Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103005993 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 11 năm 2004.
Tên giao dịch: NUMEER 6 TRAFFIC CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY. Địa chỉ giao dịch của Công ty: Số 36H3, Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam – Q Thanh Xuân – Hà Nội. Điện thoại: 043.5526 304
Công ty có tư cách pháp nhân, tài khoản và con dấu riêng, tài khoản mở tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội, Ngân hàng Kỹ thương Việt Nam – Chi nhánh Văn Quán – Hà Đông với số vốn điều lệ là 9.900.000.000đồng.
Là một công ty trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội, được thành lập từ các đơn vị thi công trong ngành xây lắp và công trình giao thông đã thi công nhiều năm sát nhập lại, Công ty có sẵn nguồn lực về con người, thiết bị máy móc và khả năng tài chính đủ đáp ứng thi công nhiều công trình mang tính quy mô đòi hỏi phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật cao.
Các ngành nghề kinh doanh của Công ty là:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.
- Thi công các công trình giao thông, thủy điện, hạ tầng khu đô thị.
- Xây lắp các công trình giao điện, đường dây và trạm điện đến 35KV.
- Xây lắp hệ thống cấp thoát nước, khai thác và xử lý nước, hệ thống tưới phun Cung cấp lắp đặt thiết bị PCCC, hệ thống cáp quang, thông tin tín hiệu, bưu chính viễn thông, điều khiển tự động hóa, hệ thống an toàn camera quan sát.
Từ khi thành lập Công ty đã liên tục hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch năm sau cao hơn năm trước, nhiều công trình lớn đã đưa vào sử dụng bao gồm: Đường giao thông khu công nghiệp Đại An, lắp đặt đường dây trạm biến áp, hệ thống điện chiếu sáng đường vành đai 3 Hà Nội, xây lắp hệ thống điện chiếu sáng quốc lộ 39 tỉnh Hưng Yên…
Tuy mới thành lập nhưng đến nay Công ty đã trở thành một đơn vị mạnh trong ngành xây dựng cơ bản.
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân riêng, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội và các cơ quan quản lý thành phố.
Với số lao động hiện nay là 1.000 lao động trong đó nhân viên quản lý là
200 người, còn lại là công nhân sản xuất với mức lương bình quân hiện nay là 3.500.000 đồng/tháng.
Với địa bàn hoạt động khắp nội, ngoại thành Hà Nội và một số tỉnh trong cả nước cho nên hoạt động của Công ty mang tính chất lưu động, liên tục phụ thuộc vào thời tiết, khí hậu, ngoài ra còn chịu sự tác động lớn của cơ chế đấu thầu xây dựng hiện nay đòi hỏi lực lượng cán bộ, đầu tư máy móc, thiết bị vật tư, tiền vốn…phải dồi dào mới đảm bảo trúng thầu để đơn vị có công trình thi công.
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37
Là đơn vị chuyên ngành xây dựng, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 có đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý và công nhân lành nghề, luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà Công ty giao cho.
Trong quá trình hội nhập kinh tế mở như hiện nay sự cạnh tranh là rất lớn nhưng Công ty đã từng bước tháo gỡ khó khăn đó, tìm được hướng đi đúng đắn và từng bước phát triển sản xuất kinh doanh, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng ổn định.
Quá trình phát triển của công ty thể hiện qua một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây.
Bảng 01: Bảng chỉ tiêu kết quả kinh doanh
TT Chỉ tiêu Đơn vị tính 2006 2007 2008
4 Nộp ngân sách Triệu đồng 915 1.150 2.321
5 Thu nhập bình quân 1 người/tháng
Qua bảng chỉ tiêu kết quả kinh doanh trên ta có thể nhận thấy rằngCông ty đã rất cố gắng trong phát triển ngành nghề cũng như nâng cao đời sống của công nhân viên bằng thu nhập bình quân đầu người năm sau cao hơn năm trước.Nhìn chung tình hình kinh doanh của Công ty có triển vọng tốt, với sự đa dạng về ngành nghề Các công trình xây dựng do Công ty thi công luôn đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ thi công Qua đây ta thấyCông ty không ngừng lớn mạnh, hoạt động ngày càng hiệu quả Đây là sự
6 cố gắng lỗ lực của toàn doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và quản lý hoạt động chung.
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 là một Công ty Cổ phần và là một Công ty xây dựng cơ bản Hiện nay, Công ty có chức năng, nhiệm vụ chính như sau:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, lắp đặt thiết bị trang trí nội, ngoại thất công trình.
- Thi công các công trình giao thông, thủy lợi, thủy điện, hạ tầng khu đô thị và khu công nghiệp.
- Xây lắp các công trình điện, đường dây và trạm điện đến 35KV, công trình điện chiếu sáng đô thị.
- Xây lắp hệ thống cấp thoát nước, khai thác và xử lý nước, hệ thống tưới phun.
- Cung cấp, lắp đặt thiết bị PCCC, hệ thống cáp quang, thông tin tín hiệu, bưu chính viễn thông, điều khiển tự động hóa, hệ thống an toàn cammera quan sát.
- Chế tạo kết cấu thép, gia công lắp đặt các thiết bị, phụ kiện ngành điện, nước, cơ khí, trường học, bệnh viện, văn phòng.
- Kinh doanh mua bán và cho thuê nhà ở, văn phòng, bất động sản.
