Luận văn một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty xây dựng số 34

Lời nói đầu Trong thời kỳ đổi kinh tế Việt nam có phát triển vững bớc ngày hoàn thiện Trong doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở tế bào kinh tế quốc doanh, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày lớn xã hội Hoạt động doanh nghiệp Việt nam chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc, chịu chi phí quy luật khách quan kinh tế thị trờng nh quy định giá trị, quy luật cạnh tranh với sách mở cửa Nhà nớc đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý cách hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, phải tổ chức hạch toán phải tự lấy thu bù chi có lợi nhuận Để thực yêu cầu doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu qua trình sản xuất làm nh để giảm chi phí trình sản xuất xuống mức nhỏ hạ giá thành sản phẩm, yếu tố trình chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán với chức công cụ quản lý phải tính toán tổ chức quản lý nh để đáp ứng đợc nhu cầu trên, muốn quản lý đợc tốt khâu phải đòi hỏi quản lý đợc chi phí đầu vào( chi phí nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ ) từ biết đợc tăng, giảm Sự thiếu hụt mát mát nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ để điều chỉnh chi phí nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ mức nhỏ để không làm ảnh hởng đến khâu đầu từ doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận mức cao Vậy kế toán công cụ quản lý tính toán phản ánh xác kịp thời, tiết kiệm, hiệu vật liệu- công cụ dụng cụ mặt số lợng chất lợng mặt giá trị giúp cho việc tính toán giá thành xác tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp ổn định sản xuất vững trog kinh tế thị trờng Trong chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 - Thanh xuân Bắc - Hà Nội Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 Chơng I: Cơ sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề vật liệu- công cụ dụng cụ cần thiết phải tổ chức hạch toán vật liệu- công cụ dụng cụ doanh nghiệp I.1 Khái niệm vật liệu công cụ dụng cụ * Vật liệu đối tợng lao động thể dới hình thái vật hóa trình sản xuất tạo sản phẩm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất nghĩa đa vào sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị vật liệu đợc chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo * Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ điều kiện, tiêu chuẩn trình giá trị thời giá sử dụng tài sản cố định Công cụ dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhng giữ hình thái ban đầu, giá trị hoan mòn dần đợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh I.2.Vai trò đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ hoạt động sản xuất kinh doanh - Vai trò công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất thiếu đợc tiến hành sản xuất sản phẩm, muốn tạo sản phẩm hoàn thiện phải đòi hỏi phải có công cụ dụng cụ trợ giúp thêm cho ngời lao động, tạo cho họ có suất lao động cao VD: Thợ làm mộc phải có ca, có đục tạo đợc sản phẩm Thợ xây dựng phải có dao, bay, xô, xẻng, dàn giáo xây dựng đợc - Do có công cụ dụng cụ tốt tạo phơng tiện tốt cho ngời lao động nhờ có công cụ dụng cụ mà ngời lao động thể tài hoa, khéo léo tạo cho sản phẩm chất lợng đẹp, tạo đợc công cụ dụng cụ tố dẫn tới tiết kiệm vật t, chống lãng phí vật t nh xây trát công trình phá làm lại rơi rớt nhiều bê tông - Còn vật liệu sản xuất kinh doanh , vật liệu đợc xác định từ khâu chuẩn bị sản xuất, đợc xác định từ nguồn hàng cung cấp , độ dài vận chuyển, bảo quản bốc xếp sử dụng sản xuất theo kế hoạch tiến độ nhu cầu sản xuất từ lập kế hoạch cung cấp vật liệu cho phù hợp quy cách phẩm chất số lợng - Vật liệu doanh nghiệp sản xuất yếu tố thiếu đợc để quản lý sử dụng vật liệu tạo sản phẩm đến khâu tiết kiệm chống lãng phí nh vật liệu mua phải có bến bãi, nhà kho bảo quản vật liệu tránh trờng hợp để thất thoát vật liệu làm ảnh hởng đến lợi nhận doanh nghiệp - Vật liệu- công cụ dụng cụ đóng vai trò quan thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc quản lý sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ phải bao gồm tổng