Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng giao thông 6

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN 0O0 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH ận Lu Đề tài: vă n HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO THÔNG ạc th sĩ nh Ki tế Họ tên sinh viên : Hồng Thị Sáng Lớp : Kế tốn – K36 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đặng Thúy Hằng Hà Nội, 9/2008 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hồng Thị Sáng MỤC LỤC Trang - Lời nói đầu…………………………………………………………… - Chương I: Tổng quan Công ty CP đầu tư xây dựng giao thông …6 I/ Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6…………… …………………………………………………… 1/ Q trình hình thành phát triển Cơng ty……………… ……….…6 2/ Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP đầu tư xây giao thơng 6…… …8 II/ Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP dầu tư xây dựng giao thông vài năm gần phương hướng phát triển Lu ận thời gian tới…………………………………………………………………9 vă 1/ Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty…………….… n 2/ Phương hướng phát triển thời gian tới Công ty CP đầu tư xây ạc th dựng giao thông 6………………………………………………….…… 11 III/ Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP đàu tư xây dựng sĩ giao thông 6………………………………………………………………11 Ki IV/ Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP đầu tư xây dựng nh giao thông 6…………………………………………………………… 14 tế 1/ Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty………………………… 14 2/ Hình thức tổ chức sổ kế tốn Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6…….…………………………………………………………………….16 - Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6……………………………………… 20 I/ Đặc điểm tình hình sử dụng VL, CCDC Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông ……………………………………………………… 20 II/ Phân loại, đánh giá VL, CCDC Công ty cổ phần đầu tư xây dựng giao thông 6……………………………………………………………………21 1/ Phân loại VL, CCDC………………………………………………… 21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng 2/ Đánh giá VL, CCDC……………………………………………… 22 2.1/ Đánh giá VL, CCDC……………………………………………… 22 III/ Kế toán chi tiết VL, CCDC Công ty CP đầu tư xây dựng giao thông ……………………………………………………………………… 26 1/ Thủ tục nhập kho …………………………………………………… 26 2/ Thủ tục xuất kho……………………………………………………….28 3/ Phương pháp kế tốn chi tiết VL, CCDC Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6………………………………………………………………31 IV/ Kế toán tổng hợp VL, CCDC……………………………………… 36 1/ Tài khoản sử dụng…………………………………………………… 36 Lu 2/ Phương pháp hạch toán……………………………………………… 36 ận 2.1/ Kế toán tiến hành khai báo ban đầu vật tư…………….………….37 vă 2.2/ Cách cập nhập số liệu vào phần mềm máy vi tính …………… 39 n - Chương III: Một số nhận xét tình hành cơng tác kế tốn VL, CCDC Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6……… …………………… 52 ạc th sĩ I/ Những ưu điểm, hạn chế công tác kế tốn VL, CCDC Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6… ……………………………………… 52 Ki 1/ Ưu điểm ………………….……………………………………………52 nh 2/ Hạn chế……………………………………………………………… 52 tế II/ Một số ý kiến đóng góp……………………………………………….53 - Kết luận…………………………………………………………………55 - Các tài liệu tham khảo Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CCDC : Công cụ dụng cụ CP : Cổ phần CHVLXD : Cửa hàng vật liệu xây dựng VL : Vật liệu TP : Thành phố ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế Chuyên đề thực tập chun ngành Hồng Thị Sáng LỜI NĨI ĐẦU Phấn đấu để khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm có sức thuyết phục khách hàng nhiệm vụ quan trọng thường xun cơng tác quản lí kinh tế quản lí doanh nghiệp Để hồn thành nhiệm vụ tất yếu doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố đầu vào sản xuất Là yếu tố đầu vào thiếu sản xuất, VL, CCDC đóng vai trị quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Sự biến động chi phí VL, CCDC làm ảnh hưởng đến giá