Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH thương mại VIC là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân được thành lập vào 27 – 4 – 1999 với ngành nghề chính là sản xuất và chế biến thức ăn gia súc Đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp
Thuở ban đầu, công ty gặp nhiều khó khăn khi nhà xưởng phải thuê, nhân công hạn chế và số vốn kinh doanh ít ỏi Dù vậy, thương hiệu Việt Nam ấy vẫn thành hình và dũng cảm cạnh tranh với các công ty nước ngoài chiếm tới 90% thị phần thời bấy giờ, bối cảnh mà tập quán chăn nuôi quen thuộc với những thương hiệu nước ngoài như Con Cò, Higro.
Tuy nhiên, nhận thức được tiềm năng chăn nuôi với 70% dân số sống trong lĩnh vực nông nghiệp, nhu cầu về nguồn thức ăn cho gia súc trong chăn nuôi ngày càng cao Với mong muốn giúp đỡ bà con nông dân trong sản xuất và khẳng định chỗ đứng của mình trong lòng người dân chăn nuôi, đội ngũ cán bộ của Công ty đã từng bước khắc phục khó khăn, đề ra các biện pháp chỉ đạo và đường lối chiến lược thích hợp sản xuất kinh doanh nhạy bén với cơ chế thị trường Bên cạnh đó, Công ty có những thuận lợi nhất định để xây dựng và phát triển: đó là sự thay đổi về cơ chế chính sách của Đảng và Nhà nước quan tâm đến các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ Ngoài ra, Công ty cũng nhận được sự giúp đỡ của các Bộ, ngành như Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Cục thú y, Cục khuyến nông, Sở kế hoạch và đầu tư,…
Năm 2002 – Đánh dấu một sự kiện đặc biệt khi Công ty khánh thành nhà máy Con Heo Vàng tại Hải Phòng và chính thức đi vào hoạt động, cũng kể từ đây thương hiệu Con Heo Vàng bắt đầu ghi dấu ấn vững mạnh trên thị trường thức ăn gia súc bằng việc quan tâm đầu tư phát triển thương hiệu.
Với tốc độ tăng trưởng nhiều năm liên tục ở mức khá cao từ 150-200% đã tạo đà cho Công ty có bước phát triển đột phá.
Tiếp theo nhà máy Hải Phòng, Công ty đang tiếp tục xây dựng các nhà máy tại Nghệ An, Quy Nhơn, Đồng Tháp, hai chi nhánh tại Hà Nội, Nam Định và tiếp tục đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng như: Sản phẩm cho gia súc, gia cầm, đại gia súc Công ty còn sản xuất các sản phẩm cho cá và tiến tới mở rộng ngành nghề kinh doanh các sản phẩm thịt sạch phục vụ người tiêu dùng.
Lúc đầu thành lập, Công ty chỉ có một thương hiệu Con Heo Vàng thì nay Công ty đã có thương hiệu Ông Tiên, Thạch Sanh Thần, Cá Vàng, Heo
Vàng Vàng 10 Thương hiệu Con Heo Vàng đã đăng ký tại Lào, Campuchia,
Trung Quốc và đã tiến hành xác lập nhà phân phối sản phẩm tại Lào.
Mạng lưới phân phối của Công ty cũng được mở rộng, từ chỗ chỉ có vài chục đại lý bán lẻ thì hiện nay đã có gần 4000 đại lý bán lẻ và 40 nhà phân phối trên toàn quốc Thương hiệu Con Heo Vàng đã được người chăn nuôi tin dùng và đánh giá cao.
Từ chỗ chỉ có vài chục công nhân, đến nay Công ty đã có gần 800 cán bộ công nhân viên với thu nhập bình quân đạt gần 2 triệu đồng/người/tháng, trong đó cán bộ, nhân viên có trình độ đại học chiếm tỷ lệ ngày càng cao.
Trong quá trình hoạt động của mình, Công ty đã được các cơ quan nhà nước, tổ chức uy tín trong nước và quốc tế khen thưởng:
- Năm 2001,2002 được Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng tặng bằng khen hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất.
- Năm 2003 được Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng tặng bằng khen Giám đốc tiêu biểu và doanh nghiệp trẻ tiêu biểu.
- Năm 2003 được tổ chức RWTUV – Cộng hòa liên bang Đức trao tặng chứng chỉ ISO 9001:2000 và được Bộ khoa học công nghệ trao tặng “Giải thưởng chất lượng Việt Nam”.
- Năm 2004 được TW hội Nông dân Việt Nam trao tặng huân chương
“Vì giai cấp nông dân Việt Nam”,…
Gần 10 năm hoạt động cùng những thành quả tạo dựng được Công ty đã khẳng định được sự trưởng thành cũng như vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường và trong lòng người tiêu dùng.
Kết quả kinh doanh một số năm gần đây
Giá nguyên liệu đầu vào nhập khẩu, xuất khẩu biến động mạnh đã ảnh hưởng lớn đến sản phẩm thức ăn gia súc Ngoài ra, lượng tiêu thụ nội địa chủ yếu khiến giá trị thặng dư thấp Đặc thù của lĩnh vực kinh doanh thức ăn chăn nuôi là phụ thuộc vào yếu tố thời tiết và dịch bệnh Dịch "Tai xanh" đã minh chứng rõ nhất cho tác động tiêu cực đến doanh số tiêu thụ.
Năm 2007 là một năm cực kỳ khó khăn đối với Công ty khi tình hình lạm phát tăng cao, các chi phí đầu vào đặc biệt chi phí nguyên vật liệu tăng cao; lạm phát, dịch bệnh,… khiến người tiêu dùng có xu hướng thắt chặt chi tiêu Bảng tổng hợp sau sẽ cho ta thấy rõ hơn điều này.
