Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dung cụ tại công ty tnhh honest việt nam

Lí LUậN CHUNG Về Kế TOáN NGUYêN VậT LIệU

Những vấn đề chung về nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp3

* Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là những đối tợng mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1 1.2 Đặc điểm,phân loại nguyên vật liệu

- Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh,vật liệu bị tiêu hao toàn bộ,chuyển toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1.1.2.2.phân loại nguyên vật liệu:

*Căn cứ vào yêu cầu quản lí: bao gồm nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ,nhiên liệu,phụ tùng thay thế,vật liệu thay thế và các thiết bị xây dựng cơ bản,vật liệu khác…

Việc phân loại trên đã giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản đẻ phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các vật liệu đó trong quá trình sản xuất kinh doanh

*Căn cứ vào nguồn gốc:bao gồm nguyên vật liệu mua ngoài va nguyên vật liệu tự chế biến,gia công

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá đợc chính xác giá cả nguyên vật liệu và theo dõi đợc từng nguồn nhập từ đó đa ra biện pháp quản lí thích hợp.

*Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng:bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh,nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý và nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác.

Cách phân loại này biết đợc chi tiết từng loại vật liệu,biết đơc mục đích sữ dụng,tính giá thành một cách chính xác nhất,tiết kiệm nguyên vật liệu, dễ theo dõi khi bị thất thoát

1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu

1.1.3.1.Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng Tồn Kho”,hàng tồn kho của doanh nghiệp đợc đánh giá theo giá gốc

Nguyên tắc thận trọng:Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc,nhng tr- ờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốcthì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện.Thực hiện nguyên tắc thận trọng băng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho;kế toán ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Trên baó cáo tài chính đợc trình bày qua 2 chỉ tiêu:trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Nguyên tắc nhất quán:kế toán đã chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đó trong suốt niên độ kế toán.Có thể thay đổi phơng pháp nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bày thông tin một cách trung thực hợp lí hơn và giải thích đợc ảnh hởng của sự thay đổi đó

1.1.3.2.Các phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu

*.Theo giá vốn thực tế

Giá thực tế của vật liệu nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập: -Đối với nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật t, trừ đi các khoản triết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách phẩm chất.

Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ giá mua là giá cha có thuế giá trị gia t¨ng.

Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho các đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án, thì giá mua bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (là tổng giá thanh toán).

-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật t tự gia công chế biến.

-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng với số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến cộng với các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận.

Hoàng Thị Ngọc Anh Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

Chuyên đề thực tập Học viện ngân hàng

-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thoả thuận cộng với các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật t.

-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do đợc cấp: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá ghi trên biên bản giao nhận cộng với các chi phí phát sinh khi giao nhận

-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do đợc biếu tặng, đợc tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị hợp lý cộng với các chi phí khác phát sinh

Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1.2.1.Khái niệm kế toán nguyên vật liệu:

Kế toán nguyên vật liệu là việc ghi chép,phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tình hình thu mua,nhập xuất,dự trữ…nguyên vật liệu.

1 2.2.Công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu

1 2.2.1.Chứng từ kế toán ngyên vật liệu

Chứng từ là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán

Chứng từ là căn cứ ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh,lập sổ kế toán và báo cáo tài chính.

Chứng từ trong kế toán nguyên vật liệu khá phong phú bao gốm chứng từ hớng dẫn và chứng từ nội bộ.Một số chứng từ thờng sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu:

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

-Phiếu xuất vật t theo hạn mức

-Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ

-Bảng phân bổ vật liệu sử dụng

Theo QĐ 15-2006/QĐ-BTC ngày 20-3-2006 của bộ trởng tài chính, để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu,kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK151-hàng mua đang đi đờng

TK152-nguyên liệu và vật liệu

Tài khoản 152 có thể mở thành các tài khoản cấp 2 nh

TK153-Công cụ dụng cụ

TK611 không có số d cuối kì gồm:

+TK6111-mua nguyên vật liệu

TK133-thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ

Các tài khoản chi phí nh:621,632,641,642….

Hạch toán chi tiết vật liệu

Kế toán chi tiết NVL là sự ghi chép thờng xuyên biến động nhập, xuất tồn của NVL chi tiết theo từng danh mục, từng thứ NVL cả về hiện vật và giá trị ở từng kho kết hợp phòng kế toán.

Hạch toán chi tiết NVL phải đảm bảo các yêu cầu sau:

-Tổ chức hạch toán chi tiết ở từng kho và bộ phận kế toán của doanh nghiệp. -Theo dõi hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại, nhóm, thứ của NVL cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

-Đảm bảo khớp đúng về nội dung các chỉ tiêu tơng ứng giữa số liệu chi tiết với số liệu hạch toán chi tiết ở kho.

-Cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết hàng ngày, tuần kỳ theo yêu cầu quản lý NVL

Trách nhiệm quản lý NVL trong doanh nghiệp liên quan đến nhiều bộ phận nhng việc quản lý trực tiếp nhập, xuất, tồn của NVL thì do thủ kho và bộ

7 phận kế toán NVL đảm nhận Vì vậy giữa thủ kho và kế toán phải có sự liên hệ, phối hợp trong việc sử dụng các chứng từ nhập, xuất kho để hạch toán chi tiết NVL.

Doanh nghiệp có thể hạch toán chi tiết NVL theo một trong các phong pháp sau:

1 3.1 Ph ơ ng pháp ghi thẻ song song

- ở kho: Thủ kho dùng “thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật t hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng.

Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật t hàng hoá, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho; cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập – xuât - đã phân loại theo từng thứ vật t hàng - ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng số (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập – xuất cho từng thứ vật t, hàng hóa theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị.

Kế toán khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật t, hàng hoá, mỗi chứng từ đợc ghi một dòng

Cuối tháng, kế toán lập Bảng kê nhập – xuất – tồn, sau đó đối chiếu: + Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho.

+ Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập – xuất – tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp

+ Đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiềm kê thực tế.

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song

Sổ chi tiết vật liệu

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Ghi chú:  ghi hàng ngày đối chiếu

 ghi cuối tháng -Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.

-Nhợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng, khối lợng ghi chép còn nhiều.

-Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật t, hàng hoá; việc nhập – xuất diễn ra không thờng xuyên Đặc biệt, trong điều kiện doanh nghiệp đã làm kế toán máy thì phơng pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá diễn ra thờng xuyên Do đó, xu hớng phơng pháp này sẽ đợc áp dụng ngày càng rộng rãi.

1.3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

-Thủ kho vẫn sử dụng “Thẻ kho” để ghi chép giống nh phơng pháp ghi thẻ song song.

-ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng “Sổ đối chiếu luân chuyển” để ghi chép cho từng thứ vật t, hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị “Sổ đối chiếu luân chuyển” đợc mở cho cả năm và đợc ghi vào cuối tháng, mỗi thứ vật t hàng hoá đợc ghi một dòng trên sổ.

Sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ tổng hợp Bảng kê nhập

Hàng ngày, khi nhận đợc chứng từ nhập – xuất kho, kế toán tiến hành kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ Sau đó tiến hành phân loại chứng từ theo từng thứ vật t, hàng hoá, chứng từ nhập riêng, chứng từ xuất riêng Hoặc kế toán có thể lập “bảng kê nhập”, “bảng kê xuất”.Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ các chứng từ (hoặc từ bảng kê) để ghi vào “Sổ đối chiếu luân chuyển” cột luân chuyển và tính ra số tồn cuối tháng.

Việc đối chiếu số liệu đợc tiến hành giống nh phơng pháp ghi thẻ song song (nhng chỉ tiến hành vào cuối tháng) Trình tự ghi sổ đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

-Ưu điểm: Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng.

-Nhợc điểm: phơng pháp này vẫn còn ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lợng; việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chi tiến hành đợc vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán.

-Điều kiện áp dụng: thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại vật t, hàng hoá ít, không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày; phơng pháp này thờng ít đợc áp dụng trong thực tế.

- Thủ kho vẫn sử dụng “Thẻ kho” để ghi chép nh 2 phơng pháp trên Đồng thời, cuối tháng thủ kho còn ghi vào “Sổ số d” số tồn kho cuối tháng của từng thứ vật t, hàng hóa cột số lợng.

Hoàng Thị Ngọc Anh Khoa Kế Toán-Kiểm Toán thẻ kho Chứng từ nhập

Bảng luỹ kế Bảng luỹ kế nhập

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn

-“Sổ số d” do kế toán lập cho từng kho, đợc mở cho cả năm Trên “Sổ số d”, vật t, hàng hóa đợc sắp xếp thứ, nhóm, loại, có dòng cộng nhóm, cộng loại. Cuối mỗi tháng, “Sổ số d” đợc chuyển cho thủ kho để ghi chép.

-Phòng kế toán: kế toán định kỳ xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên

“thẻ kho” của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho Sau đó, kế toán ký xác nhận vào từng thẻ kho và ký vào phiếu giao nhận chứng từ.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu,

1.4.1.Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

*Khái niệm:phơng pháp kê khai thờng xuyên là việc nhập xuất vật t đợc thực hiện thờng xuyên liên tục căn cứ vào các chứng từ nhập xuất kho để ghi vào tài khoản vật t(152,153).