thành làm ảnh hưởng đến lợi Lu nhuận Mặt khác, VL, CCDC phận quan trọng hàng tồn kho ận Do vậy, việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn VL, CCDC tất yếu vă quản lý Các doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ VL, CCDC từ khâu thu n mua , bảo quản đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất, vừa để th chống tượng xâm phạm đơn vị cá nhân gây thất thoát, lãng ạc phí Để đạt mục đích doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản sĩ lý mà kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực có hiệu cao mặt nh Ki vật giá trị Từ nhận thức đó, em chọn chuyên đề thực tập chuyên ngành phần kế tế toán VL, CCDC Nhờ hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo, đặc biệt cô giáo Đặng Thuý Hằng, với giúp đỡ không nhỏ ban lãnh đạo công ty, phịng kế tốn Cơng ty kết hợp với cố gắng thân, em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn VL, CCDC cơng ty em hồn thành chun đề chun ngành với đề tài " Hồn thiện cơng tác kế tốn VL, CCDC Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thơng 6" Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn, trình độ cịn hạn chế kinh nghiệm có hạn nên chun đề khơng thể tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Bởi vậy, em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung thầy giáo, Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng cô ban lãnh đạo Công ty, phịng kế tốn bạn quan tâm nhằm hoàn thiện chuyên đề mà thân em nghiên cứu bổ sung khiếm khuyết kiến thức lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn VL, CCDC nói riêng Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô, kế tốn cơng ty ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua Đề tài lời mở đầu kết luận bao gồm phần sau: CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Lu GIAO THÔNG ận CHƯƠNG II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ n vă DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO THÔNG CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ th ạc TỐN VL, CCDC TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO THÔNG sĩ nh Ki tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO THƠNG I/ Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thơng 6: 1/ Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103005993 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 11 năm 2004 Lu Tên giao dịch: NUMEER TRAFFIC CONSTRUCTION INVESTMENT ận JOINT STOCK COMPANY vă Địa giao dịch Công ty: Số 36H3, Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi – n Thanh Xuân Nam – Q Thanh Xuân – Hà Nội sĩ Fax: 04.5526 303 ạc th Điện thoại: 04.5526 304 nh Ki Cơng ty có tư cách pháp nhân, tài khoản dấu riêng, tài khoản mở Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Quận Hai Bà Trưng – Hà tế Nội, Ngân hàng Kỹ thương Việt Nam – Chi nhánh Văn Quán – Hà Đông với số vốn điều lệ 9.900.000.000đồng Là công ty trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội, thành lập từ đơn vị thi cơng ngành xây lắp cơng trình giao thông thi công nhiều năm sát nhập lại, Công ty có sẵn nguồn lực người, thiết bị máy móc khả tài đủ đáp ứng thi cơng nhiều cơng trình mang tính quy mơ địi hỏi phức tạp kỹ thuật, mỹ thuật cao Các ngành nghề kinh doanh Công ty là: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp Chun đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng - Thi cơng cơng trình giao thơng, thủy điện, hạ tầng khu thị - Xây lắp cơng trình giao điện, đường dây trạm điện đến 35KV - Xây lắp hệ thống cấp thoát nước, khai thác xử lý nước, hệ thống tưới phun Cung cấp lắp đặt thiết bị PCCC, hệ thống cáp quang, thơng tin tín hiệu, bưu viễn thơng, điều khiển tự động hóa, hệ thống an toàn camera quan sát Từ thành lập Cơng ty liên tục hồn thành tiêu kế hoạch năm sau cao năm trước, nhiều cơng trình lớn đưa vào sử dụng bao gồm: Lu Đường giao thông khu công