BẢNG TỔNG HỢP MỘT SỐ CHỈ TIÊU TỪ NĂM 2005-2007
Chỉ tiêu 2005 2006 2007 2006so với 2005 2007 so với 2006 Tổng doanh thu
Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Qua bảng trên cho thấy: sản lượng tiêu thụ năm 2007 giảm 23% so với năm 2006 nguyên nhân là do năm 2007 là năm cực kỳ khó khăn của thị trường chăn nuôi Việt Nam nói chung và của VIC nói riêng do đầu lợn giảm sút vì dịch bệnh “tai xanh”, điều kiện thời tiết khắc nghiệt dẫn đến tâm lý chán nản của người chăn nuôi. Đặc biệt là giá cả nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi tăng cao và biến động mạnh như ngô từ 2.700 lên gần 5000đ/kg, khô đậu tương 4000đ lên
Năm trên 8000đ/kg gây nhiều khó khăn cho việc cung cấp nguyên liệu phục vụ sản xuất Các tháng cuối năm 2007, sau một thời gian dài giá thấp thì giá lợn hơi tăng lên từ 28000-30000đ/kg nhưng không còn đầu lợn nên ảnh hưởng lớn đến thị trường thức ăn chăn nuôi Số đàn lợn được đánh giá là chỉ bằng 50- 60% của năm 2006 và giá cả nguyên liệu tăng 150-200% Năm 2007 còn là năm lạm phát ở Việt Nam rất cao đặc biệt giá của các mặt hàng xăng dầu và lương thực đẩy chi phí đầu vào lên cao buộc lòng Công ty phải tăng giá bán. Tất cả các nguyên nhân trên dẫn đến việc sản lượng tiêu thụ của Công ty giảm sút kéo theo doanh thu tiêu thụ năm 2007 giảm 13% so với năm 2006 Đây là yếu tố khách quan không thể tránh khỏi nhưng Công ty đã nhanh chóng tìm ra các giải pháp tạm thời như: Vẫn để nguyên giá một số mặt hàng thức ăn hỗn hợp, cho các đại lý trả chậm tiền hàng, cũng như lâu dài để giải quyết vấn đề này như việc nhanh chóng tìm vùng nguyên liệu thô trong nước để hạn chế việc phải nhập khẩu, xây dựng các nhà máy ở Nghệ An, Quy Nhơn, Đồng Tháp: Những vùng có tiềm năng chăn nuôi cao, lao động rẻ, đất đai rộng và rẻ nhưng còn rất ít nhà máy sản xuất thức ăn Từ đó chi phí cho nguyên vật liệu, chi phí nhân công , chi phí vận chuyển, lưu kho thấp và giá thành sản phẩm sẽ hạ tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm của Công ty Bên cạnh những nguyên nhân khách quan làm giảm sản lượng xuất bán kéo theo doanh thu của Công ty giảm theo; trong điều kiện lạm phát cao khiến người chăn nuôi phải cân nhắc đắn đo khi lựa chọn sản phẩm nào thì mức giảm này là tất yếu và chấp nhận được.
Do những khó khăn nêu trên, lợi nhuận của Công ty giảm kéo theo thuế và các khoản phải nộp nhà nước cũng giảm Tuy nhiên, mức giảm của các chỉ tiêu trong năm 2007 có chiều hướng chậm lại, cho thấy Công ty đã tìm ra giải pháp phù hợp và đang có xu hướng phục hồi, khắc phục khó khăn.
Giai đoạn này được đánh giá là khó khăn nhất, gây ảnh hưởng đến thu nhập của cán bộ công nhân viên Nhưng việc số lượng cán bộ công nhân viên vẫn tăng chứng tỏ họ vẫn có lòng tin vào sự phát triển của Công ty và cùng nhau đồng lòng vượt qua khó khăn trước mắt Công ty cũng đã đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề và nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Đa dạng hóa các phương thức đào tạo như: đào tạo tại chỗ, đào tạo dài hạn, đào tạo từ xa,…bên cạnh đó nâng cao tư tưởng về kỷ luật lao động, quy chế, quy định Tất cả các hoạt động này nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như nâng cao thu nhập cho người lao động.
Tuy khó khăn chồng chất nhưng Công ty vẫn tiếp tục và duy trì ổn định để phát triển Số lao động tăng mạnh là do Công ty mở thêm các công ty ở Nghệ An, Quy Nhơn và có chiều sâu: Nếu năm 2005 lao động có trình độ đại học là 150 người thì năm 2006 là 220 người và năm 2007 là 320 người chiếm 43% tổng số lao động Đây sẽ là nhân tố quan trọng cũng như động lực chính cho sự phát triển của Công ty trong tương lai.
Khó khăn là thế nhưng các chỉ tiêu lao động vẫn tăng mạnh, tổng vốn kinh doanh tăng 2% trong đó tỷ lệ vốn chủ sở hữu cao cho thấy Công ty có thể tự chủ về các ngành nghề kinh doanh, các nhà đầu tư vẫn tin tưởng vào hướng kinh doanh của Công ty, khả năng thanh toán của Công ty vẫn thuyết phục các ngân hàng cho vay thêm vốn: Tất cả đều nói lên một điều là Công ty đang phục hồi và bắt đầu một chu kỳ phát triển mới.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh
- Sản xuất thức ăn gia súc (TĂGS) mang thương hiệu Con Heo Vàng
- Ngoài ra còn kinh doanh thuốc thú y và nuôi trồng thủy hải sản
Với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất và chế biến TĂGS, sản phẩm của Công ty có rất nhiều loại khác nhau như: đậm đặc 151 túi, bao; đậm đặc 001túi, bao; đậm đặc SH9 túi, bao, trắng, vàng; Ông tiên 151 S1 túi; Ông tiên S3 túi, bao; hỗn hợp SV7A, SV7B;…
Quy trình sản xuất, quy trình công nghệ
Để tổ chức cho quá trình sản xuất, mỗi nhà máy có 01 phân xưởng sản xuất chính tập trung quản lý và điều hành sản xuất với người điều hành chính là Quản đốc phân xưởng.
