Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng việt anh

Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH Sinh viên thực : Lê Thị Hà Mã số sinh viên : BH170305 Lớp : Kế toán 17I – Khoá 17 Hệ đào tạo : Văn Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Hà Nội, 10/2009 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .2 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .4 1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh 1.3 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho xuất kho Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh .8 1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho .10 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH 12 2.1 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu chứng từ kế toán 12 2.2 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu hệ thống sổ kế toán 24 2.3 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu hệ thống sổ kế toán 35 2.3.1 Thực trạng kế toán nhập nguyên vật liệu .35 2.3.2 Thực trạng kế toán xuất nguyên vật liệu 42 PHẦN 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH 49 Sinh viên: Lê Thị Hà Lớp KT17I-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh .49 3.1.1 Những điểm mạnh 49 3.1.2 Những mặt hạn chế 51 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh 52 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh 52 3.2.2 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh 53 3.3 Biện pháp tăng cường quản lý nguyên vật liệu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh 54 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển kinh tế cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp cần có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh linh hoạt, hiệu Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí Do đó, cơng tác quản lí hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tốt cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lí phần hành kế toán khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung thực cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ vấn đề có tính chất chiến lược địi hỏi doanh nghiệp phải thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Chính vậy, việc hạch tốn ngun vật liệu công ty coi trọng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý công ty Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh, em tìm hiểu thực tế, kết hợp với lý luận học trường để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp với chuyên đề: "Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh" Báo cáo thực tập tốt nghiệp em bao gồm ba phần sau: PHẦN 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh PHẦN 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh PHẦN 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh Sinh viên: Lê Thị Hà Lớp KT17I-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu yếu tố đầu vào đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Đó đối tượng lao động thiết yếu để tiến hành sản xuất Đối với công ty xây dựng Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh, nguyên vật liệu sử dụng trình xây dựng mang đặc điểm riêng không giống với đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp khác Để xây dựng cơng trình, nhà cửa, cơng trình giao thông Công ty xây dựng thường sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu, phong phú, đa dạng chủng loại Nguyên vật liệu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh hầu hết công ty xây dựng khác có nguồn gốc khác bao gồm: - Nguyên vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp như: xi măng gồm xi măng thường, xi măng trắng, thép gồm thép trịn, thép , gạch, ngói - Nguyên vật liệu sản phẩm ngành khai thác đưa vào sử dụng không qua chế biến như: cát, sỏi, đá - Nguyên vật liệu sản phẩm ngành nông, lâm ngư nghiệp như: gỗ, tre để làm giàn giáo, cốt pha - Nguyên vật liệu sản phẩm qua chế biến dạng cấu kiện loại: lan can, cửa gỗ Sinh viên: Lê Thị Hà Lớp KT17I-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Cũng xuất phát từ nhiều nguồn khác nêu mà trình thu mua, vận chuyển bảo quản loại vật liệu xây dựng có đặc điểm riêng loại khác - Nguyên vật liệu mua cửa hàng đại lý, trình vận chuyển nhanh như: sắt thép, xi măng, - Nguyên vật liệu cần phải đặt hàng theo thiết kế cụ thể như: cửa sắt, cửa gỗ, lan can gỗ, lan can sắt… - Nguyên vật liệu phải thu mua địa điểm xa, q trình vận chuyển phức tạp: vơi, đá, cát, sỏi… Quá trình vận chuyển, bảo quản loại nguyên vật liệu phụ thuộc vào đặc thù loại ngun vật liệu Xi măng, sắt, thép thu mua dễ dàng, bảo quản, dự trữ kho cơng trình Tuy nhiên vật liệu vơi, đá, cát, sỏi phải thu mua địa điểm xa địa điểm thi cơng cơng trình q trình vận chuyển phức tạp, khó trơng coi, bảo quản dễ hao hụt, mát ảnh hưởng tới trình thi cơng giá thành cơng trình, chất lượng cơng trình Do đặc thù thị trường vật liệu xây dựng ngày phong phú chủng loại chất lượng giá ổn định, nên việc mua dự trữ vật liệu kho sách tối ưu Cơng ty vừa nhằm giảm tối đa chi phí bốc dỡ, vận chuyển vừa giảm thiểu hao hụt vật liệu trình bảo quản dự trữ Một đặc điểm bật quản lý nguyên vật liệu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh việc giao khốn tồn khâu mua bán, vận chuyển bảo quản vật liệu cho đội thi công xây dựng Công ty tạm ứng tiền cho đội xây dựng để đội tự mua vật tư Kế toán đội xây dựng lập phiếu nhập, phiếu xuất, tập hợp hoá đơn chứng từ định kỳ gửi Sinh viên: Lê Thị Hà Lớp KT17I-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân phòng kế tốn để phịng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình Hơn nữa, hầu hết loại vật liệu sử dụng q trình xây dựng cơng trình trực tiếp cấu thành nên sản phẩm cơng trình xây dựng hồn thiện Do vậy, Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 65-75% tổng chi phí xây dựng cơng trình Chỉ cần thay đổi nhỏ số lượng hay giá thu mua vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây dựng Từ đặc điểm phức tạp nguyên vật liệu nêu mà việc tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh phần hành đặc biệt quan trọng, địi hỏi phải hạch tốn cách xác 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh sử dụng nhiều loại ngun vật liệu có tính công dụng khác với số lượng lớn thi cơng cơng trình Xuất phát từ thực tế đó, cơng tác kế tốn ngun vật liệu tổ chức quản lý công tác thu mua, dự trữ nguyên vật liệu sổ sách kế toán cách khoa học chặt chẽ Kế toán tiến hành phân loại chi tiết vật tư theo nguồn hình thành vai trò chúng, cụ thể: Phân loại theo vai trò nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất Công ty Việt Anh, vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Sinh viên: Lê Thị Hà Lớp KT17I-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Trước hết vào nội dung kinh tế, vai trò nguyên vật liệu q trình thi cơng xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép… Vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu lơi… + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi cơng, cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu sử dụng Cơng ty Việt Anh gồm: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho Sinh viên: Lê Thị Hà Lớp KT17I-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp như: gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Để thuận tiện cho công tác thu mua yêu cầu quản lý cơng tác kế tốn chi tiết Cơng ty, ngun vật liệu cịn phân loại theo nguồn hình thành Phân loại vật liệu theo nguồn hình thành: - Ngun vật liệu nhập từ bên ngồi nguyên vật liệu mua từ bên như: cát vàng, xi măng, thép - Vật liệu thuê ngoài: Giàn giáo, cốt pha Với hai cách phân loại trên, Cơng ty quản lý ngun vật liệu phương diện số lượng, giá trị, tình hình sử dụng loại nguyên vật liệu nguồn khác nhau, phận khác Từ dễ dàng cân chỉnh số lượng giá trị nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu Phân loại vật liệu theo mục đích nơi sử dụng: -Vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất -Vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm Với cách phân loại này, doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng vật liệu phận cho nhu cầu khác từ điều chỉnh, cân đối cho phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiêu thụ Sinh viên: Lê Thị Hà Lớp KT17I-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân 1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh Trước thực tế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt gây cho doanh nghiệp nhiều khó khăn động lực để doanh nghiệp khơng ngừng có sách phát triền phù hợp Để vươn lên khẳng định vị trí điều kiện đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ quản lý Để thực công tác quản lý vật tư cách hiệu cần đảm bảo thực số yêu cầu sau: - Phải có đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu vật giá trị, tình hình nhập - xuất - tồn kho Tuỳ theo điều kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà cần thông tin chi tiết - Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu số lượng chất lượng Phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất thoát vật liệu - Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng khan vật liệu, ảnh hưởng đến tình trạng tài tiến độ sản xuất doanh nghiệp Đánh giá tầm quan trọng nguyên vật liệu trình xây dựng trong chiến lược kinh doanh phát triển doanh nghiệp, Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Việt Anh đặc biệt trọng đến việc quản lý nguyên vật liệu kho công ty công trường thi công - Quản lý công tác thu mua: Hiện thị trường vật tư ngành xây dựng vô phong phú đa dạng để đảm bảo vật tư đáp ứng loại vật tư yêu cầu cơng trình, phịng Kế hoạch tổng hợp phối hợp với phận kế tốn Cơng ty ln thực quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Hà Lớp KT17I-VB2