-Mọi trờng hợp tăng,giảm vật t đều phải có đầy đủ chứng từ kế toán làm cơ sở pháp lý cho việcghi chép kế toán

+TK152-Nguyên liệu và vật liệu.tài khoản này phản ánhgiá trị hiện có và tình hình biến động của nguyên liệu và vật liệu theo giá gốc.

Nguyên vật liệu đi đ ờng kỳ tr ớc kỳ này đã về nhập kho

Xuất để chế tạo sản phẩm

Tăng do mua ngoài (ph ơng pháp khấu trừ VAT)

ThuÕ VAT đ ợc khấu trừ

Nhập cấp phát, khong th ởng

Thừa phát hiện khi kiểm kê

Nhập lại vốn góp liên doanh

Xuất cho sản xuất chung bán hàng, QLDN

TK 128, 222 Xuất góp vốn liên doanh

TK 1381, 642 Thiếu phát hiện khi kiểm kê

TK 154 Xuất thuê ngoài gia công

TK 412 Đánh giá giảm Đánh giá tăng

Sơ đồ a : Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKTX

Nhập sản xuất Thuê ngoài

Kết chuyển giá trị NVL tồn đầu kỳ

Giá trị NVL mua vào (ph ơng pháp trực tiếp) Giá trị NVL mua vào (ph ơng pháp khấu trừ) TK 1331

Kết chuyển giá trị NVL cuèi kú

Giá trị hàng mua trả lại

Thuế VAT không đ ợc khấu trừ của hàng trả lại

1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

*Khái niệm:phơng pháp kiểm kê định kì không phản ánh tình hình nhập xuất của nguyên vật liệu cộng cụ dụng cụ một cách thờng xuyên vào các tài khoản 152,.Việc nhập xuất vật t hàng ngày đợc phản ánh vào tài khoản 611-Mua hàng.Cuối kỳ,kiểm kê vật t,sử dụng phơng pháp cân đối để tính giá trị vật t xuất kho theo công thức:

* Trị giá vật t xúât kho=trị giá vật t tồn đầu kỳ+trị giá vật t nhập trong kỳ+trị giá vật t còn cuối kỳ

TK611-Mua hàng:phản ánh tình hình nhập xuất,tài khoản này không có số d. +Nợ:-kết chuyển giá trị thực tế vật t tồn đầu kỳ

-Trị giá thực tế vật t nhập trong kỳ

+Có:-kết chuyển trị giá thực tế vật t tồn cuối kỳ

-Trị giá thực tế vật t xuất trong kỳ cho các mục đích khác nhau

Và các tài khoản liên quan nh:

TK151,TK152,TK153,TK331,TK3381,TK631,TK621, TK641,TK642…

Sơ đồ b: Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

ThuÕ VAT đ ợc khấu trừ

Nhập vốn liên doanh cấp phát, biếu tặng

TK 412 Đánh giá tăng nguyên vật liệu

Thuế VAT không đ ợc khấu trừ của hàng trả lại

TK 631 Giá trị NVL xuất thuê ngoài gia công chế biến

TK 8111,138,334 Giá trị thiếu hụt mất mát

TK 412 Đánh giá giảm nguyên vật liệu

1.4.3 Kế Toán Các Nghiệp Vụ Liên Quan Đến Kiểm Kê Và Đánh Giá Lại Vật T

- Kiểm kê là một trong những biện pháp để quản lý vật t, tài sản Thông qua kiểm kê ,doanh nghiệp nắm đợc hiện trạng của vật t cả về số lợng lẫn chất lợng, ngăn ngừa và phát hiện những hiện tợng tham ô ,lãng phí và có biện pháp quản lý tốt hơn đảm bảo an toàn vật t tài sản của doanh nghiệp

-Đánh giá lại vật t thờng đợc thực hiện trong trờng hợp đem vật t đi góp vốn liên doanh và trong trờng hợp giá của vật t có biến động lớn.

- Tùy theo yêu cầu quản lý,kiểm kê có thể thực hiện theo phạm vi toàn doanh nghiệp hay từng bộ phận, đơn vị: kiểm kê định kỳ hay kiểm kê bất thờng

- Khi kiểm kê doanh nghiệp phải lập hội đống hoặc ban kiểm kê với đầy đủ các thành phần theo quy định.Hội đồng hay ban kiểm kê , khi kiểm kê phải cân đong đo đếm cụ thể với từng loại vật t và phải lập biên bản kiểm kê theo quy định, xác định chênh lệch giữa số ghi trên sổ kế toán với số thực kiểm kê, trình bày ý kiến xử lý các chênh lệch.