Phân xưởng cũng là nơi đặt hệ thống máy sản xuất của Công ty Để sản xuất đáp ứng được số lượng tiêu thụ khá lớn của thị trường, Công ty đã không ngừng nâng cấp đầu tư dây chuyền thiết bị Tháng 10/2002, Công ty đã tiến hành lắp đặt hệ thống dây chuyền sản xuất thức ăn của Trung Quốc với trị giá 1,357 tỷ VNĐ Tháng 3/2004, Công ty đã lắp đặt hệ thống dây chuyền sản xuất thứ 2 của Thái Lan với giá thành 5.051.673.000VNĐ Hiện tại, phân xưởng sản xuất của Công ty gồm có 07 máy nghiền trộn có thể sản xuất chung các loại sản phẩm, trong đó có 01 cụm máy công nghiệp nghiền trộn đậm đặc và hỗn hợp là máy 7, công suất thiết kế là như sau:
Máy 7: 15tấn/01h được điều khiển một phần qua máy tính
Tại mỗi máy có từ 5-10 công nhân đứng đóng gói bao và vận chuyển vào kho cùng với 01KCS đứng kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Hàng ngày, tổ trưởng sản xuất lên nhận lệnh sản xuất từ phân xưởng. Căn cứ vào các lệnh sản xuất đó các tổ trưởng sẽ triển khai cho công nhân lấy nguyên liệu ở các kho để phục vụ cho việc sản xuất của máy mình.
Theo công thức sản xuất cho mỗi loại sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất trong ngày, công nhân sẽ tiến hành cân nguyên liệu cho từng mẻ Sau đó đưa các nguyên liệu vào từng máy nghiền nhỏ theo kích thước quy định, tiếp theo là đưa vào trộn đều Mỗi máy có 01 KCS đứng kiểm tra chất lượng sản phẩm, nếu đảm bảo chất lượng sẽ đưa ra đóng bao và chuyển vào kho.
Trong quá trình sản xuất viên tại máy 7, sau khâu trộn đều nguyên liệu, nhân viên kiểm soát chất lượng sẽ kiểm tra chất lượng hỗn hợp trước khi đưa vào ép viên Quá trình ép viên này nhằm tạo ra sản phẩm viên đạt tiêu chuẩn quy định.
Sơ đồ 01: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỤM MÁY LIÊN HIỆP (MÁY 7)
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Nhằm giúp cho công tác quản lý Công ty đạt hiệu quả và khoa học cao nhất, trong thời gian qua Công ty đã thực hiện tổ chức bộ máy quản lý theo
Nghiền nhỏ theo kích thước quy định
Nghiền nhỏ theo kích thước quy định
KCS Đóng bao Nhập kho phương pháp trực tuyến chức năng Theo phương pháp này các phòng ban tự chịu trách nhiệm phần việc của mình đồng thời có mối quan hệ mật thiết với các phòng ban khác và cùng chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc.
- Giám đốc công ty : là người đứng đầu Công ty, đại diện cho Công ty trước pháp luật Trực tiếp điều hành, đề ra chiến lược phát triển cho Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Là người trực tiếp tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, lựa chọn đề ra các quyết định phương án kinh doanh tối ưu, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Phòng hành chính nhân sự : Có trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo lao động, lương thưởng cho CBCNV Thực hiện các công tác hành chính văn thư lưu trữ như: tiếp khách, photo, lưu trữ, đảm bảo văn hóa công ty (trang phục, nề nếp làm việc) và các công tác hành chính khác.
- Phòng tài chính kế toán : Có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp và xử lý số liệu thông tin về công tác tài chính kế toán, tham mưu cho giám đốc về hiệu quả của đồng vốn kinh doanh cũng như trong việc lựa chọn và quyết định các phương án kinh doanh,…
- Phòng kỹ thuật vật tư : Đảm bảo công tác nhập khẩu nguyên liệu của
Công ty đảm nhận nhiệm vụ giao nhận vật tư, kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập khẩu, giải quyết và triển khai quy trình phản hồi khiếu nại từ người chăn nuôi về sản phẩm của công ty, thực hiện các quy trình kiểm nghiệm để đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn.
- Phòng tiêu thụ : Có chức năng tổ chức và giám sát việc tiêu thụ sản phẩm bao gồm hệ thống bán lẻ tới các hộ chăn nuôi.
- Phòng thị trường : Tiến hành nghiên cứu đánh giá mở rộng thị trường.
Xây dựng các kế hoạch thị phần, thị trường mở rộng công tác tiêu thụ.
Phân xưởng sản xuất là trung tâm sản xuất trực tiếp các sản phẩm theo kế hoạch Quản đốc phân xưởng có vai trò quản lý và điều hành, dưới quyền là các phó quản đốc, tổ trưởng kiểm soát chất lượng, tổ trưởng các máy và công nhân Họ hợp thành một đội ngũ chung để đảm bảo hoàn thành mục tiêu sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả hoạt động.
Sơ đồ 03: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP
Phòng hành chính-nhân sự
Phòng kỹ thuật vật tư
Các văn phòng đại diện
Tổ chức công tác kế toán
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Trong một công ty để các bộ máy hoạt động có hiệu quả thì cần sự phối hợp của nhiều phòng ban khác nhau, mỗi bộ phận có vị trí và chức năng khác nhau trong đó đặc biệt quan trọng là bộ máy kế toán, với chức năng nhằm thực hiện các công tác kế toán thống kê và tài chính trong doanh nghiệp Tùy từng lĩnh vực hoạt động của các doanh nghiệp khác nhau, qui mô hoạt động và phạm vi hoạt động cũng như trình độ trang bị sử dụng các phương tiện tính toán khác nhau sẽ tổ chức bộ máy kế toán khác nhau sao cho khoa học và hợp lý nhất.
