Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng giao thông 6

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN 0O0 nh tế CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH Ki Đề tài: Lu ậ n vă n th ạc sĩ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO THÔNG Họ tên sinh viên : Hoàng Thị Sáng Lớp : Kế toán – K36 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đặng Thúy Hằng Hà Nội, 9/2008 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng MỤC LỤC Trang - Lời nói đầu…………………………………………………………… - Chương I: Tổng quan Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông …6 I/ Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6…………… …………………………………………………… 1/ Q trình hình thành phát triển Cơng ty……………… ……….…6 2/ Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP đầu tư xây giao thơng 6…… …8 II/ Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty CP dầu tư xây dựng giao thông vài năm gần phương hướng phát triển tế nh thời gian tới…………………………………………………………………9 Ki 1/ Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty…………….… sĩ 2/ Phương hướng phát triển thời gian tới Công ty CP đầu tư xây ạc dựng giao thông 6………………………………………………….…… 11 th III/ Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP đàu tư xây dựng vă n giao thông 6………………………………………………………………11 n IV/ Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP đầu tư xây dựng Lu ậ giao thông 6…………………………………………………………… 14 1/ Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty………………………… 14 2/ Hình thức tổ chức sổ kế tốn Công ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6…….…………………………………………………………………….16 - Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6……………………………………… 20 I/ Đặc điểm tình hình sử dụng VL, CCDC Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông ……………………………………………………… 20 II/ Phân loại, đánh giá VL, CCDC Công ty cổ phần đầu tư xây dựng giao thông 6……………………………………………………………………21 1/ Phân loại VL, CCDC………………………………………………… 21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng 2/ Đánh giá VL, CCDC……………………………………………… 22 2.1/ Đánh giá VL, CCDC……………………………………………… 22 III/ Kế tốn chi tiết VL, CCDC Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông ……………………………………………………………………… 26 1/ Thủ tục nhập kho …………………………………………………… 26 2/ Thủ tục xuất kho……………………………………………………….28 3/ Phương pháp kế toán chi tiết VL, CCDC Công ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6………………………………………………………………31 IV/ Kế toán tổng hợp VL, CCDC……………………………………… 36 tế 1/ Tài khoản sử dụng…………………………………………………… 36 nh 2/ Phương pháp hạch toán……………………………………………… 36 Ki 2.1/ Kế toán tiến hành khai báo ban đầu vật tư…………….………….37 sĩ 2.2/ Cách cập nhập số liệu vào phần mềm máy vi tính …………… 39 ạc - Chương III: Một số nhận xét tình hành cơng tác kế tốn VL, CCDC Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6……… …………………… 52 vă n th I/ Những ưu điểm, hạn chế cơng tác kế tốn VL, CCDC Cơng ty CP đầu tư xây dựng giao thông 6… ……………………………………… 52 1/ Ưu điểm ………………….……………………………………………52 Lu ậ n 2/ Hạn chế……………………………………………………………… 52 II/ Một số ý kiến đóng góp……………………………………………….53 - Kết luận…………………………………………………………………55 - Các tài liệu tham khảo Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT : Công cụ dụng cụ CP : Cổ phần CHVLXD : Cửa hàng vật liệu xây dựng VL : Vật liệu TP : Thành phố Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế CCDC Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng LỜI NĨI ĐẦU Phấn đấu để khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm có sức thuyết phục khách hàng nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lí kinh tế quản lí doanh nghiệp Để hồn thành nhiệm vụ tất yếu doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố đầu vào sản xuất Là yếu tố đầu vào thiếu sản xuất, VL, CCDC đóng vai trị quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Sự biến động chi phí VL, CCDC làm ảnh hưởng đến giá thành làm ảnh hưởng đến lợi tế nhuận Mặt khác, VL, CCDC