NVL tự sản xuất,thuê ngoài,gia công,chế biến

222,223 Góp vốn vào Công ty liên doanh liên kết15

Thực Trạng Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Tổng quan về công ty Honest Việt Nam

2.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

Tập Đoàn Honest là một tập đoàn được hình thành và tồn tại dưới luật pháp của Nhật Bản-cã trụ sở tại số 1-173-1Ainoya, Phố Yoshikawa, Tỉnh Saitama, Nhật Bản.Công ty TNHH Honest Việt Nam là một công ty con của tập đoàn Honest Nhật Bản với 100% vốn đầu tư của Nhật Theo Công văn số 1553/VPCP- QHQT ngày 24/3/2004 của Văn phòng chính Phủ,Thủ Tướng chính phủ đã cho phép thực hiện dự án thành lập Công ty TNHH Honest Việt Nam.

 Tên công ty viết đầy đủ: Công ty TNHH HONEST Việt Nam co,Ltd.,

 Tên viết tắt là : RAP

 Địa chỉ: Lô 8C, Khu công nghiệp nội bài, Sóc Sơn, Hà Nội.

Thời gian hoạt động của Công ty là 40 năm, tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh(thời gian hoạt động cã thể được gia hạn hoặc rót ngắn do Chủ tịch hội đồng quản trị quyết định phù hợp với quy định của pháp luật).

+ Ngày 08.03.2003 lễ khởi công xây dựng

+ Ngày 04 tháng 04 năm 2004 đã ký kết hợp đồng mua thiết bị với tập đoàn KURIHARA của Nhật

+ Ngày 05.08.2004 công ty TNHH Honest Việt Nam chính thức đi vào hoạt động Sau một năm xây dựng, lắp đặt thiết bị và chạy thử nghiệm nhà máy đã hoàn thành.

+Từ năm 2004 tới nay công ty hoạt động kinh doanh rất phát triển mở thêm được nhiều thị trường tiêu thụ sản phẩm và uy tín của công ty ngày càng được mở rộng,chất lượng sản phẩm ngày càng cao mang lại nhiều hứa hẹn trong tương lai,sản phẩm của công ty đã được đông đảo người tiêu dùng tín nghiệm.Để thấy rõ hơn sự phát triển của công ty ta cần xem một số chỉ tiêu sau:

Bảng 2.1 Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2007- 2009 tại công ty TNHH

Công ty TNHH Honest Việt Nam với đặc điểm chủ yếu là sản xuất tái chế phụ tùng ô tô có chất lợng cao theo đơn đặt hàng của nớc ngoài Quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục quá trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều công đoạn Công nghệ liên tiếp một quy trình nhất định, loại hình sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ Do đó Doanh nghiệp đã bố trí tổ chức sản xuất theo mô hình sản xuất khép kín và cũng rất khoa học

Giám đốc Tài chính Giám đốc sản xuất

Phòng kỹ Thuật Mẫu Phòng Tài chính Kế Toán Phòng Hành Chính Phòng Xuất Nhập khẩu Nhân Sự Phòng ISOPhòng Tiến Độ Kỹ Thuật

2.1.2.Sản phẩm chủ yếu của công ty

*Doanh nghiệp chuyên tái chế và bán phụ tùng ô tô là:

*Sản phẩm chính là các linh kiện ô tô đợc tái chế mục đích là bán cho công ty nớc ngoài chế tạo ô tô ví dụ nh:TOYOTA,HONDA…

2.1.3.Kh ách hàng chủ yếu của công ty

Vì công ty HONEST VIệT NAM là công ty chuyên gia công các phụ tùng ô tô cho tập đoàn HONEST NHậT BảN nên sản phẩm hoàn thành của công ty sẽ đ- ợc xuất khẩu sang cho công ty mẹ bên NHậT.

Ngoài ra công ty cũng xuất khẩu sang các nớc Đài Loan và Hàn Quốc.

2.1.4.Bộ máy tổ chức,quản lý của công ty

Cụ thể đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

-Chủ tịch hội đồng quản trị công ty TNHH Honest :

Thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo bản hợp đồng gia công số RAP- HVN01 ngày 23/5/2003. Để đảm bảo việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc thuận lợi, khách hàng ngoại quốc chấp nhận, chủ tịch HĐQT công ty TNHH Honest th - ờng xuyên trao đổi với doanh nghiệp về các mặt liên quan đến sản xuất kinh doanh.

