Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thăng long

Chuyên đề tốt nghiệp -1- LỜI NÓI ĐẦU Trong năm vừa qua, xây dựng trở nên ngành sản xuất vật chất quan trọng, đóng góp lớn vào phát triển kinh tế quốc dân tiền đề vật chất kinh tế cho xã hội Ngày nay, điều kiện kinh tế ngày phát triển ngành xây dựng hết ngày chiếm vị trí quan trọng việc tạo dựng phát triển sở hạ tầng đất nước Chính lý trên, để ngành xây dưng nói chung Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long nói riêng ngày phát triển đóng góp vai trò ngày lớn vào kinh tế Quốc dân mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp tăng lợi nhuận nghĩa phải hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn Kế toán với tư cách công cụ quản lý phải ngày củng cố hoàn thiện nhằm mục tiêu giảm chi phí ngun vật liệu từ hạ thấp chi phí sản xuất Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đầu tư thu vốn về, khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm thu lợi nhuận cao đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất (70 – 80%) Do muốn tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng Doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, nói việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kêếtốn ngun vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành SV: Lý Thị Ngọc Hải – K18A.06 Chuyên đề tốt nghiệp -2- Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý ngun vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty; với kiến thức thu nhận trình học tập nhà trường; giúp đỡ nhiệt tình Cơ chú, anh chị phong Tài chính- Kế tốn, đặc biệt với hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Hữu Ánh em sâu nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long” cho chuyên đề tốt nghiệp Chương 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long Chương 3: Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long Do trình độ thời gian thực tập có hạn, cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu phức tạp nên chuyên đề vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo phịng Tài - Kế tốn để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lý Thị Ngọc Hải – K18A.06 Chuyên đề tốt nghiệp -3- CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Cơng ty cổ phần dầu tư xây dựng Thăng Long: Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thăng Long hình thành năm 1993 theo Quyết định số 9366/QĐ-UB ngày 24 tháng năm 1993 UBND thành phố Hà Nội Cơng ty có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xây dựng Cơng ty có dấu riêng tài khoản riêng Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bắc Á Hà Nội Tên giao dịch: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long Trụ sở chính: Tầng 10, B6 KTXSV Thăng Long Điện thoại: 04.62671409 Fax: 04.62671406 Hình thức doanh nghiệp: Công ty cổ phần Tổng vốn kinh doanh: 33.494.279.289VNĐ Trong đó: Vốn cố định: 15.252.037.963 VNĐ Vốn lưu động: 18.242.241.326 VNĐ Kể từ thành lập đến Công ty không ngừng lớn mạnh trưởng thành quy mô, lực hiệu sản xuất kinh doanh Từ đơn vị chuyên thi cơng Cơng trình giao thơng, thuỷ lợi nhỏ đến Công ty đủ tiềm lực thi công công trình xây dựng lớn Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, Cơng ty gặp khơng khó khăn việc tìm việc làm, nhận cơng trình sửa chữa Với động ban lãnh đạo Công ty phấn đấu nỗ lực khơng ngừng tồn thể cơng nhân viên thúc