phận quan trọng hàng tồn kho nh Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán VL, CCDC tất yếu Ki quản lý Các doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ VL, CCDC từ khâu thu sĩ mua , bảo quản đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất, vừa để ạc chống tượng xâm phạm đơn vị cá nhân gây thất thốt, lãng th phí Để đạt mục đích doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản n vật giá trị vă n lý mà kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực có hiệu cao mặt Lu ậ Từ nhận thức đó, em chọn chuyên đề thực tập chuyên ngành phần kế toán VL, CCDC Nhờ hướng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo, đặc biệt cô giáo Đặng Thuý Hằng, với giúp đỡ không nhỏ ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty kết hợp với cố gắng thân, em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn VL, CCDC cơng ty em hoàn thành chuyên đề chuyên ngành với đề tài " Hồn thiện cơng tác kế tốn VL, CCDC Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thơng 6" Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn, trình độ cịn hạn chế kinh nghiệm có hạn nên chuyên đề tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Bởi vậy, em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo, Chuyên đề thực tập chun ngành Hồng Thị Sáng ban lãnh đạo Cơng ty, phịng kế tốn bạn quan tâm nhằm hồn thiện chuyên đề mà thân em nghiên cứu bổ sung khiếm khuyết kiến thức lý luận thực tiễn công tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn VL, CCDC nói riêng Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cơ, kế tốn công ty ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua Đề tài lời mở đầu kết luận bao gồm phần sau: tế CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG nh GIAO THÔNG Ki CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ sĩ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO THÔNG ạc CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ th TỐN VL, CCDC TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO THÔNG Lu ậ n vă n Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hồng Thị Sáng CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO THÔNG I/ Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6: 1/ Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông 6: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103005993 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 11 năm 2004 tế Tên giao dịch: NUMEER TRAFFIC CONSTRUCTION INVESTMENT nh JOINT STOCK COMPANY Ki Địa giao dịch Công ty: Số 36H3, Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi – ạc sĩ Thanh Xuân Nam – Q Thanh Xuân – Hà Nội n vă Fax: 04.5526 303 th Điện thoại: 04.5526 304 n Cơng ty có tư cách pháp nhân, tài khoản dấu riêng, tài khoản mở Lu ậ Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội, Ngân hàng Kỹ thương Việt Nam – Chi nhánh Văn Quán – Hà Đông với số vốn điều lệ 9.900.000.000đồng Là công ty trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội, thành lập từ đơn vị thi công ngành xây lắp cơng trình giao thơng thi cơng nhiều năm sát nhập lại, Cơng ty có sẵn nguồn lực người, thiết bị máy móc khả tài đủ đáp ứng thi cơng nhiều cơng trình mang tính quy mơ địi hỏi phức tạp kỹ thuật, mỹ thuật cao Các ngành nghề kinh doanh Công ty là: - Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp Chun đề thực tập chun ngành Hồng Thị Sáng - Thi cơng cơng trình giao thơng, thủy điện, hạ tầng khu thị - Xây lắp cơng trình giao điện, đường dây trạm điện đến 35KV - Xây lắp hệ thống cấp thoát nước, khai thác xử lý nước, hệ thống tưới phun Cung cấp lắp đặt thiết bị PCCC, hệ thống cáp quang, thơng tin tín hiệu, bưu viễn thơng, điều khiển tự động hóa, hệ thống an tồn camera quan sát Từ thành lập Cơng ty liên tục hoàn thành tiêu kế hoạch năm sau cao năm trước, nhiều cơng trình lớn đưa vào sử dụng bao gồm: tế Đường giao thông khu công nghiệp Đại An, lắp đặt đường dây trạm biến áp, hệ nh thống điện chiếu sáng đường