thể mặt từ số lợng cung cấp theo kế hoạch tiến độ chất lợng phải đợc kiểm tra chặt chẽ không cho phép chiếu cố chất lợng, giá trị vật liệu phải phù hợp với giá mặt khu vực, chủng loại phải đồng tránh tập kết vật liệu nhiều chủng loại Để quản lý có hiệu vật liệu-công cụ dụng cụ có nhiều biện pháp hình thức phơng pháp khác nh từ khâu thu mua phải tìm nguồn gần để giảm chi phí vận chuyển, bảo quản vật liệu- công cụ dụng cụ phải có bãi nhà kho tránh không để thất thoát vật liệu, xếp gọn gàng để xuất dùng cho sản xuất nh khâu quan trọng, tập kết vật liệu đến đâu sử dụng đến tránh ứ đọng vật t tiền vốn, xuất dùng phải vào định mức quy định theo thiết kế tránh nhầm lẫn chủng loạithờng xuyên theo dõi đối chiếu kế toán với thủ kho nhằm xác định thừa thiếu, phẩm chất vật liệu, tăng cờng giám sát bảo vệ không thát thoátrực tiếp mối mọt ẩm ớt vật liệuNhằm đảm bảo vật liệu đợc đáp ứng kịp thời trình sản xuất, tránh đợc h hỏng lãng phí cho trình sản xuất - Đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, toàn giá trị vật liệu đợc chuyển vào chi phí kinh doanh kỳ Còn đặc điểm công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị hao mòn dần trình sản xuất kinh doanh nhng thời gian sử dụng ngắn giá trị thấp nên cha đủ điều kiện quy định tài sản cố định (giá trị dới 5.000.000 đồng, thời gian sử dụng dới năm) I.3 Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán vật liệu- công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất - Hạch toán kế toán tất yếu hình thái kế toán xã hội Hạch toán gắn liền với trình lao động sản xuất, gắn liền với trình tái sản xuất xã hội, đời phát triển với đời phát triển xã hội loài ngời - Hạch toán kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn hệ thống thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động tài đơn vị - Hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất khâu nhỏ hạch toán kế toán nhng khâu quan trọng làm ảnh hởng đến chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ từ làm ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp - Nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ yếu tố chủ yếu trình sản xuất sản phẩm, sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, thiếu vật t tiến hành đợc hoạt động sản xuất vật chất nói chung sản xuất xây dựng nói riêng Trong trình tham gia vào kinh doanh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ công cụ dụng cụ bị tiêu hao dần trình sản xuất doanh nghiệp dẫn tới sản xuất bị ngừng trệ thiếu nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ chiếm tỉ trọng lớn tổng thể chi phí sản xuất sản phẩm nh sản phẩm Vì yêu cầu đặt phải quản lý thật sát sáo, chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ khâu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất để mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vậy việc tổ chức hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất khâu thiếu đợc hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ giúp nhà quản lý biết đợc tình hình tăng, giảm(nhập, xuất) thiếu hụt vật liệu - công cụ dụng cụ để điều chỉnh tìm nguyên nhân gây thiếu hụt nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ kỳ kinh doanh I.4 Phân loai đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ I.4.1 Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ * Phân loại vật liệu theo vai trò tác dụng trình sản xuất kinh doanh gồm: - Nguyên vật liệu chính: Là vật liệu mà sau trình gia công chế biến thành thực thể chủ yếu sản phẩm( kể bán thành phẩm mua vào) - Nguyên vật liệu phụ: :Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lợng, hoàn thiện sản phẩm phục vụ quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm nh( loại dầu máy ngành khí, khâu, thuốc nhuộm khung áo ngành dệt may) - Nhiên liệu: Là vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh ( nh xăng dầu, than củi, khí đốt) - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa cho máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, thiết bị quản lý - Phế liệu: vật liệu thu đợc trình sản xuất lý tài sản, sử dụng để bán ( phôi bào, vải vụn, sắt vụn, gạch vỡ) - Vật liệu khác: Bao gồm vật liệu lại vật