đẩy Công ty vượt qua khó khăn đạt tiêu tăng trưởng cao, đóng góp phần khơng nhỏ cho Ngân sách Nhà nước ngày khẳng định vị Công ty thị trường Kết phát triển Công ty thể qua hoạt động năm 2007 số sau: + Giá trị sản lượng: 26 tỷ đồng + Doanh thu: 19,5 tỷ đồng SV: Lý Thị Ngọc Hải – K18A.06 Chuyên đề tốt nghiệp -4- + Nộp ngân sách nhà nước: Hơn tỷ đồng + Thu nhập bình quân: 2.500.000đ/ người/tháng Hơn 15 năm xây dựng phát triển, nhìn chung cơng ty trừng bước củng cố phát triển toàn diện Đặc biệt cơng ty có đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, cơng nhân có trình độ tay nghề vững vàng, có thiết bị tiên tiến đại nhiều nước giới Nga, Nhật, Trung Quốc…Từ cơng ty ln hồn thành nhiệm sẵn sàng đáp ứng, nhận thầu công trình quan trọng… Có thể đánh giá phát triển công ty qua việc thực số tiêu sau: Đơn vị: 1.000đ STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Tổng tài sản có 48.269.750 45.683.046 Tài sản lưu động 42.541.214 41.204.105 Tổng tài sản nợ 48.269.750 45.683.046 Tài sản nợ lưu động Lợi nhuận trước thuế 43.193.894 42.206.373 433.139 359.115 238.859 186.563 70.570.825 64.724.317 163 173 1.800 2.500 Lợi nhuận sau thuế Tổng doanh thu Lao động bình quân Thu nhập bình quân 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long 1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh cơng ty: Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long hoạt động lĩnh vực sau: - Tổ chức thi công hạ tầng kỹ thuật, thi công xây lắp công trình dân dụng, cơng nghiệp, khu vui chơi giải trí - Thi cơng xây dựng cơng trình giao thơng - Lập dự án kinh doanh hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội xây dựng - Xây dựng trang trí nội ngoại thất cơng trình xây dựng SV: Lý Thị Ngọc Hải – K18A.06 Chuyên đề tốt nghiệp -5- - Đầu tư kinh doanh bất động sản - Tư vấn dịch vụ cho chủ đầu tư cơng tác giải phóng mặt bằng, xây dựng, quản lý dự án - Liên doanh liên kết để kinh doanh nghành nghề mà pháp luật không cấm 1.2.2 Nguyên tác tổ chức hoạt động công ty Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thăng Long hoạt động độc lập lãnh đạo Tổng giám đốc Các đội sản xuất đơn vị kinh tế phụ thuộc Cơng ty thực hạch tốn theo nội công ty Đội chịu lãnh đạo trực tiếp Tổng Giám đốc công ty, chịu kiểm tra giám sát quan chức năng, pháp luật Nhà nước Những quy định cụ thể: * Kế hoạch hoá: Căn vào định hướng phát triển kinh tế ngành, công ty chủ động xây dựng kế hoạch dài hạn, đến cuối năm Hội đồng Quản trị họp xem xét Tồn hoạt động cơng ty phản ánh kế hoạch kinh tế- xã hội bao gồm kế hoạch pháp lệnh, kế hoạch tự tìm kiếm Kế hoạch pháp lệnh cấp giao cho công ty dựa tiêu kinh tế kỹ thuật Nhà nước thơng qua hình thức ký kết hợp đồng kinh tế Kế hoạch tự tìm kiếm công ty chủ động xây dựng sở khai thác tiềm công ty thiết bị, vật tư, lao động, tiền vốn Định kỳ hàng năm, Tổng giám đốc cơng ty tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch, báo cáo lên Hội đồng quản trị thông báo cho cán công nhân viên cho công ty biết * Khoa học kỹ thuật- công nghệ, chất lượng sản phẩm: Để đạt mục tiêu sản xuất nhiều hàng hoá cho xã hội giữ vững chữ tín với khách hàng, cơng ty chủ động áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty phải đăng kí chất lượng sản phẩm, bảo hành sản phẩm theo quy định., chịu kiểm tra chất lượng cơng ty có thẩm quyền Giám đốc cơng ty phải chịu trách nhiệm tồn sản phẩm công