- Xây dựng đường và trạm biến áp.
- Xây dựng đường bộ, cầu đường bộ và các cầu cảng loại nhỏ.
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi như: kênh mương, đê kè, trạm bơm thuỷ lợi vừa và nhỏ.
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37
Với chức năng nhiệm vụ đó, những năm qua, Công ty đã xây dựng rất nhiều công trình như: đường tránh thành phố Huế, cung cáp lắp đặt hệ thống chữa cháy rừng khu mộ bà Hoàng Thị Loan, lắp đặt hệ thống tưới phun Quảng trường Hồ Chí Minh thành phố Vinh, đường giao thông nông thôn Thái Bình, đường giao thông khu công nghiệp Đại An, hệ thống mương dẫn nước thủy lợi Sóc Sơn… và rất nhiều công trình có quy mô lớn khác.
Qua đối tượng và ngành nghề kinh doanh của Công ty giúp em nhận thấy rằng chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 tương đối phong phú, đa dạng nhưng cũng tương đối khó khăn, phải đảm bảo có sự phối hợp chặt chẽ từ cấp trên xuống cấp dưới, đến tận nơi hiện trường thi công, công nhân phải có ý thức lao động cao thì mới hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6
Bộ máy quản trị của mỗi loại hình doanh nghiệp thường không giống nhau, tuỳ thuộc đó là đơn vị hoạt động với quy mô lớn hay nhỏ, đơn vị sản xuất, thương mại hay dịch vụ mà cơ cấu, tính chất bộ máy quản trị có thể là trực tuyến, chức năng hay vừa trực tuyến vừa chức năng.
Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của Công ty đã trình bày ở trên, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 tổ chức bộ máy quản trị theo kiểu vừa trực tuyến vừa chức năng, được khái quát qua sơ đồ sau:
Phó giám đốc Tài chính Phó giám đốc kỹ thuật
Xây Đội dựng2 Đội dựngXây 3 ĐộiCT thôngGiao ĐộiXL Điện nước Đội XL ThấtNội
Dự án Hội đồng quản trị
Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc Công ty: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37
Phó Giám đốc Tài chính: Quản lý chung và điều hành công việc của Phòng Tài chính- Kế toán, tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong các lĩnh vực quản lí tài chính và quản lý về lĩnh vực kế toán của Công ty.
Phó Giám đốc kỹ thuật: Chỉ đạo lập các định mức kinh tế kỹ thuật, lập tiến độ, biện pháp thi công tổng thể và chi tiết Cân đối mọi nguồn lực của Công ty để đảm bảo tiến độ, chất lượng của công trình.
Phòng tổ chức –Hành chính: Thực hiện cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, tuyển dụng, sử dụng đúng đắn chế độ chính sách đối với công nhân viên, tham mưu cho Giám đốc về nhân sự và cơ cấu lao động.
Phòng Kế hoạch-Vật tư: Tham mưu cho lãnh đạo trong việc lên kế hoạch, định hướng phát triển Công ty Lập phương án đầu tư mua sắm thiết bị, điều động thiết bị theo kế hoạch xây lắp, tham mưu cho lãnh đạo trong việc mua vật tư, giám sát việc sử dụng vật tư.
Phòng Kế toán-Tài vụ: Giúp Giám đốc và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế toàn Công ty Cung cấp thông tin tài chính của Công ty chính xác, kịp thời, kết hợp cùng các phòng ban khác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh của công ty; tính toán hiệu quả từng hoạt động sản xuất, hoạt động đầu tư trình lên Ban lãnh đạo Công ty quyết định sao cho có hiệu quả nhất.
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát về kỹ thuật chất lượng các công trình mà Công ty đã và đang thực hiện, đề ra các biện pháp, sáng kiến kỹ thuật, cải tiến biện pháp thi công.
Ban điều hành: Kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ kế toán và Báo cáo tài chính Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động cũng như kiến
10 nghị biện pháp bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Các đội thi công: Phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng và thời gian hoàn thành công trình, hàng tháng, các đội thi công đều phải báo cáo về Công ty các hoạt động của mình.
Qua sơ đồ trên, ta thấy bộ máy quản lý của Công ty gồm có một hội đồng quản trị, một ban giám đốc gồm có một giám đốc và hai phó giám đốc, năm phòng ban và các xí nghiệp đơn vị trực thuộc Mỗi một bộ phận, một phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng tất cả đều nhằm thực hiện những nhiệm vụ, kế hoạch của toàn Công ty đã đề ra để làm sao đạt được kết quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nói tóm lại, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, trụ sở riêng vàCông ty được quyền quyết định mọi hoạt động về kinh tế tài chính của doanh nghiệp mình.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Đầu tu Xây dựng Giao thông 6
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Đối với Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 khi mới thành lập cũng như giai đoạn hiện nay thì công tác tổ chức kế toán luôn được lạnh đạo công ty đặt lên hàng đầu bởi những đóng góp mà công tác kế toán nhanh gọn linh hoạt chính xác và hiệu quả mang lại.Với đặc điểm của công ty chuyên về ngành xây dựng nên có quy mô lớn xây dựng những công trình xây dựng phức tạp và lâu dài với kết cấu vững chắc chịu được sự khắc nghiệt của thời gian cũng như các hoạy động thay đổi của tự nhiên.Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dưng Giao thông 6 áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán tại văn phòng công ty cũng như các đơn vị trực thuộc.