liệu kể trên( bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng) * Phân loại công cụ dụng cụ: - Theo yêu cầu quản lý ghi chép kế toán công cụ dụng cụ chia thành: + Công cụ, dụng cụ + Bao luân chuyển + Đồ dùng cho thuê - Theo cách thức phân bổ giá trị công cụ dụng cụ chi phí: + Công cụ cụng cụ loại phân bổ 100%: công cụ dụng cụ có giá trị thấp thời gian sử dụng ngắn + Công cụ dụng cụ loại phân bổ nhiều lần: công cụ có thời gian sử dụng dài tham gia vào trình sản xuất kinh doanh có giá trị loại phân bổ 100% Loại đợc chia thành công cụ dụng cụ phân bổ lần loại trừ dần I.4.2 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ * Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo: - Nguyên tắc chi phí: Theo nguyên tắc vật liệu - công cụ dụng cụ mua vào phải đợc đánh giá theo giá gốc, giá gốc vật liệu - công cụ dụng cụ toàn chi phí mua sắm, gia công chế biến, bao gồm phận là: giá thân vật liệu - công cụ dụng cụ chi phí thu mua, chi phí gia công chi phí chế biến - Nguyên tắc quán: Theo nguyên tắc công ty đòi hỏi phải sử dụng phơng pháp kế toán thống từ kỳ sang kỳ khác, có nh báo cáo tài kỳ liên tiếp so sánh đợc với đợc Đối với nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nguyên tắc quán đòi hỏi doanh nghiệp sử dụng tính giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ liên tục kỳ sang kỳ khác, có nh ngời đọc báo cáo tài công ty so sánh, có ý nghĩa, dựa số liệu báo cáo tài doanh nghiệp từ nam sang năm khác * Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo quy định hành: - Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ dùng thớc đo tiền tệ để xác định trị giá chúng theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá thực tế + Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tế: Trong hạch toán kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ( đợc gọi chung vật t) đợc đánh theo giá thực tế Đối với vật t mua giá thực tế đợc xác định theo công thức Giá mua theo Giá thực tế vật t = hoá đơn + ngời bán Chi phí Các khoản giảm thu mua - giá hàng mua thực tế đợc hởng Đối với vật t sản xuất: giá thực tế giá thành sản xuất Đối với vật t thuê gia công chế biến: giá thực tế giá vật t sản xuất, cho gia công chế biến chi phí liên quan( thuê gia công, bốc dỡ, vận chuyển, hao hụt định mức ) Đối với vật t nhận góp vốn liên doanh: giá thực tế giá trị thoả thuận bên liên doanh chi phí tiếp nhận ( có) Đối với phế liệu: giá thực tế giá ớc tính sử dụng đợc gía trị thu hồi tối thiểu Đối với vật t đợc tặng, biếugiá thực tế giá vật t tơng đơng thị trờng chi phí tiếp nhận(nếu có) + Phơng pháp tính giá thực tế vật t xuất dùng: Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế vật t tồn đầu kỳ: Công thức: Trị giá vật t xuất kho Số lơng vật Đơn giá mua thực tế x t xuất kho vật t tồn đầu kỳ Phơng pháp cân đối: theo phơng pháp giá thực tế hàng tồn cuối kỳ đợc xác định theo giá mua lần cuối Công thức: Trị giá mua thực tế Số lợng vật vật t tồn đầu kỳ t xuất kho Đơn giá mua x lần cuối Dùng quan hệ cân đối tình trị giá mua vật t xuất dùng: Trị giá thực tế mua vật t Trị giá mua = xuất dùng thực tế vật t Trị giá thực tế + vật t nhập tồn đầu kỳ - Giá thực tế vật t kỳ cuối kỳ Sau tính giá mua thực thực tế vật t xuất dùng xác định chi phí thu mua phân bổ cho vật t xuất dùnh để tính trị giá thực tế vật t xuất dùng Chi phí thu mua phân Chi phí thu mua Trị giá bổ cho vật t đầu kỳ phát sinh kỳ mua Chi phí thu mua phân bổ cho vật = x t xuất dùng Trị giá mua vật t tồn đầu kỳ Trị giá vốn vật t xuất dùng vật t Trị giá mua vật t xuất dùng + nhập kỳ Trị giá mua vật t xuất dùng + Chi phí thu mua phân bổ cho vật t xuất dùng Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp giả định số vật t nhập kho trớc, vật t xuất dùng thuộc lô lấy giá lô để tính trị giá vật t xuất dùng Phơng pháp tính giá đích danh: theo phơng pháp vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất để tính trị giá vật t xuất dùng Tính theo đơn giá bình quân vật t luân chuyển kỳ Trị giá thực tế vật Đơn giá bình quân Trị giá thực tế vật + t tồn đầu kỳ = t nhập kỳ Số lợng vật t tồn đầu kỳ + Số lợng vật t nhập kỳ Trị giá vật t Số lợng vật t xuất dùng xuất dùng Đơn giá x