Trang 13 đú để trỏnh khỏi đột biến trong giỏ thành thỡ doanh nghiệp cú thể thực hiện trớchtrước tiền lương cụng nhõn nghỉ phộp để đưa vào chi phớ sản xuất kinh doanh.Mức trớch trước tiền
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp không phân biệt doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp Nhà nước hay doanh nghiệp nước ngồi, nguồn nhân lực ln yếu tố đầu vào quan trọng sử dụng giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh, từ thu mua, sản xuất đến tiêu thụ Vì việc tập hợp lao động có tay nghề chun mơn, quản lý sử dụng đồng thời nâng cao chất lượng lao động điều cần thiết Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Tiền lương động lực to lớn để kích thích người lao động làm việc, làm cho họ khơng ngừng nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Mặt khác, người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương khoản phúc lợi xã hội mà họ nhân Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Tân Phong (sau gọi tắt Cơng ty) đơn vị SXKD có đội ngũ lao động mang tính chất đặc trưng riêng khối doanh nghiệp xây dựng Xuất phát từ số điểm chưa phù hợp từ công tác quản lý lao động cơng tác hạch tốn tiền lương, tơi nhận thấy việc tổ chức hạch toán cần phải tiến hành khoa học hợp lý Chính lý cần hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán tiền lương cho người lao động, thời gian thực tập Công ty tiến hành nghiên cứu chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Tân Phong” Chuyên đề gồm phần: SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Chương 1: Đặc điểm lao động- Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trong thời gian thực tập nghiên cứu tìm tài liệu, tơi quan tâm dẫn tận tình thầy Nguyễn Quốc Trung, giúp đỡ tồn thể cán nhân viên Cơng ty đặc biệt anh chị phịng Tài chính- Kế tốn phịng Tổ chứcLĐTL tạo điều kiện cho tơi hồn thành chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận đóng góp để nâng cao chất lượng chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Tân Phong công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, qua trình 10 năm phát triển, công ty đạt nhiều thành tựu: Mở rộng quy mô hoạt động, tăng trưởng doanh thu lợi nhuận qua năm, tạo công ăn việc làm cho 450 cán công nhân viên Hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, sản phẩm cơng ty muốn có chỗ đứng thị trường cần phải có chất lượng thi cơng tốt, cơng trình khơng có dáng vẻ đẹp, mà cần phải kỹ thuật xây dựng chất lượng tốt Lao động ba yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, nhận thức điều công ty trọng đến việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động Việc sử dụng đầy đủ hợp lý nguồn lực khâu chủ yếu nguyên tắc kinh doanh, số lượng chất lượng lao động ảnh hưởng lớn đến kết trình sản xuất kinh doanh Sau tình hình lao động Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Tân Phong SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Bảng 1.1 Thống kê nhân sự: Nội dung Số lượng Tổng số cán công nhân viên 459 người Lực lượng kỹ sư, cán quản lý 116 người Công nhân kỹ thuật 343 người -Trong đó: Cơng nhân kỹ Tổng số Bậc 3/7 Bậc 4/7 Bậc 6/7 343 77 236 30 thuật Bậc 7/7 Thời gian công tác Cán chuyên môn Số người 1-3 năm >7 năm >15 năm 20 Đại học đại học 90 27 43 Cao đẳng trung cấp 26 18 Tổng số 116 45 51 20 (Nguồn: Phịng hành nhân sự) Qua ta thấy tổng số người lao động Công ty 459 người Trong đó: - Lực lượng kỹ sư cán quản lý có 116 người chiếm 25.27% - Cơng nhân kỹ thuật có 343 người chiếm 74.73% Xét trình độ kỹ thuật cơng ty thì: - Về trình độ đại hoc, đại học có 90 người chiếm 19.60% đó: + Thời gian cơng tác 1-3 năm có 27 người chiếm 30% + Thời gian cơng tác >7 năm có 43 người chiếm 47,78% +Thời gian cơng tác >15 năm có 20 người chiếm 22,22% - Về trình độ cao đẳng trung cấp có 26 người đó: SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung + Thời gian cơng tác 1-3 năm có 18 người chiếm 69,23% + Thời gian cơng tác >7 năm có người chiếm 30,77% BIỂU 1.1 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG THEO GIỚI TÍNH Nam Nữ 30% 70% Từ Biểu đồ ta nhận thấy lao động cơng ty theo giới tính thực có chênh lệch lớn: với tổng lao động 93 người, cấu lao động phân theo giới tính nam giới chiếm tỉ lệ cao nhiều so với nữ giới + Nam chiếm 70% tổng số lao động + Nữ chiếm phần nhỏ 30% Sở dĩ có chênh lệch xa nam nữ Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, tính chất cơng việc nặng nhọc nên nữ giới tập trung số phận văn phòng SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Hàng năm, Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Tân Phong tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán công nhân viên thường kỳ vào tháng hàng năm Công ty cử số cán kỹ thuật công nhân tham gia trực tiếp xây dựng huấn luyện mà trình độ tay nghề chun mơn cán công nhân viên Công ty ngày nâng cao góp phần gia tăng chất