Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng nam việt

Trường ĐHCơng Đồn Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu .4 Chương : Lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1 Ảnh hưởng hoạt động kinh doanh xây lắp đến công tác kế toán nguyên vật liệu 1.2 Khái quát chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp .7 1.2.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu .7 1.2.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu 1.2.3 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp .7 1.2.4 Tính nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp .10 1.2.4.1 Nguyên tắc tính giá 10 1.2.4.2 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 10 1.2.4.3 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 11 1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 13 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 13 1.4.1 Chứng từ kế toán .13 1.4.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 14 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 17 1.5.1 Tài khoản sử dụng .17 1.5.2 Đặc điểm kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX doanh nghiệp xây lắp .19 1.5.2.1 Kế toán nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu 19 Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán Trường ĐHCơng Đồn 1.5.2.2 Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 26 1.6 Sổ sách kế toán 31 1.6.1 Hình thức nhật ký chung 31 1.6.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 33 1.6.3 Hình thức nhật ký chứng từ 35 1.6.4 Hình thức nhật ký sổ 36 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 38 Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt .40 2.1 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 42 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .42 2.1.4.2 Đặc điểm chế độ kế tốn cơng ty cổ phân đầu tư xây dựng Nam Việt 44 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt .45 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty 45 2.2.2 Đặc điểm công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 45 2.2.3 Tính giá ngun vật liệu cơng ty 45 2.2.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 46 2.2.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho .46 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt 46 Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán Trường ĐHCơng Đồn Khóa luận tốt nghiệp 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục nhập xuất kho NVL 46 2.2.4.2 Kế toán chi tiết NVL 52 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt 71 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt 71 3.1.1 Ưu điểm .72 3.1.2 Nhược điểm .73 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt 73 3.2.1 Ý kiến thức 73 3.2.2 Ý kiến thứ hai :hồn thiện phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu phụ 73 3.3.3 Ý kiên thứ ba : công ty cần áp dụng công nghệ tiên tiến vào cơng tác kế tốn 74 Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán Trường ĐHCơng Đồn Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất, xây dựng muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm moi biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dung với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ Và đặc biệt nghành xây dựng để đáp ứng nhu cầu cấp thiết người tiêu dung chất lượng giá thành cơng trình chi phí nguyên vật liệu yếu tố quan trọng để định vấn đê Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu tới khâu cuối trình xây dựng Tức từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm va thu tiền nhằm đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng cơng trình xây dựng ngày nhiều Để tiến hành điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có lien quan tới hoạt động xây dựng kinh doanh, cơng tác kế tốn phận cấu thành hệ thống công cụ để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sang tạo, tự chủ xây dựng kinh doanh, tính tốn xác định hiệu kinh tế Ngun liệu yếu tố quan trọng trình xây dựng doanh nghiệp, thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình Vì việc kế tốn ngun vật liệu khơng thể thiếu phải đảm bảo yêu cầu công tác công tác kế tốn là: xác, kịp thời va tồn diện Kế tồn ngun vật liệu có đảm bảo yêu cầu đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu xây dựng, kiểm tra giám sát Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán Trường ĐHCơng Đồn Khóa luận tốt nghiệp chặt chẽ chấp hành định mực tiêu hao, dự trữ, nhờ góp phần giảm bớt chi phí, dẫn đến hạ giá thành cơng trình xây dựng, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Tổ chức kế toán NVL tốt cung cấp thong tin kịp thời xác thành phần kế tốn khác cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn ngun vật liệu để cung cấp kip thời, xác số liệu phục vụ cho khâu tính giá thành cơng trình, nhận vật tư cơng ty thu mua vật tư từ bên ngồi cơng ty khâu quan trọng Kế tốn xác chi phí nguyên vật liệu giúp công ty tiết kiệm tiền vật tư tiền vốn làm giá thành xây dựng hạ thu hút khách hàng, tạo mạnh cạnh tranh thị trường Như vòng quay vốn lưu động tăng nhanh từ nâng cao lợi nhuận giúp cơng ty hồn thành mức tiêu đê để có điều kiện cải thiện đời sống cán công nhân viên Sau thời gian thực tập tài công ty cổ phân đầu tư xây dựng Nam Việt, sâu vào nghiên cứu thực tế em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt” làm khoá luận tốt nghiệp mìn Nội dung đề tài, ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương : Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Việt Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán Trường ĐHCơng Đồn Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1- Ảnh hưởng hoạt động kinh doanh xây lắp đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu Thông thường cấu tạo giá thành cơng trình xây lắp chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành cơng trình thực tốt kế hoạch xây dựng kinh doanh Trong doanh nghiệp xây dựng nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến cơng trình Ngun vật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thường khơng giữ lại hình thái vật chất ban đầu - Giá trị nguyên vật liệu sản xuất chuyển tồn vào giá tri cơng trình chế tạo - Nguyên vật liệu có nhiều chủng loại thường chiểm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất - Để đảm bảo yêu cầu sản xuất xây dựng doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ chúng mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị - Giá trị nguyên vật liệu dự trữ thường chiếm tỉ trọng lớn tài sản lưu động doanh nghiệp Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán Trường ĐHCơng Đồn Khóa luận tốt nghiệp 1.2 Khái qt chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, thời gian luân chuyển ngắn tham gia váo trìn sản xuất doanh nghiệp tạo nên thực thể chủ yếu sản phẩm Vật liệu yếu tố trình xây lắp kinh doanh, ham gia thường xuyên trực tiếp vào trình xây dựng cơng trình, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lương cơng trình xây lắp Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển tồn giá trị vào giá trị cơng trình hồn thành 1.2.2 u cầu cơng tác quản lý nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp kinh doanh chi phí NVL chiếm tỉ lệ lớn phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp Nguyên vật liệu có đặc điểm tham gia chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị NVL chuyển hết lần vào sản xuất kinh doanh xây lắp kỳ Quản lý chặt chẽ sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu bảo tồn sử dụng, dự trữ yêu cầu đặt việc quản lý NVL Do u cầu quản lý, cơng tác kế tốn NVL thể số đặc điểm sau: - Trong khâu thu mua - Trong khâu bảo quản - Trong khâu sử dụng - Trong khâu dự trữ 1.2.3 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Phân loại tài sản nói chung phân loại NVL nói riêng việc xếp loại tài sản thành nhóm, loại thứ tài sản theo tiêu Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế tốn Trường ĐHCơng Đồn Khóa luận tốt nghiệp thức định (theo cơng dụng, theo nguồn hình thành, theo sở hữu ) phục vụ cho yêu cầu quản lý Mỗi cách phân loại khác có tiêu thức phân loại phổ biến sử dụng công tác kế toán NVL NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý kế tốn NVL Trong thực tế cơng tác quản lý kế toán doanh nghiệp, NVl thường phân loại theo cách thông dụng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại NVL doanh nghiệp phân loại sau đây: - Nguyên vật liệu ( NVLC): Là ngun vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Danh từ nguyên vật liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp - Vật liệu phụ (VLP): vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho cơng cụ lao đơng hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt than đá than bùn, củ, xăng, dầu, ga Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế toán Trường ĐHCơng Đồn Khóa luận tốt nghiệp trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thường - Phụ tùng thay loại vật tư sử dụng cho hoạt động thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng - Vật liệu khác loại vật liệu không xếp vào loại như: bao bì, vật đóng gói, vật tư đặng chủng phế liệu thu hồi Kế toán theo phân loại nói đáp ứng nhu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ NVL, sở phân loại theo vai trị cơng dụng NVL, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “ sổ danh điểm vật liệu” Sổ xác định thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch tốn danh điểm NVL ( theo mẫu sau) Ngoài ra, vào mục đích nơi sử dụng NVL chia thành: - NVL trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh - NVL dùng cho công tác quản lý - NVL dùng cho mục đích khác Hoặc vào nguồn gốc ngun vật liệu tồn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu tự chế biến, gia công Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Khoa kế tốn Trường ĐHCơng Đồn Khóa luận tốt nghiệp 1.2.4 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.4.1 Nguyên tắc tính giá Do đặc điểm vật liệu có nhiều thứ, thường xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yều cầu cơng tác kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có vật liệu nên cơng tác kế tốn cần thiết phải đánh giá vật liệu cách thường xuyên xác Đồng thời để cung cấp thơng tin có độ tin cậy cao việc tính giá tài sản đơn vị tiêu tính giá phải quán triệt nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc quán - Nguyên tắc thận trọng 1.2.4.2 Tính gá Nguyên vật liệu nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu xác định sau: + Đối với nguyên vật liệu mua ngồi giá thực tế nhập kho: Giá thực tế Giá mua ghi Các khoản nhập kho = hố đơn + thuế Chi phí + khoản chiết thu mua - khấu giảm giá + Đối với ngun vật liệu nhập kho khơng hồn lại doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế Giá thực tế chi phí gia cơng NVL nhập kho = NVL xuất kho + chế biến + Đối với NVL th ngồi gia cơng chế biến Giá thực tế Giá thực tế vật liệu chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL nhập kho = xuất thuê chế biến + Chu Thị Hiếu - TĐ-KT2 Số tiền phải trả cho đơn đến nơi thuê chế biến + vị gia cơng chế biến 10 Khoa kế tốn