Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng giao thông 6

LỜI MỞ ĐẦU Chun ngành kế tốn ln mang lại xác cụ thể chi phí lợi ích kinh tế tất thành phần kinh tế.Trong trình hội nhập kinh tế giới phẳng khoang cách nước phát triển phát triển không lớn lĩnh vực xây dựng Khi mục tiêu kinh tế đặt lên hết kế tốn vật liệu công cụ dụng cụ thực tốt xác tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao chất lượng cơng trình mang tới vị chỗ đứng công ty khách hàng em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp cơng tác hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông thành lập năm 2004 với địa công ty Đường Nguyễn Trãi Quận Thanh Xuân Hà Nội Công ty có tư cách pháp nhân dấu tài khoản riêng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông công ty trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội thành lập từ đơn vị thi cơng ngành xây lắp cơng trình giao thông thi công nhiều năm sát nhập lại, cơng ty có sẵn nguồn lực người ,thiết bị máy móc khả tài đủ đáp ứng thi cơng nhiều cơng trình mang tính quy mơ đòi hỏi phức tạp kỹ thuật, mỹ thuật cao với ngành nghề kinh doanh như: -Xây dựng cơng trình dân dụng,cơng nghiệp -Thi cơng cơng trình giao thông ,thủy điện ,hạ tầng khu đô thị -Xây lắp cơng trình giao điện ,đường trạm điện 35KV -Xây lắp hệ thống cấp thoát nước,khai thác sử lý nước… Để có kiến thức chuyên sâu có kinh nghiệm cho cơng việc sau tốt nghiệp nên em chọn chuyên đề thực tập hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Giao Thông làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ts Lê Kim Ngọc với hy vọng thời gian thực tập em nắm bắt thêm kiến thức kinh nghiệm mà trước em biết lý thuyết Em cố gắng thời gian thực tập để hiểu sâu công việc kế tốn viên ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cần phải biết cần phải làm để cơng việc thuận lợi mà nhanh chóng đầy đủ xác Cơng tác kế tốn Vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông lãnh đạo công ty quan tâm nắm bắt yêu cầu phận để giải vấn đề liên quan tới vật liệu,công cụ dụng cụ cách nhanh chóng khơng làm ảnh hửơng tới công việc phận khác mà em lựa chọn chuyên đề công tác kế tốn vật liệu ,cơng cụ dụng cụ để hiểu sâu vấn đề nghiệp vụ có liên quan tới cơng tác kế tốn để bù đắp kiến thức chuyên môn mà em thiếu Chuyên đề em bao gồm nội dung sau chia làm phần: Phần 1:Tổng quan chung Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Phần 2:Thực trạng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thơng Phần 3:Hồn thiện kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Kết luận SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ts Lê Kim Ngọc PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO THÔNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103005993 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 11 năm 2004 Tên giao dịch: NUMEER TRAFFIC CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Địa giao dịch Công ty: Số 36H3, Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam – Q Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: Fax : 043.5526 304 043.5526 303 Cơng ty có tư cách pháp nhân, tài khoản dấu riêng, tài khoản mở Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội, Ngân hàng Kỹ thương Việt Nam – Chi nhánh Văn Quán – Hà Đông với số vốn điều lệ 9.900.000.000đồng Là công ty trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội, thành lập từ đơn vị thi công ngành xây lắp cơng trình giao thơng thi cơng nhiều năm sát nhập lại, Cơng ty có sẵn nguồn lực người, thiết bị máy móc khả tài đủ đáp ứng thi cơng nhiều cơng trình mang tính quy mơ địi hỏi phức tạp kỹ thuật, mỹ thuật cao Các ngành nghề kinh doanh Công ty là: - Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ts Lê Kim Ngọc - Thi công công trình giao thơng, thủy điện, hạ tầng khu thị - Xây lắp cơng trình giao điện, đường dây trạm điện đến 35KV - Xây lắp hệ thống cấp thoát nước, khai thác xử lý nước, hệ thống tưới phun Cung cấp lắp đặt thiết bị PCCC, hệ thống cáp quang, thơng tin tín hiệu, bưu viễn thơng, điều khiển tự động hóa, hệ thống an tồn camera quan sát Từ thành lập Cơng ty liên tục hoàn thành tiêu kế hoạch năm sau cao năm