Giám đốc Sản xuất của công ty : Chịu trách nhiệm trớc doanh nghiệp và

Công ty TNHH Honest Nhật về kỹ thuật, chất lợng sản phẩm và tiến độ hàng ngày, hàng tháng Có quyền cùng cỏc phũng ban thảo luận về thời gian làm việc cán bộ công nhân viên hàng ngày và các vấn đề nhân sự có liên quan đến sản xuÊt kinh doanh

-Phòng kỹ thuật mẫu: Hỗ trợ giám đốc doanh nghiệp theo dõi kỹ thuật, chất lợng sản phẩm sản xuất để có hớng xem xét hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu của đơn đặt hàng Tính toán các thông số kỹ thuật cung cấp cho phòng kế hoạch kiểm tra, giám sát nâng cao tay nghề cho cho công nhân, đào tạo công nh©n míi.

-Phòng ISO (Phòng quản lý chất lợng) chịu sự chỉ đạo của lãnh đạo doanh nghiệp Phòng thực hiện chức năng kiểm tra quản lý chất lợng sản phẩm thống nhất trong toàn bộ doanh nghiệp từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất trong các mặt: Hạch định – thực hiện – kiểm tra – hoạt động điều chỉnh và cải tiến thông qua việc thực hiện các nội quy của công tác quản lý chất lợng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

-Phòng tiến độ sản xuất: Lập tiến độ sản xuất phù hợp với yêu cầu của đơn đặt hàng, theo chỉ lệnh khách hàng yêu cầu, trên cơ sở năng lực thực tại của doanh nghiệp (Thiết bị máy móc, lao động và các điều kiện phụ trợ khác) Nghiên cứu và sớm nhất có thể thực hiện các điều kiệncủa đơn đặt hàng theo yêu cầu:

+ Về thời hạn giao hàng

+ Về độ phức tạp của sản phẩm để xác định năng xuất bình quân một giờ làm việc của doanh nghiệp có thể sản xuất đợc.

-Giám đốc tài chính : Chịu trách nhiệm trớc công ty về mọi hoạt động liên quan tới tài chính của công ty Ngoài ra Giám Đốc tài chính còn quản lý một số phòng ban khác trong công ty nh : Phòng Xuất nhập khẩu,Phòng Hành Chính nhân sự,Phòng Kế Toán.Cùng với các phòng ban này Giám đốc tài chính vạch ra mọi nhu cầu đáp ứng cho bên giám đốc sản xuất về nhân công lao động, việc xuất nhập khẩu nguyên vật liệu và thành phẩm.

-Phòng kế toán: giúp giám đốc quản lý về quản lý về tài chính kế toán thống kê trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giám sát bằng đồng tiền mọi hoạt động kế toán, kiểm tra giám sát doanh nghiệp, tổ chức quản lý, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả cao nhất.Ngoài ra phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán tài vụ cũng nh quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.Tổ chức thực hiện việc ghi chép,xử lý,cung cấp số liệu về tình hình kinh tế tài chính,phân phối và giám sát các nguồn vốn bằng tiền,bảo toàn và nâng cao hiệu quả của đồng vốn.Quản lý,sử dụng và bảo mật chứng từ ,phần mềm kế toán.

Phòng tổ chức nhân sự: Tham mu cho giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức, quản lý kinh doanh Đồng thời tham mu cho giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tiền lơng, tiền thởng ở doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ các chức năng liên quan đến tiền lơng, tiền thởng nhân sự trong doanh nghiệp Phòng tổ chức hành chính quản lý một số phòng ban trực thuộc nh: Ban bảo vệ, trạm y tế, các phân xởng.

-Phòng xuất – nhập khẩu: Hỗ trợ giám đốc doanh nghiệp tổ chức các kế hoạch sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao nhất, làm tốt công tác nhập vật t, thiết bị sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng của phía đối tác.

Kế toán nguyên vật liệu của công ty

2.2.1.Bộ máy tổ chức kế toán của công ty

* Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty là doanh nghiệp có quy mô vừa,tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa bàn nên nhà máy lụa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung.Theo hình thức kế toán tập trung thì toàn bộ công tác kế toán đợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán trung tâm của công ty dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng,còn ở các bộ phận ,phân xởng không tiến hành công tác kế toán mà phòng kế toán trung tâm sẽ bố chí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn và hạch toán ban đầu,thu nhận,kiểm tra chứng từ ban đầu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của các bộ phận đó và một hoặc vài ngày sẽ chuyển chứng từ về phòng kế toán tập trung.Chính nhờ sự tập trung của

Kế toán tài sản cố định và tổng hợpKế toán tiền mặt,TGNH và tiêu thụKế toán thanh toánKế toán nguyên vật liệu và giá thànhThủ quỹ và thống kê công tác kế toán mà công ty đã nắm bắt đợc những thông tin nhanh từ đó có thể kiểm tra ,đánh giá chỉ đạo kịp thời.Đây cũng là điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng xử lý thông tin trên máy vi tính.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp

-Kế toán trởng(đồng thời là kế toỏn tổng hợp) : Là người đứng đầu bộ mỏy tổ chức bộ mỏy kế toỏn,phụ trách phõn cụng chỉ đạo theo dừi hoạt động của cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng kế toỏn,công tác kế toán chung toàn doanh nghiệp.