ty làm * Vật tư, phương thiết bị công ty: SV: Lý Thị Ngọc Hải – K18A.06 Chuyên đề tốt nghiệp -6- Tài sản cơng ty bao gồm TSCĐ TSLĐ Tồn tài sản cơng ty phải hạch tốn đầy đủ, xác theo quy định Nhà nước Tổng giám đốc công ty người chịu trách nhiệm tập thể người lao động sử dụng hợp lý bao vệ tài sản giao Công ty giao quyền trì khơng ngừng bổ sung, đổi tài sản theo yêu cầu sản xuất vật tư bổ sung vốn tín dụng vốn huy động từ nguồn khác Công ty quyền ký hợp đồng cung ứng vật tư, thiết bị với tổ chức Nhà nước thành phần kinh tế khác * Tài chính, tín dụng, giá cả: Vốn cơng ty nguồn vốn huy động tự có cổ đơng Hội đồng quản trị đóng góp 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cơng ty: HiƯn C«ng ty cã 163 c«ng nhân viên Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng Thăng Long đợc tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến Giám đốc Công ty lÃnh đạo trực tiếp tới phòng ban, xí nghiệp * Giám đốc ngời đạo chung có quyền hành lớn Công ty ngời chịu trách nhiệm lớn toàn Công ty, ngời quản lý chung, chuyên trách giao dịch trực tiếp, ngoại giao ký kết công việc Công ty - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc toàn vấn đề kỹ thuật sản xuất kinh doanh Công ty - Phó Giám đốc phụ trách nội bộ: ngời quản lý chung mặt nh: quản lý công nhân viên, tiền lơng, an ninh, an toàn - Các phòng ban chức năng: Đợc tổ chức theo yêu cầu việc tổ chức quản lý SXKD chịu đạo trực tiếp giám đốc giúp việc cho Giám đốc, đảm bảo lÃnh đạo hoạt động SXKD thông suốt - Các Xí nghiệp : thực việc sản xuất kinh doanh Công ty giao Bộ máy quản lý C«ng ty gåm cã: SV: Lý Thị Ngọc Hải – K18A.06 Giám đốc Phó giám đốc phụ trách nội Phó giám trách sản xuất Chuyờnđốc ttphụ nghip -7- Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Phòng Dự án Thiết Phòng kê kỹ thuật thi công Phòng Tổ chức Hành Phòng kế toán tài Xí nghiệp xây dựng số XÝ nghiƯp x©y dùng sè XÝ nghiƯp x©y dùngXÝ số nghiệp xây dựng số Bộ máy quản lý Công ty gồm có: - Các phòng ban chức năng: Gồm có phòng: + Phòng tổ chức hành + Phòng kế toán tài + Phòng kỹ thuật thi công + Phòng thiết kế dự án - C¸c XÝ nghiƯp gåm: SV: Lý Thị Ngọc Hải – K18A.06 Chuyên đề tốt nghiệp -8- + XÝ nghiÖp x©y dùng sè + XÝ nghiƯp x©y dùng sè + XÝ nghiƯp x©y dùng sè + XÝ nghiệp xây dựng số Xí nghiệp gồm có Giám đốc Xí nghiệp, , kế toán công nh©n Trong máy quản lý, phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng Hiện nay, số cán công nhân viên công ty 163 người, nhân viên quản lý 25 người 1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty đ ầu t xây dựng Thăng Long: 1.3.1 Đặc diểm tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức máy kế tốn điều kiện thủ cơng hay sử dụng máy vi tính phải vào việc tổ chức sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý, quy mô, trình độ tin học đơn vị để lựa chọn mà thực quy định chức vụ, trách nhiệm cho cấp, phận, nhân viên kế toán, nhấn mạnh vấn đề quản trị người dùng Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty tố chức theo hình thức kế tốn tập trung Theo hình thức này, phịng kế tốn trung tâm đơn vị thực tồn cơng tác kế tốn từ việc thu thập, lập chứng từ kế toán đến việc xử lý, kiểm tra, phân loại chứng từ vàp máy, thực hệ thống hố thơng tin kế tốn máy với chương trình cài đặt Tại phận trực thuộc khơng tổ chức máy kế tốn, bố trí nhân viên kế tốn thu thập tổng hợp chứng từ, định kỳ gửi phịng