trước, nhiều cơng trình lớn đưa vào sử dụng bao gồm: Đường giao thông khu công nghiệp Đại An, lắp đặt đường dây trạm biến áp, hệ thống điện chiếu sáng đường vành đai Hà Nội, xây lắp hệ thống điện chiếu sáng quốc lộ 39 tỉnh Hưng Yên… Tuy thành lập đến Công ty trở thành đơn vị mạnh ngành xây dựng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân riêng, chịu lãnh đạo trực tiếp Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội quan quản lý thành phố Với số lao động 1.000 lao động nhân viên quản lý 200 người, lại cơng nhân sản xuất với mức lương bình qn 3.500.000 đồng/tháng Với địa bàn hoạt động khắp nội, ngoại thành Hà Nội số tỉnh nước hoạt động Công ty mang tính chất lưu động, liên tục phụ thuộc vào thời tiết, khí hậu, ngồi cịn chịu tác động lớn chế đấu thầu xây dựng địi hỏi lực lượng cán bộ, đầu tư máy móc, thiết bị vật tư, tiền vốn…phải dồi đảm bảo trúng thầu để đơn vị có cơng trình thi cơng SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế tốn K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ts Lê Kim Ngọc Là đơn vị chuyên ngành xây dựng, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thơng có đội ngũ cán lãnh đạo, cán quản lý cơng nhân lành nghề, ln hồn thành tốt nhiệm vụ mà Cơng ty giao cho Trong q trình hội nhập kinh tế mở cạnh tranh lớn Công ty bước tháo gỡ khó khăn đó, tìm hướng đắn bước phát triển sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên Công ty ngày ổn định Q trình phát triển cơng ty thể qua số tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty năm gần Bảng 01: Bảng tiêu kết kinh doanh TT Chỉ tiêu Đơn vị tính 2006 2007 2008 Vốn Triệu đồng 270.000 420.000 510.000 Doanh thu Triệu đồng 230.350 278.680 378.567 Lợi nhuận Triêụ đồng 1.300 2.400 4.300 Nộp ngân sách Triệu đồng 915 1.150 2.321 Thu nhập bình Nghìn đồng 1.900 2.800 3.500 quân người/tháng Qua bảng tiêu kết kinh doanh ta nhận thấy Cơng ty cố gắng phát triển ngành nghề nâng cao đời sống công nhân viên thu nhập bình quân đầu người năm sau cao năm trước.Nhìn chung tình hình kinh doanh Cơng ty có triển vọng tốt, với đa dạng ngành nghề Các cơng trình xây dựng Cơng ty thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công Qua ta thấy Công ty không ngừng lớn mạnh, hoạt động ngày hiệu Đây SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ts Lê Kim Ngọc cố gắng lỗ lực toàn doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất kinh doanh quản lý hoạt động chung 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Công ty Cổ phần Công ty xây dựng Hiện nay, Công ty có chức năng, nhiệm vụ sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, lắp đặt thiết bị trang trí nội, ngoại thất cơng trình - Thi cơng cơng trình giao thơng, thủy lợi, thủy điện, hạ tầng khu đô thị khu công nghiệp - Xây lắp cơng trình điện, đường dây trạm điện đến 35KV, cơng trình điện chiếu sáng thị - Xây lắp hệ thống cấp thoát nước, khai thác xử lý nước, hệ thống tưới phun - Cung cấp, lắp đặt thiết bị PCCC, hệ thống cáp quang, thơng tin tín hiệu, bưu viễn thơng, điều khiển tự động hóa, hệ thống an tồn cammera quan sát - Chế tạo kết cấu thép, gia công lắp đặt thiết bị, phụ kiện ngành điện, nước, khí, trường học, bệnh viện, văn phịng - Kinh doanh mua bán cho thuê nhà ở, văn phòng, bất động sản - Xây dựng đường trạm biến áp - Xây dựng đường bộ, cầu đường cầu cảng loại nhỏ - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi như: kênh mương, đê kè, trạm bơm thuỷ lợi vừa nhỏ SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ts Lê Kim Ngọc Với chức nhiệm vụ đó, năm qua, Công ty xây dựng nhiều cơng trình như: đường tránh thành phố Huế, cung cáp lắp đặt hệ thống chữa cháy rừng khu mộ bà Hoàng Thị Loan, lắp đặt hệ thống tưới phun Quảng trường Hồ Chí Minh thành phố Vinh, đường giao thơng nơng thơn Thái Bình, đường giao thơng khu cơng nghiệp Đại An, hệ thống mương dẫn nước thủy lợi Sóc Sơn… nhiều cơng trình có quy mơ lớn khác Qua đối tượng ngành nghề kinh doanh Công ty giúp em nhận thấy chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông tương đối phong phú, đa dạng tương đối khó khăn, phải đảm bảo có phối hợp chặt chẽ từ cấp xuống cấp dưới, đến tận nơi trường thi