+ Xác định hình thức kế toán, đảm bảo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu công tác kế toán ở doanh nghiệp

+ Kế toán trởng còn là ngời trợ giúp việc cho Giám đốc về công tác chuyên môn, kiểm tra báo cáo tài chính.

+Xác định kết quả kinh doanh ,phát hiện những thiếu hụt để tìm ra phương pháp xử lý và những việc làm không có hiệu quả để có biện pháp khắc phục.

-Kế toán tổng hợp và TSCĐ, NVL, CCDC: Thực hiện công tác kế toán tổng hợp (ghi sổ cái) theo dõi mảng kế toán tài chính, lập báo cáo kế toán, và phải theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tình hình nhập, xuất, tồn

NVL công cụ, dụng cụ.

-Kế toán tiền mặt,tiền gửi ngân hàng và tiêu thụ: Có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm Cuối tháng lập báo cáo

Chuyên đề thực tập Học viện ngân hàng tiêu thụ theo hợp đồng, theo dõi khoản tiền chuyển khoản theo dõi tình hình biến động trong kỳ của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

-Kế toán thanh toán: Cú nhiệm vụ Theo dõi chi tiết thanh toán với ngời bán, thanh toán lơng, bảo hiểm cho công nhân viên Đồng thời theo dõi tình hình trích lập và sử dụng các quỹ, tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt.

-Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt ở doanh nghiệp, căn cứ vào phiếu thu chi hàng ngày, kèm theo chứng từ gốc hợp lệ, cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán để lập báo cáo quỹ

2.2.2.Giới thiệu về phần mềm kế toán của công ty

Phần mềm mà nhà máy áp dụng là Lạc Việt Acnet của công ty phần mềm lạc việt,có giao diện bằng tiếng việt.Lạc Việt Acnet có tính bảo mật cao do có mật khẩu cho từng ngời dùng và cho phép phân quyền cho ngời sử dụng đến từng chức năng của chơng trình.Phần mềm này có tổ chức các phân hệ nghiệp vụ sau : Phân hệ kế toán tổng hợp,phân hệ kế toán vốn bằng tiền,phân hệ bán hàng và công nợ phải thu,phân hệ bán hàng và công nợ phải thu,hệ mua hàng và công nợ phải trả,phân hệ kế toán hàng tồn kho,phân hệ kế toán chi phí và giá thành,phân hệ quản lý TSCĐ,phân hệ báo cáo thuế,phân hệ báo cáo tài chính.Số liệu đợc cập nhật ở các phân hệ đợc lu ở phần hệ của mình,ngoài ra còn chuyển các thông tin cần thiết sang các phân hệ khác và chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để lên các sổ sách kế toán,báo cáo tài chính,báo cáo quản trị,chi phí và giá thành.Đây là phần mềm mới hiện nay cha có nhiều công ty sử dụng,Với phần mềm này giúp cho nhà máy khai thác đợc các thông tin kế toán và quản trị doanh nghiệp hiệu quả cao.Ngoài ra nhà máy còn sử dụng chơng trình Microsoft Word và Microsoft Excel.

2.2.3 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng

Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý,tổ chức công tác kế toán,và yêu cầu sản xuất kinh doanh với một khối lợng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thờng xuyên với khối lợng tơng đối lớn.Mặt khác hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định.Công ty cũng đã trang bị một hệ thống dàn máy vi tính cho phòng kế toán để có thể sử lý công việc nhanh và hiệu quả.Vì vậy nhà máy áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” Kỳ kế toán tạm thời là Tháng

Sổ Quỹ Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Gốc Sổ,Thẻ Chi Tiết các Tài Khoản

Bảng Cân Đối Phát Sinh

Bảng Tổng Hợp chi tiết

Hiện nay chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng là ban hành theo quyết định số 15/2006-QĐ-BTC ban hành vào ngày 20-03-2006 về

+Hệ Thống tài khoản kế toán

+ Hệ thống báo cáo tài chính

+Chế độ chứng từ kế toán

+Chế độ sổ kế toán

* Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho : Theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên,đánh giá vật t hàng hóa theo phơng pháp bình quân gia quyền

* Phơng pháp khấu trừ thuế Giá Trị gia tăng : Theo phơng pháp khấu trừ

*Trình Tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng Từ ghi sổ

Ghi chú: ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra

2.2.4 Thực trạng tình hình kế toán nguyên vật liệu.công cụ dụng cụ tại công ty

*Công Tác quản lý chung

- Quản lý vật liệu ,công cụ dụng cụ là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất,kinh doanh của doanh nghiệp Có quản lý tốt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thì việc sản xuất mới có hiệu quả tốt.

