Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại 127

Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Những năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp.Tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động không ngừng cải thiện Trong trình sản xuất doanh nghiệp cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương… Mà nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hố, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý nguyên vật liệu công tác thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Cùng với phát triển chung kinh tế Nghành xây dựng không ngừng lỗ lực phấn đấu nghành mũi nhọn Tuy nhiên thời gian vừa qua, đầu tư XDCB biểu tràn lan thiếu tập trung cơng trình dở dang, nhiều lãng phí lớn, thất vốn Cần khắc phục tình hình việc cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ nghành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế XDCB trở thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung yêu cầu cấp thiết Trong nghành xây dựng bản, nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ có chủng loại đa dạng, phong phú Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn cịn kiểm sốt cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty thiết kế xây dựng, em nhận thức tầm quan trọng vật liệu, vấn đề xúc xung quanh việc hạch toán vật liệu, em sâu vào nghiên cứu chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng thương mại127” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty cổ phần xây dựng thương mại 127 Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác hạch tốn NVl, CCDC cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 127 Em xin chân thành cảm ơn giáo Trần Thị Mẽ tồn thề cán công nhân viên công ty cổ phần xây dựng thương mại 127 giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập làm báo cáo thực tập này! Với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, báo cáo tốt nghiệp em nhiều hạn chế Em mong nhận góp ý kiến thầy cô bạn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá vật liệu, CCDC 1.1 Khái niệm Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lương sản phẩm sản xuất Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc đIểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau q trình sử dụng chuyển tồn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công cụ dụng cụ loại tư liệu lao động sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác không đủ tiêu chuẩn trở thành tàI sản cố định 1.2 Đặc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thường khơng giữ lại hình thái vật chất ban đầu - Giá trị nguyên vật liệu sản xuất chuyển toàn vào giá tri sản phẩm chế tạo sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguyễn Thành Chung Nguyên vật liệu có nhiều chủng loạivà thường chiểm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất - Để đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ chúng mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị - Giá trị nguyên vật liệu dự trữ thường chiếm tỉ trọng lớn tàI sản lưu động doanh nghiệp Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất tư liệu lao động có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn Cơng cụ dụng cụ có đặc điểm sau: - Về đặc điểm vận động cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài nên giá trị chúng chuyển dần vào chi phí đối tương sử dụng - Về giá trị chúng không lớn nên để đơn giản cho công tác quản lý, theo dõi tính hết giá trị chúng vào chi phí đối tượng sử dụng lần phân bổ dần số kỳ nhât định 1.3 Phân loại Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác Mỗi loại có vai trị, cơng dụng, tính chất lý hố khác biến động liên tục hàng ngày trình sản xuất kinh doanh Tuỳ theo nội dung kinh tế chức nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu doanh nghiệp có phân chia thành loại khác nhau: - Nếu vào cơng dụng chủ yếu vật liệu vật liệu chia thành loại: Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phụ: đối tượng lao động khơng phải sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm mà làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho công tác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản, bao gồm như: dầu, mỡ bơi trơn máy móc sản xuất, thuốc nhuộm, dầu sơn… Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, đốt, than củi… Phụ tùng thay sửa chữa: chi tiết, phụ tùng, máy móc thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa thay phận chi tiết máy móc thiết bị: vịng bi, săm lốp, đèn pha… Thiết bị xây dựng bản: bao gồm thiết bị, phương tiện lắp ráp vào cơng trình xây dựng cuả doanh nghiệp bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cơng trình xây dựng Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm như: sắt thép đầu mẩu, vỏ bao xi măng, phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định TSCD - Nếu căn vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu chia thành: +Vật liệu mua ngồi +Vật liệu tự sản xuất +Vật liệu có từ nguồn gốc khác (được cấp, nhận vốn góp…) Tuy nhiên việc phân loạivật liệu man tính tổng quát mà chưa vào loại, thứ vật liệu cụ thể để phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ thống toàn doanh nghiệp Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chặt chẽ thống loại vật liệu phận khác nhau, đặc biệt phục vụ cho u cầu xử lý thơng tin máy vi tính việc lập bảng (sổ) danh điểm vật liệu cần thiết Trên sở phân loại vật liệu theo công dụng trên, tiến hành xác lập danh đIểm theo loại, nhóm, thứ vật liệu Cần phải quy định thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính giá hạch tốn thứ vật liệu Ví dụ: TK 1521 dùng để vật liệu TK152101 dùng để vật liệu thuộc nhóm A Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung TK 1520101 dùng để vật liệu A1 thuộc nhóm A Cơng cụ dụng cụ: có nhiều loại khác nhau, để quản lý công cụ dụng cụ ta phân loại chúng thành loại : - Cơng cụ dụng cụ lớn bao gồm tồn tư liệu công cụ sản xuất dụng cụ cho quản lý sinh hoạt - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê 1.4 Nhiệm vụ kế tốn Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vậi liệu,công cụ dụng cụ nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu, công cụ dụng cụ mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Đánh giá phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống Nhà Nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp -Tính tốn phân bổ xác kịp thời trị giá vật liệu,công cụ dụng cụ xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ phát kịp thời trường hợp sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ sai mục đích, lãng phí - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán Sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giảI phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua tình hình tốn với người bán người cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, công cụ dụng cụ II Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thước đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định Về nguyên tắc:Tất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc phản ảnh theo giá gốc (bao gồm giá mua, chi phí thu mua chi phí vận chuyển), giá gốc khơng kể thuế phải nộp khấu trừ Tuy nhiên theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho thời đIểm cuối kỳ giá trị thực nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhỏ giá gốc doanh nghiệp báo theo giá trị thực báo cáo tài Giá trị thực Giá trị bán = thời điểm cuối kỳ + Chi phí phải bỏ thêm + để bán 2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: Tính giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn đắn tình hình tài sản chi phí sản xuất kinh doanh Tính giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ phụ thuộc vào phương pháp quản lý hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp áp dụng phổ biến Đặc điểm phương pháp nghiệp vụ nhập, xuất kế toán theo dõi, tính tốn ghi chép cách thường xuyên theo trình phát sinh Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm kỳ kế tốn theo dõi, tính tốn ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu, cơng cụ dụng cụ cịn giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ Trị giá vật liệu = Trị giá vật liệu xuất kỳ = đầu kỳ = Trị giá vật liệu + nhập kỳ = Trị giá vật liệu - xuât kỳ 2.1.1 Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ thu nhập từ nhiều nguồn khác giá thực tế nguyên vật liệu, đánh giá khác Nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi, gia công chế biến, thu nhặt từ phế liệu thu hồi - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài: trị giá vốn thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho giá mua hố đơn cộng với chi phí thu mua thực tế chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc xếp, bến bãi, bảo hiểm, cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập số hao tự nhiên định mức (nếu có)… trừ khoản giảm giá (nếu có) Chi phí thu mua vật liệu,cơng cụ dụng cụ tính trực tiếp vào giá thực tế thứ vật liệu Nếu chi phí thu mua có liên quan đến nhiều loại phải phân bổ cho thứ theo tiêu thức định Lưu ý: Vật liệu, công cụ dụng cụ mua từ nước ngồi thuế nhập tính vào giá nhập kho Khoản thuế GTGT nộp mua vật liệu tính vào giá nhập doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế theo phương pháp khấu trừ - Vật liệu, công cụ dụng cụ tự sản xuất : giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất vật liệu - Đối với nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Đối với vật liệu,cơng cụ dụng cụ th ngồi gia cơng, chế biến: giá thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất th ngồi gia cơng chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi th gia cơng chế biến từ doanh nghiệp cộng số tiền phải trả cho người gia công chế biến Giá nhập kho = Giá xuất vật liệu = đem chế biến = + Tiền thuê chế = Chi phí vận chuyển, bốc + dỡ vật liệu biến - Đối với vật liệu nhập từ vốn góp liên doanh giá thực tế vật liệu hội đồng quản trị liên doanh thống đánh giá (được chấp nhận bên có liên quan) - Đối với vật liệu,công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự chế biến gia cơng giá thực tế bao gồm: giá thực tế xuất kho gia công chế biến chi phí gia cơng chế biến (gồm thuế giá trị gia tăng khơng có thuế giá trị gia tăng) - Đối với vật liệu nhận biếu tặng, viện trợ giá nhập kho giá thực tế xác định theo thời giá thị trường + Đối với phế liệu thu hồi, giá thực tế đánh giá theo giá thực tế sử dụng, tiêu thụ theo giá theo giá ước tính Giá thực tế nguyên vật liệu có tác dụng lớn cơng tác quản lý vật liệu Nó dùng để hạch tốn tính hình xuất nhập, tồn kho vật liệu, tính tốn phân bổ xác thực tế vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh xác giá trị vật liệu có doanh nghiệp 2.1.2 Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Doanh nghiệp sử dụng phương pháp: thực tế đích danh; nhập trước xuất trước (FIFO); nhập sau xuất trước (LIFO); đơn giá bình quân Khi sử dụng phương pháp tính giá phảI tuân thủ nguyên tắc quán + Tính theo đơn giá bình qn tồn đầu kỳ Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá thực tế vật liệu số lượng vật liệu xuất kho = Đơn giá bình xuất kho đơn giá bình x quân tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ = quân tồn đầu kỳ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Tính theo giá bình qn gia quyền : Giá thực tế vật liệu Số lượng VL Đơn giá bình = xuất kho x xuất kho Đơn giá bình quân gia truyền giá trị VL tồn đầu kỳ + giá trị VL nhập kỳ quân gia quyền SLVL tồn đầu kỳ + SL VL nhập kỳ + Tính theo giá thực tế đích danh Phương pháp áp dụng với loại vật liệu có giá trị cao, loại vật tư đặc chưng Giá thực tế vật liệu xuất = Số lượng vật liệu xuất = theo lô, lần xuất = Giá thực tế vật liệu nhập * theo lô, lần nhập + Tính theo giá nhập trước, xuất trước Trong phương pháp ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập vật liệu nhập trước xuất trước Sau vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc