qua bảng cho thấy: sản lượng tiêu thụ năm 2007 giảm 23% so với năm 2006 nguyên nhân năm 2007 năm khó khăn thị trường chăn ni Việt Nam nói chung VIC nói riêng đầu lợn giảm sút dịch bệnh “tai xanh”, điều kiện thời tiết khắc nghiệt dẫn đến tâm lý chán nản người chăn nuôi Đặc biệt giá nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi tăng cao biến động mạnh ngô từ 2.700 lên gần 5000đ/kg, khô đậu tương 4000đ lên 8000đ/kg gây nhiều khó khăn cho việc cung cấp nguyên liệu phục vụ sản xuất Các tháng cuối năm 2007, sau thời gian dài giá thấp giá lợn tăng lên từ 28000-30000đ/kg khơng cịn đầu lợn nên ảnh hưởng lớn đến thị trường thức ăn chăn nuôi Số đàn lợn đánh giá 5060% năm 2006 giá nguyên liệu tăng 150-200% Năm 2007 năm lạm phát Việt Nam cao đặc biệt giá mặt hàng xăng dầu lương thực đẩy chi phí đầu vào lên cao buộc lịng Cơng ty phải tăng giá bán Tất nguyên nhân dẫn đến việc sản lượng tiêu thụ Công ty giảm sút kéo theo doanh thu tiêu thụ năm 2007 giảm 13% so với năm 2006 Đây yếu tố khách quan tránh khỏi Cơng ty nhanh chóng tìm giải pháp tạm thời như: Vẫn để nguyên giá số mặt hàng thức ăn hỗn hợp, cho đại lý trả chậm tiền hàng, lâu dài để giải vấn đề việc nhanh chóng tìm vùng nguyên liệu thô nước để hạn chế việc phải nhập khẩu, xây dựng nhà máy Nghệ An, Quy Nhơn, Đồng Tháp: Những vùng có tiềm chăn nuôi cao, lao động rẻ, đất đai rộng rẻ cịn nhà máy sản xuất thức ăn Từ chi phí cho ngun vật liệu, chi phí nhân cơng , chi phí vận chuyển, lưu kho thấp giá thành sản phẩm hạ tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm Công ty Bên cạnh nguyên nhân khách quan làm giảm sản lượng xuất bán kéo theo doanh thu Công ty giảm theo; điều kiện lạm phát cao khiến người chăn nuôi phải cân nhắc đắn đo lựa chọn sản phẩm mức giảm tất yếu chấp nhận Với khó khăn nêu việc lợi nhuận Công ty giảm kéo theo thuế khoản phải nộp nhà nước giảm điều tất yếu Tuy nhiên mức giảm tiêu năm 2007 có chiều hướng chậm lại chứng tỏ Cơng ty tìm giải pháp có xu hướng phục hồi Giai đoạn đánh giá khó khăn nhất, gây ảnh hưởng đến thu nhập cán công nhân viên Nhưng việc số lượng cán công nhân viên tăng chứng tỏ họ có lịng tin vào phát triển Cơng ty đồng lịng vượt qua khó khăn trước mắt Cơng ty đẩy mạnh hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề nghiệp vụ cho cán công nhân viên Đa dạng hóa phương thức đào tạo như: đào tạo chỗ, đào tạo dài hạn, đào tạo từ xa,…bên cạnh nâng cao tư tưởng kỷ luật lao động, quy chế, quy định Tất hoạt động nhằm nâng cao suất lao động nâng cao thu nhập cho người lao động Tuy khó khăn chồng chất Cơng ty tiếp tục trì ổn định để phát triển Số lao động tăng mạnh Công ty mở thêm cơng ty Nghệ An, Quy Nhơn có chiều sâu: Nếu năm 2005 lao động có trình độ đại học 150 người năm 2006 220 người năm 2007 320 người chiếm 43% tổng số lao động Đây nhân tố quan trọng động lực cho phát triển Cơng ty tương lai Khó khăn