nghiệp Đại An, lắp đặt đường dây trạm biến áp, hệ ận thống điện chiếu sáng đường vành đai Hà Nội, xây lắp hệ thống điện chiếu sáng quốc lộ 39 tỉnh Hưng Yên… vă n Tuy thành lập đến Công ty trở thành đơn vị mạnh ạc th ngành xây dựng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông doanh nghiệp hạch sĩ tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân riêng, chịu lãnh đạo trực tiếp Ki Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội quan quản lý thành phố nh Với số lao động 1.000 lao động nhân viên quản lý tế 200 người, cịn lại cơng nhân sản xuất với mức lương bình quân 2.700.000 đồng/người/tháng Với địa bàn hoạt động khắp nội, ngoại thành Hà Nội số tỉnh nước hoạt động Công ty mang tính chất lưu động, liên tục phụ thuộc vào thời tiết, khí hậu, ngồi cịn chịu tác động lớn chế đấu thầu xây dựng đòi hỏi lực lượng cán bộ, đầu tư máy móc, thiết bị vật tư, tiền vốn…phải dồi đảm bảo trúng thầu để đơn vị có cơng trình thi cơng Chun đề thực tập chun ngành Hồng Thị Sáng Là đơn vị chuyên ngành xây dựng, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông có đội ngũ cán lãnh đạo, cán quản lý cơng nhân lành nghề, ln hồn thành tốt nhiệm vụ mà Công ty giao cho Khi sát nhập, cịn gặp khó khăn nhiều mặt Cơng ty bước tháo gỡ khó khăn đó, tìm hướng đắn bước phát triển sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên Công ty ngày ổn định 2/ Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6: Lu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Cơng ty Cổ phần vă sau: ận Công ty xây dựng Hiện nay, Cơng ty có chức năng, nhiệm vụ n - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, lắp đặt thiết bị trang trí ạc th nội, ngoại thất cơng trình - Thi cơng cơng trình giao thơng, thủy lợi, thủy điện, hạ tầng khu đô sĩ Ki thị khu cơng nghiệp tế trình điện chiếu sáng thị nh - Xây lắp cơng trình điện, đường dây trạm điện đến 35KV, công - Xây lắp hệ thống cấp thoát nước, khai thác xử lý nước, hệ thống tưới phun - Cung cấp, lắp đặt thiết bị PCCC, hệ thống cáp quang, thông tin tín hiệu, bưu viễn thơng, điều khiển tự động hóa, hệ thống an tồn cammera quan sát - Chế tạo kết cấu thép, gia công lắp đặt thiết bị, phụ kiện ngành điện, nước, khí, trường học, bệnh viện, văn phòng - Kinh doanh mua bán cho thuê nhà ở, văn phòng, bất động sản Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng - Xây dựng đường trạm biến áp - Xây dựng đường bộ, cầu đường cầu cảng loại nhỏ - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi như: kênh mương, đê kè, trạm bơm thuỷ lợi vừa nhỏ Với chức nhiệm vụ đó, năm qua, Cơng ty xây dựng nhiều cơng trình như: đường tránh thành phố Huế, cung cáp lắp đặt hệ thống chữa cháy rừng khu mộ bà Hoàng Thị Loan, lắp đặt hệ thống tưới phun Quảng trường Hồ Chí Minh thành phố Vinh, đường giao thông nông thôn Thái Bình, đường giao thơng khu cơng nghiệp Đại An, hệ thống mương dẫn nước thủy lợi Lu Sóc Sơn… nhiều cơng trình có quy mơ lớn khác ận Nhìn chung, chức nhiệm vụ Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây vă dựng Giao thông tương đối phong phú, đa dạng tương đối khó n khăn, phải đảm bảo có phối hợp chặt chẽ từ cấp xuống cấp dưới, đến tận ạc thành tốt nhiệm vụ th nơi trường thi cơng, cơng nhân phải có ý thức lao động cao hồn sĩ II/ Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần nh phát triển thời gian tới: Ki Đầu tư Xây dựng Giao thông vài năm gần phương hướng tế 1/ Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Bước vào chế thị trường với động, sáng tạo, nắm bắt thời cơ, Cơng ty nhanh chóng thích ứng với chế này, mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị, tiếp thu áp dụng tiến khoa học-kỹ thuật xây dựng Công ty ngày phát triển, vững mạnh mặt, có đủ lực để nhận thi cơng cơng trình lớn phức tạp Với phương pháp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm làm có chất lượng ln khách hàng tín nhiệm