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37
Kế toán tổng hợpKế toán thanh toánKế toán ngân hàngKế toán TSCĐ và VL, CCDC
Các xí nghiệp và chi nhánh Các đội xây dựng
Kế toán tổng hợpKế toán thanh toánKế toán ngân hàngKế toán TSCĐ và VL, CCDCThủ quỹ
Số lượng đội ngũ kế toán trong công ty tương đối đầy đủ và đồng đều vè trình độ chuyên môn nghiệp vụ đều tốt nghiệp chuyên ngành kế toán tại các trường đại học cao đẳng chuyên nghiệp.
Số lượng kế toán trong công ty là 12 người:
Trình độ đaih học 6 người
Trình độ cao đẳng 4 người
Trình độ trung cấp 2 người
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty và chức năng nhiệm vụ
Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
- Kế toán trưởng: Điều hành phòng kế toán thực hiện các công việc tài chính kế toán Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động tài chính của Công ty.
- Kế toán tổng hợp: Thu nhận các số liệu của các kế toán khác để cập nhật và phản ánh lên báo cáo, chuyên giúp kế toán trưởng trong mọi công việc kiểm tra kế toán, đôn đốc tiến độ, lập kế hoạch tài chính.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ kiểm tra chặt chẽ tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, thanh toán lương và bảo hiểm.
- Kế toán ngân hàng: Thực hiện các giao dịch với ngân hàng Thu nhận các chứng từ phát sinh cập nhật lên báo cáo thuế
- Kế toán TSCĐ và VL, CCDC: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu, đánh giá phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Cung cấp kịp thời mức dự trữ tối đa của các loại vật liệu hàng hoá, tránh tình trạng hàng tồn kho quá lớn, gây ứ đọng vốn Tham gia kiểm kê tài sản cố định, định kỳ hay bất thường.
- Thủ quỹ: Phụ trách thu chi tiền mặt.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO THÔNG 619 2.1 Đặc điểm ,phân loại và tình hình sử dụng VL, CCDC tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6
Đặc điểm vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 là một Công ty Xây dựng cơ bản có quy mô lớn, chủ yếu là xây dựng các công trình hình thành nên tài sản cố định, có thời gian sử dụng lâu dài, chịu nhiều ảnh hưởng của các yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, khí hậu Do đó, để đảm bảo chất lượng cho công trình, Công ty phải sử dụng những VL, CCDC có chất lượng cao, chống chịu được với thời tiết như nắng, gió, mưa bão Như vậy, đòi hỏi phải có nguồn cung cấp VL kịp thời, đều đặn, đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý Do vậy, việc tổ chức quản lý từ khâu thu mua, bảo quản và sử dụng VL, CCDC là rất cần thiết và cũng tương đối khó khăn đối với cán bộ quản lý, kế toán VL, CCDC, không những phải có trình độ mà còn phải có trách nhiệm cao trong công việc.
Hơn nữa, VL, CCDC sử dụng để xây dựng các công trình ở đây có những loại rất dễ hư hỏng do tác động của thời tiết như: xi măng, sắt thép cần phải được bảo quản nơi khô ráo, thoáng mát để tránh bị hút ẩm xi măng sẽ vón cục (xi măng hỏng), sắt thép sẽ bị gỉ (ôxi hoá), khi sử dụng sẽ làm hư hỏng công trình Vì vậy, cần phải có kho tàng bến bãi đầy đủ tiêu chuẩn để đảm bảo cho việc bảo quản cất giữ VL, CCDC.
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6, chi phí VL thường chiếm từ 60% đến 70% trong tổng giá trị sản phẩm Chính vì vậy, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 đã luôn chú trọng tới việc quản lý VL,CCDC từ khâu thu mua vận chuyển, nhập kho cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình thi công tại hiện trường để đảm bảo cho việc quản lý VL được chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm nhằm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Và
20 như chúng ta đã biết, sản phẩm của Công ty là những công trình xây dựng cơ bản Do vậy, tuỳ theo từng công trình mà cần có những VL, CCDC cho phù hợp, đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng Chính vì thế, VL, CCDC không nhập về công ty mà khi công trình thi công thì lập kho ngay tại công trình, tổ chức quản lý, bảo quản VL, CCDC tại địa bàn xây dựng cho thuận tiện, đỡ mất công vận chuyển, bốc dỡ
Tuy nhiên, kế toán của Công ty vẫn phải theo dõi sát sao về việc sử dụng
VL, CCDC cho từng công trình để tránh tình trạng lãng phí VL, CCDC.
Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dụng Giao thông 6
Để giúp cho công tác hạch toán kế toán một cách chính xác VL, CCDC gồm rất nhiều thứ, nhiều loại; kế toán VL, CCDC đã tiến hành phân loại VL theo công dụng của từng thứ VL đối với quá trình sản xuất Nhìn chung, VL của Công ty được phân loại như sau:
- Nguyên liệu, vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Nguyên vật liệu chính là cơ sở chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm (các công trình xây dựng cơ bản) Nó bao gồm: gạch, cát, sỏi, sắt thép
- Vật liệu phụ: tuy không cấu thành nên thực thể của sản phẩm nhưng nó có những tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất của Công ty như hoa văn thạch cao để trang trí
- Nhiên liệu: xăng, dầu để chạy máy nổ, máy trộn bê tông, xe vận tải, máy xúc
- Phụ tùng thay thế: là những phụ tùng để thay thế khi sửa chữa máy móc như dây curoa, sàng dùng để sàng cát
- Phế liệu thu hồi: sắt thép, gạch cát dư thừa
- Công cụ dụng cụ của Công ty không nhiều lắm, nó chỉ bao gồm quần áo bảo hộ lao động, mũ bảo hiểm, giàn giáo, các dụng cụ nhào trộn bê tông hàng ngày như cuốc, xẻng, dao xây
Kế toán tiến hành khai báo ban đầu về vật tư như sau:
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37
Mã hoá đối tượng quản lý:
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT
23 DAU04 Dầu máy (HĐ40) Lít
TH10G Thép phi 10 gai Kg th102 Thép phi 10 Kg
Th12 Thép phi 12 gai Kg
128 XMBS Xi măng Bút Sơn tấn
129 XMTR Xi măng trắng tấn
130 XMVT Xi măng Việt Trung tấn
131 XMNS Xi măng Nghi Sơn tấn
133 XECT Xe cải tiến tấn
134 XMPC Xi măng PC 30 tấn
135 XMTĐ Xi măng Tam Điệp tấn
GĐ01 Gạch đặc loại 1 viên
Thủ tục chứng từ
Chế độ kế toán quy định tất cả các VL, CCDC khi về tới kho của công trình sẽ đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho. Ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6, khi VL về tới kho của công trình sẽ được thủ kho và những người có trách nhiệm thành lập ban kiểm nhận kiểm tra về chất lượng, quy cách cũng như số lượng vật tư Căn cứ vào kết quả thực tế ghi vào Biên bản kiểm nghiệm vật tư Sau khi đã kiểm nhận xong, VL đạt yêu cầu thì tiến hành nhập kho Người phụ trách cung ứng sẽ căn cứ vào hoá đơn của người bán, biên bản kiểm nghiệm vật tư và số lượng VL, CCDC thực nhập để lập phiếu nhập kho vật tư Phiếu nhập kho được giao cho thủ kho để ghi số thực nhập vào và làm căn cứ để ghi sổ kế toán, thẻ kho.
VL, CCDC khi đã nhập kho được thủ kho sắp xếp một cách khoa học, hợp lý để đảm bảo tốt công tác bảo quản và dễ dàng cho việc theo dõi, kiểm kê và công tác xuất kho VL, CCDC được dễ dàng.
28 kho vật tư của Công ty như sau: Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 Mẫu 03-VT Địa chỉ: Số 36H3, Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam – Q. Thanh Xuân – Hà Nội.
Vật tư, công cụ, hàng hoá, sản phẩm Ban kiểm nghiệm gồm: Ông Đoàn Văn Thảo - Trưởng ban. Ông Nguyễn Đình Dũng - Uỷ viên.
Bà Nguyễn Thị Hoa - Uỷ viên.
STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị tính Mã số Số lượng theo chứng từ
Số chú lượng đúng QCPC
Số lượng không đúng QCPC
2.490 2.490 0 Ý kiến của ban kiểm nghiệm:
Số vật tư trên chứng từ khớp đúng với số vật tư đã mua về quy cách, phẩm chất, số lượng, yêu cầu, đủ điều kiện làm thủ tục nhập kho.
Ngày 13 tháng 3 năm 2009 Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37 Địa chỉ: Số 36H3, Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam – Q. Thanh Xuân – Hà Nội.
Vật tư, công cụ, hàng hoá, sản phẩm Ban kiểm nghiệm gồm: Ông Đoàn Văn Thảo - Trưởng ban. Ông Nguyễn Đình Dũng - Uỷ viên.
Bà Nguyễn Thị Hoa - Uỷ viên.
STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị tính Mã số Số lượng theo chứng từ
Số chú lượng đúng QCPC
Số lượng không đúng QCPC
Cái 5 5 0 Ý kiến của ban kiểm nghiệm:
Số vật tư trên chứng từ khớp đúng với số vật tư đã mua về quy cách, phẩm chất, số lượng, yêu cầu, đủ điều kiện làm thủ tục nhập kho.
Ngày 15 tháng 3 năm 2009 Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Trên cơ sở hoá đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm vật tư viết phiếu nhập kho vật tư Ta có phiếu nhập kho như sau:
BIỂU: PHIẾU NHẬP KHO Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 Mẫu 01-VT Địa chỉ: Số 36H3, Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam – Q Thanh Xuân – Hà Nội
Họ tên người giao hàng: Bùi Văn Xuân.
Theo Biên bản kiểm nghiệm số ngày 13 tháng 3 năm 2009
Nhập tại kho: Kho công trình trường học Thuận Thành.
Tên,nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Phụ trách cung ứng Người giao hàng Thủ kho Kế toán
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37 Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 Mẫu 01-VT Địa chỉ: Số 36H3, Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam – Q Thanh Xuân – Hà Nội
Họ tên người giao hàng: Bùi Văn Xuân.
Theo Biên bản kiểm nghiệm số ngày 15 tháng 3 năm 2009
Nhập tại kho: Kho công trình trường học Thuận Thành.
