Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp

Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn Mở đầu Xu quốc tế hóa hội nhập kinh kế phạm vi toàn cầu xu có tính quy luật tất yếu , trước tác động nhiều doanh nghiệp đời suy vong Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường tạo môi trường cạnh tranh gay gắt bắt buộc doanh nghiệp phải tồn phát triển bền vững phải đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường, chất lượng sản phẩm tốt có khả cạnh tranh thị trường Vì yếu tố đầu vào quan trọng, việc xác địnhh yếu tố đầu vào cho thu kết cao với chi phí hợp lý, chất lượng đảm bảo nhằm trì tồn , phát triển doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố đầu vào định đến chất lượng, cơng dụng mẫu mã hình thức sản phẩm yếu tố chi phí chủ yếu giá thành sản xuất Chỉ biến độnng nhỏ chi phí ngun vật liệu , cơng cụ dụng cụ làm ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Vì việc sử dụng hợp lý , tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất , giảm giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm vấn đề nhà quản lý doanh nghiệp cần quan tâm Nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ loại công cụ tham gia vào chu kỳ sản xuất Hạch toán kế toán công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị kinnh tế thị trường Kế tốn ngày khơng cơng việc tính tốn , ghi chép túy , tuần hồn vốn , mà hạch tốn kế tốn cịn cơng cụ quản lý kinh tế , tài khơng thể thiếu tổ chức kinh tế Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý điều kiện phát huy đầy đủ chức , trách nhiệm , tránh lãng phí tới mức thấp nghiệp vụ kế toán với chất lượng cao , đồng thời giảm chi phí tiết kiệm Trần Hồng Tình – LTTCĐHKT1 –K2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn , liờn tục phải đảm bảo ba yếu tố sản xuất : lao động , tài sản cố định , nguyên vật liệu Đối với yếu tố nguyên vật liệu cần phải đồng cấu sử dụng đối tượng cách hợp lý cung cấp cho trình sản xuất nguyên vật liệu đủ số lượng , kịp thời gian , quy cách phẩm chất nhằm thực tối đa hóa lợi nhuận , tối thiểu hóa chi phí Vì ngun vật liệu đối tượng lao động , sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm nên đảm bảo tốt nguyên vật liệu cho sản xuất yếu tố khách quan điều kiện chung sản xuất xã hội Để thực mục tiêu cuối hiệu kinh tế doanh nghiệp cần phải tổ chức tụt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nhằm cung cấp thong tin xác việc sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH SHINJO VIỆT NAM đơn vị hạch toán độc lập , năm gần cơng ty có kết công việc cải tiến công tác nguyên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu , cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập doanh nghiệp em sâu tìm hiểu nghiên cứu đè tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ công ty TNHH SHINJO VIỆT NAM ” làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài , em nhận tận tình giúp đỡ giảng viên Đinh Ngọc Thúy Hà thầy khoa kế tốn – kiểm tốn trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội , cựng cỏc bạn ,các anh , chị , cỏc chỳ làm việc phịng kế tốn Cơng ty TNHH Shinjo Việt Nam Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Nội dung chun đề ngồi phần mở đầu phần kết luận chuyên đề chia làm ba phần : Trần Hồng Tình – LTTCĐHKT1 –K2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Chương : Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương : Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương : Giải pháp , ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Trần Hồng Tình – LTTCĐHKT1 –K2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Chương : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm , đặc điểm , nhiệm vụ kế tốn Ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ: 1.1.1 Khái niệm : - Nguyên vật liệu đối tượng lao động tham gia lần vào chu kỳ sản xuất , kết thúc chu kỳ sản xuất hình thái vật chất cơng dụng ban đầu thay đổi , bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn chuyển hết giá trị vào giá trị sản phẩm chi phí kinh doanh - Cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định quy định tài sản cố định Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giá trị chuyển dần vào chi phí , giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu ban đầu lúc hư hỏng vào quy mô mặc định xuất dùng giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm : Ngun vật liệu có hình thái biểu dạng vật hóa sắt thép, bong , sợi… Nguyên vật liệu tham gia chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất , tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật hóa ban đầu q trình sản xuất giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Về chất công cụ dụng cụ giống TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh , sau chu kỳ tài sản bị hao mịn giữ ngun hình thái vật chất ban đầu bị hư hỏng tùy theo mức độ hao mòn để chuyển dịch giá trị vào giá trị sản phẩm Trần Hồng Tình – LTTCĐHKT1 –K2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn Mặt khác cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động bổ sung thay thường xuyên , cú nột giống nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ , thời gian sử dụng ngắn Từ đặc điểm riêng ngành sản xuất khí xây dựng làm cho công tác quản lý sử dụng vật liệu , cơng cụ dụng cụ phức tạp chịu ảnh hưởng lớn từ mơi trường bên ngồi Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Trần Hồng Tình – LTTCĐHKT1 –K2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH SHINJO VIỆT NAM 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty tnhh Shinjo Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Shinjo Việt nam Công ty TNHH SHINJO VIỆT NAM có trụ sở n mỹ - Hưng Yên , thành viên có đầy đủ tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập mở tài khoản Ngân hàng Được sử dụng dấu riêng bình đẳng với tất thành phần kinh tế khác doanh nghiệp có thơng tin sau : Địa : Đường B4 Khu B Khu công nghiệp phố nối A – Yên mỹ -= Hưng Yên Mã số thuế : 0900156928 Điện thoại : 0321 399 7592 Fax: 0321 399 7595 Công ty TNHH Shinjo Việt Nam thành lập ngày 15.3.2007 chưa đủ tư cách pháp nhân cịn hạch tốn phụ thuộc Quyết định số 1259 QDTCCBLD ngày 06.06.2008 việc thành lập doanh nghiệp Công ty TNHH Shinjo Việt Nam thành lập hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân sử dụng dấu riêng với số vốn ban đầu 7357000 ÚSD 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty tnhh Shinjo Việt Nam : 2.1.2.1 Đặc điểm chung : Nhằm đạt hiệu tốt kinh doanh còng nh để quản lý tốt cơng tác quản lý cơng ty quản lý theo mơ hình tập trung trực tếp với máy quản lý gọn nhẹ tránh cồng kềnh, rườm rà Các phòng ban, tổ nhom công ty phải đảm bảo ăn khớp phối hợp chặt chẽ với nhằm mục đích hồn thành mục tiêu kế hoạch chung công ty, đảm bảo công tác quản lý hoạt động thông sốt, hiệu Trần Hồng Tình – LTTCĐHKT1 –K2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán 2.1.2.2 Cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức máy công ty xếp theo chức nhiệm vụ phòng ban, đảm bảo thống nhất, tự chủ, phối hợp nhịp nhàng xác với phòng ban 1.1 Sơ đồ máy Giám đốc Phó Giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng sản xuất kinh doanh Phòng tài kế toán Phòng kỹ thuật công nghệ Bộ phận sản xuất Bộ phận kiểm tra chất lợng Bộ phận điện * Giám đốc Giám đốc người đứng đầu công ty, đại diện cho pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm chung tồn cơng ty, định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh chủ trương lớn công ty Giám đốc định vấn đề tổ chứuc máy điều hành để đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, phê chuẩn tốn cơng ty đơn vị trực thuộc, định vấn đề bổ nhiệm, bãi miền vị trí Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực nộp ngân sách hàng năm Trần Hồng Tình – LTTCĐHKT1 –K2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn * Phó Giám đốc Phó giám đốc người giúp việc cho Giám đốc, giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc phần việc phân công Giám đốc uỷ quyền điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giám đốc vắng mặt * Phòng sản xuất kinh doanh Có trưởng phịng phụ trách phó phịng giúp việc bao gồm nhân viên khác Phịng có nhiệm vụ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hiểu khảo sát thị trường tham mưu cho giám đốc để lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức tiếp nhận, vậnu chuyển hàng nhập kho công ty đem tiêu thụ * Phòng kỹ thuật công nghệ Xây dựng kế hoạch kỹ thuật sản xuất, đổi công nghệ nhằm khắc phục vụ nhu cầu ngày khắt khe thị trường Chuẩn bị tiêu kỹ thuật công nghệ sản phẩm sản xuất * Phòng tổ chức hành Tham mưu cho Giám đốc cơng ty máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển công ty Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, bổ nhiệm Bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ việc Quy hoạch cán bộ, Tham mưu cho giám đốc định việc đề bạt phân công các lãnh đạo quản lý cơng ty Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi thường nghiệp vụ, thi tay nghề cho cơng nhân tồn cơng ty Quản lý lao động tiền lương cho nhân viên, với phịng kế tốn xây dựng quỹ lương xét duyệt phân bổ quỹ lương, kinh phí hành cơng ty Trần Hồng Tình – LTTCĐHKT1 –K2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn * Phịng tài – Kế tốn Tham mưu cơng tác tài tồn doanh nghiệp Tổ chứuc hoạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh cơng nghiệp theo pháp lệnh kế tốn thống kê Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế tốn thốgn kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch công ty đơn vị trực thuộc Ghi chép phản ánh kịp thời có hệ thống nguồn vốn, vốn vay, giải loại vốn khắc phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên vật liệu hàng hoá sản xuất kinh doanh đảm bảo nguồn vốn đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất thường xuyên không gây bế tắc vốn Theo dõi công nợ, phản ánh đề xuất kế hoạch thu – chi tiền mặt hình thức toán khác Chấp hành chế độ pháp lệnh kế tốn tài ban hành, bố trí máy kế táon theo phần hợp lý Mở ghi chép đầy đủ loại sổ sách theo chế độ kế toán thống kê * Bộ phân sản xuất Đây nơi tiếp nhận sản phẩm sản xuất cơng ty giao, có trách nhiệm điều hành, giám sát sản xuất sản phẩm theo yêu cầu lãnh đạo giao cho * Bộ phận kiểm tra chất lượng Khi sản phẩm hồn thành đưa đến phịng kiểm tra chất lượng để kiểm tra xem sản phẩm đạt tiêu chuẩn chưa? Chịu tráhc nhiệm kiểm soát toàn chất lượng sản phẩm nhập kho chất lượng sản phẩm bán ngồi thị trường * Xí nghiệp điện Đảm bảo vai trò cung cấp tốt khâu điện toàn dây chuyền sản xuất cơng ty Trần Hồng Tình – LTTCĐHKT1 –K2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty tnhh Shinjo Viet nam: 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Với đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty hoạt động quy mô vừa nhỏ, tập trung kinh doanh địa bàn tỉnh, nên doanh nghiệp xây dựng mơ hình kế tốn theo mơ hình tập trung, tồn hoạt động cơng ty phịng kế tốn tài theo dõi hoạt động hạch toán cách cụ thể theo quy định pháp luật quy chế doanh nghiệp 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ máy kế toán Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toỏn Kế toán tr ởng Kế toán TSCĐ Kế toán toán tiền lơng Thủ quỹ Kế toán nguyên vËt liƯu * Kế tốn trưởng Là người chịu trách nhiệm tồn cơgn tác kế tốn tài doanh nghiệp Trần Hồng Tình – LTTCĐHKT1 –K2 10 Chuyên đề tốt nghiệp