Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần tư vấn và xây dựng long biờn

MC LCC LC LCC MC LC Lời nói đầu CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DNG C TRONG doanh nghiệp xây lắp.8 1.1 :Khỏi niệm , Đặc điển, Vai trò sản xuất kinh doanh 1.1.1 Kh¸i niƯm: 1.1.2 : Đặc ®iĨm vai vai trị : .8 1.1.3: NhiƯm vơ kÕ to¸n vật liệu Công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp: .9 1.2 : Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: 10 1.2.1: Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: .10 1.2.2 : Đánh giá trình thi công xây lắp: 11 1.2.2.1 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế 11 1.2.2.2: Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán 13 1.3 Kế toán chi tiết vật liệu, công cơ, dơng cơ: 14 1.3.1 Chøng tõ sư dơng: 14 1.3.2 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ: .14 1.3.2.1: Phơng pháp thẻ song song 15 1.3.2.2: Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 16 1.3.2.3: Phơng pháp sổ số d: 17 1.4: Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ: 19 1.4.1 Kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyªn 20 1.4.1.1: Kế toán tổng hợp trờng hợp tăng vật liệu, công cụ dụng cụ: 20 1.4.1.2: Phơng pháp kế toán nghiƯp vơ chđ u: .21 1.4.2.1 KÕ to¸n tổng hơpọ trờng hợp giảm vật liệu, công cụ dông cô: 24 1.4.2.2 Phơng pháp kế toán tổng hợp xuất dụng công cụ, dụng cụ:.26 1.4.2.3: Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 29 1.4.2.3: Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 30 CHƯƠNG II : THC TRNG công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần T VN V XY DNG LONG BIấN 31 2.1: Đặc điểm tình hình chung Công ty cổ phần t v xõy dng Long Biờn 31 2.1.1: Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng Long Biên 31 2.1.2: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Long Biên 32 2.1.3 : Đặc Điểm tổ chức quản lí cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Long Biên 32 2.1.4 Tỉ chøc c«ng tác kế toán Công ty cổ phần xây dựng Long Biên 33 2.2 Thực trạng tæ chức kế toán vật liệu - công cụ, dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Long Biờn 38 2.2.1 Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Long Biờn 38 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dùng Long Biên 39 2.2.2.1 Thđ tơc nhËp kho: 39 2.2.3 Thđ tơc xt kho .50 2.2.3.1: Tr×nh tù nhËp - xt kho vËt liƯu 52 2.2.4 KÕ to¸n chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Long Biờn 53 2.2.5 Đánh gi¸ vËt liƯu 56 2.2.5.1 Đối với nguyên liệu, vật liệu: Giá thực tế vật liệu nhập mua ngoài: 57 2.2.5.2 Đối với công cụ, dụng cụ: Việc đánh giá công cụ, dụng cụ tơng tự vật liệu đợc tiến hành bình thờng 57 2.2.6 Tài khoản sử dụng cho công tác kế toán VL công ty CP XD Long Biờn 58 2.2.7 Kế toán tổng hợp nhập- xuất vËt liƯu c«ng dơng cơ: 59 2.2.7.1 KÕ toán tổng hợp vật liệu- công cụ dụng cụ 59 2.2.7.2 Kế toán tổng hợp xuất vật liƯu, c«ng dơng 66 CHƯƠNG III: Nhận xét công tác kế toán vật liêu Tại Công ty cổ phần xây dựng LONG BIấN số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty 81 3.1 Nhận xét công tác kế toán vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Long Biờn 81 3.1.1 Ưu điểm: 81 3.1.2 H¹n chÕ: 83 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Long Biờn : 84 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ , BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ : Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp Thẻ song song Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ trình tự kế tốn chi tiết vật liệu , cơng cụ dụng cụ theo Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu , công cụ dụng cụ theo phương Pháp sổ số dư Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu , công cụ dụng cụ theo phương Pháp kiểm kê thường xuyên Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ kế tốn chi tiết vật liệu , cơng cụ dụng cụ theo phương pháp Kiểm kê định kì Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lí doanh nghiệp – Cơng ty CP Xây dựng Long Biên Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Doanh nghiệp – Cơng ty CP Long Biên Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC Sơ đồ 2.4 : Thủ tục Nhập kho Sơ đồ 2.5 : Trình tự Luân chuyển chứng từ BẢNG BIỂU : Bảng biểu 2.1 : Chỉ tiêu kinh tế , kế hoạch ba năm gần công ty Bảng biểu 2.2 : Phiếu xuất kho Bảng biểu 2.3 : Thẻ kho Bảng biểu 2.4 : sổ chi tiết toán với người bán Bảng biểu 2.5 : Sổ chi tiết tốn với người bán Bảng biểu 2.6 : Hóa đơn GTGT Bảng Biểu 2.7: Yêu cầu vật tư Bảng biểu 2.8 : Phiếu xuất kho Bảng biểu 2.9 : Tờ kê chi tiết Bảng biểu 2.10: Trích bảng tổng hợp xuất vật tư- công cụ dụng cụ Bảng biểu 2.11 : Bảng phân bổ vật liệu , công cụ dụng cụ Bảng biểu 2.12 : Sổ Bảng biểu 2.13 : Sổ Nhật kí chung LỜI NĨI ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đú cỏc đơn vị phải quan tâm tới tất cỏc khõu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hồ nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu q trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qỳa trỡnh sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thơng qua cơng tác quản lý ngun vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Long Biên em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài” Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Long Biên " làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận tận tình giúp đỡ cô giáo Phạm Thị Linh thầy cô giáo trường CĐ CN Dệt May Thời Trang Hà Nội Cựng bạn, phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Long Biên Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế, nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Nội dung chun đề ngồi lời mở đầu kết luận chia làm phần: Chương I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp ChươngII: Thực Trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Long Biên ChươngIII: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Long Biên CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 :Khái niệm , Đặc điển, Vai trò sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm: Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu 1.1.2 : Đặc điểm vai trò : Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất (thi công) cũn cỏc điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch tốn vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trước hết phải hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác Để làm tốt cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua tốn kế tốn vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho q trình thi cơng xây lắp bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tư không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm 1.1.3: Nhiệm vụ kế toán vật liệu Công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp: Kế tốn cơng cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu tư mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho q trình thi cơng xây lắp + Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính tốn, xác định xác số lượng giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.2 : PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ: 1.2.1: Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Trước hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trị chúng q trình thi cơng xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyờn vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chỳng cú khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, cơng trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thộp… Vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền Êm, hệ thống thu lụi… + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật 10