bình quân + Phơng pháp đánh giá vật t theo giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn vật t biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ kế toán ) Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo hệ số giá vật t Trị giá thực tế vật Hệ số giá vật t Trị gía thực tế vật + t tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán vật t tồn đầu kỳ t nhập kỳ Trị giá hạch toán vật + t nhập kỳ Sau tính giá thực tế vật t xuất dùng kỳ theo công thức: Giá trị thực tế vật t xuất dùng Trị giá hạch toán vật t xuất dùng Hệ số giá x vật t I.5 Tổ chức công tác hạch toán kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp * Tổ chức công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp - Quản lý vật liệu -công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Công tác quản lý vật liệu 10 Công ty xây dựng số 34 Phiếu nhập kho số215 Mẫu số2 - VT Ngày 10/10/2001 Đinh khoản Nợ: Có: Ngời bán: Anh Hùng Số chứng từ: Ngàythángnăm2001 Biên kiểm kê số: Ngàythángnăm2001 Nhập vào kho đội Công ty FUTABA Danh Tên nhãn hiệu Số lợng điểm vt quy cách vật t 01 Xẻng Chiếc 40 15.000 600.000 02 Bàn văn phòng - 400.000 2.000.000 03 Cuốc - 30 6.000 180.000 Theo CT Giá đơn vị Ghi Thực nhập Cộng 2.780.000 Cộng thành tiền( viết chữ ): Hai triệu bảy trăm tám mơi ngàn đồng Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời giao Thủ kho - Trờng hợp nhập di chuyển nội công ty: Căn vào yêu cầu di chuyển kho giám đốc, phòng kế toán kế hoạch lập phiếu di chuyển nội gồm liên Ngời di chuyển mang liên đến thủ kho xuất hàng, ghi thẻ sau xuất hàng theo số thực xuất ký nhận song song lại liên giao cho kế toán vật liệu, liên đa cho ngời di chuyển mang đến kho nhập, thủ tục nhập hàng ký nhận phần thực nhập vào thẻ kho Cuối ngày thủ kho nhập giao lại cho kế toán vật liệu kiểm tra hạch toán tăng kho nhập giảm kho xuất - Thủ tục xuất kho: 41 Vật liệu chủ yếu đợc xuất kho cho đội xây dựng xí nghiệp xây lắp trực thuộc công ty thi công công trình + Xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh: Căn vào số lợng vật t yêu cầu tính toán theo định mức sử dụng cán kỹ thuật, phòng kinh tế kế hoạch lập phiếu xuất kho gồm liên Ngời lĩnh vật t mang liên phiếu vật t đến kho để xin lĩnh vật t, thủ kho vào định đội trởng theo tiến độ thi công để xuất vật liệu công cụ dụng cụ sau thủ kho giữ lại liên để vào thẻ kho sau lại chuyển tiếp cho kế toán vật t để hạch toán, liên gửi cán kỹ thuật phụ trách công trờng để kiểm tra số lợng chất lợng vật liệu - công cụ dụng cụ đa từ kho đến nơi sử dụng Phiếu xuất kho có mẫu nh sau: 42 Phiếu xuất kho Số301 Liên giao cho khách hàng Ngày 12/10/2001 Họ tên ngời nhận hàng: Địa chỉ: Lý xuất kho: Thi công công trình Xuất kho tại: Công ty xây dựng số 34 STT Tên quy cách sản phẩm hàng Số lợng Yêu cầu hoá Giá đơn Thực xuất vị 01 Quần áo bảo hộ lao động Bộ 50 40.000 2.000.000 02 Giầy ba ta Đôi 50 12.000 600.000 03 Mũ nhựa Chiếc 50 25.000 1.250.000 04 Máy bơm tõm Chiếc 350.000 1.750.000 05 Cuốc Chiếc 50 6.000 300.000 06 Xẻng Chiếc 40 15.000 600.000 Cộng 6.500.000 Thuế giá trị gia tăng : 5% 325.000 Tổng cộng 6.825.000 Tổng cộng tiền (viết chữ): Sáu triệu tám trăm hai năm ngàn đồng chẵn Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Trên trình tự hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ có giá trị thấp thị trờng khan v.vthì công ty mua vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho để dự trữ đảm bảo đầy đủ cho nhu cầu sản xuất trờng hợp đột biến 43 *Trờng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ mua xuất thẳng cho sản xuất hạch toán kế toán ghi nh sau: Trong điều kiện kinh tế thị trờng nh thị trờng có đầy đủ vật liệu - công cụ dụng cụ đáp ứng nhu cầu sản xuất xây lắp, cung cấp đầy đủ vật liệu - công cụ dụng cụ cho công ty xây dựng mà công ty mua vật liệu - công cụ dụng cụ: cát, sỏi, đá vôi, gạchvà xuất thẳng cho sản xuất Khi chi phí thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ đợc kế toán tập hợp toàn vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có trình tự nh sau: Khi nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ mua đợc chuyển tới chân công trình, hạng mục công trình kế