Hiện tại, Công ty TNHH thương mại VIC tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung nghĩa là toàn công ty có một phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính và công tác thống kê trong toàn doanh nghiệp Bộ phận kế toán gồm 12 người chia làm 6 mảng khác nhau.
1.1.Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng giám sát mọi hoạt động chung của phòng kế toán và thực hiện các chức năng sau:
- Lập kế hoạch tài chính và tổng hợp tình hình tài chính của Công ty
- Theo dõi chung tình hình công nợ người bán (nhà cung cấp) và công nợ khách hàng mua.
- Giám sát tình hình tài sản cố định của Công ty.
- Giám sát công nợ phải thu, phải trả khác.
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh với giám đốc, tham mưu cho giám đốc trong các lĩnh vực kế toán – tài chính – tiền tệ - hàng hóa.
1.2.Kế toán nguyên vật liệu, hàng hóa kiêm công nợ người bán thực hiện các chức năng sau:
- Theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, bán thành phẩm,…
- Theo dõi công nợ của các nhà cung cấp.
1.3.Kế toán tiêu thụ và phải thu khách hàng: Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa của các đại lý cấp I và các nhân viên bán lẻ của Công ty cũng như tình hình thanh toán công nợ của các khách hàng này.
1.4.Kế toán bán hàng: Thực hiện chức năng viết hóa đơn bán hàng, lập phiếu thu,…
1.5.Cán bộ thanh soát tài chính:
- Giám sát hoạt động tài chính của Công ty, kiêm kế toán tài sản cố định và tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm.
- Kiểm soát và lập các chứng từ thanh khoản.
1.6.Thủ quỹ: Đảm bảo công tác hoạt động quản lý thu, chi tiền mặt trong các hoạt động giao dịch của Công ty.
Sơ đồ 04: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán NVL, hàng hóa kiêm công nợ người bán
Kế toán tiêu thụ và phải thu khách hàng
Cán bộ thanh soát tài chính
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Ở công ty VIC hiện nay, công tác kế toán dược tổ chức như sau:
- Sử dụng hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Niên độ kế toán 1/1 đến 31/12.
- Căn cứ hợp lý của công tác kế toán trong công ty là các văn bản Nhà nước qui định, chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính và các chuẩn mực kế toán, luật kế toán hiện hành.
- Phần mềm kế toán sử dụng là phần mềm EFFECT.
- Hình thức kế toán chung áp dụng là hình thức kế toán máy với việc cập nhật các chứng từ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Phần mềm kế toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo cho quá trình hạch toán được tiến hành thường xuyên, công việc đều ở các khâu và các phần hành kế toán, số liệu cung cấp kịp thời cho công tác quản lý.
- Hệ thống báo cáo: BCĐ, BCKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, tình hình thực hiện nghĩa vụ.
- Hệ thống sổ sử dụng: Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ với các loại sổ chi tiết, sổ cái, báo biểu kế toán.
Sơ đồ 05: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN SỔ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ HIỆU QỦA SỬ DỤNG YẾU TỐ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC
Tình hình chung về quản lý nguyên vật liệu trong Công ty
Đầu vào của Công ty là nguyên vật liệu rất lớn với gần 90% nguyên liệu có nguồn gốc nhập khẩu Mặt hàng nhập khẩu chính là khô dầu đậu tương Thị trường nhập khẩu của Công ty thường rất rộng và chủ yếu từ các nước: Ấn Độ, Trung Quốc, UAE, Achentina, Hoa Kỳ Các nhà cung cấp của Công ty hầu hết là các hãng lớn, có uy tín trên thị trường Trong đó có một số nhà cung cấp đã làm ăn lâu năm với Công ty và họ thường dành cho Công ty một số ưu đãi về số lượng, giá cả, điều kiện thanh toán do họ coi VIC là khách hàng uy tín số một Thời gian gần đây, mặc dù giá cả các mặt hàng trên thị trường thế giới tăng rất mạnh nhưng Công ty vẫn đảm bảo cung ứng đủ nguồn nguyên liệu với mức giá hợp lý nhất để phục vụ sản xuất kinh doanh.
Chính vì lượng nhập xuất nguyên vật liệu rất lớn và diễn ra liên tục hơn nữa công ty cũng đã áp dụng phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán nên Công ty hạch toán nguyên vật liệu xuất kho theo phuơng pháp bình quân gia quyền Nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu dùng để sản xuất, lượng xuất bán và xuất khác rất ít và không thường xuyên.
Công ty cũng áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ sử dụng thường là phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn GTGT, hoá đơn thu mua hàng…
Việc nhập xuất nguyên vật liệu được kế toán cập nhật hàng ngày bằng máy tính và được đối chiếu vào cuối tháng giữa thủ kho với kế toán qua bảng cân đối vật tư Cuối quý, kế toán nguyên vật liệu, thủ kho cùng tiến hành kiểm kê kho dưới sự kiểm soát của kế toán trưởng, thành viên ban kiểm soát,quản đốc phân xưởng.
Đánh giá tổ chức kế toán yếu tố nguyên vật liệu tại Công ty
2.1 Phân loại yếu tố nguyên vật liệu
Tuy Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nhưng do có đặc tính sử dụng và công dụng gần như nhau trong quá trình chế biến nên nguyên vật liệu của Công ty được chia thành hai loại chính:
Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm bao gồm: Khô cải, vỏ sò, tấm gạo, cám gạo, đậu tương, ngô nổ, ngô rang, bột cá, bột sắn, dầu cá, các loại thuốc như Choline, methionine,…
Nguyên liệu phụ là loại vật liệu chỉ đóng vai trò hỗ trợ, làm tăng chất lượng sản phẩm hoàn chỉnh trong quá trình sản xuất Chúng không phải là thành phần chính tạo nên sản phẩm Ví dụ điển hình của nguyên liệu phụ chính là vỏ bao bì dùng để đóng gói, bảo vệ sản phẩm bên trong.