Trong năm qua, Cơng ty phát huy cao độ tính động, sáng tạo, chủ động tìm kiếm thị trường, tăng cường đầu tư chiều sâu, liên kết kinh doanh, có biện pháp tăng hiệu lực điều Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng Khi muốn xóa chứng từ vừa nhập nhấn vào nút lệnh “Xóa”, xố chứng từ thời Ví dụ: Nhập liệu cho phiếu xuất kho ngày 20/ 3/ 2007, xuất kho thép phi 16 cho sản xuất với số lượng 2.400 kg, đơn giá xuất kho 8.250 đ/kg: - Bước 1: Vào mục “Kế toán hàng tồn kho” - Bước 2: Kích chuột vào mục “Cập nhật số liệu” - Bước 3: Kích chuột vào “Phiếu xuất kho” - Bước 4: Điền thông tin vào chứng từ theo giao diện sau: ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế Kế toán nhập liệu cho vật liệu khác phiếu xuất kho dòng - Bước 5: Lưu chứng từ Mẫu Phiếu xuất kho sau: 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng ận Lu n vă ạc th c/ In, xem sổ sách báo cáo: sĩ Cuối tháng kế toán tiến hành in sổ như: Sổ chi tiết vật liệu; Bảng tổng Ki hợp nhập - xuất - tồn, sổ Nhật ký chung; Sổ chi tiết tài khoản (TK 152, TK tế Các bước để in, xem sổ sách, báo cáo: nh 153 ); Sổ tài khoản 152, 153 Bước 1: Từ hình giao diện vào menu “Kế tốn tổng hợp” Khi hình xuất hình thức sổ để ta lựa chọn Bước 2: Chọn hình thức sổ Nhật ký chung, hình xuất danh mục sổ sách, báo cáo Bước 3: Lựa chọn loại sổ sách, báo cáo muốn in, xem Trích số mẫu sổ sách, báo cáo công ty sau: 46 Chuyên đề thực tập chun ngành Hồng Thị Sáng Đơn vị: Cơng ty Cồ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Mẫu số S03a-DN Địa chỉ: Số 36 H3, Ngõ 475 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam – Q Thanh Xuân - Hà Nội TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Lu (Tháng năm 2007) Diễn giải tháng 05/3 Xuất bảo hộ lao động phát cho công nhân sx 32 15/3 Mua thép phi 16 nhập kho trả bẳng tiền mặt TK đối ứng Nợ Có 22.500.000 112 tế 15/3 Số phát sinh Số hiệu 153 nh Ki 12/3 dòng sĩ 39 Sổ Cái Nhập kho bảo hộ lao động trả TGNH 12/3 STT ạc 25 Ngày, Đã ghi th 05/3 Số hiệu n ghi sổ Chứng từ vă tháng ận Ngày Đơn vị tính: đồng 627 22.500.000 60.000.000 15 60.000.000 152 20.542.500 133 2.054.250 22.596.750 11 16/3 40 16/3 Xuất cho đội bạn mượn thép phi 16 136 24.705.000 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng 15 24.705.000 19/3 toán 133 56.670.747 331 Xuất vật tư để sản xuất 621 Xuất thép phi 16 để sản xuất 621 Nhập VLC trả tiền mặt sĩ 30/3 Xuất VLC để sản xuất tế nh Ki 52 553.507.465 553.507.465 4.950.000 152 ạc 30/3 623.378.212 152 th 26/3 566.707.465 n 35 23/3 152 vă 26/3 47 20/3 Mua vật tư nhập kho chưa ận 23/3 45 19/3 Lu 20/3 34 4.950.000 152 9.080.500 133 908.050 111 621 9.988.550 18.151.050 152 18.151.050 48 Chuyên đề thực tập chun ngành Hồng Thị Sáng Đơn vị: Cơng ty Cồ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Số 36 H3, Ngõ 475 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam – Q Thanh Xuân - Hà Nội TRÍCH SỔ CÁI (Tháng năm 2007) Tên tài khoản: " NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU" Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhật ký chung Số hiệu Trang STT TK đối số dòng ứng n vă tháng ận Chứng từ Lu Ngày Số hiệu: 152 th Mua thép phi 16 NK trả TM 111 40 16/3 Xuất thép phi 16 cho mượn 136 34 19/3 Mua VLC NK chưa t.toán 45 20/3 Xuất VLC để sản xuất 47 23/3 Xuất thép phi 16 để sản xuất 35 26/3 Mua VLC NK trả TM 52 30/3 Xuất VLC để sản xuất ạc 15/3 sĩ nh Ki tế Số dư cuối tháng Nợ Có 12.330.000 32 Cộng phát sinh Số tiền 331 20.542.500 24.705.000 566.707.465 621 553.507.465 621 4.950.000 111 9.080.500 621 18.151.050 596.330.465 601.313.515 7.346.950 Cộng luỹ kế 49 Chuyên đề thực tập chun ngành Hồng Thị Sáng Đơn vị: Cơng ty Cồ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Số 36 H3, Ngõ 475 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Nam – Q Thanh Xuân - Hà Nội TRÍCH SỔ CÁI (Tháng năm 2007) Lu Tên tài khoản: " CÔNG CỤ DỤNG CỤ" ận Ngày Chứng từ Ngày, ghi sổ hiệu tháng Diễn giải n Số vă tháng Số hiệu: 153 TK đối số dòng ứng Xuất CCDC Số tiền Nợ Có 45.000.000 112 nh Ki 12/3 22.500.000 627 60.000.000 22.500.000 60.000.000 7.500.000 tế Cộng luỹ kế STT sĩ Mua CCDC NK trả TGNH Tồn cuối tháng Trang ạc 05/3 Cộng phát sinh Số hiệu th Tồn đầu kỳ Nhật ký chung 50 Chuyên đề thực tập chun ngành Hồng Thị Sáng Nói tóm lại, trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp VL, CCDC Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông khái quát qua sơ đồ sau: Phiếu nhập kho, xuất kho chứng từ khác Sổ chi tiết VL, CCDC Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết VL, dụng cụ, sản phẩm, h.hoá ận Lu Sổ Cái TK 152, TK 153 n vă Báo cáo kế toán Ghi chú: th ạc : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng sĩ : kiểm tra, đối Ki nh chiếu tế 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN VL, CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO TH ÔNG I/ Những ưu điểm, hạn chế công tác kế tốn VL, CCDC Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6: 1/ Ưu điểm: Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông, vận dụng kiến thức lý luận học vào thực tiễn Công ty em Lu thấy kế tốn VL, CCDC Cơng ty có số ưu điểm sau: ận - Nhìn chung, Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua VL, CCDC cung cấp cho nhu cầu sản xuất đầy đủ kịp thời Qua vă chứng tỏ tinh thần trách nhiệm nỗ lực phịng ban Cơng ty n cao th ạc - Bộ phận trực tiếp thu mua, nhập kho VL, CCDC có nhiều cố gắng việc tìm nguồn thu mua VL, CCDC đảm bảo cung ứng kịp thời, sĩ đầy đủ VL, CCDC để q trình sản xuất cơng ty liên tục, hoàn nh Ki thành sản phẩm nghiệm thu thời hạn - Tại kho, VL, CCDC xếp cách khoa học hợp lý, đội tế ngũ cán thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc bảo quản, tổ chức cấp phát VL, CCDC tiến hành tốt 2/ Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm Cơng ty đạt việc hạch tốn VL, CCDC Cơng ty cịn có số hạn chế sau: - Việc tổ chức bảo quản thu mua VL, CCDC công ty phần lớn nhu cầu sản xuất, phận trực tiếp phụ trách việc thu mua VL, CCDC cố gắng việc cung cấp đầy đủ VL, CCDC họ chưa thực động, phát huy chưa hết khả Bên cạnh đó, hệ thống kho tàng tạm thời Cơng ty khơng để kho Cơng ty mà có cơng trình chuẩn bị 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng thi cơng lập kho cơng trình Do đó, kho tàng khơng tránh khỏi cịn tạm bợ, bảo quản vật tư nhiều hạn chế -Việc quản lý số VL, CCDC lỏng lẻo, định mức hao hụt khơng rõ ràng - Kế tốn tổng hợp VL, CCDC cần xem xét việc hạch toán xuất dùng CCDC CCDC có giá trị lớn hay nhỏ phân bổ lần toàn giá trị vào đối tượng có liên quan, khơng hợp lý, cần xem xét lại II/ Một số ý kiến đóng góp: * Sự cần thiết mục đích việc hồn thiện Lu Sự phát triển xã hội loài người gắn liền với quan hệ sản xuất xã hội ận Hiện chế thị trường công tác kế tốn VL, CCDC có bước vă định lớn Công ty Nếu giá VL cao hội đem lại lợi nhuận n thấp Vậy bảo quản VL, CCDC nhiệm vụ quan trọng cơng th tác kế tốn doanh nghiệp, Cơng ty làm tốt công tác bảo quản dự trữ ạc VL, CCDC đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sĩ đem lại lợi cao cho Cơng ty thi cơng cơng trình, tăng cường khả nh Ki cạnh tranh Công ty thương trường Từ hạn chế cần thiết em xin đưa số ý tế kiến đóng góp sau để tham khảo: - Việc khắc phục kho tàng, bến bãi để bảo quản dự trữ VL, CCDC Công ty nên cố gắng xây sửa kho tàng để đạt hiệu cao, bảo vệ VL, CCDC cách cho tốt nhất, tránh hư hại mát suốt trình thi cơng cơng trình Tuy kho cơng trình tạm thời, cơng trình hồn thành lại rỡ bỏ VL sử dụng nên tận dụng để làm kho khác, tránh lãng phí - Đối với việc kế toán tổng hợp xuất dùng CCDC: 53 Chuyên đề thực tập chun ngành Hồng Thị Sáng + Những CCDC có giá trị nhỏ quần áo bảo hộ lao động, ủng, xẻng xuất dùng kế toán sử dụng phương pháp phân bổ lần trước + Cịn CCDC có