Tên,nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Phụ trách cung ứng Người giao hàng Thủ kho Kế toán
Nghiệp vụ xuất kho phát sinh khi có phiếu xin lĩnh VL, CCDC của bộ phận sản xuất về từng loại VL, CCDC có quy cách, phẩm chất, số lượng theo đúng yêu cầu của công trình Kế toán VL, CCDC sẽ viết phiếu xuất kho, căn cứ vào đó thủ kho sẽ tiến hành xuất kho Ta có mẫu phiếu yêu cầu xuất kho như sau:
BIỂU: PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 Địa chỉ: Số 36H3, Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam – Q. Thanh Xuân – Hà Nội
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT KHO
Bộ phận xin cấp: Đội thi công số 1
Lý do xuất kho: Nhận để chuẩn bị thi công CT.
Xuất tại kho: Kho công trình trường học Thuận Thành.
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú
10 Thép phi 6 (Thái nguyên) kg 4.254
Người yêu cầu Giám đốc Thủ kho Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 Mẫu 02 -VT
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Ngọc San. Địa chỉ (bộ phận): Đội thi công số 1.
Lý do xuất kho: Nhận vật tư để chuẩn bị thi công CT.
Xuất tại kho: Kho CT trường học Thuận Thành.
Tên,nhãn hiệu,quy cách phẩm chất vật tư
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền(viết bằng chữ): Năm trăm sáu mươi năm triệu, hai trăm bốn mươi chín nghìn, chín trăm sáu mươi lăm đồng./.
Phụ trách bộ phận sử dụng Kế toán Người nhận Thủ kho
Một trong những yêu cầu của công tác quản lý VL, CCDC đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi đầy đủ, chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho theo từng thứ
VL, CCDC về số lượng, chủng loại và giá trị Để có thể tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác kế toán VL, CCDC nói chung và kế toán chi tiết VL, CCDC nói riêng thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất VL, CCDC Những chứng từ này là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6, sử dụng các loại chứng từ như: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Kế toán chi tiết VL, CCDC ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 áp dụng phương pháp "Thẻ song song" Phương pháp này phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty theo từng công trình
Tại kho: việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho VL, CCDC do thủ kho tiến hành trên thẻ kho về mặt số lượng Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất VL, CCDC; thủ kho kiểm tra tính pháp lý của chúng rồi tiến hành nhập, xuất VL, CCDC Thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Thẻ kho được mở cho từng thứ VL, còn CCDC ít phát sinh nên được ghi vào cùng một thẻ kho Căn cứ vào ví dụ trên ta minh hoạ Thẻ kho như sau:
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37 Đơn vị: Công ty Cồ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 Mẫu S12-DN Địa chỉ: Số 36H3, Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam –
(Trích tháng 3 năm 2009) Ngày lập thẻ: 01/3/2009
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: thép phi 16. Đơn vị tính: kg
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn x.nh
- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết VL, CCDC để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho VL, CCDC theo cả chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị Các chứng từ này đã được thủ kho sắp xếp theo từng thứ VL, CCDC Kế toán tiến hành kiểm tra, hoàn chỉnh các chỉ tiêu còn lại của các chứng từ nhập, xuất, sau đó vào sổ chi tiết VL, CCDC.
Ví dụ: căn cứ vào ví dụ trên ta có mẫu sổ chi tiết VL, CCDC của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 như sau:
36 Đơn vị: Công ty cồ phần đầu tư và xây dựng giao thông 6 Mấu số S10-DN Địa chỉ: Số 36 H3, Ngõ 475 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam – Q Thanh Xuân - Hà Nội
TRÍCH SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (Tháng 3 năm 2009)
Tài khoản: 152; Kho: Kho CT trường học Thuận Thành.
Loại vật liệu: thép phi 16, đơn vị tính: kg Đơn vị tính: đồng
Diễn giải TK đối ứng Đơn giá
Số Ngày SL TT SL TT SL TT
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Kế toán tổng hợp VL, CCDC
Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra, giám sát các đối tượng kế toán ở dạng tổng quát (về mặt giá trị). Ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6, công tác kế toán tổng hợp VL, CCDC thực hiện theo phương pháp Kê khai thường xuyên Kế toán VL, CCDC sẽ căn cứ vào các chứng từ nhập, chứng từ xuất VL, CCDC để phản ánh một cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất VL, CCDC vào các tài khoản và các sổ sách kế toán Căn cứ vào các sổ kế toán, người ta có thể tính ra được giá trị VL, CCDC tại mọi thời điểm trong kỳ hạch toán.
2.4.1 Tài khoản sử dụng: Ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6, kế toán VL, CCDC sử dụng một số tài khoản sau để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến
- TK 151" Hàng mua đang đi đường"
- TK 152" Nguyên liệu vật liệu"
- TK 153" Công cụ dụng cụ"
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số các tài khoản khác có liên quan như: -TK 111" tiền mặt"
- TK 112" Tiền gửi ngân hàng"
- TK 621" Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"
- TK 627" Chi phí sản xuất chung"
Như chúng ta đã biết, công tác kế toán tổng hợp VL, CCDC thực hiện tạiCông ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 theo phương pháp kê khai
40 thường xuyênvà kế toán công ty sử dụng hình thức ghi chép sổ sách kế toán là hình thức Nhật ký chung, do vậy, việc hạch toán tổng hợp tăng, giảm VL, CCDC của Công ty được kế toán tiến hành một cách thường xuyên hàng ngày khi các nghiệp vụ phát sinh
Công ty đã áp dụng phần mềm vào công tác kế toán để giảm bớt gánh nặng ghi chép cho cán bộ, nhân viên kế toán và đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ quản lý của công tác kế toán.