Ngoài ra còn một số vật liệu khác như:
Nhiên liệu: Vật liệu tạo ra nhiệt năng nhưng loại này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và có công dụng hoàn toàn khác nên được tách thành mảng kế toán riêng.
Phế liệu: Là những vật liệu bị loại ra hoặc thu hồi được trong quá trình sản xuất.
Phụ tùng thay thế: Dùng để thay thế sửa chữa các bộ phận hư hỏng. Để thuận tiện cho quá trình quản lý cũng như cung cấp thông tin về từng loại nguyên vật liệu cụ thể, đồng thời phù hợp với phần mềm kế toán Công ty áp dụng, Công ty đã phân loại chi tiết tới từng nguyên vật liệu và lập danh điểm nguyên vật liệu quy định cho mỗi loại nguyên vật liệu một mã riêng bằng hệ thống các chữ cái để thay thế tên gọi quy cách kích cỡ của chúng Với cách mã hoá này khi có các nghiệp vụ nhập khẩu nguyên vật liệu thì có thể dễ dàng khai báo thêm Việc mã hoá tên các vật liệu của Công ty hiện nay được xây dựng trên cơ sở nguồn gốc nhập và công dụng của các loại vật liệu
Bảng 02: BẢNG MÃ VẬT TƯ CỦA CÔNG TY
Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính
NLNN Nguyên liệu nhập ngoại
NLNNTHO Nguyên liệu thô nhập ngoại
NLNNTHO001 Bột cá bổ sung Kg
NLNNTHO002 Bột cá MaLai Kg
NLNNTHO003 Bột cá Pêru Kg
NLNNTHO004 Khô đậu Achentina Kg
NLNNTHO005 Khô đậu Ấn Độ Kg
NLNNTHUO Nguyên liệu thuốc nhập ngoại
NLTN Nguyên liệu trong nước
NLTNBĐĐ Bao bì trong nước Bao
NLTNBĐĐ003 Vỏ SH9 túi Bao
2.2 Nhiệm vụ kế toán yếu tố nguyên vật liệu
Cập nhật số liệu phát sinh hàng ngày vào máy tính qua các chứng từ nhập-xuất mà thủ kho chuyển lên Lập các thẻ kho rồi chuyển cho thủ kho.
Theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho đối với nguyên vật liệu đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với nhà cung cấp.
Tham gia vào công tác kiểm kê và lập báo cáo nhằm giúp các nhà quản lý nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản nguyên vật liệu, các định mức dự trữ và định mức tiêu hao,… áp dụng những biện pháp cụ thể nhằm theo dõi kịp thời quá trình biến động của nguyên vật liệu.
2.3 Phương pháp xác định giá yếu tố nguyên vật liệu
2.3.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Nguồn nguyên vật liệu của công ty chủ yếu nhập từ nước ngoài (90%) và nhập trong nước (10%) Do đó, đánh giá giá trị thực của nguyên vật liệu nhập kho sẽ bao gồm:
Trị giá vốn của vật liệu nhập kho
Giá mua thực tế (không có thuế)
Chi phí mua thực tế
+ thuế nhập khẩu và các loại thuế không được hoàn lại
Các khoản giảm trừ Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu Công ty phải tính thuế nhập khẩu theo giá trị cửa khẩu (giá CIF) và tính thuế GTGT phải nộp ngân sách nhà nước của hàng nhập khẩu.
Các khoản giảm trừ bao gồm: chiết khấu thương mại khi công ty mua hàng với một lượng lớn và giảm giá hàng bán khi bên bán không thực hiện đúng hợp đồng.
Chi phí thu mua thực tế chủ yếu là chi phí vận chuyển, hao hụt trong định mức ở quá trình vận chuyển,…
2.3.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho.
Với đặc điểm sản phẩm sản xuất ra hàng loạt, nhu cầu về nguyên vật liệu rất lớn cả về số lượng lẫn chủng loại, quá trình nhập xuất lại diễn ra thường xuyên liên tục đồng thời Công ty đã áp dụng kế toán máy nên để phản ánh kịp thời tính toán và phân bổ chính xác được giá trị của nguyên vật liệu xuất dùng, công ty đã tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Việc xác định theo cách tính này giúp cho việc xác định và quản lý được trị giá xuất của vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời nhanh nhạy. Đơn giá bình quân gia quyền
Trị giá thực tế vật tư tồn đầu + Trị giá thực tế vật tư nhập
Số lượng vật tư tồn đầu + số lượng vật tư nhập
Trị giá vốn thực tế vật tư XK = SL vật tư xuất kho x Đơn giá BQGQ
Phương pháp tính giá vốn trung bình có trọng số áp dụng đơn giản, dễ dàng Với kế toán đã sử dụng máy tính, việc tính giá này hoàn toàn do phần mềm thực hiện, khắc phục nhược điểm cố hữu của phương pháp thủ công là dồn công việc tính giá vào cuối kỳ, ảnh hưởng tiến độ các khâu kế toán khác Phần mềm kế toán sẽ tự động tính ra đơn giá và trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho dựa trên số lượng, giá mua, chi phí liên quan.