toán vào chứng từ gốc hoá đơn mua hàng hoá đơn GTGT Từ kế toán tập hợp chi phí vào bảng kê chứng từ chi phí vật liệu, từ chứng từ chi phí vật liệu kế toán dựa vào để đa vào sổ Nhật ký chung từ sổ Nhật ký chung kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để vào Sổ tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpvà Sổ TK liên quan khác Căn vào Sổ kế toán lập bảng cân đối phát sinh tài khoản lập bảng báo cáo kế toán 44 Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01-GTKT-3LL Liên 2: giao cho khách hàng BE-01-N Ngày 01/11/2001 N0: 002 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng Phơng Mai Điạ chỉ: 51- Láng Hạ - Hà Nội Điện thoại: Số TK: Mã số Họ tên ngời mua hàng: Anh Giang Đơn vị: Công ty xây dựng số 34 Địa chỉ: Thanh xuân Bắc - Hà Nội Số TK: Hình thức T toán: TM Mã số STT Hàng hoá, dịch vụ (A) (B) Nilon xanh M ĐVT Số lợng Đơn giá Số tiền (C) (1) (2) (3) = (1) * (2) 1.000 2.292,498 2.298.498 Cộng: 2.298.498 Thuế suất GTGT( %) Tiền thuế GTGT 70.902 Tổng cộng tiền toán 2.363.400 Số tiền viết chữ: Hai triệu ba trăm sáu ba ngàn bốn trăm đồng Ngời mua hàng Kế toán trởng 45 Thủ trởng đơn vị Bảng kê chứng từ chi phí vật liệu Tháng 11/2001 Công trình: FUTABA- khu chế xuất Tân Thuận- TPHCM S Ngày- Tổng giá trị Trong chi tiết tháng chi phí CP Vật liệu Thuế GTGT 01 002 01/11/01 NiLon xanh 2.363.400 2.292.498 70.902 02 003 03/11/01 Bê tông tơi 14.490.000 13.172.727 1.317.273 03 004 05/11/01 Thép F12-16-25 7.690.253 7.324.050 366.203 04 006 05/11/01 Thép F12-16-25 152.482.523 145.221.450 7.261.037 05 008 11/11/01 Bê tông tơi 45.895.000 41.722.727 4.172.273 06 011 11/11/01 Bê tông tơi 23.705.000 21.550.000 2.155.000 07 013 16/11/01 Bê tông tơi 38.430.000 34.936.364 3.493.636 08 015 16/11/01 Bê tông tơi 44.100.000 40.090.909 4.009.091 09 016 28/11/01 Nắp hố ga 13.134.000 11.940.000 1.194.000 10 021 30/11/01 Bơm bê tông 12.360.000 11.236.364 1.123.636 354.650.176 329.487.089 25.163.087 Ngày 05/12/2001 Kế toán đơn vị Thủ trởng đơn vị Nguyễn Ngọc Quang Vũ Đăng Thoa 46 Bảng kê chứng từ chi phí Tháng 11/2001 Công trình: Nhà máy FUTABA - khu chế xuất Tân Thuận- TPHCM S Nội dung chi Tổng giá trị phí chi phí 01 CT vật liệu 354.650.176 02 CT.N.công 199.182.500 03 CT.CP máy 46.945.504 04 CTCP khác 155.417.403 Cộng 756.195.583 Trong chi tiết Chi phí Chi phí VL(621) NC(622) Chi phí Chi phí khác(627) máy(623) 329.487.089 GTGT 25.163.087 166.522.500 32.600.000 44.731.949 149.385.565 329.487.089 Thuế 166.522.500 182.045.565 2.213.555 6.031.838 44.731.949 33.408.480 Từ bảng kê kế toán tập hợp chứng từ vào sổ Nhật ký chung: Trích sổ Nhật ký chung Tháng 11/2001 Chứng từ Số Ngày (1) 002 (2) 01/11/01 Số hiệu Số phát sinh Nợ Có (6) (3) Chi phí mua NiLon xanh phục vụ SX (4) 621 (5) 2.292.498 Thuế GTGT đầu vào 133 70.902 338 003 03/11/01 2.363.400 Chi phí mua bê tông tơi phục vụ SX 621 13.172.727 Thuế GTGT đầu vào 133 1.317.273 338 005 007 004 04/11/01 04/11/01 05/11/01 Hoàn tạm ứng cho Anh Giang tiền 141 mặt 111 Tiền lơng phải trả cho công nhân trực 622 tiếp sản xuất sản phẩm 334 14.490.000 5.000.000 5.000.000 12.500.000 12.500.000 Chi phí mua thép F12 phục vụ SX 621 7.324.050 Thuế GTGT đầu vào 133 366.203 338 006 05/11/01 7.690.253 Chi phí mua thép F12 phục vụ SX 621 145.221.450 Thuế GTGT đầu vào 133 7.261.073 338 47 152.482.523 010 06/11/01 Rút TGNH quỹ tiềm mặt 111 200.000.000 112 012 07/11/01 200.000.000 Khấu hao TSCĐ - PXSX 627 9.000.000 Tại phận BH 641 3.000.000 214 008 11/11/01 12.000.000 Chi phí mua bê tông tơi phục vụ SX 621 41.722.727 Thuế GTGT đầu vào 133 4.172.273 338 011 11/11/01 45.895.000 Chi phí mua bê tông tơi phục vụ SX 621 21.550.000 Thuế GTGT đầu vào 133 2.155.000 338 013 16/11/01 23.705.000 Chi phí mua bê tông tơi phục vụ SX 621 34.936.364 Thuế GTGT đầu vào 133 3.493.630 338 015 16/11/01 Chi phí mua bê tông tơi phục vụ SX Thuế GTGT đầu vào 38.430.000 621 40.090.909 133 4.009.091 338 014 016 17/11/01 28/11/01 44.100.000 Chi Tiền mặt ứng cho Anh Giang để mua 141 35.000.000 NVL 111 Chi phí mua nắp hố ga 621 11.940.000 Thuế GTGT đầu vào 133 1.194.000 35.000.000 338 020 29/11/01 Vay ngắn hạn NH nhập quỹ tiền mặt 111 13.134.000 25.000.000 311 021 30/11/01 25.000.000 Chi phí mua bơm bê tông phục vụ SX 621 11.236.364 Thuế GTGT đầu vào 133 1.123.636 338 Tổng cộng 12.360.000 644.150.176 Sổ TK : 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty: FUTABA Tân Thuận - TPHCM 48 644.150.176 Từ ngày 01/11/2001 đến hết ngày 31/11/2001 Chứng từ Số TK đối Phát sinh kỳ Ngày Nợ Có Số d cuối kỳ Nợ D đầu kỳ 002 01/11/01 CP mua NoLon xanh 338 2.292.498 2.292.498 003 03/11/01 CP mua bê tông tơi 338 13.172.727 15.465.225 004 05/11/01 CP mua thép F12 338 7.324.050 22.789.275 006 05/11/01 CP mua thép F12 338 145.221.450 168.010.725 008 11/11/01 CP mua bê tông tơi 338 41.722.727 209.733.452 011 11/11/01 CP mua bê tông tơi 338 21.550.000 231.283.452 013 16/11/01 CP mua bê tông tơi 338 34.936.364 266.219.816 015 16/11/01 CP mua bê tông tơi 338 40.090.909 306.310.725 016 28/11/01 CP mua nắp hố ga 338 11.940.000 318.250.725 021 30/11/01 CP mua bơm bê tông 338 11.236.364 329.487.089 022 31/11/01 Kết chuyển CPVL 154 Cộng 329.487.089 329.487.089 49 329.487.089 Có Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu -công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 Qua thời gian thực tập Công ty xây dựng số 34 sở lý luận đợc học kết hợp với thực tế em xin đa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ: Để công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trờng có canh tranh nh đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lợng toàn công tác quản lý Trong hạch toán kinh tế nói chung hạch toán chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho Nhà nớc quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng: Phản ánh giám sát hoạt động kinh tế trị - kế toán phải thực quy định cụ thể thống phù hợp với tính toán khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp vấn đề thiết quan trọng Công ty xây dựng số 34 Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tất yếu khách quan nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ yếu tố chủ yếu trình tạo sản phẩm mà sản phẩm ngành xây lắp công trình, hạng mục công trình sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trên thực tế phải công nhận thiếu vật t công cụ dụng cụ tạo đợc sản phẩm lĩnh vực nào(trong xây lắp nh sản xuất ) cần đến vật t điều tất yếu khách quan Chi phí vật liệu - công cụ dụng cụ chiếm tỉ trọng 50 lớn tổng chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm yêu cầu đặt phải quản lý thật chặt chẽ, sát chi phí vật liệu - công cụ dụng cụ khâu để hạ thấp chi phí sản xuất mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Do hạch toán chi phí vật liệu - công cụ dụng cụ thiếu đợc đòi hỏi phải xác để quản lý chặt chẽ khâu chi phí đầu vào tránh thất thoát, thiếu hụt vật liệu - công cụ dụng cụ mà không rõ nguyên nhân Chính vị mà việc hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 đợc tổ chức có hệ thống chặt chẽ: Kế toán công ty tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình cụ thể tháng, quý rõ ràng, năm công ty hạch toán vào quý quý tháng đợc hạch toán cách đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ đợc tốt II.Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 ý kiến thứ nhất: Về việc quản lý vật t Công ty xây dựng số 34 tơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật t, nhiên qua thực tế đội xây dựng trực thuộc công ty ta nhận thấy khâu quản lý vật t vài thiếu sót, gây lãng phí vật t loại vật t mua đợc chuyển thẳng tới chân công trình nh: Cát, Sỏi, Vôi đáđể thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng, chỗ để vật liệu phải thơng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật t thờng không đợc cân đo đong đếm xác, kỹ lỡng nên thờng dẫn đến thất thoát lợng vật t tơng đối lớn Vì công trờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t cho dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi công xây dựng công trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ để làm giảm bớt lợng thất thoát vật t không rõ nguyên nhân Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân công trình mặt tốt giảm bớt lợng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá không thống nhất, cần phải đợc 51 tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lợng, khối lợng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi cung cấp vật liệu - công cụ dụng cụ cho đội, xí nghiệp với thời hạn toán sau( hình thức trả chậm) đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn thiếu vật t Đồng thời công tác trên, phòng kế toán công ty cần tăng cờng công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc lập dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ vật liệu - công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tránh trờng hợp vật t nhập kho lại không đủ chứng từ gốc ban đầu ý kiến thứ hai: Về phơng pháp kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, theo hình thức máy kế toán bớt đợc công việc vào sổ sách việc ghi chép đơn giản hơn, để vào sổ Nhật ký chung Hoá đơn bảng kê trực tiếp, hàng ngày có nghiệp vụ kiểm kê phát sinh (chứng từ gốc) kế toán vào để vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Bên cạnh máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế toán máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hoá công tác kế toán để phát huy vai trò kế toán tình hình Về hệ thống sổ sách kế toán công ty đợc lập đầy đủ theo quy định với u điểm sổ sách đợc lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc ghi thờng xuyên sổ sách kế toán thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Nhng bên cạnh có thiếu sót nh việu hạch toán thu mua nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ cha rõ dàng, chíng xác.Cụ thể: Trong hoá đơn số 002: Mua Nilon xanh phục vụ cho xây dựng công trình, giá ghi 52 hoá đơn là: 2.292.498 VND, Thuế suất GTGT: 3%,Toàn trả tiền mặt Qua sổ NKC ta thấy kế toán hạch toán nh sau: Nợ 621: 2.292.498 Nợ 133: 70.902 Có 338: 2.363.400 Theo cách hạch toán Công ty cha xác theo hoá đơn số 002 hình thức toán tiền mặt, nên theo em nghiệp vụ cần hạch toán lại cho xác nh sau: Nợ 621: 2.292.498 Nợ 133: 70.902 Có 111: 2.363.400 Nhìn vào cách hạch toán ta biết đợc Công ty mua NVLTT trả tiền mặt, tiền gửi NH hay cha trả Nếu trả TM ghi vào bên CóTK 111, trả TGNH ghi vào bên CóTK 112,nếu cha trả ghi vào bên CóTK 331phải trả cho ngời bán 53 Kết luận Trong thời đại kinh tế thị trờng nh đòi hỏi nhà quản lý kinh tế phỉ nhạy bén tất lĩnh vực để đứng vững thị trờng Vì khâu quản lý quan trong doanh nghiệp, tất khâu quản lý vĩ mô có khâu quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ giữ vai trò không nhỏ việc tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Vậy quản lý để chi phí vật liệu mức nhỏ công việc nhà quản lý, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng, đầy đủ để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất phải kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tợng thiếu hụt, mát lãng phí vật liệu Trên góc độ kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Nhng dù vận dụng lý luận vào thực tiễn dới nhiều hình thức khác phải đảm bảo tính phù hợp nội dung mục đích công tác kế toán Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai xót Em mong đợc đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo khoa Tài - kế toán - Trờng đại học Dân lập Phơng Đông Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Nhuận cán kế toán Công ty xây dựng số 34 nhiệt tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Hà Nội: Ngày20/5/2002 54 Kế toán tiền lơng Kế toán KếKế NVL toán toántổng trởng hợp Kế toán công nợ Kế toán quỹ Mục lục Trang Lời nói đầu Chơng I: Cơ sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất .3 II Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 12 III Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hạch toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ 22 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán vật liệu- công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 - Tổng công ty xây dựng Hà Nội 25 I Khái quát trình phát triển đặc điểm chung doanh nghiệp 25 Bảng kê chứng từ chi phí vật liệu 46 Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu -công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 .50 Kết luận 54 55 [...]