lượng cơng trình Đối với lao động tuyển dụng, Công ty tổ chức đào tạo nghề thử việc Việc đào tạo tay nghề cho công nhân đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kỹ thuật hay nhân viên văn phòng tổ chức nghiêm ngặt chặt chẽ Đặc biệt việc đào tạo Giám đốc công ty Quyết định rõ ràng hướng dẫn phòng ban, phân xưởng áp dụng Trong vòng tháng, đáp ứng u cầu cơng việc lao động giữ lại ký hợp đồng thức Để quản lý lao động mặt số lượng công ty sử dụng sổ sách theo dõi lao động cơng ty thường Ban hành nhân theo dõi Sổ hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, theo việc trình độ tay nghề ( cấp bậc kỹ thuật cơng nhân viên ) Ban hành nhân lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG Công ty thực trả lương theo hình thức khốn quỹ lương Quỹ lương khốn cho tồn CBCNV Cơng ty Việc khoán Quỹ lương thực liên quan chặt chẽ tới cách xác định sử dụng tổng Quỹ lương khốn hàng q Cơng ty Nguồn hình thành quỹ tiền lương xác định sở nguồn nhân công (nhân công trực tiếp, nhân công máy thi công, nhân công vật liệu) thực theo dự tốn khốn Cơng ty Thang lương sở tính quỹ lương trả lương cho người lao động doanh nghiệp Hệ thống thang lương công nhân trực tiếp Công ty áp dụng theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP, bao gồm 14 thang lương, có thang lương có bậc lương thang lương có bậc lương Mỗi bậc lương có hệ số tương ứng SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Hiện nay, Công ty áp dụng bảng lương cán công nhân viên, nhân viên phục vụ theo quy chế tiền lương riêng Công ty xây dựng nên Còn hệ thống thang bảng lương mà Công ty áp dụng ban hành theo định Nhà nước làm sở đóng BHYT, BHXH giải chế độ sách cho người lao động Bảng lương hệ số chức danh gắn với chức danh cá nhân lao động: BẢNG 1.2 BẢNG HỆ SỐ CHIA LƯƠNG CBCNV TT 10 11 Chức danh Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phịng chun mơn Cơng ty Phó phịng chun mơn Cơng ty Chủ nhiệm cơng trình (CNCT) Quản đốc xưởng sản xuất trực thuộc Cơng ty Phó quản đốc xưởng sản xuất trực thuộc Công ty Công nhân kỹ thuật Nhân viên kế toán, thủ quỹ, văn thư Nhân viên bảo vệ quan, cấp dưỡng, tạp vụ… Lao động phổ thông khối gián tiếp Hệ số 10 6,8 5,8 4,8 5,2 4,8 4,0 3,3 2,6 2,4 1,0 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Do tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có bảng lương riêng, bảng lương chia thành nhiều bậc lương theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chun mơn Hình thức thường áp dụng cho doanh nghiệp chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá lương sản phẩm Hình thức bao gồm loại sau: - Lương thời gian giản đơn: Tiền lương tháng = SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Đơn giá lương thời gian x Thời gian làm việc tháng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Đối với công nhân viên hưởng lương ngày tính: Lương x Hệ số cấp bậc 26 (ngày) Lương ngày = Tiền lương thực lĩnh tháng = Lương ngày X Số ngày làm việc tháng Đối với hình thức trả lương cơng nhật tiền lương hàng tháng người là: Tiền lương thực lĩnh tháng = Mức lương công nhật X Số ngày làm việc thực tế tháng Lương thời gian có thưởng Là hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức có tác dụng thúc đẩy công nhân viên tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo chất lựơng sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng thường áp dụng cho công nhân phụ, làm công việc phụ cơng nhân làm việc nơi có độ khí hóa tự động cao Ví dụ: Ta tính lương tháng năm 2014 cho phận quản lý xây dựng số I sau: SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Các ngày tháng II Họ tên Chức vụ cn A … B Nguyễn văn Long Phạm Thanh Lý Trần Quốc Trung C Quản đốc Kế toán Kỹ thuật x x x x x x x x x x x x x x x x x x cn … 30 31 … 30 31 x x x X x X Tổng Quy số công Số công Số công hưởng hưởng lương thời gian BHXH 32 33 26 26 26 78 Bảng 1.3: Bảng chấm công Người chấm cơng Kế tốn Bảng 06: BẢNG CHẤM CƠNG Cơng ty CP TV&XD Tân Phong (Tháng năm 2014) Bộ phận: Phân xưởng số Bảng 1.4: Bảng toán tiền lương Công ty CP TV&XD Tân Phong BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Bộ phận: Phân xưởng số SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 (Tháng năm 2014) Đội trưởng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Đơn vị tính: Đồng Phải thu STT Họ tên chức vụ Hệ Lương PC ăn số ca Lương thời gian Lương Tổng mức BHXH 8% Số tiền BHXH lương(đ) BHYT1,5% lĩnh BHTN 1% Số Số công Số tiền Số công tiền Nguyễn văn Long Quản Đốc 4.8 2.700.000 650.000 27 2.700.000 16.310.000 1.712.550 14.597.450 Phạm Thanh Lý Kế toán 2.6 2.700.000 650.000 27 2.700.000 10.370.000 1.088.850 9.281.150 Trần Quốc Trung Kỹ thuật 3.3 2.700.000 650.000 27 2.700.000 12.260.000 1.287.300 10.972.700 38.940.000 4.088.700 34.851.300 … Tổng Người lập biểu SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Kế toán 10 Đội trưởng Ký nhận