giá trị lớn máy đầm giùi sử dụng phương pháp phân bổ hai hay nhiều lần hợp lý Khi xuất dùng CCDC có giá trị lớn kế tốn hạch tốn lên làm sau: Khi xuất dùng kế toán ghi: Nợ TK 142: Giá trị CCDC xuất dùng t.tế Lu Có TK 153: Giá trị CCDC xuất dùng t.tế ận Kế tốn trích số giá trị thực tế theo tỷ lệ phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế toán ghi: vă Nợ TK 627, 641, 642: Số phân bổ lần thứ n Có TK 142: Số phân bổ lần thứ th kinh doanh kỳ ạc Sau đó, đến kỳ phân bổ trích tiếp vào chi phí sản xuất sĩ Khi phận sử dụng báo mất, báo hỏng, kế tốn tính tốn số cịn phải Ki nh phân bổ sau trừ phế liệu thu hồi bồi thường vật chất( có) Nợ TK 152, 111, 112: phế liệu thu hồi, bồi thường vật tế chất Nợ TK 138: số bồi thường phải thu Nợ TK 627, 641, 642: số cịn phải phân bổ Có TK 142: Giá trị lại 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng KẾT LUẬN Để phát huy cách có hiệu cơng cụ kế tốn nói chung đặc biệt kế toán VL, CCDC; việc tổ chức cơng tác kế tốn VL, CCDC phải ln cải thiện hoàn thiện để phản ánh cách đầy đủ, xác tình hình biến động VL, CCDC số lượng chất lượng, chủng loại, phấn đấu tiết kiệm chi phí vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng để cạnh tranh thị trường, tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty Mặc dù VL, CCDC Công ty không nhiều, giá biến động, Lu với nỗ lực phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên tồn ận cơng ty giúp đỡ ban ngành liên quan, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông không ngừng phát triển chiều rộng lẫn vă chiều sâu, Công ty đạt nhiều thành tích đáng kể thực nghĩa n th vụ nhà nước đầy đủ, hạn ạc Cùng với phát triển hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng đặc biệt khâu kế tốn VL, CCDC không ngừng thực sĩ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời VL, CCDC Ki nh cho trình sản xuất hoạt động liên tục Song bên cạnh ưu điểm cịn có hạn chế như trình bày tế Trong thời gian thực tập ngắn, với kinh nghệm hạn chế, em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn VL, CCDC công ty em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp kế toán VL, CCDC Mặc dù ý kiến cá nhân em mong có tham gia đóng góp ý kiến để em hiểu hiểu rõ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn VL, CCDC nói riêng Với thời gian chưa nhiều, trình độ khả hạn chế, chắn chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu hụt sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến phịng kế tốn 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng Công ty, thầy cô giáo để chuyên đề em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn, giúp em hoàn thiện thiếu xót Em xin chân thành cảm ơn phịng kế tốn Cơng ty thầy cô giúp đỡ em suốt thời gian thực tập vừa qua ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Doanh nghiệp - Học viện Tài chính, TT tác giả Học viện Tài biên soạn Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (NXB Tài - Hà Nội, năm 2006) Giáo trình Kế tốn quản trị Doanh nghiệp - Học viện Tài chính, TT tác giả Học viện Tài biên soạn Chủ biên PGS.TS Đồn Xuân Tiên (NXB Tài - Hà Nội, năm 2005) ận Lu Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn THị Đông chủ biên Chế độ Kế toán Doanh nghiệp - Bộ Tài (Ban hành kèm theo vă Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài n - NXB Tài chính, tháng năm 2006) th ạc Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt nam - Bộ Tài (NXB Tài chính, tháng năm 2006) sĩ nh Ki tế 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP - Lu - ận - vă - n - th - ạc - sĩ - Ki - nh - tế - Hà Nội, ngày tháng năm 2008 NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký tên, đóng dấu) 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - Lu - ận - vă - n - th - ạc - sĩ - Ki - nh - tế - Hà Nội, ngày tháng năm 2008 NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký tên) 59