vành đai Hà Nội, xây lắp hệ thống điện chiếu Ki sáng quốc lộ 39 tỉnh Hưng Yên… ạc th ngành xây dựng sĩ Tuy thành lập đến Công ty trở thành đơn vị mạnh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông doanh nghiệp hạch vă n tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân riêng, chịu lãnh đạo trực tiếp n Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội quan quản lý thành phố Lu ậ Với số lao động 1.000 lao động nhân viên quản lý 200 người, cịn lại cơng nhân sản xuất với mức lương bình qn 2.700.000 đồng/người/tháng Với địa bàn hoạt động khắp nội, ngoại thành Hà Nội số tỉnh nước hoạt động Cơng ty mang tính chất lưu động, liên tục phụ thuộc vào thời tiết, khí hậu, ngồi cịn chịu tác động lớn chế đấu thầu xây dựng đòi hỏi lực lượng cán bộ, đầu tư máy móc, thiết bị vật tư, tiền vốn…phải dồi đảm bảo trúng thầu để đơn vị có cơng trình thi cơng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng Là đơn vị chuyên ngành xây dựng, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thơng có đội ngũ cán lãnh đạo, cán quản lý cơng nhân lành nghề, ln hồn thành tốt nhiệm vụ mà Công ty giao cho Khi sát nhập, cịn gặp khó khăn nhiều mặt Cơng ty bước tháo gỡ khó khăn đó, tìm hướng đắn bước phát triển sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên Công ty ngày ổn định 2/ Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao tế thông 6: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Công ty Cổ phần nh Công ty xây dựng Hiện nay, Cơng ty có chức năng, nhiệm vụ Ki sau: ạc sĩ - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, lắp đặt thiết bị trang trí th nội, ngoại thất cơng trình vă thị khu công nghiệp n - Thi công cơng trình giao thơng, thủy lợi, thủy điện, hạ tầng khu đô Lu ậ n - Xây lắp cơng trình điện, đường dây trạm điện đến 35KV, cơng trình điện chiếu sáng thị - Xây lắp hệ thống cấp thoát nước, khai thác xử lý nước, hệ thống tưới phun - Cung cấp, lắp đặt thiết bị PCCC, hệ thống cáp quang, thơng tin tín hiệu, bưu viễn thơng, điều khiển tự động hóa, hệ thống an toàn cammera quan sát - Chế tạo kết cấu thép, gia công lắp đặt thiết bị, phụ kiện ngành điện, nước, khí, trường học, bệnh viện, văn phòng - Kinh doanh mua bán cho thuê nhà ở, văn phòng, bất động sản Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng - Xây dựng đường trạm biến áp - Xây dựng đường bộ, cầu đường cầu cảng loại nhỏ - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi như: kênh mương, đê kè, trạm bơm thuỷ lợi vừa nhỏ Với chức nhiệm vụ đó, năm qua, Cơng ty xây dựng nhiều cơng trình như: đường tránh thành phố Huế, cung cáp lắp đặt hệ thống chữa cháy rừng khu mộ bà Hoàng Thị Loan, lắp đặt hệ thống tưới phun Quảng trường Hồ Chí Minh thành phố Vinh, đường giao thơng nơng thơn Thái Bình, đường giao thông khu công nghiệp Đại An, hệ thống mương dẫn nước thủy lợi tế Sóc Sơn… nhiều cơng trình có quy mơ lớn khác nh Nhìn chung, chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Ki dựng Giao thông tương đối phong phú, đa dạng tương đối khó sĩ khăn, phải đảm bảo có phối hợp chặt chẽ từ cấp xuống cấp dưới, đến tận ạc nơi trường thi cơng, cơng nhân phải có ý thức lao động cao hồn th thành tốt nhiệm vụ n II/ Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần vă Đầu tư Xây dựng Giao thông vài năm gần phương hướng Lu ậ n phát triển thời gian tới: 1/ Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Bước vào chế thị trường với động, sáng tạo, nắm bắt thời cơ, Cơng ty nhanh chóng thích ứng với chế này, mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị, tiếp thu áp dụng tiến khoa học-kỹ thuật xây dựng Công ty ngày phát triển, vững mạnh mặt, có đủ lực để nhận thi cơng cơng trình lớn phức tạp Với phương pháp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm làm có chất lượng ln khách hàng tín nhiệm Trong năm qua, Cơng ty phát huy cao độ tính động, sáng tạo, chủ động tìm kiếm thị trường, tăng cường đầu tư chiều sâu, liên kết kinh doanh, có biện pháp tăng hiệu lực điều