... toán tổng hợp Kế toán tiền lư ơng Kế toán NVL Kế toán công nợ 31 Kế toán quỹ II Thực trạng công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty xây dựng số 34 II.1 Đặc điểm, phân loại và đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty xây dựng số 34 Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trờng công ty phải sử dụng một khối lợng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm... loại vật liệu - công cụ dụng cụ có vai trò tính năng lý hoá riêng Muốn tổ chức quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu - công cụ dụng cụ thì kế toán phải tiến hành phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ một cách khoa học hợp lý Tại Công ty xây dựng số 34 cũng tiến hành phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ song việc phân loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật. .. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong Công ty xây dựng số 34 kế toán chia nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ thành: - Nguyên vật liệu không phân loại thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà đợc coi là chung là nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản Nó bao gồm hầu hết các vật liệu mà công ty sử dụng nh: Xi... nhất định, về nguyên tắc kế toán nhập xuất tổng hợp, nhập xuất tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ công ty phản ánh trên giá thực tế Nguồn vật liệu của ngành xây dựng cơ bản nói chung và của Công ty xây dựng số 34 nói riêng là rất lớn, công ty cha đảm nhiệm đợc việc chế 33 biến và sản xuất ra vật liệu - công cụ dụng cụ mà nguồn vật liệu chủ yếu do mua ngoài, một số vật liệu - công cụ dụng cụ đợc các xí... vật liệu - công cụ dụng cụ Nhng trong công tác hạch toán do sử dụng mã vật t nên công ty không sử dụng tài khoản cấp 2 để phản ánh từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ mà công ty đã xây dựng mỗi thứ một mã số riêng, nh quy định một lần trên bảng mã vật t ở máy vi tính bởi các chữ cái đầu của vật liệu - công cụ dụng cụ Vì vậy tất cả các lai vật liệu sử dụng đều hạch toán vào tài khoản 621 Chi phí nguyên. .. căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh, căn cứ số liệu ở Sổ cái tài khoản lập bảng đối chiếu số phát sinh 24 Chơng II: Thực trạng về công tác kế toán vật liệucông cụ dụng cụ tại Công ty xây dựng số 34 - Tổng công ty xây dựng Hà Nội I Khái quát quá trình phát triển và đặc điểm chung của doanh nghiệp I.1 Lich sử hình thành và quá trình phát triển Công ty xây dựng số 34 thuộc... đội xây dựng trực thuộc công ty + Tính toán các khoản phải thu của các đội xây dựng và xí nghiệp xây dựng trực thuộc + Tham gia báo cáo kế toán và quyết toán tài chính + Lập phiếu thu chi - Kế toán vật t và kế toán tiền lơng: + Có nhiệm vụ báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng tháng * Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây dựng số 34 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế. .. sản phẩm hữu ích - Bộ máy kế toán của công ty gồm: Một phòng kế toán chung của công ty, các nhân viên kế toán phụ trách các phần hành kế toán nh: kế toán tiền lơng, kế toán nguyên vật liệu , kế toán công nợ và kế toán công quỹ Bộ phận kế toán tổng hợp, ở các xí nghiệp, đội sản xuất có các nhân viên kinh tế: Nhiệm vụ là hớng dẫn hạch toán ban đầu, kiểm tra các chứng từ kế toán phản ánh các hoạt động... hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết (4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết (5) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh tài khoản (6) Kiểm tra đối chiếu số liệu ở sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết (7) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán 35 II.3 Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty xây dựng số 34 * Trờng hợp nguyên vật. .. Trờng hợp nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ mua về nhập kho thì trình tự hạch toán đợc tiến hành nh sau: - Thủ tục nhập kho: + Trờng hợp nhập vật liệu - công cụ dụng cụ từ nguồn mua ngoài Theo chế độ kế toán quy định, tất cả các loại vật liệu - công cụ dụng cụ về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho Khi vật liệu - công cụ dụng cụ đợc chuyển đến công ty, ngời đi nhận hàng