* Mã hoá đơn vị thi công, nhà cung cấp:
Mã khách Tên khách hàng, nhà cung cấp
D254 Công ty giao thông 117 Đ1 Đội xây dựng số 1
D274 CTCPGTĐT-Anh Đức CT liễu giai
HMINH Công ty TNHH XD & VT Hoàng Minh
HTXPP Hợp tác xã Phú Phương
NHTMCPQĐ NH thương mại cổ phần Quân đội
XDKV1 Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu
KHOBN Kho CT Tỉnh uỷ BN
KHOTT Kho Nhà Truyền thống TP BN
KHOTH Kho CT trường học Thuận Thành
* Danh mục tài khoản liên quan đến kế toán nguyên vật liệu, CCDC:
MÃ TÀI KHOẢN TÊN TÀI KHOẢN
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
331 Phải trả cho người bán
3311 Phải trả cho người bán vật tư
3312 Phải trả cho người bán nhân công
3313 Phải trả cho người bán máy
3314 Phải trả cho người bán TTphí
3318 Phải trả cho người bán khác
338 Phải trả, phải nộp khác
621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
627 Chi phí sản xuất chung
642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Hàng ngày, khi các nghiệp vụ nhập, xuất VL, CCDC phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan do thủ kho chuyển lên để hạch toán, mã hoá chứng từ, lập định khoản và vào máy vi tính theo phần mềm kế toán mà Công ty đã sử dụng Đến cuối kỳ hoặc cuối tháng, kế toán in các loại sổ sách kế toán và báo cáo kế toán theo quy định Và cũng vào thời điểm cuối kỳ, kế toán phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu với bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn VL, CCDC.
Cách cập nhật số liệu vào phần mềm trên máy vi tính như sau: a/ Kế toán nhập VL, CCDC:
Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu được nhập kho từ nguồn thu mua bên ngoài nên yêu cầu kế toán phải phản ánh đúng đắn, đầy đủ, chính xác giá thực tế của nguyên vật liệu bao gồm: giá hoá đơn, chi phí thu mua thực tế và tình hình thanh toán với người bán
Khi nhận được phiếu nhập kho do thủ kho gửi lên, kế toán vật tư tiến hành kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ rồi tiến hành nhập dữ liệu vào máy. a.1 Các thông tin liên quan đến phiếu nhập:
- Mã giao dịch: mã nhập vào để biết được vật tư nhập do mua ngoài hay nhập kho từ các nguồn khác.
- Mã khách: Nhập mã khách thì máy sẽ đưa ra tên đầy đủ của Công ty bán vật tư cho Công ty mình.
- Địa chỉ: Khi kế toán nhập mã khách thì chương trình sẽ tự động điền địa chỉ của khách hàng.
- Người giao hàng: Nhập tên người giao hàng.
- Diễn giải: Diễn giải về nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Ngày ht: Ngày mà kế toán hạch toán để ghi vào sổ.
- Ngày lập pn: Ngày lập phiếu nhập kho.
- Quyển số: Số thứ tự đóng quyển phiếu nhập kho.
- Số pn: Máy điền số thứ tự phiếu nhập kho.
- Cột Mã hàng: Nhập mã vật tư nhập kho từ danh mục vật tư.
- Cột Tên hàng: Khi nhập mã vật tư thì máy tự động điền tên vật tư.
- Cột đơn vị tính: Khi nhập mã vật tư thì máy tự động điên đơn vị tính của vật tư đó.
- Cột Mã kho: Chọn mã kho từ danh mục kho.
- Cột Vụ việc: Điền tên vụ việc phát sinh theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cột Tồn kho: Máy tự động cập nhật số liệu.
- Số lượng: Nhập số lượng vật tư nhập kho.
- Cột Giá VND: Nhập đơn giá của vật tư nhập kho.
- Cột Tiền VND: Máy tự động tính ra tổng tiền.
- Cột Tk nợ: Nhập số hiệu tài khoản theo định khoản nghiệp vụ phát sinh.
- Cột Tk có: Nhập số hiệu tài khoản theo định khoản nghiệp vụ phát sinh. a.2 Các thao tác vào một phiếu nhập kho:
Bước 1: Từ màn hình giao diện vào mục “Kế toán hàng tồn kho”, khi đó màn hình sẽ xuất hiện các menu sau: (Minh hoạ bằng giao diện).
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37
Bước 2: Kích vào mục “Cập nhật số liệu”, khi đó trên màn hình sẽ xuất hiện các chứng từ (Minh hoạ bằng giao diện như trên).
Bước 3: Chọn phiếu nhập kho
Bước 4: Điền các thông tin vào phiếu nhập.
Trước khi lưu chứng từ sẽ thực hiện một loạt các kiểm tra về tính đúng đắn của số liệu được cập nhật như: kiểm tra xem số chứng từ có bị trùng không; kiểm tra xem số lượng, số tiền đã khớp đúng chưa
Bước 6: Nếu muốn in chứng từ vừa mới cập nhật theo quy định thì nhấn vào nút lệnh “In chứng từ” Khi phát hiện chứng từ nhập bị sai sót nhấn vào nút lệnh “Sửa” và thực hiện sửa chứng từ hiện thời.
Khi muốn xóa chứng từ vừa nhập nhấn vào nút lệnh “Xóa”, xoá chứng từ hiện thời.