công, công nhân phải có ý thức lao động cao hồn thành tốt nhiệm vụ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Bộ máy quản trị loại hình doanh nghiệp thường khơng giống nhau, tuỳ thuộc đơn vị hoạt động với quy mơ lớn hay nhỏ, đơn vị sản xuất, thương mại hay dịch vụ mà cấu, tính chất máy quản trị trực tuyến, chức hay vừa trực tuyến vừa chức Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ Cơng ty trình bày trên, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông tổ chức máy quản trị theo kiểu vừa trực tuyến vừa chức năng, khái quát qua sơ đồ sau: SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ts Lê Kim Ngọc Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Phó giám đốc Tài Phịng Tổ chứcHành Phịng Kế hoạch-vật tư Phó giám đốc kỹ thuật Phịng Kế tốnTài vụ Phịng Kỹ thuật Phịng Dự án Ban điều hành Đội Xâyd ựng Đội Xây dựng Đội Xây dựng Đội CT Giao thông Đội XL Điện nước Đội XL Nội Thất Xưởng kết cấu thép Tổ xe máy Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý Công ty Giám đốc Công ty: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, người trực tiếp điều hành hoạt động Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ts Lê Kim Ngọc Phó Giám đốc Tài chính: Quản lý chung điều hành cơng việc Phịng Tài chính- Kế tốn, tham mưu cho lãnh đạo Công ty lĩnh vực quản lí tài quản lý lĩnh vực kế tốn Cơng ty Phó Giám đốc kỹ thuật: Chỉ đạo lập định mức kinh tế kỹ thuật, lập tiến độ, biện pháp thi công tổng thể chi tiết Cân đối nguồn lực Công ty để đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình Phịng tổ chức –Hành chính: Thực cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, tuyển dụng, sử dụng đắn chế độ sách cơng nhân viên, tham mưu cho Giám đốc nhân cấu lao động Phòng Kế hoạch-Vật tư: Tham mưu cho lãnh đạo việc lên kế hoạch, định hướng phát triển Công ty Lập phương án đầu tư mua sắm thiết bị, điều động thiết bị theo kế hoạch xây lắp, tham mưu cho lãnh đạo việc mua vật tư, giám sát việc sử dụng vật tư Phòng Kế toán-Tài vụ: Giúp Giám đốc đạo thực cơng tác kế tốn, thơng tin kinh tế, tổ chức hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty Cung cấp thơng tin tài Cơng ty xác, kịp thời, kết hợp phòng ban khác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh cơng ty; tính tốn hiệu hoạt động sản xuất, hoạt động đầu tư trình lên Ban lãnh đạo Cơng ty định cho có hiệu Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng cơng trình mà Cơng ty thực hiện, đề biện pháp, sáng kiến kỹ thuật, cải tiến biện pháp thi công Ban điều hành: Kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ kế tốn Báo cáo tài Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị kết hoạt động kiến SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ts Lê Kim Ngọc nghị biện pháp bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Các đội thi công: Phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc chất lượng thời gian hồn thành cơng trình, hàng tháng, đội thi công phải báo cáo Cơng ty hoạt động Qua sơ đồ trên, ta thấy máy quản lý Công ty gồm có hội đồng quản trị, ban giám đốc gồm có giám đốc hai phó giám đốc, năm phịng ban xí nghiệp đơn vị trực thuộc Mỗi phận, phịng ban có chức nhiệm vụ riêng tất nhằm thực nhiệm vụ, kế hoạch tồn Cơng ty đề để đạt kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Nói tóm lại, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, trụ sở riêng Công ty quyền định hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tu Xây dựng Giao thông 1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Đối với Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông thành lập giai đoạn cơng tác tổ chức kế tốn ln lạnh đạo cơng ty đặt lên hàng đầu đóng góp mà cơng tác kế tốn nhanh gọn linh hoạt xác hiệu mang lại.Với đặc điểm công ty chuyên ngành xây dựng nên có quy mơ lớn xây dựng cơng trình xây dựng phức tạp lâu dài với kết cấu vững chịu khắc nghiệt thời gian hoạy động thay đổi tự nhiên.Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dưng Giao thơng áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán văn phịng cơng ty đơn vị trực thuộc SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán K37