2.4 Công tác tổ chức các chứng từ và hệ thống luân chuyển chứng từ
Khi nguyên vật liệu về đến Công ty, phòng kỹ thuật vật tư sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và đối chiếu với hợp đồng đã ký với các nhà cung cấp, sau đó tiến hành các thủ tục nhập kho Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra trực tiếp số lượng, chất lượng của các lô hàng khi tổ chức vận chuyển bốc xếp vật liệu vào kho Trong trường hợp nếu phát hiện vật tư kém phẩm chất, không đủ số lượng thì phải báo ngay với phòng kỹ thuật vật tư và cùng với bộ phận KCS tiến hành kiểm tra lại lô hàng để có biện pháp xử lý kịp thời. Đối với trường hợp nguyên vật liệu nhập từ nước ngoài khi nhận hàng thủ kho phải căn cứ vào “phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho” đối chiếu với
“phiếu cân cảng” về số bao, trọng lượng (cân cảng và cân công ty), để xem xét có hợp lệ và đúng theo hợp đồng đã ký Nếu thấy hợp lý thủ kho sẽ ký xác nhận vào “phiếu cân cảng” Phiếu nhập kho sẽ được lập sau khi có đủ chữ ký của các bộ phận có liên quan. Đối với trường hợp nguyên vật liệu nhập ngoại, phiếu nhập kho thủ kho vẫn viết bình thường Tuy nhiên quy trình dữ liệu vào máy sẽ có thêm cột thuế nhập khẩu Phiếu nhập kho sẽ được lập thành hai liên và do bộ phận mua hàng lập.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó gửi lên phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán
BIỂU SỐ 01: Mẫu phiếu nhập kho nguyên liệu cá Đơn vị: ĐVCS1 Địa chỉ: Khu công nghiệp
Vĩnh Niệm-Lê Chân-Hải Phòng
Mẫu số: 01 – VT Ban hành theo QĐ
Số 114 TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC
Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH TM N&M Nợ: 1521
Nhập tại kho: Kho nguyên liệu thô (Phán) Có: 331
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất VLSPHH
1 Cá bổ sung NLNNTHO003 Tấn 500 10.000 5.000.000
(Bằng chữ: Mười hai tỷ, năm trăm triệu đồng)
Thủ trưởng ĐV Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu
Người giao hàng Thủ kho
Nguyên vật liệu tại Công ty được dùng chủ yếu cho sản xuất, ngoài ra khi có yêu cầu có thể xuất bán hoặc xuất khác Tuy nhiên cũng đòi hỏi các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ xuất cũng phải được phê chuẩn đầy đủ và hợp lệ.
Các chứng từ sử dụng: Phiếu xuất nguyên vật liệu, lệnh sản xuất, phiếu xin lĩnh vật tư,…
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong ngày, phân xưởng sản xuất lập
BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG YẾU TỐ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG
Những điểm mạnh
1.1 Trong công tác quản trị yếu tố nguyên vật liệu
Với gần 10 năm hoạt động, Công ty đã gây dựng uy tín cho mình trong thị trường cung ứng nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc vì thế dù giá nguyên liệu liên tục tăng cao trong thời gian gần đây nhưng Công ty vẫn đảm bảo nguồn nguyên liệu cho sản xuất và kinh doanh.
Công ty đã xây dựng được hệ thống kho dự trữ nguyên vật liệu khá hoàn chỉnh với các thiết bị bảo quản hiện đại đội ngũ cán bộ kho có trách nhiệm, trong đó kho 1 để thuốc, kho 2 để nguyên vật liệu, kho 3 để bao bì. Công ty cũng đã tổ chức được đội ngũ công nhân bốc xếp chuyên nghiệp có ý thức kỷ luật lao động cao hạn chế tình trạng thất thoát, hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình vận chuyển bốc xếp Bộ phận KCS có tay nghề cao kiểm nghiệm vật tư.
Dù còn nhiều khó khăn nhưng Công ty luôn cố gắng đổi mới trang thiết bị sản xuất hiện đại thay thế các thiết bị, công nghệ đã lỗi thời hạn chế sự hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
1.2 Trong công tác kế toán yếu tố nguyên vật liệu
Bộ máy kế toán của Công ty có sự phân công nhiệm vụ cụ thể đến từng cán bộ với từng phần hành kế toán, các nhân viên kế toán phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước kế toán trưởng về phần hành của mình Vì vậy đảm bảo thông tin kế toán cung cấp nhanh nhạy kịp thời cho đối tượng sử dụng.
Công ty đã áp dụng tin học vào công tác kế toán với việc áp dụng phần mềm EFFECT một phần mềm trong kế toán giúp giảm thiểu công việc ghi chép thủ công hàng ngày đồng thời làm tăng năng suất của công tác kế toán tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp trong quản lý Thông tin cung cấp nhanh nhạy tạo sự thông suốt về công tác tài chính kế toán giúp cho người quản lý đưa ra được các quyết định kịp thời, chính xác trong hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra làm kế toán bằng phần mềm tạo khả năng cho nhiều người sử dụng đồng thời trên mạng trong cùng một hệ thống kế toán mà vẫn đảm bảo tính bảo mật cao trong công việc của mỗi người.
Áp dụng hình thức kế toán máy với phần mềm phù hợp giúp Công ty hệ thống hóa thông tin chính xác và khoa học Hệ thống sổ sách chứng từ ghi sổ đơn giản hóa công tác ghi chép, thuận tiện kiểm tra đối chiếu Hình thức này đặc biệt hiệu quả khi Công ty có nhiều nghiệp vụ xuất nhập nguyên vật liệu số lượng lớn, giúp giảm khối lượng ghi chép và dễ dàng theo dõi nghiệp vụ phát sinh Hệ thống báo cáo linh hoạt và đầy đủ tuân thủ quy định của Nhà nước.