tiêu lao động tăng mạnh, tổng vốn kinh doanh tăng 2% tỷ lệ vốn chủ sở hữu cao cho thấy Cơng ty tự chủ ngành nghề kinh doanh, nhà đầu tư tin tưởng vào hướng kinh doanh Công ty, khả tốn Cơng ty thuyết phục ngân hàng cho vay thêm vốn: Tất nói lên điều Cơng ty phục hồi bắt đầu chu kỳ phát triển Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 3.1 Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất thức ăn gia súc (TĂGS) mang thương hiệu Con Heo Vàng - Ngoài cịn kinh doanh thuốc thú y ni trồng thủy hải sản Với ngành nghề kinh doanh sản xuất chế biến TĂGS, sản phẩm Cơng ty có nhiều loại khác như: đậm đặc 151 túi, bao; đậm đặc 001túi, bao; đậm đặc SH9 túi, bao, trắng, vàng; Ông tiên 151 S1 túi; Ông tiên S3 túi, bao; hỗn hợp SV7A, SV7B;… 3.2.Quy trình sản xuất, quy trình cơng nghệ Để tổ chức cho q trình sản xuất, nhà máy có 01 phân xưởng sản xuất tập trung quản lý điều hành sản xuất với người điều hành Quản đốc phân xưởng Phân xưởng nơi đặt hệ thống máy sản xuất Công ty Để sản xuất đáp ứng số lượng tiêu thụ lớn thị trường, Công ty không ngừng nâng cấp đầu tư dây chuyền thiết bị Tháng 10/2002, Công ty tiến hành lắp đặt hệ thống dây chuyền sản xuất thức ăn Trung Quốc với trị giá 1,357 tỷ VNĐ Tháng 3/2004, Công ty lắp đặt hệ thống dây chuyền sản xuất thứ Thái Lan với giá thành 5.051.673.000VNĐ Hiện tại, phân xưởng sản xuất Cơng ty gồm có 07 máy nghiền trộn sản xuất chung loại sản phẩm, có 01 cụm máy cơng nghiệp nghiền trộn đậm đặc hỗn hợp máy 7, công suất thiết kế sau: Máy 1: 1tấn/01h Máy 2: 3-4tấn/01h Máy 5: 4tấn/01h Máy 6: 6tấn/01h Máy 7: 15tấn/01h điều khiển phần qua máy tính Tại máy có từ 5-10 cơng nhân đứng đóng gói bao vận chuyển vào kho với 01KCS đứng kiểm tra chất lượng sản phẩm *Quy trình sản xuất 10 Hàng ngày, tổ trưởng sản xuất lên nhận lệnh sản xuất từ phân xưởng Căn vào lệnh sản xuất tổ trưởng triển khai cho công nhân lấy nguyên liệu kho để phục vụ cho việc sản xuất máy Theo cơng thức sản xuất cho loại sản phẩm số lượng sản phẩm sản xuất ngày, công nhân tiến hành cân nguyên liệu cho mẻ Sau đưa nguyên liệu vào máy nghiền nhỏ theo kích thước quy định, đưa vào trộn Mỗi máy có 01 KCS đứng kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo chất lượng đưa đóng bao chuyển vào kho Nếu trường hợp sản xuất ép viên-máy 7, sau qua công đoạn trộn đều, KCS đứng kiểm tra chất lượng sau đưa vào ép viên để sản phẩm viên theo quy định Sơ đồ 01: Nguyên liệu thô SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT Nghiền nhỏ theo kích thước quy định Trộn KCS Đóng bao Nhập kho Sơ đồ 02: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỤM MÁY LIÊN HIỆP (MÁY 7) Ngun liệu thơ Nghiền nhỏ theo kích thước quy định Trộn Đặc điểm tổ chức máy quản lý KCS Ép viên Nhập kho KCS Đóng bao Nhằm giúp cho công tác quản lý Công ty đạt hiệu khoa học cao nhất, thời gian qua Công ty thực tổ chức máy quản lý theo