Khi muốn nhập liệu cho chứng từ mới thì nhấn vào nút lệnh “Mới”; còn khi muốn kết thúc với màn hình nhập liệu thì nhấn vào nút lệnh “Quay ra”.
Ví dụ: Nhập liệu cho phiếu nhập kho ngày 15/ 3/2009 nhập kho thép phi
16, số lượng là 2.490 kg, đơn giá là 8.250 đ/kg tại kho CT trường học Thuận Thành:
Bước 1: Vào mục “Kế toán hàng tồn kho”.
Bước 2: Kích chuột vào “Cập nhật số liệu”.
Bước 3: Kích chuột vào “Phiếu nhập kho”.
Bước 4: Điền các thông tin vào chứng từ theo giao diện như sau:
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37
Mẫu phiếu nhập kho như sau: b Kế toán xuất VL, CCDC:
Nguyên vật liệu của Công ty được sử dụng chủ yếu cho việc sản xuất Khi nhận được phiếu xuất kho do thủ kho gửi lên, kế toán nguyên vật liệu tiến hành kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ rồi tiến hành nhập dữ liệu vào máy. b.1 Các thông tin liên quan đến phiếu xuất kho:
- Mã giao dịch: mã nhập vào để biết được vật tư xuất kho dùng cho mục đích gì.
- Mã khách: Nhập mã khách thì máy sẽ đưa ra tên đầy đủ của khách hàng.
Trong khi chọn khách hàng có thể thêm khách hàng mới phát sinh hoặc sửa thông tin của khách hàng sẵn có.
- Người nhận hàng: Nhập tên người nhận hàng.
- Diễn giải: Diễn giải về nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Ngày ht: Ngày mà kế toán hạch toán để ghi vào sổ.
- Ngày lập px: Ngày lập phiếu xuất kho.
- Quyển số: Số thứ tự đóng quyển phiếu xuất kho.
- Số px: Máy điền số thứ tự phiếu xuất kho.
- Cột Mã hàng: Nhập mã vật tư xuất kho từ danh mụcvật tư.
- Cột Tên hàng: Khi nhập mã vật tư thì máy tự động điền tên vật tư.
- Cột đơn vị tính: Khi nhập mã vật tư thì máy tự động điền đơn vị tính của vật tư đó.
- Cột Mã kho: Chọn mã kho từ danh mục kho.
- Cột Vụ việc: Điền tên vụ việc phát sinh (nếu có).
- Cột Tồn kho: Máy tự động cập nhật số liệu.
- Số lượng: Nhập số lượng vật tư xuất kho.
- Cột Giá VND: Nhập đơn giá của vật tư xuất kho.
- Cột Tiền VND: Máy tự động tính ra tổng tiền.
- Cột Tk nợ: Nhập số hiệu tài khoản theo định khoản nghiệp vụ phát sinh.
- Cột Tk có: Nhập số hiệu tài khoản theo định khoản nghiệp vụ phát sinh. Mỗi một dòng trên màn hình nhập liệu cho phép cập nhật thông tin liên quan đến một loại nguyên vật liệu. b.2 Các thao tác vào một phiếu xuất kho:
Bước 1: Từ màn hình giao diện, kế toán vào mục “Kế toán hàng tồn kho”. Màn hình giao diện giống như đối với thao tác của phiếu nhập kho.
Bước 2: Kích vào mục “Cập nhật số liệu”.
Bước 3: Chọn loại phiếu xuất kho.
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37
Bước 4: Điền các thông tin vào phiếu xuất kho.
Trước khi lưu chứng từ sẽ thực hiện một loạt các kiểm tra về tính đúng đắn của số liệu được cập nhật như: kiểm tra xem số chứng từ có bị trùng không; kiểm tra xem số lượng, số tiền có đúng không
Bước 6: Nếu muốn in chứng từ vừa mới cập nhật theo quy định thì nhấn vào nút lệnh “In chứng từ” Khi phát hiện chứng từ nhập bị sai sót nhấn vào nút lệnh “Sửa” và thực hiện sửa chứng từ hiện thời.
Khi muốn xóa chứng từ vừa nhập nhấn vào nút lệnh “Xóa”, xoá chứng từ hiện thời.
Nhập liệu cho phiếu xuất kho ngày 20/ 3/ 2009, xuất kho thép phi 16 cho sản xuất với số lượng là 2.400 kg, đơn giá xuất kho là 8.250 đ/kg:
- Bước 1: Vào mục “Kế toán hàng tồn kho”.
- Bước 2: Kích chuột vào mục “Cập nhật số liệu”.
- Bước 3: Kích chuột vào “Phiếu xuất kho”.
- Bước 4: Điền các thông tin vào chứng từ theo giao diện như sau:
Kế toán nhập liệu cho các vật liệu khác trong phiếu xuất kho tại các dòng tiếp theo.
Mẫu Phiếu xuất kho như sau:
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37 c In, xem sổ sách báo cáo:
Những ưu điểm và hạn chế của công tác kế toán vật liệu,công cụ dụng dụ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao Thông 6, vận dụng những kiến thức lý luận đã học vào thực tiễn tại Công ty em thấy kế toán VL, CCDC tại Công ty có một số ưu điểm sau:
- Nhìn chung, Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua
VL, CCDC cung cấp cho nhu cầu sản xuất được đầy đủ kịp thời Qua đó chứng tỏ tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của các phòng ban của Công ty là rất cao
- Bộ phận trực tiếp thu mua, nhập kho VL, CCDC đã có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn thu mua VL, CCDC đảm bảo cung ứng kịp thời, đầy đủ
VL, CCDC để quá trình sản xuất của công ty được liên tục, hoàn thành sản phẩm nghiệm thu đúng thời hạn.