Những hạn chế
2.1 Trong công tác quản trị yếu tố nguyên vật liệu
* Khâu thu mua và vận chuyển
Tuy nguồn nguyên liệu vẫn đảm bảo cho sản xuất nhưng chính từ sự tăng giá mạnh từ cuối năm 2006 đến nay đã nảy sinh một bất cập đó là việc Công ty phải nhập khẩu lượng nguyên liệu quá lớn khiến cho Công ty phải
59 chịu thêm chi phí về vận chuyển, lưu kho, hao hụt do thất thoát…và các loại phí trên đường khác làm cho giá thành sản phẩm cao.
* Khâu dự trữ bảo quản
Do nhu cầu lưu trữ nguyên liệu lớn và đa dạng, công ty phải sử dụng cả 3 kho nhưng vẫn không đáp ứng đủ Tình trạng chung nguyên liệu tại nhiều vị trí gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng nguyên liệu và sản phẩm Thêm vào đó, sự thiếu tổ chức trong sắp xếp kho dẫn đến nguyên liệu cùng loại được phân bổ ở nhiều kho khác nhau, gây khó khăn cho thủ kho quản lý Khi đối chiếu số liệu, kế toán phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều kho, gây tốn thời gian và công sức.
Công ty chưa xây dựng được định mức dự trữ nguyên vật liệu cần cho sản xuất mà chỉ khi cần dùng mới nhập, việc này không những thụ động trong sản xuất mà còn bị ép giá khi thu mua hoặc rơi vào tình trạng lưu kho quá lâu nâng giá thành sản phẩm lên cao và nguyên liệu không bảo đảm chất lượng.
Quá trình sản xuất đặc biệt là giai đoạn nghiền nguyên liệu thô chủ yếu diễn ra ở ngoài trời nên sự tiêu hao nguyên liệu là rất lớn.
* Khâu kiểm nghiệm vật tư
Công ty hiện đã có tổ KCS riêng nhưng việc bố trí các nhân viên KCS trong quá trình quản lý và bảo quản nguyên vật liệu chưa nhiều Khi nguyên vật liệu về đến Công ty thường thì không có bộ phận KCS đứng giám sát kiểm tra chất lượng ngay lô hàng cùng với thủ kho mà chỉ khi thấy nghi ngờ phát hiện có lô hàng nào đó không đúng phẩm cách thì mới tổ chức tiến hành
60 cùng phòng kỹ thuật vật tư kiểm tra Cách này thực sự chưa khoa học và không phát hiện kịp thời ngay đượclô hàng kém chất lượng
2.2 Trong công tác kế toán
*Cách phân loại nguyên vật liệu
Doanh nghiệp đã phân ra thành 2 loại là nguyên liệu chính và nguyên liệu phụ Tuy nhiên khi hạch toán thì kế toán chỉ sử dụng 1 loại TK 1521
VD như vỏ bao bì là nguyên vật liệu phụ nhưng khi hạch toán vẫn sử dụng TK1521 Điều này làm cho việc phân chia chi tiết, mã hóa nguyên vật liệu là rất nhiều, đồng thời cũng không phản ánh đúng chức năng và công dụng nên gây ra khó khăn cho công tác quản lý, dễ nhầm lẫn các loại với nhau.
Tại kho dù đã áp dụng phương pháp thẻ song song nhưng các thủ kho không áp dụng cách ghi thẻ song song mà mở rất nhiều loại sổ để theo dõi chi tiết từng nguyên vật liệu Mỗi một trang sổ được mở cho nhiều loại nguyên vật liệu và được mở cho cả tháng.
Một số ý kiến đề xuất
Chủ tịch hiệp hội thức ăn chăn nuôi Nguyễn Bá Lịch đã từng nói: “Với trên 1 triệu ha ngô nhưng năng suất chỉ đạt 3,6 tấn/ha nên ngành thức ăn chăn nuôi vẫn phải nhập khẩu hàng trăm ngàn tấn /năm như năm 2006 là 500 ngàn tấn Các nguyên liệu bột cá 60% đạm, vi khoáng, amino axit, các nhà sản xuất phải nhập toàn bộ bởi trong nước không tự sản xuất” Đây đúng là một nghịch lý khi đất nước ta là một nước nông nghiệp có diện tích trồng trọt khá lớn Để phá bỏ nghịch lý này và tạo sự phát triển cho ngành thức ăn chăn nuôi thì:
- Nhà nước nên giảm thuế nhập khẩu xuống 0% thay vì 5% cho các mặt hàng nguyên liệu thô mà trong nước chưa đáp ứng đủ nhu cầu hoặc chưa có khả năng sản xuất được.
- Nhà nước nên có những chính sách để khuyến khích các cơ sở sản xuất thức ăn chăn nuôi trực tiếp ký hợp đồng với người nông dân đầu tư xây dựng vùng nguyên liệu thô như trồng ngô, đậu tương, sắn, để có nguồn nguyên liệu ổn định và cam kết thu mua hết nguyên liệu cho người nông dân
- Nhà nước cần triển khai sớm các khu quy hoạch phát triển vùng nguyên liệu thô với những giống mới đạt năng suất bình quân 5-6 tấn/ha.
- Nhà nước nên có những chính sách khuyến khích nhằm thực hiện sự phối hợp nghiên cứu liên ngành để tìm và tạo ra nguyên liệu mới cũng như nghiên cứu nhu cầu và ngưỡng sử dụng thức ăn bổ sung như acid amin, vitamin, khoáng hữu cơ, vi lượng, kháng sinh thực vật, chế phẩm vi sinh vật có lợi giúp việc sản xuất thức ăn chăn nuôi gắn với đa dạng sinh học, an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường đồng thời nâng cao hiệu quả kinh tế đất nước.
3.2 Với ban lãnh đạo Công ty
Công tác thu mua vận chuyển: Do công ty nhập khẩu nhiều với số lượng lớn nên quá trình thu mua, vận chuyển khá xa xôi và tốn kém, việc rơi vãi hao hụt là khá lớn Để khắc phục vấn đề này cần nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân Công nhân cần có ý thức và cẩn thận hơn trong quá trình vận chuyển và bốc xếp tránh để rơi vãi lãng phí.
