Giải pháp hoàn thiện quản lý kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Honest Việt Nam

Kế toán nguyên vật liệu của công ty 1.Bộ máy tổ chức kế toán của công ty

Phần mềm mà nhà máy áp dụng là Lạc Việt Acnet của công ty phần mềm lạc việt,có giao diện bằng tiếng việt.Lạc Việt Acnet có tính bảo mật cao do có mật khẩu cho từng ngời dùng và cho phép phân quyền cho ngời sử dụng đến từng chức năng của chơng trình.Phần mềm này có tổ chức các phân hệ nghiệp vụ sau : Phân hệ kế toán tổng hợp,phân hệ kế toán vốn bằng tiền,phân hệ bán hàng và công nợ phải thu,phân hệ bán hàng và công nợ phải thu,hệ mua hàng và công nợ phải trả,phân hệ kế toán hàng tồn kho,phân hệ kế toán chi phí và giá thành,phân hệ quản lý TSCĐ,phân hệ báo cáo thuế,phân hệ báo cáo tài chính.Số liệu đợc cập nhật ở các phân hệ đợc lu ở phần hệ của mình,ngoài ra còn chuyển các thông tin cần thiết sang các phân hệ khác và chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để lên các sổ sách kế toán,báo cáo tài chính,báo cáo quản trị,chi phí và giá thành.Đây là phần mềm mới hiện nay cha có nhiều công ty sử dụng,Với phần mềm này giúp cho nhà máy khai thác đợc các thông tin kế toán và quản trị doanh nghiệp hiệu quả cao.Ngoài ra nhà máy còn sử dụng chơng trình Microsoft Word và Microsoft Excel. Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý,tổ chức công tác kế toán,và yêu cầu sản xuất kinh doanh với một khối lợng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thờng xuyên với khối lợng tơng đối lớn.Mặt khác hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định.Công ty cũng đã trang bị một hệ thống dàn máy vi tính cho phòng kế toán để có thể sử lý công việc nhanh và hiệu quả.Vì vậy nhà máy áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ”. -Công ty thờng xuyên tiến hành mua nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ từ n- ớc ngoài về để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất,chế tạo sản phẩm.Trong quá trình mua công ty quản lý về mặt số lợng, chất lợng,quy cách ,chủng loại , giá mua và những các chi phí mua cũng nh việc thực hiện kế hoạch mua theo.

-Phơng Pháp lập:Căn cứ vào các chứng từ kế toán tiến hành định khoản nghiệp vụ kế toán, chứng từ ghi một dòng cùng số liệu chứng từ đối ứng với đơn giá vật liệu tơng ứng.Mỗi chứng từ có hai chỉ tiêu số lợng cuối tháng kế toán tính vào số lợng, vào giá trị nhập- xuất - tồn của từng loại nguyên vật liệu. Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ ) kế toán chi tiết phù hợp sau:Thẻ kho, sổ kế toán chi tiết NVL, bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng luỹ kế nhập, xuất, báo cáo nhập – xuất – tồn, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d.

Kế toán tổng hợp nhập kho

+Phiếu nhập kho: Do bộ phận mua hàng lập ra và ghi số lợng theo hóa đơn và phiếu mua hàng thủ kho ghi số thực nhập vào phiếu nhập kho.Phiếu nhập kho phản ánh việc nhập hàng là căn cứ để ghi vào thẻ kho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Với trờng hợp nhập kho với số lợng lớn công ty lập biên bản kiểm nghệm vật t để kiểm tra vật t trớc khi nhập kho, khi nhập phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu, phiếu nhập kho phải có 3 liên: 1 liên lu tại bộ phận lập phiếu, liên 2 giao cho khách hàng ,liên 3 thủ kho giữ và ghi lại thẻ kho.Phải có đầy đủ chữ ký của ngời có trách nhiệm thủ kho ngời lập và Giám đốc công ty. *Nguyên vật liệu do doanh nghiệp nhận gia công là nguyên vật liệu của bên gia công doanh nghiệp không ghi vì do doanh nghiệp làm dịch vụ gia công, chỉ tính khi có doanh thu gia công, bên gia công cung cấp nguyên vật liệu đồng thời bao tiêu luôn sản phẩm, do ký kết các điều khoản trong hợp đồng gia công.

Kế toán tổng hợp Xuất kho nguyên vật liệu

Cuối tháng ngay sau khi phòng kế toán nhận đợc phiếu nhập kho, xuất kho vật liệu phát sinh trong ngày bộ phận kế toán sẽ ghi chép các phiếu nhập trớc,. Việc quy định đúng đắn, rộng dãi của Giám Đốc sản xuất đối với toàn doanh nghiệp, hỗ trợ phần lớn cho việc tổ chức quản lý sử dụng NVL cũng nh sử dụng công cụ dụng cụ vào đúng mục đích một cách hợp lý, đem lại hiệu quả. - Sau khi nhận đợc phiếu đề nghị cấp vật t, công cụ dụng cụ của các tổ trởng và đã có đầy đủ chữ ký trên phiếu, thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kho.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh honest việt nam

Trong doanh nghiệp nguyên liệu là một bộ phận tài sản có giá trị lớn không thể thiếu trong nền kinh tế quốc dân cũng nh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kể doanh nghiệp nào.Nguyên vật liệu là yếu tố góp phần rất lớn vào hiệu quả của công ty ,mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là lợi nhuận, để thu đợc lợi nhuận thì điều kiện đầu tiên quyết định là hạ thấp giá thành sản phẩm. Chuyên đề thực tập Học viện ngân hàng trong toàn bộ chi phí sản xuất.Tối đa hóa lợi nhuận thì ngoài việc đảm bảo chất l- ợng sản phẩm còn phải biết tận dụng triệt để, phải biết tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất. Mặt khác vật liệu còn là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho do vậy công tác kế toán nguyên vât liệu còn là một yếu tố của công tác quản lý, việc hạch toán vật liệu tốt giúp đảm bảo cung cấp kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất.Trong môi trờng kinh doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt và những tiến bộ khoa học kỹ thuật nh hiện nay thì công tác quản lý vật liệu ngày càng đợc các doanh nghiệp quan tâm hơn.

Kiến nghị với chính phủ

* Khi một ngời có ý định muốn kinh doanh vào một lĩnh vực nào đó thì điều kiện đầu tiên để họ có thể yên tâm đầu t nguồn vốn của mình là đất nớc đó có chính sách kinh tế vĩ mô có ổn định hay không?Nếu nh một quốc gia mà có nền kinh tế vĩ mô không ổn định:khủng hoảng tài chính,lạm phát tăng cao…nhìn vào. + Đã có rất nhiều vụ kiện vế giá cả và chất lợng sản phẩm khi Việt Nam mang hàng xuất khẩu đi các nớc,và hầu nh chúng ra đều thua kiện một mặt vì chúng ta không am hiểu luật pháp một mặt khi bị kiện thì hệ thống luật của chúng ta ch a. Vì vậy để thu hút đợc nhiều sự đầu t của các doanh nghiệp trong nớc và nớc ngoài,chính phủ cần có chủ trơng,chính sách để ổn định chính trị và xây dựng hành lang pháp lý để các doanh nghiệp yên tâm trong kinh doanh.Có nh vậy thì.