kế tốn trung tâm xử lý vào ngày 25 hàng tháng S đ ồ1 2: S đồ tổ chức k ế tốn c ơng ty Error: Reference source not found Kế Kế toán toán SV: Lý Thị Ngọc Hải – K18A.06 tổng KT hợp CCDC Kế toán trưởng Kế toán TLBHXH Kế toán TM TGNH Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Chuyên đề tốt nghiệp -9- Bộ máy kế toán cơng ty cịn giúp Giám đốc tổ chức phân tích hoạt PĐ phụ trách kỹ thuật động kinh tế từ đề giải pháp tài kịp thời phục vụ cho hoat động sản xuất kinh doanh đạt hiệu Tổ chức máy kế toán điều kiện sử dụng máy vi tính nên Cơng ty tạo phân quyền truy cập cho người sử dụng vào nhóm định nghĩa sẵn Với việc quản lý sử dụng việc phân cơng trách nhiệm người kế tốn phần hành rõ ràng * KÕ to¸n trëng: Cã nhiệm vụ trách nhiệm phân công đạo trực tiếp nhân viên kế toán phận Kế toán trởng giám đốc đánh giá hiệu làm việc sai, nguyên tắc chế độ tài Công ty Đôn đốc cán bộ, phận làm đầy đủ báo cáo kế toán, thống kê với quan Nhà nớc * Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ thu thập tập hợp tài liệu tài chính, kinh tế toàn Công ty kế toán thành phẩm tiêu thụ, thu thập, kế toán khoản phải thu, lập bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, lập báo cáo định kỳ * K toỏn nguyờn vt liu, CCDC, tài sản cố định: Theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu, CCDC, phụ tùng sửa chữa cơng trình đối chiếu kiểm kê định kỳ nhân viên kế tốn ngồi cơng trình để đảm bảo phù hợp số liệu sổ sách với thực tế Đồng thời, kế tốn có nhiệm vụ ghi chép, đảm bảo phản ánh số liệu tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao phân bổ khấu hao cho cơng trình, đối tượng, theo dõi việc sửa chữa, thay tài sản cố định việc sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ * Kế tốn tổng hợp tốn tiền lương tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ điều hành kế tốn viên, tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính, theo dõi chi phí tính già thành, đồng thời theo dõi việc toán lương, BHXH với cán công nhân viên SV: Lý Thị Ngọc Hải – K18A.06 Chuyên đề tốt nghiệp - 10 - * KÕ to¸n vốn tiền khoản phải trả cho ngời bán: Có nhiệm vụ theo dõi khoản thu chi tiền mặt, khoản toán với ngời bán * Thủ quỹ: - Căn vào phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ tiến hành thu, chi theo số tiền duyệt - Cuối kỳ thủ quỹ phải đối chiếu số dư quỹ với số dư tài khoản tiền mặt để đảm bảo việc thu, chi tháng hợp lý Một phận kế toán cơng ty có chức nhiệm vụ riêng lại có mối quan hệ chặt chẽ với để hồn thành tốt nhiệm vụ kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Phú Thọ tổ chức gọn tiết kiệm chi phí nhân viên, đáp ứng nhiệm vụ kế toán khai thác tối đa lực kế toán 1.3.2.Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng giao thơng Phú Thọ áp dụng hình thức kế tốn tập trung Theo hình thức này, cơng tác tài kế tốn thực phịng tài kế tốn cơng ty Kỳ kế tốn Công ty ngày 01 tháng 01 kết thúc vào 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán đồng Việt Nam (VNĐ) Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam Chế độ chứng từ kế toán: Thực theo quy định Luật kế toán Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ - BTC, ngày 14 tháng năm 2006 Chế độ sổ kế toán: Thực quy định sổ kế toán Luật kế toán Ban hành theo QĐ số 48/2006 / QĐ- BTC, ngày 14 tháng năm 2006 Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ SV: Lý Thị Ngọc Hải – K18A.06