-Công ty thờng xuyên tiến hành mua nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ từ n- ớc ngoài về để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất,chế tạo sản phẩm.Trong quá trình mua công ty quản lý về mặt số lợng, chất lợng,quy cách ,chủng loại , giá mua và những các chi phí mua cũng nh việc thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, đúng thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

-Công ty giành một khoảng để làm kho chứa vật liệu, công cụ dụng cụ bảo quản không làm h hại, hỏng nát, hao hụt.

-Khi sản xuất công ty sử dụng tiết kiệm trên cơ sở các định mức ,các dự toán về chi phí nhằm hạ thấp chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm tăng thu nhập và tích lũy cho doanh nghiệp.

-Khi dự trữ công ty đã xác định đợc định mức dự trữ tối đa ,định mức dự trữ tối thiểu cho từng loại công cụ dụng cụ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị gián đoạn do việc cung ứng hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều nguyên vật liệu công cụ dụn cụ.

Giải Pháp Hoàn Thiện Nghiệp Vụ Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty HONEST

Trong Công Ty TNHH Honest Việt Nam

2.1.Tổng quan về công ty Honest Việt Nam

2.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

Tập Đoàn Honest là một tập đoàn được hình thành và tồn tại dưới luật pháp của Nhật Bản-cã trụ sở tại số 1-173-1Ainoya, Phố Yoshikawa, Tỉnh Saitama, Nhật Bản.Công ty TNHH Honest Việt Nam là một công ty con của tập đoàn Honest Nhật Bản với 100% vốn đầu tư của Nhật Theo Công văn số 1553/VPCP- QHQT ngày 24/3/2004 của Văn phòng chính Phủ,Thủ Tướng chính phủ đã cho phép thực hiện dự án thành lập Công ty TNHH Honest Việt Nam.

 Tên công ty viết đầy đủ: Công ty TNHH HONEST Việt Nam co,Ltd.,

 Tên viết tắt là : RAP

 Địa chỉ: Lô 8C, Khu công nghiệp nội bài, Sóc Sơn, Hà Nội.

Thời gian hoạt động của Công ty là 40 năm, tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh(thời gian hoạt động cã thể được gia hạn hoặc rót ngắn do Chủ tịch hội đồng quản trị quyết định phù hợp với quy định của pháp luật).

+ Ngày 08.03.2003 lễ khởi công xây dựng

+ Ngày 04 tháng 04 năm 2004 đã ký kết hợp đồng mua thiết bị với tập đoàn KURIHARA của Nhật

+ Ngày 05.08.2004 công ty TNHH Honest Việt Nam chính thức đi vào hoạt động Sau một năm xây dựng, lắp đặt thiết bị và chạy thử nghiệm nhà máy đã hoàn thành.

+Từ năm 2004 tới nay công ty hoạt động kinh doanh rất phát triển mở thêm được nhiều thị trường tiêu thụ sản phẩm và uy tín của công ty ngày càng được mở rộng,chất lượng sản phẩm ngày càng cao mang lại nhiều hứa hẹn trong tương lai,sản phẩm của công ty đã được đông đảo người tiêu dùng tín nghiệm.Để thấy rõ hơn sự phát triển của công ty ta cần xem một số chỉ tiêu sau:

Bảng 2.1 Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2007- 2009 tại công ty TNHH

Công ty TNHH Honest Việt Nam với đặc điểm chủ yếu là sản xuất tái chế phụ tùng ô tô có chất lợng cao theo đơn đặt hàng của nớc ngoài Quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục quá trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều công đoạn Công nghệ liên tiếp một quy trình nhất định, loại hình sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ Do đó Doanh nghiệp đã bố trí tổ chức sản xuất theo mô hình sản xuất khép kín và cũng rất khoa học

Giám đốc Tài chính Giám đốc sản xuất

Phòng kỹ Thuật Mẫu Phòng Tài chính Kế Toán Phòng Hành Chính Phòng Xuất Nhập khẩu Nhân Sự Phòng ISOPhòng Tiến Độ Kỹ Thuật

2.1.2.Sản phẩm chủ yếu của công ty

*Doanh nghiệp chuyên tái chế và bán phụ tùng ô tô là:

*Sản phẩm chính là các linh kiện ô tô đợc tái chế mục đích là bán cho công ty nớc ngoài chế tạo ô tô ví dụ nh:TOYOTA,HONDA…

2.1.3.Kh ách hàng chủ yếu của công ty

Vì công ty HONEST VIệT NAM là công ty chuyên gia công các phụ tùng ô tô cho tập đoàn HONEST NHậT BảN nên sản phẩm hoàn thành của công ty sẽ đ- ợc xuất khẩu sang cho công ty mẹ bên NHậT.