Xây dựng định mức dự trữ: Để cho công tác thu mua dự trữ nguyên vật liệu không bị động cũng như tình trạng tồn đọng nhiều gây ứ đọng vốn thì Công ty nên xây dựng định mức dự trữ cho từng mức nguyên liệu, việc xây dựng này căn cứ trên kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao của từng loại vật liệu.
Lập ban kiểm nghiệm vật tư trong quá trình thu mua và vận chuyển về kho Tại mỗi kho nên bố trí một KCS đứng kiểm tra chất lượng hàng cùng với thủ kho nhằm phát hiện những sai sót và có biện pháp xử lý kịp thời.
Để đạt được mục tiêu chất lượng và uy tín thương hiệu, công ty nên tập trung đầu tư nghiêm túc vào phòng thí nghiệm nhằm chủ động sản xuất men tiêu hóa và vi sinh hữu ích Qua đó, thức ăn sẽ được tiêu hóa dễ dàng hơn, bảo quản tốt hơn và chất lượng cao hơn, đặc biệt trong điều kiện thời tiết diễn biến phức tạp, dịch bệnh bùng phát mạnh Điều này còn đảm bảo an toàn thực phẩm vì nhiều dịch bệnh có nguồn gốc từ thực phẩm kém chất lượng.
Công ty cũng phải có chiến lược lâu dài trong việc tìm kiếm, duy trì và phát triển các vùng nguyên liệu thô trong nước để có thể chủ động trong kế hoạch sản xuất của mình cũng như không phải nhập khẩu quá nhiều nguyên liệu; từ đó công ty có thể hạ giá thành sản phẩm tạo cho sản phẩm của mình có năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Với tình trạng lạm phát hiện nay thì việc Công ty nhập khẩu đến 90% nguyên liệu sẽ khiến giá thành sản phẩm tăng cao làm cho việc tiêu thụ gặp khó khăn kéo theo lợi nhuận của Công ty cũng giảm, tính cạnh tranh của sản phẩm Công ty trên thị trường giảm theo Để giải quyết tình trạng này thì Công ty nên sớm triển khai thực hiện chính sách ba nhà “Nhà doanh nghiệp-Nhà khoa học-Nhà nông” của Nhà nước: Đó chính là việc Công ty kết hợp với các Nhà khoa học và Nông dân trong đó Công ty bỏ vốn để Nhà khoa học nghiên cứu dinh dưỡng thức ăn theo hướng tạo ra nguyên liệu mới sử dụng trong thức ăn chăn nuôi như khoáng hữu cơ, vi lượng, nghiên cứu xác định tập đoàn cây họ đậu chủ lực cho năng suất cao, phù hợp vùng sinh thái Việt Nam. Các Nhà khoa học sau khi nghiên cứu xong sẽ triển khai hướng dẫn cho người nông dân nuôi trồng, tất cả giống má cũng như các chi phí nuôi trồng bước đầu Công ty cũng bỏ ra Cuối vụ Công ty sẽ cam kết mua hết sản phẩm cho
63 người nông dân theo giá thị trường và người nông dân cũng phải cam kết bán hết sản phẩm cho Công ty Đây chính là quy trình mà các tập đoàn sản xuất lớn trên thế giới đang áp dụng: doanh nghiệp bỏ vốn – nhà khoa học bỏ chất xám - người nông dân bỏ sức Quy trình này sẽ giúp Công ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, chủ động, ổn định nguồn nguyên liệu cho việc sản xuất của mình tạo đà cho sự phát triển của Công ty.
3.3 Với công tác kế toán
Để phản ánh chính xác vai trò và công dụng của từng loại nguyên liệu trong sản xuất, các kế toán nên sử dụng tài khoản 1522-Vật liệu phụ để ghi nhận các loại vật liệu phụ, bao gồm cả bao bì đóng gói Việc sử dụng tài khoản này giúp quản lý và theo dõi các loại nguyên liệu khoa học và thuận tiện hơn, tránh nhầm lẫn và sai sót, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của kế toán.
Với số lượng lớn nguyên liệu thô được mua vào, việc thiết lập các thẻ kho theo từng danh mục vật tư sẽ giúp thắt chặt công tác quản lý vật tư, ngăn chặn tình trạng thất thoát, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho của doanh nghiệp.
Mẫu thẻ kho được mở và cách ghi sẽ như sau:
Phòng kế toán sẽ lập và ghi các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật tư, sản phẩm hàng hoá sau đó sẽ gửi cho thủ kho để ghi hàng ngày.Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho ghi vào cột tương ứng trong thẻ Mỗi chứng từ ghi vào một dòng, cuối ngày tính ra số tồn kho Định kỳ khoảng 10 ngày một lần, thủ kho sẽ tiến hành đối chiếu với kế toán dựa trên thẻ kho và sổ chi tiết vật tư do kế toán theo dõi.
Cuối tháng, trên cơ sở các thẻ kho thủ kho lập bảng “Tổng hợp nhập xuất tồn nguyên liệu” của kho do mình quản lý gửi lên cho kế toán Trong quá
64 trình đối chiếu với thủ kho, nếu có sai lệch, thủ kho và kế toán có thể dựa trên thẻ kho để kiểm tra, đối chiếu.
BIỂU SỐ 19 : Mẫu thẻ kho nguyên liệu cá Malai
Công ty TNHH TM VIC
Tên kho: Kho nguyên liệu
Mẫu số 06 – VT Ban hành theo QĐ số 1141-TC-CĐCT ngày 01/11/1995 của
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, sản phẩm hàng hoá: Cá Malai
Chứng từ Diễn giải Số lượng Ký xác nhận của kế toán