- Tại kho, VL, CCDC được sắp xếp một cách khoa học hợp lý, đội ngũ cán bộ thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc bảo quản, tổ chức cấp phát VL, CCDC được tiến hành khá tốt.
Bên cạnh những ưu điểm Công ty đã đạt được như trên thì việc hạch toán VL, CCDC của Công ty vẫn còn có một số hạn chế sau:
- Việc tổ chức bảo quản thu mua VL, CCDC ở công ty phần lớn là do nhu cầu sản xuất, bộ phận trực tiếp phụ trách việc thu mua VL, CCDC đã rất cố gắng trong việc cung cấp đầy đủ VL, CCDC nhưng họ chưa thực sự năng động, phát huy chưa hết khả năng Bên cạnh đó, hệ thống kho tàng là tạm thời
56 công thì lập kho ngay tại công trình Do đó, kho tàng không tránh khỏi còn tạm bợ, bảo quản vật tư vẫn còn nhiều hạn chế.
-Việc quản lý một số VL, CCDC còn lỏng lẻo, định mức hao hụt không rõ ràng
- Kế toán tổng hợp VL, CCDC cần xem xét việc hạch toán xuất dùngCCDC CCDC có giá trị lớn hay nhỏ đều phân bổ một lần toàn bộ giá trị vào đối tượng có liên quan, như vậy là không hợp lý, cần xem xét lại.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ tại Công
Sự phát triển của xã hội loài người gắn liền với quan hệ sản xuất xã hội. Hiện nay trong cơ chế thị trường công tác kế toán VL, CCDC có bước quyết định rất lớn trong Công ty.Vì vậy bảo quản VL, CCDC là một nhiệm vụ rất quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp, một Công ty làm tốt công tác bảo quản dự trữ VL, CCDC sẽ đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đem lại lợi cao cho Công ty khi thi công công trình, tăng cường khả năng cạnh tranh của Công ty trên thương trường.
3.3.Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vất liệu ,công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6
* Từ những hạn chế và sự cần thiết trên em xin được đưa ra một số ý kiến đóng góp sau để cùng tham khảo:
- Việc khắc phục kho tàng, bến bãi để bảo quản dự trữ VL, CCDC Công ty nên cố gắng xây sửa kho tàng để nó đạt hiệu quả cao, bảo vệ được
VL, CCDC một cách sao cho tốt nhất, tránh hư hại mất mát trong suốt quá trình thi công công trình Tuy rằng mỗi kho tại mỗi công trình chỉ là tạm thời, khi công trình hoàn thành thì lại rỡ bỏ nhưng những VL đó có thể sử dụng được thì nên tận dụng để làm các kho khác, tránh lãng phí.
- Đối với việc kế toán tổng hợp xuất dùng CCDC:
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37 xẻng khi xuất dùng kế toán vẫn sử dụng phương pháp phân bổ một lần như trước đây.
+ Còn những CCDC có giá trị lớn như máy đầm giùi thì sử dụng phương pháp phân bổ hai hay nhiều lần sẽ hợp lý hơn.
58 Để phát huy một cách có hiệu quả công cụ kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán VL, CCDC; việc tổ chức công tác kế toán VL, CCDC phải luôn được cải thiện và hoàn thiện để phản ánh một cách đầy đủ, chính xác tình hình biến động của VL, CCDC cả về số lượng và chất lượng, chủng loại, phấn đấu tiết kiệm chi phí vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng để có thể cạnh tranh được trên thị trường, tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Mặc dù VL, CCDC của Công ty không nhiều, giá cả ít biến động, nhưng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty và sự giúp đỡ của các ban ngành liên quan, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6 đã không ngừng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước đầy đủ, đúng hạn.
Cùng với sự phát triển của hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đặc biệt là khâu kế toán VL, CCDC không ngừng được thực hiện đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời VL, CCDC cho quá trình sản xuất được hoạt động liên tục Song bên cạnh những ưu điểm còn có những hạn chế như như đã trình bày ở trên.
Trong thời gian thực tập ngắn, với kinh nghệm còn hạn chế, em đã cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán VL, CCDC tại công ty và em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp về kế toán VL, CCDC Mặc dù đấy là ý kiến của cá nhân nhưng em vẫn mong có sự tham gia đóng góp ý kiến để em có thể hiểu đúng và hiểu rõ hơn nữa về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán VL, CCDC nói riêng.
Với thời gian chưa nhiều, trình độ và khả năng còn hạn chế, chắc chắn chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu hụt và sai sót nhất định Em
SV Nguyễn Thị Nga Lớp Kế toán 3 K37 của Công ty, của cô giáo hướng dẫn giúp cho em hiểu thêm về chuyên môn và kiến thức thực tế phục vụ cho công việc của em sau này được hoàn thiện và đầy đủ hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các anh chị tại phòng kế toán Công ty và các thầy cô đã giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập vừa qua.Và em cũng chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn Ts.Lê Kim Ngọc để em có được những kiến thức quý báu về lý thuyết cũng như về chuyên môn để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!