Ngoài ra công ty cũng xuất khẩu sang các nớc Đài Loan và Hàn Quốc.

2.1.4.Bộ máy tổ chức,quản lý của công ty

Cụ thể đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

-Chủ tịch hội đồng quản trị công ty TNHH Honest :

Thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo bản hợp đồng gia công số RAP- HVN01 ngày 23/5/2003. Để đảm bảo việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc thuận lợi, khách hàng ngoại quốc chấp nhận, chủ tịch HĐQT công ty TNHH Honest th - ờng xuyên trao đổi với doanh nghiệp về các mặt liên quan đến sản xuất kinh doanh.

Giám đốc Sản xuất của công ty : Chịu trách nhiệm trớc doanh nghiệp và

Công ty TNHH Honest Nhật về kỹ thuật, chất lợng sản phẩm và tiến độ hàng ngày, hàng tháng Có quyền cùng cỏc phũng ban thảo luận về thời gian làm việc cán bộ công nhân viên hàng ngày và các vấn đề nhân sự có liên quan đến sản xuÊt kinh doanh

-Phòng kỹ thuật mẫu: Hỗ trợ giám đốc doanh nghiệp theo dõi kỹ thuật, chất lợng sản phẩm sản xuất để có hớng xem xét hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu của đơn đặt hàng Tính toán các thông số kỹ thuật cung cấp cho phòng kế hoạch kiểm tra, giám sát nâng cao tay nghề cho cho công nhân, đào tạo công nh©n míi.

-Phòng ISO (Phòng quản lý chất lợng) chịu sự chỉ đạo của lãnh đạo doanh nghiệp Phòng thực hiện chức năng kiểm tra quản lý chất lợng sản phẩm thống nhất trong toàn bộ doanh nghiệp từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất trong các mặt: Hạch định – thực hiện – kiểm tra – hoạt động điều chỉnh và cải tiến thông qua việc thực hiện các nội quy của công tác quản lý chất lợng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

-Phòng tiến độ sản xuất: Lập tiến độ sản xuất phù hợp với yêu cầu của đơn đặt hàng, theo chỉ lệnh khách hàng yêu cầu, trên cơ sở năng lực thực tại của doanh nghiệp (Thiết bị máy móc, lao động và các điều kiện phụ trợ khác) Nghiên cứu và sớm nhất có thể thực hiện các điều kiệncủa đơn đặt hàng theo yêu cầu:

+ Về thời hạn giao hàng

+ Về độ phức tạp của sản phẩm để xác định năng xuất bình quân một giờ làm việc của doanh nghiệp có thể sản xuất đợc.

-Giám đốc tài chính : Chịu trách nhiệm trớc công ty về mọi hoạt động liên quan tới tài chính của công ty Ngoài ra Giám Đốc tài chính còn quản lý một số phòng ban khác trong công ty nh : Phòng Xuất nhập khẩu,Phòng Hành Chính nhân sự,Phòng Kế Toán.Cùng với các phòng ban này Giám đốc tài chính vạch ra mọi nhu cầu đáp ứng cho bên giám đốc sản xuất về nhân công lao động, việc xuất nhập khẩu nguyên vật liệu và thành phẩm.

-Phòng kế toán: giúp giám đốc quản lý về quản lý về tài chính kế toán thống kê trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giám sát bằng đồng tiền mọi hoạt động kế toán, kiểm tra giám sát doanh nghiệp, tổ chức quản lý, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả cao nhất.Ngoài ra phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán tài vụ cũng nh quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.Tổ chức thực hiện việc ghi chép,xử lý,cung cấp số liệu về tình hình kinh tế tài chính,phân phối và giám sát các nguồn vốn bằng tiền,bảo toàn và nâng cao hiệu quả của đồng vốn.Quản lý,sử dụng và bảo mật chứng từ ,phần mềm kế toán.

Phòng tổ chức nhân sự: Tham mu cho giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức, quản lý kinh doanh Đồng thời tham mu cho giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tiền lơng, tiền thởng ở doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ các chức năng liên quan đến tiền lơng, tiền thởng nhân sự trong doanh nghiệp Phòng tổ chức hành chính quản lý một số phòng ban trực thuộc nh: Ban bảo vệ, trạm y tế, các phân xởng.

-Phòng xuất – nhập khẩu: Hỗ trợ giám đốc doanh nghiệp tổ chức các kế hoạch sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao nhất, làm tốt công tác nhập vật t, thiết bị sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng của phía đối tác.

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	117,07 KB